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Qu pasos seguira para realizar esta contabilizacin?

Si bien es cierto, las empresas deben ser rigurosos al registrar cada uno de
los movimientos contables, para este caso en particular, el registro debe ser
minucioso y cuidadoso, ya que puede llevar a errores por el tipo de asientos
contables que participan en esta contabilizacin.

Como es de conocimiento comn, muchas veces las empresas deber


recurrir a entidades bancarias para poder cubrir sus finanzas o simplemente para
realizar inversiones en beneficio de ellas con el fin de aumentar sus arcas.

En estos casos, es la entidad bancaria quien negocia con la empresa las


condiciones de del crdito con las empresas para otorgar el prstamo, que en la
mayora de las ocasiones est avalado por el patrimonio con el que cuenta la
empresa. Por lo general y dependiendo de la cantidad de dinero, el banco
solicitara a la empresa un balance actualizado y en base a este se definir el
monto que otorgara la entidad bancaria.

Como el prstamo ya se tramito y lo nico que debemos hacer es


contabilizarlo, este no puede ser parte del balance actual, ya que el balance que
se debe presentar, corresponde al periodo 2013.

Ahora bien, con respecto a los pasos a seguir para realizar la contabilidad
del prstamo, tenemos que tener en cuenta los siguientes pasos:

Amortizacin del Prstamo:

Para poder contabilizar el prstamo, tenemos que tener el cuadro de amortizacin


del prstamo, el cual es entregado por la entidad bancaria. Por lo general, el
mtodo de amortizacin utilizado es el sistema francs, el cual, tiene la
particularidad de que al principio del prstamo es cuando ms se pagan intereses.
Y mientras pasa el tiempo, estos irn bajando.

Coste Amortizado:
Este es uno de los 10 criterios de valorizacin fijados en el apartado 6 del marco
conceptual del plan general de contabilidad y es utilizado para la valorizacin de
prstamos y otros dbitos contrados por ms de 1 ao.

Hay que tener presente el apartado 2.1.1 valorizacin inicial de la norma 9.


Pasivos financieros para las empresas que utilizan el plan de general de
contabilidad Pymes que dice:

Los pasivos financieros de esta categora se valorarn inicialmente por el coste y


que es equivalente al valor razonable de la contraprestacin recibida, ajustado a
los costes de transaccin que le sean directamente atribuibles, as tambin, las
comisiones que se carguen a la empresa cuando se generen deudas con
terceros, podrn registrarse como prdidas y ganancias al momento de su
reconocimiento inicial

El prrafo destacado aplica para las PGC Pymes, para ser contabilizados a valor
nominal y no como coste amortizado.

Reclasificacin del prstamo:

Una vez que tenemos el cuadro de amortizacin, debemos reclasificar el prstamo


de largo a corto plazo, y con este cuadro podremos saber qu cantidad de capital
devolveremos durante el ao, por lo tanto, esa deuda pasa a ser de largo a corto
plazo, puesto vence el mismo ao.

Debemos tener presente que, al reclasificar un prstamo, estaremos


redistribuyendo solo una parte de la deuda a largo plazo, a una cuenta a corto
plazo, por lo que podremos tener una mejor visin del nivel de endeudamiento
adquirido. Por lo general, la reclasificacin de un prstamo se hace de forma
anual, lo que en estricto rigor no debiera ser, ya que los prstamos van bajando
con cada vencimiento mensual.
Qu informacin solicitar para realizar este registro y en qu libro contable
quedar reflejada la contabilizacin?

hay que tratar de recopilar toda la informacin posible con respecto a este
crdito, tales como: Los montos netos y brutos, documentos en donde aparezcan
las fechas de solicitud, cantidad de cuotas, entrega del crdito, tasas de inters,
bancos o entidades financieras involucradas y primer vencimiento. Una vez que
contamos con todos los antecedentes correspondientes, procederemos a su
contabilizacin.

Los libros involucrados en el registro contable de un prstamo bancario,


debera ser el libro diario y el libro de balance de la siguiente manera.

Supongamos que una empresa solicita un prstamo de $5.000.000.- a 5


aos, en el libro diario quedara registrado de la siguiente manera.

Debe Haber
$5,000,00
Caja 0 a
Crditos a largo plazo por $5,000,0
pagar 00

Como el prstamo tiene vencimientos anuales, entonces 1 de los


$5.000.000 tendr vencimiento dentro de 1 ao, por lo que se tendr que
contabilizar como crdito a corto plazo.

Debe Haber
$5,000,00
Caja 0 a
Crditos a largo plazo por $4,000,0
pagar 00

Crditos a corto plazo por $1,000,0


pagar 00

En el crdito a corto plazo, contabilizamos solo $1.000.000 de los


$5.000.000.
En el balance y considerando que la cuenta crditos bancarios en un
pasivo, nuestro asiento contable debera quedar de la siguiente manera.

ACTIVO PASIVO
$5,000,0
Caja 00 a
Crditos a corto plazo por $1,000,0
pagar 00
Crditos a largo plazo por $4,000,0
pagar 00

Dentro de 1 ao, cuando paguemos la primera parte del crdito, el libro


diario debera quedar de la siguiente manera.

Debe Haber
Crditos a corto plazo por $1,000,0
pagar 00 a
$1,000,0
caja 00

Como podemos observar, disminuyo el dinero en caja y aumento la cuenta


crditos por pagar, esto debido a que, para poder cancelar la cuota del crdito,
debemos sacar dinero de caja. Lo que obviamente disminuye.

En cuanto al balance, este tambin tiene su variacin en lo que al saldo


pendiente del crdito concierne.

ACTIVO PASIVO
$4,000,0
Caja 00 a
Crditos a corto plazo por $4,000,0
pagar 00

Como podemos ver, las cuentas quedaron con 1 quinta parte menos. Por lo
que el crdito a corto plazo se ha dado de baja del balance.

As, como podemos darnos cuenta, se deberan repetir los asientos


contables para el prximo periodo, ya descontando la segunda parte del crdito.
Realizando los mismos asientos y en los mismos libros, pero esta vez,
modificando solo las cantidades.

Siempre hay que tener presente, que la creacin de cuentas de terceros,


como la cuenta crditos por pagar, deberan quedar en cero una vez finalizado el
pago total del crdito. Por lo que no es necesario incluirla al 6to ao.