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Excel Bsico

Excel Bsico

Prezado Aluno,

imensamente gratificante para ns colocarmos sua


disposio este material de aprendizado. Desenvolvido por
Profissionais de ponta comprometidos a passar a voc aluno,
todas as informaes de forma organizada visando seu apren-
dizado.

Voc poder ter detalhes das aulas no nosso site www.


bitmaisuberaba.com.br onde estar recebendo exerccios e
acompanhando seu andamento diante sua turma.

Na secretaria de nossa escola voc tambm pode mar-


car o seu Bit Treino, aulas que acontecem toda sexta para que
o aluno possa treinar o que foi aprendido durante a semana
em sala de aula orientado por um professor.

Para entrar em contato conosco temos os seguinte


meios de comunicao:

facebook.com/bitmais
(34) 3316 2002
bitmais@bitmaisuberaba.com.br
Rua Major Eustquio 517, centro
Uberaba - MG

Formando para o mercado de trabalho


Excel Bsico

Sumrio

Captulo 1 - Conhecendo o Excel......................................... 11


Captulo 2 - Primeiros Clculos............................................. 18
Captulo 3 - Formatao.......................................................... 32
Captulo 4 - Funes................................................................. 44
Captulo 5 - Funo SE............................................................. 54
Captulo 6 - Funo ProcV...................................................... 58
Captulo 7 - Grficos................................................................ 64
Captulo 8 - Guia de Dados.................................................... 71
Captulo 10 - Funo SomaSe............................................... 81
Captulo 11 - Hiperlinks........................................................... 84
Captulo 12 - Protegendo Planilhas..................................... 86
Captulo 13 - Tabela Dinmica.............................................. 90
Captulo 14 - Reviso 1............................................................ 95

Formando para o mercado de trabalho


Excel Bsico

Introduo

O Microsoft Office Excel considerado um softwarede planilha eletr-
nica ou de clculos, isto , podemos fazer desde simples clculos, at clculos
mais avanados como financeiros, matemticos, lgicos, relatrios estatsticos,
controle de gastos, controle de estoque, fluxo de caixa de uma empresa, grfi-
cos, etc.

A nova verso tem um novo design que torna o seu trabalho mais fcil,
rpido e eficiente. A nova Faixa de Opes coloca os comandos usados com
mais frequncia bem visveis em sua superficie de trabalho e no ocultos em
menus ou caixas de dilogo.

Os estilos de clulas prontos, permitem que voc formate rapidamente


sua planilha para facilitar a leitura e a interpretao.

O novo modo de exibio Layout de Pgina mostra como ser a apa-


rncia de sua planilha impressa medida que ela for criada.

Voc aprender as ferramentas que sero utilizadas no seu dia-a-dia.



Esta apostila servir como referncia para a maioria dos comandos e
opes do Excel Bsico.

Formando para o mercado de trabalho


Captulo 1
Conhecendo o Excel

Captulo 1 - Conhecendo o Excel

Acesso o Microsoft Excel. Aps abrir o programa, perceba que temos linhas e
colunas, que formam uma grande tabela.
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3

Captulo 1
4

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1 - Menu Arquivo - Exibe comandos bsicos como Abrir, Fechar, Salvar, Imprimir.
2 - Faixa de Opes - A Faixa de Opes, um novo componente nesta verso agrupa as ferra-
mentas por tarefa e os comandos usados com mais frequncia sempre a mo.
3 - Caixa de Nome - Exibe a clula que esta ativa (sendo utilizada pelo usurio).
4 - Barra de Status - Exibe informaes sobre o documento.
5 - Planilha - rea correspondente a edio da sua planilha.
6 - Barra de ferramenta de acesso rpido - possui comandos mais utilizados pelo usurio, que
podem variar de acordo com a necessidade.
7 - Barra de Ttulo - Exibe o nome do documento aps ser salvo.
8 - Guia de Planilhas - Em um arquivo de Excel voc pode ter vrias planilhas em cada pasta
de trabalho.
9 - Barra de Rolagem ( Vertical e Horizontal) - Move a planilha (para cima ou para baixo, para
esquerda ou direita) permitindo visualizar a planilha.
10 - Barra de Frmulas - por meio dessa barra que inserimos as informaes dentro da
clula, frmula e funes.

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Captulo 1
Conhecendo o Excel

Pressione a tecla CTRL + seta de movimentao para baixo para visuali-


zar o nmero total de linhas no Excel.
Para voltar ao incio da planilha, faa o mesmo comando ao inverso,
pressionando a tecla CTRL + seta de movimentao para cima.
O mesmo processo para visualizar o nmero total de colunas. Pres-
sione a tecla CTRL + seta de movimentao para a direita e, para voltar, a seta de
movimentao para a esquerda.

Alguns Conceitos
1) Primeiros passos com Microsoft Excel
Como podemos perceber o Excel trabalha com Linhas X Colunas
Captulo 1

Colunas

Linhas

Clula Ativa

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Captulo 1
Conhecendo o Excel

2) Ponteiros do mouse
O ponteiro do mouse no Excel muda de forma a indicar a existncia de diferentes
funes. As cinco formas principais so mostradas no diagrama abaixo

Captulo 1
A) Ponteiro para selecionar clulas individualmente ou em grupos
B) Ponteiro usado na parte inferior direita da seleo para ampliar e preencher os dados.
C) Cursor de insero de texto.
D) Ponteiro para ativar menus ou movimentar uma rea selecionada.
E) Ponteiro usado para alterar as dimenses de uma linha ou coluna.

Pasta de trabalho
Um arquivo de Excel, pode conter vrias pastas de trabalho. Por exemplo, voc criou um
arquivo Folha de Pagamento e ao invs de ter 12 arquivos de cada ms: Janeiro, Fevereiro,
Maro... tem-se um arquivo denominado Folha de Pagamento com 12 pastas de trabalho (
Janeiro a Dezembro).

Aqui voc insere mais uma pasta de trabalho

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Captulo 1
Conhecendo o Excel

Para renomear uma planilha clique com o boto direito no mouse na


aba da planilha e escolha a opo renomear.
Voc pode tambm mudar a ordem da planilha. Basta clicar com o
boto direito na planilha deseja e escolher a opo de mover ou copiar, depois,
escolha a opo de mover no quadro e selecione qual planilhas subsequente ela
ser.
Tambm possvel clicar e segurar o clique com o boto esquerdo e
mover para o local desejado.
Para Excluir basta clicar com o boto direito na aba da planilha e esco-
lher a opo Excluir.

Digitando Dados
Captulo 1

Ao iniciar trabalhos em uma planilha, temos que atentar para alguns pontos.
Veja no exemplo abaixo, que digitamos a palavra Produtos na clula A3, note
que tudo que for digitado em uma clula exibido na Barra de Frmulas.

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Captulo 1
Conhecendo o Excel

Na clula A4, o produto Caderno 125 Folhas passou do tamanho padro na coluna A.

Posicione o cursor do mouse entre as colunas A e B at virar um cursor em negrito com


uma seta para a esquerda e direita e d um duplo clique com o mouse, dessa forma a co-
luna se ajusta automaticamente para o tamanho necessrio do texto inserido nas colunas.

Repita o processo na coluna Quantidade para que a palavra fique do tamanho correto.
Aps isso termine de preencher a planilha.

Captulo 1
Salvando sua pasta de trabalho

Depois de criada a planilha, necessitamos salv-la para depois darmos continuidade ao


trabalho ou efetuar alguma alterao posterior.

Clique no Menu Arquivo, opo Salvar Como, Computador, e escolha a rea de trabalho (a
pasta pode ser de sua escolha).

Ir aparecer a janela de Salvar Como. Salve o arquivo com o nome de Exemplo 1

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Captulo 1
Conhecendo o Excel
Captulo 1

Clique no boto Salvar, para salvar o documento.


Aps salvar o documento, veja que na barra de ttulo, aparecer o nome do arqui-
vo.

Observao: Os arquivos do Excel 2007 e posteriores, so salvos com a extenso


*.xlsx, esta extenso incompatvel com verses anteriores do Excel.

Se voc salvar um arquivo feito no Excel 2007 e tentar abri-lo usando a verso do
Excel 2003, por exemplo, e no tiver instalado o pacote de compatibilidade, dispo-
nvel no site da Microsoft, voc no conseguir abrir o arquivo.

Portanto, se voc for usar este documento em outro computador, por garantia,
salve tambm no formato *.xls (Pasta de Trabalho do Excel 97-2003) para que no
tenha problemas indesejveis.

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Captulo 1
Conhecendo o Excel

Exerccios de Fixao

1) Crie uma planilha de horrios, com as suas respectivas atividades dirias.


Exemplo:

Salve o arquivo no seu computador ou pendrive com o nome de Agenda Semanal.

Captulo 1
2) Em um novo arquivo, na clula A3 digite a palavra Janeiro.
Posicione o cursor do mouse no canto inferior direito da clula. O ponteiro do mouse
se transformar em uma cruz preta. Clique, segure e arraste at a clula A14.

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Captulo 2 - Primeiros Clculos

Para iniciarmos este captulo, vamos criar a planilha abaixo:


Captulo 2

Primeiro cria-se a planilha, efetua-se os clculos e depois aplica-se a


formatao:
de fontes e alinhamentos
linhas e colunas
do contedo da clula
insere-se funes

Para fazer clculos no Excel, voc tem sempre que se lembrar de que
toda frmula deve iniciar com o sinal de igual =

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Operadores
Estes so os operadores matemticos que vamos utilizar para efetuar os clcu-
los:

Clculos

Captulo 2
Vamos calcular o subtotal que, neste exemplo, temos a quantidade de produtos
e o valor unitrio de cada um. Quando temos que efetuar clculos, sempre temos que
usar o endereo da clula (referncia).
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma plani-
lha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em
uma frmula.
Com as referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de
uma planilha, em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas.
Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de
trabalho e a outras pastas de trabalho.
Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamados de vnculos.

Referncias Relativas
Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relati-
va da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere.
Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia se alterar, a
referncia ser alterada.
Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia se ajustar
automaticamente.
Por padro, novas frmulas usam referncias relativas.

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Por exemplo , se voc copiar uma referncia relatica que est na clula B2 para
clula B3, a referncia ser automaticamente ajustada de =A1 para =A2.
Exemplo:
Temos 45 lpis e cada um com valor unitrio de R$1,10.
Utilizando o endereo desta informaes:
Clula B4, corresponde a quantidade de lpis.
Clula C4, corresponde ao valor unitrio do lpis.
Captulo 2

Frmula
Subtotal: Quantidade de produtos x Valor Unitrio

Aps ter digitado o endereo dos valores, Quantidade e Valor Unitrio, pressio-
ne a tecla enter.
Voc vai visualizar que na barra de frmulas o que exibido a frmula com a
referncia das clulas, e na clula, dentro da planilha exibido o resultado do clculo da
frmula.
Agora voc tem que calcular o subtotal dos outros produtos.
Vamos utilizar a Ala de Preenchimento para fazer o clculo das linhas restantes.

Clique segure e arraste at o fim da tabela

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Referncia Absoluta

Captulo 2
Antes de entendermos o que Referncia Absoluta, veja o exemplo abaixo:

Frmula
Desconto: Subtotal * Valor Desconto
Clula D4, corresponde ao subtotal do primeiro produto.
Clula B2, corresponde ao valor do desconto de 10%.

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Pressione a tecla enter para exibir o valor do desconto para o primeiro


produto.
Utilizando o recurso de autopreenchimento, calcule o desconto para os
outros produtos.
Captulo 2

Os clculos ficaram corretos?

Veja que no produto Borracha o desconto no foi aplicado.


O valor do desconto do apontador, na clula E6 de R$3888, logo o
valor est incorreto porque o valor do Subtotal desse produto de R$86,40 e o
desconto seria de R$8,64.
Veja a frmula exibida quando selecionamos a clula : =D5 * B3
A frmula correta deve ser: R$ =D5 * B2

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Ao utilizar a ala de preenchimento para fazer uma operao com um con-


junto de vrias linhas multiplicando uma nica clula B2 que corresponde ao valor do
Desconto, temos que travar a clula B2 para que o clculo seja efetuado corretamente.
Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se
refere a um clula em uma local especfico.
Se a posio da clula que contm a frmula ao longo de linhas ou colunas, a
referncia absoluta no se ajustar.
Por padro, novas frmulas usam referncias relativas e voc precisa troca-las
para referncias absolutas.
Por exemplo, se voc copiar uma referncia absoluta da clula B2 para a clula
B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas.

Captulo 2
Selecione o intervalo de E4:E11 com o cursor do mouse e pressione a tecla
DELETE para fazermos os clculos novamente e aplicarmos a referncia absoluta.
Digite a frmula novamente na clula E4e antes de pressionar a tecla Enter
pressione a tecla F4 ( Funo do Teclado ).
Ao efetuar este comando, perceba que a clula B2, ficou com um $ entre a
coluna B e a linha 2: $B$2.

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Este comando indica que a coluna B ficou travada e a linha 2 quando voc
utilizar o recurso de autopreenchimento, o clculo ser efetuado corretamente.
Clculo efetuado corretamente, utilizando a referncia absoluta. Observe a
Barra de Frmulas.

Calcular o Valor Final


Frmula: Valor Final = Subtotal - Desconto


Captulo 2

Aps inserir a frmula, pressione Enter para que o resultado seja exibi-
do e utilize o recurso de autopreenchimento.

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Captulo 2
Primeiros Clculos

AutoSoma
Na clula F12, tem que ser exibido o valor total dos produtos.
O comando de AutoSoma fica localizado na guia Pgina Inicial.

Posicione o cursor na clula F12 e pressione o boto de AutoSoma

Captulo 2

Ser exibida a funo de SOMA.


=Soma(F4:F11)
Significado:
O Excel somar automaticamente os valores da clula F4 at F11. O dois pontos
: na frmula indicam "at" ou o intervalo deste clculo.
Pressione a tecla ENTER para exibir o resultado.

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Inserir Linhas e Colunas



Para inserir linhas e colunas no Microsoft Excel muito simples.
Vamos inserir uma linha entre a 2 linha e a 1 linha.
Selecione a linha dois clicando com o boto direito em cima do nmero 2 da
linha e escolha a opo inserir.
Captulo 2

Observe que agora h uma linha inserida entre as linhas 1 e 3 em branco, o


mesmo processo funciona para inserir Colunas. Basta clicar com o boto direito na colu-
na desejada que seja inserido uma coluna e escolher a opo inserir. Para excluir basta
escolher a opo excluir.
Veja como ficou a planilha aps inserir uma linha.

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Formatao Bsica
Mesclar e Centralizar

Todo ttulo tem que ficar no centro da planilha.


Centralize o ttulo Papelaria Bit Mais.
Perceba que a nossa planilha inicia na coluna A e termina no coluna F.
Selecione o ttulo de acordo com ( o intervalo de clulas A1 a F1).

Captulo 2
Aps selecionar o intervalo, clique no boto Mesclar e centralizar.

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Formato de Nmero
Selecione o intervalo A7:F15.
Selecionamos este intervalo, porque o formato para estas clulas, t em que
ser monetrio (R$) indicando a moeda local.
Por isso, s os valores foram digitados e depois que conclumos a planilha,
formatamos.
Clique no boto Formato de Nmero de Contabilizao, localizado na guia
Inicio. Pronto, j temos a formatao de Contabilizao aplicada e sua planilha deve
ficar assim:
Captulo 2

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Bordas
As linhas de grade do Excel no so impressas. Aps, imprimir parar
melhor visualizar a planilha, temos que colocar as Bordas.
Para inserir as bordas, selecione o intervalo de A1:F15.
Na guia Incio, clique no boto Bordas, opo mais Bordas.

Captulo 2

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Escolha o estilo da borda, Cor e onde vai ser aplicado: no contorno ou internamente.
Captulo 2

Neste exemplo, escolhemos o mesmo estilo de Borda, Cor e onde vai ser aplica-
do: no contorno ou internamente.

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Captulo 2
Primeiros Clculos

Exerccios de Fixao
1) Com os recursos aprendidos at o momento, crie uma planilha de gastos
pessoais.
2) Crie a planilha Relatrios de Preos e formate.
Frmulas:
Coluna - R$: Preo em Dlar * Cotao do Dlar
Coluna - Impostos: Preo em R$ * Valor dos impostos
Coluna - Imp. Exportao: Preo R$ * Valor Imp. Exportao
Coluna - Total: Preo em R$ - Impostos - Imp. Exportao

Captulo 2

Qual a importancia de usar referncias (endereos) no Excel?

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Captulo 3
Formatao

Captulo 3 - Formatao
A anlise de dados ser mais eficiente se a planilha estiver bem formata-
da. Ento, preste muita ateno nesta aula.

Fonte
Na faixa de Pgina Inicial, na guia Fonte, voc pode escolher a fonte,
tamanho, preenchimento da clula e cor da fonte.
Captulo 3

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Captulo 3
Formatao

Ao aplicar todos estes recursos, a clula ou intervalo a ser formatado


deve ser selecionado.

Clulas formatadas.

Captulo 3
Alinhamento
Na faixa de opes, na guia Alinhamento, temos recursos de posiciona-
mento do texto referente clula.

Tamanho de Linhas e Colunas


Relembrando a matria do captulo anterior, aumente a altura das linhas
1 e 2 para 35.
Selecione as linhas 4 e 5, clique com o boto direito do mouse, selecione
a opo Altura da Linha.

Formando para o mercado de trabalho 33


Captulo 3
Formatao
Captulo 3

Nas clulas C3 e C4, digite:


Valor Unitrio
Quantidade de Estoque

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Captulo 3
Formatao

Alinhamento
Na aba Pgina Inicial, guia alinhamento, voc encontra todas as ferra-
mentas para alinhar o contedo de uma clula como, alinhamento vertical (Aci-
ma, Centro e Abaixo) e alinhamento horizontal (Esquerda, Centro e Direita);


Para Orientao do Texto, ou seja para inclinar, girar ou orientar o senti-

Captulo 3
do do texto, temos as seguintes ferramentas.

A quebra de texto permite que o texto desa se adaptando a altura da


clula, facilitando seu enquadramento na clula sem alterar a largura da coluna
de sua tabela.

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Captulo 3
Formatao

Na janela de formatao de clulas, podemos ter acesso a todas as


ferramentas estudadas em um nico painel.
Captulo 3


Nmero
No menu Pgina Inicial, guia nmero serve para voc formatar o con-
tedo da clula com o estilo e formato desejado facilitando a leitura do dado
inserido na tabela. Exemplo:
Uma clula que contm preo ser formatada como Moeda.
Uma clula que contm uma data ser formatada como Data.

Sempre crie a planilha e depois


aplique as formataes deseja-
das.

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Captulo 3
Formatao

Imagens Online
Nas imagens online podemos contar com uma verdadeira biblioteca de
imagens para ilustrar suas planilhas.
Para inserir uma imagem online basta ir no menu Inserir e usar a guia
Ilustraes

Captulo 3
Ao clicar no icone de Imagens Online, abre uma janela como a da ima-
gem a seguir:

Na janela voc ter algumas opes para pesquisa, no caso a padro


Bing, possvel pesquisar as imagens com base em uma palavra digitada, mas
tambm possvel inserir imagens do seu OneDrive ou de suas redes sociais.
No exemplo a seguir vamos usar a Pesquisa de Imagens do Bing.
Digite um nome de uma imagem e clique na lupa frente da caixa, a
pesquisa ento realizada e lhe apresentado as imagens disponveis.

Formando para o mercado de trabalho 37


Captulo 3
Formatao

Agora basta selecionar a imagem desejada e inserir na sua tabela.


Usando as alas de redimensionamento voc consegue alterar o tamanho e
Captulo 3

posio da imagem conforme sua necessidade.

WordArt
Com o WordArt voc tem uma ferramenta para insero de textos com efeitos
atravs de uma galera de efeitos.
O WordArt pode ser utilizado para destacar ttulos em uma planilha, para inse-
rir basta acessar o menu Inserir, guia texto e boto WordArt.

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Captulo 3
Formatao

Ao escolher uma das opes,


uma caixa de texto com o
layout escolhido inserido den-
tro da sua planilha, basta apa-
gar a frase "Digite o seu texto" e
digitar o ttulo que deseja usar.
Para ajustar suas configuraes
use as ferramentas do Menu
Formatar que est diponvel
agora.

Captulo 3
Visualizar Impresso e Configurar Pginas
Antes de imprimir qualquer trabalho, temos que visualizar a impresso e confi-
gurar a pgina.
Clique no menu Arquivo e opo Imprimir.

Formando para o mercado de trabalho 39


Captulo 3
Formatao

Ao clicar no link Configurar Pgina no fim das opes, voc ter acesso
a alguam opes de configurao.
Captulo 3

Na guia Orientao voc determina a orientao do papel (retrato/pai-


sagem).
O item ajustar para % do tamanho normal, serve para voc redimensio-
nar sua planilha.
100% - corresponde ao tamanho normal da planilha. Cada que voc
reduzir essa porcentagem, a planilha ficar menor e consequentemente poder
ser impressa numa folha, porm se reduzir muito voc no conseguir enxergar
nada da planilha, o caso do item Ajustar para se reduzir seu trabalho em uma
folha por exemplo.
As demais opes permitem que voc defina o tamanho do papel que
ser usado na impresso e a qualidade da impresso.

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Captulo 3
Formatao

Guia Pgina
Neste item voc determina as margens
do seu arquivo, aquele espao que respeitado
pela impresso para manter uma formatao
adequada.
Tambm possvel centralizar o conte-
do na pgina marcando as opes de Horizon-
tal e Vertical.

Guia Cabealho e Rodap

Captulo 3
Neste item, podemos configurar o
cabealho e rodap do seu arquivo, da maneira
que voc quiser, inserindo data, hora e nome do
arquivo.

Exerccios de Fixao
Com os recursos aprendidos at o momento, crie as planilhas abaixo:

a) Formate a planilha, altere cor, tamanho e alinhamento.


b) Insira Clip-Art e WordArt
c) Configurar Pgina

Exerccio A
Frmulas: Abono: Abono Salarial, corresponde a 11% do salrio bruto.
Reajuste Salarial - Corresponde a 3,5% baseado no salrio bruto.
Salrio Bruto Final - Soma do Salrio Bruto Atual, mais o abono e o
Reajuste Salarial.

Formando para o mercado de trabalho 41


Captulo 3
Formatao
Captulo 3

O total do salrio bruto ser de R$24.770,00

Exerccio B

Neste desafio, no ter o passo a passo das frmulas. Voc ter que
pensar para efetuar os clculos.
Valor:

Desconto:
ICMS:
Valor Total:
Total Final:

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Captulo 3
Formatao

Captulo 3
O total final ser de R$35.024,26

Formando para o mercado de trabalho 43


Captulo 4
Funes

Captulo 4 - Funes

S para relembrar, funes so frmulas predefinidas que efetuam


clculos usando valores especficos denominados argumentos em uma determi-
nada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos
simples ou complexos. Alm disso, as funes de uma planilha so comandos
mais compactados e rpidos para se executar frmulas.
As funes so agrupadas em categorias para ficar mais fcil a sua
localizao. Entre os diversos tipos de funes destacam-se:

Funes Financeiras: para calcular juros, rendimento de aplicaes,


Captulo 4

depreciao de ativos, etc.


Funes Matemticas e Trigonomtricas: permitem calcular raiz
quadrada, fatorial, seno, tangente, etc.
Funes Estatsticas: servem para calcular a mdia de valores, valores
mximos e mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies, etc.

Funes lgicas: possibilitam comparar clulas e apresentar valores


que no podem ser calculados com frmulas tradicionais.

A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da pla-
nilha.

Inserindo uma funo


Na guia Frmulas voc encontra as funes divididas de acordo com o
tipo.

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Captulo 4
Funes

Se preferir, voc pode clicar na barra de frmulas para exibir a janela


Inserir Funo.

Captulo 4
sinal de igual
Uma funo tem a seguinte sintaxe


=NOME DA FUNO (Argumento1; Argumento2;...)
separador de argumentos
sinal de igual
Argumentos entre parenteses

Formando para o mercado de trabalho 45


Captulo 4
Funes

Sintaxe de uma Funo



Ao definir um Intervalo de clulas, voc pode usar dois pontos (:) ou
ponto e vrgula (;).
( : ) Dois Pontos - significa que o intervalo vai e uma clula AT outra
outra.
( ; ) Ponto e Vrgula - significa que o intervalo de uma clula E outra.

Para aplicar uma funo voc pode tambm utilizar o boto AutoSoma
localizado no Menu Pgina Inicial. Sero exibidas as funes mais utilizadas. Para
visualizar outras funes, clique em Mais Funes.
Captulo 4

Funo MXIMO
Retorna o maior valor de um intervalo.
Exemplo:

Neste caso, ao clicar em Mx, aparecer a seguinte frmula:


=MXIMO(B2:B9)
O Excel verificar da clula B2 at B9, o maior valor do intervalo.
O maior deste intervalo R$45,20.

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Captulo 4
Funes

Funo MNIMO

Retorna o menor valor de um intervalo.
Exemplo:

Neste caso, ao clicar em Mx, aparecer a


seguinte frmula:
=MMIMO(B2:B9)

Captulo 4
O Excel verificar da clula B2 at B9, o menor valor do intervalo.
O menor deste intervalo R$2,25.

Funo MAIOR e MENOR



A funo Maior e Menor tem o mesmo conceito da funo Mximo e
Mnimo e voc utiliza estas funes para retornar o segundo, terceiro, quarto...
resultados.
Veja o exemplo:

=MENOR (B2:B9;3 ) - Ser exibido o 3 menor valor


=MAIOR ( B2:B9;4 ) - Ser exibido o 4 menor valor

Formando para o mercado de trabalho 47


Captulo 4
Funes

Funo MDIA

Retorna a mdia aritmtica de um intervalo de clulas.
=MDIA(B2:B9)


Captulo 4

Funo CONT.SE

Retorna a contagem de um determinado intervalo de acordo com a
condio aplicada.
Exemplo: informar a quantidade de valor unitrio maior que R$30,00
=CONT.SE(B2:B9;">30")
A condio que ir fazer a contagem tem que estar dentro das aspas.

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Captulo 4
Funes

Funo CONT.NM e CONT.VALORES


CONT.NM
Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista
de argumentos.

Captulo 4
CONT.VALORES

Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argu-
mentos.

Formando para o mercado de trabalho 49


Captulo 4
Funes

Formatao Condicional

Como o prprio nome j diz, formata a planilha de acordo com uma
condio desejada.
Exemplo:
Valor Unitrio maior do que R$10,00 ( Cor azul e Negrito )
Valor Unitrio menor ou igual a R$10,00 ( Cor vermelho e negrito )

Para aplicar a formatao condicional, o intervalo deve estar seleciona-


do:
Captulo 4

No menu pgina inicial, boto formatao condicional, opo nova


regra:

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Captulo 4
Funes

Escolha a regra de formatao e as condies.


Neste caso vamos escolher a opo "Formatar apenas clulas que con-
tenham".

Captulo 4
Agora vamos usar o quadro de "Formatar apenas clulas com" de forma
que respeite a regra que precisamos de usar onde, o valor da clula deve ser
maior R$10,00.

Com a configurao feita, vamos clicar no boto Formatar para confi-


gurar como as clulas devem se comportar caso a condio que acabamos de
configurar seja atendida.
Quando clicamos no boto formatar um quadro de formatao de
clula como a imagem a seguir.

Formando para o mercado de trabalho 51


Captulo 4
Funes

Para aplicar as configuraes basta clicar em OK.


Captulo 4

Dessa forma voltamos a janela de formatao condicional, e mais uma vez


voc precisa de clicar em OK novamente e assim a formatao condicional de acima de
R$10,00 ser azul e negrito aplicado.
Agora precisamos criar a outra regra. Faa o mesmo procedimento de incluso
de uma nova regra.
Veja como fica a planilha com a primeira regra aplicada:

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Captulo 4
Funes

Exerccios de Fixao

1) Faa a planilha abaixo.
a - Formate
b - Calcule as funes solicitadas
c - O valor do produto para ser pago em 30 dias ter um reajuste de 10% sobre o
preo a vista.
d - Configure a pgina e a impresso
e - Destaque os valores de 30 dias que estiverem acima de R$600,00 para que o
preenchimento fique em amarelo e itlico.
f - Configure a pgina e insira no cabealho a data e nome do arquivo e no roda-
p, coloque seu nome.

Captulo 4

Formando para o mercado de trabalho 53


Captulo 5
Funo Se

Captulo 5 - Funo SE

A funo SE utilizada quase sempre para avaliar o contedo de uma clula e


consequentemente facilitar o seu trabalho.
Aps realizar um teste a funo SE retorna uma resposta verdadeira ou falsa.
Sintaxe
=SE(TESTE LGICO; VERDADEIRO; FALSO)
Teste lgico: a condio que ser validada pelo Excel para retornar o valor
verdadeiro ou falso.
Como teste lgico a base de tudo na funo SE, para determinar uma condi-
o adequada preciso usar os operadores relacionais:

Captulo 5

Operadores Relacionais
= (igual a)
> (maior que)
< (menor que)
>= (maior ou igual)
<= (menor ou igual)
<> (diferente)
Veja o exemplo:

Na clula B6, vamos verificar, se a Receita Lquida maior ou igual s depesas e


o status ser "Dentro do Oramento", caso contrrio, se a despesa for maior que a receita,
o status ser "Fora do oramento.
Digite a seguinte frmula:
=SE(B2>=B3;"DENTRO DO ORAMENTO";"FORA DO ORAMENTO")
B2 - corresponde a despesa lquida do ms
B3 - corresponde a despesa do ms

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Captulo 5
Funo Se

No ms de janeiro, a Receita Lquida foi de R$5600,00 e as Despesas


foram de R$6000, ou seja, o total Final do Ms ficou negativo em -R$400, portan-
to o status ser "Fora do Oramento".

Ateno: Observe uqe os resultados "Dentro do oramento" e "Fora
do oramento", so colocados na funo entre aspas, porque o resultado a ser
exibido um texto. Quando o resultado for um clculo, no necessrio colocar
entre aspas.

Captulo 5
Utilizando o recurso de auto preenchimento calcule o oramento dos
meses de Fevereiro e Maro.

Formando para o mercado de trabalho 55


Captulo 5
Funo Se

Exerccios de Fixao
1) Crie o boletim escolar abaixo.
Captulo 5

Frmulas
Mdia
Calcule a mdia do aluno em cada disciplina, utilizando a funo mdia.
Situao
Utilizar funo Se
Se a mdia for maior ou igual a 7 o aluno ser "Aprovado", caso contrrio, se a
mdia for menor do que 7 a situao ser "Reprovado".
Utilizando a formatao condicional, nas notas e mdias abaixo de 7 configure
as cores das fontes em negrito e vermelho e para as notas e mdia maior ou igual a 7,
formate as clulas em negrito e azul. Aplique a mesma formatao para os resultados
Aprovado e Reprovado.

2) Crie a planilha Reajuste Salarial e siga os precedimentos solicitados.


Frmula(novo salrio - reajuste)

Procedimentos:
Funcionrios admitidos aps a data base 01/01/2014 ( Clula B6 ), tero reajus-
te do seu salrio de 10% (Clula A28), caso contrrio, funcionparios admitidos antes da
data base, tero reajuste salarial de 23%.

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Captulo 5
Funo Se

Captulo 5

Formando para o mercado de trabalho 57


Captulo 6
Funo ProcV

Captulo 6 - Funo ProcV


Esta funo serve para localizar valores em uma clula ou intervalo.
mais usado quando queremos buscar informaes de outra planilha ou de um
campo dentro da mesma tabela.

Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna
um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela. O V em ProcV
siginifica vertical. A sigla quer dizer Procura Vertical.
Captulo 6


Sintaxe: =ProcV( nmero de busca; tabela; qual coluna retornar)
Crie a planilha:

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Captulo 6
Funo ProcV

Atente para as clulas B3, isto , quando usurio digitar o cdigo do


funcionrio nas clulas B5 e B6 ir retornar o nome e salrio lquido do funcion-
rio respectivamente, onde a funo PROCV ser digitada.
Frmula Utilizada:
=PROCV( buscar o que ; intervalo ; coluna )
Onde:
Buscar o que: Ser o cdigo digitado na clula B3
Intervalo: a seleo do intervalo da sua planilha
Coluna: Em qual coluna da tabela est o dado a ser exibido.

Quando voc digitar um valor na clula B3, a funo PROCV nas clulas
B5 e B6, ir buscar os valores no intervalo selecionado, de A13 a C25. Digite a

Captulo 6
funo na clula indicada o resultado:

Quando estiver digitando a frmula, observe que o Excel sempre impri-


me abaixo da clula uma "ajuda" para que monte sua frmula.

Aps escrever o nome da funo, voc deve selecionar a clula que


servir de base para procurar as demais informao, nesse exemplo temos uma
clula para o usurio digitar um cdigo.

Formando para o mercado de trabalho 59


Captulo 6
Funo ProcV
Captulo 6

Aps ter selecionado qual a clula que contm a informao a ser


procurada, preciso selecionar a tabela que contm os dados a procurar, lem-
brando que a primeira coluna da tabela, deve ser a que contm as informaes
de procura no nosso caso os cdigos do funcionrio.

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Captulo 6
Funo ProcV

Pronto, voc j tem qual a clula tem a informao a procurar e a tabela


que contm os dados. Agora deve-se informar qual a coluna de informao que
queira que retorne. Lembrando que procuramos na coluna 1 da tabela, se quer
que retorne Nome use o numero 2, se quer que retorne salrio, coluna 3.

Captulo 6
Aps digitar tudo e apertar enter a frmula j comea a funcionar.
Perceba que aparece na clula o contedo de #N/D, esse um erro que significa
que a informao no foi encontrada. Isso acontece porque a clula que infor-
mamos que contm o dado a procurar est vazia.

Para funcionar digite o cdigo de algum funcionrio, no caso do exem-


plo foi usado o cdigo do primeiro funcionrio que 2097204.
Aps digitar o cdigo aperte a tecla Enter e veja que o nome do funcio-
nrio ser exibido, de acordo com o cdigo que foi digitado na clula B3.

Formando para o mercado de trabalho 61


Captulo 6
Funo ProcV
Captulo 6

Agora faa voc a frmula do Salrio Lquido usando a seguinte frmu-


la:

=PROCV(B3;A13:C25;3)

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Captulo 6
Funo ProcV

Exerccio de Fixao

1) Faa a planilha abaixo e siga as orientaes:

a - Formate

b - Configure a pgina de impresso

c - Utilizando a frmula PROCV, ao digitar o cdigo do veculo na clula B1, as


informaes Veculo e Valor Total, tero que ser exibidas e buscadas na tabela de
veculos.

Captulo 6
d - Utilizando a funo SE, o desconto para cada veculo, ser baseado no ano
de fabricao, ou seja, veculo superior ou igual a 2013, desconto de 12%. Caso
contrrio, desconto de 6%.

e - Valor total: Valor Atual do Veculo - Desconto Concedido

Formando para o mercado de trabalho 63


Captulo 7
Funo Grficos

Captulo 7 - Grficos

Grfico um recurso que demonstra, muitas vezes, o significado de


planilhas ou tabelas complexas de forma mais eficiente e simples. Sendo assim ,
o Excel permite a criao de vrios tipos de grficos de forma prtica e eficiente,
baseado nas informaes fornecidos me planilhas.
"No Excel muito fcil criar grficos com aparncia profissional. Escolha
um tipo, um layout e um estilo de grfico, todos os elementos de fcil acesso na
Menu Inserir/ Grficos. Voc ter resultados profissionais imediatos sempre que
criar um grfico. E pode tornar tudo ainda mais fcil salvando seu grfico favori-
Captulo 7

to como um modelo de grfico que pode ser aplicado rapidamente sempre que
um novo grfico for criado".
Fonte: Microsoft

Para criar um grfico muito simples. Crie a planilha abaixo.

Para criar um grfico necessrio selecionar um intervalo de dados. Se-


lecione o intervalo de A5:B8 que vai pegar da clula candidato, at a contagem
de votos de Arlindo.
Clique no Menu Inserir, Guia Grfico e veja as opes disponveis.

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Captulo 7
Funo Grficos

Captulo 7
Voc pode escolher um grfico, ou clicar na caixa de dilogo para esco-
lher um tipo de grfico a ser inserido.

Os grficos mais comuns: Coluna, Pizza e Linhas. O grfico de disperso


mais utilizado para funes de 2 grau, como por exemplo, parablas.
Neste exemplo vamos escolher o grfico de Pizza 3D.

Formando para o mercado de trabalho 65


Captulo 7
Funo Grficos

Clique em Ok e o grfico ser gerado. Ser necessrio formatar o grfi-


co.
Captulo 7

Note que aparecer uma guia de Ferramentas do Grfico com as op-


es de formatao do grfico dividido em dois sub-menus (Design e Formatar).
Design: Nesta guia, voc pode alterar o tipo do grfico, o layout do
grfico e o estilo do grfico.
Formatar: Nesta guia, voc define o estilo da forma, o contorno, cor da
letra e o preenchimento.
Vale ressaltar que cada funo fica habilitada dependendo do grfico
escolhido.

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Captulo 7
Funo Grficos

Neste exemplo, vamos aplicar alguns itens. Depois, a formatao de-


pende de voc.
Clique no grfico, aparecer 03 cones ao lado.

Ns vamos utilizar o cone de elementos de dados. Clique no boto.

Captulo 7
Ao clicar vai aparecer um menu com opes que podem ser marcadas
e desmarcadas, vamos at o fim do texto de cada opo at encontrar uma
setinha, clique em mais opes, pra que abra o menu principal de configurao
de grficos.

Formando para o mercado de trabalho 67


Captulo 7
Funo Grficos

Geralmente grficos de pizzas usam como rtulo a porcentagem (%)


dos dados. Ento selecione porcentagem pra que o Excel acrescente esta infor-
mao no seu grfico, voc vai perceber que o dado apresentado agora, de
valor e porcentagem, ento desmarque a opo valor, assim, somente a porcen-
tagem apresentada como rtulo.

Podemos posicionar a legenda em qualquer parte do grfico, para isso


Captulo 7

basta fazer o mesmo processo da atividade anterior e selecionar a opo de


legendas.

importante informar o ttulo do Grfico. Neste exemplo, pode ser: "A


Corrida para a Prefeitura".

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Captulo 7
Funo Grficos

Veja outros modelos:


Grfico de colunas:

Captulo 7
Grfico de Linhas.

Formando para o mercado de trabalho 69


Captulo 7
Funo Grficos

Exerccios de Fixao
1) Faa a planilha abaixo.
a - Formate
b - Crie os grficos de cada ms. Pode ser de Coluna, Pizza ou Linhas.
c - Configure a pgina de impresso.
Captulo 7

2) Faa os seguintes grficos.

a - Linha de Evoluo de Despesa de Carto de Crdito. (Grfico de Linhas)


b - Grfico de despesas do ms de Dezembro. ( Grfico de Colunas)
c - Grfico de gasto total de todos os meses. (Grfico de Pizzas)
d - Altere configuraes como cor, tamanho, layout.

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Captulo 8
Guia de dados

Captulo 8 - Guia de Dados

Classificar os dados parte integrante da tarefa de analisar dados.


Talvez voc queira organizar uma lista de nome em ordem alfabtica ou queria
compilar uma lista de nveis de estoque de produtos do maior para o menor.
Classifcar dados ajuda voc a entender melhor as informaes, orga-
nizar e localizar os dados desejados e, em ltima instncia, tomar decises de
maneira mais eficaz.

Captulo 8
Para aprender estes recursos, crie a planilha abaixo.

Para classificar um dados de intervalo voc pode usar os recursos:

Formando para o mercado de trabalho 71


Captulo 8
Guia de dados

No menu Pgina inicial, ao fim de todas


as guias voc encontra o boto Classificar
e Filtrar. Neles h duas opes de classi-
ficao, "Classificar de A a Z" que vai do
menor pro maior ou em ordem alfabtica
crescente, ou "Classificar de Z a A" que sai
do maior pro menor ou em ordem alfabti-
ca decrescente.
Captulo 8

Selecione a tabela de dados.

Ao utilizar este recurso, a primeira coluna ser a base do comando.


Clique no boto Classificar e Filtrar de Z a A para que a base de dados
fique organizada em ordem decrescente.
Ao realizar esse comando a primeira coluna ser a base do comando.
Clique no boto Classificar e Filtrar de A a Z para que a base de dados
fique organizada em forma crescente.
Para classificar sua base de dados pela coluna Nome, ou pela coluna
rea, o procedimento o mesmo, porm necessrio clicar no boto Personali-
zar Classificao.

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Captulo 8
Guia de dados

O Excel ir apresentar uma nova caixa de dilogo.


No item classificar escolha por qual coluna voc deseja ordenar e de-
pois a ordem.

Captulo 8
Escolha por Salrio Bruto, do Maior para o Menor.
Sua base de dados ser classificada dessa maneira.

Formando para o mercado de trabalho 73


Captulo 8
Guia de dados

Filtro
Dependendo da base de dados, preciso filtrar algumas informaes
para facilitar a pesquisa.
Por exemplo, filtrar somente os Gerentes, filtrar somente salrios me-
nores do que R$1500,00, enfim qualquer condio que facilite o t rabalho e a
organizao de um relatrio.
Selecione o cabealho e clique no boto Filtrar localizado no Menu
Dados.
Captulo 8

Perceba que quando o filtro aplicado, em cada coluna aparecer uma


seta para que voc possa filtrar os dados por coluna.
Filtre as informaes pelo cargo de Assistente. Clique na seta da coluna
Cargo.
Como nossa base de dados pequena, sero exibidos todos os cargos.
Voc pode clicar somente no item Assitente ou escolher opo Filtros de Texto e
escolher a opo Contm ou Personalizar Filtro com as condies desejadas.

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Captulo 8
Guia de dados

Forma 1 de fazer:

Captulo 8
Forma 2 de fazer:

Formando para o mercado de trabalho 75


Captulo 8
Guia de dados

Dados selecionados:

As outras informaes esto ocultas e para exibir toda a base de dados,


clique na coluna onde foi aplicado o filtro.
Para reexibir as informaes da tabela, clique no boto de Classificar e
Filtrar localizado no Menu Pgina Inicial e escolha limpar.
Captulo 8

Clicando em limpar todos os filtros aplicados na planilha sero limpos e


toda a base de dados voltar a ser exibida.

Exerccios de Fixao

1) Crie uma base de dados de Clientes, contendo as seguintes informaes:
Cdigo do Cliente; Nome; Endereo; Bairro; CEP; Telefone;

Ordene as informaes por Bairro

2) Crie uma agenda, dos seus colegas de turma com as informaes mais rele-
vantes: Nome, Telefone, Data de Nascimento.

Qual a importncia do recurso de Filtros no dia a dia de uma empresa.

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Captulo 9
Funo Se(e) - Se(ou)

Captulo 9 - Funo SE(E) SE(OU)


A funo SE utilizada em conjunto com a funo E no teste lgica preci-
sa de duas condies para o Excel analisar e a resposta verdadeira ser retornada
se as duas condies forem satisfeitas, caso contrrio ser retornado o valor
falso.
Sintaxe:
=SE( E ( CONDIO1;CONDIO2...; VERDADEIRO; FALSO)
A funo E adiciona a Funo SE a possibilidade de acrescentar mais de
uma condio a ser analisada.
Facilita ao ponto que o usurio no precisa montar uma funo Se
dentro de outra Se para analisar mais de uma condio.

Captulo 9
Exemplo:

Vamos avaliar na coluna "Situao 1011" se os estoques esto abaixo


de 30 unidades e se esto no depsito 1011.
Observe que temos duas condies para avaliar se o produto est abai-
xo do estoque.
quantidade < 30
estoque = 1011
Ento vamos utilizar a seguinte frmula na clula F4:
=SE( E ( D4<30 ; E4=1011) ; "ESTOQUE ABAIXO" ; " " )

Condies do E Caso as duas condies


estejam verdadeiras, retorna
Condio do SE
este bloco.

Perceba que a funo E trabalha como um complemento da funo


condicional SE.

Formando para o mercado de trabalho 77


Captulo 9
Funo Se(e) - Se(ou)

No final da frmula, temos um " " de retorno como falso, isso permite
que o Excel retorne uma mensagem em branco, dando impresso a quem le que
a clula no foi alterada, mas possvel visualizar a frmula na barra de funo
quando selecionamos a clula.
Agora utilize o Autopreenchimento para que a frmula seja copiada
para as demais clulas da coluna, sua tabela deve ficar assim:
Captulo 9

Observe na imagem abaixo que somente um item est abaixo de 30 e


do depsito 1011. Note tambm que selecionamos uma clula em branco e a
funo est presente na barra de frmula.

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Captulo 9
Funo Se(e) - Se(ou)

Funo SE(OU)

A funo Se utilizada em conjunto da funo OU retornar verdadeiro
se uma das clulas satisfazer o argumento. Somente se nenhuma das clulas no
atender ao critrio dado que o Excel ir retornar falso.
Sintaxe:
=SE ( OU ( CONDIO1 ; CONDIO 2;....) ; VERDADEIRO ; FALSO )

Condies do OU

Condio do SE

Exemplo:
Vamos continuar utilizando a tabela deste captulo.

Captulo 9
No exemplo vamos substituir a frmula do SE(E) pelo SE(OU), ou seja,
vamos verificar quais so os materiais que so do depsito 1011 e que esto
abaixo de 30 unidades.
Use a seguinte frmula:
=SE(OU(D4<30;E4=1011);"ESTA ABAIXO OU NO 1011"; " " )

Utilize o Autopreenchimento para aplicar a frmula no restante das


clulas da coluna.
Ela verificar qual produto est com a quantidade <30, se isso aconte-
cer ele vai aparecer a mensagem "Estoque abaixo ou 1011". Depois de avaliar a
quantidade, ele vai avaliar se o produto est no depsito 1011, se sim, a mensa-
gem "Estoque abaixo ou no 1011" ser retornada.

Formando para o mercado de trabalho 79


Captulo 9
Funo Se(e) - Se(ou)

Note que se qualquer uma das duas condies for atendida, a mensa-
gem apresentada.

Exerccio de Fixao
Captulo 9

1) Utilizando a funo SE(E) crie a planilha Veculos de acordo com as condies.


Desconto 10%:
Os veculos tero desconto de 10% se o ano do veculo for menor ou
igual a 2013 e o valor do veculo for igual ou menor que R$30.000,00.
Use funo SE.
Os veculos que forem acima de 30.000,00 ou acima de 2014 devem
entrar na categoria de veculos Classe A os demais Classe B.
Use funo OU.

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Captulo 10
Funo SomaSe

Captulo 10 - Funo SomaSe


Esta funo soma os valores de um determinado intervalo de clulas
caso obedeam aos critrios determinados pelo usurio.
Sintaxe:
=SOMASE( INTERVALO A VERIFICAR ; CRITERIOS ; INTERVALO A SOMAR )

Em que, intervalo a verificar, o grupo de clulas que ser analisado e
critrios o parmetro que o valor da clula ter que seguir para que seja efetu-
ada a soma.
Exemplo:

Captulo 10

Para descobrir o total de salrios menores que R$2.500 e o total de sal-


rios maiores que R$2500 e o total de salrios maiores ou que R$2.500 utilizando
a sintaxe, veja como ficar a frmula:
=SOMASE(B5:B17;"<2500")

Perceba que o intervalo a somar foi omitido, neste exemplo, no h


problema, pois o intervalo que vamos verificar e vamos somar o mesmo.

Formando para o mercado de trabalho 81


Captulo 10
Funo SomaSe
Captulo 10

Note tambm que o critrio deve ficar entre aspas para funcionar.
Faa o mesmo procedimento para descobrir o valor total dos salrios
maiores ou igual a R$2.500.

Intervalo a somar

Veja outro exemplo de funo SOMASE

Neste caso, some os produtos que foram comprados iguais a SIM.


Portanto, valide a coluna C e some os valores da coluna B.
O valor da soma 65

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Captulo 10
Funo SomaSe

Exerccio de Fixao

Captulo 10


1) Utilizando a funo SOMASE, crie a planilha abaixo e encontre o valor total
usando o critrio Marca do Veculo.

Formando para o mercado de trabalho 83


Captulo 11
Hiperlinks

Captulo 11 - Hiperlinks

Neste captulo voc aprender mais um recurso para facilitar o seu dia
a dia.
O Hiperlink cria um atalho para abrir um documento armazenado em
seu computador, uma pasta de trabalho ou um site de Internet.

Crie a planilha abaixo:


Captulo 11

Selecione a clula A16, guia inserir e escolha o boto Hyperlink

84 www.bitmaisuberaba.com.br
Captulo 11
Hiperlinks

Ir abrir uma caixa de dilogo como a debaixo, coloque o endereo do


site que voc queira que seja direcionado ao clicar no texto "Bit Mais" como no
exemplo abaixo:

Captulo 11
Agora quando o usurio clicar na clula que voc inseriu o hyperlink
ele ser direcionado para o endereo informado.

Exerccio de Fixao
1) Juntamente com a sua turma, crie uma planilha inserindo um link para abrir
uma pasta de trabalho ou uma planilha da mesma pasta de trabalho.
2) Seja criativo e crie uma pasta de trabalho com 02 planilhas uma ligando a
outra.

Como usar hyperlinks nas planilhas pode facilitar o trabalho nas empresas?

Formando para o mercado de trabalho 85


Captulo 12
Protegendo Planilhas

Captulo 12 - Protegendo Planilhas


Normalmente, ao desenvolver uma planilha complexa, com muitas
frmulas e funes, corremos o risco de perder seu contedo no momento da
digitao, por isso podemos proteger a nossas planilhas com senhas.

Proteo de Planilha e Pasta de Trabalho

A proteo de clulas acontece no momento em que protegemos a


planilha.
Clique no menu Reviso e no boto Proteger Planilha.
Captulo 12

86 www.bitmaisuberaba.com.br
Captulo 12
Protegendo Planilhas

Selecione as aes que sero permitidas aps a proteo e digite uma


senha se quiser.
Ao proteger a planilha, todas as clulas sero bloqueadas.
Quando precisamos proteger a estrutura/disposio das planilhas
preciso escolher a opo Proteger Pasta de Trabalho, localizada no Menu Revi-
so.

Captulo 12
Proteo de Arquivo

A proteo do arquivo pode ser efetuada:



Com senha de abertura do arquivo
Ao abrir o arquivo, uma senha solicitada. Apenas os portadores da
senha definida podero ter acesso ao contedo do arquivo.

Com senha de gravao ou somente leitura


Ao abrir o arquivo , uma senha solicitada para permitir alteraes em
seu contdo, caso a senha no seja digitada o Excel d a opo de abrir somente
para leitura, neste caso nenhuma alterao poder ser salva.

Formando para o mercado de trabalho 87


Captulo 12
Protegendo Planilhas

Para ter acesso a este comando, clique no Menu Arquivo - Salvar como
- Ferramentas - Opes Gerais
Captulo 12

Insira a senha de proteo e gravao, clique no boto OK, depois em


Salvar.

ATENO
No esquea essa senha pois no possvel recupera-la.

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Captulo 12
Protegendo Planilhas

Opes do Excel
Opes do Excel, so configuraes pr definidas pelo usurio.
Para acess-las, clique no menu Arquivo e opes.

Clique na opo Salvar.

Nesta pasta voc determina o tempo do Arquivo de AutoRecuperao,


caso acontea algum problema (como a energia eltrica cair, ou pane no com-
putador que seja preciso reinicia-lo), voc no perde o arquivo e a pasta onde
est o arquivo de AutoRecuperao.

ideal definir 1 minuto para que o arquivo seja salvo no modo de


recuperao, mas voc pode configurar um tempo que esteja compatvel com
Captulo 12
as mudanas que so realizadas no seu computador.

Exerccios de Fixao
Abra os arquivos que usamos nos ltimos captulos.
Formate-os e proteja.

Discuta com a turma a importncia de proteger uma planilha e colocar


senha no arquivo. Algum pode descobrir esta senha?

Formando para o mercado de trabalho 89


Captulo 13
Tabela Dinmica

Captulo 13 - Tabela Dinmica



Tabela dinmica um relatrio gerencia que voc pode criar atravs
de uma tabela de dados, ou seja, ferramenta muito til e de fcil utilizao para
anlise de dados e tomada de deciso.
Com o uso da Tabelas Dinmicas podemos facilmente obter mltiplas
vises do mesmo conjunto de dados.
Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa que voc pode
usar para resumir rapidamente grande quantidades de dados.
Veja o Exemplo abaixo:
Captulo 13

Selecione o intervalo A3 at E23


Vamos gerar a tabela dinmica. Clique agora em Menu inserir e tabela
dinmica.

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Captulo 13
Tabela Dinmica

Captulo 13
Aparecer o intervalo usado para gerar o relatrio.

Formando para o mercado de trabalho 91


Captulo 13
Tabela Dinmica

Clique em OK.
Agora o Excel vai gerar uma nova planilha dentro do seu arquivo com
uma lista de campos da tabela dinmica que so as colunas das sua tabela
Captulo 13

Aparecer a lista de campos da tabela dinmica que so as colunas da


sua tabela.
Com isso voc pode gerar qualquer relatrio.
No exemplo, vamos contar a quantidade de cargos por cidades.
Clique nas opes Cargo e Cidade e arraste para Rtulos de Linha e
Valores para que fique igual a da imagem abaixo.

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Captulo 13
Tabela Dinmica

Observe no relatrio abaixo quantos funcionrios por cargo e qual a


cidade de cada um deles.

Captulo 13
Observe nos campos da configurao da tabela voc pode alterar se
o excel vai contar, somar ou outra funo sobre o campo que estiver no campo
Valores. Basta clicar na barra que estiver em Valores e escolher configuraes do
campo.

Dessa forma possvel personalizar o formulrio de acordo com a sua


necessidade.

Formando para o mercado de trabalho 93


Captulo 13
Tabela Dinmica

Exerccio de Fixao
1) Crie um relatrio que gere a quantidade de nomes cadastrados e outro com a
quantidade de nomes cadastrados.

2) Crie uma base de dados com:


Produtos
Clientes
Estoques

Gere dois relatrios em cima da planilha que voc criou usando a tabe-
Captulo 13

la dinmica.

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Captulo 14
Reviso

Captulo 14 - Reviso 1

A cada ano, as alqutoas de INSS e IRRF alteram. Para consultar a tabela


correta visite o site da Prividncia Social e Receita Federal.

Ao digitar o salrio bruto. O restante da planilha frmula, ou seja, os


valores so apresentados para que voc possa conferir se est corretos.

Insira um WordArt e uma imagem para finalizar seu trabalho.


Captulo 14

Use SE para definir as categorias de INSS e IRRF.

Formando para o mercado de trabalho 95


Captulo 14
Reviso

2) Crie a planilha abaixo, de acordo com as instrues de cada coluna.


Captulo 14

Desconto: Valor do Veculo * 10%


Imposto: para cada marca ser cobrado um imposto sobre o valor do carro.
Ford = 10%
Fiat = 12%
Chevrolet = 13%
Volkswagen = 15%
Toyota = 17%
Honda = 18%
Renault = 20%
Comisso: se o ano for maior ou igual que 2016 = 10%
Se o ano for maior que 2014 = 13%
Se o ano for maior que 2012 = 15%
Se o ano for maior que 2010 = 20%
Valor Total: Valor - Desconto + Imposto + Comisso
Formate a Planilha
Configure a rea de impresso.
Preecha todas as tabelas.

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Captulo 15
Avaliao

CAPTULO 15
AVALIAO

Neste curso voc aprendeu a usar ferramentas importantes para quem
deseja trabalhar numa empresa e se destacar usando recursos e tcnicas ofereci-
das pelo Excel.

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tica, Administrao e Idiomas desenvolvidos especialmente para qualificar voc

Captulo 15
para o mercado de trabalho.

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Formando para o mercado de trabalho 97