CONQUISTANDO COLABORADORES PARA O MINISTRIO JOVEM

Uma vez que voc tenha conseguido voluntrios para lhe ajudar, como conserv-los?

Kurt Johnston, colunista e pastor de jovens, diz que o Cuidado a chave.

Em meu ministrio com adolescentes entre 12 e 15 anos, iniciamos uma tradio divertida,
alguns anos atrs. Muitos de meus lderes adultos trabalhavam j por muito tempo. Portanto
na festa natalina de nossa equipe, naquele ano, seis voluntrios que haviam servido por
cinco anos ou mais receberam um presente prtico e elegante uma Bblia com capa em
couro gravada.

Poucos anos depois, percebi que alguns desses mesmos voluntrios estavam por completar
seu dcimo aniversrio nesse ministrio com adolescentes. Outro presente foi entregue.
Creio que eles mereciam viagens para o Hava ou um carro novo mas tivemos de nos
decidir por bonitos relgios.

No percebemos naquela ocasio, mas criamos uma tradio que agora o ponto alto de
nossa festa natalina anual. Atuar como voluntrio no mesmo ministrio jovem por cinco anos
surpreendente; permanecer comprometido por 10 anos quase desconhecido. No entanto,
a cada ano comemoro com homens e mulheres que tm feito exatamente isso.

Qual o segredo?

Voc um lder de jovens como eu, portanto isso significa que voc est sempre buscando
mais lderes, como tambm formas de conserv-los. Foi isto o que aprendi: Quanto melhor
cuido dos voluntrios atuais, mais tempo eles permanecero comigo e atrairei outros lderes
para meu ministrio. Chamo a isso de: Treinamento, Liderana, Cuidado.

TREINAMENTO

Nunca presuma que os voluntrios sabem o que se espera deles ou que se sintam
equipados para realizar o trabalho no momento em que so convidados! A maioria dos
adultos se envolve com o ministrio jovem porque ama trabalhar com jovens. Eles no foram
treinados e isso o que esperam de voc.

Treinamos nossos voluntrios nos aspectos bsicos: nossa declarao de propsito do

ministrio jovem, valores fundamentais, procedimentos disciplinares, expectativas de
segurana, valores missionrios e requisitos de integridade. 1 Alm disso, a maioria dos
voluntrios deseja saber como conversar com os jovens e como melhor compreender seu
mundo. Quando voc melhora a competncia de seus voluntrios, eles se sentem mais
confiantes e, portanto, permanecem por mais tempo.

Estrutura que eu uso para o treinamento dos voluntrios:

Crie uma agenda dos voluntrios que inclua a declarao de propsito,

regulamentos, sugestes para o relacionamento no ministrio, e lugar para fazer
anotaes no treinamento.

1
Para obter mais informaes a respeito do ministrio de Kurt Johnston na Igreja de Saddleback,
Califrnia, visite o site: www.saddleback.com e clique em Jr. High no lado esquerdo da barra de
navegao.

1
 Crie um tema para cada reunio de treinamento dos voluntrios. No incio do ano
letivo, o tema pode ser O ABC do Ministrio Jovem. Abranja os temas do ministrio
jovem eficiente e decore a sala com lpis, giz, cadernos, etc.
Procure envolver, sempre, o novo colaborador em uma rea que ele j conhece. Por
exemplo, se voc recrutou algum que lder de um pequeno grupo, treine essa
pessoa para adaptar sua habilidade com vistas a liderar um grupo em seu ministrio
jovem.
Convide outros pastores e lderes para, de vez em quando, tambm colaborarem no
treinamento.
Esteja atento aos momentos espontneos de treinamento. O melhor treinamento
ocorre durante o ministrio, no em uma reunio.

LIDERANA

Seus voluntrios podem ser lderes comunitrios ou mesmo ex-lderes do ministrio jovem.
Mas se voc a pessoa-chave no ministrio, eles estaro buscando segui-lo. Estas so as
prticas fundamentais de liderana em nosso ministrio.

Mostre o caminho. Para onde estamos indo? Quais so nossos alvos? O que
desejamos ver realizado na vida de nossos jovens? Por que nosso ministrio existe?
Todo ministrio jovem deve fazer essas perguntas fundamentais os liderem
necessitam ter respostas para elas.
Lance a viso. Seu trabalho fazer os outros embarcarem na misso de seu
ministrio convenc-los da necessidade de mudana ou entusiasm-los a respeito
de uma nova oportunidade. As pessoas iro pr o corao em uma viso bem
elaborada.
Tome a deciso. Voc no precisa tomar todas as decises, mas certas decises so
de sua responsabilidade e no ser justo ou prudente permitir que outros a tomem
em seu lugar. Por exemplo, caso voc tenha um colaborador problemtico que j foi
advertido anteriormente, a sua funo pedir a ele que descontinue suas atividades
no ministrio jovem, por um tempo.
Assuma a culpa. Todos podem embebedar-se com os aplausos, mas os bons lderes
sabem como assumir a culpa, tambm. Quando voc aceita a censura de seus
superiores devido a um erro dos voluntrios, voc conquista-lhes a confiana e a
lealdade.
Distribua o louvor. Busque oportunidades para publicamente encorajar e incentivar os
esforos de seus voluntrios. Voc no pode pagar-lhes o que merecem, a maioria
deles no aceitaria pagamento, mas uma palavra apropriada de louvor inestimvel.

Em acrscimo, encoraje os lderes do ministrio jovem a:

Fazer assinaturas de revistas e publicaes a respeito da liderana de jovens. O guru

da liderana crist, John Maxwell, diz que todos bons lderes so leitores. Determine-
se a ser um aprendiz para toda a vida.
Pea a um lder experiente para orient-lo. Encontro-me com Don Thompson, um
veterano de 20 anos no ministrio jovem voluntrio, duas vezes por semana. Durante
esse perodo ele ora por mim, me d nimo e derrama sabedoria em minha vida.
Deixe seu orgulho porta. Siga o exemplo de liderana de servo deixado por Cristo.

2
ATENO

Este o meu palpite: os voluntrios iro permanecer em sua equipe por alguns anos se voc
lhes der treinamento e liderana. Ainda permanecero um pouco mais se receberem a
devida ateno. Se voc perguntasse a veteranos com cinco a dez anos de participao em
minha equipe a respeito do porqu eles permanecem nesse servio, estou certo de que
dariam muitas respostas. Estou tambm certo de que voc descobriria um denominador
comum eles sentem a ateno que lhes dedicada.

O ministrio jovem extenuante! Os jovens exigem muito esforo. So necessitados, nem

sempre dizem obrigado, e provavelmente no esto despendendo seu tempo livre orando
por seus voluntrios. exatamente aqui onde voc pode criar um grande impacto. Seja uma
fonte constante de encorajamento a seus lderes. Invista seu tempo na vida deles ao visit-
los no dia do seu aniversrio ou ao convid-los para sair. Coloque-os em sua lista de orao
e ore por eles.

Pense no que voc deseja que faam na vida dos membros do grupo isso exatamente o
que voc necessita fazer na vida deles. Caso seus voluntrios trabalhem com grupos com
mais de 25-30 participantes, possvel que estejam esgotados. Voc o primeiro recurso de
que dispem.

Visto que nosso campo de trabalho grande, as pessoas muitas vezes se sentem
desconectadas. fcil ficar perdido no meio da multido. Nossos voluntrios adultos
enxergam o ministrio jovem como sua igreja dentro da igreja. Precisamos prestar contas,
animar e apoiar cada um deles. Sou um dos que dedicam seus recm-nascidos. E so meus
voluntrios que aparecem de repente na minha para me ajudar no jardim.

No presuma que seus voluntrios esto recebendo a ateno de que necessitam de outras
reas da igreja. Ganhe alguns pontos ao retribuir s pessoas que esto dando tanto a voc.

Bem, eu estou no ministrio jovem por cerca de 15 anos, e temos perdido muitos voluntrios.
Alguns por motivos de mudana, outros por ingressarem em outra rea do ministrio; alguns
por problemas morais, outros por no haverem sido bem treinados e equipados e ainda
outros porque sentiram que eu no era um lder forte e outros porque me julgaram muito
forte. Perdi muitos, muitos voluntrios por diversas razes. Porm, nunca perdi um voluntrio
por falta de ateno. Ningum alguma vez me disse: Kurt, vou deixar o Ministrio Jovem
porque vocs no me amam e no do a ateno que eu gostaria.

Algumas de minhas melhores sugestes para dar ateno aos voluntrios:

Envie-lhes cartes no aniversrio e outras comemoraes.

Crie um prmio para ser outorgado queles que andaram uma milha extra em suas
realizaes.
Torne seu ministrio amistoso ao permitir aos voluntrios que tragam seus filhos
pequenos para alguns eventos apropriados.
Leve alimentos prontos aos voluntrios que esto enfermos ou para aquelas que
acabam de ter um beb.
Encarregue outros jovens de alguns eventos extras a fim de que os voluntrios
possam ter alguma folga.
D permisso aos voluntrios para terem um dia de folga, de vez em quando.

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 Cancele sua reunio de treinamento e tenham um dia para brincadeiras.
Sempre que possvel, diga: Muito obrigado.

Quando voc cuida bem dos membros de sua equipe, creia-me, eles iro animar outros a se
oferecerem como voluntrios. Tenho-me empenhado para conseguir novos lderes. Sou
muito bom nisso. Porm, meus voluntrios atuais so muito melhores nisso porque so
clientes satisfeitos eles so os melhores vendedores do produto e o fazem de forma
gratuita.

Kurt Johnston veterano no ministrio a adolescentes entre os 12 e 15 anos na Igreja Saddleback, na Califrnia,
editor da revista GROUP, e autor do novo livro Controlled Chaos: Making Sense of Junior High Ministry
(Standard).
GROUP, 10/09/2003. pp. 116-118.