Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Sistematizacin de la informacin
Cuando se deben tomar decisiones en forma rutinaria, hay que establecer un mtodo o
procedimiento para que la informacin surja sin necesidad de estar pensando su procedimiento.
Esto implica establecer un sistema que nos brinde informacin permanentemente para apoyar la
toma de decisiones de gestin de las organizaciones.
Adoptar una decisin es escoger una alternativa o un camino de accin entre varias
posibilidades, destinadas a alcanzar un objetivo. La experiencia, la intuicin y el buen juicio son
factores imprescindibles a la hora de adoptar decisiones. Para que podamos conocer todo lo que
pasa en las organizaciones, debemos contar con informacin, a fin de poder elegir con mayor
seguridad el camino de accin frente a diferentes alternativas. Una de las principales debilidades
que se detecta en las empresas es la falta de un adecuado sistema de informacin.
Un adecuado sistema de informacin nos permite en forma oportuna y confiable, obtener datos
tiles para poder diagnosticar la situacin del ente en sus distintas reas y ser capaz de encarar
soluciones a tiempo.
Organizacin un grupo de individuos, que persiguen objetivos comunes y que cuentas con los
recursos necesarios para alcanzarlos. Podemos dividirlas en dos grupos:
- Organizaciones sin fines de lucro: iglesia, club deportivo (tambin obtienen una rentabilidad
en su actividad)
Administrar una organizacin es realizar una combinacin de los recursos disponibles, a fin de
encauzarlos para lograr el objetivo propuesto.
Contabilidad
Cumple un rol importante a nivel de control, dado que permite detectar hechos o actos
irregulares contrarios a los intereses de los dueos. Brinda informacin tendiente a demostrar la
situacin actual de la empresa y tambin permite analizar su pasado y proyectar su futuro.
Los informes contables son la salida del proceso contable. Estos informes contables se elaboran
teniendo en cuenta los destinatarios de los mismos, estos pueden ser:
- De uso interno: son los llamados informes de gestin, requeridos por sus rganos de
administracin. No poseen un marco conceptual ni formas que los regulen, sino que los
mismos se elaboran en base a la informacin solicitada por los rganos correspondientes.
- De uso externo: se denominan estados contables. Al elaborar esta informacin para uso
externo, se presenta un detalle de la estructura patrimonial (activo, pasivo y patrimonio
neto) y su evolucin (ganancias y prdidas). Al elaborar los estados contables, se debern
observar las pautas de valuacin y exposicin establecidas por las normas contables
vigentes en el pas y regin a donde pertenezca la organizacin.
La informacin contenida en los estados contables debe reunir los siguientes requisitos:
- Pertinencia: debe satisfacer las necesidades de los usuarios tipo, cumplir sus objetivos.
- Confiabilidad: debe ser creble para los usuarios, tiene que ser verificable por cualquier
persona.
- Claridad: debe ser fcil de comprender por los usuarios, se debe utilizar un lenguaje claro.
- Equilibrio entre costos y beneficios: tener en cuenta el costo que trae aparejado conseguir
con mayor exactitud alguno de los requisitos, con respecto al beneficio que esto representa.
2. Estado de resultados: informa sobre el resultado del perodo. Nos explica las causas que
determinaron que arribemos a un resultado. Decimos que es un estado dinmico, ya que l
mismo muestra las causas de los resultados del ejercicio econmico completo.
3. Estado de evolucin del patrimonio neto: se lo define como un estado esttico y dinmico,
esttico ya que nos muestra los saldos de los componentes del patrimonio neto tanto al inicio
como al final del ejercicio, pero tambin podemos ver la evolucin del mismo y las causas de su
variacin. A travs de este estado podemos analizar al patrimonio neto.
4. Estado de flujo de efectivo: muestra el origen de los fondos y la aplicacin de los mismos.
Analizamos las entradas y salidas de dinero.
La informacin brindada por los informes contables debera servir para que, con respecto a la
empresa:
- Estado: como ente recaudador de tributos. Al actuar como organismo recaudador, de algn
lado debe contar con la informacin correspondiente, a fin de conocer cunto debe aportar cada
organizacin.
- Los propietarios: con el fin de conocer la rentabilidad de la empresa. Los dueos, al realizar
determinada inversin, buscan obtener una rentabilidad por la misma. A travs de los estados
contables, los propietarios tienen la posibilidad de conocer la rentabilidad que les est otorgando
la inversin realizada en la empresa y a su vez, analizar los mismos y de esta forma proyectar a
futuro la situacin del ente.
- Empleados: para evaluar la estabilidad y rentabilidad del ente. En muchos pases una gran
parte del sueldo de los empleados deriva de los resultados obtenidos por la organizacin. Desde
el punto de vista del empleado, tendr que analizar la conveniencia de su continuidad en la
organizacin o bien si es ms favorable cambiarse a otra empresa.
EL PROCESO CONTABLE
Introduccin
4. Resultado del proceso: distintos informes que servirn para diversos fines.
Activo est formado por todos los bienes tangibles e intangibles propiedad del ente (el dinero,
un escritorio, un local, un vehculo) y por los derechos a favor del mismo (por ejemplo, cuentas
por cobrar: si le vendimos a plazo a un cliente).
Pasivo est formado por todo lo que se adeuda a terceros ajenos al ente. Puede estar formado
por:
Patrimonio neto representa todo lo que pertenece a los dueos y est formado por todos los
aportes realizados por los propietarios y los resultados acumulados (positivos o negativos) que
generan las actividades desarrolladas por el ente. Las ganancias y los ingresos producen
aumentos del patrimonio neto, mientras que las prdidas y gastos disminuyen a este. Tambin
La organizacin posee dos fuentes de financiamiento para su activo, una interna (el patrimonio
neto) y una externa (el pasivo). Por lo tanto el activo ser igual a la suma del pasivo ms el
patrimonio neto. Esta relacin origina lo que se conoce como ECUACION PATRIMONIAL ACTIVO
= PASIVO + PATRIMONIO NETO.
Para que al activo se lo considere tal, debe cumplir con los siguientes requisitos:
El bien debe brindar utilidad econmica al ente, es decir, en el futuro brindar beneficios. Debe
servir para su canje por otro activo o para producir algo que tenga valor para el ente
respectivamente. Debe tener la posibilidad de efectuarle una valuacin. Y debe ser propiedad del
ente.
Para que se reconozca un pasivo contablemente, debe cumplir los siguientes requisitos:
Debido a un hecho ya ocurrido el ente est obligado a entregar activos o prestar servicios a otra
persona. La cancelacin de la obligacin es ineludible y deber efectuarse en una fecha
determinada. Tambin debe existir la posibilidad de darle una valuacin.
- Caja y bancos forman parte del mismo el dinero en efectivo y saldos bancarios en el pas
y en el exterior y otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar. Los componentes de
este rubro son:
- Inversiones los fondos para obtener una renta u otro beneficio, explcito o implcito y que
no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente. Estas inversiones
que realiza la empresa, pueden ser temporarias o permanentes.
- Inversiones Financieras: depsitos a plazo fijo. Son por lo general a corto plazo.
- Inversiones Mobiliarias: conformadas tanto por ttulos pblicos como privados (acciones).
- Crditos Son saldos pendientes de cancelacin a favor de la empresa. Los derechos que
el ente posee contra terceros, para percibir sumas de dinero y otros bienes o servicios.
Se debe separar este rubro en crditos por venta de bienes y servicios que surgen de las
actividades habituales de la empresa (crditos por ventas) y crditos que no surgen de
actividades habituales (otros crditos).
- Deudores sobre cuyas deudas se haya iniciado la accin de cobro por va judicial.
- Bienes de cambios est formado por los bienes adquiridos o bien producidos para su
comercializacin. Los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente
o bien que se encuentren en proceso de produccin para dicha venta.
- Rodados
- Inmuebles
- Muebles y tiles
- Maquinarias
- Activos intangibles Son bienes que no son tangibles ni derechos contra terceros, pero
expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos.
- Deudas financieras surgen cuando la empresa solicita un prstamo para aplicar esos
fondos a algn fin especfico.
- Deudas sociales son las deudas que posee el ente con sus empleados y con los
organismos de seguridad social.
- Deudas fiscales se encuentran formadas por las deudas tributarias que posee el ente
con el estado.
- Otras deudas en este rubro encontramos todas las deudas que posee el ente con
terceros.
- Previsiones en este caso estamos hablando de deudas contingentes que pueden afectar
a distintos componentes del patrimonio.
Los rubros dentro del activo se ordenan en funcin a su grado de liquidez. A su vez estos se
dividen en Activo Corriente (si se espera que se conviertan en dinero o equivalente en el plazo
de 12 meses considerados desde la fecha del cierre de ejercicio al cual se refieren los estados
contables) o Activo No Corriente (los que no puedan ser considerados como corrientes).
Los rubros del pasivo, se ordenan de mayor a menor en base a su exigibilidad. Tambin se los
divide en Pasivo Corriente (los que sern exigibles antes de los 12 meses contados desde la
fecha de cierre de ejercicio) o Pasivo No Corriente (los que no se puedan incluir en los
anteriores).
Clases de variaciones
Las variaciones que sufre el patrimonio de la empresa, se pueden clasificar en un primer punto
como de origen o derivadas, dentro de estas ltimas encontramos las permutativas y las
modificativas.
Las variaciones de origen son las que surgen por el aporte de los dueos, en cualquier
momento de la vida de la empresa.
- Variaciones modificativas o cuantitativas: son las que originan cambios en la magnitud del
patrimonio neto, es decir lo hacen variar en su monto.
Variaciones derivadas:
- Cambio de un activo por otro activo de igual valor: se cobra en efectivo la deuda que
mantena un cliente, por haberle vendido mercadera en cuenta corriente. Por lo tanto el
patrimonio neto no se modifica cuantitativamente.
- Cambio de un pasivo por otro de igual valor: se documenta una deuda mantenida con un
proveedor. En este caso al otorgar un pagar aumenta el pasivo por el monto del mismo,
pero como a travs de este documento se cancela la deuda con un proveedor, la empresa
deja de tener la obligacin de cubrir esa deuda en cuenta corriente por igual valor al del
documento firmado.
- Aumento del activo y del pasivo por igual valor: se compran muebles de oficina a pagar
en seis cuotas mensuales sin inters. Vemos que en este caso aumenta el activo como
consecuencia del Bien de Uso que se incorpora al patrimonio de la empresa, pero por el
mismo monto se origina un pasivo, ya que se posee la obligacin de pagarle a un tercero
el valor de los muebles.
- Disminucin del activo y del pasivo por igual valor: se cancela en efectivo y en un solo
pago la deuda mantenida por la compra a plazo del punto anterior. En este caso
observemos que disminuye el pasivo, ya que no tenemos ms la obligacin con un tercero
porque hemos cancelado nuestra deuda; pero a su vez, al haber pagado en efectivo, ha
disminuido el activo por el mismo monto.
- Aumento de pasivo, como consecuencia de una prdida o gasto: por no haber cancelado
en tiempo una deuda con un proveedor de la empresa, ste nos carga a la deuda un 10%
en concepto de intereses moratorios.
Los resultados
Ingresos
Ganancias
Son resultados positivos que obtiene la empresa, pero que no surgen de hechos que se generan,
por decisin de la misma, es decir, surgen de hechos no controlables. Ej.: donaciones.
Gastos
Prdidas
Son resultados negativos que sufre la empresa y que no se originan en hechos controlables, es
decir, por decisin de la misma.
Con ste podemos llevar cuenta de las variaciones patrimoniales, como consecuencia de hechos
u operaciones. Este mtodo controla la registracin de cada hecho econmico de las
organizaciones, aplicando su principio bsico de que La suma de los importes registrados en el
debe ha de ser igual a la suma de los anotados en el haber. Lo que se logra es que mediante la
registracin dual, obtenemos una igualdad matemtica entre los valores debitados y los
acreditados. Este principio es el que permite el equilibrio de la ecuacin patrimonial.
Dos fuentes de financiacin que puede tener el Activo, las cuales pueden ser propias (Patrimonio
Neto) o de terceros (Pasivo).
Como el patrimonio neto est compuesto tanto por aportes, como por resultados:
Las prdidas y gastos se encuentras restando al patrimonio neto, ya que el patrimonio neto
posee saldo acreedor, pero los resultados negativos (prdidas y gastos) poseen saldo deudor,
por lo tantos estos ltimos quedan restando dentro del patrimonio neto. Los resultados
acumulados podrn tener un saldo positivo o negativo, dependiendo de si los resultados
obtenidos por la empresa en ejercicios anteriores, han sido positivos o negativos.
Devengamiento de resultados
En definitiva devengar significa asignar cada resultado al perodo que corresponda, sin importar
si este ha sido cobrado o pagado.
Concepto de cuenta
- Nombre: identifica a la cuenta. Debemos tener presente que el nombre que le asignemos a
una cuenta, debe reflejar lo ms fielmente posible lo que refleja, los hechos econmicos que
representa.
- Dos lados: Debe y Haber, denominndose las imputaciones al debe como dbitos y las
imputaciones al haber como crditos.
Plan de cuentas
- Ser flexible: a fin de poder permitir la incorporacin de nuevas cuentas, cuando as lo requiera
la actividad de la empresa.