Evaluacin

De
Proyecto

Evaluacin de Proyecto

NOMBRE: Matas San JuanFernando Jofre---Oscar Cortes

CARRERA: Automatizacin y control industrial
ASIGNATURA:
PROFESOR:
FECHA:
Capitulo3. Anlisis de pre factibilidad tcnica
3.1.1. Descripcin y seleccin de procesos

3.1.2. Proceso de ventas:

Se tiene a un miembro de la empresa atendiendo pedidos en la sucursal de la
empresa, para realizar tareas de atencin de pedidos, revisin de stock, y atencin al
cliente; al realizarse un pedido este debe verificar si se encuentra este implemento en la
bodega, para esto se tiene un chequeo online que se va actualizando para tener un
control de los insumos ya vendidos, si se tiene el implemento pedido luego se procede a
entregarle al cliente el precio de este y sus caractersticas principales, si se obtiene una
compra exitosa se debe proceder a entregar el implemento al cliente y cobrar el precio
ya informado y realizar transaccin en la caja registradora.
3.1.3. Proceso de reparaciones:
Se tiene un miembro de la empresa atendiendo reparaciones que deben ser por
elementos distribuidos por la empresa, y deben contar con su garanta respectiva; luego
de recibir el equipo se realiza un chequeo rpido sobre el equipo, para verificar cuanto
podra demorar la reparacin, luego de esto se le informa al cliente los resultados
finales, si se puede reparar se le avisa un tiempo estimado para la realizacin de este, si
no se tiene un tiempo estimado se le pide al cliente dejar el producto para una
verificacin ms a fondo, si al producir esto se encuentra una falla irreparable, se verifica
si hay stock del modelo del producto y se le informa al cliente sobre la reposicin de
este, si se encuentra la falla se le avisa al cliente sobre el tiempo estimado y se realiza la
reparacin, luego de la realizacin se avisa al cliente y se entrega el producto, se pide al
cliente luego de verificar el arreglo del equipo informar a la sucursal para obtener una
retroalimentacin sobre la reparacin.
3.2.1. Diagramas de flujo

Inicio

3.2.2. Diagrama de flujo para Proceso de Venta

Cliente
Solicita

Caractersti
no Sugerencia
cas
especficas s

Calcular precio
si total

Cotizacin Solicitar
precio
Posibilida
Hay stock d de
disponible No descuent

Si

Aplicar
descuento

Respues
ta del Informar Precio
no
cliente final al cliente
Si

Compra de
artculo

Cobrar y
registrar
venta

Entrega del
Fin producto
3.2.3. Diagrama de flujo para Proceso de Venta
3.3.1 Programas de trabajo; turnos y gastos en personal de la empresa
3.3.2. Programas de trabajo
Da 1: Junta de gerentes para planeacin final de la puesta en marcha de la empresa.
Da 2: Visita de gerentes a terreno para verificar que el local cumple con las
especificaciones que se necesita para implementar la subsede.
Da 3: Verificacin de estado ptimo de productos.
Da 4: Traslado de productos e instalacin en bodega y sector de venta.
Da 5: Capacitacin para empleados de sector de venta y bodega. Da 6: Capacitacin
para empleados de sector de venta y bodega. Da
7: Realizacin de una reposicin de productos para obtener una verificacin de que se
encuentran todos los productos necesarios. Da
8: Prueba de ventas.
Da 9: Revisin de gerentes para verificacin de especificaciones y productos.
Da 10: Local ya en produccin de venta y reparacin para clientes.
En la empresa se manejarn 3 turnos cada da:

Horario
Turno 1 6:00am-2:00pm
Turno 2 8:00am-12:00pm
Turno 3 12:00pm-8:00pm

3.3.3. Personal de operaciones

Comprende nicamente al personal cuyo trabajo est relacionado directamente
con los procesos de abastecimiento, produccin y distribucin, excepto aqul
cuyas labores son de direccin o supervisin tcnica y administrativa.
Puesto Personas requeridas Gastos ($)
Vendedor 4 1.200.000
Tcnico 2 1.200.000
Seguridad 1 350.000
Bodega 2 800.000
Aseo 1 300.000
Total 10 3.850.000
3.3.4. Inversin en equipo y edificacin

Inversin
Edificacin 40.000.000
Compras de productos 80.000.000
Inversin total 120.000.000

3.3.5 EQUIPAMIENTO
Elementos que se usaran inicialmente en cada sector de la empresa respectivamente.
Basndose en el diseo del lay-out
Tabla XX Equipamiento
oficina cantidad Inversiones ($)
Escritorio 12 360.000
sillas 12 120.000
tiles de oficina 12 100.000
computadores 12 2.400.000
total 48 2.980.000

Baos cantidad
Confort 200 140.000
Jabn liquido 200 100.000
Total 400 240.000

Bodega cantidad Inversiones ($)

Monta carga 2 2.000.000
Elementos de seguridad
Zapatos de seguridad 10 200.000
Casco de seguridad 10 100.000
Total 22 2.300.000

Zona de venta cantidad Inversiones ($)

Cajas de venta 4 600.000
mostradores 5 250.000
total 9 850.000

seguridad cantidad Inversiones ($)

Sistema de seguridad 1 1.000.000
cmaras 10 500.000
Sistema de monitoreo 1 300.000
Total 12 1.800.000
Servicio tcnico Inversiones ($)
Repuestos de notebook 2.000.000
Herramientas de trabajo 4.000.000
Total 6.000.000

edificaciones Inversiones ($)

Instalaciones elctricas 5.000.000
Instalaciones de agua 5.000.000
Empresa constructora 30.000.000
Total 40.000.000

Fuente pgina (sodimac.com)

3.3.6 Inversiones del capital de trabajo

Inversin que se utiliza en los 3 meses inicial despus de la puesta en marcha de la
empresa
Inversin Gastos mensual($) Plazo 3 meses($)
Sueldos 15.900.000 47.700.000
Luz 150.000 450.000
agua 100.000 300.000

Total 16.150.000 48.450.000

3.3.7 Costo de instalacin y puesta en marcha

inversin Costo ($)
Costo de instalacin y 133.930.000
puesta en marcha
Costo imprevisto 10.000.000
Total 143.930.000
3.5.1 LAY-OUT
Dimensin de la empresa y sectores

Figura 1.5. LAY OUT

4.1.1. Anlisis de pre factibilidad administrativa, legal, societaria,
tributaria y financiera.
4.2.1. ADMINISTRATIVA
4.2.2 Personal administrativo:
Gerente general
Jefe de mercadeo, ventas y marketing
Jefe de contabilidad y finanzas
Jefe de logstica y comercio externo
Jefe de recursos humanos
Secretaria
Contador

4.2.3 Organigrama

Gerencia
general

Secretaria

Gerente
Gerente Gerente
administrati
comercial operativo
vo

Contabilidad Ventas Dpto.Ventas

Dpto.Tecnic
Finanzas Marketing
o

Dpto.control
de calidad

Figura. Estructura de organigrama

4.2.4. Sistema de informacin administrativa

El gerente general es el gran ejecutivo, el ejecutivo que, estando por encima de

toda la empresa, manda y est al frente de la gestin de la empresa. El gerente, con
independencia de las otras personas que le ayuden en sus tareas o en quien tenga
delegadas determinadas funciones, es el que dirige la empresa.
El gerente de ventas debe lograr sus deberes dentro de un esquema mayor de
objetivos organizacionales, estrategias de marketing y objetivos de mercado, en tanto
que monitorea continuamente el macro mbito (factores tecnolgicos, competitivos,
econmicos, legales, culturales y ticos) y todo aquello pblico de la compaa
(empleados, proveedores, comunidad financiera, los medios, los accionistas pblicos
general, etc.).
El gerente administrativo se encarga de tomar las decisiones administrativas y
financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la empresa,
mediante la emisin, anlisis e interpretacin oportuna de la informacin financiera que
arroga la organizacin.
Descripcin especfica:
Participa en la creacin del "plan general de desarrollo anual", en coordinacin
con la direccin. Participa en la elaboracin del presupuesto de ingresos y
egresos, junto con la direccin.
Se encarga de la sistematizacin de los procesos administrativos de la institucin.
Realiza y aprueba el pago de honorarios, impuestos, mantenimiento, renta y dems
gastos relacionados con la actividad de la empresa. Lleva la contabilidad financiera y se
encarga de emitir la informacin correspondiente. Mensualmente proporciona al
despacho contable informacin necesaria para la elaboracin de la contabilidad fiscal.
El gerente de operaciones maneja las operaciones diarias de una organizacin
o empresa. Su nico propsito es encontrar modos para hacer a la compaa ms
productiva proveyendo mtodos efectivos para las operaciones de la empresa. Un
individuo en esta posicin generalmente prepara presupuestos de programas, facilita
varios programas en toda la compaa, controla el inventario, maneja la logstica, y
entrevista y supervisa a los empleados. Una persona interesada en la gerencia de
operaciones necesita tener un entorno de fuerte liderazgo y debe saber cmo resolver
los problemas rpida y eficientemente. Adems, debe tener grandes dotes
comunicativas.
4.2.5. Tabla de anlisis general del personal administrativo

Denominacin Perfil ocupacional Nmero de Sueldo Gastos

del cargo personas mensual anual ($)
en el cargo ($)
Gerente general Estudios profesionales 1 2.000.000 24.000.000
en administracin de
empresas
Jefe de Estudios profesionales 1 1.800.000 21.600.000
mercadeo, ventas en administracin o
y marketing carreras afines.
3 aos de experiencia
mnimo
Jefe de Estudios profesionales 1 1.800.000 21.600.000
contabilidad y en contadura pblica.
finanzas 2 aos experiencia
mnimo
Jefe de logstica y Estudios profesionales 1 1.300.000 15.600.000
comercio externo en contadura pblica.
2 aos experiencia
mnimo
Jefe de recursos Requiere grado 1 1.300.000 15.600.000
humanos universitario a nivel de
licenciatura en
administracin de
empresas, ingeniera
industrial o
administracin de
recursos humanos.
3 aos de experiencia
mnimo
Secretaria/o Ttulo de secretaria(o), 1 400.000 4.800.000
otorgado por una
Institucin Educativa
Tcnica Profesional o
Superior.
Experiencia mnima 2
aos.
Contador Estudios profesionales 1 900.000 10.800.000
en contadura pblica.
2 aos experiencia
mnimo
4.3.1. TRIBUTARIA
4.3.2. Sistema tributario: La empresa pagara impuesto primera categora.

4.4.1. SOCIETARIA
4.4.2. Relacin con los inversionistas
Tenemos una slida conexin con nuestros inversionistas informando va mail, o
celular sobre los diferentes avances y ofertas que ofrece la empresa, adems de
ofrecerles beneficios al ser inversionistas como descuentos en productos, tambin
ofrecemos charlas de los lderes para explicar los avances que se producen en la
compra de nuevos implementos y extensin de locales en la periferia.
4.4.3. Estructura Societaria

2.4.4. Estimacin del gasto para dar forma a la estructura societaria

Gastos ($) Plazo (aos)

Arriendo local 7.000.00 1
Salario empleados 60.000.000 1
Compra de productos 80.000.000 1
Gastos bsicos 2.000.000 1
Publicidad 5.000.000 1
Total 154.000.000 1
4.5.1. LEGAL
4.5.2. Polticas del desarrollo industrial
En este mbito se mantiene en los trminos legales interpuestos por la legislacin
vigente sobre la venta y reparacin de implementos electrnicos, adoptando las leyes
referidas a las distintas reas que cumple la empresa ya sea en la reparacin, venta,
convenios con proveedores, temas ambientales y adquisicin de insumos, y aportamos
al desarrollo productivo del rea electrnica de sectores concurridos, tomando en cuenta
las medidas de proteccin de nuestros trabajadores y de nuestros clientes.
Art. 7. Contrato individual de trabajo es una convencin por la cual el empleador y el
trabajador se obligan recprocamente, ste a prestar servicios personales bajo
dependencia y subordinacin del primero, y aqul a pagar por estos servicios una
remuneracin determinada
Art. 8. Toda prestacin de servicios en los trminos sealados en el artculo anterior,
hace presumir la existencia de un contrato de trabajo.
Art. 10. El contrato de trabajo debe contener, a lo menos, las siguientes estipulaciones:
1. lugar y fecha del contrato;
2. individualizacin de las partes con indicacin de la nacionalidad y fechas de
nacimiento e ingreso del trabajador;
3. determinacin de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan de
prestarse. El contrato podr sealar dos o ms funciones especficas, sean stas
alternativas o complementarias;
4. monto, forma y perodo de pago de la remuneracin acordada;
5. duracin y distribucin de la jornada de trabajo, salvo que en la empresa existiere el
sistema de trabajo por turno, caso en el cual se estar a lo dispuesto en el reglamento
interno;
6. plazo del contrato.
7. dems pactos que acordaren las partes
Debern sealarse tambin, en su caso, los beneficios adicionales que suministrar el
empleador en forma de casa habitacin, luz, combustible, alimento u otras prestaciones
en especie o servicios. Cuando para la contratacin de un trabajador se le haga cambiar
de domicilio, deber dejarse testimonio del lugar de su procedencia. Si por la naturaleza
de los servicios se precisare el desplazamiento del trabajador, se entender por lugar de
trabajo toda la zona geogrfica que comprenda la actividad de la empresa. Esta norma
se aplicar especialmente a los viajantes y a los trabajadores de empresas de
transportes.
4.5.3. Incentivos
Convenios con Isapres para los trabajadores
Cobertura en programas de vista o molares
Bonos para trabajadores sobresalientes en sus reas
Descuentos en implementos de la empresa

4.5.4. Aspectos Laborales

Katun inc: sede principal donde se controla cada aspecto de la empresa, revisin
del convenio con los proveedores, revisin del mercado, implementacin de
nuevas tiendas
Directochina: Empresa internacional que provee a katn inc de sus elementos
electrnicos, es una empresa especializada en la venta por mayor de productos
electrnicos
Tienda katn inc: Sub divisiones de katn inc, encargadas de proveer los
productos a los clientes en diferentes partes de la ciudad, adems de la
realizacin de reparaciones a implementos defectuosos vendidos en la tienda
4.6.1. FINANCIERA
4.6.2. Fuente de financiamiento
Para la empresa ser Financiacin a largo plazo Es aquella cuyo vencimiento (el
plazo de devolucin) es superior a un ao, o no existe obligacin de devolucin (fondos
propios). Algunos ejemplos son las ampliaciones de capital, autofinanciacin, fondos de
amortizacin, prstamos bancarios, emisin de obligaciones.
4.6.3. Financiamiento Externa
Es aquel que se genera cuando no es posible seguir trabajando con recursos
propios, es decir cuando los fondos generados por las operaciones normales ms las
aportaciones de los propietarios de la empresa, son in suficientes para hacer frente a
desembolsos exigidos para mantener el curso normal de la empresa, es necesario
recurrir a terceros como: prstamos bancarios, factoraje financiero, beneficios a
productos.
 Figura 2.3 Fuente de financiamiento
4.6.4. Ambiental

En la empresa se tiene como uno de los cimientos principales el impacto ambiental que
producen los distintos procesos que se realizan, a pesar de estar ubicado en un lugar
pavimentado se tiene en cuenta lo que puede producir los sistemas de ventilacin, de
desperdicios. A base de esto se tiene un control donde se asla la basura producida por
el local y contamos con contenedores de gran tamao para ubicarla hasta el paso de
retiro de basura, en lo que tiene que ver con la ventilacin se tiene en cuenta un sistema
de ventilacin apto para la produccin en el local, produciendo un aire limpio y en
continuo filtrado para eliminar impurezas.