UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE INGENIERIA ELECTRONICA Y ELECTRICA

PROCESO DE PLANEACION
QU ES PLANEACIN?

Planear implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y acciones,
y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas. La
planificacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo una
estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua completa de
Planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los fines (Qu hay que hacer?).

La planeacin es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los

resultados que pretende alcanzar el grupo social. Determinan planes ms especficos que
se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes
Estratgicos. La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social
en un medio que constantemente est experimentando, cambios tecnolgicos,
econmicos, polticos, sociales, culturales.

Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los

principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinacin de tiempos.
La planeacin proporciona la base para una accin efectiva que resulta de la habilidad
de la administracin para anticiparse y prepararse para los cambios que podran afectar
los objetivos organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es
necesaria para controlar las operaciones de la organizacin.
Parte de las herramientas necesarias para elaborar los planes, son la toma de decisiones
y como se lleva realiza el proceso.

El empresario es la persona que emprende actividades para iniciar, mantener o ampliar

un negocio orientado a la produccin de artculos o servicios. El empresario contribuye al
bienestar general al satisfacer necesidades de la comunidad.

En la empresa se realizan muchas actividades cuyas caractersticas conoce bien el

empresario. El dominio, directo o indirecto, de estas actividades es lo que conoce
como Administracin. La administracin de empresas es el conjunto de conocimientos y
habilidades que permiten dominar, directa o indirectamente, todas las actividades y
transacciones de una empresa teniendo una serie de beneficios tanto personales como
sociales.

Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible determinar los

resultados que pretende alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras y los
elementos necesarios para que ste funcione eficazmente. Esto se puede lograr a travs
de la planeacin. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de
esfuerzos y de recursos, y una administracin por dems fortuita e improvisada.
Por estas razones, la planeacin precede a las dems etapas del proceso administrativo,
ya que planear implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas acerca de lo
que se habr de realizar en el futuro. La planeacin establece las bases para determinar
el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecucin depende en gran parte de
una adecuada planeacin, y los buenos resultados no se logran por s mismos: es
necesario planearlos con anterioridad. Antes de emitir una definicin de la planeacin, se
analizarn algunas emitidas por los autores ms reconocidos, con el fin de obtener los
elementos comunes a dicho concepto:

"La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,

estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin". A.
Reyes Ponce.
"Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y los pasos
necesarios a travs de tcnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.
"Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades
propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George
R. Terry.
"La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define
un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J.
A. Fernndez Arenas.
"La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos
y mtodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos, y
cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a
cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan.
"Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos
de accin, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie.
"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro,
generalmente el proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes alternativas
en el curso de las acciones y decidir cul de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.
Las caractersticas ms importantes de la planeacin se tiene:
1.- La planeacin es un proceso permanente y contino: no se agota en ningn plan de
accin, si no que se realiza continuamente en la empresa. En algunos autores, la
planeacin es ms una actitud de mentalidad orientada hacia el futuro que un conjunto de
planes y programas de accin.
2.- La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro: la planeacin se halla ligada a la
previsin, aunque no debe confundirse con esta. En el fondo, la planeacin es una
relacin entre tareas por cumplir y el tiempo disponible para ello, el aspecto de
temporalidad y de futuro se encuentra implcito en el concepto de planeacin. Dado que el
pasado ya no es y el presente deja de ser, la planeacin debe preocuparse por el futuro.
3.- La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas
para l futuro, la planeacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que
le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de
decisin. En cierto sentido, la planeacin limita las alternativas de decisin y reduce gran
parte de la libertad para decidir, pero en compensacin infunde mayor dosis
de seguridad y consistencia en las elecciones realizadas.
4.- La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la
planeacin constituye un curso de accin escogida entre varias alternativas de caminos
potenciales. Cuando se selecciona un curso de accin que prosigue en el tiempo, se
dejan a un lado todas las alternativas que fueron rechazadas por algn motivo o razn.
Aunque el curso de accin seleccionado puede tener duracin corto, mediano o largo
plazo y amplitud desde la empresa como totalidad hasta determinada unidad de trabajo-
muy variable, su eleccin debe estar siempre en funcin de las consecuencias futuras y
de las posibilidades de ejecucin y realizacin.
5.- La planeacin es sistmica: la planeacin debe tener en cuenta el sistema y los
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad (Si la
planeacin se elabor en el nivel organizacional) o una unidad como totalidad (Si se
realiz en el nivel de ejecucin). Significa que la planeacin debe tener en cuenta la
totalidad de la empresa, el rgano o unidad, sin omitir las relaciones externas e internas.
6.- La planeacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que
forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. Dado que la planeacin se proyecta
hacia el futuro, debe ser suficientemente flexible para aceptar ajustes y correcciones, a
medida que se vaya ejecutando. La planeacin debe ser iterativa, pues supone avances y
retrocesos, alteraciones y modificaciones, en funcin de los eventos e inesperados que
ocurran en los ambientes interno externo de la empresa o de la unidad.
7.- La planeacin es una tcnica cclica: la planeacin se convierte en realidad a medida
que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la plantacin permite condiciones
de evaluacin y medicin para establecer nueva plantacin con informacin perspectivas
ms seguras y correctas. As mismo, reduce la incertidumbre y aumenta la informacin.
8.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta con las dems: est
estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control -, sobre
las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la
organizacin.
9.- La planeacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e
integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previos. Dado que
la eficacia se haya ligado al logro de los objetivos deseados, es necesario integrar,
sincronizar y coordinar las diversas actividades de los distintos rganos o unidades para
conseguir los objetivos finales. La planeacin permite esa coordinacin e integracin.
10.- La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores
maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y
seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro.

La importancia de la planeacin se sustenta en diversas razones tenemos:

1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los
recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los
elimina.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantas de xito.
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr
y mejorar las cosas.
5. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas
o empirismo.
7. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.
8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
9. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin
10. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
11. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de
las cuales operar la empresa.
12. Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador
magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
13. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin.
La Planeacin tambin tiene sus limitaciones, se considera las fundamentales: 1.
La planeacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos futuros.
2. La planeacin cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeacin
excede a su contribucin real.
3. La planeacin tiene barreras psicolgicas: Una barrera usual es que las personas
tienen ms en cuenta el presente que el futuro.
4. La planeacin ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeacin obliga a los gerentes
a una forma rgida de ejecutar su trabajo.
5. La planeacin demora las acciones: Las emergencias y apariciones sbitas de
situaciones desusadas demandan decisiones al momento.
6. La planeacin tiene limitado valor prctico: Algunos afirman que la planeacin no slo
es demasiado terica, sino que son ms prcticos otros medios. La
planeacin incluye el uso de polticas y procedimientos, puesto que stos ayudan a
efectuar el trabajo que se pretende. Aunque en la planeacin interviene en muchas
ocasiones la vida afectiva del individuo, es importante mantener en equilibrio los diversos
planes de una empresa.
El tiempo es un integrante esencial de un plan. Determinar lo que debe hacerse implica
decidir cundo y dentro de qu lmites de tiempo deben efectuarse las actividades. El
curso completo de accin puede determinarse por la necesidad de llevar a cabo un
trabajo en un plazo definido. Al hablar de tiempo en la planeacin, tampoco debemos
olvidar que sta se divide en a corto, mediano y largo plazo. La diferencia entre ellas es la
siguiente:
- La planeacin a corto plazo generalmente es de un ao.
- La planeacin a mediano plazo es de uno a tres aos.
- La planeacin a largo plazo es de ms de tres aos.
- La planeacin efectiva a largo plazo no es un trabajo fcil. El desafo est en lograr una
relacin factible entre el producto y el plan de mercadeo, y en expresarlo en trminos
econmicos, de tal manera que las decisiones puedan ser hechas con una visin hacia el
futuro, satisfaciendo los objetivos financieros.

PREGUNTAS:
1. Identificar las ideas centrales de la lectura.
2. Establesca las conclusiones de la lectura.

Prof. Dr. . JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ