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Altamente Efectiva
Septiembre 2014
Presentacin
Hola, buenos das, soy el Dr. Ramn Aguirre Vara y ser tu asesor
en este proceso de aprendizaje, donde tienes tres retos que cumplir:
1.- Hacer una auto revisin reflexiva de tus principios, y creencias en las diferentes dimensiones de
tu vida.
2.- Estudiar Conceptos bsicos y recomendaciones especficas en aspectos claves, sobre hbitos
que prctica la gente altamente efectiva, que te permitan generar un equilibrio en tu vida personal,
familiar, laboral y social.
3.- Hacer una propuesta personal para la adquisicin de los 7 hbitos de la gente altamente
efectiva.
Para ello desarrollaremos los temas siguiendo una estructura de preguntas y puntos, nos
apoyaremos en algunas lecturas sobre el tema y realizaremos prcticas sobre las mismas.
Temario
Objetivos de Aprendizaje
2.- Tendr un conocimiento sobre si mismo en lo que respecta a Valores, Principios y Hbitos
claves en diferentes dimensiones de su vida.
3.- Propondr un plan personal para aplicar la tcnica de los 7 hbitos de la efectividad personal
de acuerdo a sus propias aspiraciones personales, de manera que pueda generar un equilibrio en
su vida personal, familiar, laboral y social.
Introduccin
Introduccin
Los hbitos incluyen tanto actitudes como acciones. Una actitud es una
inclinacin permanente a reaccionar de cierta manera cada vez que respondemos a
una situacin determinada.
Los hbitos se adquieren y forman, nadie nace con ellos, no suceden sin ser
ocasionados. Cada persona suele moldear continuamente su forma de ser y de
actuar, de acuerdo a las influencias que recibe del medio que la rodea; en la casa, en
la escuela, en el trabajo, con los amigos, con todo esto vamos construyendo nuestra
identidad, estilo de vida, y construimos as nuestro sistema de creencias y valores, el
cual define la actitud que tendremos ante la vida y el rol que ocuparemos en la
sociedad, mismo que estar presente en toda situacin o actividad y puede ser
modificado por las exigencias del medio.
Introduccin
Reforzar aprendizajes
Desarrollar actitudes
Asumir responsabilidades
Desarrollar formas de organizacin.
Tipos de hbitos
Si los clasificamos hay buenos y malos hbitos, cuando nos referimos a los primeros
hablamos de virtudes, si nos referimos a los segundos hablamos de vicios.
Introduccin
Malos hbitos:
Es todo aquello que limita el crecimiento, es un freno que no te permite evolucionar;
no te permite llegar a ser un mejor t; no te deja revelar tu verdadero ser.
En principio pueden resultar muy atractivos, por lo cual resulta muy fcil adquirirlos
principalmente cuando una persona se deja llevar por la satisfaccin inmediata, sin
embargo, a la larga, las consecuencias
Son desastrosas para la vida de una persona, arrastrndola hacia situaciones muy
problemticas, accidentes, enfermedades graves o incluso la muerte.
Buenos hbitos:
Es todo aquello que posibilita tu crecimiento, te permite mejorar, madurar y alcanzar
tus objetivos o metas, los hbitos positivos pueden parecer en principio algo
aburridos para algunas personas, sin embargo, los beneficios a largo plazo son
extraordinarios
Existen dos razones principales por las que una persona se resiste al cambio:
Deja de ser esclavo de las repetidas acciones, empieza a luchar con fuerza, deja de
sentirte vctima de las circunstancias, toma el control sobre tu vida y recuerda que
dentro de ti hay un gran poder, conctate con el para vencer esos malos hbitos.
Obtn confianza en ti mismo, concentra tu mente y tu corazn en lo positivo y haz un
hbito de ello, es tu derecho.
Tema I
Tema I
Los hbitos
1. Conocimiento
2. Habilidades
3. Deseo
Los 7 hbitos estn en armona con la ley natural denominada, por el autor del libro,
equilibrio P/CP. Este principio se ilustra mejor con la conocida fbula de Esopo:
Esto ilustra la ley de la efectividad. Muchos piensan que ser efectivo es sacar todos
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Los 7 Hbitos de la Gente Altamente Efectiva 0
los huevos tan rpido como sea posible. Pero para ser realmente efectivo, necesita
los huevos y la gallina que los produzca.
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Los 7 Hbitos de la Gente Altamente Efectiva 0
Tema I
De all la necesidad de equilibrio entre P (la produccin, es decir los huevos) y la CP (la
capacidad de producir, en Ingls Production Capability, o sea la gallina).
Sobre este equilibrio gira el verdadero significado de la efectividad en todas las reas
de su vida. Este principio se puede aplicar a cualquier tipo de activo: las personas
que supervisa, los equipos que maneja, su salud, sus finanzas personales y sus
relaciones con otras personas en su hogar o en el trabajo.
Prctica 1
El asesor te pide:
1.- Lee, reflexivamente el apartado I, -Paradigmas y Principios-, del libro Los 7 Hbitos de la Gente
Altamente Efectiva y responde a la siguiente pregunta, Que conclusiones obtienes de la lectura
reflexiva?
2.- Explica de manera suficiente, precisa y clara que consideras que son:
a) Principios o Valores
b) Paradigmas
3.- Explica de manera suficiente, precisa y clara que consideras que es la ley del equilibrio P/CP.
4.- Da un ejemplo de cmo se aplica la ley del equilibrio en cada una de las dimensiones de tu vida,
Personal, Familiar, Social, Laboral.
Tema II
Ser Proactivo
Una vez que entienda esta diferencia, le quedar claro por qu nadie le puede
hacer sentir mal a menos que usted se lo permita.
Esta verdad, sin embargo, no es fcil de aceptar, sobretodo si est
acostumbrado a echar la culpa a los dems o a la mala suerte por sus
problemas. Una vez que admita estoy aqu por las decisiones que
Tema II
tom ayer, puede entonces declarar decido ser algo distinto maana.
1. Ponga atencin a las palabras que selecciona usted y quienes le rodean. Con
qu frecuencia escucha expresiones reactivas como tengo que en lugar de
quiero?
2. Identifique las debilidades de los dems, pero no como un pretexto para sus
propias fallas, sino como oportunidades para escoger sus respuestas.
Prctica 2
El asesor te pide:
1.- Lee, en forma de revisin para fortalecer, el tema correspondiente en el libro 7 hbitos.
2.- En tus diferentes dimensiones Personal, familiar, social y laboral cual es tu comportamiento
dominante: proactivo, reactivo o ninguno?
3.- Lee cuidadosamente la gua para modificar o adquirir hbitos y considerando sus
recomendaciones elabora un plan de accin para adquirirlo en la siguiente tabla:
Tema III
Los gerentes son las personas que siguen a los trabajadores que cortan la
maleza, y van escribiendo los manuales de procedimiento. A estos ltimos no les
importa si es la selva correcta o no, siempre y cuando estn progresando en su
trabajo.
Tema III
Comenzar el da con un fin en mente implica tener sus valores firmemente arraigados
en su mente, de manera de afrontar el reto de tomar decisiones que se deriven de
ellos. Esto lo puede hacer escribiendo un enunciado de misin personal no para su
empresa, para usted.
Haga una lista de los principios por los cuales usted vive y trabaja. Por ejemplo:
escuchar ambos bandos antes de tomar una decisin; defender a los ausentes;
pedir la opinin de los dems y as sucesivamente. Utilice este enunciado como la
base para todas las decisiones que tome.
Su centro Para escribir este enunciado, debe primero explorar su centro (o ncleo),
el cual est compuesto por sus paradigmas bsicos
El lente que usa para ver el mundo-. Cualquiera que sea su centro, ser su fuente
de seguridad (sentido de valor y auto estima), gua (principios que utiliza para dirigir
sus decisiones), sabidura (su juicio y perspectiva de la vida) y poder (habilidad para
actuar y lograr lo que desea).
Cada uno de estos centros es voltil y poco consistente. Si usted posee uno de ellos,
le ha dado el poder sobre sus decisiones y comportamiento a otro.
Una persona centrada en principios evala las opciones sin los prejuicios o
emociones de los otros centros. Tomar todos los factores en consideracin y
encontrar la solucin que mejor se adapta a sus necesidades.
2.- Usted sabe que su decisin es la adecuada, porque est basada en principios
con resultados predecibles a largo plazo.
Prctica 3
El asesor te pide:
1.- Lee, en forma de revisin para fortalecer, el tema correspondiente en el libro 7 hbitos.
3.- Elige y anota un conjunto de valores que Principios / Valores que consideres adecuados para
constituir tu centro.
5.- Lee cuidadosamente la gua para modificar o adquirir hbitos y considerando sus
recomendaciones elabora un plan de accin para adquirirlo en la siguiente tabla:
Tema IV
El hbito 3 nos lleva al campo del manejo del tiempo. Para ser realmente efectivo,
es necesario organizar su tiempo alrededor de sus prioridades.
Toda actividad en el cuadrante I es importante y urgente, tal como una crisis, una
reunin clave para un proyecto, etc. Una actividad en el cuadrante II es importante,
pero no urgente. Incluye actividades de mantenimiento, aprendizaje continuo,
planificacin estratgica, construccin de relaciones, etc. En el cuadrante III, las
actividades son urgentes ms no importantes. El telfono sonando, o un correo,
exigen su atencin, pero no estn conectadas con sus prioridades.
Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante I viven una
crisis tras la otra. Cuando sobreviven a una crisis, tienen otra esperndole. Para
escapar de la presin, recurren al cuadrante IV a perder el tiempo, lo cual le aumenta
el nivel de stress antes de volver al cuadrante I.
Para ilustrar esto, pregntese qu actividad podra realizar en forma regular que
mejorara significativamente su vida de trabajo? Seguramente la respuesta ser algo
como cultivar las relaciones con mis compaeros de trabajo u otra similar en el
cuadrante II.
Piense en 2 o 3 resultados importantes que quiera lograr para cada uno de sus roles.
Asegrese que estn en el cuadrante II, y que estn ligados con sus objetivos a largo
plazo.
Prctica 4
El asesor te pide:
1.- Lee, en forma de revisin para fortalecer, el tema correspondiente en el libro 7 hbitos.
2.- Elabora una matriz de Importancia / Urgencia ejemplificando tu situacin actual en cada
dimensin de tu vida (Personal, Familiar, Social, Laboral).
3.- Lee cuidadosamente la gua para modificar o adquirir hbitos y considerando sus
recomendaciones elabora un plan de accin para adquirirlo en la siguiente tabla:
Tema V
3.- Acuerdos: los acuerdos surgen a partir de las relaciones. Deben tener cinco
elementos muy explcitos para dejar claras las expectativas:
a) Resultados deseados
b) Directrices o parmetros (dentro de las cuales se obtendrn dichos resultados)
c) Recursos disponible para lograr los resultados
d) Medidas para evaluar los logros
e) Las consecuencias si se logran los objetivos.
4.- Sistema: para que los acuerdos funcionen, el sistema debe estar en capacidad
de manejarlo. Incluye sistemas para capacitacin, planificacin, comunicacin,
informacin, etc.
5.- Proceso: un proceso de cuatro pasos debe ser utilizado para lograr un acuerdo
ganar/ganar:
Prctica 5
El asesor te pide:
1.- Lee, en forma de revisin para fortalecer, el tema correspondiente en el libro 7 hbitos.
2.- Lee cuidadosamente la gua para modificar o adquirir hbitos y considerando sus
recomendaciones elabora un plan de accin para adquirirlo en la siguiente tabla:
Tema VI
Prctica 6
El asesor te pide:
1.- Lee, en forma de revisin para fortalecer, el tema correspondiente en el libro 7 hbitos.
2.- Lee cuidadosamente la gua para modificar o adquirir hbitos y considerando sus
recomendaciones elabora un plan de accin para adquirirlo en la siguiente tabla:
Tema VII
Hbito 6: Sinergia
Prctica 7
El asesor te pide:
1.- Lee, en forma de revisin para fortalecer, el tema correspondiente en el libro 7 hbitos.
2.- Lee cuidadosamente la gua para modificar o adquirir hbitos y considerando sus
recomendaciones elabora un plan de accin para adquirirlo en la siguiente tabla:
Tema VIII
La razn por la cual esto ocurre es que el mantenimiento pocas veces produce
dividendos importantes en forma inmediata. Afilar la sierra implica idear un programa
balanceado, sistmico, para la auto- renovacin en cuatro reas fundamentales.
Dimensin fsica: incluye ejercicio fsico, nutricin y manejo del Stress. Al comer
adecuadamente, y ejercitarse 30 minutos al da, lograr mejorar su fuerza y resistencia
en forma proactiva. De no hacerlo, su cuerpo se debilita.
Dimensin espiritual: renovar su compromiso con sus valores (del hbito 2) mediante la
revisin de su misin personal, o a travs del rezo, meditacin, o inmersin en msica,
literatura, o naturaleza. De no hacerlo, su espritu se vuelve insensible.
Como las cuatro dimensiones estn interrelacionadas, lo que haga para afilar la
sierra en una, impactar positivamente las dems. Si trabaja equilibradamente en
las cuatro, pasando al menos una hora al da, todos los das, sembrar los hbitos
como parte provechosa de su vida.
Hacerlo toma tiempo y esfuerzo. Despus de todo, son los hbitos de la gente
efectiva, quienes logran el xito al hacer aquellas cosas que muchos tratan de evitar.
Comience a trabajar en los hbitos de una vez. Empiece con el primero, sea
proactivo. Luego contine con sus victorias privadas, cntrese en principios y
enfquese en actividades del cuadrante II.
Despus siga con las victorias pblicas, busque situaciones ganar- ganar, escuche
empticamente, y sinergice. Pero recuerde, este proceso creativo nunca termina.
Debe continuar afilando los hbitos por el resto de su vida
Prctica
Prctica
El asesor te pide:
1.- Lee, en forma de revisin para fortalecer, el tema correspondiente en el libro 7 hbitos.
2.- Lee cuidadosamente la gua para modificar o adquirir hbitos y considerando sus
recomendaciones elabora un plan de accin para adquirirlo en la siguiente tabla: