SPSS adalah software statistik yang dibuat oleh Norman H Nie, Hadlai Hull dan Dale H Bent

dari Stanford Uiversity pada tahun 1968. SPSS adalah software khusus statistik yang beredar
sekarang, SPSS adalah yang paling populer dan paling banyak digunakan pemakai di seluruh
dunia. SPSS banyak dipakai dalam berbagai riset pasar, pengendalian dan perbaikan mutu
(qualitiy improvement) serta risetriset sains. Kepopuleran SPSS ini dijadikan sebagai alat
untuk pengolahan data.
Seiring dengan berkembangnya waktu, SPSS tidak hanya digunakan pada ilmu sosial saja.
Berbagai disiplin ilmu seperti ilmu sains pun banyak menggunakan SPSS sebagai software
pengolah data. Karena itulah, kepanjangan SPSS pun berubah menjadi Statistical Product and
Service Solution.
Hingga saat sekarang produk SPSS telah dipakai dalam berbagai bidang seperti ilmu
keuangan, retail, telekomunikasi, farmasi, broadcasting, militer, database marketing, riset
pemasaran, peramalan bisnis, penilaian kredit, customer relationship, penilaian
kepuasan konsumen (customer satisfaction) dan sebagainya.

FUNGSI DARI MENU-MENU PROGRAM SPSS

1. File;
menu file berfungsi untuk hal yang berkauitan dengan file deperti membuka file, menyimpan
file, menutup file, dan juga lainya. Dengan submenu antara lain: New, Open, Save, Save As,
hingga Exit.
2. Edit;
menu edit berfungsi untuk proses editing seperti penambahan variable atau cases. Dengan
submenu antara lain: Undo, Redo, Cut, Copy, hingga Option.
3. View; menu view berfungsi untuk melihat tampilan SPSS. Anda bisa merubah tampilan
menu sesuai dengan apa yang anda inginkan. Dengan submenu antara lain: Status bar,
Toolbars, Menu Editor sampai variable.
4. Editor; pengguna dapat memodifikasi isi dan susunan menu-menu serta submenu-
submenuyang telah ada di SPSS.
5. Toobar; submenu ini berfungsi mengatur penampilan toobars yang ada pada SPSS
6. Data; menu data berfungsi untukhal yang berkauatan dengan data seperti menggabungkan
data, validasi data, dan lainya. Dengan submenu antara lain: Define Variabel Properties, Copy
dan Properties, Validasi hungga weight cases.
7. Transorm; menu transform berfungsi untuk perubahan data. Dengan submenu antara lain:
compute variable recode into same variable, rank cases, hingga run pending transformation.
8. Analyse; menu analyse berfungsi untuk melakukan analisis data yang merupakan menu
dimana anda melkukan analisis statistic mulai dari analisis dekskriptif seperti menampilkan
table atau grafik sampai analisis yang lebih komplek. Dengan submenu antara lain: deksriptif
analyse, tables, compra mean, hingga ROS curve.
9. Graps; menu graps berfungsi sebagai pembuat grafik. Dimenu anda bisa membuat
bermacam-macam tampilan grafik seperti batang. Grafik garis. Dll.
10. Add-Ons; menu ini berfungsi sebgai aplikasi tambahan yang kompatibel dengan SPSS
seperti Amos, texs analyse, dll.
11. Windows; menu windows berfungsi untuk melalukan perpindahan file data yang aktif
anatara satu file dengan file lainya.
12. Help; menu help berfungsi untuk membnatu pengguna mempelajari SPSS lewat tutorial
yang menarik dan step-by-step.
13. Data View; merupakan hasil dari pemberian nama atau pemberian variable pada variable
view.
14. Variabel View; merupakan salah stu cara untuk memasukan nama variable yang
selanjutnya akan diolah dalam program statistic SPSS.
15. Desain Variabel; untuk mendesain variable sesuai dengan kebutuhan, kita bisa
menggunakan varisbel view, tapilan ini bisa kita lihat dengan mengklik tab sheet [variable
view] yang ada dikiri bawah tampilan data editor. Lewat varisbel view ini kita dapat
mengubah setting data editor, yaitu sesuai dengna data yang kita miliki. Dalam varisbel view,
terdapat beberapa kolom untuk mensetting data editor, yaitu name, type, width, decimal,
label, value, missing, colums, align, dan measure.
16. Type; dalam SPSS banyak type data yang ditawarkan untuk tiap variable, tetapi untuk
keperluan analisis data yang biasa dipakai adalah: type string, Numeric, dan Date.
17. String; untuk memasukan data dalam bentuk karakter/huruf (misalanya nama, responden,
lokasi penelitian, jenis pekerjaan dan sebagaianya). Data dalam bentuk ini belum bisa diolah
dalam statistil, apabila ingin diolah harus dikodekan dengan angka dan dimasukan sebagai
data type numeric.
18. Numeric; digunakan untuk memasukan data dalam bentuk angka.
19. Date; digunkan untuk memasukan data tanggal. Ada sejumlah pilihan type/format
tanggal, misalnya: dd.mm.yy. data dalam format ini dapat digunkan untuk menghitung umur
responden dengan berdsarkan data tanggal lahir dan data tanggal pengambilan data.
20. Labels; biasanya nama variable dibuat dalam huruf yang singkat, agar kita mengetahui
kepanjangan dari singkatan tersebut maka sebaiknya pada kolom label diisi keterangan
lengkap dari nama variable tersebut, missal: nama variable sta gizi labelnya ditulis lengkap
status gizi.
21. Value; kolom ini berfungsi untuk mendifinisikanvalue data dari variable yang dimaksud.
Pemberian value ini biasanya untuk data yang bersifat ordinal dan interval.
22. Missing; kolom ini berfungsi untuk mendifinisikan missing value yang ada dalam data
kita. Yang dimaksud missing value disini adalah jika ada data kosong dalam data kita. Data
kosong bisa disebabkan karena tidak tersedianya data atau sebab lain misalnya pada
pengisian skala ada item-item yang terlewat oleh responden.
23. Column; fungsi menu ini adalah untuk mengubah jumlah karakter yang dapat dimasukan
pada suatu varisbel tertentu. Bila kita mengisi column dengan angka 2 maka hanya dua digit
data saja yang dapat dimasukan pada variable tersebut.
24. Align; menu ini mengtur posisi data pada tiap cell. Pilihan posisinya ada tiga yaitu left,
right, dan center.
25. Measurement; menu ini mendefinisikan jenis data apa yang kita punyai. Pilihan yang ada
adalah scale, nominal, dan ordinal.
Kelebihan dan Kelemahan
SPSS salah satu keuntungan SPSS sebagai salah satu software statistik adalah fasilitas
transformasi variabelnya yang dapat dilakukan secara mudah seperti program-program
spreadsheet lainnya (misalnya Excel). SPSS dapat membaca dan
menulisdata dari file teks ASCII (termasuk file hierarkis), paket statistik lainnya,spreadsheets
dan database. SPSS dapat membaca dan menulis ke dalam table database eksternal relasional
melalui ODBC (Open Database Connectivity) dan SQL (Structured Query Language).
Kelemahan dari software ini adalah
penggunaannya yang terlalu rumit, sehingga dibutuhkan keahlian khusus. Kelemahan
lainnya adalah banyaknya versi SPSS yang beredar, sehingga kita harus pintar-pintar memilih
versi SPSS yang cocok untuk komputer yang kita gunakan.
Manfaat SPSS
SPSS sangat bermanfaat dalam mengolah data statistik dan menganaisisnya secaraotomatis.
Hingga saat sekarang produk SPSS telah dipakai dalam berbagai
bidangseperti ilmu keuangan, retail, telekomunikasi, farmasi, broadcasting, militer, database
marketing,riset pemasaran, peramalan bisnis, penilaian kredit, customer relationship,
penilaian kepuasan konsumen (customer satisfaction) dan sebagainya. Bahkan ilmu psikologi
pun ,uga menggunakan aplikasi ini dalam proses mengolah data.