DEPARTAMENTO: METAL-MECANICA

INGENIERIA EN MATERIALES

MATERIA: FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

OBJETIVO: Definir la factibilidad y sustentabilidad de proyectos, mediante la

integracin de conocimientos de las reas de produccin, diseo, administracin,
mercadotecnia y finanzas; con el fin de emprender y desarrollar proyectos
productivos aplicables a la industria.

UNIDAD 1

ELEMENTOS CONCEPTUALES EN EL ESTUDIO DE UN PROYECTO

Todo proyecto debe involucrar en su esencia un desarrollo en mayor o menor

escala, enfocado principalmente en el bienestar humano para que conduzca a:

Un trabajo socialmente productivo, que haga sentir a los individuos tiles a

la sociedad y a ellos mismos.
Un nivel de ingreso satisfactorio y equitativo.
Un nivel de alimentacin.
Un nivel de vivienda.

1 DEFINICION DE UN PROYECTO

Un proyecto no es ms que la bsqueda de una solucin inteligente al

planteamiento de un problema que se pretende resolver, entre muchas, una
necesidad humana.

En esta forma puede haber diferentes ideas, inversiones de montos diferentes,

tecnologa y metodologa con diferente enfoque, pero todas ellas dedicadas a
satisfacer una necesidades del ser humano en todas sus facetas, como puede ser;
alimentacin, educacin, salud, ambiente, cultura, cientfica, industrial, social,
etctera.
 PLAN (IDEA)

INSUMOS DE VARIOS TIPOS

QUE PRODUSCAN UN BIEN O SERVICIO A LA

SOCIEDAD

Tarea: Buscar una necesidad

2 IMPORTANCIA DE LOS POYECTOS

Es la preparacin y evaluacin de proyectos que busca recopilar, crear y analizar

en forma sistemtica a un conjunto de antecedentes que permitan juzgar
cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos en
una determinada iniciativa.

La importancia del diseo del proyecto estriba en que esto debe realizarse
detallada y minuciosamente conjuntando una serie de elementos que permitan
determinar si es variable o no en base a los antecedentes.

Es importante que el diseo este bien estructurado y entendible para diferentes

instancias, con ideas claras y sistematizadas que permite reflejar en situaciones,
condiciones y nmeros reales del proyecto

Generalmente un proyecto de inversin tiene cuatro etapas esenciales:

1.- PREINVERSION- Identificacin

Formulacin y Evaluacin

Ingeniera de Proyectos
2.- DECISION- Gestin de los recursos

3.- INVERSION- Ejecucin y puesta en marcha

4.- RECUPERACIN- Direccin y Operacin

Los criterios de decisin para invertir en un proyecto son el diseo, la formulacin

y evaluacin de proyectos productivos que utilizan tres indicadores indispensables
para tomar la decisin de invertir o no en el proyecto.

Estos indicadores de rentabilidad financiera y sus criterios de aceptacin son:

VALOR ACTUAL NETO (VAN); se acepta cuando es igual o mayor a cero.

TASA INTERNA DE RENTABILIDAD (TIR); se acepta cuando es mayor a la
tasa de actualizacin o TREMA (Tasa de rendimiento mnima aceptable).
RELACION BENEFICIO COSTO (RB/C); se acepta cuando es igual o mayor a
1.

3 GENERACION, EVALUACION Y SELECCIN DE LA IDEA DE UN

PROYECTO.

En la generacin de una idea de un proyecto se debe de considerar, las

investigaciones, los proyectos, en general muchas otras actividades, surgen de
una idea, la cual puede provenir de una o varias fuentes, y la calidad de dichas
ideas no estn necesariamente relacionada con la fuente de donde provenga.
Frecuentemente las ideas son vagas y deben ser traducidas en problemas.

La identificacin de una idea de proyectos que puede llegar a convertirse en una

empresa, depende en gran medida en tres factores:

1.- Cmo se detect la necesidad?

2.- Quin es el interesado en la idea de proyecto?

3.- Quin lo va a financiar, con qu recursos financieros se va a poner en

marcha?

Cabe hacer una diferencia entre ideas de inversin e ideas de proyecto, las
primeras se refieren a nuevas inversiones de proyectos en operacin y las
segundas a inversiones derivadas de proyectos totalmente nuevos que pueden ser
de los bienes o servicios.
Los tres factores mencionados anteriormente se deben considerar antes de
comenzar a abordar los aspectos propios de un proyecto. Se trata de asegurar
que la idea de proyectos identificada tiene posibilidades de ser sometida en una
anlisis de pre inversin y no de darse cuenta que la idea no es viable hasta el
tratamiento de los aspectos tpicos del proyecto.

Evaluacin de una idea de proyecto es una coleccin de paso a paso, grabacin y

organizacin de concepcin en la mente. Esto es probablemente una de las partes
ms importantes de cualquier proceso que aporta nuevas ideas cuya base
principal es la creatividad de la planificacin de proyectos. El resultado puede ser
a largo plazo o a corto plazo todo depende de la creatividad.

Sin embargo, no todos son creativos, pero hay un buen nmero de formas en que
uno puede venir realmente para arriba con una nueva idea de proyecto. Al evaluar
cualquier idea de proyecto, lo siguiente debe ser puesto en consideracin:

Debe existir una fuerza impulsora para pensar en poner en marcha un

proyecto.
Tiene que haber un resultado deseado que siempre debe cumplirse.
Otras maneras de alcanzar los nuevos objetivos deben ser observados y
probados si es posible.
Debe haber una relacin que vincula las entradas a las salidas de la idea
del proyecto.

Para seleccionar la idea de un proyecto se debe de tomar en cuenta cmo se

determin la idea de proyecto que se tiene contemplada, de donde surgi. Este
aspecto es de suma importancia para la viabilidad del futuro proyecto, existen
ideas de proyecto que responden a una situacin particular sumamente tangible a
diferencia de otras cuya situacin que les dio origen, no solo por lo ambiciosa, sino
por lo novedosa y principalmente, por no tener claro con que recursos se podra
llevar adelante.

4 PERFIL DEL PROYECTO

Es en la fase de formulacin de proyectos, diversos autores plantean

metodologas distintas, algunos indican que se debe formular por etapas, otros
que se hace mediante conceptos o materias, esto porque se piensa que algunos
proyectos no necesariamente deben pasar por cierta etapa, es decir se puede
pasar de la idea de inversin a el estudio de factibilidad, sin pasar por la pre-
factibilidad.
Se busca un punto medio conciliador, podemos pensar que en realidad estas dos
maneras de pensamiento se complementan, el hecho de ir analizando un proyecto
por etapas permite ir avanzando a pasos firmes en las decisiones de inversin, lo
cual representa mayores ventajas que si se decide abordar el proyecto en la etapa
de factibilidad.

Para efectos de la materia abordaremos este tema utilizando visiones que se

complementan y explican por s mismas, y no son contradictorias ni excluyentes.,
todo depende del enfoque que se tenga o el punto de vista que se quiera abordar.

Los inconvenientes de formular un proyecto saltndose etapas se expresa sobre

todo en un alto grado de incertidumbre y, por tanto, en decisiones equivocadas de
inversin. El hecho de formular un proyecto considerando solo una etapa,
generalmente la de factibilidad, responde a una falta de planeacin en el trabajo,
presiones polticas individuales o de grupos, aguda escasez de recursos para
estudios, presiones para ejercer la inversin o su justificacin y falta de control por
el organismo de planificacin.

Si el proyecto resulta recomendable, se puede decir que se ahorraron recursos de

las etapas previas, pero si el proyecto no es viable, el resultado es desastroso,
pues la inversin para llegar a esa conclusin fue muy alta comparada a la que se
hubiera hecho si el proyecto se hubiese formulado por etapas.

La forma como se prepara el proyecto no necesariamente es como se presenta, el

orden qu sigue la investigacin no corresponde al orden de presentacin. No es
posible estudiar independientemente un aspecto hasta agotar la materia para
despus encajarlo en la estructura del proyecto, en realidad los aspectos estn
interrelacionados, lo que permite investigar varias cosas a la vez, en un proceso
de aproximaciones sucesivas. La formulacin de proyectos tiene un carcter
interdisciplinario y de trabajo en equipo.

En muchas ocasiones al elaborar proyectos, es posible aplicar las mismas

tcnicas y los mismos criterios, pero esto no puede generalizarse, los proyectos
de servicios tienen caractersticas que los distinguen de los de bienes y dentro de
estos los pesqueros son diferentes a un agropecuario, y todos estos difieren de un
proyecto de tipo industrial, de tal forma que la investigacin y el mtodo utilizado
debe ser de acuerdo con el tipo de proyecto que se pretende formular as como su
presentacin tambin cambiara.

Primer nivel

En el primer nivel llamado perfil, gran visin o estudio de pre factibilidad, se

elabora a partir de la informacin existente, el juicio comn y la opinin que da la
experiencia. Se presentan clculos globales de las inversiones los costos y los
ingresos sin entrar en investigaciones profundas. Los conceptos que se
mencionan son:

Identificacin de la idea y su anlisis. Esta debi nacer de una necesidad o un

problema real que requiere una solucin factible de poder llevarse a cabo. Una vez
que se tiene, se somete a un primer anlisis cuyo objetivo es justificar o negar su
viabilidad para lo cual se debe llegar la informacin que se tiene a mano y se
elabora un perfil, sin l, la idea de proyecto es una abstraccin y resulta muy difcil
saber si tendr xito o no, es necesario realizar una investigacin somera que
arroje claridad sobre los resultados que se obtendrn. Los aspectos claves de esta
etapa que se deben investigar son:

o Volumen del mercado

o Disponibilidad de materias primas

o Tamao y tecnologa

o Inversin estimada

o Beneficios esperados

o Marco institucional

5 PLANIFICCION DE LOS PARAMETROS DE UN PROYECTO

La evaluacin de un proyecto, as como la comparacin de diferentes proyectos,

exigen del estudio econmico financiero de la rentabilidad del proyecto de
inversin. Es decir, los proyectos, una vez analizada su viabilidad tcnica,
precisan de un anlisis econmico financiero que viene caracterizado por tres
parmetros:

El importe de la inversin

El importe de la inversin queda reducido a una cifra nica, que se genera en el

ao 0 de realizacin del proyecto.

La vida del proyecto

La vida del proyecto, es el perodo de tiempo en aos durante el cual se estima

que la inversin produzca rendimientos positivos.
Esta estimacin es a veces difcil ya que algunos elementos que componen la
misma pueden tener diferentes expectativas de vida. En situaciones de este tipo
es aconsejable tomar el de mayor duracin, siempre que ste represente un
porcentaje importante de la misma.

En todo proyecto se pueden distinguir tres estimaciones de vida del proyecto:

Vida fsica, es el perodo de tiempo durante el cual los elementos

fundamentales del proyecto funcionan sin prdidas significativas de produccin,
calidad o rendimiento.

Vida comercial, se puede identificar como el tiempo durante el cual se

espera que sean demandados los productos o servicios que se obtienen con el
tiempo y que la empresa ofrece en el mercado.

Vida tecnolgica, perodo de tiempo durante el cual los activos son

tecnolgicamente competitivos.

En proyectos agroalimentarios y ambientales, nos podemos encontrar, adems,

con factores de tipo biolgico que pueden condicionar el nmero de aos que
conviene mantener en explotacin una determinada especie o proceso productivo.
Un ejemplo de esto puede ser el caso de plantaciones frutales.

Adems, la obsolescencia de la inversin o la implantacin de alternativas

tcnicas no conocidas en el momento de evaluacin pueden dificultar tambin la
eleccin precisa de un periodo adecuado de estudio.

La estimacin ms adecuada de la vida de un proyecto se corresponder con la

menor de las tres estimaciones mencionadas anteriormente.

Los flujos de caja

Los flujos de caja generados proceden de dos corrientes de signo opuesto:

cobros y pagos.

Los cobros son generados por los ingresos anuales imputables a las mejoras que
produce la inversin.

Los pagos corresponden al desembolso anual previsto en la inversin debido a los

costes operativos.

El valor del dinero es uno de los aspectos a tener en cuenta cuando se evala la
rentabilidad de un proyecto o de una inversin. En dicha evaluacin se comparan
los flujos obtenidos durante la vida til en funcin de los flujos invertidos.
1 DEFINICIN Y ALCANCE DE UN PYOYECTO

El alcance de un proyecto (llamado tambin alcance del trabajo) es el trabajo que

debe hacerse para que el cliente se convenza de que las cosas por hacer, es decir
el producto u objetos tangibles que han de suministrarse) cumplan con los
requisitos y criterios de aceptacin acordados al comenzar el proyecto.

Por lo que e lalcance de un proyecto es la suma total de todos los productos y sus
requisitos o caractersticas. Los lmites y el alcance de un proyecto son conceptos
similares en el mundo de los negocios. Sin embargo, es esencial distinguir a los
dos para una gestin eficaz de los proyectos. Un agente propone los lmites y el
alcance de un proyecto para un cliente. Estas delimitaciones sientan las bases
para el acuerdo entre el agente y el cliente, y dan evidencia contractual de lo que
un agente ofrece y lo que el cliente va a recibir. Los lmites bien determinados y el
alcance protege a los agentes de minimizar las prdidas y protege a los clientes
de la falta de los resultados finales.

La definicin del ALCANCE, marca la pauta para la toma de decisiones futuras y la

realizacin de actividades a nivel operativo, y ayuda a:

Mejorar la precisin en las estimaciones de tiempo, costo y recursos

Facilitar la asignacin clara de responsabilidades

Definir la lnea base para el monitoreo y control

Identificar al Cliente, el objetivo final del proyecto y sus entregables

Desarrollar y confirmar un entendimiento comn del proyecto entre el

equipo del proyecto y el Cliente

Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido para terminar el

proyecto exitosamente

Como comentario final, es tambin de vital importancia, que el ALCANCE una vez
desarrollado sea de conocimiento general, y se realice un control de cambios
durante el desarrollo del proyecto para que el alcance sea revisado cuantas veces
sea necesario de modo que cumpla en todo momento con lo que se ha comentado
y se mantenga actualizado.

Declaracin del Alcance

A continuacin se menciona los puntos ms importantes para conformar un
Proyecto y el trabajo necesario para crearlos. Sirve como gua del equipo de
trabajo durante la ejecucin y proporciona la lnea base del Alcance para evaluar si
las solicitudes de cambio se encuentran dentro o fuera de los lmites del Proyecto.

INCLUYE:

Descripcin del Alcance del Producto: Elaboracin gradual de las

caractersticas del producto o servicio descrito en el Acta de Constitucin o
Project Charter.

Criterios de aceptacin del Producto: Proceso y criterios para la aceptacin

de los productos y/o servicios completados.

Entregables del Proyecto: Incluye tanto las salidas del producto y/o servicio
como los resultados auxiliares, como pueden ser los informes y
documentacin generada. Pueden estar descritos resumida o
detalladamente.

Exclusiones del Proyecto: Qu es lo que est excluido del Proyecto, qu

est fuera del alcance. Ayuda a gestionar las expectativas de los
interesados.

Restricciones del Proyecto: Enumera y describe restricciones especficas

asociadas al alcance, como pueden ser por ejemplo el presupuesto, fechas
tope o hitos, etc. Si el Proyecto se realiza bajo un contrato, generalmente,
las disposiciones o condiciones contractuales suponen restricciones.

Supuestos del Proyecto: Asociados con el alcance y el impacto potencial de

tales supuestos en el caso de que fueran falsos.

1.5.2. ESPECIFICACIONES DE UN PROYECTO

Las especificaciones tambin deben contener toda la informacin necesaria para

que el contratista juzgue el tamao y la complejidad del proyecto de manera que
pueda hacer la oferta lo ms apropiada posible en trminos de costos, plazos,
recursos humanos y garanta de calidad.

En este sentido, es un documento de referencia que elimina toda ambigedad en

lo que se refiere a las expectativas. Adems, es una herramienta de dilogo que le
permite al contratista consultar con el cliente para poder comprender cabalmente
las exigencias del mismo. Sin embargo, las especificaciones no son
necesariamente estticas. Su contenido puede ser naturalmente modificado
durante el curso del proyecto.

A pesar de que lo ideal es dejar todo establecido al principio, se puede dejar lugar
para una futura clusula que podr ser aadida luego de ser aceptada por ambas
partes.

Elementos principales

Contexto

Generalmente, las especificaciones comienzan con una seccin que describe el

contexto, el cual incluye, en particular, el posicionamiento poltico y estratgico del
proyecto.

Objetivos

Las especificaciones debern permitir el rpido entendimiento de los objetivos

para que el contratista pueda entender el propsito del proyecto.

Vocabulario

Algunos proyectos fallan como consecuencia de malentendidos y, en particular,

por una falta de cultura y vocabulario comn entre el cliente y el contratista. De
hecho, cuando el cliente cree que est utilizando un trmino genrico, el
contratista a veces lo interpreta como un trmino tcnico con un significado
especfico.

Alcance

El alcance del proyecto le permite al contratista y al cliente determinar la cantidad

de personas o recursos involucrados en su implementacin.

Programacin

La programacin deseada por el cliente debe ser totalmente clara y explcita e

incluir la fecha de finalizacin del proyecto. Idealmente, los acontecimientos se
especificarn para evitar el "efecto tnel".

Disposiciones legales

Las especificaciones son documentos contractuales firmados por el contratista y el

cliente. Generalmente poseen un nmero determinado de disposiciones legales
que determinan, por ejemplo, el nombre del propietario de los derechos de
propiedad intelectual del proyecto, el monto de penalizacin en caso de infringir el
plazo de las disposiciones contractuales o los tribunales asignados para la
presentacin del litigio.

Otra forma de enfocar este tema es en las especificaciones de un proyecto de

inversin y son las siguientes:

En la actualidad, no existe un formato nico para la presentacin de un proyecto.

Sin embargo, es importante averiguar en primera instancia si la institucin a la que
llevaremos nuestro plan tiene algn formato especfico para ello. De ser as, lo
recomendable es formular nuestra propuesta de acuerdo con los criterios
establecidos.

Se presentan de manera general algunos criterios sugeridos para la estructuracin

y formulacin de un perfil de proyecto. No se pretende dar una frmula nica que
deba seguirse al pie de la letra; al contrario, es importante esbozar una estructura
bsica que puede usarse de manera flexible y adaptarse al tipo de institucin y a
las particularidades de cada situacin.

Para formular un proyecto, es necesario considerar el punto de vista de la entidad

a la que se va a presentar la propuesta. Por lo general, este tipo de instituciones
recibe innumerables expedientes para su evaluacin, sobre todo luego de haber
realizado una convocatoria. En tal sentido, es fundamental redactar la propuesta
de la forma ms concisa, coherente y clara posible, de modo que facilite el trabajo
de la persona responsable de su evaluacin. Existe la creencia equivocada de que
una propuesta correctamente elaborada tiene que ser voluminosa, pero no es
cierto. Es necesario establecer qu tipo de documento se va a entregar: un perfil,
un estudio de pre factibilidad, o un proyecto final.

A continuacin se presentan los conceptos ms utilizados en los diferentes

formatos y guiones de proyectos, enumerndose un glosario del trmino para
tener una gua a la hora de elaborarlo, es importante recordar que en el mercado
existen software de formulacin de proyectos que en ocasiones ya tiene un guin
establecido y cuentan con una gua y apoyo su elaboracin y redaccin.

Cartula y tabla de contenido

La cartula del documento debe contener la informacin bsica y relevante sobre

el proyecto, a la par de lucir un aspecto sobrio y profesional. Esto no quiere decir
que se tenga que realizar un gasto excesivo en materiales o cubiertas especiales.

Los principales aspectos que se deben incluir en la cartula son:

Nombre y logo de la organizacin o empresa

 Nombre del proyecto(debe permitir identificar la naturaleza del proyecto, a
la vez que la solucin del problema previamente identificado)

Mes y ao de elaboracin de la propuesta

Adems de enviar una copia fsica de la propuesta, es recomendable anexar al

documento una copia en un medio magntico (disquete, CD u otro) y enviar una
copia adicional por correo electrnico. Esto permitir compartir con mayor facilidad
el documento entre los funcionarios responsables de la evaluacin de la propuesta
en la entidad donante.

Si la extensin del documento es superior a cinco pginas, se deber incluir una

tabla de contenidos que permita una ms fcil ubicacin de sus secciones.

Resumen ejecutivo

Por lo general, el resumen ejecutivo es una de las principales secciones de una

propuesta de proyecto. Esta seccin constituye el punto de partida que despierta
el inters de la persona responsable de la evaluacin. En tal sentido, es
fundamental poner especial cuidado en su redaccin y consistencia. Como su
nombre lo dice, un resumen ejecutivo es una sntesis de la informacin ms
relevante del proyecto. Por lo general, se recomienda que su extensin no exceda
las dos pginas. El resumen ejecutivo debe incluir:

Descripcin breve sobre el problema identificado

Explicacin sobre la solucin del problema motivo del proyecto, que incluya
sus actividades, el nmero de beneficiarios, cmo y dnde operar, el
tiempo requerido y el personal responsable de su ejecucin

Los fondos requeridos para la operacin del proyecto y los planes que
garanticen su sostenibilidad en el futuro.

Una corta resea (un prrafo) que incluya de manera breve la historia, actividades
y capacidad de su institucin para llevar a cabo el proyecto propuesto. El resumen
ejecutivo debe ser redactado al final, una vez que se termin de elaborar el
documento. Muchas veces esta es la nica parte que los evaluadores leen y en la
que se basan para tomar decisiones, o para determinar si continan leyendo la
propuesta de proyecto presentada.

Introduccin y diagnstico
Esta seccin se orienta, bsicamente, a describir el problema central y a
demostrar la calidad y calificacin de la organizacin que implementar el
proyecto.

Como se ha mencionado, es preciso elaborar esta seccin tratando de dar la

mayor cantidad de elementos de juicio que apoyen nuestra propuesta. Se
recomienda evitar ser declarativo al momento de definir el problema. No se debe
describir el problema sobre la base de la experiencia personal o sobre creencias.
Se debe procurar respaldar el contenido de la propuesta con argumentos slidos,
como estadsticas actualizadas, fotos o la opinin de expertos o instituciones
acreditadas.

En la parte del diagnstico se debe describir la situacin actual identificando la

problemtica que se quiere solucionar, la misma que no se puede resolver con los
recursos humanos y materiales existentes, por lo que surge la necesidad de
recurrir al apoyo de la institucin que otorga recursos.

Antecedentes

En esta parte se debe indicar cul es el origen de la propuesta, qu factores y

quienes participaron en la elaboracin, qu fuentes fueron consultadas,
profundidad y vigencia de la investigacin, presentar un diagnstico que muestre
la necesidad y viabilidad de adelantar el proyecto, con los principales indicadores
de medicin econmica, las caractersticas de la poblacin y geogrficas de la
regin. Adems de indicar los proyectos, trabajos y/o acciones que hayan
ejecutado o estn en ejecucin sobre el tema y/o en el rea del proyecto.

Planteamiento del problema

En este captulo debe delimitarse y describirse claramente cul es el problema o la

situacin que el proyecto pretende atender. No todo lo negativo ni la falta de algo
es un problema. Lo anterior puede referirse a la necesidad de mejorar algo que
funciona bien, pero que puede ser optimizado El problema se define como una
situacin indeseada para uno o varios actores de una regin, comunidad o
institucin concreta.

Se debe especificar de la manera ms clara y precisa el problema central

identificado, as como sus caractersticas cualitativas y cuantitativas. Uno de los
errores ms comunes en la especificacin del problema consiste en expresarlo
como la negacin o falta de algo. En vez de ello, el problema debe plantearse de
tal forma que permita encontrar diferentes posibilidades de solucin.

Luego de haber sido definido el problema central motivo del proyecto, se debe
determinar tanto las causas que lo generan como los efectos negativos que este
produce. Para ello, lo ms recomendable es elaborar un rbol que interrelacione
en forma directa e indirecta las causas con el problema central y con los efectos
generados. A esta herramienta se la conoce como el rbol causa-efecto.

Justificacin

Exprese las razones por las cuales cree es necesario desarrollar el proyecto.
Caracterice brevemente el rea de influencia y el problema ambiental con sus
causas y efectos, as obtiene la situacin actual o lnea de base sobre la cual se
medir el proyecto. Debe basarse en el anlisis que llev al conocimiento del
problema. En esta seccin se debe especificar el apoyo del proyecto a los planes
y programas de gobierno (nacional, departamental o municipal), as como los
estudios previos realizados o revisados para su sustentacin. Para explicar cmo
el proyecto contribuye a solucionar el problema identificado inicialmente, se
pueden tener en cuenta los siguientes aspectos:

En qu medida el proyecto contribuye a solucionar el problema planteado.

Cmo los beneficiarios del proyecto recibirn los resultados.

El porqu de la localizacin y del rea de influencia del proyecto.

Cmo la tecnologa propuesta es adecuada, permite contribuir a la solucin del

problema y conservar o mejorar el medio ambiente.

Razones por las cuales se solicita la cooperacin: explicar el motivo por el cual
se considera necesario el apoyo para adelantar el proyecto.

Anlisis de la equidad del proyecto a la equidad de gnero, mostrando

explcitamente en qu medida mujeres y hombres participan de las acciones del
proyecto, y se benefician de sus resultados.

Objetivo general

La definicin del objetivo nace del problema y sus causas para identificar un
propsito: que se va a hacer y un fin: para que se va a hacer. La formulacin de
este objetivo deber contemplar el cambio concreto que mediante la ejecucin de
este proyecto se alcanzar en relacin con el problema identificado. Este objetivo
debe estar relacionado con las estrategias de desarrollo previstas en los planes y
programas gubernamentales, ya sean nacionales, departamentales o municipales.

Hay que saber diferenciar las dinmicas, procesos o metodologas que son
propias de los objetivos con las actividades que hay que desarrollar para que la
dinmica, el proceso o la metodologa se cumplan. Por lo anterior en el objetivo no
van actividades puntuales, sino el cmulo de ellas expresadas en una dinmica o
caracterstica que los involucra o las acoge.

Objetivos Especficos

Cada objetivo especfico se refiere a una causa crtica del problema. El conjunto
de objetivos especficos permitir cumplir el objetivo general. Cada objetivo
especfico tambin debe estar orientado por un propsito (Qu) y un fin (Para
qu). Su planteamiento debe partir del anlisis del rbol de problemas, de tal
manera que cada objetivo especfico sea una respuesta de solucin a un problema
o necesidad. Los objetivos especficos son las soluciones concretas a las causas
del problema, que el proyecto desea resolver. Estos objetivos son los fines
inmediatos que el proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado y se
deben formular en trminos de solucin a las causas del problema planteado.

Tanto el objetivo central como los objetivos especficos deben reflejar los cambios
que se espera lograr con la intervencin del proyecto. Se debe evitar el
planteamiento de objetivos muy amplios, ambiciosos y confusos. Por el contrario,
es preferible redactarlos de una manera clara cuya descripcin no se extienda
ms de una pgina y de modo que reflejen lo realmente alcanzable de acuerdo
con la magnitud de la inversin. Es recomendable numerar los objetivos
especficos como: Objetivo 1, Objetivo 2, etctera, de manera que ayude a su
rpida identificacin y referencia en el documento.

Anexos

En esta seccin se deber incluir toda la informacin relevante (estadsticas,

fotografas, cartas de autoridades, involucrados, etctera). Asimismo, se puede
incluir la matriz del marco lgico, as como desarrollar con mayor detalle el
cronograma de trabajo, entre otros.

Estudios que conforman el proyecto

Las partes que integran un estudio de factibilidad son las siguientes:

Estudio de mercado.

Estudio tcnico.

Estudio administrativo.

Estudio financiero.

ESTUDIO DE MERCADO: permite conocer con cierta precisin si los productos o

servicios de la empresa desea generar sern aceptados por el mercado. Si el
estudio determina es preciso hacer modificaciones a los productos o servicios, la
organizacin debe-valorar la conveniencia de hacerlos para disminuir el riesgo de
que posteriormente son rechazados por los consumidores.

El estudio de mercado proporciona 3 perfil de los canales de distribucin ms

adecuados para colocar el producto en el mercado, especifica las caractersticas
de los competidores, precios, servicios, garantas y, en resumen, contiene todo lo
relacionado con los productos, precios, consumidores, canales de distribucin,
etctera.

ESTUDIO TCNICO: proporciona los elementos para evaluar si es factible

generar el producto y/o prestar el servicio. En caso afirmativo, se realiza la
planeacin de la planta de produccin, actividad que incluye los equipos y
maquinaria necesarios para efectuar los procesos de manufactura, con lo cual se
garantiza que el producto se podr fabricar. Si se deseara, por ejemplo, producir
automviles que no usen combustibles derivados del petrleo, es necesario tener
la seguridad de que existen los procesos y diseos para fabricarlos. El estudio
tcnico describe el know how de los procesos productivos, as las instalaciones,
maquinaria, equipo y herramientas para que sea posible evaluar su impacto en el
monto de la inversin que se pretende realizar.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO: permite establecer las necesidades de personal

administrativo, de equipos y materiales que se necesitarn para hacer funcionar a
la organizacin proyectada. Para ello, se definen los puestos necesarios, as como
las lneas de autoridad, responsabilidad y comunicacin que faciliten el trabajo del
personal y el logro de los objetivos del proyecto de inversin. Tambin se
establece el tipo de estructura legal que adoptar la organizacin. En sntesis, el
estudio administrativo permite conocer la viabilidad estructural y legal de
funcionamiento de la organizacin.

ESTUDIO FINANCIERO: por medio de este estudio se genera la informacin

financiera y se calcula la rentabilidad del proyecto con base en las utilidades que
posiblemente generar y el monto de la inversin. Las pruebas financieras que se
utilizan son: periodo de recuperacin, tasa simple de rendimiento, tasa promedio
de rendimiento, valor presente neto, tasa interna de rendimiento, costo-beneficio e
ndice de rendimiento, entre otras.