UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Universidad del Per, DECANA DE AMRICA

RECTORADO
Lima, 07 de marzo del 2017
Se ha expedido: RESOL UCION RECTORAL N01163-R-17
Lima, 06 de marzo del 2017

Visto los expedientes, con registros de Mesa de Partes General N. 11923-SG-I 6, 00102 y 00161-
OGPL-17 del Despacho Rectoral, sobre acuerdo del Consejo Universitario.
CONSIDERANDO:
Que el inciso b) del artculo 55 del Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos,
establece como atribucin del Consejo Universitario, entre otros, aprobar el reglamento general
de la universidad, el reglamento de elecciones y otros reglamentos internos especiales, as como
vigilar su cumplimiento;
Que mediante Resolucin Rectoral N 00467-R-12 de fecha 25 de enero del 2012, se aprob el
Reglamento General de Matrcula de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos;
Que con Oficio N 084-VRAP-2017, el Vicerrectorado Acadmico de Pregrado remite para su
aprobacin el proyecto del nuevo Reglamento General de Matrcula de la Universidad Nacional
Mayor de San Marcos;
Que la Oficina General de Asesora Legal con Informe N 0276-0GAL-R-2017, la Oficina General
de Planificacin mediante Oficio N 430-0GPL-2017 y el Sistema nico de Matrcula con Oficio
N 0192-SUM-2017, emiten opinin favorable;
Que el Consejo Universitario en su sesin de fecha 03 de mano del 2017, acord aprobar el nuevo
Reglamento General de Matrcula de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos;
Que cuenta con el Provedo s/n de fecha 03 de marzo del 2017, del Despacho Rectoral; y,
Estando dentro de las atribuciones conferidas al seor Rector por la Ley Universitaria N30220 y
el Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos;
SE RESUELVE:
1 Aprobar el nuevo REGLAMENTO GENERAL DE MATRICULA DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS, que en fojas diez (10) forma
parte de la presente resolucin.
2 Dejar sin efecto, aparar de la fecha, la Resolucin Rectora! N 00467-R-12 de fecha 25 de
enero del 2012, por las consideraciones expuestas en la presente resolucin.
3' Elevar la presente Resolucin Rectoral a la Asamblea Universitaria para su ratificacin.

Regstrese, comunquese, publquese y archvese (fdo) Orestes Cach <Sector

(fdo) Martha Carolina Linares Barrantes, Secretaria General (e). oa
usted para conocimiento y dems fines.

Atentamente, o&
ALBERTO RO LD
Jefe de la Secretara A
 PROYECTO DE REGLAMENTO DE MATRCULA

TTULO I
GENERALIDADES

CAPTULO I

DE LA FINALIDAD BASE LEGAL Y ALCANCE

Artculo I. FINALIDAD

El presente reglamento establece las normas y procedimientos para que los estudiantes de
pregrado de las facultades de la UNMSM cumplan con realizar su matrcula.

Artculo 2. BASE LEGAL

- Constitucin del Per

Ley N. 30220 Ley Universitaria
- Estatuto de la UNMSM
Ley N. 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria
Decreto Legislativo N 1272
Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNMSM

Artculo 3. ALCANCE

El presente reglamento es de cumplimiento obligatorio de todos los estudiantes de

pregrado. Supervisan su cumplimiento el Vicerrectorado Acadmico de Pregrado (VRAP)
los decanos, el Vicedecano Acadmico, los directores de escuelas profesionales, la
Direccin Administrativa, el Jefe de la Unidad de Matrcula, docentes tutores, docentes de
las asignaturas de cada Facultad y el Jefe de la Oficina del Sistema nico de Matricula
(SUM).

DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 4. Los vicedecanos acadmicos, en coordinacin con el SUM, programan el cronograma de

actividades acadmicas de pregrado de la UNMSM y lo proponen al VRAP para su revisin
y evaluacin, quien lo elevar al Rectorado para su formalizacin.

Artculo 5. El Rectorado aprueba, mediante resolucin rectoral, el cronograma de actividades

acadmicas de pregrado de la universidad para cada ao acadmico. La modificacin del
cronograma requiere el mismo procedimiento.

Artculo 6 En cada Facultad, los responsables del proceso de matrcula son: el Decano, como
responsable acadmico administrativo; el Vicedecano Acadmico, como responsable
funcional.

Artculo 7. La Unidad de Matrcula, Registro Acadmico, Grados y Ttulos, dependiente del

Vicedecanato Acadmico, es responsable del proceso de matrcula y sus modificaciones,
debiendo contar con las autorizaciones correspondientes conforme al Art. 9 del presente
reglamento.

Artculo 8. La informacin registrada por las facultades permanecer inalterable en el SUM. La

actualizacin y/o modificacin de la informacin del SUM generar nuevos registros y
deber contar con la autorizacin debidamente justificada del Vicedecano Acadmico. El
SUM permitir el acceso a la informacin solicitada, de acuerdo al Art. 9 del presente
reglamento.

Artculo 9. El Decano designar mediante resolucin de decanato al Jefe de la Unidad de Matricula de

cada Facultad como responsable para operar el sistema, a los directores de las escuela
ro
profesionales, y los directores de departamento, a quienes se les permitir el acceso

1`13'
.5
 SUM solamente para visualizacin. El SUM otorgar las claves correspondientes al
personal designado.

CAPTULO II
CONCEPTOS Y NORMAS DEL PROCESO DE MATRCULA

Artculo 10. La matrcula es el acto formal, personal y voluntario del estudiante de inscribirse en un
periodo lectivo, esto implica el compromiso de cumplir con la Ley Universitaria N.30220,
el Estatuto, normas de la UNMSM y el presente reglamento. La matricula es
responsabilidad exclusiva del estudiante.

Artculo 11. La matrcula puede ser de tres tipos:

Regular: cuando se realiza en el periodo establecido en el cronograma de actividades

acadmicas.

Extempornea: cuando se realiza fuera del cronograma regular y en las fechas fijadas
en el cronograma de actividades acadmicas.

- Condicionada: conforme al Artculo 102 de la Ley Universitaria N 30220, y el Art.

189 del Estatuto de la UNMSM y el literal c) del Artculo 13 del presente reglamento.

Artculo 12. La matrcula en una asignatura desaprobada puede ser:

a) Segunda Matrcula: cuando desaprob una (1) vez una asignatura en la primera
matrcula.
b) Tercera Matrcula: cuando desaprob dos (2) veces una misma asignatura.
Requiere tutora obligatoria.
c) Cuarta Matrcula: cuando desaprob tres (3) veces una misma asignatura.
Requiere tutora obligatoria y slo podr matricularse en dicha asignatura.

Artculo 13. Para los efectos del presente reglamento se entiende por:

a) Matrcula Regular: procedimiento mediante el cual el estudiante formaliza y acredita

su condicin durante un periodo acadmico y evidencia su progreso a travs de las
asignaturas cursadas dentro del plan de estudios vigente para las que est habilitado.

La matricula se realizar de acuerdo al ranking de su Escuela Profesional (EP), puede

ser virtual.

b) Matrcula Extempornea: es aquella que se realiza fuera de la fecha regular, y se

establece en el cronograma de actividades acadmicas, la realizar el estudiante de
so R manera presencial en su respectiva Facultad y debe contar con la autorizacin del
tu Vicedecano Acadmico.
o
e) Matrcula Condicionada: se presentan los siguientes casos:

(i) La desaprobacin de una misma asignatura dos (2) veces por un estudiante
determina que la Facultad le asigne una tutora obligatoria en dicha
asignatura, formalizndose mediante resolucin de decanato.

(ii) Si desaprueba la misma asignatura por tres (3) veces, al estudiante se le

aplicara lo dispuesto en el Articulo 102 de la Ley Universitaria N. 30220,
emitindose la resolucin de decanato que precise el semestre en el cual se
dicte dicha asignatura.

(iii) Conforme a lo dispuesto en el Art. 102. de la Ley Universitaria N. 30220, la

desaprobacin de la misma asignatura cuatro (4) veces, determina la
separacin del estudiante.

2
d) Rectificacin de Matrcula: proceso mediante el cual el estudiante, luego de efectuar
su matrcula regular, solicita al Vicedecano Acadmico la autorizacin para incluir y/o
retirar asignaturas, de conformidad con el cronograma de actividades acadmicas
aprobado con resolucin rectora].

La rectificacin de asignaturas solamente procede cuando las asignaturas solicitadas

por los estudiantes no tengan cruce de horarios.

No se podr retirar de todas las asignaturas matriculadas, por considerarse una

anulacin de matrcula.

e) Anulacin de Matrcula: es el procedimiento mediante el cual el estudiante solicita la

anulacin de la matrcula, sea del rgimen anual o semestral por causa debidamente
justificada y acreditada previa evaluacin de la Unidad de Bienestar, informe de la
Unidad de Matricula Registros Acadmicos Grados y Ttulos y opinin favorable del
Vicedecano Acadmico.

El plazo de presentacin de la solicitud de anulacin para el rgimen semestral es de

cuarenta y cinco (45) das, hasta antes de finalizar las clases.

Este procedimiento requiere para su aprobacin nicamente la emisin de resolucin

de decanato. La anulacin de matrcula se produce de oficio en caso de fallecimiento
de un estudiante.

f) Anulacin de Ingreso: es el procedimiento mediante el cual el estudiante renuncia

formalmente a su ingreso a la EP. Se inicia en la Facultad con la emisin de resolucin
de decanato, ratificada con resolucin rectora].

El estudiante que registre dos ingresos a la UNMSM, deber solicitar la anulacin de

una de ellas.

Matrcula Especial por Convenio: Se implementa para estudiantes procedentes de

intercambio por convenios con universidades nacionales o extranjeras, no requiere
sealarse el plan de estudios ni los prerrequisitos.

Se autoriza mediante resolucin de decanato de cada Facultad, acompaado de la

resolucin rectoral de ingreso.

h) Reserva de Matrcula: es el procedimiento mediante el cual el estudiante ejerce el

derecho de postergar su matrcula, debidamente fundamentada y acreditada con
opinin del director de la EP. El plazo para la presentacin de la solicitud de reserva de
matrcula ser establecido en el cronograma de actividades acadmicas y se formaliza
mediante la emisin de resolucin de decanato. El periodo de reserva no exceder a los
tres (3) aos acadmicos consecutivos o alternados, siendo responsabilidad del
estudiante regularizar su situacin acadmica en caso de no matricularse.

i) Reactualizacin de Matrcula: es el procedimiento que reestablece a la condicin de

estudiante regular a quien dej de matricularse un semestre acadmico o ms, teniendo
como plazo lmite tres (3) aos.

i) Abandono de Estudios: situacin en la que se encuentra el estudiante que ha dejado

de matricularse por un perodo de tres (3) aos, sin haber solicitado reserva o
reactualizacin de matrcula. El SUM proporciona a las facultades, a travs de su
aplicativo, la relacin de estudiantes que se encuentran en la condicin de abandono de
sus estudios. Las facultades emitirn la resolucin de decanato, al amparo de lo
dispuesto en el literal k) del Artculo 186 del Estatuto de la UNMSM.

k) Jurado Ad Hoc: es la modalidad de evaluacin que solamente rige para los estudiantes
que no han cumplido con la aprobacin integral de su plan de estudios. Procede en

3
 pregrado si falta aprobar hasta un mximo de dos (2) asignaturas y si los crditos
sumados no exceden los doce ( 12) crditos.

En el caso de las facultades que tienen en el ltimo ao o ciclo programas de internado

o prcticas preprofesionales, estas evaluaciones se tomarn antes de iniciar dichos
programas (Ver Anexo 1).

I) Matrcula en Asignaturas de Verano: es el procedimiento mediante el cual la EP

determina las asignaturas y el nmero mximo de crditos. Es debidamente
autofinanciado y solo son para estudiantes desaprobados.

m) Repitencia: situacin que se produce cuando el estudiante desaprueba una o ms

asignaturas en el plan de estudios vigente o su equivalente en planes de estudios
anteriores.

n) Tutora Obligatoria: es la orientacin y el acompaamiento a los estudiantes en su

desarrollo acadmico. El director de la EP solicitar, bajo responsabilidad al director
del departamento acadmico los tutores para los alumnos de matrcula condicionada y
gestionar su autorizacin con resolucin de decanato para su estricto cumplimiento.
Al culminar el semestre el tutor elevar un informe sobre la tutora y el desarrollo
acadmico del estudiante.

o) Estudiante Regular: cuando registra matricula entre un mnimo de doce (12) y un

mximo de veintisis (26) crditos, para el semestre, o cuando le falten menos de doce
(12) crditos para culminar su carrera.

Historial Acadmico de Calificaciones: es el documento oficial que refleja el

rendimiento acadmico de cada estudiante al trmino de cada semestre. El mencionado
documento se obtendr a travs de la pgina web del SUM y de la Unidad de Matricula
Registros Acadmicos Grados y Titulo de cada Facultad.

Reporte de Prematrcula: es el documento oficial que refleja las asignaturas que el

estudiante tiene pendientes de aprobacin para culminar su carrera, segn el plan de
estudios al que pertenece. Este documento se obtendr en la Unidad de Matrcula,
Registros Acadmicos, Grados y Ttulos de cada Facultad o a travs de la pgina Web
del SUM, en fecha previa al proceso de matrcula.

r) Reporte de Matrcula: es el documento que muestra las asignaturas matriculadas en

el periodo acadmico vigente y deber ser entregado al estudiante por la Unidad de
Matrcula de cada Facultad.

s) Registro de Calificaciones: es el formato en el cual los docentes registran de manera

obligatoria las calificaciones parciales, finales, promedios de prctica, laboratorios y
otros contemplados en el silabo de la asignatura.

t) Promedio Ponderado: mide el nivel con el cual el estudiante aprueba las asignaturas
de su plan de estudios, no obstante, si el estudiante an no ha aprobado la asignatura,
la nota que se tendr en cuenta ser la ltima obtenida, sin considerar las notas
desaprobatorias que obtuvo el estudiante antes de aprobarla. Para el clculo del
promedio ponderado, debe considerarse las siguientes variables:

Ni : ltima nota obtenida en el i-esimo asignatura.

Ci : Nmero de crditos del i-esimo asignatura.
N : Nmero de asignatura en total.
o
Entonces, calculamos el promedio ponderado con la frmula:

s
PP = (C1 x N1 + C2 x N2 + + x Nn) / (C1 + C2 + + Cn)

4
 u) Ranking: es el ordenamiento de los estudiantes de acuerdo a su promedio ponderado
(PP). El tercio superior corresponde al percentil sesenta y seis punto siete (P66.7); es
decir, el PP mnimo para pertenecer al tercio superior. El quinto superior corresponde
al percentil ochenta (P80); es decir, el PP mnimo para pertenecer al quinto superior. El
SUM a travs de su aplicativo proporciona los rankings por EP, por ano de ingreso,
periodo acadmico de egreso y por ciclo de estudios vigente. No se consideran para el
clculo de Ranking a los estudiantes por intercambio estudiantil, abandono de estudios,
anulacin de ingreso y separados de la universidad.

Artculo 14. El SUM procesar las matrculas, dentro del cronograma de actividades acadmicas
aprobado por resolucin rectora].

Artculo 15. El SUM deber contar con los siguientes documentos:

El plan de estudios vigente de cada EP aprobado con resolucin rectora].
Los planes de estudios no vigentes, con sus respectivas tablas de equivalencias
aprobadas con resolucin rectoral.
Las actas promocionales registradas, por los usuarios, en la base de datos del SUM.
La programacin acadmica de cada EP.
Los horarios establecidos para cada rgimen de estudios, proporcionado por la
direccin de la EP de acuerdo al cronograma de actividades acadmicas.
Cronograma de actividades acadmicas aprobado con resolucin rectoral.
Base de datos de estudiantes de la universidad.
Base de datos de ingresantes proporcionada por la Oficina Central de Admisin de la
UNMSM aprobada con resolucin rectoral.
Base de datos de docentes de la UNMSM
Otros que se requiera.

Artculo 16. El estudiante de pregrado slo debe registrar su matrcula en un determinado plan de
estudios.

Artculo 17. Las facultades son responsables de actualizar oportunamente los datos que requiera el
SUM. En base a ello el SUM proporciona la informacin acadmica administrativa para los
fines correspondientes.

Artculo 18. Los estudiantes con asignaturas desaprobadas debern matricularse, obligatoriamente, en
dichas asignaturas en el periodo siguiente en que se dicten, las cuales tendrn prioridad
sobre las asignaturas de primera matrcula, respetndose en todos los casos el sistema de
prerrequisitos.

Artculo 19. En concordancia con el literal c) del Art. 13 del reglamento, el estudiante con tercera
repitencia, en caso de que la asignatura desaprobada no se encuentre programada en el
semestre, podr matricularse en un mximo de doce (12) crditos; para tal efecto deber
contar con la autorizacin del Vicedecano Acadmico, segn corresponda.

Artculo 20. En caso el estudiante desapruebe una asignatura cuatro (4) veces, el Vicedecano
Acadmico, en base a la informacin proporcionada por el SUM, remitir el informe sobre
la situacin acadmica del estudiante al Decano, quien proceder de acuerdo a ley.

Artculo 21. Convalidacin de Asignaturas: es el acto acadmico administrativo mediante el cual la

universidad a travs de la EP, aplica un sistema de equivalencias aprobado por resolucin
rectora] y reconoce como vlidas las asignaturas con crditos iguales o similares a otros
planes de estudios con respecto a uno vigente en la EP.

Para convalidarse los respectivos stlabos deben coincidir al menos en un 80% de su

contenido y las asignaturas a convalidar deben tener igual o mayor nmero de crdito que la
asignatura de destino.

El estudiante tiene derecho a solicitar convalidacin de asignaturas en los siguientes casos:

5
 Traslado Interno: es un procedimiento mediante el cual el ingresante de una EP de la
universidad adquiere el derecho a matricularse en asignaturas del plan de estudios
vigente de otra EP al cual ingres por esta modalidad.

Traslado Externo Nacional o Internacional: procedimiento mediante el cual un

estudiante proveniente de una universidad nacional o internacional tendr derecho a
convalidar asignaturas del plan de estudios vigente de la EP al cual ha sido admitido.

Convenio Internacional: procedimiento mediante el cual los hijos o cnyuges de

diplomticos nacionales o extranjeros, transferidos o cambiados de una sede
diplomtica, que hayan iniciado sus estudios en el extranjero y desean continuarlos en
la universidad, tendr derecho a convalidar asignaturas del plan de estudios vigente de
la EP al cual fue admitido por traslado.

Reingreso: procedimiento mediante el cual el estudiante que perdi su condicin de

tal, reingresa por concurso de admisin a su misma EP, la cual, mediante su respectiva
comisin evaluar al estudiante que reingresa, de acuerdo al plan de estudios vigente,
para determinar su nivel acadmico. El estudiante podr convalidar las asignaturas
cursadas en los ltimos cinco (5) aos acadmicos, hasta un 50% del plan de estudios
vigente.

Graduados y Titulados: procedimiento mediante el cual el graduado o titulado

proveniente de una universidad nacional o extranjera, tendr derecho a convalidar las
asignaturas de su plan de estudios con la vigente de la EP a la cual fue admitido.

Para los casos de Traslado Externo y Convenio Internacional: los certificados y

slabos de las asignaturas a convalidar que estn redactados en idiomas diferentes al
castellano, debern ir acompaados de la traduccin oficial.

Artculo 22. El plazo para que las facultades efecten los procesos de convalidacin ser de hasta
cuarenta y cinco (45) das computados desde la formalizacin del ingreso del estudiante,
mediante resolucin rectora].

Actas Adicionales
Artculo 23? La emisin de actas adicionales ser excepcional, slo se har por subsanacin de
omisiones y/o errores en los siguientes casos:

a) Error asumido por el docente de la asignatura, en el llenado de la nota en el acta

promocional.
b) Matrculas o rectificaciones extemporneas, autorizadas por resolucin de decanato.
c) Cualquier otro caso no contemplado, autorizado por el VRAP.
d) Jurado ad hoc, autorizado por resolucin de decanato.

TTULO II
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO

CAPTULO I
REQUISITOS DE LA MATRCULA

Artculo 24. La enseanza en pregrado es gratuita

Son requisitos para la matrcula regular, por traslado interno, traslado externo, graduado y
titulado, convenios internacionales, reactualizacin de matrcula los siguientes:

a) Cumplir con los requisitos acadmicos establecidos por el Vicedecanato Acadmico.

b) Efectuar el pago de los gastos operacionales de laboratorios de la Facultad
c) No tener deudas con su Facultad (econmico, libros, enseres, etc.).
d) Presentar certificado de salud, expedido por la Clnica Universitaria o centro de salud
estatal, una vez al afto.

6
 e) En el caso de los traslados internos, externos, graduados, titulados, convenios
internacionales, adems de los incisos anteriores, deben presentar la resolucin de
decanato de convalidacin de asignatura.

CAPTULO II

PROCEDIMIENTO DE MATRCULA REGULAR

Artculo 25. La matrcula regular se efecta a travs del Vicedecanato Acadmico de cada Facultad, en
las siguientes modalidades:

MATRCULA VA INTERNET

Este proceso se realiza desde cualquier computadora con acceso a intemet y ser bajo
responsabilidad del estudiante, previo cumplimiento de los siguientes pasos:

a) Descargar de la pgina web del SUM el reporte de prematricula.

b) Registrar las asignaturas autorizadas hasta el nmero de crditos permitidos, segn los
horarios elaborados y publicados en la pgina web de su Facultad, en las secciones o
sedes que determine la EP.
c) Mantener un archivo electrnico de su matrcula.
d) Imprimir el reporte de matrcula para luego ser visado por el Vicedecanato Acadmico
de cada Facultad, siendo este el nico documento vlido ante cualquier reclamo.

MATRCULA PRESENCIAL

Este proceso se realiza en la Unidad de Matricula de cada Facultad y el estudiante

seguir los siguientes pasos:

a) Recibir el reporte de prematrcula en la Unidad de Matricula de cada Facultad o

descargar de la pgina web del SUM, el mismo que deber ser visado por el consejero
de matrcula.
b) Entregar la relacin de asignaturas a matricular. El personal de matrcula debe registrar
las asignaturas autorizadas hasta el nmero de crditos permitidos, segn los horarios
elaborados y publicados en la pgina web de su Facultad, en las secciones o sedes que
determine la EP.
c) Dar conformidad del reporte de matrcula (firma del estudiante y el responsable del
proceso de matricula).
d) Recepcionar el reporte de matrcula. El personal de matrcula archivar la copia
firmada por el estudiante.

CAPTULO III
PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACIN DE MATRCULA

Artculo 26." Son requisitos para la rectificacin de matrcula:

a. Presentar solicitud dirigida al Vicedecano Acadmico.

b. Presentar reporte de matricula.

Artculo 27. El Vicedecano Acadmico autorizara la rectificacin de matrcula de acuerdo al Artculo 13

Inciso d, del presente reglamento y otras restricciones que determine la Facultad.

Artculo 28. El personal de la Unidad de Matrcula ejecutar la rectificacin y entregar el nuevo

reporte de matrcula para su conformidad (firma del estudiante y el responsable del proceso
de matrcula).

Artculo 29. La rectificacin de matrcula tambin puede ser hecha de oficio por causa justificada y
autorizada por el Vicedecano Acadmico de cada Facultad en coordinacin con los
estudiantes.

7
 CAPTULO IV

PROCEDIMIENTO DE REACTUALIZACIN DE MATRICULA

Artculo 30." El estudiante deber tramitar su solicitud de reactualizacin de matrcula con la debida
anticipacin, de tal manera que le permita cumplir con los plazos de la matricula regular de
acuerdo al cronograma de actividades acadmicas.

Artculo 31. Toda reactualizacin de matrcula se hace en funcin al plan de estudios vigente de cada
EP. Se autoriza mediante resolucin de decanato y se ejecuta durante la matricula regular.
Por este proceso se reubica al estudiante en el plan de estudios vigente

Artculo 32. Debe tenerse en consideracin los siguientes casos:

Falencia econmica, debidamente sustentada y acreditada y con opinin favorable

de la Unidad de Bienestar de la Facultad.

Problemas de salud debidamente sustentada y acreditados, con opinin favorable

de la Unidad de Bienestar de la Facultad.

Motivos laborales, debidamente sustentado y acreditado por el estudiante, con

opinin favorable del Vicedecano Acadmico de la Facultad.

En los casos no contemplados con opinin favorable del Vicedecanato de Facultad

y el VRAP, luego de revisar y evaluar el expediente se deriva a la Facultad para
que emita la respectiva resolucin de decanato.

Artculo 33. Las reactualizaciones de matrcula se registraran en el SUM y es responsabilidad del

Vicedecano Acadmico que las resoluciones de reactualizacin sean remitidas al SUM
dentro de los plazos establecidos en el cronograma de actividades acadmicas.

CAPTULO V

DEL CIERRE DE LA MATRCULA

Artculo 34. El proceso de matrcula culmina de acuerdo con el cronograma de actividades acadmicas
aprobado por resolucin rectoral.

Artculo 35. Terminado el proceso de matrcula, en un lapso no mayor de quince (15) das, el
Vicedecanato Acadmico de cada Facultad, a travs de su Unidad de Matrcula, entregar la
nmina oficial de los estudiantes matriculados por asignaturas a las escuelas profesionales.

CAPITULO VI

DEL CIERRE DE ACTAS

Artculo 36.. Para los efectos del cierre de actas, el Vicedecano Acadmico deber remitir, al SUM en la
cuarta semana de iniciado el semestre acadmico las frmulas para el clculo del promedio
final de la asignatura, para que estas puedan ser registradas por el docente responsable de la
asignatura de acuerdo al Artculo 13 inciso t) del presente reglamento.

Artculo 37? Antes de concluir el semestre o ao acadmico, la Unidad de Matrcula de la Facultad

recibe las preactas, con las calificaciones registradas por los docentes y dar conformidad a
las calificaciones registradas en el sistema, luego se cerrar el acta promocional sin
posibilidad de ser modificada posteriormente.

4p,RIAZN\
42-
73

idiry
* o V *
m S o.
 Esto se efecta en el plazo establecido en el cronograma de actividades acadmicas, salvo
las actas adicionales a las que se refiere el Art. 23 del presente reglamento.

TTULO III
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

CAPTULO
DISPOSICIN TRANSITORIA

PRIMERA: Por excepcin, y con fines de adecuacin a la Ley y al Estatuto, los estudiantes que
ingresaron antes de la promulgacin de la Ley Universitaria N. 30220 y que tengan
asignatura desaprobadas con ms de tres (3) repitencias debern matricularse y aprobar
estas asignaturas en un solo semestre, segn corresponda en el periodo lectivo 2017.

SEGUNDA: La direccin de la EP elaborar un expediente por cada estudiante que est incurso en esta
excepcin. Dicho documento, ser aprobado por el Consejo de Facultad y formalizado con
resolucin de decanato autorizando la matrcula, la que debe ser elevada al Rector para su
ratificacin.

TERCERA: Al concluir el periodo lectivo 2017-11, todos los procesos de matrcula por excepcionalidad
quedarn extinguidos y debern adecuarse a la Ley Universitaria N. 30220 y al Estatuto de
la universidad.

CUARTA: En concordancia con el literal c) del Art. 13 del reglamento el estudiante con tercera
repitencia en caso de que la asignatura no este programada, podr matricularse en un
mximo de doce crditos, debiendo obligatoriamente matricularse en el siguiente semestre,
para tal efecto deber contar con la autorizacin del Vicedecano Acadmico segn
corresponda.

QUINTA: En el caso de aquellas facultades que mantienen el rgimen anual el mnimo de crditos es
veinticuatro (24) y el mximo cincuentidos (52), o cuando le falten menos de doce (12)
crditos para culminar su carrera.

SEXTA: Conforme al literal e) del Art. 13 del presente reglamento los estudiantes del rgimen anual
tienen un plazo de noventa (90) das, antes de finalizar las clases para presentar su solicitud
de anulacin de matrcula.

CAPTULO II
DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA: Toda situacin no prevista en el presente Reglamento ser resuelta por el Rectorado, previa
opinin favorable del VRAP.

SEGUNDA: El presente reglamento entrar en vigencia al da siguiente de su aprobacin mediante la

respectiva resolucin rectora'.

TERCERA: Derguese toda disposicin que se oponga a lo normado en el presente reglamento.

9
 ANEXO 01

JURADO AD HOC

I. El jurado ad hoc es una modalidad de evaluacin que solamente rige para los estudiantes de
pregrado que no han cumplido con la aprobacin integral de su plan de estudios y deben un mximo
de dos (2) asignaturas y que en total no excedan los doce (12) crditos.

En el caso de las facultades que tienen en el ltimo ao o ciclo acadmico programas de internado o
equivalentes, estas evaluaciones se tomarn antes de iniciar dichos programas o prcticas.

2. El estudiante podr acogerse a la modalidad de jurado ad hoc, solo si le faltan dos asignaturas para
completar su plan de estudios.

3. No podrn ser considerados para la evaluacin mediante la modalidad de jurado ad hoc, las
asignaturas que requieren habilidades o destrezas, solo evaluables en procesos prcticos para el
ejercicio de la carrera. Las escuelas profesionales de cada Facultad, previa aprobacin del Comit de
Gestin, sealarn las asignaturas de los planes de estudios que no podrn ser evaluados, mediante
esta modalidad y formalizados mediante resolucin de decanato.

4. El procedimiento se inicia con la solicitud dirigida al Decano de la Facultad. Seguir un proceso de

revisin vla direccin de la EP correspondiente, cuyo Comit de Gestin de la EP informar sobre la
pertinencia o no del pedido. Finalmente, ser aprobado por el seor Decano, que goce con
delegacin expresa de funciones otorgadas por el Consejo de Facultad.

5. Los jurados ad hoc estarn conformados por docentes de la especialidad solicitada y sern
designados por el director del departamento respectivo, en coordinacin con la EP.

6. El nmero minimo de docente que componen un jurado ad hoc es dos y el mximo, tres.

7. El acta final ser procesada de la misma forma que las actas regulares, firmada por el presidente del
jurado y acompaada de la documentacin sustentatoria.

8. Cualquier situacin excepcional no contemplada en la presente norma ser decidida por el Consejo
de Facultad dentro del marco legal vigente y en ltima instancia por el Consejo Universitario.

10