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2.1:INICIO DE LA APLICACION.
2.1.1:ACCESO AL PROCESADOR DE TEXTO.
2.2:CONFIGURACION DE LA VENTANA.
2.2.1:BARRA DE TITULO.
2.2.2:BANDA DEOPCION.
2.2.3:BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO.
2.2.4:BOTON DE OFFICE.
2.2.5:BARRA DE ESTADO.
2.2.6:BARRA DE DESPLAZAMIENTO.
2.2.7:REGLAS.
2.2.8:BARRA DE VISTAS.
2.2.8.1:DISEO DE IMPRESION.
2.2.8.2:PANTALLA COMPLETA.
2.2.8.3:DISEO WEB.
2.2.8.4:ESQUEMA.
2.2.8.5:BORRADOR.
2.2.9:AREA DE TRABAJO.
2.3:SALIDA DEL PROCESADOR DE TEXTO.
2.4:CONFIGURA LOS ELEMENTOS DE LA VENTANA DE ACUERDO A LAS
CARACTERISTRICAS DEL USUARIO.
2.1._INICIO DE APLICACION.
Normalmente hay programas o aplicaciones que usas a diario y que adems los mantienes
abiertos mientras dura tu sesin (navegador Firefox, correo electrnico, mensajera
instantnea, Evolution, etc...). Cada vez que enciendes tu ordenador debes entrar uno por uno
en dichos programas, por lo que en esta receta vamos a ensearte una opcin para que
cuando arranque tu equipo dichos programas o aplicaciones se abran automticamente sin
que tengas que abrirlos manualmente en cada sesin. Como ves, es una opcin muy prctica
que te ahorra tiempo y que adems evita despistes y olvidos.
En primer lugar, colcate con el ratn en el panel superior del escritorio y accede al
men SistemaPreferenciasAplicaciones al inicio.
En la ventana que se te abre de nombre Preferencias de las aplicaciones al inicio,
haz clic en el botn Aadir de la parte de la derecha.
Se abrir otra ventana encima de la anterior, donde debes especificar el nombre del
programa o aplicacin que quieres que se abra al inicio de tu sesin, y adems, la orden o
comando que representa a dicho programa.
Pero si no sabes cual es ese comando, ahora vamos a explicarte como averiguarlo. En el
caso de que quieras aadir al inicio de sesin un programa que est contenido en el
men Aplicaciones:
Haz clic con el botn derecho del ratn encima del men Aplicaciones y escoge la
opcin Editar los mens del men desplegable.
Busca el programa o aplicacin que te interese y haz doble clic sobre l. En la ventana
que se te abre podrs comprobar cual es el comando que corresponde a dicho programa.
Una vez que ya sabes el comando, vuelve a la ventana de Preferencias de las
aplicaciones al inicio y rellena los datos relativos al nombre del programa y comando.
Para finalizar, haz clic en el botn Aadir de la ventana Aadir programa al inicio.
2.2:CONFIGURACION DE LA VENTANA.
LAS BARRAS DE HERMIENTAS TIENEN COMO OBJETIVO AYUDAR Y QUE SEA MAS
FACIL TRABAJAR, LO QUE HACE ES PONER UNOS DIBUJOS QUE TIENEN
ASOCIADOS UNAS OPERACIONES (CORTAR, PEGAR..), ESTAS OPERACIONES SE
ENCUENTRAN EN LOS MENUS, PERO PARA QUE NO LAS TENGAMOS QUE BUSCAR
TENEMOS LOS DIBUJOS, NORMALMENTE LOS MAS UTILIZADOS.
Mostrar u ocultar la barra de herramientas 1.-En el men Ver, haga clic en Barra de
herramientas. Cuando aparezca una marca de verificacin junto al comando, la barra de
herramientas estar activada. Muestra opciones que se encuentran en el menu de archivo,
suelen ser opciones generales de trabajo sobre el fichero como guardar, imprimir......
2.2.1:BARRA DE TITULO.
BARRA DE TITULO.- Muestra el nombre del archivo que se tiene abierto y ademas el nombre
del programa, encaso de que el archivo sea nuevo y todavia no tenga un nombre el programa
le da el nombre de documento1 por default.
2.2.2:BANDA DE OPCION.
La
Banda de opciones
contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacerclic en
Insertar
, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de losdiferentes elementos
que se pueden crear en Excel.En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las
reconocers porque tienen uncolor atenuado.Las pestaas que forman la banda pueden ir
cambiando segn el momento en que te encuentrescuando trabajes con Excel. Est diseada para
mostrar solamente aquellas opciones que te serntiles en cada pantalla.Pulsando la tecla
ALT
entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecernpequeos recuadros junto
a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) quedebers pulsar para acceder
a esa opcin sin la necesidad del ratn.
2.2.4:BOTON DE OFFICE.
2.2.5:BARRA DE ESTADO.
Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de
visualizacindel documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar
Zoom a la pgina,para verla ms cerca o lejos.
La barra de estado que aparece en la parte inferior de cada ventana, es la forma en que el
sistema se comunica con el usuario y nos proporciona la siguiente informacin:
Estado del comando. Nos indica el nmero de casos procesados hasta el momento
cuando se est ejecutando algn procedimiento, o en caso contrario, nos avisa de que
el sistema est preparado. En los procedimientos que requieren procesamientos
iterativos se muestra el nmero de iteraciones.
Estado del filtro. El mensaje filtrado indica que se ha seleccionado una muestra
aleatoria o un subconjunto de casos del fichero actual, por lo que en el anlisis que se
vaya realizar, no se incluirn la totalidad de los casos del archivo.
Estado de ponderacin. El mensaje ponderado indica que se est utilizando una
variable de frecuencias para ponderar los casos en el anlisis que se vaya a realizar.
2.2.6:BARRA DE DESPLAZAMIENTO.
2.2.7:REGLAS.
Desde luego que una regla se usa para medir distancias. Word y otros
procesadores de palabras, tienen reglas construidas en su interior. De
esta manera, usted no tendr que sostener una regla fsica real sobre
la pantalla, para tratar de averiguar cuan grande resulta algo que est
creando en la pgina. De todas formas eso no funcionara bien. La
mayora de los monitores son de superficie curva, de forma que la
regla plana no se apoyara bien. Lo peor de todo, es que el tamao
que se ve en la pantalla no es igual al del papel impreso. Esto es
suficiente para volverlo loco! Gracias a Dios que existen las reglas
internas.
Las Vistas
Vista Normal: Esta es la vista por defecto, puede ver claramente que
est tipiando y editando. Pero, los dibujos cajas de texto, y marcos no
son posicionados en la pgina. Solo se encuentran metidos entre los
prrafos.
2.2.8.1:DISEO DE IMPRESION.
Diseo de impresin
La culminacin de cualquier trabajo en Autocad se refleja siempre en
el dibujo impreso. Para los arquitectos, por ejemplo, este programa es
el medio ideal para la elaboracin de planos, autntica materia prima
para su trabajo en el desarrollo y supervisin de una construccin. Sin
embargo, Autocad es tambin una maravillosa herramienta para el
diseo, por lo que los usuarios tienen que concentrarse en los objetos
que estn dibujando sin preocuparse, en esa fase inicial de diseo, si
sus dibujos estn o no dispuestos de manera adecuada para la
elaboracin de planos, ya que no tendra sentido que tuvieran que
cuidar, adems del objeto en s, de la escala de salida segn la
impresora, de si cabe o no en el rea de dibujo el cajetn del plano, del
tamao que tendra, en unidades de dibujo, un marco para todo el
diseo, etctera. Existira entonces una contradiccin entre la
capacidad de Autocad para el diseo de objetos y la necesidad de
dibujarlos segn las necesidades de trazado.
Para resolver esta contradiccin, que se presentaba en versiones
antiguas de Autocad, se incluye lo que se llama "Espacio papel" y
"Presentacin", en donde podemos preparar, con independencia de lo
diseado, los planos a imprimir, toda vez que en la presentacin
disponemos del modelo en cualquier vista sin afectarlo de ningn
modo. Veamos un ejemplo, se trata de la Casa de la pera, en Sidney
Australia. Es un modelo tridimensional que se elabor con todo detalle,
sealando incluso los edificios cercanos, algunos vehculos y otros
elementos y que tiene una sofisticada presentacin para impresin
que no implic la modificacin en s del modelo.
2.2.8.2:PANTALLA COMPLETA.
2.2.8.4:ESQUEMA.
Te ayudar a...
Ordenar y organizar conceptos y resaltar la informacin importante.
Adems, un buen esquema te permitir memorizar de forma visual las
ideas principales del contenido que ests estudiando.
Cuando tengas montado el esquema, haz una lectura pausada del
resultado junto con el subrayado del texto completo. Es importante
comprobar si entiendes todo y si hay conceptos repetidos para
eliminarlos del esquema
2.2.8.5:BORRADOR.
2.2.9:AREA DE TRABAJO.
Esta ventana, en Windows XP, tiene siete pestaas que describimos a continuacin:
- General. Es la primera que vemos, ya que es por la que se inicia la aplicacin. Aqu tenemos
la informacin bsica del sistema: versin del S. O., Microprocesador, Memoria RAM, y la
persona o entidad a quien pertenece.
- Nombre de equipo. Aqu podemos cambiar el nombre con el que se reconoce al equipo en
la red, y tambin el grupo de trabajo en la red, o bien el dominio de red al que pudiese
pertenecer. Este nombre de equipo es necesario, por ello siempre existir al menos uno, el
que se haya puesto en el proceso de instalacin.
- Hardware. Esta ventana nos da acceso al Administrador de dispositivos, a travs del cual
podemos comprobar si todo el hardware instalado en el sistema est debidamente reconocido
y listo para ser utilizado por el sistema. Hay que comprender que el Sistema Operativo
funciona con muy variadas configuraciones de hardware, esto se logra gracias a pequeos
programas que aportan los fabricantes de componentes llamados drivers o controladores de
dispositivos.
Opciones avanzadas. En esta ventana hay varios botones que dan acceso a varias
configuraciones que afectan al rendimiento, Perfiles de usuario, Inicio y recuperacin, y
variables de entorno. El anlisis de estos aspectos se escapa a los contenidos del curso, en
cualquier caso las configuraciones que pone Windows por defecto son vlidas para la mayor
parte de los casos.
- Restaurar sistema. Esta, tambin se usa en contadas ocasiones. Windows graba la
configuracin global peridicamente y tambin cada vez que se instala un nuevo programa, lo
hace de forma predeterminada, como medida de seguridad. Cada vez que lo hace, se crea lo
que llama un Punto de restauracin, de manera que si el sistema empieza a ir mal, a veces es
posible recuperarlo volviendo a una configuracin anterior. Por lo tanto, aqu no debemos
tocar nada.
- Actualizaciones automticas. Ya hemos comentado anteriormente que Microsoft pone a
disposicin de los usuarios un sistema de actualizaciones automticas del sistema operativo,
de forma que, peridicamente publican nuevos actualizaciones y parches de seguridad en una
web especialmente dedicada Windows Update. Podemos configurar nuestro equipo para que
cada vez que lo arrancamos se conecte a Microsoft, compruebe si existen nuevas
actualizaciones comparndolas con las que ya tenemos instaladas, y en caso positivo, iniciar
la descarga e instalacin. En esta pantalla podemos configurar la forma en que queremos que
se haga, o bien, que no se haga en absoluto Desactivando las actualizaciones automticas.
- Remoto. En esta pestaa podemos configurar el acceso al equipo desde otro ordenador, a
travs de la red local e Internet, usando la aplicacin Conectar a Escritorio Remoto.
Inicio -> Accesorios -> Comunicaciones -> Conectar a Escritorio Remoto
Para ello es posible dar permisos a usuarios concretos, o bien, solo permitir que accedan al
mismo los usuarios locales pero desde otros equipos. La casilla de Asistencia remota permite
conectar por Messenger con alguien conocido para resolver algn problema o cuestin, la
aplicacin permite que el invitado vea nuestro Escritorio en su pantalla.
Acceso. Ini cio -> Equipo (con botn derecho) -> Propiedades
Como vemos, ahora est integrado en el propio
Explorador de Windows, as lo indica el entorno de la ventana,
con la barra de direcciones y la barra de mens caractersticas.
Panel de control
El Panel de control de Windows es el componente del sistema en el que se renen las
aplicaciones necesarias para la configuracin y la personalizacin. Al igual que con otros
elementos esenciales, Windows facilita su acceso al usuario permitiendo que pueda hacerse
desde varios sitios. Uno es mediante un botn existente en el propio men Inicio, y otra forma
de acceder es desde el Explorador, en el que se encuentra integrado en el rbol de Mi PC,
debajo de las unidades de almacenamiento.
- Cuentas de usuario. Esta nos permite acceder a la administracin de las cuentas de usuario
locales, es decir, las que estn registradas en el equipo, en contraposicin a las cuentas de
usuario del dominio que estarn registradas en el servidor del dominio, para aquellos equipos
que estn unidos a un dominio de red (algo ya habitual en entornos de trabajo corporativos).
La administracin de usuarios comprende la creacin, eliminacin, cambio de nombre,
establecimiento de contraseas, modificacin de privilegios, y otras. La pantalla es distinta si
el equipo est unido a una red con dominio o no.
- Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora. Aqu tenemos dos controles, uno es
para establecer la Fecha y la hora del sistema, y el otro es la Configuracin regional y de
idioma que tiene relativa importancia para los casos en que el teclado no responda
adecuadamente. A veces, por la accin de algn programa (de dudosa procedencia), es
posible que al pulsar algunas teclas del teclado no obtengamos los caracteres esperados. La
causa es que ha sido reconfigurado para otro idioma. Para solucionarlo abriremos la utilidad
de Configuracin regional y de idioma -> Pestaa Idiomas -> Botn Detalles .. En el cuadro de
Idioma predeterminado en el dispositivo de entrada debe ser el deseado, para
nosotros Espaol (alfabetizacin internacional) - Espaol.
- Centro de seguridad. Esta utilidad fue incorporada a Windows XP a partir del Service Pack
2, presenta un sistema de alertas que ayudan al usuario a controlar que los tres elementos
que Microsoft establece como responsables de la seguridad del sistema estn funcionando
adecuadamente. Estos tres elementos son el antivirus, el firewall (o cortafuegos), y las
actualizaciones automticas. No obstante, este sistema de alertas no est operativo en
equipos que estn unidos a un dominio de red. En este caso, es el servidor de la red el que
asume parte de esa responsabilidad. De los tres elementos mencionados, quizs el ms
desconocido puede ser el firewall o cortafuegos. Su misin es evitar accesos no autorizados a
nuestro equipo a travs de la red local o de Internet. Cuando est activado establece
excepciones para que ciertos programas puedan establecer comunicaciones con el exterior, y
no permitindolas con el resto de programas. Estas excepciones se establecen en el momento
de la instalacin de las aplicaciones que lo requieran, as el programa instalador solicita ese
desbloqueo al usuario durante dicho proceso.
El Panel de control en Windows Vista/7
Acceso. Al igual que en Windows XP tenemos un botn el men Inicio, tanto en W_Vista
como en W_7. En el Explorador de Windows encontramos un acceso solo en W_Vista, al
parecer han decidido quitarlo en W_7.
Pantalla. Como podemos comprobar en las imgenes, en W_7, desaparece el panel izquierdo
y con l, la posibilidad de presentacin en vista clsica, estos elementos se mantienen en
W_Vista. Por otro lado vemos que el n de categoras es distinto, al igual que las
agrupaciones. Sin embargo, las aplicaciones de configuracin son similares a las de Windows
XP, si exceptuamos el cambio en la apariencia de la ventana o interfaz.
Propiedades de pantalla
Nos permite personalizar el fondo del escritorio, el salvapantallas, temas de escritorio, sistema
de colores, etc. A esta utilidad tambin podemos acceder de dos formas, una es a travs del
Panel de control y la otra es con el botn derecho del ratn sobre el fondo del escritorio,
eligiendo en el men contextual la opcin Propiedades, tambin podemos usar el comando
desk.cpl para la lnea de comandos (Ejecutar ..).
Los efectos visuales en estos sistemas cobran una especial relevancia, esta es una de las
razones por las que requieren equipos ms potentes Ambos, utilizan la llamada
interfaz Windows Aero, caracterizada por las transparencias y por el movimiento de las
ventanas en el escritorio, entre otros efectos. Sin embargo, la tendencia es simplificar la
configuracin, como podemos ver, el nmero de controles que aparecen en primer trmino es
el indispensable.
El acceso, al igual que en Windows XP, puede hacerse a travs del Panel de control y tambin
usando el men contextual del fondo del escritorio mediante la opcin Personalizar.
En Windows 7, se nos presenta en el panel principal la eleccin del tema, podemos observar
que hay varios para elegir. En la parte inferior solo tenemos acceso a cuatro controles, Fondo
de escritorio, Color de ventana, sonidos, protector de pantalla, que permiten al usuario
modificar estos valores respecto a los que aporta el tema seleccionado. En el panel izquierdo,
hay un men en el que tenemos opciones equivalentes a Escritorio, Mouse e Imagen de
usuario en W_XP, y en la parte inferior, esquina inferior izquierda hay una entrada
llamada Pantalla que nos da acceso a la configuracin de la pantalla en cuanto al hardware:
controlador, resolucin, profundidad de color.
En Windows Vista, es ms parecida a Windows XP, al menos en cuanto a opciones. La
diferencia es la forma en que se presentan, mientras en W_XP tenamos pestaas, aqu
tenemos un men en pantalla con las opciones bastante bien explicadas.
Administrador de tareas
Nos muestra los programas abiertos, as como los
procesos en ejecucin, pero la funcin principal de esta utilidad
es cerrar un programa que no responde. La forma ms acceder
a ella es la combinacin de teclas Ctrl+Alt+Supr, pero tambin
est disponible a travs del men contextual de la barra
de tareas. Si el equipo est en un dominio de red, la
combinacin Ctrl+Alt+Supr muestra, como paso
intermedio, una pantalla que tiene seis botones, de los que uno
de ellos es el Administrador de tareas, los otros nos permiten
tareas como Cerrar sesin, Apagar el equipo, Cambiar la
contrasea, o bloquear el equipo.
En los sistemas Windows Vista y Windows 7, el
Administrador de tareas es igual que en W_XP.
Tareas programadas
Esta aplicacin nos permite programar la
ejecucin un programa, ya sea por una sola
vez, o bien de forma peridica. Para acceder
a la ventana correspondiente hay que entrar
en Panel de control y despus en el grupo
de Rendimiento y mantenimiento, tambin
podemos hacerlo a travs del Explorador de
Windows, usando la entrada del Panel de
control bajo el rbol de Mi PC.
En estos
sistemas no
El Registro de Windows
El Registro de Windows es una base de datos que contiene
todas las variables (nombre de parmetro y su valor) de
funcionamiento del propio Sistema Operativo. El n
de variables es del orden de varios miles. Pero estn
debidamente estructuradas y jerarquizadas.
Dentro del disco duro, el registro se encuentra en varios
archivos, que a su vez estn ubicados en carpetas
diferentes; pero Windows dispone de una herramienta para
visualizarlo todo a la vez. Se trata de regedit (Editor del
Registro), que arranca desde la lnea de comandos. No se
recomienda el uso de esta herramienta si no se conoce a fondo el sistema ya que el Registro
de Windows es sumamente delicado para su funcionamiento correcto, y hacer cambios en l,
sin conocer exactamente lo que hacemos es peligroso.
Se producen cambios en el registro siempre que se instalan programas, o cuando el usuario
cambia configuraciones. Tambin pueden modificarnos el registro los virus y los programas
espas, y con ello generan un funcionamiento anmalo.
Existen programas especializados en la restauracin y limpieza del registro como la utilidad de
Windows para Restauracin el sistema, o el Programa de limpieza y reparacin ccleaner.
Tambin hay software de configuracin guiado como Tweak Me.
Usuarios y grupos
Comencemos este apartado con algunas definiciones, para despus comentar los diferentes
controles que nos permitirn gestionar, a nivel bsico, los usuarios y grupos de nuestro
equipo.
El Usuario es la persona que utiliza el equipo informtico.
Cuenta de usuario. El sistema operativo tiene diseado un sistema de seguridad que permite
diferenciar a los usuarios que pueden usarlo. Bsicamente consiste en una identificacin de
nombre de usuario y contrasea que la persona debe conocer para utilizarlo. En el argot
informtico, con frecuencia, cuando hablamos de usuario solemos referirnos a una cuenta de
usuario.
Un Perfil de usuario es el conjunto de archivos y carpetas que contienen las preferencias y
archivos propios de cada usuario.
Grupo de usuarios. Los sistemas operativos hacen agrupaciones de cuentas de usuario para
asignarles los mismos privilegios sobre la configuracin del sistema o de la red, lo que facilita
en gran medida la gestin de dichos privilegios.
Directivas de usuario y de grupo. Las directivas de grupo forman parte de la estructura de
Windows desde el Windows 2000. En estos sistemas, las polticas de grupo son una
herramienta muy poderosa que permite a los administradores configurar equipos de forma
local o remota, instalando aplicaciones, restringiendo los derechos de los usuarios, eliminando
aplicaciones, instalando y ejecutando scripts, y redirigiendo carpetas del sistema a red o
viceversa.
Tipos de cuenta de usuarios. Las cuentas locales estn registradas en el equipo y pueden
iniciar sesin solo en ese equipo. Por defecto, en Windows XP vienen tres grupos de usuarios
para usar el equipo: Administradores, Usuarios e Invitados. Las nuevas cuentas que se creen
debern pertenecer a uno de ellos. Las del grupo Administradores pueden acceder a todos los
componentes de configuracin del equipo, instalar programas, crear nuevos usuarios, etc. Las
del grupo Usuarios podrn usar el equipo y almacenar sus archivos en las carpetas del
equipo, pueden acceder a sus configuraciones de usuario, pero no pueden realizar
configuraciones que afecten al equipo. Y los del grupo Invitados solo pueden usar el equipo,
no pueden almacenar archivos en l, y no pueden hacer ningn tipo de configuracin.
Las cuentas de usuario en red, estn registradas en el equipo servidor, y pueden iniciar
sesin en cualquier equipo de la red, salvo restricciones. Solo los administradores de la red
pueden crear este tipo de cuentas, as como gestionar grupos y privilegios para los mismos.
Los privilegios comprenden el uso de carpetas, servicios y controles de configuracin, en los
equipos de la red..
Algunos comandos para examinar los usuarios y grupos de nuestro equipo desde el Smbolo
del sistema son net user con el que obtendremos una lista de los usuarios registrados en el
equipo y net localgroup, con el que obtendremos una lista de los grupos del equipo.
La gestin local de cuentas de usuario, si tenemos cuenta de administrador en el equipo,
podramos llevarla a cabo desde el Panel de control -> Cuentas de usuario. Ah tenemos todas
las opciones de creacin, modificacin, cambio de contrasea, eliminacin, etc. Otra forma de
acceder a la gestin de usuarios locales es usando el comando nusrmgr.cpl para la lnea de
comandos Ejecutar.. Dependiendo de que el equipo est unido a un dominio de red o no, esta
pantalla puede presentarse de las dos formas que se ilustran a continuacin.
La Consola de Administracin del equipo tambin nos permite acceder a la gestin de
usuarios y grupos, aunque con una interfaz diferente. A ella podemos acceder de varias
formas, una es Inicio -> Panel de control -> Rendimiento y mantenimiento -> Herramientas
administrativas -> Administracin de equipos. Una segunda forma es usando el botn derecho
del ratn sobre el icono de Mi Pc (Equipo en W_Vista/7), en el men contextual obtenido
veremos la opcin Administrar, y otra forma ms es usando alguno de los
comandos lusrmgr.msc o compmgmt.msc desde la lnea de comandos Ejecutar..
Configurar la pgina se refiere a establecer parmetros que estn involucrados principalmente con
la impresin de un documento, estos parmetros pueden ser: mrgenes, orientacin de la pgina y
tamao del papel, entre otros.
De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parmetros, pero estos parmetros
pueden modificarse por el usuario segn el tipo de documento con el que este trabajando y las
necesidades que tenga. Los valores asignados a cada parmetro pueden aplicarse en todo el
documento o slo en una parte de l.
A continuacin se hace referencia a los 2 apartados con mayor uso: Mrgenes y Tamao del papel.
MRGENES:
Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la pgina.
3. En el cuadro de dilogo oprimir la pestaa Mrgenes para desplegar las opciones del
apartado.
Tambin existe una forma rpida para establecer los mrgenes de un documento atravs de la
Regla de Word en la vista Diseo de pgina:
1. Acercar el cursor a uno de los extremos de la regla, justo donde se aprecia la divisin del
color gris y blanco.
2. Cuando la imagen del cursor cambie a una flecha de dos puntas, arrastrar el cursor sobre
la regla deteniendose en la posicin deseada, con este procedimiento se cambiar el valor
del margen. Esta misma operacin la puede aplicar para todos los mrgenes:izquierdo,
derecho, inferior y superior.
3. En el cuadro de dilogo, oprimir la pestaa Tamao del papel para desplegar las opciones
del apartado.
3. Cerrar la ventana.
Simplemente haz clic en la pestaa editar ubicada en la parte superior de todas las pginas de Wikipedia (o haz
clic en el enlace editar ubicado al inicio de cada seccin). El hacer esto te llevar a una pgina con una caja de
texto que contiene el texto editable de esa pgina. Ponte a escribir, y presiona Mostrar previsualizacin cuando
ests listo. Revisa si ha quedado bien, corrige lo que est mal o no te guste hasta que quede bien. Cuando ests
satisfecho guarda tu edicin pulsando Grabar la pgina. Los cambios que realices sern inmediatamente visibles
para otros usuarios.
Enlaces internos
Digamos que ests corrigiendo una pgina sobre deportes, y mencionas el ftbol. Bien, probablemente hay una
pgina de Wikipedia sobre ftbol (y si no la hay, debera haberla) y deseas hacer que la palabra sea una conexin a
ese artculo. Simple: agrega corchetes dobles alrededor de ella [[como esto]] y contina corrigiendo. Tambin puedes
seleccionar la palabra y pulsar el botn . Eso es todo! Si ya existe el artculo se crear un enlace en azul que
abrir dicho artculo. Si an no existe, se crear un enlace en rojo que permitir que alguien lo cree (al hacer clic
en l se entra en la caja de edicin directamente). Agrega las conexiones que creas necesarias, pero evita abusar de
los enlaces: usa solamente los que sean realmente necesarios, y no enlaces la misma palabra ms de una vez en
una misma seccin del artculo.
Hay algunas reglas sobre la creacin de estas conexiones. Tambin el software Wiki considera el ttulo de pgina
enlazada igual al texto de su enlace, excepto que la primera letra ser mayscula. Por ejemplo, si escribes [[juego de
naipes]], se crea una conexin a la pgina titulada Juego de naipes.
La pgina Convenciones de ttulos contiene consejos para nombrar pginas. Por ejemplo, es mejor poner palabras
en singular como juego en lugar de juegos, porque permite crear enlaces a otras pginas ms fcilmente.
Por ltimo: a veces el texto que te gustara convertir en un enlace simplemente no es un buen ttulo de pgina. En
ese caso puedes especificar ambos en los corchetes utilizando una barra vertical para separar como en
[[Alemaniaalemn]]. Esto aparecer como alemn, aunque el enlace apuntar en realidad a Alemania.
Ejemplos:
el texto de este enlace es distinto del nombre de la pgina al que apunta
Da exactamente igual Lo Que Escribas en la ... descripcin del vnculo. Son vnculos!
Normal: En Microsoft Word, la vista Normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir,
modificar y dar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el
diseo de la pgina, de forma que se puede escribir y modificar rpidamente. En este modo no es
posible ver la zona de mrgenes por lo cual no se puede ver en el mismo los encabezados de
pgina ni los pie de pgina. El documento no se ve tal como se imprimir. Si un documento se
presenta en otra vista, puede pasar a la vista Normal haciendo clic en Normal en el men Ver.
Diseo en Pantalla: La vista Diseo en pantalla, una nueva caracterstica de Microsoft Word,
optimiza el diseo con el fin de hacer que la lectura en pantalla resulte ms sencilla. El texto
aparece ms grande y se ajusta en la ventana, en vez de mostrarse como realmente se imprime.
De forma predeterminada, la vista Diseo en pantalla incorpora un panel de desplazamiento que se
puede cambiar de tamao, denominado Mapa del documento, que muestra el esquema de la
estructura del documento. Al hacer clic en un tema del esquema del documento, se puede saltar
inmediatamente a esa parte del documento. Para pasar a la vista Diseo en pantalla, haga clic en
Diseo en pantalla en el men Ver.
Diseo de Pgina: La vista Diseo de pgina muestra la forma en que los objetos aparecern en la
pgina impresa. Esta vista resulta til para modificar los encabezados y los pies de pgina, ajustar
los mrgenes y trabajar con columnas, objetos de dibujo y marcos. Para pasar a la vista Diseo de
pgina, haga clic en Diseo de pgina en el men Ver.
Esquema: La vista Esquema permite ver fcilmente la estructura de un documento y mover, copiar
y reorganizar texto arrastrando ttulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para
ver solamente los ttulos principales o se puede expandir para ver el documento completo. Para
pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del men Ver.
Documento Maestro: Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo
de una forma ms sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con captulos.
Utilice la vista Documento maestro para agrupar varios documentos de Microsoft Word en un
documento maestro. De este modo, se pueden realizar cambios en un documento largo, como
agregar un ndice o una tabla de contenido o crear referencias cruzadas, sin tener que abrir cada
uno de los documentos individuales. Para pasar a la vista Documento maestro, haga clic en
Documento maestro del men Ver.
Resguardar la informacin
Esto es muy necesario ya que los riesgos que corren los sistemas de informacin
son muchos, por lo que debemos de tener una copia de los datos para cuando se
nos daen, eliminen, roben, sean daados por virus, etc. Los usuarios podamos
recuperar la informacin ya que contamos con un respaldado en otro dispositivo o
hasta en el correo electrnico. Pero hay que estar actualizando el resguardo para
que cuando nos suceda alguna incontinencia estos se encuentren igual como los
tenamos. Existen empresas encargadas de respaldar y recuperar la informacin
algunas de ellas son: ON-LINE, TELMEX, MOZY, BOX, etc.
Blog: es un sitio web donde el usuario puede publicar la informacin que quiera,
por lo que existen diferentes tipos de blog.
TPICO II
Configurar el modo de operacin de la ventana del
procesador de texto.
Existen diferentes procesadores de texto, de diferentes paqueteras, algunos son:
Microsoft Word, Works, Word perfect, etc. Cada uno cuenta con sus ventajas y
desventajas, pero el ms usado es de la paquetera de Microsoft office que es
Word, ya que ha ido mejorando con el paso del tiempo y es uno de los ms
barato.
Este procesador en su versin 2007 est compuesto por una banda de opciones
que a su vez esa formada por pestaas, por lo general nos muestra 7 pero hay
otras que solo se activan al insertar un objeto, las pestaas se dividen en
seccione que contienen iconos e algunos de ellos despliegan mens adems
cuenta con una barra de herramientas de acceso rpido que el usuario puede
modificar a sus necesidades, cuenta con el botn de office que es el antiguo men
archivo, la barra de titulo se encuentra en la parte superior y muestra el nombre
del documento, tambin cuenta con las reglas, la barra de estado, los botones de
presentacin, las barras de desplazamiento, y el mapa del documento.
TPICO III
Editar una seccin de texto
Los procesadores de texto son de gran ayuda para todas las personas ya que
podemos realizar documentos electrnicos con grandes ventajas debido a sus
caractersticas.
En Word 2007 se han colocado las rdenes de una manera que resulta ms
prctico para el usuario ya que se ha seccionado en pestaas, permitiendo que
sea ms fcil para el usuario encontrar los iconos para dar las rdenes
al procesador.
TPICO IV
Manipular imgenes, lneas, autoformas y WordArt.
TPICO V
Manipular las opciones de revisin, almacenamiento e
Tambin puede seleccionar una palabra especfica, lnea de texto o uno o varios
prrafos.
Para seleccionar una sola palabra, rpidamente haga doble clic en esa
palabra.
Configurar mrgenes
Orientacin
Tamaos de papel
Tipo de fuente(Arial)
Tamao de fuente(11)
Seleccin el texto
Y le cambiamos
ALINEACION DE PARAFOS:
Centrar el texto
Justificar texto
INTERLINEADO
SANGRIAS TABULADORES
IMPORTANTE: Los siguientes procedimientos dan por supuesto que est en vista
de diseo de impresin. Si no est en vista de diseo de impresin, en el
men Ver, haga clic en Diseo de impresin.
Pgina siguiente Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin en la siguiente pgi
Pgina par Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin en la siguiente pgi
2. Presione .
Si el teclado no tiene una clave , mantenga presionada la tecla MAYS y
presione la tecla de direccin derecha . A continuacin, presione la tecla
SUPRIMIR.
NOTA: Cuando elimina un salto de seccin, tambin elimina el formato de la seccin para el texto de la
seccin antes del salto. El texto pasa a formar parte de la siguiente seccin y obtiene todo el formato de la
seccin, incluidos los mrgenes.
Para copiar un fragmento, una vez lo haya seleccionado, vaya al men Editar -> Copiar o
alternativamente pulse la combinacin de teclas Control+C.
Para cortar un texto vaya al men Editar -> Cortar o bien pulse la combinacin Control+X. En esta
modalidad el texto seleccionado ser eliminado de su ubicacin actual.
Una vez copiado o cortado el texto podemos situarlo en cualquier lugar del mismo documento o de
otro distinto. Para ello site el cursor en el lugar adecuado y vaya al men Editar -> Pegar o
alternativamente pulse la combinacin de teclas Control+V. Automticamente se reproducir en ese
lugar el fragmento copiado o cortado, y puede seguir pegndolo tantas veces como quiera
La otra opcin afn es llamada Copiar, que permite duplicar el contenido sin alterar
el original (no lo borra al original).
En ingls: cut.
5. Dar un clic en el botn del color de la fuente para desplegar las opciones
disponibles.
Otra forma de cambiar las caractersticas del texto desde una misma ventana es
directamente en la opcin FUENTE (Font) del men FORMATO (Format), donde
en la parte inferior de la ventana presenta una vista preliminar de los cambios
realizados al texto seleccionado.
Si desea conocer ms del tema, d un clic en el siguiente ttulo: Efectos de
formato.
1. Seleccionar el texto.
4. Dar un clic en cualquier parte del documento para apreciar los cambios en
el texto.
El procedimiento para eliminar el(los) estilo(s) es el mismo, los botones de estilo
localizados en la barra de herramienta estndar funciona como un interruptor de
luz, prende o apaga.
TALLER 2. EJERCICIO 3
Texto general:
o Fuente: Arial.
o Tamao: 10.
o Color: Azul.
o Tamao: 16.
o Color: Rojo.
Estilo a aplicar a:
Alineacin:
MARGENES
Empezaremos con uno de los temas mas utilizados en Word inclusive mas
requeridos.
Aqui se encuentran las opciones para dar formato nuestra pagina, en esta
pestaa estan situadas diferentes bloques, pero el que nos interesa trabajar es el
segundo bloque de izquierda a derecha llamado Configurar pagina.
Margenes: estos determinan la distancia entre el texto y los bordes del papel.
Word imprime el texto dentro de los limites establecidos por los margenes.
Lo primero que haremos es dar click el boton Margenes iconificado con una hoja
en blanco con lineas delimitadoras.
A partir de esta accion se despliega una variada lista que contiene todo los
tamaos predeterminados de nuestro procesador.
ORIENTACION
TAMAO
-carta
-tabloide
-oficio
-ejecutivo
-A3
-A4
-B4
-B5
-Mas tamaos de papel...
Si ningun tamao nos convence podemos optar por una configuracion personal dando
clic en mas tamaos, esta opcion se ubica en la ultima parte de la lista anterior,
damos clik y surge un cuadro de dialogo.
Paso 2:
Ajusta la sangra de primera lnea, arrastrando el marcador Sangra de
primera lnea en la regla.
Paso 3:
Ajusta la sangra francesa, arrastrando el marcador Sangra francesa.
Paso 2:
Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el
marcador Sangra izquierda.
Paso 3:
Mueve todas las lneas del prrafo. Mueve la sangra derecha para alejar
o acercar el texto de el margen derecha.
Para editar texto, seleccione el texto que desea cambiar y escriba el nuevo
encabezado o pie de pgina en su sitio.
Bloque 4
MANIPULAR IMGENES, LNEAS,
AUTOFORMAS Y WORDART
Cuando hablamos de manipular imgenes, lneas, autoformas y WordArt, se hace
referencia a herramientas de algunos programas de office que nos permiten mejorar la
apariencia de nuestro documento y hacerlo mucho ms grfico, esto con la intencin de
sumarle formalidad y que nuestra informacin sea mejor entendida y algunas ocasiones
mas interactiva para que logre atraer la atencin de quien la lee o quin la interpreta. En
este blog, haremos referencia a estas herramientas aplicndolas a Microsoft Word.
Imagen y Dibujo:
Una imagen es una representacin visual de cosas en forma digital. Suele estar
representadas por miles de pixeles que, vistos en conjunto, forman una fotografa, un
grfico, etc. o pueden estar hechas por vectores. Las imgenes pueden guardarse en
distintos formatos grficos, cada uno con distintas posibilidades y limitaciones.
La diferencia que existe entre los dos conceptos ya mencionados es que dibujo es creado y
grfico, siempre se plasma en algo y la imagen es todo lo que ves, lo que hay en la
ventana, una foto
Imagen prediseada: Es aquella imagen que ya est lista para su uso. Lo nico que la
limita es si es libre para utilizarse por otras personas: si no tiene registro de propiedad.
Haciendo clic en cada uno de los iconos mostrados a la derecha se mostrarn las diferentes
Formas disponibles, y para insertar una la seleccionaremos y haremos clic en la pgina
arrastrando un poco el cursor para definir su tamao.
Los procesos para redimensionarlas y eliminarlas son idnticos a los usados en las
imgenes.
Podemos configurar varios aspectos de la Forma seleccionndola y seleccionando las
opciones del men Formato, Objeto.
Para poder >alinear una forma bsica con respecto al texto, tras seleccionarla iremos al
men Formato, Objeto, Atributos de texto, o bien haremos clic con el botn derecho
sobre ella y seleccionando Texto en el men contextual.
Podemos aadir un texto a la forma bsica haciendo doble clic sobre ella: se colocar
dentro de ella, y podremos darle el formato y alineacin deseada.
Fontwork
Los Fontwork nos permiten crear vistosos textos que podremos usar por ejemplo para crear
portadas.
Para crear un FontWork en un documento haremos clic en el icono de la barra de
herramientas Fontwork o Dibujo.
En este cuadro de dilogo seleccionaremos una de las formas que se nos muestran y
posteriormente editaremos el texto que debe mostrar.
Adems de manipular las Formas tambin podremos crear dibujos personalizados, para ello
abriremos la barra de herramientas Dibujo desde el men Ver, Barras de herramientas y
seleccionando Dibujo:
Crear un rectngulo.
Texto.
Puntos.
Galera de Fontwork
Para hacer cualquier cambio en una imagen primeramente hemos de seleccionarla haciendo
clic sobre ella.
1. 2. Insertar una imagen desde un archivo:Clic aqu.1. Haga clic en el lugar en que
desee insertar la imagen.2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Imagen. 3. Busque la imagen que desee insertar. 4. Haga doble clic en la imagen que
desee insertar Insertar imgenes prediseadas: Clic aqu. 1. En la ficha Insertar, en el
grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas.
2. 3. 2. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar,
escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea.3. En la lista de
resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.
3. 4. Insertar lneas: 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en formas.
2. Haga clic sobre la lnea o flecha que desee. 3. Mantenga pulsado clic y arrastre el
cursor para formar el tamao de la lnea hasta donde lo desee.
4. 5. Insertar Word Art:1. Seleccione el texto que desea convertir en WordArt. 2. En la
ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt . 3. haga clic en WordArt y, a
continuacin, haga clic en el WordArt que desee.
5. 6. 4. haga clic en aceptar para insertar Word art.5. Word art insertado.
6. 7. Aplicar formato a imgenes:1. Seleccione la imagen que desee aplicar formato.2.
Cuando seleccione la imagen en el panel de tareas saldr formato o herramientas de
imagen.
7. 8. 3. Ajustar imgenes. Cambiar una imagen por otra.Brillo de imagen. Contraste de
imagen. Restablecer la imagen a su formato original. Colorear imagen. 4. Aplicar
ajustes. Imagen con formato predeterminado.
8. 9. 5. Ajustamos el brillo y el contraste dando clic en ambas para poder ajustar la
imagen. Antes.Despus.
9. 10. 6. Para colorear la imagen haga clic en colorear, tambin pude obtener mas
colores posicionando el cursor en variaciones colores. 7. Seleccione la imagen a
colorear y haga clic en el color que desee.
10. 11. 8. Haga clic en herramientas de imagen, en estilos de imagen. Seleccione la
imagen para cambiarle el estilo, elija el estilo que ms le guste. Imagen con el estilo
elegido.
11. 12. 9. Cambiar forma, contorno, y aplicar efectos. Seleccione la imagen y haga clic en
herramientas de imgenes, ir a estilos de imagen.Elija la forma Elija el color y grosor
del contorno. Elija el efecto que desee.
12. 13. 10. Imagen con formato elegido.
Estos grficos son capturas de los datos en el momento de copiarlos. Ellos no cambian
cuando la fuente de datos cambia.
En Calc, un grfico es un objeto de la hoja de clculo que puede copiarse y pegarse en
otra hoja del mismo libro manteniendo la serie de datos vinculada al intervalo de la otra
hoja. Si el grfico se pega en un libro de Calc distinto, este tendr una tabla de datos
independiente y ya no estar vinculado al intervalo original.
Si desea cambiar los valores de datos de ejemplo, haga doble clic en el grfico y
seleccione Editar - Datos del grfico. Si desea cambiar los valores de un grfico obtenidos
a partir de celdas seleccionadas, los valores deben modificarse en las celdas de las
tablas.
Manipular grficos
Puede insertar un grfico cartesiano o un grfico de cuadrante en una pgina, o bien, generar un grfico a
partir de una ecuacin o de una tabla de valores. Una vez insertado el grfico, es posible moverlo o
ampliarlo.
NOTA: tambin se puede personalizar el ttulo, los ejes y las etiquetas de un grfico.
1. Seleccione el grfico.
2. Presione en algn lugar dentro del borde pero fuera del grfico y, a continuacin, arrastre el
grfico a otra posicin de la pgina.
1. Seleccione el grfico.
2. Si no aparece ningn icono debajo del grfico, presione las dos flechas descendentes que
estn en la esquina inferior derecha del grfico.
O bien,
Presione para alejar el grfico.
1. Seleccione el grfico.
2. Si no aparece ningn icono debajo del grfico, presione las dos flechas descendentes que
estn en la esquina inferior derecha del grfico.
5. Cuando SMART Notebook Math Tools muestra la parte del grfico que usted quiere ver, presione
Bloque 5
Manipular las opciones de revision,
almacenamiento e impresion de documentos
electronicos
tipos de impresoras
impresora de matriz de puntos
impresin se produce al golpear una aguja o una rueda de caracteres contra una cinta
con tinta. el resultado del golpe es la impresin de un punto o un caracter en el papel que est
detrs de la cinta. prcticamente ya nadie las utiliza hoy en da, ya que han sido sobrepasadas
mantener y fciles de operar. estas impresoras imprimen utilizando uno o varios cartuchos de
tinta diferentes, que suelen ser cian, magenta, amarillo y negro, pigmentos habitualmente
utilizados en la impresin offset, y que nos garanta una excelente calidad en las impresiones.
llegando a tener en ocasiones una calidad semejante a las impresiones laser en color.
impresora lser
uno de los rasgos ms importante cuando hablamos de impresoras lser, es sin duda
alguna la calidad que se obtiene en las impresiones, calidad que en los ltimos aos ha
sido ampliamente utilizada para la pre prensa en imprentas de pequeo porte. actualmente
que sorprenden.
plotters
este tipo de tecnologa es ampliamente utilizada en la actualidad para realizar toda clase
grandes dimensiones, ya que algunos modelos son capaces de imprimir hasta 160 cm de
ancho. otra de los usos frecuentes de los plotters, tambin llamados trazadores, es en el mbito
en la actualidad, los plotters trabajan con la tecnologa de de inyeccin de tinta, lo que les otorga
ortografia y gramatica
Mientras escribes un texto en Word 2010 vers que algunas de sus palabras se subrayarn automticamente
de color rojo, eso significa que Word 2010 ha detectado un error de ortogrfico.
Para corregir errores ortogrficos y gramaticales
Paso 1:
ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaa revisar que se encuentra
Paso 3:
aparecer un cuadro de dilogo con diferentes opciones para corregir el error:
si haces clic en esta opcin quitars la lnea que est sealando el error pero la palabra no cambiar.
agregar al diccionario
al hacer clic en esta opcin agregars una palabra que el diccionario no reconoce, ya que no existe.
ignorar todo
si escoges esta opcin omitir todas las palabras iguales que estn sealadas por el corrector.
Paso 1:
Haz clic derecho sobre la palabra subrayada. Aparecer un men deplegable.
Paso 2:
Selecciona la palabra correcta de la lista de opciones del men desplegable.
Paso 3:
Podrs observar que la palabra correcta aparecer en el documento
Revisin ortogrfica y
gramatical
Word automaticamente revisa la ortogrfica y la gramtica del
documento en que ests trabajando. Si encuentra algn error, Word lo
marcar con una lnea de color debajo de la palabra. Si el error es
ortogrfico, la lnea ser roja. Si el error es gramatical, la lnea ser azul.
Paso 1:
Haz clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya
subrayado con rojo o azul.
Paso 2:
Se abrir un men en donde vers las sugerencias de Word para
cambiar o corregir el error. All, haz clic en la opcin correcta y se
corregir inmediatamente.
Paso 2:
Si tienes algn error ortogrfico o gramatical, se abrir un panel al lado
derecho de la ventana indicando el error y la diferentes opciones que
tienes para cambiarlo u omitirlo.
Paso 3:
Word te mostrar uno por uno los errorres que encuentre en tu
documento hasta que no detecte ms.
1. Cuando tienes tu documento listo para imprimir vas a irte a la parte superior izquierda de tu
pagina de Word i das clic en la flecha imprimir.
2. Para ver tu documento antes de imprimir das clic en vista preliminar y checas que este bien
acomodado; si ya est listo cierras en X.
3. Das clic en imprimir.
4. En la ventana tu puedes especificar la cantidad de impresiones que deseas, la pagina si solo
deseas imprimir unas cuanta hojas del documento tamao del papel, y a la impresora que se desea
mandar a imprimir.
5. Das clic en imprimir cuando tu documento este ya imprimido automticamente se cerrara la
ventana y ya puedes cerrar tu documento si no lo necesitas.
Caractersticas
1. Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos
(Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento
original.
2. Puede ingerir cualquier combinacin de texto, elementos multimedia como vdeos o sonido,
elementos de hipertexto como vnculos y marcadores, enlaces y miniaturas de pginas.
3. Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.
4. El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso
de los programas de OpenOffice.org y del paquete ofimtico Microsoft Office 2007 (si se actualiza a
SP2[1] ).
5. Puede generarse desde cualquier aplicacin mediante la instalacin de una impresora virtual en
el sistema operativo, en caso de usar aplicaciones sin esa funcionalidad embebida.
Para ver un archivo PDF haz clic en el enlace Imprimir documento, Documento en PDF
Imprimir pdf. Si tienes Acrobat Reader en el ordenador y el navegador est bien configurado, el
documento se har visible.
Atencin, tardars en ver el archivo PDF. La carga de archivos PDF suele resultar ms lenta que la de
los archivos en HTML, los archivos son ms grandes y adems tiene que iniciarse el programa Acrobat
Reader. Esta lentitud depende sobre todo del trfico en Internet y de las caractersticas del ordenador.
Bloque 6
Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido.
Word actualizar la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la
secuencia o el texto de ttulo.
edicin de tablas.
Publicado el 22 noviembre, 2007| 36 comentarios
Este tema est dividido en dos apartados.
En el primero se van a mostrar los tipos de datos que pueden tener los atributos,
adems de las opciones existentes dentro de cada tipo.
En el segundo apartado vamos a ver cmo editar tablas ya creadas, bien sea para
aadir, eliminar o modificar atributos representados en columnas.
1. Tipos de datos
En el segundo apartado de la unidad anterior vimos cmo a cada columna de
nuestra tabla hay que asignarle el tipo de dato que va a almacenar, aunque
simplemente enumeramos los tipos ms conocidos, sin explicar en profundidad
qu es un tipo de dato y los distintos tipos de datos que permite guardar OOo
Base. En este primer apartado de esta unidad vamos a ver por qu hay que elegir
entre diferentes tipos de datos y cules son.
Numricos, enteros (ver Tabla 3.2) y reales (ver Tabla 3.3). Se utilizan para
almacenar valores numricos sobre los que, al contrario que en los tipos
alfanumricos, se podrn realizar operaciones aritmticas. En las
propiedades de los reales hay que indicar cuntas de las cifras del tamao
asignado sern decimales (se conoce tambin como la escala). Los ms
utilizados son Integer [INTEGER] y Nmero[NUMERIC].
Especiales (Ver Tabla 3.5). Tipos de datos que no entran en ninguna de las
clasificaciones anteriores. El ms utilziado es el tipo S/No [BOOLEAN]
Adems, dependiendo del tipo de dato, podemos tener hasta seis propiedades (ver
Figura 3.2) que se pueden configurar para mantener la consistencia y el formato de
la informacin introducida. stas son:
2. Edicin de tablas
Antes de comenzar con este apartado ya debera estar clara la diferencia entre la
ventana de introduccin de datos en la tabla (Figura 3.3) y la ventana de edicin
de la tabla (Figura 3.4).
La segunda ventana es la misma que utilizamos para crear una tabla pero, en este
caso, con el objetivo de aadir o eliminar columnas (atributos) de nuestra tabla, o
bien, de modificar alguna propiedad de las mismas.
En este apartado nos vamos a centrar en la edicin de las columnas de una tabla
ya creada, en este caso nuestra tabla Peliculas. Para abrir esta tabla para editarla
tenemos que situarnos en la pantalla principal de OOo Base en el apartado de
Tablas y hacer un clic con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Editar
(Figura 3.5).
Figura 3.5. Seleccin de edicin de tabla
Para aadir nuevas columnas a nuestra tabla hay que seguir el mismo proceso que
en la creacin de una tabla; es decir, introducir un valor para el nombre del campo,
elegir un tipo de campo y escribir una descripcin de ese campo.
Para eliminar columnas de nuestra tabla nos situamos al inicio del campo y
seleccionamos la opcin eliminar (Figura 3.6). Antes de eliminar una columna de
nuestra tabla debemos saber que al hacerlo se borrarn todos los valores que
tuviramos dados a esta columna en nuestra filas por lo que, sobre todo en el caso
de la columna que sea clave primaria, hay que pensar muy bien si de verdad es
conveniente eliminar esa columna.
Figura 3.6. Opcin Eliminar columna de una tabla
En el caso de las primeras, basta con situarse en el valor que queramos modificar y
cambiar el contenido del texto. Por ejemplo, podemos cambiar el nombre de la
columna Vista por el de Visionada como se muestra en la figura 3.7.
Ms importantes para la integridad de la tabla, y en algn caso ms complejas de
realizar, son las operaciones que contemplan el cambio de tipo de datos o el
cambio de las propiedades del campo.
El primero de este tipo de cambios es asignar que un campo es o no clave
primaria. Hacer este cambio es muy sencillo, tal y como vimos en la unidad
anterior, cuando fijamos la columna Id_pelicula como clave primaria de Peliculas.
Pero las consecuencias que conlleva dicho cambio para nuestra tabla pueden ser
crticas. Para empezar, OOo Base no nos va a permitir introducir datos en una tabla
que no tenga clave primaria por lo que en caso de desasignar una columna como
clave primaria debemos asignarselo a otra, pero con cuidado, ya que una vez que
nuestra tabla ya tiene datos es muy difcil encontrar otra columna que cumpla las
condiciones necesarias para ser clave primaria (recordamos que la primera es que
ese campo siempre tiene que tomar valor para cada fila de la tabla, y, la segunda,
que dicho valor no puede repetirse entre ninguna fila) y nos podemos encontrar un
aviso como el que aparece en la figura 3.8: si por ejemplo intentamos fijar el
campo Director como clave primaria y damos a guardar la tabla.
Figura 3.8
Error al cambiar clave primaria
Este error se produce porque hemos incumplido la segunda condicin de una clave
primaria (no repetir valor) porque el valor Ridley Scott aparece en ms de una fila
en esa columna.
El siguiente tipo de cambio que vamos a estudiar es el cambio de tipo de dato.
Para realizar este tipo de cambio hay que tener en cuenta que habr que elegir un
tipo de dato compatible con los valores ya introducidos.
Por ejemplo, si cambiamos el tipo de dato del campo Visionada a tipo Texto, en
lugar de S/No, OOo Base es capaz de realizarlo porque convierte las casillas
marcadas al texto true (verdadero en ingls) y las desmarcadas a false (falso en
ingls) tal y como se muestra en la figura 3.9.
Figura 3.9 Tabla Peliculas tras cambio en columna Visionada
Cuando cambiamos entre tipos de datos numricos, por ejemplo, entre uno de tipo
real y otro de tipo entero hay que tener cuidado de que el tamao del nuevo tipo
sea lo suficientemente grande y tener en cuenta que slo se respetar la parte
entera de los valores previamente almacenados.
Este tipo de conversiones no siempre se pueden realizar. As, por ejemplo, aunque
sera posible cambiar el campo Ao de tipo Fecha a tipo Texto, no nos va a dejar
convertirlo a uno de tipo Integer, ya que aunque en el primer paso no es
complicado para OOo Base transformar una fecha a una cadena de texto, en el
segundo caso no es capaz de convertir una fecha a un nmero y nos muestra una
pantalla como la que se ve en la figura 3.10.
Es decir, la solucin que nos propone es eliminar por completo esa columna y crear
una nueva con el nombre que ya tena y el nuevo tipo, pero perdiendo los valores
que ya tenamos introducidos en ese campo.
Un cambio muy til que podemos realizar en nuestra tabla es hacer que nuestra
clave primaria tome valores automticamente, por ejemplo para poner un cdigo
de referencia a un producto. Para ello, para la tabla Peliculas, lo primero que
debemos cambiar es el tipo de dato de Id_Pelicula a Integer, ya que estaba
definido como tipo Nmero. Este cambio no nos debe causar problemas ya que los
valores de Id_pelicula que estbamos dando eran todos enteros. A continuacin
fijaramos esta columna con la propiedad Valor Automtico a S y guardaramos la
tabla. La nueva estructura de la tabla se muestra en la figura 3.11.
A partir de ahora, cada vez que introduzcamos una nueva fila en la tabla Peliculas
al campo Id_pelicula se le asignar el mayor valor asignado hasta ese momento
incrementado en 1.
El ltimo tipo de modificacin que vamos a ver es del Ejemplo del Formato. Esta
propiedad es importante en muchos campos pero, posiblemente, donde ms
cuidado hay que tener con ella es en los campos de tipo temporal para no tener
problemas cuando introduzcamos fechas y horas.
Vamos a ver algn ejemplo de esta propiedad con nuestro campo Ao. Para ello,
seleccionamos dicho campo y pinchamos en el botn que hay a la derecha de la
propiedad Ejemplo de Formato y que destaca adems porque tiene 3 puntos
suspensivos dentro (ver Figura 3.12).
Figura 3.12. Seleccin de entrada a propiedad Ejemplo de Formato
Como podemos ver, esta ventana tiene bastante informacin. Para empezar, en la
parte superior derecha podemos elegir el idioma. La eleccin de idioma no es un
tema trivial ya que, por ejemplo, los formatos de fecha predefinidos no sern los
mismos para idiomas de pases anglosajones que para pases europeos
continentales. Una vez que hemos elegido el idioma, el siguiente paso es escoger
la categora del formato que vamos a definir en la ventana superior izquierda; en
nuestro caso la categora del formato es Fecha. Dentro de la categora fechas
existen una serie de formatos predefinidos que se muestran en la ventana superior
central. Un ejemplo de cmo se vera el formato elegido se muestra en el
rectngulo que aparece en el centro de la ventana a la derecha. Adems, todos los
formatos predefinidos pueden ser adaptados por el usuario y guardados para su
uso posterior en la parte inferior de la ventana llamada Cdigo del formato.
Vamos a ver un ejemplo para ilustrar mejor este punto. Hasta ahora nuestro campo
Ao estaba predefinido como DD/MM/AA; es decir, dos cifras para el da, dos para
el mes y dos para el ao. Vamos a suponer que a partir de ahora queremos que el
mes se introduzca y se muestre con su nombre en lugar de con su nmero y
separado por la preposicin de del da y del ao. Elegimos la opcin
correspondiente en los formatos predefinidos de fecha (ver figura 3.14) y damos al
botn Aceptar.
Figura 3.14. Seleccin del nuevo formato
3. Ejercicios propuestos.
1.Modificar el nombre del campo Vista de la tabla Peliculas por el nombre
Visionada.
2.Modificar la tabla Peliculas para que al campo Id_pelicula se le den valores
automticamente con cada nueva fila.
Bordes de pgina
Nota Para obtener ayuda acerca de una opcin, haga clic en el signo de
interrogacin y, a continuacin, haga clic en la opcin.
Volver al principio
Agregar bordes al texto
Puede separar prrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando
bordes. Tambin puede resaltar texto aplicando sombreado.
Volver al principio
Agregar sombreado a una tabla, un prrafo o al texto seleccionado
Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, prrafo o texto
seleccionado.