I ENCONTRO DE GESTO DE

DOCUMENTOS, INFORMAO E
MEMRIA DO GDF

Braslia DF, agosto de 2016

 I ENCONTRO DE GESTO DE DOCUMENTOS, INFORMAO E MEMRIA DO GDF

REDE INTEGRADA DE
PROTOCOLOS : UM NOVO
MODELO DE COLABORAO
NA GESTO DE
DOCUMENTOS DO
GOVERNO DO DISTRITO
FEDERAL
ELIANE DE OLIVEIRA
DIRETORA DE GESTO DOS SISTEMAS DE
DOCUMENTAO/ CDOC/SEPLAG
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

IN T I T UDA P ELO DEC R ETO

N 37. 3 3 5 , DE 13 DE M AIO
DE 2 016
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT /DF)

O B JE T I VO

REUNIR, ARTICULAR E INTEGRAR AS

UNIDADES PROTOCOLIZADORAS DOS
R G O S D A A D M I N I S T R A O D I R E TA E
I N D I R E TA D O D I S T R I TO F E D E R A L A F I M
DE PA DRO NI Z A R , POTENCIALIZAR E
AGILIZAR O INTERCMBIO, O USO, O
ACESSO E A DISPONIBILIDADE DE
INFORMAES ACERCA DOS SERVIOS
DE PROTOCOLO.
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

U N I DA D ES IN T EGR ANTES
UNIDADE CENTRAL:
S E C R E TA R I A D E E S TA D O D E
PLANEJAMENTO, ORAMENTO E
GESTO (SEPLAG);
UNIDADE GESTORA:
COORDENAO DE
D O C U M E N TA O , I N F O R M A O E
CONHECIMENTO (CDOC/SEPLAG);
UNIDADES PROTOCOLIZADORAS DOS
R G O S D A A D M I N I S T R A O D I R E TA
E I N D I R E TA D O D I S T R I TO F E D E R A L .
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

C O M P ETNCI AS
UNIDADE CENTRAL:
- E S T A B E L E C E R E M A N T E R AT U A L I Z A D O S
AS DIRETRIZES, NORMAS E
PROCEDIMENTOS DE GESTO DE
DOCUMENTOS;

- PROMOVER ASSISTNCIA TCNICA E

M O N I T O R A M E N T O D A S AT I V I D A D E S D A
R E P R O T - D F.
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

C O M P ETNCI AS
UNIDADE GESTORA:
- PROMOVER E APOIAR AES QUE VISEM AO
E S TA B E L E C I M E N TO D E D I R E T R I Z E S , N O R M A S E
PROCEDIMENTOS DE GESTO DE
DOCUMENTOS, OUVIDAS AS UNIDADES
P R OTO C O L I Z A D O R A S , C O M V I S TA
CONSOLIDAO DE UMA POLTICA DE
SERV IOS DE PROTOCOLO PARA O DISTRITO
FEDERAL;
- P L A N E JA R , C O O R D E N A R , O R I E N TA R ,
A C O M PA N H A R , P R O M O V E R , S I S T E M AT I Z A R ,
APOIAR E DISSEMINAR INFORMAES ACERCA
DA METODOLOGI A PARA GESTO DE
DOCUMENTOS NAS UNIDADES
PROTOCOLIZADORAS ;
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

C O M P ETNCI AS
UNIDADE GESTORA:

- PROMOVER E APOIAR AES QUE VISEM

I M P L E M E N TA O D E P R O G R A M A S D E
A S S I S T N C I A T C N I C A E C A PAC I TA O D E
SERVIDORES DOS RGOS INTEGRANTES DA
REPROT-DF;
- E S TA B E L E C E R M E C A N I S M O S D E
COOPERAO E INTERCMBIO ENTRE AS
U N I D A D E S P R OTO C O L I Z A D O R A S C O M V I S TA AO
F O R TA L E C I M E N TO DA R E P R OT - D F ;
- P R O M OV E R E F O M E N TA R A R E A L I Z A O D E
EVENTOS E REUNIES VISANDO INTEGRAO
DAS UNIDADES PROTOCOLIZADORAS .
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

C O M P E TNCIAS
UNIDADES PROTOCOLIZADORAS :

- APLICAR E DISSEMINAR AS DIRETRIZES,

NORMAS E PROCEDIMENTOS DE GESTO DE
DOCUMENTOS NO RGO AO QUAL PERTENA;
- IDENTIFICAR E INFORMAR UNIDADE
G E S T O R A A S N E C E S S I D A D E S D E AT U A L I Z A O
DAS DIRETRIZES E NORMAS E
PROCEDIMENTOS DE GESTO DE
DOCUMENTOS;
- I DENTI FI C AR NEC ESSI DADES PARA A
PROMOO DA ASSISTNCIA TCNICA E A
C A PAC I TA O D E S E R V I D O R E S D O S E U R G O .
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

A ES ANT ER IORES
P U B L I C A O D O DEC R ETO
- AT U A L I Z A O D O S C O N TAT O S E D A D O S D A S
UNIDADES PROTOCOLIZADORAS ;
- REUNIES PARA ALINHAMENTO DE DADOS
PREENCHIDOS NO SISTEMA INTEGRADO DE
CONTROLE DE PROCESSOS (ABRIL DE 2016);
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

A ES ANT ER IORES
P U B L I C A O D O DEC R ETO
- DIAGNSTICO DAS UNIDADES
PROTOCOLIZADORAS PAR A OCUPAO DO
CENTRO A D M I N I S T R AT I V O DO DISTRITO
FEDERAL (CADF);
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

A ES ANT ER IORES
P U B L I C A O D O DEC R ETO
- R E U N I E S P A R A AT U A L I Z A O D O
MANUAL DE GESTO DE
D O C U M E N T O S ( S E P L A G , C G D F, P G D F,
CASA CIVIL, SES E ARPDF);
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

AES POSTERIORES
P U B L I C A O D O D E C R E TO

- A P R E S E N TA O DA REPROT-DF NO
FRUM DOS SUAGS;
- ALINHAMENTO COM OS SUAGS SOBRE
A S N O VA S AT R I B U I E S D A S U N I D A D E S
PROTOCOLIZADORAS E A NECESSIDADE
DE REVISO/INCLUSO NO REGIMENTO
INTERNO.
- C A PAC I TA O D O S C H E F E S DA S
UNIDADES PROTOCOLIZADORAS (NVEL
4)
- PUBLICAO DE M AT R I A NO SITIO DA
SEPLAG.
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

Frum dos SUAG

Subsecretrios de Administrao Geral conhecem gesto do SEI e Sicop Web

A Seplag realizou, na quinta-feira (16/6), nas suas dependncias, o Frum dos
Subsecretrios de Administrao Geral (SUAG). O objetivo foi apresentar e orientar
essas equipes sobre a gesto do Sicop Web, que est em operao desde maio,
alm do Sistema Eletrnico de Informaes (SEI) - cuja implantao comeou em
junho, pela secretaria de Mobilidade, no recadastramento de taxistas.
Participaram do frum, 17 representantes das SUAGs. Eles foram orientados sobre
as mudanas que essas novas ferramentas eletrnicas vo gerar e das novas
responsabilidades dos integrantes da rea de protocolo.
Essas equipes sero encarregadas de atualizar, nos seus respectivos rgos, as
informaes do Sicop Web. Em relao ao SEI, esto entre as responsabilidades
desses profissionais o cadastramento e atualizao de dados dos servidores locais
no sistema.

Novidades
O frum foi realizado por meio da Coordenao de Documentao, Informao e
Conhecimento (CDOC), da Subsecretaria de Administrao Geral (Suag). Durante a
reunio, a coordenadora da CDOC, Dbora Pariz, informou que ser lanado um
manual detalhando as novas atribuies das unidades de protocolo com a
implantao do SEI.
Outra ao prevista a republicao do Decreto de n 36.756/15, que institui o
SEI. De acordo com a CDOC, a medida necessria porque o decreto foi publicado
antes da reestruturao das secretarias do governo de Braslia, que originou a
atual Seplag que encampou as funes da extinta Secretaria de Gesto
Administrativa e Desburocratizao (Segad). A atualizao da norma tambm trar
as novas competncias de cada setor.
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

R E S U LTADO S ES P ER ADO S
MODELO COMPARTILHA DO DE GESTO DE
S I S T E M A S D E D O C U M E N TA O ( S I C O P E
SEI-GDF);
UNIFICAO DOS PROCEDIMENTOS
PREVISTOS NO MANUAL DE GESTO DE
DOCUMENTOS;
ALINHAMENTO QUANTO A METODOLOGIA
DE GESTO DE DOCUMENTOS;
M U D A N A D E PA R A D I G M A S E D E C U LT U R A
COM PARTICIPA O EFETIVA NA
MELHORIA DA GESTO DE DOCUMENTOS;
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

R ES U LTADO S ES P ER ADOS
P R E STA R O R I E N TA E S R E F E R E N T E S
GESTO DE DOCUMETNOS EM SEU
RGO.
AT U A L I Z A O D E R E G I M E N T O I N T E R N O
E M F U N O D A S N O VA S AT R I B U I E S
DAS UNIDADES PROTOCOLIZADORAS.
REVISO DA LEGISLAO VIGENTE
PARA ACOMPANHAMENTO DAS
MUDANAS QUE VEM OCORRENDO NA
G E S T O D O C U M E N T A L N O G D F.
F O R TA L E C I M E N T O DAS UNIDADES
PROTOCOLIZADORAS E VALORIZAO
DOS SERVIDORES.
 REDE INTEGRADA DE PROTOTOCOLOS DO DISTRITO FEDERAL (REPROT/DF)

OBRIG ADA!

T E L E FO N E: 3 313 818 8
C D O C @ S EPL AG.DF.GOV.B R