CONSEJO UNIVERSITARIO

REGLAMENTO DE POLTICA MATRICULAR DE LA UNIVERSIDAD DE LOS

ANDES

Exposicin de Motivos

La Universidad de Los Andes como institucin de Educacin Superior del pas

debe actuar en sintona con los cambios que caracterizan la dinmica mundial,
producto de los procesos de globalizacin y del desarrollo cientfico, tecnolgico y
humanstico, para adaptar su quehacer a las necesidades presentes de la
sociedad.

La Universidad de Los Andes desempea un papel relevante en el desarrollo del

pas y de la regin. Para ello, como institucin en permanente proceso de cambio,
transformacin, crecimiento y desarrollo, fundamentada sobre los principios de
calidad y excelencia, requiere de reformas y de creacin de mecanismos
importantes para el cumplimiento de sus funciones. Demanda, entre otros
mecanismos, de la transformacin de su gestin, de las polticas de ingreso, as
como de las polticas de formacin de los recursos humanos como temas
importantes de la agenda para la reforma de la Universidad.

El principio de autonoma universitaria, consagrado en el Art. 109 de la

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela que expresa: "se consagra
la autonoma universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizar los
programas ...., confiere a las Universidades, a travs de sus Consejos
Universitarios, la competencia para dictar sus propias normas que regulen su
funcionamiento. Por consiguiente, para la actividad acadmica y de gerencia
universitaria es imprescindible la revisin permanente de sus polticas. a fin de
adecuarlas a las exigencias sociales y educativas de estos nuevos tiempos. Este
principio le impone tambin la actualizacin constante de sus normas y
reglamentos que hacen posible la concrecin de sus polticas estratgicas.

La poltica matricular de la Universidad de Los Andes debe guardar estrecha

correspondencia con los grandes fines consagrados en la Constitucin Nacional
en materia educativa, con las directrices estratgicas nacionales y con las polticas
fundamentales de la Universidad: curriculares, de investigacin, de pregrado, de
postgrado, deportivas, artsticas, culturales y de extensin. Es funcin de la
Universidad asegurar una enseanza de calidad, diversificada, organizativa y
curricularmente viable y factible, de acuerdo con el avance del conocimiento y de
su impacto en el uso de la ciencia. la tecnologa y la cultura para la solucin de los
grandes problemas nacionales.

La poltica matricular de la Universidad de Los Andes se fundamenta en el

derecho a la educacin como accin humana y deber social fundamental y como
funcin indeclinable de las instituciones de educacin superior, utilizando la

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

educacin como instrumento de conocimiento cientfico, humanstico, tecnolgico

y artstico al servicio de la sociedad.

Se concibe la poltica matricular como el conjunto de principios y normas que

regulan globalmente los procesos de admisin y de matrcula estudiantil. de
permanencia y egreso, tanto de cada carrera en particular en cualquiera de sus
modalidades, como de la Universidad en general, en un todo de acuerdo con la
pertinencia de la oferta acadmica, aprovechando las potencialidades de la
Institucin.

La Poltica Matricular de la Universidad de Los Andes, como universidad

autnoma, pblica y nacional, est orientada a responder a las necesidades y
demandas en educacin superior de la sociedad venezolana y, por supuesto, debe
garantizar condiciones de acceso a una educacin democrtica y plural para todos
los sectores sociales de la nacin venezolana.

La Universidad de Los Andes, en el uso pleno de su autonoma se compromete a

adecuar los procesos de admisin y permanencia, no slo en trminos de alcanzar
la excelencia acadmica. sino tambin. a los criterios de equidad que garanticen
una verdadera igualdad de oportunidades para los aspirantes. sin mas limitaciones
que las derivadas de sus actitudes. vocacin y aspiraciones.

Es por esta razn que la Universidad de Los Andes se propone la revisin y

actualizacin del Reglamento de Poltica Matricular. fundamentada en los
siguientes principios:

La Poltica Matricular de la ULA se fundamenta en los principios de calidad,

equidad y justicia social en el acceso e ingreso de egresados de la Educacin
Meda, Diversificada y/o Profesional a la Educacin Superior. Para ello garantizar
igualdad de condiciones en las formas de ingreso, permanencia y egreso de los
estudiantes de la ULA

La Poltica Matricular de la Universidad de Los Andes se basa en el principio de

pertinencia, entendido como la contribucin e impacto que tiene la Universidad en
la sociedad. Por consiguiente, se apoya en la pertinencia. que abarca cuestiones
como la adecuacin de la oferta acadmica a las necesidades de formacin de
profesionales e investigadores que impulsen el desarrollo sustentable de la nacin
venezolana.

El presente reglamento establece y regula los mecanismos que permiten a la

Universidad ofrecer oportunidades de ingreso a la poblacin estudiantil que
concurre a sta para proseguir sus estudios universitarios. Esto justifica el deber
de incrementar las posibilidades de ingreso a la ULA pero tambin mejorar la
prosecucin estudiantil, atendiendo as al principio de eficiencia.

La Universidad de Los Andes. en cumplimiento de su funcin social trascendental

y su compromiso institucional con la regin y el pas, establece los mecanismos
que permitan a los estudiantes su ingreso, permanencia y egreso de la

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

Universidad. Este reglamento ofrece alternativas como respuesta a los retos que
la sociedad plantea a las universidades en la formacin del recurso humano como
"capital social" requerido para alcanzar el desarrollo nacional.

REGLAMENTO DE POLTICA MATRICULAR PARA EL PREGRADO

El Consejo Universitario de la Universidad de Los Andes, en ejercicio de la

atribucin conferida por los numerales 9 y 21 de la Ley de Universidades, dicta el
presente Reglamento de Poltica Matricular de la Institucin y que se expresa en
los artculos siguientes:

Ttulo I
Disposiciones Fundamentales

Captulo I
Finalidad, mbito y Principios

Artculo 1. El presente Reglamento regula los sistemas y procesos de la Poltica

Matricular del Pregrado, en sus modalidades presencial e interactiva a distancia,
de la Universidad de Los Andes en lo atinente a informacin institucional,
admisin, matriculacin. permanencia y egreso estudiantil.

Pargrafo nico: Los mecanismos de ingreso, permanencia y egreso de los

egresados de instituciones de educacin superior sern especificados en
reglamentos que para esos fines se elaboren.

Artculo 2. La Poltica Matricular de la Universidad de Los Andes regula la

admisin estudiantil de los siguientes grupos de aspirantes
a) Los egresados de Educacin Media, Diversificada y/o Profesional.
b) Los procedentes de otras instituciones de Educacin Superior.
c) Los estudiantes que integran la matrcula activa e inactiva de la Universidad
de Los Andes que aspiran ingresar a una nueva carrera o a la misma.
d) Los egresados de instituciones de educacin superior.

Pargrafo nico: Los mecanismos de ingreso, permanencia y egreso de los

egresados de instituciones de educacin superior sern especificados en
reglamentos que para esos fines se elaboren.

Artculo 3. La administracin de la Poltica Matricular de la Universidad de Los

Andes se fundamentar en los siguientes principios:
Universalidad. Para garantizar la participacin de sus aspirantes y sus
estudiantes en los sistemas y procesos de la Poltica Matricular. sin ms
limitaciones que los requisitos establecidos en las normas que los regulan.
Transparencia. En la aplicacin de criterios ticos, tcnicos y acadmicos en los
procesos y resultados que le garanticen a los aspirantes y estudiantes la
participacin con equidad e igualdad de condiciones en los distintos procesos

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

previstos en el presente reglamento.

Oportunidad. Para garantizar que los sistemas y procesos de la Poltica
Matricular de Pregrado se ejecuten en los lapsos establecidos.
Equidad. Para garantizarle a los aspirantes y estudiantes la Igualdad en el acceso
de la informacin, as como en el tratamiento de las solicitudes y asignaciones,
matriculacin de los admitidos y de los estudiantes que permanecen y egresan
mediante la debida administracin y aplicacin de las normas. reglamentos y
disposiciones que los regulen.
Diversidad. Para garantizar que los sistemas y procesos de la Poltica Matricular
de Pregrado, respondan a las exigencias derivadas de los diferentes perfiles de
ingreso y egreso de cada una de las carreras.
Organizacin. Para garantizar la uniformidad, coherencia e imparcialidad de los
sistemas y procesos de la Poltica Matricular de Pregrado de la Universidad de Los
Andes, a travs de una estructura adecuada y de procedimientos transparentes y
vlidos.

Ttulo II
De los Sistemas y Procesos de la Poltica Matricular de Pregrado

Captulo I
De los Sistemas de Admisin Estudiantil

Articulo 4. El Sistema de Admisin Estudiantil de Pregrado en la Universidad de

Los Andes est integrado por:
a) El Sistema Nacional de Admisin. administrado por la Oficina de Planificacin del
Sector Univers.itario (OPSU).
b) El Sistema Interno de Admisin, administrado por la Universidad de Los Andes
a travs de la Oficina de Admisin Estudiantil (OFAE).

Artculo 5. El Sistema Interno de Admisin est constituido por los procesos que
realiza la Universidad de Los Andes para la admisin de sus aspirantes. mediante
modalidades de admisin e instrumentos especiales que se aplican en
determinadas carreras.

Articulo 6. Podrn incorporarse a los procesos de admisin de la Universidad de

Los Andes los aspirantes:
1. Procedentes de los planteles de Educacin Media, Diversificada y/o Profesional
cursantes del ltimo ao y los que han culminado estos estudios.
2. Procedentes de otras instituciones de Educacin Superior, egresados y
estudiantes de pregrado del pas y del exterior
3. Los estudiantes que integran la matrcula activa e inactiva de esta Institucin,
definidas en los trminos previstos en el Captulo IV, artculo 40 del presente
reglamento.

Articulo 7. Los procesos del Sistema Interno de Admisin sern planificados por
la OFAE junto con cada Facultad y Ncleo y ejecutados a travs de la Unidad de
Admisin de cada Facultad o Ncleo dos veces al ao.

Pargrafo nico: La programacin anual de los procesos de admisin debe

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

fijarse de acuerdo con el calendario de los perodos acadmicos de las Facultades

y Ncleos.
Artculo 8. Las cuotas de participacin de cada Sistema dentro de la tabla de
cupos de la Universidad de Los Andes, sern las siguientes:
a) Para el Sistema Nacional de Admisin (OPSU/ULA): treinta por ciento (30%) del
total de los cupos establecidos por cada carrera.
b) Para el Sistema Interno de Admisin (ULA): setenta por ciento (70%) del total de los
cupos establecidos por cada carrera.

Pargrafo Primero: La OFAE participar en la organizacin y ejecucin de la fase

de aplicacin de la Prueba de Aptitud Acadmica de la Oficina de Planificacin del
Sector Universitario (OPSU) junto con el Coordinador responsable de la
Universidad de Los Andes ante OPSU.

Pargrafo Segundo: Los cupos para la modalidad de estudios interactivos a

distancia sern asignados en su totalidad por el Sistema Interno de Admisin
hasta que sta sea registrada en el Consejo Nacional de Universidades (CNU).

Captulo II
De las Modalidades de Admisin

Artculo 9. El Sistema Interno de Admisin en la Universidad de Los Andes

contempla las siguientes modalidades:
1. Prueba de Seleccin
2. Alto Rendimiento (AR)
3. Convenio ULA - Gremios
4. Programas Especiales instrumentados mediante Reglamentos (PEIR) ,,
5. Cambios de Opcin
6. Carreras Paralelas
7. Traslados
8. Equivalencias
9. Atletas de Alta Competencia
10. Artistas de Destacada Trayectoria

Pargrafo Primero: Las cuotas de participacin de cada modalidad de ingreso

para cada una de las carreras de la Universidad de Los Andes. sern las
siguientes:
Por Prueba de Seleccin (PS) el cincuenta por ciento (50%)
Para Convenio ULA-Gremios y Programas Especiales instrumentados
mediante Reglamentos (PEIR) el veinte por ciento (20%).

Pargrafo Segundo: Las modalidades de Alto Rendimiento (AR), Cambios de

Opcin, Carreras Paralelas, Traslados, Equivalencias, Atletas de Alta
Competencia y Artistas de Destacada Trayectoria tendrn sus propios cupos de
acuerdo a la decisin de cada Facultad y Ncleo, aprobada por el Consejo
Universitario.
Artculo 10. La asignacin de los aspirantes a ingresar a la Universidad de Los

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

Andes por cualquiera de las modalidades antes sealadas, debe hacerse de

acuerdo con la tabla de cupos propuesta por las Facultades y Ncleos y aprobada
por el Consejo Universitario.

Artculo 11. La Prueba de Seleccin es un instrumento que, en forma individual,

permite determinar el nivel de conocimientos y competencias intelectuales que
posee el aspirante para iniciar estudios en la carrera solicitada.

Pargrafo Primero: La Prueba de Seleccin aplica para los aspirantes

bachilleres, los no bachilleres segn lo dispongan los Consejos de Facultad y
Ncleo y la Matrcula Activa e Inactiva de la Universidad.

Pargrafo Segundo: La admisin por la modalidad de Prueba de Seleccin exige

del aspirante la presentacin de una prueba segn la carrera elegida.

Pargrafo Tercero: La determinacin de las reas a evaluar, el contenido y la

aplicacin de la Prueba de Seleccin. ser responsabilidad de cada Consejo de
Facultad y Ncleo a travs del Coordinador de Admisin designado por ste ante
la Oficina de Admisin Estudiantil (OFAE).

Pargrafo Cuarto: La elaboracin. confidencialidad. depsito y resguardo. hasta

la total ejecucin de la Prueba de Seleccin. recaen conjuntamente en el
Coordinador de Admisin de la OFAE y en el Coordinador de Admisin de la
Facultad y Ncleo.

Pargrafo Quinto: La Prueba de Seleccin ser utilizada en lugar del examen de

admisin previsto en el artculo 119 de la Ley de Universidades.

Pargrafo Sexto: Las Facultades y Ncleos estudiarn de manera sistemtica el

comportamiento de las cohortes estudiantiles y su prosecucin. velando por su
adecuado desarrollo. Tal informacin servir de insumo en subsiguientes
evaluaciones de la Poltica Matricular de la Institucin.

Artculo 12. La admisin por la modalidad de Alto Rendimiento (AR) es la que se

establece para los aspirantes de la Regin de los Andes, egresados de Educacin
Media, Diversificada y/o Profesional que han obtenido, entre el sptimo grado de
Educacin Bsica y el ltimo ao de Educacin Media Diversificada y/o
Profesional, un promedio general de calificaciones mnimo de diez y ocho (18)
puntos sin aproximacin.

Pargrafo Primero: Slo podrn optar a la modalidad de Alto Rendimiento los

estudiantes que han cursado sus estudios de Educacin Bsica, Media
Diversificada yo Profesional en la Regin de los Andes: Tchira, Mrida, Trujillo,
Barinas y Municipio Pez del Estado Apure.

Pargrafo Segundo: Como una variable nueva y favorable a la regin, la

modalidad de Alto Rendimiento debe manejarse independientemente de las
cuotas de participacin en porcentaje que se asignan a cada sistema y modalidad

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

de ingreso dentro de la tabla de cupos de la Universidad de Los Andes, segn lo

establecido en el pargrafo nico del artculo 9 del presente Reglamento.

Pargrafo Tercero: El aspirante a optar por esta modalidad debe presentar

documentos originales comprobatorios del cumplimiento de los requisitos
establecidos. sobre los cuales la Universidad se reserva el derecho de
confrontarlos con los datos de archivos de los planteles de procedencia y con los
datos registrados en la Zona Educativa del estado en el cual el estudiante curs
sus estudios.
Artculo 13. La admisin por la modalidad Convenios ULA-Gremios se realiza en
la Universidad de Los Andes mediante acuerdos establecidos con los gremios
laborales que la integran. Por esta modalidad pueden ingresar:

Los hijos consanguneos, legalmente adoptados y reconocidos del personal

ordinario. docente y de investigacin, administrativo, tcnico y obrero de la
Universidad de Los Andes.

El cnyuge del personal ordinario, docente y de investigacin administrativo,

tcnico y obrero de la Universidad de Los Andes.

El personal administrativo, tcnico y obrero de la Universidad de Los Andes,

no Profesional .

Pargrafo Primero: El ingreso por la modalidad de Convenios ULA-Gremios solo

podr ser utilizado por el aspirante una sola vez.

Pargrafo Segundo: Los requisitos acadmicos para la admisin por esta

modalidad, sern establecidos por cada uno de los Consejos de Facultades y
Ncleos. revisados peridicamente y aprobados por el Consejo Universitario.

Artculo 14. La admisin por Programas Especiales es la modalidad que ofrece al

aspirante la oportunidad de ingresar a la Universidad de Los Andes. siempre que
demuestre cumplir con los requisitos establecidos en los respectivos Reglamentos
para pertenecer a uno de los siguientes Programas Especiales: Programa "Fray
Juan Ramos de Lora" y "Poblacin Indgena Venezolana".

Artculo 15. El Programa "Fray Juan Ramos de Lora" es una modalidad de

admisin mediante la cual se promueve el ingreso de aspirantes de bajos recursos
econmicos, procedentes de planteles pblicos de la Regin de los Andes, que
sern seleccionados y atendidos conforme a lo pautado en su Reglamento.

Artculo 16. La admisin de la Poblacin Indgena Venezolana es una modalidad

de ingreso que aplica slo para bachilleres que ingresan por primera vez a la
Universidad de Los Andes procedentes de las comunidades indgenas del pas y
que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento correspondiente.

Pargrafo nico: Para esta modalidad se crear un programa especial de apoyo

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

que promueva el xito acadmico de los admitidos por esta modalidad.

Artculo 17. Las modalidades de: Cambio de Opcin, Carreras Paralelas,

Traslado y Equivalencia estn previstas para aspirantes que componen la
matrcula activa de la Institucin y para los procedentes de otras Instituciones de
Educacin Superior. Cada una de estas modalidades se rige por reglamentos
especficos.

Artculo 18. Se denomina Cambio de Opcin a la modalidad mediante la cual un

estudiante que cursa una carrera se cambia para otra, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos en su Reglamento Comprende tres tipos:
Cambio de Opcin tipo A: se aplica cuando el aspirante desea cambiarse
para una carrera que se dicte en una Facultad o Ncleo diferente a la que
est cursando y cumple con los requisitos establecidos en su Reglamento
Cambio de Opcin tipo B: se aplica cuando el aspirante desea cambiarse
para una carrera que se dicte en una Facultad o Ncleo diferente a la que
est cursando y no cumple con los requisitos establecidos para el cambio de
opcin tipo A .
Cambio de Opcin tipo C: se aplica cuando el aspirante desea cambiarse
para una carrera que se dicte en la misma Facultad o Ncleo donde est
cursando.

Artculo 19. Se denomina Traslado a la modalidad mediante la cual un estudiante,

de otra universidad del pas, aspira a ingresar a la Universidad de Los Andes para
continuar la misma carrera y opcin que segua en la institucin de origen
cumpliendo con los requisitos establecidos en el Reglamento respectivo.

Artculo 20. Se entiende por Equivalencia a la modalidad mediante la cual un

estudiante o profesional proveniente de la Universidad de Los Andes o de otra
institucin de Educacin Superior del pas o del exterior. aspira cursar estudios en
esta Universidad, en una carrera distinta a la de origen, cumpliendo con los
requisitos establecidos en el Reglamento respectivo.

Pargrafo nico: El ingreso por equivalencia de profesionales se establecer en

un Reglamento especial de carcter general.

Artculo 21. Se entiende por Carreras Paralelas el estudio simultneo de dos

carreras en la Universidad de Los Andes. previo cumplimiento de los requisitos
establecidos en el Reglamento respectivo.

Pargrafo nico: Los egresados que sean alumnos regulares de la Universidad

de Los Andes no podrn optar a carreras paralelas

Artculo 22. A la modalidad de ingreso como Artista de Destacada Trayectoria

podr optar el bachiller o cursante del ltimo ao de Educacin Media,
Diversificada y/o Profesional que haya participado en eventos de alta calificacin
en el mbito nacional o internacional, que se encuentren dentro de los parmetros
establecidos por la Direccin de Cultura y Extensin de la Universidad de Los

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

Andes y que haya recibido primero (1 ro), segundo (2dO) tercer (3er) premio
individual o colectivo en cuanto a sus destrezas, calidad de trabajo y actividad
artstica, por lo menos en los dos ltimos aos previos a la solicitud de ingreso.

Pargrafo nico: Los Ncleos podrn aplicar las pruebas requeridas para esta
modalidad de ingreso que estn en condiciones de realizar.

Artculo 23. A la modalidad de ingreso como Atleta de Alta Competencia podr

optar el bachiller o cursante del ltimo ao de Educacin Media, Diversificada y/o
Profesional que haya participado, al menos una (1) vez, en competencias
nacionales o internacionales, que est en plena actividad deportiva de su
especialidad y que se encuentre dentro de los parmetros establecidos por el
Departamento Tcnico de la Direccin de Deportes y el Laboratorio de Fisiologa
del Ejercicio de la Facultad de Humanidades y 'Educacin de esta Institucin, por
lo menos en los dos ltimos aos previos a la solicitud de ingreso.

Pargrafo nico: Los Ncleos podrn aplicar las pruebas requeridas para esta
modalidad de ingreso que estn en condiciones de realizar.

Artculo 24. En las carreras donde se requieren competencias especficas ser

responsabilidad de los Consejos de Facultad y Ncleo definir los Instrumentos y
Procedimientos Especiales de Seleccin (IPES) requeridos para la evaluacin.

Artculo 25. Los Instrumentos y Procedimientos Especiales de Seleccin (lPES):

prueba psicolgica, prueba de habilidades especficas. entrenamiento de campo.
entrevista, curso introductorio o de nivelacin, entre otros, permitirn determinar
en el aspirante cualidades y/o caractersticas requeridas para el ingreso a una
carrera determinada. Estos instrumentos y procedimientos sern de carcter
eliminatorio para todo el sistema de admisin estudiantil en aquellas carreras que
as lo soliciten.

Pargrafo Primero: El Instrumento y/o Procedimiento Especial de Seleccin

(IPES) a ser aplicado. debe estar fundamentado en el perfil de ingreso del
aspirante establecido en el plan de estudio de la respectiva carrera y debe ser
aprobado por el Consejo Universitario a proposicin de los Consejos de
Facultades y Ncleos.

Pargrafo Segundo: Los Consejos de Facultades y Ncleos, a travs de los

respectivos Coordinadores de Admisin, supervisarn la aplicacin y valoracin de
los Instrumentos y Procedimientos Especiales de Seleccin (lES), los cuales
deben estar a cargo de personal universitario especializado, segn corresponda.

Pargrafo Tercero: Los Instrumentos y Procedimientos Especiales de Seleccin

(IPES) aplicados a los aspirantes sern vlidos slo para dicho proceso.

Pargrafo Cuarto: El aspirante aplicar en el lapso de un mismo proceso de

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

admisin, slo una vez por carrera, los instrumentos y procedimientos

considerados especiales (IPES).

Artculo 26. En el primer proceso anual de admisin podrn participar los

estudiantes del ltimo ao de Educacin Media, Diversificada y/o Profesional,
siempre y cuando las Facultades y Ncleos as lo soliciten ante la OFAE y en las
modalidades de admisin que lo permita el presente reglamento.

Pargrafo nico: En el segundo proceso de admisin de cada ao. solamente

podrn participar bachilleres con su ttulo.

Artculo 27. La OFAE a travs de la Unidad de Admisin, debe planificar. ejecutar

y evaluar todos los procedimientos correspondientes a todas las Modalidades de
Admisin.

Pargrafo nico: La asignacin de los aspirantes activos para todas las

modalidades de admisin debe hacerla cada Consejo de Facultad y Ncleo de
acuerdo con la tabla de cupos previamente aprobada por el Consejo Universitario.

Captulo III
De la Informacin Institucional Estudiantil

Artculo 28. Los procesos y mecanismos establecidos para la informacin

institucional estudiantil deben ser entendidos como elementos coadyuvantes de la
Institucin para el ejercicio de la funcin orientadora durante la admisin,
prosecucin y egreso de los estudios de pregrado.

Artculo 29. La informacin institucional estudiantil de la Universidad de Los

Andes se debe orientar y desarrollar con base en la planificacin. el diseo. la
coordinacin y la ejecucin de los mecanismos de divulgacin y promocin de la
poltica de admisin, ofertas de estudio, programas, reglamentos y procedimientos
estudiantiles de la Institucin.

Pargrafo Primero: La Coordinacin de Informacin de la Secretara de la

Universidad de Los Andes impartir los lineamientos que regirn la poltica
comunicacional en esta materia.

Pargrafo Segundo: La Unidad de Informacin Institucional (UDI) de la OFAE

ser la dependencia responsable por el cumplimiento de lo sealado en este
artculo.

Artculo 30. La informacin debe ser sistematizada a travs de recursos tcnicos

expeditos para lograr el desarrollo efectivo de los programas de informacin
institucional estudiantil y, con este fin, se debe gestionar la participacin de los
medios de comunicacin.

Artculo 31. La programacin anual de las actividades de informacin debe fijarse

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

de acuerdo con el calendario del ao escolar de la Educacin Media, Diversificada

y/o Profesional y de los perodos acadmicos de las Facultades y Ncleos.

Artculo 32. Los representantes designados por los Consejos de Facultades y

Ncleos ante la Unidad de Informacin Institucional (UDI) y los Coordinadores de
Admisin de las Facultades y Ncleos, debern comunicar oportunamente sobre
resoluciones. sanciones. modificaciones, reformas o ratificaciones de normativas,
procesos y procedimientos. atinentes al ingreso, permanencia y egreso, para
garantizar una informacin veraz, confiable, oportuna y continua.

Artculo 33. Los Coordinadores de Admisin y los Representantes de las

Facultades y Ncleos ante la Unidad de Informacin Institucional (UDI) debern
apoyar y promover, en el rea de su competencia los proyectos de investigacin
particularizados a su Facultad o Ncleo y formular las demandas de capacitacin
requeridas para estos proyectos y para optimizar sus funciones.

Artculo 34. El diseo e implementacin de los mecanismos que apoyen la

atencin integral del estudiante, debe ser competencia de una Comisin
Interinstitucional. conformada por representantes de las dependencias
responsables de la atencin al estudiante en su admisin, matriculacin.
prosecucin y egreso bajo un programa establecido para este fin.

Captulo IV
De la Oferta de Cupos y Matrcula Estudiantil

Artculo 35. Cada carrera ofertar un determinado nmero de cupos para la

admisin de estudiantes en las modalidades del Sistema de Admisin Estudiantil
de Pregrado. los cuales constituirn la tabla de cupos de cada una de stas.

Artculo 36. La tabla de cupos de cada carrera debe ser determinada por los
Consejos de Facultades y Ncleos en relacin con la oferta para los perodos
acadmicos del ao inmediato siguiente, basada en el criterio de admitir el
mximo nmero posible de aspirantes sin afectar la calidad acadmica que
caracteriza a la Universidad de Los Andes como institucin de educacin superior.

Artculo 37. En el primer trimestre de cada ao la Secretara de la Universidad, a

travs de la OFAE debe solicitar a los Consejos de Facultades y Ncleos la oferta
de cupos acompaada del respectivo informe tcnico que justifique la
determinacin de dicha matrcula en cada carrera para los perodos acadmicos
del ao inmediato siguiente, para ser sometido a la consideracin del Consejo
Universitario.

Artculo 38. La tabla de cupos de cada carrera, enviada por las Facultades y
Ncleos debe ser consolidada por la OF AE en una tabla general de cupos para
ser sometida a la aprobacin del Consejo Universitario.

Pargrafo nico: Cualquier modificacin de la Tabla General de Cupos propuesta

por los Consejos de Facultades y Ncleos debe ser aprobada, antes del primer

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

proceso de matriculacin del periodo lectivo correspondiente. por el Consejo

Universitario y notificada a la Oficina de Admisin Estudiantil (OFAE) y a la Oficina
Central de Registros Estudiantiles (OCRE).

Artculo 39. Una vez aprobado por el Consejo Universitario el nmero de cupos
contenidos en la tabla general. la Secretara velar porque se apliquen y \
respeten los criterios sealados en la misma.

Pargrafo nico: La Oficina de Admisin Estudiantil (OFAE) y la Oficina Central

de Registros Estudiantiles (OCRE) controlarn el nmero de inscritos, de forma
que no se excedan los lmites de los cupos ofertados y aprobados por el Consejo
Universitario.

Artculo 40. Se entiende por Matrcula Global Estudiantil de Pregrado al nmero

de estudiantes registrados en la Universidad de Los Andes para cursar estudios
con la finalidad de obtener un ttulo conducente a grado universitario, a nivel de
Licenciatura o Tcnico Superior Universitario y est conformada por la matrcula
activa y la matrcula inactiva.

Pargrafo Primero: Se entender por matrcula de pregrado activa, al nmero

total de estudiantes inscritos en un perodo de estudios determinado en cada una
de las carreras impartidas por la Institucin.

Pargrafo Segundo: Se entender por matrcula inactiva de pregrado, aquella

conformada por los estudiantes que retiran todas sus asignaturas inscritas, los
incursos en medidas de rendimiento estudiantil y los que no inscriben asignaturas
en un perodo lectivo.

Captulo V
De la Admisin y Matriculacin

Artculo 41. La admisin estudiantil es un proceso que permite el ingreso de

bachilleres a una carrera de la Universidad de Los Andes, previo el cumplimiento
de los requisitos establecidos en su Sistema de Admisin Estudiantil.

Pargrafo nico: El proceso de admisin estudiantil es administrado por la

Secretara de la Universidad de Los Andes, a travs de la Oficina de Admisin
Estudiantil (OFAE).

Artculo 42. De acuerdo con la tabla de cupos aprobada por el Consejo

Universitario, la asignacin para la admisin estudiantil estar a cargo de la
Oficina de Admisin Estudiantil (OFAE) conjuntamente con el Coordinador
Sectorial de Admisin y el Decano de cada Facultad y Ncleo.

Articulo 43. La matriculacin es el proceso que formaliza el ingreso de los

bachilleres admitidos a la Universidad de Los Andes, que cumplan con los
requisitos exigidos para tal fin y se materializa con la inscripcin en la Oficina
Central de Registros Estudiantiles (OCRE).

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

Artculo 44. Despus de finalizado el proceso de matriculacin de los bachilleres

admitidos por el Sistema Nacional de Admisin, los cupos sobrantes si los hubiere,
en esta forma de ingreso, sern dispuestos para esta misma modalidad, segn la
lista de cola de los asignados enviada por la Oficina de Planificacin del Sector
Universitario (OPSU). en estricto orden consecutivo descendente del ndice
Acadmico.

Pargrafo Primero: De cumplir con la matriculacin de todos los bachilleres

admitidos por ,el Sistema Nacional de Admisin, una vez agotada la lista de cola y
si quedaren cupos sobrantes, los mismos sern dispuestos para la modalidad de
la Prueba de Seleccin del Sistema Interno.

Pargrafo Segundo: La Universidad har oportunamente a travs de la OFAE. un

llamado a todos los bachilleres que se encuentren en las listas enviadas por la
Oficina de Planificacin del Sector Universitario (OPSU) para presentar los
Instrumentos y Procedimientos Especiales de Seleccin (IPES), antes de su
matriculacin. si as lo exige la carrera solicitada,

Articulo 45. Despus de finalizada la matriculacin de los bachilleres admitidos

segn las modalidades reglamentarias del Sistema Interno de Admisin, los cupos
sobrantes para las diferentes carreras, si los hubiere, sern asignados por OF AE
conjuntamente con el Coordinador Sectorial de Admisin y el Decano de cada
Facultad o Ncleo, en estricto orden consecutivo descendente de la nota de la
Prueba de Seleccin, siempre y cuando se haya agotado la lista de cola de dichas
modalidades.

Pargrafo Primero: La notificacin de los cupos sobrantes debe ser oportuna,

pblica y realizada por la OFAE a travs de los medios de comunicacin social
Regional y Nacional. En el caso de los Ncleos, esta publicacin ser realizada
por las Oficinas de OFAE en cada Ncleo.

Pargrafo Segundo: Una vez asignados los cupos en cada carrera y modalidad,
la OFAE deb~ notificar a los Consejos de Facultades y Ncleos respectivos y
enviar a la OCRE el listado para la respectiva matriculacin.

Pargrafo Tercero: Despus del segundo corte se considerarn las solicitudes

que hayan sido consignadas en los decanatos de las Facultades y Ncleos y con
posterioridad a un ltimo llamado por prensa sern asignados los solicitantes en
estricto orden decreciente por Prueba de Seleccin. Este procedimiento ser
realizado por el Decano correspondiente y la Secretara de la Universidad con la
lista previamente aprobada por el Consejo de Facultad o Ncleo correspondiente.

Artculo 46. Los estudiantes del ltimo ao de Educacin Media Diversificada y/o

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

Profesional que resulten admitidos podrn inscribirse en la Universidad cuando

hayan recibido el ttulo de bachiller. El cupo asignado tendr vigencia slo durante
los doce (12) meses siguientes a la fecha de admisin, siempre y cuando el
aspirante solicite un "Diferimiento de Matricula" ante el Consejo de la respectiva
Facultad y Ncleo.

Artculo 47. Los bachilleres que sean admitidos y matriculados a una carrera
mediante alguna modalidad reglamentaria y, posteriormente, decidan ingresar
como nuevos alumnos a otra, podrn hacerla slo a travs de la Prueba de
Seleccin del Sistema Interno.

Pargrafo nico: Al ser admitido en la nueva carrera solicitada. el estudiante

debe retirarse de la carrera anterior. Las Oficinas de Registros Estudiantiles de las
diferentes Facultades y Ncleos deben permitir el retiro del bachiller fuera del
lapso reglamentario.

Artculo 48. Los bachilleres admitidos como nuevo ingreso y matriculados en

cualquiera de las carreras que ofrece esta Universidad. podrn solicitar
equivalencia o reconocimiento de asignaturas aprobadas en la Universidad de Los
Andes en otra universidad o institucin de educacin superior del pas o del
exterior. de acuerdo al reglamento respectivo.

Pargrafo Primero: A los efectos de este artculo, se entiende por equivalencia el

resultado del proceso mediante el cual a un estudiante que curs y aprob en la
Universidad de Los Andes o en otra universidad o institucin de educacin
superior del pas o del exterior, una o ms asignaturas dentro del plan de estudio
de una carrera, se le aprueban stas dentro del plan de estudio de la misma
carrera o en el de otra.

Pargrafo Segundo: A los efectos de este reglamento, se entiende por

reconocimiento de asignatura el resultado del proceso mediante el cual a un
estudiante que curs y aprob una o ms asignaturas en una determinada carrera
en la U.L.A.. se le ratifica o confirma la aprobacin de sta(s) dentro del pensum
de la misma carrera _en la que ingres nuevamente.

Artculo 49. Los bachilleres que son admitidos y matriculados en cualquier carrera
que ofrece la Universidad mediante las modalidades Atletas de Alta Competencia
y Artistas de Destacada Trayectoria estn en la obligacin de representar a la
Universidad de Los Andes en los eventos que sta requiera, en un todo de
acuerdo con el reglamento correspondiente.

Pargrafo Primero: Los Consejos de Facultades o Ncleos junto con los

Directores de Deportes y Cultura y Extensin o sus homlogos en los Ncleos
sern los responsables de realizar evaluaciones peridicas de los bachilleres que
ingresen por estas modalidades y propiciar que cumplan con sus obligaciones.

Pargrafo Segundo: Los Consejos de Facultades y Ncleos establecern

programas y medidas que permitan a estos bachilleres lograr un excelente

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9

 CONSEJO UNIVERSITARIO

rendimiento acadmico y su desarrollo en las disciplinas deportivas y artsticas

que practiquen.

Artculo 50. Si en el ingreso de un bachiller se comprueba irregularidad, su

inscripcin ser anulada y solo podr participar nuevamente en un proceso de
admisin solamente por la modalidad de Prueba de Seleccin en dos aos.

Captulo VII
Disposiciones Finales

Artculo 51. Las directrices establecidas en este reglamento responden a los fines
superiores de la misin de la Institucin como Universidad Nacional, Autnoma y
Democrtica.

Artculo 52. Es competencia del Consejo Universitario, de la Secretara de la

Universidad y de los Consejos de las Facultades y Ncleos velar por el
cumplimiento de lo preceptuado en este reglamento.

Artculo 53. Lo no previsto en este reglamento o las dudas que surjan de su

aplicacin, debern ser resueltas por el Consejo Universitario a proposicin de la
Secretara de la Universidad y de los Consejos de Facultades y Ncleos.

Artculo 54. La Secretara de la Universidad debe presentar, para la consideracin

del Consejo Universitario. el proyecto de actualizacin del Reglamento de Poltica
Matricular vigente.

Artculo 55. Se deroga el reglamento de la Poltica Matricular de la Universidad de

Los Andes, aprobado por el Consejo Universitario a los once das del mes de
marzo del ao dos mil dos.

Artculo 56. Este reglamento entra en vigencia a partir del segundo proceso del
ao ( mil seis del Sistema Interno de Admisin de la Universidad de Los Andes.

Dado, firmado y sellado en el saln de sesiones del Consejo Universitario, a los

veinte das del mes de febrero del ao dos mil seis.

Lester Rodrguez Herrera Nancy Rivas de Prado

Rector Secretaria

Avenida 3. Edif. del Rectorado. Mrida Telfonos: (O2 7 4) 24 O 2 3 9 5 - 24 O 2 4 2 9