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LEVANTAMIENTO DE PERFIL DE CARGO

PAUTA DE PREGUNTAS

La siguiente pauta de preguntas sugiere de manera resumida la manera de obtener la informacin


necesaria para contar con la Descripcin y el Perfil del cargo a reclutar.
As, en cada uno de los apartados aparece una serie de preguntas orientadoras respecto a la informacin
ms importante a considerar a la hora de hacer una descripcin del cargo y de los requisitos que debern
cumplir los postulantes seleccionados.

ANTECEDENTES DEL CARGO


Cargo a describir / Vacante : Fecha :
rea : Nombre entrevistado :
Dependencia Directa : Antigedad del cargo :
Renta aproximada $ : Dotacin del cargo :

OBJETIVO DEL CARGO


Cul es la principal funcin del cargo o aquella que de manera general contiene a todas sus dems funciones.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (... que justifiquen la existencia del cargo)


1. Realice una lista de las principales tareas o funciones del cargo.
2. Describa un da (o semana) tpico de trabajo
3. Qu otras actividades, no rutinarias, son importantes? (mensuales, semestrales, anuales)
4. Cules son los mayores problemas o desafos al ocupar inicialmente el puesto?
5. En qu difieren las funciones del cargo con otros cargos similares del rea (jefe, pares, colaboradores)?

ENTORNO
Contexto general dentro del cual se desempea la persona que ocupa el cargo y relaciones interpersonales que
mantiene dentro y fuera de la empresa

a) Contexto: Naturaleza y variedad (complejidad y amplitud) de problemas y desafos futuros que son propios del
ambiente dentro del cual el ocupante del cargo debe operar.
1. Cmo describe el ritmo del trabajo? (tiempos disponibles, horarios donde se requiera mayor concentracin,
etc)
2. Dnde radica la mayor complejidad del cargo, cules son sus fuentes de tensin?
b) Relaciones interpersonales: Contactos importantes para el desempeo del cargo dentro y fuera de la
organizacin, y objetivo de la interaccin.
1. Cargo / persona con las cuales debe contactarse al interior de la organizacin (cules, frecuencia)
2. Contactos con personas externas a la empresa (cules, frecuencia)

c) Autoridad: Decisiones y Recomendaciones esperadas que puede efectuar el ocupante del cargo sin pedir
autorizacin a su superior.
1. Cules son las decisiones ms difciles que debe tomar? (recursos, personas, etc)
2. En qu casos toma una decisin?

d) Supervisin
1. Tiene que supervisar personas: si ( ) no ( )
2. Cuntas?
3. Nivel / Preparacin de ellas

e) Delegacin (directa o indirecta):


1. Tiene que delegar tareas o funciones en otros: si ( ) no ( )
2. Qu delega?
3. A quin?
4. Cmo hace seguimiento de las tareas o funciones delegadas en otros?
5. Qu sistema de evaluacin posee?

f) Reuniones:
1. Asiste a reuniones si ( ) no ( )
2. A qu tipo de reuniones asiste? Cul es el propsito de la reunin?
3. Cul es su rol y participacin?
4. Las debe preparar / Organizar?

e) Informes:
1. Tiene que realizar informes: si ( ) no ( )
2. Qu tipo de informes realiza? Estn formateados?
3. Con qu frecuencia?
4. A quin se le entrega esos informes?
f) Presentaciones:
1. Tiene que realizar presentaciones: si ( ) no ( )
2. Qu tipo de presentaciones realiza? (formales / informales)
3. Con qu frecuencia?
4. Cul es el pblico objetivo?
5. Qu tipo de medios utiliza?
6. Cul es la importancia/impacto/resultado esperado de la presentacin?

g) Anlisis:
1. Tiene que realizar anlisis de datos y/o informacin: si ( ) no ( )
2. Qu tipo de anlisis realiza?
3. Cules son los datos que debe analizar?
4. Cul es la o las fuentes de informacin para obtener estos datos?
5. Cul es el resultado esperado?

REQUISITOS FORMALES Y DE CONOCIMIENTOS

a) Estudios
1. Formacin mnima que se requiere para realizar el cargo
2. Universidad

b) Experiencia: si ( ) no ( )
1. Aos
2. Tipo / reas / Empresas

c) Otros conocimientos relevantes


1. PC
2. Herramientas informticas especficas
3. Idiomas
4. Otros especficos: mktg, finanzas, RR.HH.

d) Importancia de los conocimientos tcnicos y formales v/s las habilidades personales y la experiencia
adquirida
MOTIVACIONES
1. En trminos de motivaciones, qu ofrece de especial este cargo? (posibilidad de viajes, liderar un equipo,
trabajar con rutina, sueldos variables, etc).
2. Qu caractersticas consideradas por el cargo lo haran atractivo para los postulantes?

OTRA INFORMACIN RELEVANTE


Agregue cualquier otra informacin cuantitativa o cualitativa que sea relevante o pueda ayudar a un mejor
reclutamiento y seleccin
1. Lugares sugerido de bsqueda y llamado
2. Otros requisitos relevantes a considerar en los postulantes