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UNIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONSULTORA
Proceso de consultora
Fase 1 Iniciacin
En esta fase el consultor comienza a trabajar con el cliente. A menudo se insiste en que
esta fase establece los cimientos para todo lo que seguir, dado que las fases siguientes
estarn fuertemente influidas por la calidad del trabajo conceptual realizado y por el tipo
de relaciones que el consultor establezca con su cliente desde el comienzo.
Fase 2 Diagnstico
La tercera fase tiene por objeto hallar la solucin del problema. Abarca el estudio de las
diversas soluciones, la evaluacin de las opciones, la elaboracin de un plan para
introducir los cambios y la presentacin de propuestas al cliente para que ste adopte una
decisin. El consultor puede optar entre una amplia gama de tcnicas, en particular si la
participacin del cliente en esta fase es activa. Un aspecto importante del plan de accin
consiste en elaborar una estrategia y tcticas para la introduccin de los cambios, en
particular para abordar los problemas humanos que se pueden prever, superar cualquier
resistencia al cambio y captar apoyos para efectuado.
4. Mejorar el aprendizaje
- Science
- Engineering
- Computers
- Business
Estos campos de conocimiento son muy diversos y tcnicos, y las barreras de entrada para
comprenderlos son definitivamente altas.
- Science
- Engineering
- Computers
- Business
Consultores internos.- Son los que la misma empresa posee para analizar situaciones
de riesgo y generando automticamente las soluciones pertinentes.
Ventajas
Desventajas
Ventajas
Desventajas
consultor y empezar a ejercer como tal. En sus primeros aos la ocupacin atraa a
individuos buenos, malos y mediocres.
Debemos mencionar los criterios normalmente utilizados para definir una profesin:
UNIDAD II
Aspectos a considerar:
La consultora es de utilidad para los directivos para tomar decisiones cruciales, en
escenarios de incertidumbre y riesgo.
La consultora se centra en el presente, en la realidad de la empresa, sin embargo
puede ser un mtodo de prediccin, al analizar las tendencias del mercado.
La consultora es un trabajo analtico, donde se puede aplicar las teoras
administrativas y otras ms de forma general donde se pueden moldear de acuerdo
a un caso en particular atendiendo las necesidades de la empresa.
Alcance de la consultora.
Ha habido numerosos intentos de enumerar y clasificar las esferas abarcadas por los
consultores de empresas. Las asociaciones profesionales de consultores estn
interesadas en esas listas, tanto para determinar las esferas de las que aceptan a
miembros, como para poder proporcionar informacin sobre los tipos de servicios que sus
miembros pueden prestar.
Limitaciones de la consultora
Informtica
Calidad
Comunicacin
Contable y gerencial
Cultura e identidad organizacional
Diseo organizacional
Estrategia y organizacin
Imagen organizacional
Logstica
Marketing y estudios de mercado
Medio ambiente
Tecnologas de informacin y comunicacin
Relaciones pblicas
Recursos humanos
La consultora puede ser una fuente de informacin y de ideas valiosas que puede
dar lugar a un conjunto de iniciativas, innovaciones y mejoras de cualquier tipo en
cualquier sector o funcin de la empresa.
Misin.- Generar sinergia en los miembros de la organizacin, para que estos que son los
ms conocedores de sus realidades, encuentren sus propias soluciones.
Mtodo de interaccin
El jefe de grupo:
No conduce la reunin si no que se convierte en un participante activo.
Toma las decisiones finales,
Fija limitaciones,
Define previamente la agenda.
El facilitador:
Es un colaborador neutral del grupo, no aporta ideas ni evala las que se planteen.
Ayuda al grupo a enfocar sus energas en un propsito.
Protege a todos los miembros del grupo de los ataques personales.
Se ocupa de la logstica necesaria antes y despus de la reunin.
El registrador:
Es un colaborador neutral del grupo, no aporta ideas ni evala las que se planteen.
Registra en la Memoria del Grupo las ideas que se planteen.
Su objetivo es capturar las ideas fundamentales con el mayor ahorro posible de
palabras, con el consenso del grupo.
Una vez que se establece la relacin y existe inters de ambas partes en trabajar por un
mismo objetivo, se deben considerar los siguientes aspectos:
encargo, el consultor debe asegurarse de que puede aceptar la definicin del problema
formulada por el cliente.
La definicin del problema dada por el consultor puede diferir de la del cliente por muchas
razones:
La comparacin entre las definiciones del consultor y del cliente establece la base para
una slida relacin de trabajo durante todo el tiempo que dura la consultara. Para ello es
preciso debatir, y el consultor y el cliente deben estar dispuestos a introducir correcciones
en su definicin inicial del problema y a llegar a un acuerdo sobre una definicin conjunta.
Con todo, esa definicin conjunta no se debe considerar como definitiva. Una vez iniciada
la tarea, mediante la realizacin de un diagnstico detallado se pueden descubrir nuevos
problemas y es posible que sea necesario rectificar la definicin originalmente convenida.
Relacin de colaboracin
Algunos clientes se imaginan que, si colaboran de forma activa con el consultor, son ellos
los que hacen realmente el trabajo y pagan al consultor una bonita suma por nada. A
menudo, la voluntad real de colaboracin se pone a prueba en la etapa de investigacin
de los hechos.
1. Hay muchas cosas que el consultor no puede hacer en absoluto o en forma adecuada,
si el cliente est poco dispuesto a colaborar.
2. A menudo, la alta direccin no est al corriente de todo el personal calificado de que
dispone la organizacin, y se le puede incluso ocultar la existencia de elementos
valiosos.
3. La colaboracin es esencial para que el cliente participe plenamente en la definicin del
problema y en los resultados de la tarea.
4. Lo ms esencial de todo es que el cliente no sacar ninguna leccin de la tarea, a
menos que colabore en su realizacin. El aprendizaje es uno de los objetivos
fundamentales de la consultora.
La organizacin cliente
El cliente, es la organizacin que utiliza los servicios de una consultora. Una empresa de
servicios profesionales trabaja para un fabricante u otra entidad similar. Cabe hablar
tambin de clientes en un sentido ms estricto de la palabra, es decir, de individuos o
grupos de personas de la organizacin cliente que entran en contacto con el consultor,
discuten la tarea con l, colaboran mientras sta se est llevando a cabo, reciben informes
y recomiendan a la direccin superior si los debe o no aceptar, etc. En ese sentido, la
relacin entre el consultor y el cliente adquiere una dimensin personalizada y estar
influida por factores psicolgicos y de otra ndole.
Ningn contrato jurdico entre organizaciones puede garantizar de modo absoluto una
relacin productiva, ya que ello depender de las capacidades y las actitudes, as como
del contrato psicolgico entre las personas directamente concernidas.
Esto pone de manifiesto que el sistema del cliente comprende slo una parte o un aspecto
de la organizacin cliente.
La funcin del experto. (Qu cambios debe hacer el cliente).- El consultor ayuda al
cliente proporcionndole conocimientos tcnicos y haciendo algo para y por cuenta del
cliente: suministra informacin, hace un diagnstico de la organizacin, emprende un es-
tudio de viabilidad, disea un nuevo sistema, capacita al personal en una nueva tcnica,
recomienda cambios orgnicos y de otro tipo, hace observaciones sobre un nuevo
proyecto previsto por la direccin, etc.
La funcin del incentivador. (Cmo debe hacer los cambios el cliente).- El consultor
incentivador est primordialmente interesado en transmitir sus enfoques, mtodos y
valores con el fin de que la organizacin cliente pueda diagnosticar y poner remedio a sus
propios problemas. En diversas descripciones de la consultora de incentivacin, surge
claro y rotundo el mtodo del comportamiento de la organizacin.