1Sistemas de acumulacin de costos de producto, Estados financieros e

Informes internos.

Cristian Camilo Henao Londoo & Jhonatan Steven Infante Prieto.

Febrero 2017.

Escuela Tecnolgica Instituto Tcnico Central.

Facultad de Electromecnica.
Costos y Presupuestos.
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Copyright 2017 por Cristian Camilo Henao Londoo & Jhonatan Steven Infante
Prieto. Todos los derechos reservados.
 Resumen 3

En este documento se va a exponer de forma breve los diferentes sistemas de

acumulacin de productos, como son los sistemas peridicos y los perpetuos especificando
dentro de los ltimos los diferentes tipos de sistemas que se manejan y tambin se har una corta
explicacin de las operaciones comerciales y las operaciones de produccin, exponiendo que
importancia tienen dentro de las diferentes industrias y cmo influyen los datos que se obtienen a
partir de estos sistemas en las decisiones de las empresas. Se expondrn as mismo dos temas de
gran importancia como son los estados financieros y los informes internos, siendo este ltimo
clave para la toma de decisiones dentro de las compaas ya que ofrecen la informacin
especfica que requiere la gerencia para la toma de medidas correctivas o de mejora que se
requieran.
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Tabla de Contenidos

Objetivos..........................................................................................................................................1
Objetivo General..........................................................................................................................1
Objetivos Especficos..................................................................................................................1
Captulo 1 Sistemas de acumulacin de costos de producto..........................................................2
Operacin comercializacin vs Operacin produccin...............................................................2
Operacin comercializacin....................................................................................................2
Operacin produccin..............................................................................................................2
Sistemas de acumulacin de costos.............................................................................................3
En dnde se aplica?................................................................................................................3
Para qu se aplica?.................................................................................................................3
Cmo se aplica?.....................................................................................................................3
Cmo influye en las decisiones?............................................................................................3
En cuales decisiones influye?................................................................................................3
Sistema peridico vs Sistema perpetuo de costos........................................................................4
Sistema Peridico....................................................................................................................4
Sistema Perpetuo.....................................................................................................................4
Sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo......................................................4
Sistema de acumulacin de costos por procesos.....................................................................4
Costos normales, reales y estndares.......................................................................................5
Sistemas alternativos para el costo del producto.........................................................................5
Costo directo............................................................................................................................5
Costo por absorcin.................................................................................................................6
Captulo 2 Estados Financieros......................................................................................................6
Captulo 3 Informes Internos..........................................................................................................8
Captulo 4 Conclusiones.................................................................................................................9
Referencias....................................................................................................................................12
 Objetivos

Objetivo General

Presentar informacin de forma clara de los sistemas de acumulacin de costos de

producto, estados financieros e informes internos.

Objetivos Especficos

Identificar las principales diferencias entre las operaciones de

comercializacin y las operaciones de produccin.
Comprender los usos de los sistemas de acumulacin de costos y su
importancia dentro de cualquier empresa.
Analizar las decisiones que se deben tomar de acuerdo a los resultados
obtenidos por dichos sistemas.
Comparar los sistemas de acumulacin peridicos vs sistemas de
acumulacin permanentes.
Realizar una breve descripcin de los sistemas perpetuos de acumulacin
de costos.
Exponer las funciones principales de los estados financieros.
Describir los usos de los informes internos dentro de una compaa.
 Captulo 1
Sistemas de acumulacin de costos de producto

Operacin comercializacin vs Operacin produccin.

Operacin comercializacin.

Las operaciones de comercializacin se pueden describir como aquellas empresas que se

dedican a la compra de artculos a un bajo precio con el fin de revenderlos a un precio
mayor, el precio de venta debe cubrir el costo de compra ms los gastos de operacin
(Polimeni R, Fabozzi F,Adelberg A, Kole M, 1997).

En el estado de ingresos se observar el valor total de los artculos vendidos durante

cierto periodo de tiempo.

El inventario que se maneja en este tipo de operaciones es un inventario de productos

comprados y de los productos que estn dispuestos para la venta.

Operacin produccin.

Las operaciones de produccin se basan en la compra de materiales a varios proveedores

y la transformacin de dichos materiales por medio de mano de obra directa y de algunos
costos indirectos de fabricacin con el fin de producir un producto terminado para su
posterior comercializacin.

En el estado de ingresos se observar el costo de la produccin de los artculos

disponibles para la venta.

El inventario que se maneja en este tipo de operaciones es un inventario ms completo ya

que consta de un inventario de materias primas, un inventario de trabajo en proceso y por
ltimo de un inventario de productos terminados.
Sistemas de acumulacin de costos.
En dnde se aplica?

Se aplican principalmente en empresas dedicadas a la prestacin de servicios, empresas

de manufactura y empresas como las firmas de abogados o contadores (Polimeni R,
Fabozzi F,Adelberg A, Kole M, 1997).

Para qu se aplica?

Los sistemas de acumulacin de costos se usan con el fin de tener un control de la tasa
por hora que se debe cobrar al cliente de acuerdo al tiempo que gasta el empleado
efectuando la labor y el costo que el empleado le genera a la empresa y en los procesos de
manufactura se usa con el fin de evaluar los costos de los productos que van a salir a la
venta de acuerdo a la evaluacin de los productos vendidos y de los inventarios (Polimeni
R, Fabozzi F,Adelberg A, Kole M, 1997).

Cmo se aplica?

Se debe tomar el valor total del servicio o producto ofrecido y se debe evaluar de forma
tal que cada uno de los valores que influyen se vean reflejados por separado, dicho de
otra forma separar el valor unitario del valor total. Este proceso es de suma importancia
en procesos de manufactura ya que el volumen de produccin suele variar de periodo a
periodo.

Cmo influye en las decisiones?

Al realizar la separacin de los valores se tienen bases ms slidas para la toma de

decisiones por parte de la gerencia o la junta directiva y de esta forma se puede evaluar
las consecuencias econmicas que van a tener dichas decisiones y como se deben tomar
ests, con el fin de mejorar el desempeo de la empresa en general o de algn
departamento en especfico.

En cuales decisiones influye?

Los datos arrojados por dicho sistemas influyen directamente en que productos deberan
producirse, si se deben ampliar o reducir algunos departamentos dentro de la empresa, los
precios de venta que deben fijarse o si se deben diversificar las lneas de productos.
Sistema peridico vs Sistema perpetuo de costos

Sistema Peridico.

Este tipo de sistema provee una informacin muy escasa sobre los costos de los productos
y se requieren evaluaciones peridicas para ajustar el valor de los productos terminados.
Se requieren hacer inventarios fsicos de los productos para determinar dicho costo, este
sistema solo se emplea en pequeas empresas ya que el valor del producto nicamente se
puede determinar al efectuar el inventario fsico (Polimeni R, Fabozzi F,Adelberg A, Kole
M, 1997).

Sistema Perpetuo.

En este sistema se consideran las tres cuentas de inventarios, este tipo de sistema de
costos es bastante extenso y generalmente se requiere asignar recursos humanos fijos para
llevar a cabo esta tarea, la cual es fundamental y que entrega informacin continua sobre
materias primas, trabajo en proceso, artculos terminados, costo de los artculos
fabricados y costo de los artculos vendidos.

Este tipo de sistema entrega informacin oportuna y relevante a la gerencia, con el fin de
ayudar a tomar las decisiones de planeacin y control dentro de los departamentos de la
empresa, y para que la gerencia evale las consecuencias de sus decisiones (Polimeni R,
Fabozzi F,Adelberg A, Kole M, 1997). El principal objetivo de este sistema al igual que
el peridico es el de calcular el precio unitario y general de los productos.

A diferencia del sistema peridico, en el sistema perpetuo toda la informacin se

encuentra disponible en todo momento para su consulta y modificacin, a diferencia del
peridico en el cual solo se dispone de dicha informacin al final de un periodo (Polimeni
R, Fabozzi F,Adelberg A, Kole M, 1997).

Sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo.

Este sistema es ms adecuado cuando se habla de un producto o grupo de productos

hechos a la medida ya que se acuerda un precio de venta estimado, el cual resulta muy
cercano al costo estimado del mismo. En este tipo de sistemas se cuenta con los mismos
tres elementos bsicos que son los materiales directos, la mano de obra directa y los
costos de fabricacin indirectos. Los costos se dividen de acuerdo a cada orden y el costo
del producto final se estima de la misma forma, las hojas de costos se establecen al inicio
de cada trabajo y se mantienen hasta que el producto est terminado.

Los gastos administrativos y de ventas se muestran por separado del costo de produccin
de la orden de trabajo.

Sistema de acumulacin de costos por procesos.

Este sistema a diferencia del anterior se emplea cuando se van a manejar grandes masas
de productos, artculos homogneos en grandes volmenes, los tres elementos bsicos
son los mismos que en el sistema de costos por orden de trabajo pero con la diferencia de
que se acumulan segn departamentos o centros de costos. Se establecen cuentas
independientes por cada departamento o proceso y cada uno se carga con los costos
correspondientes al proceso que se efecta all.

El costo del producto se establece sumando los costos unitarios de todos los
departamentos. Los gastos por concepto de ventas y administrativos no se consideran
parte del costo unitario de fabricacin del producto.

Costos normales, reales y estndares.

En general los sistemas de acumulacin de costos agrupan los costos reales tal como se
incurren. Para determinar el costo unitario de un producto durante determinado periodo,
frecuentemente resulta necesario proyectar la parte de costos indirectos de fabricacin.
Los materiales directos y la mano de obra directa reales pueden asociarse fcilmente a
rdenes de trabajo especficas o departamentos a medida que se incurren en los costos
(Rojas, 2007).

Bastantes compaas intentar solventar esta situacin cargando los costos indirectos de
fabricacin al inventario de trabajo en proceso con base en una tasa de aplicacin
predeterminada de costos indirectos de fabricacin multiplicada por un factor real. Esta
tcnica se denomina costo normal porque los costos indirectos totales de fabricacin para
un periodo se "normalizan" o se promedian sobre la actividad productiva de un periodo.

El costo estndar comprende la determinacin de estndares de eficiencia y de precio

para los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin
antes del inicio de la produccin.

Sistemas alternativos para el costo del producto

Costo directo.

Muchas empresas emplean el costo directo internamente puesto que facilita el control
del costo y contribuye, por s mismo, a la toma de decisiones gerenciales. Ntese que el
costo directo no representa un nuevo sistema de acumulacin de costos. En cambio, se
trata ms de una filosofa relacionada con el tratamiento ms apropiado de los costos
indirectos fijos de fabricacin: tratamiento del costo del producto (costo por absorcin)
versus tratamiento del costo del periodo (costo indirecto).
Costo por absorcin.

Cuando se incluyen los costos indirectos fijos de fabricacin en el costo de un producto,

costo por absorcin, se est empleando un enfoque funcional. Para propsitos de
elaboracin de informes financieros de uso externo, el costo de un producto debe incluir
los costos indirectos fijos de fabricacin (costo por absorcin) (Polimeni R, Fabozzi
F,Adelberg A, Kole M, 1997).

Ambos enfoques pueden usarse fcilmente tanto en un sistema de costo por rdenes de
trabajo como en un sistema de costo por procesos.

Captulo 2
Estados Financieros.

Los estados financieros son la base para las decisiones de inversin de los accionistas,
como el prstamo de los bancos y de otras instituciones financieras y de crditos de los
vendedores. Los estados financieros deben alistarse anualmente para los accionistas, y
para cumplir tambin con otros requisitos de elaboracin de informes. (Polimeni R,
Fabozzi F,Adelberg A, Kole M, 1997)

Adems, los estados financieros incluyen estados de la posicin financiera, que es el

balance general, el estado de ingreso, estado de utilidades retenidas, estados de flujos de
caja y de los cambios en el patrimonio de los accionistas (Eenciclopediafinanciera, s.f.).

En este sentido los estados financieros otorgan importante informacin para los usuarios
externos como acreedores e inversionistas. Definindose, as como un registro formal de
las actividades financieras de una empresa, persona o entidad (Garcia, 2011). Y que
incluyen por lo general cuatro estados financieros bsicos, como se presentan a
continuacin:

-Balance de Situacin: el cual es un balance general o contable, que informa sobre los
activos de una empresa, pasivos y patrimonio o fondos.

-Cuenta de Resultados: el cual informa sobre los ingresos de una empresa, gastos y
ganancias o prdidas en un determinado tiempo.

-Estados de Cambios en el Patrimonio Neto: el cual explica los cambios en los fondos
propios o patrimonio neto de la empresa.
-Estado de Flujos de Efectivo: informa acerca de los movimientos de flujos de efectivo
de la empresa en contraposicin con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del
devengo y que no tiene en cuenta los movimientos ocasionados por la inversin.

-Informe de Gestin: Explica y analiza los datos ms importantes de los estados

anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos, como tambin de las decisiones y
expectativas de la empresa a futuro.

SITUACIN
FINANCIERA

RESULTADOS

CAMBIOS FLUJOS NOTAS

PATRIMONIO EFECTIVO

Tabla obtenida de (Eenciclopediafinanciera, s.f.)

 Captulo 3
Informes Internos.

Los informes internos son ms flexibles que los estados financieros externos, ya que
presentan el resultado del costo de los productos de acuerdo con un conjunto restrictivo
de principios de contabilidad aceptados. Estos son elaborados necesariamente para
satisfacer las necesidades de informacin de la gerencia, para evaluacin del desempeo
y la toma de decisiones (Polimeni R, Fabozzi F,Adelberg A, Kole M, 1997).
Adems los informes se preparan a partir de un grupo comn de datos contables, y cada
informe se basa en un conjunto distinto de conceptos y objetivos. Para una presentacin
adecuada del informe interno, deber contener las siguientes caractersticas:
-Completo: presentacin de datos favorables como desfavorables (Garcia, 2011).
-Lgicamente Desarrollado: el trabajo desde estar dividido en etapas, cada una
permitiendo la continuacin de los temas siguientes de forma natural y lgica, el
problema y la base, y luego al finas las conclusiones.
-Claro y Preciso: los hechos deben de estar permanentes y concisamente, las
conclusiones y recomendaciones accesibles y justas, y las soluciones deben de ser
viables para un mismo problema.
-Concreto: no debe de contener material extrao al problema, y se deben referir a casos
especficos y determinados del negocio, se debe evitar abstracciones y generalizaciones.
-Oportuno: La utilidad de un informe depende de la oportunidad con que se estn
proporcionando los resultados, por lo anterior la informacin debe de ser siempre
oportuna, ya que un informe extemporneo ocasiona una situacin falsa de apreciaciones
inmediatas que sirven de orientacin para la toma de decisiones, ya que estas pueden
afectar periodos largos y cortos (Garcia, 2011).
 Captulo 4
Conclusiones.

Las operaciones se pueden dividir en dos grandes categoras, la primera es

comercializacin la cual busca una retribucin en la venta de los productos adquiridos a
precios bajos, para revender dichos productos a costos ms elevados con el fin de
conseguir una retribucin econmica y adicionalmente busca cubrir costos de adquisicin
de producto, ms los gastos operativos, en los estados de ingresos de este tipo de
operacin se observara el valor total de los artculos vendidos y se maneja un nico
inventario el cual contiene los productos comprados y que a su vez se encuentran
disponibles para la venta.

Por otra parte se puede encontrar la produccin en la cual se cuenta con un proceso
bsico el cual consiste en la adquisicin de una materia prima dependiendo de la
actividad econmica de la compaa, posteriormente se procede a la transformacin de
dicha materia prima en un producto, el cual posteriormente debe ser vendido para obtener
una retribucin por su adquisicin y transformacin, en este tipo de proceso influyen dos
valores que deben ser agregados al precio del producto, los cuales son la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin. El estado de ingresos de este tipo de
operacin contiene el costo de la produccin de los artculos disponibles para la venta y
su inventario consta de tres sub-inventarios los cuales son el inventario de materias
primas, el inventario del trabajo que se encuentra en proceso y por ltimo el inventario de
productos terminados.

Los sistemas de acumulacin de costos nos permiten tener un mayor control de cada uno
de los costos de produccin en sus diferentes categoras por medio de procedimientos o
sistemas especficos para tener un control administrativo sobre los productos ya que por
medio de estos sistemas se logra establecer el valor unitario de cada uno de los elementos
que influyen en la produccin y la toma de decisiones por parte de la gerencia respecto a
los diferentes departamentos que componen una compaa, respecto a los procesos
mediante los cuales se estn elaborando los productos, los precios de venta para el
consumidor final, etc.

Los sistemas de acumulacin de costos se aplican en diferentes tipos de empresas, en

diferentes sectores econmicos algunas de ellas como son las empresas de servicios,
firmas de abogados o contadores requieren de la contabilidad de costos para determinar el
precio final de sus diferentes servicios a los clientes, ya que a diferencia de las empresas
de manufactura, ests deben calcular el tiempo empleado por el trabajador para
desarrollar una labor especfica y que costo tiene para la empresa la manutencin de
dicho trabajador con estos dos valores la empresa puede tener un precio aproximado el
cual se define como tasa por hora y que permite establecer los costos que tiene la
prestacin de sus servicios cualesquiera que sean.

Los sistemas de acumulacin de costos cuentan con dos principales tipos los cuales son
los peridicos y perpetuos, en ambos sistemas se busca tener un mayor control sobre el
valor unitario de los productos que se manufacturan con el fin de tener un mayor control
financiero en los diferentes departamentos de las compaas. En los sistemas peridicos
se tiene una informacin ms limitada de los costos de los diferentes productos por
periodo ya que el costo del producto solo se puede establecer al final de un periodo, as
que este sistema solo puede ser empleado por pequeas empresas ya que se requiere
efectuar un inventario fsico de los productos para conocer su valor unitario. A diferencia
del sistema peridico el sistema perpetuo est diseado para empresas medianas y
grandes empresas ya que no se requiere elaborar un inventario fsico, debido a que est
provee informacin continua de las materias primas, el trabajo en proceso, los artculos
terminados, el costo de los artculos fabricados y el costo de los artculos vendidos, este
sistema requiere de personal especfico dedicado a la elaboracin de inventarios.

Dentro de los sistemas perpetuos podemos encontrar dos tipos los cuales son por rdenes
de trabajo y por proceso. El sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo es
empleado en empresas en las cuales se fabrican productos hechos a la medida de acuerdo
a especificaciones previas del cliente y los elementos de cada producto se identifican de
acuerdo a cada orden de trabajo, se manejan en ambos casos los mismos elementos
bsicos del costo los cuales son los materiales directos o materias primas, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin. En el caso de los sistemas de
acumulacin de costos por procesos el manejo lo deben efectuar empresas que produzcan
productos en masa y los elementos del costo que son los mismos que en el sistema por
rdenes de trabajo se acumulan por los centros de costo o departamentos.

Los costos reales normales o estndares. . . .

Los sistemas de costo directo y costo por absorcin. .

Los estados financieros son informes econmicos de una entidad en un periodo de

tiempo, de acceso pblico especialmente dirigido a accionistas e inversionistas
internos o externos de la misma, con el objetivo principal de permitir la toma de
decisiones sobre la inversin, prstamos y crditos.
Los informes internos son de vital importancia dentro de una compaa ya que son
elaborados con el fin de satisfacer las necesidades de informacin de la gerencia ya que
esto permite una toma de decisiones ms acertada de acuerdo al anlisis que se efectu de
dichos informes estos informes y sus anlisis permiten evaluar el desempeo de los
diferentes departamentos que compone una compaa y tomar decisiones que permitan
mejorar o corregir desviaciones que se estn presentando, y que estn afectando la
produccin o los costos finales de un producto.
 Referencias

Barajas, P. (2012). Fundamentos de Costos. En B. P, Fundamentos de Costos. Alfaomega.

Eenciclopediafinanciera. (s.f.). enciclopediafinanciera.com. Obtenido de Estados
Financieros: http://www.enciclopediafinanciera.com/estados-financieros.htm
Garcia, J. (14 de 02 de 2011). http://finanalisis.blogspot.com.co. Obtenido de Informe
Financiero: http://finanalisis.blogspot.com.co/2011/02/informes-internos-y-
externos.html
Gomez, C. (2005). Contabilidad de Costos 5ed. En C. Gomez, Contabilidad de Costos
5ed. Mc Graw Hill.
Paulo, R. J. (2015). Paulo, R J. En L. d. presupuesto. De la U.
Polimeni R, Fabozzi F,Adelberg A, Kole M. (1997). Contabilidad de costos conceptos y
aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. En F. F. Polimeni R,
Contabilidad de costos conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones
gerenciales. Bogota: Mc Graw Hill .
Rojas, R. (2007). Sistema de costos, Un proceso para su implementacion. En R. R,
Sistema de costos, Un proceso para su implementacion. Manizales: Universidad
Nacional de Colombia sede Manizales.