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DOI: 10.5433/1981-8920.

2013v18n1p184

PROJETO DE LAYOUT DE BIBLIOTECA ASSISTIDO


POR FERRAMENTA DE SOFTWARE PARA CRIAO
DE ARRANJO FSICO EM 3D: ESTUDO APLICADO
BIBLIOTECA DA FACULDADE iDEZ

PROYECTO DE LAYOUT DE BIBLIOTECA ASISTIDO POR


HERRAMIENTA DE SOFTWARE PARA CREACIN DE
ARREGLO FSICO EM 3D: ESTUDIO APLICADO A LA
BIBLIOTECA DE LA FACULTAD iDEZ

Sanderli Jos da Silva Segundo - sanderbrown1@hotmail.com


Graduando do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal da
Paraba (UFPB).

Wagner Junqueira de Arajo - wagnerjunqueira.araujo@gmail.com


Doutor em Cincia da Informao pela Universidade de Braslia (UnB).
Docente do Departamento de Cincia da Informao da Universidade
Federal da Paraba (UFPB).

Wendy-Anna Albuquerque Lopes - wendyufpb@gmail.com


Graduanda do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal da
Paraba (UFPB).

RESUMO

Introduo: Projetar uma biblioteca consiste em concentrar esforos para criar ou aprimorar
atividades que estejam de acordo com a funo e objetivos da mesma e da instituio a qual
est subordinada. Regularmente os responsveis por diferentes tipos de bibliotecas se
deparam com o problema de gesto do seu espao fsico. O estudo do layout proporciona
experimentar novas formas e permite modificaes de ambientao com o intuito de buscar
os requisitos citados. Contudo fazer isso em um ambiente real, nem sempre possvel,
nestes casos uma ferramenta que permita ao bibliotecrio projetar, promover alteraes e
visualizar os resultados em formatos 3D de grande auxilio.
Inf. Inf., Londrina, v. 18, n.1, p. 184 205, jan./abr. 2013. 184
http:www.uel.br/revistas/informacao/
Sanderli Jos da Silva Segundo; Wagner Junqueira de Arajo; Wendy-Anna Albuquerque
Lopes
Projeto de layout de biblioteca assistido por ferramenta de software para criao de arranjo
fsico em 3D: estudo aplicado biblioteca da faculdade Idez

Objetivo: Estudar o arranjo fsico de bibliotecas sob a tica de OS&M usando ferramentas
3D.
Metodologia: Apresenta um estudo de caso na biblioteca da Faculdade iDEZ, localizada em
Joo Pessoa PB, onde foi aplicado os princpios da disciplina de Organizao, Sistemas e
Mtodos (OS&M) para arranjo fsico (layout) utilizando uma ferramenta de software livre
para auxiliar projetos em terceira dimenso.
Resultados: So indicadas e discutidas as motivaes que levam um profissional de
informao a ter que gerenciar seu espao fsico e as barreiras encontradas. O resultado
obtido na avaliao indicou o Sweet Home 3D como ferramenta com melhor pontuao.
Concluses: A proposta de projeto resultante do estudo de caso, facilitou a visualizao
das mudanas, sendo aceita e implementada pelos gestores da biblioteca.

Palavras-chave: Tecnologia da informao e comunicao. Projeto de biblioteca. Software


livre. Arranjo fsico. Layout 3D.

1 INTRODUO

O paradigma acesso/disseminao, efervescente conceito da sociedade ps-


moderna, est ligado ao fim da 2 Guerra Mundial (1945), onde dois grandes
fenmenos tomaram forma: Globalizao e Exploso Bibliogrfica. O primeiro termo
aqui citado quebrou barreiras de espao e tempo, esticando a tenda comercial dos
pases desenvolvidos, denominados de Primeiro Mundo. Importante arma
econmica do capitalismo, a globalizao investiu no aprimoramento, criao e
barateamento das Tecnologias da Informao e Comunicao (TICs). O segundo
termo trouxe preocupao para os profissionais da informao, as bibliotecas
acostumadas com o ritmo lento em que se publicavam novas obras, ficaram de
mos atadas quando tentaram acompanhar essa corrida informacional.
Como organizao a biblioteca precisou adaptar-se a essas tendncias
sociais, de guardi passou a despenseira do conhecimento, e no sculo XXI j no
imaginamos outro adjetivo que no remeta essa ideia. Vista pelos mais entusiastas
como empresa, ela deve estar sempre passando por anlises para mostrar se seus
objetivos esto sendo cumpridos. O improviso nem sempre acha espao para atuar
nas organizaes, claro que em alguns momentos ele ser bem vindo e poder
inclusive dar incio a uma boa estratgia, todavia, at o ato de improvisar tem que
estar sob um planejamento atuante e atento para tirar proveito das sbitas aes.
Planejar segundo Ferreira (1983), um processo, e como todo processo
ininterrupto, ou seja, no basta agrupar recursos, traar metas e aes, o

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administrador precisa avaliar sempre que possvel a eficcia dos planos adotados.
Isso requer algumas ferramentas capazes de orientar o profissional na criao ou
aprimoramento do planejamento. O Arranjo Fsico capaz de indicar quais pontos
fortes e fracos esto, respectivamente, beneficiando e prejudicando a organizao.
Regularmente os responsveis por diferentes tipos de bibliotecas se deparam com o
problema de gesto do seu espao fsico.
Neste contexto ser que a visualizao de um projeto de layout em terceira
dimenso facilitaria os gestores no entendimento de uma proposta para adequao
do espao fsico? Este artigo apresenta os resultados de trabalho experimental
desenvolvido por meio de um estudo de caso na biblioteca da Faculdade iDEZ,
localizada em Joo Pessoa PB, onde foi aplicado os princpios da disciplina de
Organizao, Sistemas e Mtodos (OS&M) para arranjo fsico (layout) utilizando uma
ferramenta de software livre para auxiliar projetos em terceira dimenso. O objetivo
geral foi estudar o arranjo fisco de bibliotecas sob a tica de OS&M usando
ferramentas 3D. Os objetivos especficos foram: estudar o fluxo de informao e
trabalho de uma organizao. Identificar situao favorvel a usurios e visitantes.
Selecionar ferramenta de software para anlise de layout em formato 3D. Indicar
uma proposta de melhoria na utilizao da rea em estudo. So indicadas e
discutidas as motivaes que levam um profissional de informao a ter que
gerenciar seu espao fsico e as barreiras encontradas.

2 PROJETOS DE BIBLIOTECAS

Projetar uma biblioteca consiste em concentrar esforos para criar ou


aprimorar atividades que estejam de acordo com a funo e objetivos da mesma e
da instituio a qual est subordinada. O projeto ajuda a evitar danos futuros e gasto
desnecessrio, facilita na descrio e aperfeioamento dos produtos e servios
oferecidos e ainda permite que o bibliotecrio revise as metas traadas e determine
se elas continuam suprindo s necessidades dos usurios. Fayol (1916), afirma que
administrar [...] prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Partindo
desse princpio, planejar e executar so aes interdependentes, indispensveis
para conquistar metas e objetivos. O planejamento estratgico possibilita idealizar e

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experimentar aprimoramentos, modificaes e implantaes de novas atividades na


biblioteca, sua tomada de deciso baseada na reflexo, maturao e crtica.

O planejamento estratgico possibilita um diagnstico preciso da


realidade, favorecendo a participao que fundamental na
implementao de aes que contribuem para a melhoria da
qualidade. Constitui um excelente recurso para a tomada de
decises, programao, controle e avaliao de atividades
(NASCIMENTO et al., 2000).

Para os mais desavisados, planejar o ambiente de uma biblioteca pode


parecer fcil. Segundo Maciel (2000), seja qual for a categoria e a realidade em que
se enquadre, a biblioteca deve ser vista como uma organizao, como uma empresa
[...] com resultados programados e avaliados constantemente. A partir desse
conceito possvel entender o bibliotecrio como gestor da informao e do
ambiente que ele transita. O que inclui gerenciamento de colees, seleo,
aquisio e desbastamento de materiais, gesto de pessoas e de instalaes,
processos administrativos que visam detectar pontos fortes e fracos no
aproveitamento do espao fsico. As necessidades de gerenciamento do espao
fsico em ambientes como bibliotecas, demandam uma ateno toda especial do
gestor. Projetos de layout permitem que ele avalie a eficincia das atividades
exercidas na organizao e as reconfigure sempre que necessrio organizando a
disposio de mveis, objetos e atividades. O arranjo fsico pode abordar questes
como:

Recepo: ao entrar no ambiente, necessrio que um funcionrio esteja


bem localizado para dar as boas vindas, oferecer ajuda e orientar o
usurio;
Circulao: os servios e produtos destinados ao pblico devem ter fcil
acesso e possurem um bom espao de circulao;
Balco de emprstimos, renovaes, devolues: precisa estar o mais
prximo possvel da entrada/sada, evitar acmulo de usurios e exercer
funo fiscalizadora coibindo possveis subtraes do acervo;
Mesa/Sala do Bibliotecrio: precisa estar localizada de forma que possa
visualizar o andamento de todos os setores e fluxos da Biblioteca e
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tambm privar os demais das informaes gerenciais produzidas pelo


bibliotecrio;
Acervo: necessrio que esteja s vistas de um ou mais funcionrios,
tanto para ajudar os usurios na procura de documentos quanto para evitar
vandalismos e subtraes, e que siga uma sequncia lgica num espao
delimitado;
Computadores: Sejam os que oferecem consultas ao acervo ou acesso
internet, o posicionamento ideal perto do acervo, porque so ferramentas
indispensveis no complemento do conhecimento fsico organizado e no
suporte a estudos e pesquisas;
Mesas de estudos individuais ou em grupos: No podem estar
posicionadas entre as estantes, ou atrs delas. O ideal que estejam em
lugares relativamente distantes do acervo, sem barreiras visuais (colunas,
armrios e etc.), facilitando a identificao dos usurios e de documentos
que possivelmente eles tenham tomado emprestado para consultar.

O usurio quando busca por informao, se desestimula ao dar inmeras


voltas para encontrar o que quer. Imagine se em uma determinada unidade, onde a
mesa de emprstimos esteja localizada no terceiro piso, o acervo no primeiro, os
acentos no segundo e assim por diante, a disposio dos servios imputaria ao
usurio peregrinao sem fim. Devemos entender a biblioteca como um ponto de
referncia na organizao, para isso alm dos servios informacionais, ela deve
oferecer um espao que promova acesso e troca de informaes. As funes e
servios bsicos de uma biblioteca, seja ela grande ou pequena, necessitam
considerar itens como os fluxos informacionais, conforto, acessibilidade e segurana
de suas atividades.
O estudo do layout proporciona experimentar novas formas e permite
modificaes de ambientao com o intuito de buscar os requisitos citados. Contudo
fazer isso em um ambiente real, nem sempre possvel, nestes casos uma
ferramenta que permita ao bibliotecrio, projetar, promover alteraes e visualizar os
resultados em formatos 3D de grande auxilio. Porm quando se trata de trabalhar o

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arranjo fsico (layout), qualquer que seja a organizao, alguns princpios devem ser
observados conforme indicado no quadro 1:

Quadro 1 - Princpios de layout


Princpios Autor

O trabalho deve seguir um fluxo contnuo e para frente, o Cury (2000)


mais prximo possvel da linha reta; Oliveira (2006)

Os mveis e os equipamentos devem ser arrumados em Cury (2000); Arajo (2001);


simetria e em linha reta tanto quanto possvel; Oliveira (2006).

Os padres de espao devem ser adequados s Cury (2000); Arajo (2001);


necessidades de trabalho e de conforto dos empregados; Oliveira (2006).

Os mveis e os equipamentos de tamanho uniforme Cury (2000);


permitem maior flexibilidade e aparncia mais uniforme; Arajo (2001);
Oliveira (2006).

Os vos de circulao devem ser suficientemente Cury (2000);


exemplos, evitando que as pessoas esbarrem no Oliveira (2006).
mobilirio. Portanto, importante a existncia de um
corredor, sem obstruo, desde a rea das mesas at os
bebedouros, sanitrios, sadas etc., inclusive por medida
de segurana.

Fonte: Adaptado de Cury (2000), Arajo (2001) e Oliveira (2006).

Como fazer isso? Cury (2000), Arajo (2001) e Oliveira (2006), indicam que
uma das maneiras trabalhar a questo do arranjo fsico. O Profissional da
informao, alm de gerenciar recursos informacionais de sua
instituio/trabalho/empresa, em muitos casos se depara com a necessidade de
gerenciar o espao fsico para a instalao da biblioteca, do seu arquivo, de sua
unidade de informao. Neste cenrio, quais ferramentas podem auxiliar nesta
atividade, sem que o bibliotecrio tenha que procurar um engenheiro ou arquiteto?
Hoje simples enumerar diversas ferramentas de software que suprem tal
necessidade. Porm a questo no se restringe somente em qual usar, mas como
usar e, principalmente, quanto custa. Barreiras encontradas na alocao de recursos
de pessoal, recursos financeiros, treinamento e polticas internas de segurana da
informao sobretudo nas instituies pblicas, dificultam a utilizao de softwares
de licenas pagas que auxiliem, por exemplo, a criao de um simples layout. Esses
obstculos direcionam o profissional da informao a encontrar nas ferramentas com

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licenas GPL (GNU GENERAL PUBLIC LICENSE, 2011), conhecidas como


Software Livre, uma alternativa para transpor estas barreiras.

3 SOFTWARE LIVRE: ALTERNATIVAS PARA FERRAMENTAS DE


SOFTWARE

O conceito Software Livre foi criado por Richard Stallman, na inteno de


trazer liberdade de manuseio, manipulao, aperfeioamento, criao e
disseminao aos usurios de programas de computadores. um movimento
poltico-social, que levanta a bandeira da seguinte misso: no aprisionar o
conhecimento cientfico, que deve ser livre e contribuir para a evoluo da
humanidade. Sinteticamente, a corrente defende o trmino do controle de uso. Essa
idia ganhou adeptos e Stallman, em 1983, elaborou uma licena para esse tipo de
software, chamada GPL (General Public License), que se baseia em quatro
liberdades, a de executar, estudar, redistribuir e aperfeioar o programa; Liberdades
que formaram um conceito, chamado Copleft, pregando o compartilhamento da
informao, afrontando a expresso Copright all rights reserved.
A ideia nasceu com o intuito de derrubar as muralhas do mercado e unir
usurios de computadores, Stallman afirma que em 1984 Era impossvel usar um
computador moderno sem a instalao de um sistema operacional proprietrio. Isso
o inquietava. Foi a que sua luta teve incio. A pretenso era de produzir um Sistema
Operacional totalmente livre, que mais tarde ele nomearia de GNU:

O nome do sistema, GNU, um acrnimo recursivo significando


GNUs Not Unix [GNU No Unix], uma maneira de pagar o tributo
ao Unix, enquanto ao mesmo tempo dizendo que GNU algo
diferente. Tecnicamente, GNU como Unix. Mas diferentemente do
Unix, GNU d liberdade aos seus usurios (STALLMAN, 1999).

O usurio no precisar pagar pelo uso do produto, por permisses e nem dar
satisfaes, ele simplesmente usufrui livremente sem obstculos financeiros ou
burocrticos. Se quiser modificar tudo, usar particularmente, distribuir
gratuitamente ou vender, estar dentro da legalidade porque o programa
disponibilizado para seu uso irrestrito e indiscriminado. A liberdade defendida pelo

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movimento, d direitos para que o usurio rode o programa como e onde quiser,
estude e altere o cdigo fonte como quiser, redistribua cpias exatas doando ou
vendendo e distribua cpias da sua verso modificada sempre que possvel.
As tecnologias da informao acentuam o individualismo porque produtos e
servios oferecidos so, cada vez mais, personalizados, enxergam o homem como
indivduo que e ele, conforme foi dito, necessita de liberdade, mesmo que
correntes sociais tendam centralizao. Nesse contexto, o usurio que mantm
intimidade com as tecnologias da informao estar embasado para lutar por, e
exercer sua livre expresso. O portal Software Livre Brasil define como software
livre:

Aquele que se refere liberdade dos usurios executarem, copiarem,


distriburem, estudarem, modificarem e aperfeioarem o software.
Mais precisamente, ele se refere a quatro liberdades para os
usurios do software: A liberdade de executar o programa, para
qualquer propsito; a liberdade de estudar como o programa
funciona, e adapt-lo para as suas necessidades; a liberdade de
redistribuir cpias de modo que se possa ajudar ao prximo usurio;
a liberdade de aperfeioar o programa, e liberar os seus
aperfeioamentos, de modo que toda a comunidade se beneficie
(STALLMAN, 2011).

Por outro lado existe um conjunto de ferramentas de software que no


possuem a licena tipo GPL, mas permitem sua utilizao de forma gratuita.
Diferentes das ferramentas de software livre, estas no permitem a alterao do
cdigo, porm esto disponveis para utilizao sem custos, o que viabiliza sua
aplicao. Esse direito ao conhecimento que Richard Stallman pregou como
liberdade, ganhou muitos obstculos e perseguio. Roubo e pirataria so nomes
dos quais elegem para denunci-lo, processos, propaganda contra, cerco policial em
escritrios, viraram arma financiadas por empresas e governo contra o movimento
do Software Livre. O criador enxerga isso como pura tentativa de manipular a
massa:

Essa linha de persuaso no tem inteno de incentivar o


pensamento crtico, mas sim de reforar um hbito de pensamento
[...]. Cada americano sabe que, h quarenta anos, era contra a lei em
muitos estados uma pessoa negra sentar na frente num nibus; mas
apenas os racistas diriam que sentar l era errado (STALLMAN,
2010).
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A questo levantada se a informao um bem comum ou propriedade de


poucos? Por que uns produzem, outros usam e estes no tm acesso a todo o
produto? O Software proprietrio beneficia poucos em detrimento de muitos, como
andar para trs, enquanto a elite lidera usando suas prprias regras e formas de
distribuio, excluindo aqueles que no podem pagar pelo uso e incriminando
qualquer tipo de compartilhamento, impondo limites ferrenhos contra o real uso.
Esses obstculos informao ferem o progresso e a incluso social.

3.1 Metodologia para Seleo de Software

Dentre as atividades propostas neste projeto, est a que implica na seleo


de determinadas ferramentas de software. Para isso, optou-se por aplicar um
mtodo multicritrio de anlise de deciso. Segundo Villas Boas (2010), [...] os
mtodos multicritrios de anlise de deciso (MMAD) aparecem como uma opo
para consecuo desse propsito. Eles proveem um maior entendimento do
contexto multidisciplinar do processo decisrio.

Os modelos de processos decisrios de problemas multicriteriais tm


como finalidade apresentar uma lista ordenada das alternativas para
soluo de um problema, de acordo com as preferncias dos
decisores, ou selecionar, entre todas alternativas, a soluo que
melhor satisfaa os objetivos dos decisores (VILLAS BOAS, 2006).

Estas tcnicas podem, por conseguinte, serem utilizadas para: (a) identificar
a melhor opo, (b) ordenar as opes, (c) listar um nmero limitado de alternativas
para uma subsequente avaliao detalhada, ou (d) simplesmente distinguir as
possibilidades aceitveis das inaceitveis (VILLAS BOAS, 2006). Considerando os
objetivos e definidos os critrios necessrios para a soluo do problema, possvel
utilizar as tcnicas de deciso multicritrio para sua resoluo. Os passos podem ser
assim indicados: definio de pesos para os critrios, normalizao e combinao
dos critrios, onde so atribudos pesos aos critrios identificados, que por sua vez
podem ser tabulados por meio de software apropriado (GOMES, 1998; VILLAS
BOAS, 2006). Para o propsito de trabalhar arranjos fsicos em bibliotecas,
possvel listar algumas ferramentas com tal funcionalidade. Para elaborao da

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Tabela 2, onde as ferramentas de software foram analisadas, utilizaram-se os


seguintes critrios:

Idioma: A ferramenta que possui interface em portugus tida como


fundamental para o projeto, uma vez que facilita a utilizao por usurios
iniciantes sem a necessidade de terem conhecimento de outro idioma.
Portanto atribuiu-se 10 pontos para a lngua portuguesa e 5 para interface
em outros idiomas;
Licena: Conforme a discusso j apresentada desejvel que a
ferramenta tenha licena de acesso livre. Atribuiu-se para licenas do tipo
GPL/GNU 10 pontos, para licenas gratuitas 7 pontos, para as demais
tipos 3 pontos;
Visualizao 3D: A visualizao em 3D fornece uma viso privilegiada do
ambiente trabalhado, permite um dimensionamento mais prximo do
original das formas e objetos, portanto aplicou-se 10 pontos para a
ferramenta que disponibiliza Visualizao 3D e 5 pontos para as demais;
Biblioteca de Objetos: Foram atribudos 10 pontos para a ferramenta
que possui uma opo de integrao de Biblioteca de Objetos em
formatos abertos. E 5 pontos para as demais;
Gera Fotos em 3D: Quando a inteno registrar, publicar ou divulgar as
propostas trabalhadas em um projeto, essa opo torna-se indispensvel
na apresentao do trabalho, por isso aplicou-se 10 pontos para esta
funcionalidade e 0 para as demais;
Gera Vdeos: A possibilidade de criar um vdeo, simulando uma visita
virtual dentro do layout produzido, ajuda detectar possveis falhas nos
espaos de circulao do ambiente e tambm pode ser usado na
divulgao e apresentao do projeto, visto que permite simular a
movimentao de pessoas no novo ambiente, por isso aplicou-se 10
pontos para a ferramenta que gera fotos e 3 para os demais;
Metadados: A possibilidade de incluir metadados nos arquivos
produzidos facilita na busca e recuperao, pois permite um tipo de

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catalogao do arquivo, deste modo foi atribudo 10 pontos para os que


possuem e 3 para os restante;
Facilidade de Uso (Interatividade): Proporciona maior agilidade na
criao, edio e execuo de projetos, alm de possuir funcionalidades
intuitivas para iniciantes, por isso foi utilizado 10 pontos para designar os
aplicativos que facilitam o uso e 3 para os que no o fazem.

A Tabela 1 apresenta o resultado da aplicao do mtodo MMAD, sendo que


o SH3D obteve a melhor pontuao:

Tabela 1 - Aplicaes e Critrios.


Gera Gera Possui
Aplicaes Tipo de Visualizao Biblioteca Facilidade
Idioma fotos vdeo Metadados Pontos
e critrios Licena 3D de objetos de Uso

AutoCAD
Freestyle 10 3 10 5 0 3 10 3 54
Technology

Chief
5 3 10 10 10 10 10 10 69
Architect X2

Google
Sketchup 10 7 10 10 10 10 10 3 70
Pro

Space
5 10 10 10 10 3 10 10 68
Designer 3D

Sweet
Home 3D 10 10 10 10 10 10 10 10 90
(SH3D)

Fonte: Elaborado pelos autores.

O Quadro 2 indica a fonte de consulta para obteno das ferramentas


avaliadas, os idiomas suportados e o tipo de licena. Em parte das ferramentas, o
tipo da licena de uso s pode ser verificado durante o processo de instalao.

Quadro 2 - Ferramentas para trabalhar Objetos 3D.


Descrio Idioma Tipo da Link para o site
do licena
software
AutoCAD Portugus Gratuito http://usa.autodesk.com/autocad/
Freestyle para testar
Technology
Chief Ingls Gratuito http://www.chiefarchitect.com/
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Architect X2 para testar


Google Portugus Gratuito http://sketchup.google.com/
Sketchup para testar
Pro
Space Ingls Gratuito http://www.spacedesigner3d.com/index.pt.php
Designer 3D
Sweet Home Portugus Gratuito http://www.sweethome3d.com/pt/index.jsp
3D (SH3D)
Fonte: Elaborado pelos autores.

Analisando o tipo de licena, as funcionalidades, plataformas suportadas,


freqncia de atualizaes, bibliotecas de objetos e idiomas optamos por trabalhar
com o Sweet Home 3D (SH3D) que uma aplicao de design interior que auxilia
na criao de layout em plano 2D e visualizaes em plano 3D (fonte
http://www.sweethome3d.com/pt/index.jsp). O software foi publicado na internet no dia
16 de Novembro de 2006, na verso 0.10. Suas atualizaes so ininterruptas,
mensalmente os desenvolvedores acrescentam mais informaes, a verso 3.2.1,
foi a ltima atualizao lanada dia 3 de maio de 2011. distribudo sob a licena
GPL e pode ser baixado no prprio site para posterior instalao ou acessado online
atravs do navegador de internet. Est disponvel em quinze idiomas, dentre eles o
portugus. Alm das atualizaes constantes, o site conta com diversas utilidades
que explicam como utilizar o SH3D e tambm oferecem subsdios para a criao dos
layouts.

4 DESENVOLVIMENTO DE PROJETO DE ARRANJO FSICO AUXILIADO


PELO SH3D

Conforme indicado na literatura e verificado na disciplina de Organizao,


Sistemas e Mtodos, uma das opes para se trabalhar o arranjo fsico de um
ambiente organizacional, pelo estudo de seu layout. Segundo Cury (2000), layout
[...] corresponde ao arranjo de diversos postos de trabalho nos espaos existentes
na organizao, envolvendo, alm da preocupao de melhor adaptar as pessoas
ao meio ambiente [...] a arrumao dos mveis, mquinas, equipamentos e
matrias-primas. J Arajo (2001), afirma que O arranjo fsico adequado
proporciona a empresa maior economia e produtividade, com base na boa
disposio dos instrumentos de trabalho. Entendemos que a funo do layout
aproveitar ao mximo todas as funcionalidades que um setor pode desenvolver,
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levando em considerao seus recursos e espao de trabalho. Ele viabiliza a


amostra do ambiente em diversos ngulos, o que auxilia na idealizao da nova
alocao de recursos, sem contar que muito mais fcil arrastar a moblia na tela do
computador e achar a nova coerncia nas disposies do que fazer isso fisicamente.
Segundo os autores (CURY, 2000; ARAJO, 2001) os objetivos de um projeto de
layout so apresentados no quadro 3:

Quadro 3 - Objetivos do Arranjo Fsico


Cury (2000) Arajo (2001)

Otimizar as condies de trabalho Proporcionar um fluxo de


pessoal nas diversas unidades comunicaes entre as unidades
organizacionais; organizacionais de maneira eficiente,
eficaz e efetiva;
Racionalizar os fluxos de fabricao
ou de tramitao de processos; Proporcionar melhor utilizao da
rea disponvel da empresa;
Racionalizar a disposio fsica dos
postos de trabalho, aproveitando todo o Tornar o fluxo de trabalho eficiente;
espao til disponvel;
Proporcionar facilidade de
Minimizar a movimentao de coordenao;
pessoas, produtos, materiais e documentos
dentro da ambincia organizacional. Proporcionar reduo da fadiga do
funcionrio no desempenho da tarefa,
incluindo o isolamento contra rudos;

Proporcionar situao favorvel a


clientes e visitantes;

Ter flexibilidade ampla, tendo em


vista as variaes necessrias com o
desenvolvimento dos sistemas
correlacionados.

Fonte: Adaptado de Cury (2000), Arajo (2001) e Oliveira (2006).

O SH3D permite o desenvolvimento de projetos de layouts em escala real,


com visualizaes em 2D enfatizando a noo de espao usado e livre, e 3D
oferecendo a possibilidade de entrar na biblioteca virtual e caminhar pelos seus
corredores, servios, salas. Possibilita, portanto, observar de perto todas as
mudanas desejadas permitindo um planejamento coerente no uso do espao,
moblia e circulao. A linha de criao d condies para formar paredes, cores,
pisos, portas, janelas, mveis, quartos, dimenses, legendas, importar imagens de
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fundo, importar moblia, modificar tamanho tanto da construo quanto dos mveis,
objetos e personagens, e editar tudo o que for criado. Na construo do projeto
possvel gerar fotos do layout em suas dimenses e ngulos diversos, possui
funes para exportar a foto no formato PNG, permite criar vdeos simulando o
transitando pelo ambiente na viso de um usurio comum. Conforme indicado no
quadro 4:

Quadro 4 - Funcionalidades do Sweet Home 3D.


MENU Funo

Criar uma nova casa.

Abre uma casa.

Salva a casa.

Adicionar moblia selecionada no catalogo na casa.

Selecionar objetos no plano.

Arrastar no plano.

Criar paredes.

Criar quartos.

Criar dimenses.

Adicionar textos.

Aumentar tamanho dos textos selecionados.

Diminuir tamanho dos textos selecionados.

Negrito

Itlico

Ferramentas de zoom (aumentar e diminuir).

Criar foto da viso 3D.

Criar um vdeo 3D.

Fonte: Elaborado pelos autores.


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O portal do SH3D possui ferramentas de suporte aos clientes como o FAQ


(rea de perguntas frequentes), tutoriais em vdeo, manuais e uma grande biblioteca
de modelos 3D de objetos como moblia, pessoas, veculos, prdios, animais e etc.,
alm de disponibilizar links de outros sites que possuem outras bibliotecas de
objetos.

5 APLICAO DO SH3D NO PROJETO DE BIBLIOTECA

O resultado da aplicao da ferramenta de software no projeto de layout que


possibilitou mudanas significativas na Biblioteca da Faculdade iDEZ. Em seu antigo
formato, um grande balco fazia separao entre livros e usurios (Figura 1), a 1
sala de estudo individual estava inacessvel, pois servia como uma espcie de
arquivo da secretaria (Figura 2), a sala de estudo em grupo no funcionava por falta
de cadeiras e mesa (Figura 2), as mesas individuais de estudo ocupavam um
espao desnecessrio, que dificultava o acesso para as salas de estudo (Figura 2).
Visualizado nas seguintes figuras:

Figura 1 - Fluxo congestionado no atendimento.

Fonte: Elaborado pelos autores.

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Figura 2 - Viso Geral do Antigo Layout.

Fonte: Elaborado pelos autores.

O fluxo informacional era congestionado, principalmente porque a biblioteca


funcionava ainda nos conceitos de posse e armazenamento do acervo, conforme
indicao da Figura 1. O projeto possibilitou visualizar um modelo de arranjo que
utilizasse estantes soltas organizadas em simetria e linha reta, oferecendo liberdade
de manuseio dos livros aos usurios (Figura 3); Foi retirado o arquivo da secretaria
na 1 sala individual de estudo (Figura 4); A sala coletiva de estudo foi mobiliada; E
decidiu-se integrar as mesas individuais de estudo com as dos computadores,
seguindo uma linha reta, permitindo o aproveitamento do espao vago da parede em
branco para expor trabalhos acadmicos dos alunos da faculdade e avisos para os
mesmos (Figura 4); Os vos de circulao foram ampliados, liberando um grande
trfego de alunos (Figura 4); Os servios mesmo sendo interligados agora mantm
uma distncia significativa, o espao destinado a uma tarefa no interfere nas
outras, conforme indicado por Cury (2000), Arajo (2001) e Oliveira (2006); Diversos
corredores de circulao foram criados, s entre as estantes so sete, quatro
horizontais e trs verticais, na nave da biblioteca so trs verticais e dois horizontais.
Conforme as seguintes figuras:

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Figura 3 - Estantes (nova disposio).

Fonte: Elaborado pelos autores.

Figura 4 - Viso Geral do Novo Layout.

Fonte: Elaborado pelos autores.

No desenvolvimento deste projeto procuramos economizar esforos dos


usurios em obter os servios desejados, ao adotarmos um padro de fluxo
informacional mais prximo possvel da linha reta, conforme descrito por Cury (2000)
e Oliveira (2006), atendendo dessa forma os trs primeiros objetivos do projeto.

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Assim que o usurio entra no ambiente encontra o bibliotecrio, podendo tirar ou


no suas primeiras dvidas. No seu lado esquerdo estar o acervo, se ele decidir
procurar algum livro, escolhido o exemplar, o usurio ir olhar para o lado direito da
biblioteca, constatar ao menos cinco possibilidades bsicas: usar os computadores
para algum fim, sentar nas mesas de estudo em grupo, sentar nas mesas de estudo
individual, entrar em uma das duas cabines de estudo individual, na cabine de
estudo coletivo ou fazer o emprstimo e sair. Esta configurao de layout pode ser
observada na Figura n 5, n 6 e no Youtube, com o ttulo Biblioteca iDEZ: Projeto
de Melhoria de Layout/Agosto 2011 atravs do link
http://www.youtube.com/watch?v=Ozi8Vtdo0Mc.

Figura 5 - Configurao em linha reta.

Fonte: Elaborado pelos autores.

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Figura 6 - Vista area do resultado do projeto.

Fonte: Elaborado pelos autores.

6 CONSIDERAES FINAIS

Atravs do estudo realizado, verificou-se que o software livre SH3D obteve a


melhor pontuao em relao aos critrios propostos e adequada para projetos de
layout, disponibiliza gratuitamente suas funcionalidades, constatou-se seu potencial
de aplicao por gestores de Bibliotecas que no dispem de recursos financeiros
suficientes para investir em softwares proprietrios. Alm disso, conforme
especificaes das licenas GPL, tal programa de computador est aberto para
qualquer modificao que os seus usurios achem pertinentes e permite suas
redistribuies. Constatou-se que os princpios de Organizao, Sistemas e Mtodos
(OS&M) para arranjo fsico (layout) podem ser aplicados em um ambiente de
biblioteca, auxiliando na identificao de problemas, no fluxo de informao e de
pessoas e na construo de justificativas. Contudo a contribuio do SH3D foi
valorosa, pois conforme relato dos bibliotecrios da iDez, sua aplicao foi
fundamental no processo de convencimento da alta administrao da Faculdade, ao
indicar que a biblioteca necessitava passar por aprimoramentos em seu arranjo
fsico, com a finalidade de tornar o ambiente agradvel, acessvel e eficiente na
disseminao da informao. No 2 perodo letivo do ano de 2009, o projeto foi
aprovado e expedida a autorizao de compra das estantes, livros e materiais
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administrativos que suprissem as novas atividades. Concluindo com xito todos os


objetivos propostos para esse projeto.

REFERNCIAS

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2001.

COPYLEFT. In: WIKIPDIA. 2011. Disponvel em:


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CURY, Antnio. Organizao e mtodos: uma viso holstica. 7. ed. So Paulo:


Atlas. 2000.

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de Sousa. 3. ed. So Paulo: Atlas, 1958. Ttulo original: Administration industrielle et
gnrale.

FERREIRA, Francisco Whitacker. Planejamento: sim e no. 4. ed. Rio de Janeiro:


Paz e Terra, 1983.

GNU GENERAL PUBLIC LICENSE. In: WIKIPDIA. 2011. Disponvel em:


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GOMES, Luiz Flavio Autran Monteiro. Da informao tomada de deciso:


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MACIEL, Alba Costa; MENDONA, Marlia Alvarenga Rocha. Bibliotecas como


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NASCIMENTO, Ceclia Pereira et al. Planejamento estratgico em bibliotecas


universitrias. In: SEMINRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS,
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OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas. Sistemas, organizao e mtodos: uma


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(Mestrado em Economia-Gesto Econmica do Meio Ambiente) - Departamento de
Economia, Universidade de Braslia, Braslia. 2006

_________________________________________________________________

Title

Design layout of library aided software tool for the development of physical arrangement in
3D: applied to study iDEZ college library

Abstract

Introduction: To design a library involves efforts to create or improve several services that
are consistent with the librarys role and objectives as well as aims of organization that the
library is inserted. Regularly managers of the different types of libraries are confronted with
the problem of managing their physical space. The study of the layout can provide new ways
to modify the space in order to get the requirements cited. However, to make modifications in
the real situations is a challenge, this way a tool that allows the librarian, create, modify and
view the results in 3D formats is of great help.
Objective: To study the physical layout of libraries from the perspective of OS&M using 3D
tools.
Methodology: Experimental study developed based on a case study in the library of the
Faculty IDEZ, located in Joo Pessoa - PB, where it was applied the principles of the
discipline of Organization, Systems and Methods (OS&M) for physical layout using an open
source tool to help projects in 3D.
Results: Are showed and discussed the motivations which lead an information professional
to have to manage your space and barriers encountered. The results obtained in the
evaluation showed the Sweet Home 3D as a tool with best score.
Conclusions: The project proposal resulting from the case study, improved visualization of
the changes were accepted and carried out by the managers of the library.

Keywords: Information. Technology and communication. Library design. Open source


software. Physical layout. Layout 3D.

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fsico em 3D: estudo aplicado biblioteca da faculdade Idez

Ttulo

Proyecto de layout de biblioteca asistido por herramienta de software para creacin de


arreglo fsico em 3D: estudio aplicado a la biblioteca de la facultad iDEZ
Resumen

Introduccin: Proyectar una biblioteca consiste en concentrar esfuerzos para crear o


perfeccionar actividades de acuerdo con la funcin y objetivos de dicha biblioteca y de la
institucin a la que est subordinada. Regularmente los administradores de los diferentes
tipos de bibliotecas se enfrentan con el problema de la gestin de su espacio fsico. El
estudio del layout proporciona experimentar nuevas formas y permite hacer modificaciones
de ambientacin con el intuito de buscar los requisitos citados. No obstante, hacer todo eso
en un entorno real, no siempre es posible, en estos casos, una herramienta que permita al
bibliotecario proyectar, promover alteraciones y visualizar los resultados en 3D es muy til.
Objetivo: Estudiar la disposicin de las bibliotecas de la OS&M perspectiva utilizando
herramientas 3D.
Metodologa: Este artculo presenta los resultados de un estudio experimental desarrollado
a partir de un estudio de caso en la biblioteca de la Facultad iDEZ, ubicada en Joo Pessoa
- PB, donde se aplican los principios de la disciplina de la Organizacin, Sistemas y Mtodos
(OS & M) para disposicin fsica (layout), utilizando una herramienta de cdigo abierto para
ayudar la realizacin de proyectos en tercera dimensin.
Resultados: Se presentaron y se discutieron las motivaciones que llevan un profesional de
la informacin a tener que administrar su espacio y barreras encontradas. Los resultados
obtenidos en la evaluacin mostraron que el Sweet Home 3D como una herramienta con la
mejor puntuacin.
Conclusiones: La propuesta de proyecto resultante del estudio de caso, la mejora de la
visualizacin de los cambios que se han aceptado y llevado a cabo por los responsables de
la biblioteca.

Palabras clave: Tecnologa de la informacin e comunicacin. Proyecto de biblioteca.


Software libre. Arreglo fsico. Layout 3D.

Recebido em: 10.10.2011


Aceito em: 10.05.2013

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