Secretara de Salud

Jefatura Estatal de Enfermera

Clave: GI-08-15-01 Fecha de emisin: 30/09/11

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Gua para la Elaboracin

de Diagnstico Situacional

Elabor Revis

LEA Vernica Orozco Ruiz LEA Vernica Orozco Ruiz

Coordinador Normativo de Aprob Coordinador Normativo de
Proyectos de Calidad Proyectos de Calidad

Lic. Enf. Rosa Elena Lpez Navarro

Jefa Estatal de Enfermera
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Jefatura Estatal de Enfermera Emisin: 30/09/11
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GUA PARA LA ELABORACIN DE DIAGNSTICO SITUACIONAL

1. OBJETIVO
Establecer la gua para orientar y estandarizar la elaboracin del diagnstico situacional de las
Jefaturas de Enfermera, con la finalidad de facilitar su elaboracin y fortalecer su utilidad.
2. ALCANCE
Aplica a las Jefaturas de Enfermera de las unidades mdicas de primero, segundo y tercer nivel de
atencin.
3. CUERPO DEL DOCUMENTO

3.1 PORTADA
La portada deber contener el nombre del documento, nombre de la unidad, fecha y nombre de la
personal que lo elabora, utilizando para este documento el formato vertical
3.2 INDICE
Anotar el contenido del documento en un listado breve, global y ordenado, indicando la ubicacin
exacta (pginas) de cada parte. Presenta una visin general de los temas tratados, permitiendo al
lector identificar cada una de las secciones y relacionarlas entre s.
El ndice se realiza una vez que se ha terminado el documento y despus de numerar las pginas.
Puede escribir CONTENIDO O NDICE, centrado en la parte superior de la hoja y siempre en
maysculas y negritas.
Ejemplo: CONTENIDO
1. Misin 2
2. Visin 2
3. rea Fsica y Equipamiento 3
3.1 Condiciones
3.2 Equipo mdico
4. Recursos Humanos 7
3.3 MISIN
Describir la misin del Departamento de Enfermera establecida y vigente.

3.4 VISIN
Incluir la visin actual del Departamento de Enfermera.

3.5 REA FSICA Y EQUIPAMIENTO

En este apartado se sealar si la infraestructura es adecuada para el desarrollo del trabajo, de
forma que contribuya al logro de la misin; tomando en cuenta los siguientes aspectos.
3.5.1 El rea fsica cuenta con las condiciones adecuadas?
Realizar la explicacin en relacin a la iluminacin, ventilacin, temperatura, ubicacin de espacio y
amplitud; sealando las reas de oportunidad en cada uno de ellos.
3.5.2 Equipo mdico bsico del rea
En este espacio se describe el equipo mdico existente, con la especificacin de cada uno de ellos
en relacin a su funcionamiento; sealando tambin las necesidades que se tienen del mismo.
3.5.3 Abastos

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GUA PARA LA ELABORACIN DE DIAGNSTICO SITUACIONAL

Sealar la existencia de fondos fijos actualizados y autorizados de ropa, material de consumo,

medicamentos y papelera; as como las necesidades de cada uno de ellos.
3.5.4 Instalaciones para la atencin del usuario
Sealar el funcionamiento de las instalaciones elctricas, tomas de oxgeno y de succin, extractores
de aire, biombos, cortinas, interfon, telefona y contactos, y con base en ello sus necesidades.

3.6 RECURSOS HUMANOS

3.6.1 Suficiencia del personal asignado al departamento

En este apartado, se debe mencionar el estado actual de la plantilla de personal en cuanto a
suficiencia o insuficiencia; as como el sealamiento de las oportunidades de mejora que contribuyan
al cumplimiento de la misin, la visin, la poltica y los objetivos de calidad.

3.6.2 Caractersticas del personal de Enfermera

Registrar el nmero y porcentaje del total del personal de enfermera, clasificndolo de acuerdo al
nivel acadmico para la determinacin del personal profesional y no profesional y al tipo de
contratacin, como se seala en la siguiente tabla.

PERSONAL DE ENFERMERA NIVEL ACADMICO

Tipo de Contratacin PROFESIONAL NO PROFESIONAL TOTAL
No. Porcentaje No. Porcentaje No. Porcentaje
BASE
CONTRATO
SUPLENTE
Total

3.6.3 Categora del personal de Enfermera

Describir el nmero de personal de enfermera de acuerdo a la categora que ocupan: Jefatura,
Subjefatura, Jefes de Servicio, Especialistas, Enfermeras Generales y Auxiliares; sealando el
porcentaje que representan de acuerdo al nmero total de personal.

3.7 RECURSOS TCNICOS

En este apartado, se narran los documentos con que cuenta el departamento y que son gua
fundamental para el desarrollo de las actividades que competen al departamento de enfermera. Ej.
Programa de trabajo, manuales, reglamentos, roles, cronogramas, instructivos, etc.; as mismo
pueden incluirse en este apartado las necesidades, sugerencias o propuestas de mejora para el
desarrollo del trabajo administrativo.

3.8 ANLISIS DOFA

Incluir en el presente diagnstico el anlisis DOFA, de acuerdo al anlisis realizado tanto del contexto
interno con sus debilidades y fortalezas; como del externo, con las amenazas y oportunidades, que
conforme a su realidad, influyen de manera significativa en el desarrollo de las actividades del
personal que integra el departamento de enfermera de su unidad.

4. SECCIN DE CAMBIOS
No. de versin Fecha de actualizacin Descripcin del cambio

0 30/09/11 Actualizacin

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