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UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

Regimento
interno
da
reitoria

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA


Rua Augusto Viana, s/n - Canela - Palcio da Reitoria
CEP: 40110-909 Salvador- BA
www.ufba.br 13 de setembro de 2013

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R E G I M E N TO interno
da reitoria

13 de setembro de 2013

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reitora
Dora Leal Rosa

vice-reitor
Luiz Rogrio Bastos Leal

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Captulo I
DA NATUREZA E FINALIDADES

Art. 1 A Reitoria o rgo executivo da Administrao Superior da


Universidade Federal da Bahia incumbido, nos termos dos artigos 29 a 31 do
Estatuto e dos artigos 20 a 24 do Regimento Geral, de coordenar, superintender
e fiscalizar as atividades universitrias nas seguintes reas de competncia:

I - ensino, pesquisa e extenso;


II - planejamento e oramento;
III - gesto de pessoas;
IV - assistncia aos estudantes;
V - manuteno patrimonial e gerenciamento de obras;
VI - segurana e gesto ambiental;
VII - administrao.

Pargrafo nico. As atividades discriminadas neste artigo sero exercidas


por Pr-Reitorias e rgos especficos, que funcionaro nos termos do Regi-
mento Geral da Universidade e deste regimento.

Captulo II
ESTRUTURA

Art. 2 A Reitoria tem a seguinte estrutura bsica e organizacional:

I - Gabinete da Reitoria:
a. Secretaria Geral;
b. Cerimonial;
c. Protocolo Geral;
d. Assessoria Jurdica; e
e. Setor de Gesto Administrativa e Financeira;

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II - Pr-Reitoria de Ensino de Graduao:


a. Coordenao Acadmica de Graduao; e
b. Coordenao de Seleo e Orientao;

III - Pr-Reitoria de Ensino de Ps-Graduao:


a. Coordenao de Ensino de Ps-Graduao; e
b. Coordenao de Fomento Ps-Graduao;

IV - Pr-Reitoria de Pesquisa, Criao e Inovao:


a. Coordenao de Pesquisa e Criao;
b. Coordenao de Criao e Inovao; e
c. Coordenao de Iniciao Pesquisa, Criao e Inovao;

V - Pr-Reitoria de Extenso Universitria:


a. Coordenao de Programas e Projetos de Extenso;
b. Coordenao de Formao e Integralizao Curricular da Extenso;
c. Coordenao de Produo e Difuso da Extenso; e
d. Coordenao de Televiso e Mdias Digitais;

VI - Pr-Reitoria de Planejamento e Oramento:


a. Coordenao de Planejamento;
b. Coordenao de Oramento; e
c. Coordenao de Convnios e Contratos Acadmicos;

VII - Pr-Reitoria de Administrao:


a. Coordenao de Gesto Administrativa;
b. Coordenao de Arquivo e Documentao;
c. Coordenao de Gesto de Segurana;
d. Coordenao de Contabilidade e Finanas; e
e. Coordenao de Material e Patrimnio;

VIII - Pr-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas:


a. Coordenao de Gesto de Pessoas; e
b. Coordenao de Desenvolvimento Humano:

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IX - Pr-Reitoria de Aes Afirmativas e Assistncia Estudantil:


a. Coordenao de Aes Afirmativas, Educao e Diversidade;
b. Coordenao de Programas de Assistncia ao Estudante; e
c. Coordenao de Unidades Executivas;

X - Superintendncia de Administrao Acadmica:


a. Coordenao de Planejamento e de Registros Acadmicos;
b. Coordenao de Atendimento e de Registros Estudantis; e
c. Coordenao de Instalaes de Uso Coletivo de Ensino, Pesquisa e
Extenso;

XI - Superintendncia de Avaliao e Desenvolvimento Institucional:


a. Coordenao de Avaliao Institucional; e
b. Coordenao de Desenvolvimento Institucional;

XII - Superintendncia de Tecnologia da Informao:


a. Coordenao de Sistemas da Informao;
b. Coordenao de Redes e Infraestrutura;
c. Coordenao de Governana e Qualidade de Tecnologia da Infor-
mao e Comunicao;
d. Coordenao de Projetos Especiais; e
e. Coordenao de Atendimento;

XIII - Superintendncia de Educao a Distncia:


a. Coordenao Pedaggica; e
b. Coordenao de Tecnologia de Informao em Educao a Distncia;

XIV - Superintendncia de Meio Ambiente e Infraestrutura:


a. Coordenao de Meio Ambiente;
b. Coordenao de Planejamento, Projetos e Obras; e
c. Coordenao de Manuteno ;

XV - Assessoria Internacional;
XVI - Assessoria de Comunicao Institucional;
XVII - Unidade Seccional de Correio;
XVIII - Ouvidoria; e
XIX - Secretaria dos Conselhos Superiores;

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Art. 3 Vinculam-se ainda estrutura da Reitoria os rgos Estruturantes,


conforme definidos nos artigos 32 e 33 do Estatuto, e dos artigos 22 e 23 do
Regimento Geral, os quais tero sua estrutura e funcionamento estabelecidos
em atos internos prprios, aprovados pelo Conselho Superior competente.

Captulo III
COMPETNCIA DOS RGOS

Seo I
Do Gabinete da Reitoria

Art. 4 O Gabinete da Reitoria tem como finalidade prestar assistncia ao


Reitor na execuo de suas atribuies legais e estatutrias, competindo-lhe
especificamente:

I - assistir o Reitor em suas tarefas administrativas e em seu relacionamento


social e poltico;
II - coordenar o fluxo de informaes de interesse da Reitoria;
III - coordenar a agenda, os contatos e despachos do Reitor;
IV - administrar o edifcio-sede da Reitoria;
V - controlar os equipamentos de transporte, de comunicao e outros de
uso e de interesse direto da Reitoria;
VI - promover articulao entre o Reitor e as demais autoridades
universitrias;
VII - preparar o expediente do Gabinete, o expediente de ordem e os despa-
chos do Reitor;
VIII - coordenar a divulgao de assuntos de interesse do Reitor;
IX - analisar processos e expedientes submetidos ao Reitor;
X - transmitir as ordens e instrues do Reitor;
XI - preparar e controlar as audincias do Reitor, em articulao com o
Secretrio Assistente; e
XII - desempenhar tarefas especiais determinadas pelo Reitor ou pelo Chefe
de Gabinete.

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Pargrafo nico. O Reitor dispor de um Secretrio Assistente, lotado em


seu Gabinete, com atribuio de prestar-lhe assistncia direta no desempenho
de suas funes.

Art. 5 Ao Gabinete da Reitoria compete ainda, atravs dos seguintes


setores:

I - Secretaria Geral:
a. obter informaes e subsdios necessrios s decises do Reitor;
b. acompanhar e controlar as publicaes oficiais dos atos do Reitor;
c. executar as atividades relacionadas organizao, ao descarte,
transferncia e ao controle de documentos de arquivo, conforme as
normas vigentes; e
d. organizar e manter coletneas de leis, decretos, resolues, regula-
mentos, regimentos, instrues e outros atos e registros de interesse
da Reitoria;

II - Cerimonial:
a. gerenciar os espaos destinados a solenidades e eventos (Salo Nobre,
Sala dos Conselhos, Sala de Recepo do Reitor) dentre outros;
b. preparar pauta e agenda de utilizao dos espaos;
c. planejar e organizar eventos institucionais: agendamento, preparao
e distribuio de convites;
d. divulgar eventos e a agenda;
e. programar e coordenar solenidades e recepes a visitantes oficiais;
f. organizar e manter atualizado o cadastro de autoridades federais,
estaduais e municipais, inclusive de pblicos prioritrios e de per-
sonalidades atuantes em reas de interesse da Reitoria, mediante
sistemtica e permanente articulao com as reas competentes;
g. orientar e auxiliar servidores e outros participantes quanto a proce-
dimentos protocolares; e
h. zelar pela manuteno dos espaos de solenidade e eventos sob
responsabilidade da Reitoria;

III - Protocolo:
a. receber, protocolar e proceder ao encaminhamento de documentos
aos setores ou autoridades;

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b. executar os servios de recepo, protocolo, expedio e tramitao


de processos, correspondncias e expedientes em geral;
c. coletar, organizar, distribuir, controlar os expedientes dos diversos
rgos que funcionam no edifcio-sede da Reitoria e a sua entrega,
por zona, nos rgos, Unidades Universitrias, Correios e demais
destinatrios; e
d. fornecer informaes a respeito da tramitao e localizao de pro-
cessos e expedientes;

IV - Assessoria Jurdica:
a. assessorar, previamente, o Reitor em todos os assuntos e decises
que envolvam matria jurdica;
b. assessorar, por solicitao da Chefia de Gabinete, os diversos rgos,
Unidades e autoridades universitrias nos assuntos de ordem jurdica;
c. elaborar minutas, individuais e padro, de contratos, convnios e
termos similares; e
d. colaborar na redao de projetos de normas, atos e outros documentos
que envolvam matria jurdica;

V - Setor de Gesto Administrativa e Financeira:


a. planejar e controlar os servios de informao, vigilncia e transporte
da Reitoria;
b. solicitar a emisso de guias de recolhimento da Unio (GRU) atinentes
a taxas de utilizao dos espaos da Reitoria;
c. manter mapa indicativo da localizao dos rgos e servios sediados
no edifcio-sede da Reitoria e das Unidades Universitrias e rgos
distribudos nos campi universitrios e demais pontos da Cidade;
d. prestar informaes sobre os servios que funcionam no edifcio-sede
da Reitoria;
e. orientar e controlar o fluxo do pblico aos rgos de destino no
prdio da Reitoria;
f. programar, fiscalizar e controlar a utilizao, movimentao e reco-
lhimento dos veculos;
g. manter o registro e controle da frequncia de pessoal;
h. preparar e enviar a folha de frequncia ao rgo competente;
i. prever, programar as necessidades, controlar o recebimento e manter
estoque mnimo de material de uso contnuo e outros, setorialmente;

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j. controlar a distribuio, o consumo de material e o uso dos bens


durveis e no durveis;
k. elaborar despachos e certides referentes a assuntos da competncia
do rgo;
i. controlar e anotar, para fins de inventrio, os bens permanentes sob
a responsabilidade do rgo;
m
. executar tarefas que lhe forem atribudas em regulamentos, normas
e rotinas baixadas pelos rgos competentes;
n. controlar e acompanhar a limpeza e manuteno das instalaes
fsicas;
o. assessorar o dirigente no desenvolvimento de atividades especiais e
eventuais inerentes ao propsito do rgo;
p. controlar e acompanhar o servio de reprografia;
q. controlar e acompanhar a manuteno dos equipamentos;
r. digitar textos e documentos necessrios e os solicitados pelo Reitor; e
s. controlar e acompanhar contatos telefnicos e presenciais relacio-
nados ao Reitor.

1. So ainda competncias do Setor de Gesto Administrativa e


Financeira, quando no se constiturem competncias prprias de outros rgos:

I - preparar empenhos das despesas do rgo;


II - manter o controle dos saldos das dotaes;
III - controlar e declarar a prestao de servios nos faturamentos que devam
ser processados para pagamento; e
IV - preparar processos de prestao de contas e de pagamento de despesas.

2 . Os diferentes rgos que compem a estrutura da Reitoria podero


ter seus Setores de Gesto Administrativa unificados para fins de economia
de recursos.

Seo II
Da Pr-Reitoria de Ensino de Graduao (PROGRAD)

Art. 6 A Pr-Reitoria de Ensino de Graduao tem a seguinte estrutura


interna:

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I - Coordenao Acadmica de Graduao:


a. Ncleo de Planejamento Acadmico de Graduao; e
b. Ncleo de Currculos e Programas;

II - Coordenao de Seleo e Orientao:


a. Ncleo de Seleo e Avaliao;
b. Ncleo de Orientao; e
c. Ncleo de Tecnologia da Informao.

Pargrafo nico. A Pr-Reitoria de Ensino de Graduao contar ainda


com um Setor de Gesto Administrativa e Financeira, o qual, no que couber,
desempenhar as funes previstas no inciso V e 1 do Art. 5 deste Regimento.

Art. 7 Pr-Reitoria de Ensino de Graduao (PROGRAD) cabe, alm


das funes gerais previstas no Art. 21 do Regimento Geral da Universidade,
as funes de coordenar, planejar, executar, assistir, supervisionar e fiscalizar
as polticas do ensino de graduao, prestando suporte aos demais rgos
na normatizao de prticas e procedimentos acadmicos, competindo-lhe
especificamente:

I - pela Coordenao Acadmica de Graduao:


a. atravs do Ncleo de Planejamento Acadmico da Graduao:
1. manter um contnuo fluxo de informaes atualizadas sobre
legislao do ensino superior relacionadas Graduao;
2. assessorar os rgos envolvidos com a administrao, o desen-
volvimento e a avaliao permanente dos cursos de graduao;
3. orientar e acompanhar, semestralmente, o planejamento e a oferta
de componentes curriculares dos cursos de graduao, em arti-
culao com a Superintendncia de Administrao Acadmica;
4. construir e manter atualizado o quadro geral de professores, por
unidade de lotao, com o perfil e a disponibilidade docente;
5. identificar a necessidade de docente para o ensino de graduao,
considerando o Plano de Desenvolvimento Institucional e o Banco
de Professores Equivalentes de cada Unidade Universitria;
6. monitorar o perfil de qualificao e atuao docente;
7. atender e orientar os corpos docente e discente em assuntos
relativos aos cursos de graduao;

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8. monitorar os processos internos e externos de avaliao da qua-


lidade dos cursos de graduao;
9. incumbir-se de projetos temporrios, com objetivos especficos
voltados para implementar a poltica de ensino de graduao;
10. propiciar a elaborao de projetos que integrem atividades cul-
turais, comunitrias, extensionistas e de pesquisa ao ensino de
graduao, em articulao com as demais pr-reitorias acad-
micas;
11. desenvolver projetos multi e interdisciplinares que integrem, no
mbito do ensino de graduao, atividades de cunho formativo
para os estudantes, em articulao com outros programas e pro-
jetos desenvolvidos pela Universidade, includas as monitorias;
12. estimular o aprimoramento das metodologias de ensino e das
tecnologias educacionais nos cursos de graduao;
13. colaborar com os outros rgos competentes na gesto dos pro-
cessos de cooperao entre instituies de ensino superior do
Brasil e de outros pases, atravs do desenvolvimento de projetos
de intercmbio estudantil em nvel de graduao;
14. acompanhar o cadastramento dos estudantes estrangeiros em
cursos de graduao;
15. acompanhar, junto s Unidades Universitrias, o cumprimento de
acordos entre a UFBA e rgos governamentais, no que dispem
sobre os programas oficiais de intercmbio estudantil entre o
Brasil e outros pases; e
16. apoiar o desenvolvimento de iniciativas de estudantes benefici-
rios de convnios, relativas a atividades de integrao e formao
acadmica;

b) pelo Ncleo de Currculos e Programas:


1. desenvolver programas e projetos voltados para a melhoria da
qualidade do ensino;
2. manter atualizadas as informaes sobre os cursos, servios,
programas e projetos desenvolvidos no mbito do ensino de
graduao e aperfeioar os instrumentos que as veiculam: guia
acadmico, catlogo de cursos de graduao, dentre outros;
3. estimular o processo de avaliao dos currculos dos cursos de
graduao;

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4. estimular a reflexo sobre a avaliao dos processos de ensino-


-aprendizagem concernentes aos componentes curriculares dos
cursos de graduao;
5. assessorar o Conselho Acadmico de Ensino (CAE) na aprecia-
o de projetos poltico-pedaggicos de cursos novos, alterao
de cursos existentes, bem como criao, alterao e extino de
componentes curriculares;
6. manter atualizados os registros dos currculos dos cursos ofere-
cidos no mbito da Graduao, em articulao com a Superin-
tendncia de Administrao Acadmica;
7. prestar informaes sobre os currculos dos cursos;
8. avaliar, periodicamente, os currculos dos cursos;
9. manter atualizados os registros dos programas dos componen-
tes curriculares dos cursos de graduao, em articulao com a
Superintendncia de Administrao Acadmica;
10. prestar informaes sobre os programas dos componentes cur-
riculares; e
11. colaborar com os rgos competentes na elaborao, alterao e
atualizao dos programas dos componentes curriculares;

II - pela Coordenao de Seleo e Orientao:


a. atravs do Ncleo de Seleo e Avaliao:
1. programar e executar as atividades da seleo geral e especfica
para ingresso nos cursos de graduao;
2. programar, diretamente, ou atravs de comisses ou contrataes
externas, a elaborao das provas para seleo;
3. realizar estudo, crtica e avaliao dos resultados das selees;
4. colaborar com o rgo de planejamento da Universidade para
fins de levantamentos e anlises de demanda do ensino superior;
5. levantar dados que subsidiem o processo de seleo e avaliao,
disponibilizando-os para as decises dos Conselhos Superiores
e dos rgos da Administrao Central;
6. elaborar e divulgar, no mbito da Instituio, documentos de
orientao do trabalho de avaliao dos processos seletivos;
7. elaborar planos de ao, visando superar problemas identificados
nos processos seletivos;

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b. pelo Ncleo de Orientao:


1. promover medidas e programas de orientao do ensino superior,
de acordo com os rgos de planejamento institucional;
2. produzir e divulgar informaes sobre os cursos e programas de
graduao;
3. prestar informaes ocupacionais aos estudantes antes e depois
do ingresso na Universidade;
4. divulgar novas oportunidades de carreiras e esclarecimentos sobre
seus significados para o desenvolvimento da sociedade; e
5. elaborar textos de informao ocupacional;

c. pelo Ncleo de Tecnologia da Informao:


1. manter os sistemas que controlam as atividades dos concursos e
processos seletivos desenvolvidos pela Universidade;
2. controlar os equipamentos de tecnologia de informao e comu-
nicao do rgo, dando suporte aos usurios em manuteno
de hardware;
3. manter e atualizar os stios relativos a concursos e outros processos
seletivos; e
4. intermediar solues operacionais e tecnolgicas relativas a con-
cursos e processos seletivos, em articulao com a Superinten-
dncia de Tecnologia de Informao.

Seo III
Da Pr-Reitoria de Ensino de Ps-Graduao (PROPG)

Art. 8 A Pr-Reitoria de Ensino de Ps-Graduao tem a seguinte


estrutura interna:

I - Coordenao de Ensino de Ps-Graduao:


a. Ncleo de Ensino de Ps-Graduao;

II - Coordenao de Fomento Ps-Graduao:


a. Ncleo Financeiro da Ps-Graduao; e
b. Ncleo de Compras da Ps-Graduao.

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Pargrafo nico. A Pr-Reitoria de Ensino de Ps-Graduao contar ainda


com um Setor de Gesto Administrativa e Financeira, o qual, no que couber,
desempenhar as funes previstas no inciso V e 1 do Art. 5 deste Regimento.

Art. 9 Pr-Reitoria de Ensino de Ps-Graduao (PROPG) compete,


alm das funes gerais previstas no Art. 21 do Regimento Geral, as funes de
planejar, coordenar, assistir e supervisionar a execuo das polticas de ensino
de ps-graduao, competindo-lhe, especificamente:

I - pela Coordenao de Ensino de Ps-Graduao:


a. induzir e apoiar o desenvolvimento de projetos de novos cursos;
b. monitorar e apoiar os cursos e programas de ps-graduao, visando
excelncia, de acordo com as polticas do Sistema Nacional de Ps-
-Graduao; e
c. desenvolver aes visando qualificao do pessoal docente;
d. atravs do Ncleo de Ensino de Ps-Graduao:
1. assessorar e acompanhar a elaborao de propostas de cursos de
ps-graduao;
2. encaminhar processos de natureza acadmica;
3. encaminhar e acompanhar ofertas de vagas e publicao de editais
dos cursos de ps-graduao;
4. operacionalizar e assessorar aes realizadas nas plataformas
de tecnologia da informao e comunicao desenvolvidas pela
Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior
- CAPES;
5. acompanhar a distribuio de bolsas de estudos concedidas pelas
agncias de fomento;
6. levantar dados estatsticos ou informacionais no mbito da ps-
-graduao;
7. acompanhar diligncias expedidas pela CAPES e outros rgos
pblicos;
8. orientar e auxiliar as coordenaes dos programas de ps-graduao
em atividades que visem o bom desempenho da ps-graduao; e
9. atender o pblico e a comunidade acadmica em assuntos rela-
cionados ps-graduao;

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II - pela Coordenao de Fomento Ps-Graduao:


a. atravs do Ncleo Financeiro da Ps-Graduao:
1. elaborar projetos em atendimento a editais relativos a ensino de
ps-graduao;
2. fomentar, analisar e acompanhar a concesso de recursos pblicos
ou privados para os programas de ps-graduao compatveis
com as prioridades institucionais;
3. gerenciar recursos de agncias financiadoras no mbito da ps-
-graduao;
4. prestar contas dos recursos executados s agncias financiadoras;
5. solicitar aos rgos competentes recurso oramentrio de acordo
com o Plano de Aplicao da Instituio;
6. lanar em sistema informatizado prprio o crdito oramentrio
dos diversos programas de ps-graduao;
7. orientar os coordenadores dos programas de ps-graduao na
execuo dos recursos;
8. controlar e executar os recursos remetidos PROPG, cumprindo
as etapas para realizao da despesa;
9. supervisionar e prestar informaes sobre os pagamentos das
despesas realizadas pelo setor;
10. conciliar as contas, oramentria e financeiramente, confron-
tando sistemas informatizados de gesto com sistemas federais
vigentes; e
11. articular-se com o Ncleo de Compras da Ps-Graduao em
aes relativas ao uso dos recursos destinados ps-graduao;

b. atravs do Ncleo de Compras da Ps-Graduao:


1. realizar pesquisas e consultas de preos para aquisio de material
de consumo, de bens patrimoniais, de servios e manuteno;
2. adquirir material de consumo, bens patrimoniais e servios,
inclusive de manuteno;
3. prestar informaes e assistncia Comisso Permanente de
Licitaes, a fornecedores e a outros usurios;
4. manter atualizado o cadastro de fornecedores;
5. propor alteraes necessrias no sistema de compra, de cadastro
de fornecedores e de material;
6. informar e confeccionar processos administrativos;

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7. solicitar e encaminhar pareceres jurdicos e diligncias;


8. elaborar matrias destinadas publicao no Dirio Oficial da
Unio;
9. proceder a lanamentos em sistemas governamentais relativos s
compras realizadas pela ps-graduao;
10. orientar as unidades operacionais quanto forma de requisio
e utilizao de material; e
11. articular-se com o Ncleo Financeiro da Ps-Graduao em aes
relativas ao uso dos recursos destinados ps-graduao.

Seo IV
Da Pr-Reitoria de Pesquisa, Criao e Inovao (PROPCI)

Art. 10. A Pr-Reitoria de Pesquisa, Criao e Inovao tem a seguinte


estrutura interna:

I - Coordenao de Pesquisa e Criao;


II - Coordenao de Criao e Inovao:
a. Ncleo de Propriedade Intelectual;
b. Ncleo de Transferncia de Tecnologia;

III - Coordenao de Iniciao Pesquisa, Criao e Inovao:


a. Ncleo de Gesto de Programas.

Pargrafo nico. A Pr-Reitoria de Pesquisa, Criao e Inovao contar


ainda com um Setor de Gesto Administrativa e Financeira, o qual, no que
couber, desempenhar as funes previstas no inciso V e 1 do Art. 5 deste
Regimento.

Art. 11. Pr-Reitoria de Pesquisa, Criao e Inovao (PROPCI) cabe,


alm das funes gerais previstas no Art. 21 do Regimento Geral, as funes de
fomentar, coordenar, supervisionar, avaliar e controlar as polticas, os programas
e os projetos de pesquisa, criao e inovao, competindo-lhe especificamente:

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I - pela Coordenao de Pesquisa e Criao:


a. zelar pela elaborao, manuteno e gesto de polticas, programas
e projetos institucionais de pesquisa e criao;
b. apoiar a prospeco de editais de projetos de pesquisa e criao;
c. induzir, apoiar e acompanhar o desenvolvimento de projetos de
pesquisa e criao;
d. elaborar critrios e rotinas inerentes ao credenciamento de lderes e
certificao de grupos de pesquisa;
e. identificar e credenciar lderes de grupos de pesquisa;
f. certificar, acompanhar e divulgar grupos de pesquisa;
g. elaborar polticas e opinar sobre a pertinncia de regime de trabalho
docente em relao s atividades de pesquisa;
h. avaliar e classificar os resultados decorrentes de atividades e projetos
de pesquisa e criao, em articulao com as demais coordenaes;
i. elaborar projetos institucionais em atendimento a editais relativos
pesquisa e criao;
J. captar recursos, gerenciar e elaborar relatrios tcnicos para projetos
institucionais de pesquisa e de criao;
k. planejar e gerir eventos e seminrios de pesquisa, criao e inovao; e
I. zelar pela preservao da memria da produo de pesquisa e de
criao da Instituio;

II - pela Coordenao de Criao e Inovao:


a. avaliar e classificar resultados decorrentes de atividades e projetos de
pesquisa e de criao, em articulao com as demais coordenaes;
b. zelar pela elaborao, gesto e manuteno da poltica institucional
de propriedade intelectual e de estmulo proteo das criaes, ao
licenciamento, inovao e a outras formas de propriedade e trans-
ferncia de tecnologias; e
c. manter o Ministrio da Cincia, Tecnologia e Inovao (ou rgo
equivalente) informado quanto poltica de propriedade intelectual
da Instituio, s criaes desenvolvidas no mbito da Instituio, s
protees requeridas e concedidas e aos contratos de licenciamento
ou de transferncia de tecnologia firmados;
d. atravs do Ncleo de Propriedade Intelectual:
1. avaliar solicitao de inventor independente para adoo de
inveno;

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2. opinar em relao convenincia e promover a proteo das


criaes desenvolvidas na Instituio;
3. opinar quanto convenincia de divulgao das criaes passveis
de proteo intelectual, desenvolvidas na Instituio;
4. acompanhar o processamento dos pedidos e a manuteno dos
ttulos de propriedade intelectual da Instituio; e
5. elaborar, registrar e avaliar relatrios dos projetos institucionais
de inovao;
e. atravs do Ncleo de Transferncia de Tecnologia:
1. induzir e apoiar projetos de desenvolvimento da inovao, em
especial, da inovao tecnolgica;
2. elaborar projetos institucionais em atendimento a editais relativos
inovao, em especial inovao tecnolgica; e
3. gerenciar e captar recursos para projetos institucionais de inova-
o, em especial da inovao tecnolgica;

III - pela Coordenao de Iniciao Pesquisa, Criao e Inovao:


a. atravs do Ncleo de Gesto de Programas:
1. elaborar e gerir polticas, estratgias, programas e projetos para
o sistema de iniciao pesquisa, criao e inovao (o que
contempla a iniciao cientfica e tecnolgica), incluindo pla-
nejamento, organizao, anlise e publicao de resultados de
seleo;
2. analisar e fomentar a concesso de bolsas de iniciao pesquisa,
criao e inovao, incluindo a iniciao cientfica e tecnolgica;
3. fomentar e gerir programas de iniciao pesquisa, criao e
inovao no exterior, incluindo aes facilitadoras da mobilidade
estudantil;
4. planejar, organizar, analisar e fomentar a concesso de bolsas
internacionais de iniciao pesquisa, criao e inovao;
5. zelar pela preservao da memria da produo da Instituio,
oriunda de atividades de iniciao pesquisa, criao e ino-
vao;
6. planejar e gerir eventos de pesquisa, de criao e de inovao,
em especial seminrios estudantis, em articulao com as demais
coordenaes e com outros rgos gestores;

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

7. avaliar e classificar resultados decorrentes de atividades e projetos


de iniciao pesquisa, criao e inovao para o atendimento
das disposies legais, em articulao com as demais coordenaes;
8. elaborar projetos institucionais em atendimento a editais relativos
iniciao pesquisa, criao e inovao; e
9. registrar, avaliar e elaborar relatrios de projetos institucionais
de iniciao pesquisa, criao e inovao.

Pargrafo nico. Para efeitos da legislao brasileira, as funes, atribuies


e competncias de Ncleos de Inovao Tecnolgica (NIT) so desempenhadas
pela Coordenao de Criao e Inovao e, complementarmente, pela
Coordenao de Pesquisa e Criao.

Seo V
Da Pr-Reitoria de Extenso Universitria (PROEXT)

Art. 12. A Pr-Reitoria de Extenso Universitria tem a seguinte estrutura


interna:

I - Coordenao de Programas e Projetos de Extenso;


II - Coordenao de Formao e Integralizao Curricular da Extenso;
a. Ncleo de Integralizao Curricular da Extenso Universitria;
b. Ncleo de Educao Permanente e Lato Sensu;

III - Coordenao de Produo e Difuso da Extenso;


IV - Coordenao de Televiso e Mdias Digitais.

Pargrafo nico. A Pr-Reitoria de Extenso Universitria contar ainda


com um Setor de Gesto Administrativa e Financeira, o qual, no que couber,
desempenhar as funes previstas no inciso V e 1 do Art. 5 deste Regimento.

Art. 13. Pr-Reitoria de Extenso Universitria (PROEXT) cabe, alm


das funes gerais previstas no Art. 21 do Regimento Geral, as funes de
fomentar, dirigir, coordenar, supervisionar, avaliar e controlar os programas e
projetos de extenso, competindo-lhe especificamente:

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regimento interno da reitoria

I - pela Coordenao de Programas e Projetos de Extenso:


a. elaborar e divulgar documentos de orientao, rotinas e procedimentos;
b. propor critrios e indicadores de avaliao para atividades de extenso;
c. coordenar e avaliar, continuadamente, as aes de extenso;
d. criar mecanismos de divulgao da produo acadmica gerada por
atividades ou programas de extenso;
e. elaborar propostas para realizao de eventos dedicados a estudos e
debates sobre produo acadmica da Extenso;
f. articular parcerias com setores internos e externos Universidade
para o desenvolvimento de aes compatveis com a Poltica Nacional
de Extenso Universitria;
g. articular, junto s agncias de fomento regionais e nacionais, a cap-
tao de recursos para o financiamento de aes de extenso;
h. elaborar editais para financiamento da Extenso Universitria;
i. selecionar e indicar programas e projetos para submisso a editais
pblicos nacionais;
j. fomentar a concesso de bolsas por meio do Programa Institucional
de Bolsas de Extenso Universitria (PIBIEX), visando ao estmulo,
apoio e incremento de aes de extenso, articuladas ao ensino e
pesquisa;
k. selecionar novos projetos do PIBIEX atravs de editais;
l. acompanhar e avaliar as aes do Programa Institucional de Bolsas
de Extenso Universitria (PIBIEX);
m
. supervisionar programas de extenso desenvolvidos por vrias Uni-
dades universitrias ou rgos estruturantes; e
n. desenvolver aes integradas de ensino, pesquisa e extenso em
sociedade;

II - pela Coordenao de Formao e Integralizao Curricular:


a. atravs do Ncleo de Integralizao Curricular da Extenso
Universitria:
1. articular com as Pr-Reitorias de Ensino de Graduao e de Ps-
-Graduao a criao de componentes curriculares como aes
de extenso integradas aos currculos;
2. selecionar novos projetos de integralizao curricular de extenso;

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

3. acompanhar e avaliar as aes dos programas e projetos de inte-


gralizao das atividades de extenso nos currculos dos cursos
de graduao e de ps-graduao;
4. estimular o reconhecimento e aproveitamento de carga horria de
atuao em programas e projetos de extenso para integralizao
curricular; e
5. assistir professores interessados em coordenar Aes Curriculares
em Comunidade e Sociedade (ACCS), bem como assistir pro-
fessores, estudantes e tcnicos interessados em participar dessas
Aes;

b. atravs do Ncleo de Educao Permanente e Lato Sensu:


1. aprovar o planejamento das atividades dos grupos do Programa
de Educao Tutorial (PET), estimulando sua interao com o
projeto pedaggico institucional e acompanhar sua realizao,
em parceria com a Pr-Reitoria de Ensino de Graduao;
2. coordenar, juntamente com a Pr-Reitoria de Ensino de Gra-
duao, a seleo de estudantes para composio dos grupos do
Programa de Educao Tutorial;
3. acompanhar os cursos lato sensu;
4. definir, em articulao com a Pr-Reitoria de Ensino de Ps-
-Graduao, aes e critrios para criao dos cursos lato sensu;
5. incentivar e apoiar as Unidades Universitrias na oferta de cursos
de extenso voltados para a comunidade interna e externa durante
o perodo de frias acadmicas; e
6. orientar professores interessados em coordenar cursos de extenso
ou especializao, bem como orientar professores, estudantes e
tcnicos interessados em participar desses cursos;

III - pela Coordenao de Produo e Difuso da Extenso:


a. executar atividades e eventos artsticos, culturais, cientficos e tec-
nolgicos propostos no mbito da Extenso;
b. orientar a comunidade acadmica em relao coordenao e rea-
lizao de eventos prprios;
c. atender demandas das demais coordenaes para a elaborao de
recursos visuais, documentos e material diverso de divulgao da
Extenso;

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

d. preparar clippings e releases das aes de extenso;


e. manter e atualizar a pgina da PROEXT na internet;
f. articular, acompanhar e desenvolver aes de divulgao da PROEXT
e suas atividades de extenso junto a veculos institucionais e rgos
externos de comunicao;
g. organizar a agenda de eventos, cursos de extenso e lato sensu;
h. operacionalizar e assessorar aes de extenso realizadas por estu-
dantes e docentes;
i. estimular a participao de docentes e estudantes, envolvidos nos
programas e projetos de extenso, nos seminrios de extenso; e
j. supervisionar a produo de catlogos, prospectos, livros e outros
produtos relacionados com aes da Extenso Universitria;

IV - pela Coordenao de Televiso e Mdias Digitais:


a. atravs do Ncleo de Pesquisa e Produo de Contedos:
1. pesquisar e produzir contedos nas reas jornalstica, cientfica,
cultural, de variedades e programas para Educao a Distancia;
2. pr-produzir, produzir, editar e finalizar os programas de respon-
sabilidade da Coordenao; e
3. coordenar e acompanhar o fluxo das mdias digitais, desde a
retirada para gravao at o arquivamento no Banco de Imagem;

b. atravs do Ncleo Criao, Programao e Divulgao:


1. organizar e planejar a grade de programao da TV UFBA;
2. gerir o laboratrio de artes grficas e o laboratrio de pesquisa,
criao e formatao de programas de TV e outras mdias digitais;
3. exibir e divulgar os contedos produzidos pela Coordenao de
Produo e Difuso de Extenso; e
4. cuidar da programao visual dos portais e stios sob responsa-
bilidade da Coordenao de Produo e Difuso de Extenso,
incluindo criao de vinhetas e abertura de programas;
c. atravs do Ncleo Operacional:
1. guardar, distribuir e manter os equipamentos da Coordenao;
2. prover suporte na rea tcnica e tecnolgica, em articulao com
a Superintendncia de Tecnologia da Informao, para garantir
a transmisso da programao da TV UFBA; e

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regimento interno da reitoria

3. organizar e preservar os arquivos de imagem e som da Coorde-


nao.

Seo VI
Da Pr-Reitoria de Planejamento e Oramento (PROPLAN)

Art. 14. A Pr-Reitoria de Planejamento e Oramento tem a seguinte


estrutura interna:

I - Coordenao de Planejamento:
a. Ncleo de Planejamento;
b. Ncleo de Estatstica e Documentao; e
c. Ncleo de Informao ao Cidado;

II - Coordenao de Oramento;
a. Ncleo de Previso, Anlise e Controle Oramentrios; e
b. Ncleo de Acompanhamento e Controle da Execuo Oramentria
da Receita e da Despesa

III - Coordenao de Convnios e Contratos Acadmicos:


a. Ncleo de Anlise e Elaborao;
b. Ncleo de Acompanhamento e Controle; e
c. Ncleo de Prestao de Contas.

Pargrafo nico. A Pr-Reitoria de Planejamento e Oramento contar


ainda com um Setor de Gesto Administrativa e Financeira, o qual, no que
couber, desempenhar as funes previstas no inciso V e 1 do Art. 5 deste
Regimento.

Art. 15. Pr-Reitoria de Planejamento e Oramento (PROPLAN) cabe,


alm das funes gerais previstas no Art. 21 do Regimento Geral, as funes
de planejamento, gesto do oramento, dos convnios e contratos acadmicos,
competindo-lhe especificamente:

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

I - pela Coordenao de Planejamento:


a. atravs do Ncleo de Planejamento:
1. assessorar o Pr-Reitor de Planejamento e Oramento no desem-
penho de suas atribuies;
2. elaborar o planejamento estratgico da Universidade, compre-
endendo o Plano de Desenvolvimento Institucional e seus des-
dobramentos;
3. elaborar programas, projetos e planos destinados a atender s
situaes diagnosticadas e orientar o desenvolvimento racional
e econmico das atividades universitrias; e
4. assessorar o Pr-Reitor de Planejamento e Oramento na elabo-
rao dos relatrios anuais e outros documentos sobre a Admi-
nistrao da Universidade;

b. pelo Ncleo de Estatstica e Documentao:


1. coordenar a coleta e a sistematizao dos dados, produzidos
rotineira, peridica ou esporadicamente, necessrios tomada
de decises da Administrao;
2. auxiliar no preenchimento e atualizao dos sistemas e platafor-
mas de dados e informaes da Universidade junto a rgos do
Governo Federal;
3. apoiar a elaborao de indicadores de desempenho Institucional;
4. zelar pela eficaz interlocuo da Universidade com as instncias
do Ministrio da Educao, de acordo com as suas competncias;
5. elaborar, difundir e intercambiar material de informao de
interesse da Instituio; e
6. indexar e disseminar o ementrio dos atos do Dirio Oficial perti-
nentes ao ensino superior e Administrao Pblica Federal, bem
como os atos deliberados pelos rgos Colegiados Superiores e
Gabinete da Reitoria;

c. pelo Ncleo de Informao ao Cidado:


1. zelar pela eficcia dos servios prestados ao cidado pelas Uni-
dades Universitria e rgos da Universidade, publicizando seus
resultados;
2. disponibilizar resultados de inspees, auditorias e prestaes de
contas realizadas pelos rgos de controle interno e externo;

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

3. protocolizar documentos e requerimentos de acesso informao,


orientar sobre os procedimentos de acesso e informar sobre a
tramitao de documentos;
4. elaborar, de forma clara e objetiva, respostas s solicitaes
requeridas pelas Unidades Universitrias e outros rgos da
Universidade, encaminhando-as, preferencialmente, por meios
eletrnicos; e
5. manter atualizados os sistemas de informao (Servio de In-
formao ao Cidado, Carta de Servios ao Cidado e Portal da
Transparncia) disponveis no Portal UFBA, em articulao com
as Unidades Universitrias e com os demais rgos da Universi-
dade;

II - pela Coordenao de Oramento:


a. Atravs do Ncleo de Previso, Anlise e Controle Oramentrios:
1. elaborar, coordenar e orientar os processos de elaborao e con-
solidao das propostas do Plano Plurianual e dos oramentos
anuais;
2. analisar a situao oramentria e encaminhar, atravs de sistema
informatizado, solicitaes para abertura de crditos adicionais;
3. executar levantamentos de dados oramentrios para atender o
planejamento institucional;
4. acompanhar a arrecadao das receitas prprias;
5. acompanhar a execuo das principais despesas centralizadas;
6. assessorar o Pr-Reitor de Planejamento e Oramento em todos
os assuntos relacionados com o oramento da Universidade; e
7. avaliar periodicamente a distribuio dos recursos, segundo os
seus fins legais, estatutrios e programticos, de ensino, pesquisa
e extenso, propondo reordenamento de despesas e recursos;

b. Atravs do Ncleo de Acompanhamento e Controle da Execuo


Oramentria da Receita e da Despesa:
1. efetuar levantamento de dados para liberao da cota de manu-
teno das aes das unidade universitrias e rgos de admi-
nistrao central;

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

2. acompanhar a liberao de recursos de convnios firmados com


rgos federais;
3. efetuar o fechamento mensal da receita e despesa nos sistemas
informatizados;
4. acompanhar as despesas vinculadas ao Programa de Assistncia
Estudantil;
5. assessorar os diversos rgos da Reitoria e as Unidades Univer-
sitrias em matria de oramento;
6. prestar assistncia e acompanhar a execuo do oramento e dos
programas; e
7. manter atualizadas as informaes necessrias ao acompanha-
mento de programas, projetos, planos e atividades;

III - pela Coordenao de Convnios e Contratos Acadmicos:


a. atravs do Ncleo de Anlise e Elaborao de Convnios e Contratos:
1. analisar prestao de contas, parcial ou final, elaborada e apre-
sentada pelos responsveis pela execuo de recursos financeiros;
2. organizar e acompanhar prestao de contas sob a responsabili-
dade da UFBA aos concedentes ou financiadores;
3. assessorar tecnicamente a elaborao de prestao de contas, par-
cial ou final, de convnios, contratos acadmicos e instrumentos
congneres;
4. manifestar-se previamente ou conclusivamente, em carter opi-
nativo, atravs de documento tcnico, sobre prestao de contas
apresentada por responsvel pela execuo de recursos financeiros
para fins de deciso superior;
5. intermediar a comunicao e entendimentos sobre elaborao e
apresentao de prestao de contas e atendimento de diligncias
entre a Universidade, fundaes de apoio, concedentes e finan-
ciadores;
6. elaborar relatrio de acompanhamento da situao de prestaes
de contas de convnios, contratos acadmicos e instrumentos
congneres; e
7. assessorar a Administrao Central da UFBA, as suas Unidades
Universitrias e coordenadores no atendimento a auditorias e fis-
calizaes de rgos internos e externos sobre prestao de contas
de convnios, contratos acadmicos e instrumentos congneres;

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

b. atravs do Ncleo de Acompanhamento e Controle:


1. publicar as dispensas de licitao e os instrumentos formalizados
nos sistemas informatizados especficos de acompanhamento e
controle;
2. acompanhar a liberao de recursos pelos financiadores e os
repasses para as fundaes de apoio;
3. acompanhar a execuo dos projetos formalizados atravs de
convnios e contratos junto a Unidades Universitrias e fundaes
de apoio;
4. emitir notificao aos responsveis a respeito do andamento da
execuo dos convnios e das obrigaes da Universidade ou das
outras partes convenentes;
5. efetuar controle dos prazos de vigncia dos instrumentos e noti-
ficar aos dirigentes das Unidades Universitrias e rgos a pro-
ximidade do vencimento;
6. elaborar aditivos necessrios durante a execuo de projetos;
7. emitir Guia de Recolhimento da Unio (GRU) e fatura relativas
captao de recursos de contratos e convnios; e
8. elaborar relatrio anual sobre a execuo dos convnios e con-
tratos;

c. atravs do Ncleo de Prestao de Contas:


1. elaborar prestao de contas e encaminh-las a parceiros finan-
ciadores;
2. analisar os processos de prestao de contas parciais e finais dos
projetos gerenciados pelas fundaes de apoio;
3. elaborar parecer de inconformidade de prestao de contas e
encaminhar fundao pertinente para adequao;
4. elaborar parecer de conformidade de prestao de contas e enca-
minhar ao coordenador de contratos e convnios para apreciao;
5. responsabilizar-se pela intermediao entre a Universidade, fun-
daes de apoio e financiadores com relao s prestaes de
contas e inadimplncias;
6. elaborar relatrio de acompanhamento da situao de prestaes
de contas de convnios e contratos;
7. assessorar a Administrao Central no atendimento s auditorias
internas e externas; e

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

8. informar a Administrao Central, as Unidades Universitrias


e os rgos interessados a respeito da execuo oramentria e
financeira dos projetos.

Seo VII
Da Pr-Reitoria de Administrao (PROAD)

Art. 16. A Pr-Reitoria de Administrao tem a seguinte estrutura interna:

I - Coordenao de Gesto Administrativa;


a. Ncleo de Contratos Administrativos;
b. Ncleo de Transportes; e
c. Ncleo de Logstica;

II - Coordenao de Arquivo e Documentao;


III - Coordenao de Gesto de Segurana;
IV - Coordenao de Contabilidade e Finanas:
a. Ncleo de Contabilidade; e
b. Ncleo de Finanas;

V - Coordenao de Material e Patrimnio:


a. Ncleo de Compras e Licitao
b. Ncleo de Estoques; e
c. Ncleo de Patrimnio.

Pargrafo nico. A Pr-Reitoria de Administrao contar ainda com


um Setor de Gesto Administrativa e Financeira, o qual, no que couber,
desempenhar as funes previstas no inciso V e 1 do Art. 5 deste Regimento.

Art. 17. Pr-Reitoria de Administrao (PROAD) cabe, alm das


funes gerais previstas no Art. 21 do Regimento Geral, as funes de gesto
administrativa, gesto dos servios de segurana, arquivos e documentao,
contabilidade e finanas, competindo-lhe especificamente:

I - pela Coordenao de Gesto Administrativa:


a) atravs do Ncleo de Contratos Administrativos:

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

1. elaborar e analisar os contratos administrativos da Universidade


e acompanhar sua tramitao;
2. elaborar termos de referncia para processos licitatrios de con-
tratos de responsabilidade da PROAD;
3. padronizar os contratos administrativos da Universidade, pro-
pondo melhorias para sua execuo e elaborao dos seus editais;
4. efetuar controle das clusulas contratuais, inclusive prazos de
vigncia;
5. analisar e conferir as licitaes;
6. autorizar os trmites necessrios importao de material;
7. publicar documentos relativos aos contratos administrativos no
Dirio Oficial da Unio, na forma da legislao; e
8. advertir e penalizar empresas contratadas em caso de descum-
primento de clusula contratual;

b. atravs do Ncleo de Transportes:


1. realizar servio de transporte solicitado pelas Unidades Univer-
sitrias e demais rgos;
2. promover a guarda e conservao da frota e manter a regularizao
de sua documentao;
3. contratar os seguros previstos em lei e outros necessrios pro-
teo da frota; e
4. realizar manuteno preventiva e corretiva e abastecimento ne-
cessrios ao perfeito funcionamento dos veculos;

c. atravs do Ncleo de Logstica:


1. receber, registrar e encaminhar documentos, expedientes e vo-
lumes que circulem entre as diversas Unidades Universitrias e
outros rgos, provendo a sua tramitao com o devido controle
atravs de sistema informatizado;

II - pela Coordenao de Arquivo e Documentao:


a. realizar mapeamentos e diagnsticos nas unidades documentais, em
arquivos setoriais correntes e intermedirios de Unidades Universi-
trias e de outros rgos;
b. estruturar os ncleos de arquivamento;
c. coordenar o sistema de arquivos;

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

d. gerenciar, organizar, preservar e viabilizar o funcionamento do ar-


quivo geral, garantindo a sua segurana e integridade;
e. gerenciar e responder pelos servios de arquivo, guarda, custdia,
acondicionamento, armazenamento, microfilmagem, digitalizao
e assinatura digital dos documentos a serem arquivados;
f. elaborar procedimentos e instrues sobre arquivamento central e
setorial e descarte de documentos;
g. supervisionar o funcionamento dos arquivos setoriais, correntes e
intermedirios das Unidades Universitrias e de outros rgos;
h. atender solicitaes de emprstimos e consultas de documentos sob
sua guarda, resguardando o sigilo legal das informaes produzidas
e recebidas;
i. buscar constante aperfeioamento das tcnicas de conservao e
guarda de documentos, atentando para os padres de controle am-
biental de temperatura e de umidade; e
j. elaborar programas de publicao e de divulgao do acervo
arquivstico;

III - pela Coordenao de Gesto de Segurana:


a. propor diretrizes e aes para polticas de segurana patrimonial e
pessoal;
b. promover a vigilncia patrimonial, inclusive por meio de sistema de
monitorao eletrnica;
c. exercer a vigilncia das reas externas dos prdios nos campi, pro-
tegendo jardins, redes de iluminao, acessos e fachadas;
d. controlar a circulao de veculos e pessoas nas reas externas dos
campi, de acordo com as normas vigentes;
e. fiscalizar os servios de vigilncia, portaria, recepo e correlatos;
f. mapear as reas de risco, promovendo aes para melhoria da segu-
rana de pessoas e instalaes;
g. propor treinamento para os corpos docente, tcnico-administrativo
e discente relacionado s aes de segurana; e
h. coordenar aes de promoo de segurana nos campi universitrios
junto s polcias federal, civil e militar;

IV - pela Coordenao de Contabilidade e Finanas:


a. atravs do Ncleo de Contabilidade:

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

1. registrar as receitas arrecadadas de acordo com o oramento anual


aprovado;
2. registrar recursos prprios na conta nica do Tesouro Nacional;
3. elaborar balancetes, balanos anuais e outros demonstrativos
contbeis;
4. registrar todos os atos e fatos que impliquem movimento ora-
mentrio-financeiro-patrimonial, em conformidade com o Plano
de Contas da Unio; e
5. efetuar o registro contbil dos bens patrimoniais mveis, imveis
e semoventes, aps seu registro e tombamento;

b .atravs do Ncleo Financeiro:


1. realizar a execuo financeira;
2. conciliar as contas bancrias da Universidade;
3. acompanhar o recebimento de ttulos e valores da UFBA ou de
terceiros entregues em garantia;
4. analisar e conferir, mensalmente, o pagamento da folha de pessoal;
5. analisar os processos de pagamento, procedendo liquidao das
despesas decorrentes do fornecimento de material ou prestao
de servios;
6. efetuar o pagamento das despesas devidamente autorizadas na
forma das normas vigentes;
7. controlar as contas a pagar e emitir relatrios gerenciais peri-
dicos;
8. efetuar, tempestivamente, os recolhimentos dos tributos e contri-
buies, a fim de manter a regularidade fiscal da UFBA perante
as instncias competentes;
9. analisar, registrar e controlar os empenhos emitidos; e
10. analisar e conferir as licitaes e os contratos administrativos;

V - pela Coordenao de Material e Patrimnio:


a. atravs do Ncleo de Compras e Licitaes:
1. elaborar critrios para a aquisio de materiais e servios;
2. orientar, coordenar e controlar a aplicao das normas existentes
para compra e aquisio de materiais;
3. planejar e realizar as compras de materiais e servios;
4. elaborar catlogo com especificaes de materiais e servios;

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

5. elaborar listas de fornecedores, utilizando Sistemas Corporativos


do Governo Federal;
6. avaliar os fornecedores em relao qualidade dos servios pres-
tados;
7. conferir e executar as licitaes; e
8. analisar e revisar as minutas de termos de referncia, projetos
bsicos e editais;

c. atravs do Ncleo de Estoque:


1. controlar a entrada e sada de material;
2. manter o controle de estoque de material;
3. operacionalizar a armazenagem, preservao e segurana dos
materiais;
4. manter atualizados os registros de sada de material;
5. subsidiar o processo de compras sobre a padronizao e neces-
sidades de aquisio de material de consumo; e
6. distribuir material para as diversas Unidades Universitrias e
demais rgos;

d. atravs do Ncleo de Patrimnio:


1. coordenar, executar e controlar as atividades de movimentao
de bens permanentes;
2. examinar, conferir, receber, manter cadastro e efetuar o tomba-
mento dos bens patrimoniais mveis adquiridos pela UFBA ou
a ela entregues por fora de convnios, contratos ou doaes;
3. supervisionar o estado de conservao dos bens mveis, pro-
videnciar contratos de manuteno e de seguro e alien-los, na
forma da legislao em vigor, quando inservveis; e
4. subsidiar o processo de compras quanto padronizao e s
necessidades de aquisio de bens patrimoniais.

Seo VIII
Da Pr-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas (PRODEP)

Art. 18. A Pr-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas tem a seguinte


estrutura interna:

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

I - Coordenao de Gesto de Pessoas:


a. Ncleo de Admisso, Afastamento e Benefcios;
b. Ncleo de Oramento e Finanas;
c. Ncleo de Documentao e Informao; e
d. Comisso Permanente de Acumulao de Cargos;

II - Coordenao de Desenvolvimento Humano:


a. Ncleo de Seleo;
b. Ncleo de Capacitao;
c. Ncleo de Qualidade de Vida no Trabalho; e
d. Ncleo de Avaliao e Acompanhamento da Vida Funcional.

Pargrafo nico. A Pr-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas contar


ainda com um Setor de Gesto Administrativa e Financeira, o qual, no que
couber, desempenhar as funes previstas no inciso V e 1 do Art. 5 deste
Regimento.

Art. 19. Pr-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas (PRODEP) cabe,


alm das funes gerais previstas no Art. 21 do Regimento Geral, as funes de
gesto do quadro de pessoal ativo e inativo, competindo-lhe especificamente:

I - pela Coordenao de Gesto de Pessoas:


a. atravs do Ncleo de Admisso, Afastamento e Benefcios:
1. coordenar, executar e controlar as atividades relativas a provi-
mento, vacncia, designao e dispensa de servidores e manter
registro atualizado de cargos, empregos e funes ocupados e
vagos;
2. coordenar, executar e controlar as atividades relacionadas a con-
tratos de trabalho;
3. organizar, efetuar e controlar o registro dos dados cadastrais e
das ocorrncias funcionais dos servidores;
4. analisar e emitir pareceres em processos de servidores atinentes
a solicitao de direitos e vantagens e de deveres funcionais,
luz dos dados constantes dos registros cadastrais e da legislao
em vigor;
5. executar as operaes de processamento de dados para a elabo-
rao da folha de pagamento dos servidores;

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regimento interno da reitoria

6. coordenar, executar e controlar as atividades relativas concesso


de benefcios a servidores;
b. atravs do Ncleo de Oramento e Finanas:
1. elaborar os processos de folhas de pagamentos mensais e de
servios prestados por pessoas fsicas e jurdicas;
2. executar levantamentos de dados oramentrios para atender ao
planejamento institucional;
3. assessorar, permanentemente, o Pr-Reitor de Desenvolvimento
de Pessoas em assuntos relacionados execuo do oramento
da rea de gesto de pessoas; e
4. gerenciar informaes oramentrias e financeiras necessrias
execuo e ao acompanhamento das aes relacionadas aos
processos de trabalho da rea de gesto de pessoas;

c. atravs do Ncleo de Documentao e Informao:


1. gerenciar, organizar, acondicionar e preservar documentao
relativa vida funcional dos servidores docentes e tcnico-ad-
ministrativos; e
2. realizar pesquisas documentais diversas;

d. atravs da Comisso Permanente de Acumulao de Cargos:


1. analisar a situao de acumulao de cargos pblicos, emitir
parecer e dar encaminhamentos soluo adequada, em con-
formidade com dispositivos legais vigentes;

II - pela Coordenao de Desenvolvimento Humano:


a. atravs do Ncleo de Seleo:
1. gerenciar os concursos pblicos para contratao de servidores
docentes e tcnico-administrativos para o quadro efetivo;
2. instruir processos de mandado de segurana relativos a concursos;
3. recepcionar e orientar novos concursados; e
4. encaminhar e acompanhar processos de lotao provisria;

b) atravs do Ncleo de Capacitao:


1. realizar levantamento acerca da necessidade de capacitao de
integrantes do quadro de servidores;

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universidade federal da bahia
regimento interno da reitoria

2. propor o Plano de Capacitao Anual para o corpo funcional;


3. manter atualizado o sistema de registro de dados relativo capa-
citao dos servidores;
4. manter atualizado o cadastro de instrutores;
5. propor e examinar contratos e convnios com entidades pblicas
e privadas para fins de capacitao de servidores;
6. coordenar as atividades dos diversos ncleos de capacitao nas
Unidades Universitrias e rgos;
7. elaborar e atualizar procedimentos tcnicos e funcionais relativos
a sua rea de atuao; e
8. avaliar a eficcia das aes de treinamento e capacitao de servi-
dores, em termos de mudanas atitudinais e resultados alcanados,
nas Unidades Universitrias e rgos;

c. atravs do Ncleo de Qualidade de Vida no Trabalho:


1. acompanhar e apoiar os servidores nos processos de aposenta-
doria;
2. implementar e gerenciar programas de integrao dos aposen-
tados;
3. fomentar o desenvolvimento de prticas que favoream a melhoria
da qualidade de vida no trabalho; e
4. elaborar e executar programas que contribuam para a promoo
do bem-estar e satisfao dos servidores;

d. atravs do Ncleo de Avaliao e Acompanhamento da Vida


Funcional:
1. gerenciar os processos de avaliao de desempenho no estgio
probatrio dos servidores docentes e tcnico-administrativos
nomeados;
2. acompanhar os servidores tcnico-administrativos durante o
estgio probatrio ou readaptao em situao de remanejamento;
3. proceder e acompanhar a remoo dos servidores docentes e
tcnico- administrativos quando colocados disposio;
4. planejar, coordenar e supervisionar os processos de avaliao de
desempenho dos servidores tcnico-administrativos; e

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regimento interno da reitoria

5. realizar diagnstico funcional de servidores em dilogo com as


Unidades Universitrias e outros rgos, visando proposio
de medidas para melhor adaptao ao trabalho.

Art. 20. A Pr-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas contar, tambm,


em sua estrutura, com uma Central de Atendimento e um Ncleo Tcnico
Especializado.

I - pela Central de Atendimento:


a. prestar atendimento presencial s pessoas com interesses vinculados
rea de gesto de pessoas;
b. encaminhar aos ncleos competentes as situaes que dependem de
parecer tcnico, instruindo processos; e
c. prestar informaes sobre o andamento de processos;

II - pelo Ncleo Tcnico Especializado:


a. prestar assessoramento tcnico sobre legislao de pessoal, gesto
de pessoas e tecnologia da informao e comunicao; e
b. analisar e instruir processos administrativos relativos a assuntos de
interesse de servidores.

Seo IX
Da Pr-Reitoria de Aes Afirmativas e Assistncia Estudantil
(PROAE)

Art. 21. A Pr-Reitoria de Aes Afirmativas e Assistncia Estudantil tem


a seguinte estrutura interna:

I - Coordenao de Aes Afirmativas, Educao e Diversidade;


II - Coordenao de Programas de Assistncia ao Estudante:
a. Ncleo de Apoio ao Estudante; e
b. Ncleo de Apoio a Pessoas com Necessidades Educativas Especiais;

III - Coordenao de Unidades Executivas:


a. Ncleo de Gesto de residncias universitrias;
b. Ncleo de Gesto de restaurantes universitrios; e

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regimento interno da reitoria

c. Ncleo de Gesto de Creches da UFBA.

Pargrafo nico. A Pr-Reitoria de Aes Afirmativas e Assistncia


Estudantil contar ainda com um Setor de Gesto Administrativa e Financeira,
o qual, no que couber, desempenhar as funes previstas no inciso V e 1
do Art. 5 deste Regimento.

Art. 22. Pr-Reitoria de Aes Afirmativas e Assistncia Estudantil


(PROAE) cabe, alm das funes gerais previstas no Art. 21 do Regimento
Geral, as funes de apoiar e assistir o corpo discente em suas necessidades,
bem como planejar, fomentar, dirigir, coordenar, supervisionar, avaliar e
controlar os programas e projetos de aes afirmativas e de assistncia estudantil,
competindo-lhe especificamente:

I - pela Coordenao de Aes Afirmativas, Educao e Diversidade:


a. planejar aes para o desenvolvimento de programas de permann-
cia vinculados s atividades de formao acadmica e destinados a
estudantes em situao de vulnerabilidade social e econmica;
b. cooperar com as Unidades Universitrias na gesto do Programa de
Aes Afirmativas;
c. cooperar com as Unidades Universitrias no desenvolvimento de
projetos educativos voltados para a garantia da permanncia de
estudantes;
d. colaborar com outros rgos competentes na formulao e execuo
de atividades voltadas para cultura, esporte, lazer, incluso social e
digital; e
e. realizar cursos de formao de interesse social da comunidade es-
tudantil, em regime de cooperao com as Unidades Universitrias
e instituies no acadmicas;

II - pela Coordenao de Programas de Assistncia ao Estudante:


a. atravs do Ncleo de Apoio ao Estudante:
1. coordenar processos de seleo para ingresso nos programas de
moradia, restaurante universitrio e creche;
2. cadastrar estudantes em situao de vulnerabilidade social e
econmica;
3. desenvolver aes de apoio social aos estudantes;

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regimento interno da reitoria

4. assessorar o Pr-Reitor de Aes Afirmativas e Assistncia Estu-


dantil e o Conselho Social de Vida Universitria na implementa-
o e conduo das polticas de assistncia estudantil;
5. planejar aes de avaliao e acompanhamento social;
6. realizar pesquisas das condies scio-econmicas dos estudantes;
7. acompanhar o desempenho acadmico dos estudantes benefici-
rios;
8. colaborar com outros rgos competentes na elaborao de pro-
jetos voltados para a melhoria do desempenho acadmico de
estudantes;
9. propor programas de acompanhamento psicossocial para estu-
dantes; e
10. organizar atividades voltadas qualificao das relaes interpes-
soais dos estudantes que convivem nas residncias estudantis;

b. atravs do Ncleo de Apoio a Pessoas com Necessidades Educativas


Especiais (NAPE):
1. desenvolver e articular aes que possibilitem o desenvolvimento
efetivo do processo de ensino-aprendizagem de estudantes com
necessidades educacionais especiais;
2. estabelecer parcerias com outras instncias universitrias e com
organizaes externas, de forma a oportunizar a incluso dos
estudantes em espaos acadmicos;
3. subsidiar e apoiar o trabalho das Unidades Universitrias e de
outros rgos em suas necessidades de atuao e informao
sobre pessoas com necessidades especiais;
4. fomentar e subsidiar a construo de uma cultura de incluso,
por meio de promoo de acessibilidade e de valorizao da
diversidade;
5. especificar, propor, captar e atualizar recursos de tecnologia assis-
tiva que favoream a incluso e a autonomia de estudantes com
necessidades especiais; e
6. apoiar os rgos competentes na identificao e mapeamento de
problemas de acessibilidade nas Unidades Universitrias e nos
demais rgos e colaborar na busca de solues para sua efetiva
superao;

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regimento interno da reitoria

III - pela Coordenao de Unidades Executivas:


a. Atravs do Ncleo de Gesto de residncias universitrias;
1. zelar pelo adequado funcionamento das residncias, e supervi-
sionar as atividades relacionadas com a prestao de servios;
2. viabilizar o planejamento e a execuo dos servios de manuteno
comuns s diversas residncias;
3. propor normas, procedimentos e rotinas de funcionamento das
residncias universitrias;
4. acompanhar e fiscalizar o uso das residncias universitrias; e
5. instruir processos relacionados s residncias universitrias;

b. Atravs do Ncleo de Gesto de restaurantes universitrios:


1. zelar pelo adequado funcionamento dos restaurantes, e supervi-
sionar as atividades relacionadas com a prestao de servios;
2. assegurar os servios comuns de manuteno dos diversos res-
taurantes;
3. propor normas, procedimentos e rotinas de funcionamento dos
restaurantes universitrios;
4. acompanhar e fiscalizar o uso dos restaurantes universitrios;
5. instruir processos relacionados aos restaurantes universitrios;
6. realizar inventrio peridico de equipamentos; e
7. fazer balano mensal/anual do nmero de refeies servidas;

c. Atravs do Ncleo de Gesto de Creches da UFBA:


1. zelar pelo adequado funcionamento das creches, e supervisionar
as atividades relacionadas com a prestao dos servios;
2. cuidar do planejamento e execuo dos servios de manuteno
comuns s diversas creches;
3. propor normas, procedimentos e rotinas de funcionamento das
creches da UFBA;
4. acompanhar e fiscalizar as atividades das creches da Universidade; e
5. instruir processos relacionados s creches da Universidade.

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Seo X
Da Superintendncia de Administrao Acadmica (SAA)

Art. 23. A Superintendncia de Administrao Acadmica tem a seguinte


estrutura interna:

I - Coordenao de Planejamento e de Registros Acadmicos:


a. Ncleo de Registros dos Cursos de Graduao;
b. Ncleo de Registros dos Cursos de Ps-Graduao; e
c. Ncleo de Planejamento Acadmico;

II - Coordenao de Atendimento e de Registros Estudantis:


a. Ncleo de Apoio Gesto Acadmica;
b. Ncleo de Atendimento ao Estudante;
c. Ncleo de Admisso e de Registros da Graduao;
d. Ncleo de Admisso e de Registros da Ps-Graduao;
e. Ncleo de Expedio de Diplomas e Certificados; e
f. Ncleo de Arquivo;

III - Coordenao de Instalaes de Uso Coletivo de Ensino, Pesquisa e


Extenso.

Pargrafo nico. A Superintendncia de Administrao Acadmica contar


ainda com um Setor de Gesto Administrativa e Financeira, o qual, no que
couber, desempenhar as funes previstas no inciso V e 1 do Art. 5 deste
Regimento.

Art. 24. Superintendncia de Administrao Acadmica (SAA),


rgo diretamente vinculado Reitoria, dirigida pelo Superintendente de
Administrao Acadmica, compete propor o calendrio acadmico da
Universidade, elaborar sua agenda acadmica, prestar servios acadmicos
relacionados ao registro e documentao das atividades da Graduao e Ps-
Graduao, bem como o gerenciamento das instalaes e equipamentos de
ensino de uso compartilhado, em articulao com as Pr-Reitorias acadmicas,
competindo-lhe especificamente:

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I - pela Coordenao de Planejamento e de Registros Acadmicos:


a. atravs do Ncleo de Registros dos Cursos de Graduao (NEARE
GRADUAO):
1. manter atualizados os registros acadmicos dos cursos ofereci-
dos, em articulao com a Superintendncia de Tecnologia da
Informao;
2. manter atualizados os registros dos componentes curriculares
dos cursos de graduao, em articulao com a Pr-Reitoria de
Graduao; e
3. cadastrar disciplinas e manter atualizado o sistema de pr-requi-
sito e equivalncia dos cursos de graduao;

b. atravs Ncleo de Registros dos Cursos de Ps-Graduao (NEARE


PS-GRADUAO):
1. manter atualizados os registros escolares dos cursos de ps-gra-
duao, em articulao com a Superintendncia de Tecnologia
da Informao;
2. manter atualizados os registros dos componentes curriculares dos
cursos de ps-graduao, em articulao com a Pr-Reitoria de
Ensino de Ps-Graduao; e
3. cadastrar disciplinas e manter atualizado o sistema de pr-requi-
sito e equivalncia dos cursos de ps-graduao;

c. atravs do Ncleo de Planejamento Acadmico:


1. subsidiar e acompanhar, semestralmente, o planejamento e a
oferta de componentes curriculares, em articulao com as Pr-
-Reitorias de Ensino de Graduao e de Ps-Graduao;
2. subsidiar estudos sobre a necessidade de oferta de vagas para
concurso docente;
3. zelar pela manuteno atualizada dos registros dos encargos assu-
midos por docentes nas atividades de ensino, pesquisa, extenso
e gesto;
4. acompanhar a integralizao da carga horria docente;
5. verificar, junto s Unidades Universitrias, informaes relativas
a encargos docentes; e
6. apreciar, em articulao com a Pr-Reitoria de Ensino de Gra-
duao, as solicitaes de contratao de professor substituto;

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regimento interno da reitoria

II - pela Coordenao de Atendimento e de Registros Estudantis:


a. atravs do Ncleo de Apoio Gesto Acadmica:
1. intermediar o atendimento de pessoas, em casos especiais, que
necessitem de decises da Coordenao;
2. instruir, adequadamente, demandas e processos para subsidiarem
pronunciamentos da Coordenao; e
3. apoiar a Coordenao nos procedimentos que precedem as aes
relativas a reconhecimento e revalidao de diplomas;

b. atravs do Ncleo de Atendimento ao Estudante (SAE):


1. receber todo e qualquer requerimento de estudante;
2. protocolar os documentos e proceder ao seu devido encaminha-
mento aos rgos competentes;
3. comunicar decises, respostas ou quaisquer outras ocorrncias
relativas atividade acadmica;
4. prestar atendimento e informaes acerca de processos e proce-
dimentos acadmicos; e
5. manter a guarda e conservao dos livros de registros de diplomas
e certificados;

c. atravs do Ncleo de Admisso e de Registros da Graduao:


1. coordenar a realizao das matrculas;
2. processar as transferncias e as adaptaes;
3. elaborar instrues referentes s matrias de sua competncia;
4. manter atualizados os registros acadmicos relativos vida aca-
dmica dos estudantes;
5. proceder avaliao curricular para fins de expedio de diploma; e
6. emitir documentos relativos vida acadmica dos estudantes;

d. atravs do Ncleo de Admisso e de Registros da Ps-Graduao:


1. coordenar a realizao das matrculas;
2. processar as transferncias e as adaptaes;
3. elaborar instrues referentes s matrias de sua competncia;
4. manter atualizados os registros acadmicos relativos vida aca-
dmica dos estudantes;
5. proceder avaliao curricular para fins de expedio de diploma; e

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regimento interno da reitoria

6. emitir documentos relativos vida acadmica dos estudantes de


ps-graduao;

e. atravs do Ncleo de Expedio de Diplomas e Certificados:


1. emitir os diplomas e certificados dos cursos de graduao, ps-
-graduao, dos ttulos honorficos e das atividades de extenso;
2. registrar os diplomas e certificados dos cursos de graduao e de
ps-graduao expedidos pela UFBA e por outras instituies de
ensino superior, nacionais e estrangeiras, na forma da Lei; e
3. manter a guarda e conservao dos livros de registros de diplomas
e certificados;

f) atravs do Ncleo de Arquivo:


1. arquivar e manter a documentao referente vida acadmica
de estudantes e egressos;

III - pela Coordenao de Instalaes de Uso Coletivo de Ensino, Pesquisa


e Extenso:
a. gerir o conjunto de salas de aulas, o complexo esportivo e educacional,
auditrios e laboratrios de uso compartilhado, com a finalidade de
dar suporte s atividades de ensino, pesquisa e extenso e realizao
de eventos acadmicos e culturais;
b. zelar pela conservao das instalaes, mveis e equipamentos dos
prdios sob sua responsabilidade;
c. controlar e disponibilizar os recursos didticos necessrios s ativida-
des de ensino de graduao, ps-graduao e extenso e realizao
de eventos diversos; e
d. manter e controlar a agenda de utilizao das salas e instalaes de
uso compartilhado.

Seo XI
Da Superintendncia de Avaliao e Desenvolvimento
Institucional (SUPAD)

Art. 25. A Superintendncia de Avaliao e Desenvolvimento Institucional


tem a seguinte estrutura interna:

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regimento interno da reitoria

I - oordenao de Avaliao Institucional; e


II - Coordenao de Desenvolvimento Institucional;

Pargrafo nico. A Superintendncia de Avaliao e Desenvolvimento


Institucional contar ainda com um Setor de Gesto Administrativa e Financeira,
o qual, no que couber, desempenhar as funes previstas no inciso V e 1
do Art. 5 deste Regimento.

Art. 26. Superintendncia de Avaliao e Desenvolvimento Institucional


(SUPADI), rgo diretamente vinculado Reitoria, dirigida pelo Superintendente
de Avaliao e Desenvolvimento Institucional compete coordenar, fiscalizar e
superintender as atividades de avaliao e desenvolvimento institucional e
fornecer subsdios para a elaborao de polticas universitrias, competindo-
lhe especificamente:

I - pela Coordenao de Avaliao institucional:


a. apoiar e operacionalizar aes de avaliao propostas pela Comisso
Prpria de Avaliao da Universidade;
b. aperfeioar, continuamente, os processos de avaliao institucional,
aprimorando instrumentos, medidas e indicadores de avaliao
institucional;
c. planejar, coordenar e negociar com a comunidade acadmica as
aes relativas construo, adaptao, validao e padronizao de
medidas para realizao de diagnsticos organizacionais, avaliao
educacional e desempenho institucional;
d. planejar, coordenar e executar aes que visem sensibilizar e orientar
a comunidade interna e externa sobre polticas e procedimentos
referentes avaliao institucional;
e. planejar, coordenar e manter bases de dados para coleta, cadastro,
armazenamento, organizao e controle das informaes geradas
pela aplicao dos instrumentos de avaliao institucional;
f. analisar e avaliar o reflexo e impacto do desempenho institucional
na sociedade; e
g. promover a disseminao peridica dos resultados obtidos na ava-
liao institucional e estimular o debate entre os segmentos da co-
munidade universitria;

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regimento interno da reitoria

II - pela Coordenao de Desenvolvimento Institucional:


a. realizar diagnsticos peridicos e promover o contnuo aperfeio-
amento dos processos de trabalho e estimular a modernizao de
prticas gerenciais e administrativas;
b. promover e disseminar boas prticas de gesto no mbito da co-
munidade universitria, em contribuio ao desenvolvimento de
competncias tcnicas e atitudinais;
c. disseminar os resultados identificados nos diagnsticos, promovendo
discusso junto a gestores, equipes, setores, Unidades Universitrias
e demais rgos;
d. promover o intercmbio e a troca de ideias e experincias no campo
do diagnstico e planejamento organizacional entre instituies de
ensino superior;
e. propor diretrizes, critrios, normas e padres, visando racionalidade,
simplificao e uniformidade de processos e instrumentos de gesto;
f. criar mtodos e padres para a documentao de processos;
g. promover a integrao entre os processos organizacionais, de pessoas,
de estruturas e de recursos tecnolgicos;
h. estimular e coordenar a formao de equipes para melhoria de pro-
cessos, servios e produtos em cada Unidade Universitria e rgo,
monitorando os seus resultados; e
i. avaliar procedimentos administrativos implantados, identificando
oportunidades de simplificao e minimizao dos custos.

Seo XII
Superintendncia de Tecnologia da Informao (STI)

Art. 27. A Superintendncia de Tecnologia da Informao tem a seguinte


estrutura interna:

I - Coordenao de Sistemas da Informao:


a. Ncleo de Engenharia, Tecnologia e Qualidade de Software; e
b. Ncleo de Sistemas;

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regimento interno da reitoria

II - Coordenao de Redes e Infraestrutura:


a. Ncleo de Infraestrutura; e
b. Ncleo de Servios de Rede;

III - Coordenao de Governana e Qualidade de Tecnologia de Informao


e Comunicao;
IV - Coordenao de Projetos Especiais:
a. Ncleo de Ensino a Distncia e Tecnologias de Educao; e
b. Ncleo de Atividades Extensionistas;

V - Coordenao de Atendimento:
a. Ncleo de Relacionamento; e
b. Ncleo de Atendimento e Servio.

Pargrafo nico. A Superintendncia de Tecnologia da Informao contar


ainda com um Setor de Gesto Administrativa e Financeira, o qual, no que couber,
desempenhar as funes previstas no inciso V e 1 do Art. 5 deste Regimento.

Art. 28. Superintendncia de Tecnologia da Informao (STI), rgo


diretamente vinculado Reitoria, dirigida pelo Superintendente de Tecnologia
de Informao, compete manter, planejar, desenvolver, suprir, especificar
e controlar recursos, bens e servios utilizados para o processamento e a
comunicao de informaes e dados, bem como liderar o processo de
implantao de novas tecnologias de informao e comunicao e apoiar a
comunidade universitria na aplicao, compra e utilizao de novas solues
integradas de tecnologia da informao, competindo-lhe especificamente:

I - pela Coordenao de Sistemas da Informao:


a. atravs do Ncleo de Engenharia, Tecnologia e Qualidade de Software:
1. definir, aprimorar, implementar e auditar as diretrizes e metodo-
logias de desenvolvimento de sistemas de informao;
2. gerir as polticas de uso e armazenamento dos dados corporativos,
garantindo seu controle, segurana e integrao entre os diversos
sistemas;
3. promover a integrao e a qualidade das bases de dados e solues
sistmicas;

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regimento interno da reitoria

4. identificar, estabelecer e disseminar normas e padres para o


desenvolvimento de sistemas informatizados; e
5. identificar novas tecnologias para o desenvolvimento e manu-
teno de sistemas de informao;

b. atravs do Ncleo de Sistemas:


1. gerenciar as etapas de projeto lgico e fsico de sistemas de in-
formao;
2. fazer uso de mtricas para a efetivao dos servios de desenvol-
vimento de sistemas;
3. desenvolver sistemas de informao;
4. proceder manuteno corretiva e evolutiva dos sistemas de
informao; e
5. analisar softwares de aplicao corporativa desenvolvidos por
terceiros e verificar sua adaptabilidade s necessidades do usurio
e s condies tcnicas da Universidade;

II - pela Coordenao de Redes e Infraestrutura:


a. atravs do Ncleo de Infraestrutura:
1. gerenciar a infraestrutura e o parque de equipamentos da rede
corporativa, compreendendo as atividades de prospeco, plane-
jamento, projeto, administrao, auditoria, superviso do funcio-
namento e manuteno;
2. instalar, configurar, manter e dar suporte aos equipamentos que
fazem parte da infraestrutura de redes de dados;
3. supervisionar e monitorar o funcionamento e manuteno da
infraestrutura fsica e de equipamentos de tecnologia da infor-
mao e comunicao da Rede UFBA;
4. supervisionar o funcionamento e a manuteno da infraestrutura
eltrica e de ar-condicionado da Superintendncia e dos centros
de redes instalados;
5. prospectar e analisar alternativas de bens e servios de tecnologia
da informao e comunicao;
6. elaborar projetos de infraestrutura de tecnologia da informao
e comunicao, em parceria com a Superintendncia de Meio
Ambiente e Infraestrutura;

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regimento interno da reitoria

7. acompanhar e dar suporte a projetos, obras e reformas no que se


refere s redes de dados e sistemas de comunicao;
8. assessorar em questes referentes definio, projetos e plane-
jamento de tecnologia da informao e da comunicao;
9. elaborar especificaes tcnicas e homologar equipamentos de
rede;
10. executar e fiscalizar obras e servios de manuteno corretiva e
preventiva e de melhoramento nas instalaes de redes de dados
e sistemas de comunicao; e
11. atender as Unidades Universitrias e demais rgos quanto
solicitao de servios de instalao, manuteno e reparo, ins-
talaes de redes de dados e sistemas de comunicao e realizar
percias tcnicas;

b. atravs do Ncleo de Servios de Rede:


1. gerenciar os servidores que constituem a rede corporativa de
dados, compreendendo atividades de projeto, de planejamento,
de coordenao e de superviso do funcionamento e da eficincia
dos servidores;
2. instalar, configurar, manter e dar suporte aos programas que
fazem parte da infraestrutura de redes de dados;
3. coordenar as atividades de planejamento, projeto, administrao
e auditoria da infraestrutura de banco de dados para garantir
disponibilidade, segurana, integridade e salvaguarda das bases
de dados;
4. estabelecer, implementar, operar, monitorar, analisar, manter e
desenvolver um Sistema de Gesto de Segurana da Informao
(SGSI), em conformidade com a legislao e regulamentaes
vigentes;
5. propor polticas, estratgias, normas e procedimentos de auditoria
para proteo dos ativos da Universidade;
6. elaborar especificaes tcnicas e homologar equipamentos e
programas de servidores; e
7. sistematizar o processo de prospeco, absoro, disseminao e
avaliao de tecnologia da informao e comunicao;

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III - pela Coordenao de Governana e Qualidade de Tecnologia de In-


formao e Comunicao:
a. contribuir para a construo e efetivao das polticas e do planeja-
mento estratgico da Superintendncia;
b. promover a disseminao da cultura de planejamento no rgo;
c. aderir e propor mecanismos de alinhamento s polticas de tecnologia
da informao e comunicao preconizadas pelo Governo Federal e
pela Universidade;
d. apoiar as demais coordenaes da Superintendncia no planejamento
e realizao de metas, programas e projetos;
e. elaborar, monitorar, auditar, organizar, preservar, avaliar e revisar
os processos organizacionais e metodologias de trabalho da Supe-
rintendncia, em parceria com a Superintendncia de Avaliao e
Desenvolvimento Institucional;
f. acompanhar e avaliar as necessidades de treinamento e qualificao
dos recursos humanos da Superintendncia;
g. disseminar boas prticas de gerenciamento de projetos, desenvolvi-
mento e controle de metodologias e padres de gesto na Superin-
tendncia; e
h. manter a documentao e bases de dados dos projetos executados
pela Superintendncia;

IV - pela Coordenao de Projetos Especiais:


a. atravs do Ncleo de Atividades Extensionistas:
1. apoiar e orientar os pesquisadores e os grupos especiais de pes-
quisas na definio e uso de solues especficas de tecnologia
da informao e comunicao;
2. receber e avaliar o atendimento de demandas especiais, no cor-
porativas, apresentadas STI por outras organizaes e outros
setores;
3. identificar oportunidades na rea de tecnologia da informao e
da comunicao;
4. desenvolver projetos e aes de contedo tecnolgico inovador
de pesquisa e de extenso;
5. formar parcerias e captar recursos para viabilizar o desenvolvi-
mento de projetos;

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6. propor instrumentos normativos necessrios formalizao de


projetos; e
7. gerenciar a execuo dos projetos no plano tcnico e financeiro;

b. atravs do Ncleo de Ensino a Distncia e Tecnologias de Educao:


1. fornecer solues tecnolgicas para as atividades de ensino a
distncia;
2. capacitar recursos humanos para a utilizao de ambientes virtuais
de aprendizagem;
3. gerir e manter a infraestrutura tecnolgica de suporte s atividades
de ensino a distncia e ao ambiente virtual de aprendizagem;
4. identificar novas tecnologias para educao a distncia; e
5. desenvolver parceria com a Superintendncia de Educao a
Distncia para soluo de questes estratgicas e tecnolgicas;

V - pela Coordenao de Atendimento:


a. atravs do Ncleo de Relacionamento:
1. propor, acompanhar, controlar e operacionalizar aes relativas
ao gerenciamento do relacionamento entre a Superintendncia
e os usurios;
2. articular, junto aos gestores executivos de tecnologia da informa-
o e comunicao, possibilidades, prazos e necessidades para a
execuo das demandas;
3. acompanhar, junto aos setores executivos de tecnologia da infor-
mao e comunicao, o andamento das solicitaes aprovadas,
mantendo informados usurios e solicitantes;
4. encaminhar as solicitaes urgentes de bens e servios de tecno-
logia da informao e comunicao quando as regras de atendi-
mento no estiverem previstas pelas polticas de tecnologia da
informao e comunicao em vigor; e
5. promover aes de divulgao da disponibilidade de servios, de
utilizao de recursos, de orientaes de uso e de suas polticas,
visando antecipar o atendimento a possveis demandas;

b. atravs do Ncleo de Atendimento e Servio:


1. centralizar o recebimento de solicitaes de usurios de tecnologia
da informao e comunicao;

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2. monitorar, acompanhar e aperfeioar o andamento de solicitaes


recebidas de usurios de tecnologias da informao e comunica-
o;
3. realizar atendimento tcnico de informtica para todo o parque
computacional, de forma a viabilizar o uso dos recursos de tec-
nologia da informao e da comunicao;
4. encaminhar as solicitaes recebidas para reas especficas da
Superintendncia; e
5. propor e realizar aes visando a otimizar, adequar e corrigir
situaes relacionadas com software, equipamentos e instalaes
em todo o parque computacional da Universidade.

Seo XIII
Superintendncia de Educao a Distncia (SEAD)

Art. 29. A Superintendncia de Educao a Distncia tem a seguinte


estrutura interna:

I - Coordenao Pedaggica; e
II - Coordenao de Tecnologia de Informao;

Pargrafo nico. A Superintendncia de Educao a Distncia contar


ainda com um Setor de Gesto Administrativa e Financeira, o qual, no que
couber, desempenhar as funes previstas no inciso V e 1 do Art. 5 deste
Regimento.

Art. 30. Superintendncia de Educao a Distncia (SEAD), rgo


diretamente vinculado Reitoria, dirigida pelo Superintendente de Educao a
Distncia, compete desenvolver, coordenar, supervisionar, assessorar e prestar
suporte tcnico execuo de atividades na rea de educao a distncia
estabelecidas no mbito da Universidade ou desenvolvidas em parcerias com
outras instituies, competindo-lhe especificamente:

I - pela Coordenao Pedaggica:


a. coordenar, supervisionar e avaliar o desenvolvimento de recursos
pedaggicos destinados aos cursos de Educao a Distncia da UFBA

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ou de outras instituies, podendo designar consultores especialistas


em educao a distncia e em assuntos especficos;
b. propor a poltica institucional de formao inicial e continuada de
professores e tcnicos administrativos para atuao em equipes de
educao a distncia;
c. analisar e emitir pareceres tcnicos preliminares sobre a criao e
implantao de cursos de Educao a Distncia na Universidade;
d. colaborar com outras instituies para o desenvolvimento de ativi-
dades relacionadas com Educao a Distncia;
e. coordenar a avaliao da execuo dos processos de Educao a
Distncia, por meio dos projetos de criao de cursos e dos seus
relatrios parciais e finais;
f. promover atividades visando troca de experincias entre o ensino
a distncia e o ensino presencial;
g. propor normas de organizao, gesto e avaliao de Educao a
Distncia;
h. elaborar e desenvolver recursos didtico-pedaggicos para Educao
a Distncia, em articulao com a Coordenao de Tecnologia da
Informao; e
i. assessorar e avaliar a produo de material didtico para Educao a
Distncia, em suas diversas formas e possibilidades, em articulao
com a Coordenao de Tecnologia da Informao;

II - pela Coordenao de Tecnologia de Informao:


a. desenvolver metodologias ligadas a ambientes virtuais de aprendizagem;
b. definir, administrar, implementar e atualizar, em parceria com a Su-
perintendncia de Tecnologia de Informao, os ambientes virtuais
de aprendizagem utilizados na Instituio e o stio eletrnico da
SEAD;
c. disponibilizar no stio eletrnico da SEAD informaes sobre ativi-
dades de Educao a Distncia;
d. buscar constante aprimoramento das tecnologias utilizadas em Edu-
cao a Distncia; e
e. encarregar-se da aquisio, manuteno e renovao dos equipa-
mentos e material utilizados em Educao a Distncia.

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Seo XIV
Superintendncia de Meio Ambiente e Infraestrutura (SUMAI)

Art. 31. A Superintendncia de Meio Ambiente e Infraestrutura tem a


seguinte estrutura interna:

I - Coordenao de Meio Ambiente:


a. Ncleo de Urbanizao e Conservao de reas Verdes; e
b. Ncleo de Aes Ambientais;

II - Coordenao de Planejamento, Projetos e Obras:


a. Ncleo de Planejamento e Projetos e Patrimnio Imobilirio; e
b. Ncleo de Obras;

III - Coordenao de Manuteno:


a. Ncleo de Manuteno Predial;
b. Ncleo de Manuteno Eltrica e Refrigerao;
c. Ncleo de Manuteno de Tecnologias de Informao e Comunicao;
d. Ncleo Operacional do Campus Prof. Edgard Santos (Barreiras);
e. Ncleo Operacional do Campus Ansio Teixeira (Vitria da Conquista); e
f. Ncleo Operacional do Campus de Camaari.

Pargrafo nico. A Superintendncia de Meio Ambiente e Infraestrutura


contar ainda com um Setor de Gesto Administrativa e Financeira, o qual,
no que couber, desempenhar as funes previstas no inciso V e 1 do Art.
5 deste Regimento.

Art. 32. Superintendncia de Meio Ambiente e Infraestrutura, rgo


diretamente vinculado Reitoria, dirigida pelo Superintendente de Meio
Ambiente e Infraestrutura, compete planejar, coordenar e controlar o
desenvolvimento da infraestrutura e patrimnio fsico e elaborar, acompanhar
e coordenar a implantao das polticas de gesto ambiental, bem como zelar
pela manuteno das instalaes fsicas e espaos comuns, competindo-lhe
especificamente:

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I - pela Coordenao de Meio Ambiente:


a. atravs do Ncleo de Urbanizao e Conservao de reas Verdes:
1. gerir a cobertura vegetal dos campi universitrios por meio da
fiscalizao dos contratos de manuteno e conservao das reas
verdes;
2. elaborar manual de procedimentos para as aes relacionadas
conservao e manuteno das reas verdes;
3. elaborar planos de execuo de limpeza, definindo reas, equi-
pamentos e cronogramas de limpeza urbana dos campi univer-
sitrios;
4. gerir a limpeza urbana dos campi por meio da fiscalizao dos
contratos com empresas destinadas a esse fim;
5. elaborar projetos paisagsticos de canteiros;
6. manter e cuidar de viveiros, estufas e casas de vegetao destinadas
produo de mudas para utilizao nos campi universitrios;
7. gerir os resduos slidos;
8. incentivar e promover aes de coleta seletiva nos campi univer-
sitrios;
9. orientar e opinar sobre a eventual ocupao de reas verdes dos
campi; e
10. elaborar termos de referncia relacionados aos servios a serem
fiscalizados pelo Ncleo;

b. atravs do Ncleo de Aes Ambientais:


1. propor e acompanhar a poltica ambiental da Universidade, in-
cluindo aes relativas gesto de resduos, eficincia energtica,
uso das guas, ocupao do espao fsico e conservao da bio-
diversidade em seus campi;
2. articular os setores acadmicos para implementao de aes que
atendam a poltica ambiental da Universidade;
3. coordenar a implementao das aes de gesto ambiental entre
os diversos rgos;
4. acompanhar a implementao das aes de gesto ambiental,
sugerindo alteraes necessrias para o efetivo cumprimento de
seus objetivos;

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5. propor normas relativas gesto ambiental a serem seguidas por


todas as Unidades Universitrias/rgos nas suas polticas e aes
especficas; e
6. incentivar a produo e disseminao de conhecimento voltado
para o desenvolvimento sustentvel, buscando articulao com
a sociedade;

II - pela Coordenao de Planejamento, Projetos e Obras:


a. atravs do Ncleo de Planejamento, Projetos e Patrimnio Imobilirio:
1. elaborar e acompanhar a execuo e atualizao de plano diretor
fsico institucional;
2. propor normas para ocupao e uso dos espaos fsicos, em
articulao com a Pr-Reitoria de Planejamento e Oramento;
3. estabelecer procedimentos, padres e especificaes para cons-
truo das edificaes da Universidade;
4. realizar estudos para otimizao e racionalizao da ocupao
de terrenos e reas construdas;
5. elaborar ou contratar a elaborao de projetos arquitetnicos,
urbansticos, paisagsticos, de infraestrutura e de engenharia
ambiental dos campi universitrios;
6. coordenar a execuo dos levantamentos topogrficos dos terrenos
e de sondagem de caracterizao de solo da Universidade;
7. manter atualizada a tabela de preos das obras da Universidade;
8. acompanhar, fiscalizar e emitir parecer tcnico sobre obras e
servios de arquitetura e engenharia contratados;
9. elaborar proposta tcnica para aquisio ou alienao de bens
imveis;
10. realizar estudos para otimizao de equipamentos de laboratrios
e auditrios;
11. promover estudos para viabilizar instalao de equipamentos
de laboratrios e auditrios e para a realizao de novas obras e
ampliaes; e
12. efetivar levantamentos, especificaes e oramentos de equipa-
mentos e mobilirios para novas obras e ampliaes;
13. organizar e manter atualizado o sistema de tombamento de bens
da Universidade;

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14. coordenar e supervisionar a avaliao de bens imveis para fins de


aquisio, desapropriao, permuta, cesso, locao ou alienao;
15. instruir e acompanhar os procedimentos licitatrios dos servios
de arquitetura e engenharia;
16. manter e atualizar a documentao legal dos bens imveis, in-
cluindo o acervo tcnico das plantas fsicas das edificaes e reas
externas da Universidade;
17. manter atualizado no Sistema de Patrimnio dos Imveis da
Unio o cadastro dos bens imveis da Universidade;
18. acompanhar e manter atualizadas as instrues normativas e outros
atos regulamentadores publicados pela Secretaria de Patrimnio
da Unio (SPU) ou por outros rgos do Governo Federal;
19. criar e manter sistema de arquivamento do acervo histrico das
plantas fsicas da Universidade; e
20. manter atualizado o cadastro dos equipamentos de laboratrios,
salas e auditrios;

b. atravs do Ncleo de Obras:


1. fiscalizar obras e servios de engenharia realizados nos diversos
campi universitrios;
2. executar medies, controle dos custos e cronograma das obras
em andamento; e
3. elaborar relatrios e emitir pareceres sobre o desempenho de
prestadores de servios no mbito das obras e atividades de ma-
nuteno;

III - pela Coordenao de Manuteno:


a. atravs do Ncleo de Manuteno Predial:
1. realizar vistorias peridicas nas instalaes fsicas, eltricas e
hidrulicas;
2. executar ou fiscalizar obras e servios de manuteno corretiva
e preventiva e de melhoramento nas instalaes prediais e infra-
estrutura hidrulica, eltrica e de telecomunicaes;
4. realizar percias tcnicas;
5. atender as Unidades Universitrias e demais rgos quanto s
solicitaes de servios de manuteno e reparo; e

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6. promover e cuidar da conservao e manuteno da infraestrutura


dos campi universitrios e das reas externas dos prdios;

b. atravs do Ncleo de Manuteno Eltrica e Refrigerao:


1. realizar vistorias peridicas nas instalaes eltricas e de refrige-
rao;
2. executar e fiscalizar obras de manuteno corretiva e preventiva
nas redes eltricas e de sistemas de refrigerao;
3. acompanhar e dar suporte aos projetos, obras e reformas no que
se refere s redes eltricas e sistemas de refrigerao; e
4. realizar percias tcnicas;

c. atravs do Ncleo de Manuteno de Tecnologias de Informao e


Comunicao:
1. realizar vistorias peridicas nas instalaes e redes de dados e
sistemas de comunicao da Universidade;
2. executar ou fiscalizar obras e servios de manuteno corretiva
e preventiva e melhoramento nas instalaes e redes de dados e
sistemas de comunicao;
3. acompanhar e dar suporte aos projetos, obras e reformas no que
se refere s redes de dados e sistemas de comunicao;
4. realizar percias tcnicas; e
5. atender as Unidades Universitrias e demais rgos quanto s
solicitaes de servios de instalao, manuteno e reparo de
redes de dados e sistemas de comunicao.

d. atravs do Ncleo Operacional Campus Prof. Edgard Santos:


1. acompanhar e executar as aes de competncia da Superinten-
dncia no Campus Prof. Edgard Santos;

e. atravs do Ncleo Operacional Campus Ansio Teixeira:


1. acompanhar e executar as aes de competncia da Superinten-
dncia no Campus Ansio Teixeira.

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Seo XV
Da Assessoria Internacional

Art. 33. A Assessoria para Assuntos Internacionais (AAI), diretamente


vinculada Reitoria, rgo de assessoramento aos corpos docente e discente e
aos rgos administrativos nas suas relaes com organismos internacionais, em
parcerias acadmicas e em incentivo ao intercmbio acadmico, competindo-
lhe especificamente:

I - promover o intercmbio e a troca de experincias com instituies


universitrias estrangeiras e outras organizaes internacionais;
II - intermediar a proposio e assinatura de convnios e acordos tcnico-
-cientficos com instituies congneres no exterior;
III - intermediar contatos com agncias de fomento nacionais e internacio-
nais, visando obteno de recursos para atividades de ensino, pesquisa
e extenso;
IV - divulgar, junto comunidade universitria, informaes sobre progra-
mas acadmicos no Pas e no exterior e sobre possibilidades de obteno
de bolsas de estudos; e
V - divulgar, nas instituies congneres dos pases que mantm acordo
cultural com o Brasil, os programas acadmicos e culturais passiveis
de intercmbio.

Seo XVI
Da Assessoria de comunicao Institucional

Art. 34. A Assessoria de Comunicao Institucional (ASCI), diretamente


vinculada Reitoria, rgo responsvel pela coordenao e execuo dos
assuntos de comunicao institucional para os seus pblicos internos e externos,
competindo-lhe especificamente:

I - divulgar os assuntos da Universidade para a comunidade interna e para


a sociedade em geral, atravs dos diferentes meios de comunicao,
de alcance local, regional, nacional e internacional jornais, revistas,
rdios, emissoras de televiso, internet, publicidade e propaganda;

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II - coordenar o portal UFBA, a edio de boletins informativos impressos


e digitais e outros veculos de comunicao interna;
III - produzir releases sobre matrias relacionadas ou de interesse da
Universidade;

IV - realizar leitura diria de jornais, clipagem e arquivamento.

Art. 35. As Assessorias Especiais, amparadas no Art. 14 do Estatuto, tero


sua quantidade, regularidade, temporalidade e designao definidas, a juzo
do Reitor, com finalidades e competncias explicitadas nos atos de designao
dos seus titulares.

Seo XVII
Da Unidade Seccional de Correio

Art. 36. Unidade Seccional de Correio, prevista no Art. 14 do Estatuto,


vinculada Reitoria, encontra-se disciplinada nos artigos 25 e 26 do Regimento
Geral.

SeoXVIII
Da Ouvidoria

Art. 37. A Ouvidoria, prevista no Art. 14 do Estatuto, vinculada


administrativamente Reitoria, disciplinada no Art. 27 do Regimento Geral,
resguardada sua independncia funcional e de ao, tem por finalidade contribuir
para o desenvolvimento institucional, zelando pelos compromissos ticos de
seus membros e servindo de agente catalisador para a comunidade universitria
e extra-universitria quanto recepo e apreciao de sugestes, crticas,
reclamaes e reivindicaes concernentes a deveres, direitos e interesses
individuais e coletivos, e ter regulamento prprio.

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Seo XIX
Da Secretaria dos Conselhos Superiores (SOC)

Art. 38. A Secretaria dos Conselhos Superiores (SOC), vinculada Reitoria,


o rgo de apoio e assessoramento aos Conselhos Superiores: Conselho
Universitrio (CONSUNI), Conselho Superior de Ensino, Pesquisa e Extenso
(CONSEPE), Conselho de Curadores (CC), Conselho Acadmico de Ensino
(CAE) e Conselho Acadmico de Pesquisa e Extenso (CAPEX).

Art. 39. Secretaria dos Conselhos Superiores, dirigida pelo Secretrio


dos Conselhos Superiores, cabe:

I - preparar os atos de convocao das reunies de cada Conselho, atravs


da elaborao e encaminhamento de ofcio, via meio eletrnico, aos
respectivos Conselheiros;
II - preparar e/ou enviar aos Conselheiros o material a ser utilizado como
subsdio s discusses e deliberaes dos respectivos Conselhos;
III - acompanhar e secretariar as reunies dos Conselhos;
IV - promover e executar a gravao das reunies dos Conselhos;
V - redigir as Atas das sesses dos Conselhos;
VI - cooperar na elaborao e reviso dos documentos emanados dos
Conselhos;
VII - deflagrar as providncias requeridas para a operacionalizao das me-
didas decorrentes das deliberaes dos Conselhos, como elaborao
de ofcios, moes, declaraes, portarias, despachos em processos e
seus devidos encaminhamentos s instncias competentes;
VIII - registrar, protocolar, encaminhar e acompanhar, eletrnica e fisicamente,
os processos e documentos recebidos e despachados pela Secretaria;
XI - manter atualizadas, fsica e eletronicamente, as relaes de composio
dos Conselhos;
X - controlar os prazos de mandato dos Conselheiros, informando s
Unidades Universitrias e demais rgos quando da proximidade do
seu trmino;
XI - publicar, no Portal da UFBA, as Resolues baixadas pelos Conselhos;
XII - atender usurios quanto ao encaminhamento e providncias referentes
a processos em tramitao nos Conselhos e, no que couber, comuni-
dade interna e externa da UFBA; e

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XIII - arquivar, sob guarda, pareceres, processos e documentos diversos.

Captulo IV
DAS SUBSTITUIES

Art. 40. As substituies automticas dos dirigentes nos rgos da Reitoria


processar-se-o conforme as seguintes regras:

I - haver sempre um servidor prvia e expressamente designado pelo


dirigente para substitu-lo automaticamente em seus impedimentos;
II - as designaes de substitutos automticos somente tero efeito quando
comunicadas ao Pr-Reitor de Desenvolvimento de Pessoas para o
devido exame e registro;
III - as substituies automticas somente sero remuneradas nas hipteses
previstas em lei e quando o afastamento do dirigente for autorizado ou
reconhecido pela autoridade competente; e
IV - a designao prvia de substituto automtico da competncia do
prprio dirigente, reservado ao Reitor o poder de vetar o nome do
substituto.

Captulo V
DAS INTERRELAES TCNICAS DOS RGOS

Art. 41. Alm das relaes de dependncia, diretamente decorrentes da


hierarquia administrativa estabelecida neste Regimento, e das interrelaes
funcionais que interferem no exerccio das prprias competncias, os rgos da
Reitoria mantero, entre si e com os demais rgos e Unidades Universitrias, o
esquema de relaes de coordenao, orientao e unificao tcnicas previsto
nos artigos seguintes.

Art. 42. Os rgos centrais de planejamento e oramento, administrao,


meio ambiente e infraestrutura, avaliao e desenvolvimento e administrao
acadmica integrantes da estrutura da Reitoria so competentes para orientar,
coordenar e controlar as atividades correspondentes que se realizam em nvel

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setorial ou equivalente s Unidades Universitrias e aos rgos estruturantes,


bem como nos demais rgos da estrutura da Reitoria.

Pargrafo nico. A competncia prevista no caput deste artigo importa,


inclusive, na possibilidade de comunicao direta entre os setores de funo
correspondente em nvel central e setorial, independentemente das linhas de
subordinao hierrquica.

Art. 43. As Pr-Reitorias podero, mediante solicitao justificada, designar


tcnicos de seus quadros para assessorar, diretamente, determinada Unidade
Universitria ou rgo da Universidade.

1 Na hiptese do assessoramento setorial previsto no caput deste artigo,


o tcnico designado manter sua subordinao administrativa e vinculao
tcnica ao rgo central de sua lotao.

2 Caber ao dirigente de rgo da Administrao Central, vista dos


recursos humanos disponveis e do grau de prioridade das necessidades, decidir
quanto ao atendimento das solicitaes e estabelecer as suas condies, inclusive
quanto permanncia ou temporariedade e horrio de servio in loco.

3 O assessoramento setorial ser prestado tendo sempre em vista a


economia de recursos e a convenincia da uniformidade de orientao e
interpretao que deve existir em todos os setores da Universidade.

4 Sempre que no seja possvel a designao de tcnico para servir ao


rgo setorial solicitante, caber ao rgo da Administrao Central atender
diretamente s necessidades indicadas.

Art. 44. Alm das competncias enumeradas nos captulos prprios,


constituem responsabilidades comuns aos rgos da Administrao Central
e setoriais, reciprocamente, fornecer permanente orientao nos assuntos de

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sua especialidade, bem como dados e informaes que lhes sejam solicitados,
nos prazos estabelecidos.

Captulo VI
DOS PROCEDIMENTOS

Art. 45. As atividades decorrentes das competncias dos rgos da Reitoria


e das atribuies dos seus dirigentes, definidas neste Regimento, sero, quando
a sua complexidade o justificar, objeto de normas, procedimentos, instrues,
rotinas e manuais de servios, elaborados e aprovados pelos rgos e autoridades
competentes em cada caso e aos quais passaro a obedecer para sua execuo.

Captulo VII
DAS DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS

Art. 46. O rol de atividades dos rgos da Reitoria contido neste Regimento
no impedir a execuo de outras atividades afins necessrias ao cumprimento
das funes e finalidades bsicas enunciadas no Art. 29 do Estatuto e nos artigos
20 a 23 do Regimento Geral e referidas no artigo inicial correspondente a cada
rgo do presente Regimento.

Art. 47. Os casos omissos sero resolvidos pelo Conselho Universitrio.

Art. 48. O presente Regimento Interno da Reitoria dever ser revisado no


prazo de at dois anos, para ajustes e adequaes das atribuies dos rgos
que compem a estrutura da Reitoria, sendo tal reviso uma competncia da
Superintendncia de Avaliao e Desenvolvimento Institucional, submetida,
posteriormente, aprovao do Conselho Universitrio.

Art. 49. O presente Regimento Interno da Reitoria da Universidade Federal


da Bahia entrar em vigor na data da sua publicao, revogadas as disposies
em contrrio.

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palcio da reitoria, 09 de maio de 2013

dora leal rosa


reitora
presidente do conselho universitrio

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UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

Regimento
interno
da
reitoria

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA


Rua Augusto Viana, s/n - Canela - Palcio da Reitoria
CEP: 40110-909 Salvador- BA
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