Un costo estndar es un costo calculado previamente, teniendo en cuenta las caractersticas del proceso

productivo y de la empresa a la cual se aplicaran[1]; dentro de las ventajas del costo estndar, tenemos las

siguientes[2]:

Permite controlar la produccin

Permite establecer una poltica de precios

Ayuda en la preparacin de los presupuestos; y

Sirve de instrumento de medida de la eficacia del sistema de produccin

En la tcnica de costos estndares es imprescindible la comparacin de los estndares o predeterminados,

con los reales; la comparacin entre los costos reales con los estndares se denomina desviaciones.

NIC 2, establece que los costos estndares se deben establecer a partir de niveles normales de consumo de

materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilizacin de la capacidad.

NIC 2, establece que los costos estndares deben ser revisados de forma regular, es decir deben ser

revisados cuando cambien notoriamente las condiciones normales en los cuales se haban basado; un

ejemplo de lo anterior podra suceder con la llegada de una nueva maquinaria a la entidad, una nueva tcnica

de produccin implementada, un cambio en las condiciones finales del producto (presentacin, caractersticas

fsicas, componentes, etc.) y las variaciones de precios en las unidades de produccin.

NIC 2. Tambin establece la necesidad que los costos estndares sean aproximados al costo real, para lo cual

se hace necesario establecer las desviaciones de los mismos frente a los obtenidos si se hubiese utilizado

una tcnica de medicin de costos incurridos en los mismos.

Las desviaciones pueden considerarse en dos grupos, las favorables y las desfavorables, cuando:

Costos estndares > Costos reales = desviacin desfavorable

Costos estndares < Costos reales = desviacin favorable

Las desviaciones deben ser analizadas a partir de las siguientes variables.

Costos estndar

Cada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una meta preestablecida,

normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras establecen
un plan preciso documentndose, con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y rpido para conseguir

la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atencin en procura de ste.

Uno de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar constantemente informada y al da en

los mtodos de gestin, con el fin de implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias de la

empresa.

El problema de la eleccin del mtodo mejor para alcanzar los objetivos trazados debe ser un problema

tratado cada vez que sea necesario, por lo tanto dado las condiciones cambiantes en el contexto empresarial

deben ser adoptadas en toda la empresa y entre esta la contabilidad de costos.

La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos y la otra

reduciendo los costos, el primer camino es difcil de controlar, a no ser que se opere en rgimen de

monopolio, por el otro camino el de reduccin de costos es mucho ms viable.

El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento orgnico para controlar y reducir los

costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.

En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los

artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos

ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que

deben lograrse mediante operaciones eficientes.

La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para

cada elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los costos se calculan una sola vez en lugar de

hacerlo cada vez que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote.

Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser equivalente al total de los

elementos controlados, los costos reales se comparan con las cifras estndar, y se obtienen las diferencias o

variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican

para su investigacin y anlisis por parte de la administracin.

El procedimiento de costos estndar nos presenta una serie de ventajas y limitaciones, las cuales anunciamos

a continuacin:

VENTAJAS:

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o

funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.

Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.

Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los inventarios

en proceso a su costo correcto.

Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos.

Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales

merecen mucha ms atencin.

Facilitar la elaboracin de los presupuestos.

Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria.

Generan apoyo en el control interno de la empresa.

Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones.

LIMITACIONES

Son aplicables para empresas cuya planta de produccin sea racionalmente organizada.

No son adoptables a cualquier tipo de empresas.

No sera recomendable para empresas pequeas.

Exige la relacin de inventarios en perodos cortos de las existencias en proceso de fabricacin.

 Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presin al tratar de conseguir los estndares.

Un sistema de costos estndar es aplicable generalmente, a industrias que producen en gran volumen o en

serie, donde la fabricacin es repetitiva y existe uniformidad en el proceso

No son recomendables para las operaciones por rdenes pequeas o que no se volvern a producir.

La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar

responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y

determinar razones que expliquen por qu los costos reales difieren de los estndar.

Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de

ventas, etc. Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de

presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de

referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin.

Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen el

impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos contables,

incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo.

Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de

requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se

haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que los estndares son un subconjunto del

conjunto universal presupuestado.

Un presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en trminos financieros, respecto a las

operaciones y recursos que forma parte de la organizacin para un perodo determinado, con el fin de lograr

los objetivos fijados por la alta gerencia.

Para que un sistema de costos estndar se pueda implantar se requiere o hay que tener en cuenta los

siguientes tems para que no haya problema una vez se haya tomado la decisin de adaptarlo:
 La creacin de un cdigo o plan analtico de cuentas que permita identificar el origen y la naturaleza de los

recursos.

Una departamentalizacin adecuada de la operacin en la empresa.

Determinacin de las especificaciones de los productos y de los estndares fsicos de cada uno.

Centros de costos.

Volumen normal de actividad y plan de produccin estndar.

Prcticas operativas estndar.

Estndar tcnicos.

Precios estndar.

Presupuestos.

Consumos efectivos dados en valores estndar.

Variaciones y eficiencias.

Anlisis de variaciones y medidas correctivas.

La caracterstica de los costos estndar en sntesis es proporcionar una direccin de metas y objetivos hacia

los resultados de los costos reales en un perodo, es como delimitar un rango de costos los cuales se deben

establecer con criterios de presupuesto de la entidad, teniendo en cuenta que el presupuesto y el costeo

estndar se diferencian en cuanto a su medicin, pues los ltimos estn enfocados hacia los resultados de los

costos por unidad.

Es realmente relevante la adopcin de costos estndar, pues proporciona en gran medida la eficiencia porque

permite comparar lo realmente utilizado contra lo planeado, por lo tanto es un buen indicador de las
diferencias en la eficiencia de la operacin y por consiguiente proporciona informacin til para la gerencia y

dems usuarios de sta, para poder dar un diagnstico positivo o negativo de las operaciones realizadas por

el ente, adems esta informacin es utilizada para orientar el impacto que tiene en los diferentes ciclos de

produccin.

A la hora de establecer los estndares en los diferentes componentes del costo se debe tener en cuenta lo

siguiente:

COSTOS ESTANDAR

PRECIO EFICIENCIA

MATERIALES DIRECTOS $/unidad Q/unidad

MANO DE OBRA Tasa salarial Q-Horas m.o/unidad

CIF-VARIABLES presupuesto Base prederteminada

CIF-FIJOS Presupuesto

capacidad Base pred.

Los estndares para materiales directos deben estar basados en precios y eficiencia, donde los primeros se

establecen teniendo en cuenta el precio estndar al cual se compran dichos materiales y la eficiencia se

refiere a la cantidad necesaria para producir una unidad, por ejemplo si se quiere producir 1.000 unidades y el

precio de material es de $500 y se necesitan 10 Q entonces el costo estndar sera (500*10)*1.000 =

$5.000.000.

En el caso de establecer el costo estndar de mano de obra directa se basan en el precio de una tasa salarial

promedio y la cantidad de horas utilizadas por unidad, tomando el mismo ejemplo anterior el costo estndar s

se necesita 5 horas hombre y cada hora cuesta $1.000, sera: (5*1.000)*1.000 = $5.000.000. Para los costos

indirectos de fabricacin se establecen los estndares de acuerdo con el presupuesto y la tasa de aplicacin o
mejor la cantidad predeterminada de costos indirectos por hora o unidad, que va absorber una unidad

terminada.

Un aporte importante del costeo estndar es la verificacin y control de la produccin, cuando se presentan

variaciones stas estarn explicadas por los diferentes componentes del costo de acuerdo al establecimiento

de los estndares, los cuales estarn a su vez midiendo el desempeo y la eficiencia.

Pueden existir variaciones en los materiales directos en cuento a precio y cantidad, se derivan de los

siguientes clculos:

Q: (QR-Qst)*$st ; QR= cantidad real Qst = cantidad estndar

$: ($R-$st)*QR ; $R = precio real $st = precio estndar

Esto indica que la variacin entre el estndar y lo real se explica tanto por la cantidad y/o el precio estndar,

por ejemplo en una economa inflacionaria como la colombiana es muy probable que las cantidades

permanezcan iguales pero los precios estarn fluctuando bruscamente lo cual presentar variaciones

significativas.

Las variaciones en la mano de obra directa estn determinadas por las deferencias de precio y eficiencia, las

cuales se calculan de la siguiente manera:

Q (Eficiencia): (HR-Hst)*Tsst ; HR = horas reales Hst = horas estndar

$ (Tasa salarial): (TsR-Tsst)*HR ; TsR = Tasa salarial real Tsst = Tasa salarial estnd.

En este caso de mano de obra las diferencias de las horas mano de obra hombre estndar y reales pueden

darse por mltiples factores, por ejemplo en una economa estacionaria es decir cuando los niveles de

produccin varan segn la poca, generado por el aumento de la demanda.

En cuanto a las variaciones e los costos indirectos de fabricacin se pueden dividir en eficiencia, presupuesto

y capacidad, para los costos variables y fijos:

CIF-Variables

Eficiencia: (BR-Bst)*Tst ; BR = Base real Bst = Base estndar

Presupuesto: (GR-(BR*Tst) ; GR = Gastos reales Tst = Tasa estndar

CIF-Fijos

Eficiencia: (BR-Bst)*Tst ; BR = Base real Bst = Base estndar

Presupuesto: (GR-Gppt) ;Gppt = Gastos presupuestados

Capacidad: (Bppt-BR)Tst ; Bppt = Base presupuestada.

En un sistema de costos estndar, los costos de produccin se cargan al inventario de produccin en proceso

al costo estndar como tambin los productos terminados y el costo de ventas, teniendo en cuenta que las

variaciones se registran en cuentas separadas.

GLOSARIO

Costeo estndar: Establece el costo por unidad en que se va a incurrir.

Costos estndar: Costos que se desea lograr en determinado proceso de produccin.

Estndar de CIF: Cantidad predeterminada de CIF por unidad o por hora, que iran en la produccin de una

unidad terminada.

Estndar de eficiencia de mano de obra directa: Estndares de desempeo predeterminado en funcin de

los costos de la mano de obra directa que iran en la produccin de una unidad terminada.

Estndar de precio de mano de obra directa (tasa): Tasas de salario para un perodo determinado.

Estndar de eficiencia de materiales directos: Especificaciones predeterminadas de la cantidad de

materiales directos que iran en la produccin de una unidad terminada.

 Estndar de precios de materiales directos: Precios unitarios a los cuales los materiales directos podran

comprarse.

Variacin: La diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los resultados estndar,

debido a factores internos y externos, puede ser favorable o desfavorable.

Prorrateo de variaciones: El tratamiento dado al final del perodo a las variaciones resultantes.