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INSTRUCTIVO SNC-0001-2015

MANUAL DE REQUISITOS LEGALES, TCNICOS Y FINANCIEROS


QUE DEBEN PRESENTAR LAS PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
INTERESADAS EN INSCRIBIRSE, CALIFICARSE O ACTUALIZARSE ANTE EL
REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS (RNC), EN CONCORDANCIA A LO
ESTABLECIDO EN LA PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N DG/2014 A-0123,
DE FECHA 07 DE OCTUBRE DE 2014, SEGN GACETA OFICIAL NMERO
40.519 DE FECHA 15 DE OCTUBRE DE 2014

Caracas, 05 de Junio de 2015


INSTRUCTIVO SNC-0001-2015
MANUAL DE REQUISITOS LEGALES, TCNICOS Y FINANCIEROS
QUE DEBEN PRESENTAR LAS PERSONAS NATURALES Y JURDICAS INTERESADAS EN INSCRIBIRSE,
CALIFICARSE O ACTUALIZARSE ANTE EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS (RNC), EN
CONCORDANCIA A LO ESTABLECIDO EN LA PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N DG/2014 A-0123, DE
FECHA 07 DE OCTUBRE DE 2014, SEGN GACETA OFICIAL NMERO 40.519 DE FECHA 15 DE
OCTUBRE DE 2014

Quines se Inscriben y Califican ?


Las personas naturales y jurdicas que presenten ofertas en todas las modalidades regidas por la Ley de
Contrataciones Pblicas y su Reglamento, tales como:

1. Personas Naturales Comerciantes (Firmas Personales) y no Comerciantes.


2. Personas Jurdicas: Cooperativas, Compaas Annimas, Sociedades Annimas, Comanditas,
Sociedades de Responsabilidad Limitada y Asociaciones Civiles, Fundaciones, Organizaciones
Socio-Productivas o cualquier otra forma asociativa.
3. Empresa Extranjera con y sin Domicilio en Venezuela. En caso de que estas ltimas soliciten su
inscripcin o calificacin, deben cumplir con los requisitos de las empresas extranjeras con
Domicilio en Venezuela. NOTA: No ser necesaria la calificacin en el Registro Nacional de
Contratistas, para las Empresas Extranjeras sin Domicilio en Venezuela, que participen en
Concursos Abiertos Anunciados Intencionalmente, o formen parte de consorcios. Su inscripcin,
calificacin o actualizacin nicamente se tramitar por la sede principal del Servicio Nacional de
Contrataciones
4. Empresas de Seguro. NOTA: Su inscripcin, calificacin o actualizacin se tramita nicamente por
la sede principal del Servicio Nacional de Contrataciones.

Informacin General
1. La documentacin debe presentarse ante el Registro Auxiliar de Contratistas, cuando as le sea
requerida, en original y digitalizada en un dispositivo de almacenamiento ptico (segn instructivo
SNC-0002-2015 publicado en la pgina web: www.snc.gob.ve) a los fines de ser cotejada.
2. El proceso de consignacin de requisitos puede ser efectuado por el Representante Legal, por un
miembro de la Junta Directiva, por un accionista, o por un asociado, cuyo carcter conste en acta
de asamblea debidamente registrada.
3. La Planilla de Solicitud de Inscripcin o Actualizacin ante el RNC, generada por el sistema RNC
en Lnea, deber presentarse al momento de consignar los requisitos, debidamente firmada en
original por el Representante Legal, con las huellas dactilares de sus dos pulgares.
4. Toda la documentacin de las Empresas Extranjeras con o sin domicilio en Venezuela, que estn
dentro del Convenio de la Haya, debe presentar la apostilla expedida por la autoridad competente
del Pas del cual se emane el documento, de acuerdo a lo establecido en el Decreto referente al
Convenio para Suprimir la Exigencia de Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros; los
pases que no estn dentro del convenio de la Haya, deben presentar la documentacin legalizada
ante el consulado de Venezuela en el pas de origen. (Solo para Empresas Extranjeras con y sin
Domicilio en Venezuela).
REQUISITOS

1. REA LEGAL:

1.1. Acta Constitutiva y todas las modificaciones estatutarias existentes con sus respectivos
soportes, debidamente protocolizadas por ante el Registro Mercantil, Pblico o ante el
Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Economa Comunal, segn sea el
caso, acompaados de los anexos que evidencien el pago del capital social.

1.1.1. Acta constitutiva.


1.1.2. Aporte por capitalizar.
1.1.3. Modificacin del objeto social.
1.1.4. Aumento de capital (Certificacin de las facturas que soporten el pago del capital).
(Ver requisitos financieros).
1.1.5. Enjugue de Prdidas / Reintegro de prdidas.
1.1.6. Reforma parcial de acta constitutiva.
1.1.7. Reforma total del acta constitutiva.
1.1.8. Correccin Monetaria.
1.1.9. Disminucin de capital / Limitacin de Capital / Absorcin de Prdidas.
1.1.10. Aumento de Certificado / Inclusin de Asociados (El acta debe indicar como quedan
los Certificados tanto suscritos como pagados).
1.1.11. Disminucin de Certificado / Exclusin de Asociados (El acta debe indicar como
queda los Certificados tanto suscritos como pagados).
1.1.12. Decreto de dividendos.
1.1.13. Nombramiento del Representante Legal (En caso de Empresas Extranjeras debe
designar un Representante Legal en Venezuela).
1.1.14. Designacin del comisario (anexo carta de aceptacin del cargo, copia de la Cdula
de identidad, copia del carnet de colegiatura).
1.1.15. Cambio de nombre o razn social.
1.1.16. Cambio de domicilio.
1.1.17. Fusin empresarial.
1.1.18. Cambio de denominacin comercial.
1.1.19. Prrroga de la duracin de la empresa.
1.1.20. Apertura de sucursal.
1.1.21. Venta de acciones.
1.1.22. Cambio de cierre de ejercicio fiscal (anexo carta de aceptacin del SENIAT).
1.1.23. Pago del capital suscrito.
1.1.24. Actualizacin de la junta directiva.
1.1.25. Discusin y aprobacin o modificacin del balance.
1.1.26. Utilizacin de Fondos.
1.1.27. Reparto de Excedentes (El acta debe indicar como queda los Certificados tanto
suscritos como pagados).
1.2. Constancia de Inscripcin en la SUNACOOP (Solo para Cooperativas).

1.3. Certificado de cumplimiento en caso de no tener actividad econmica durante ms de dos


aos (Solo para Cooperativas).

1.4. Acta de nombramiento del Representarte Legal en Venezuela. (Solo para Empresas Extranjeras con y
sin Domicilio en Venezuela).

1.5. En caso de que se nombre un representante legal en Venezuela en el acta de apertura de


sucursal, la persona designada ser la que consigne la documentacin ante el RNC (Solo para
Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela ).

1.6. Extracto de las leyes que regulan a la casa matriz, relacionadas con la informacin solicitada
por el Registro Nacional de Contratistas. (Solo para Empresas Extranjeras)

1.7. Su inscripcin o actualizacin nicamente se tramitar por la sede principal del Servicio
Nacional de Contrataciones. (Solo para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)

1.8. El Documento de constitucin y las modificaciones estatutarias, correspondern a la casa


matriz, debiendo ser traducidos al castellano por un intrprete pblico, en los casos que
corresponda. Si la traduccin es realizada en el pas de origen, deber tener el sello del
respectivo Consulado de Venezuela. (Solo para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)

1.9. Copia del Acta de Asamblea donde se acord la apertura de la sucursal en Venezuela y la
designacin del Representante Legal, traducida al idioma castellano por Interprete Pblico y
protocolizada ante un Registro Mercantil venezolano. (Solo para Empresas Extranjeras con y sin
Domicilio en Venezuela)

1.10. Extracto de las leyes que regulan a la casa matriz, traducidas al castellano por Intrprete
Pblico, que estn relacionadas con la informacin solicitada por el Registro Nacional de
Contratistas. (Solo para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela )

1.11. Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sucursal en Venezuela, vigente. (Solo para Empresas
Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)

1.12. La direccin a indicar en el campo Direccin Principal del sistema RNC en Lnea, es la
correspondiente a la casa matriz y en la Direccin Fiscal, la direccin indicada en el RIF. (Solo
para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela )

1.13. En el campo Datos de la Sucursal del Sistema RNC en Lnea, deber indicarse los datos
relativos a la Sucursal en Venezuela (en los casos que corresponda). (Solo para Empresas
Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela)
1.14. Toda la documentacin de las Empresas Extranjeras con domicilio en Venezuela, que estn
dentro del Convenio de la Haya, debe presentar la apostilla expedida por la autoridad
competente del Pas del cual se emane el documento, de acuerdo a lo establecido en el
Decreto referente al Convenio para Suprimir la Exigencia de Legalizacin de los Documentos
Pblicos Extranjeros; los pases que no estn dentro del convenio de la Haya, deben presentar
la documentacin legalizada ante el consulado de Venezuela en el pas de origen. (Solo para
Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela )

1.15. Constancia de Inversin emitida por la Superintendencia de Inversiones Extranjeras (SIEX).


(Solo para Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela )

1.16. Certificado de la inscripcin por ante el Ministerio del Poder Popular con competencia en
Registro de Organizaciones Socioproductivas (Solo para Organizaciones Socioproductivas)

1.17. Copia de Documento de Identificacin vigente de los Accionistas o Asociados; Representante


Legal; Miembros de la Junta Directiva, miembros de las Unidades de Administracin; Comisario
o Miembros de la Unidad de Contralora Social, segn sea la naturaleza jurdica del solicitante.

1.18. Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente.

1.19. Depsito bancario de la solicitud de inscripcin o actualizacin en el sistema RNC en Lnea, en


caso de extravo del depsito deber consignar certificacin de ste, expedida por la entidad
financiera.

1.20. En caso de que la Direccin Principal sea la misma que aparece en el RIF, consignar un (01)
documento adicional que validen dicha direccin (pueden ser: documento de Propiedad
registrado o contrato de arrendamiento notariado vigente, en caso de estar vencido, consignar
carta de prrroga del contrato conjuntamente con la cdula del arrendatario y el arrendador, si
as lo estipula el contrato, o recibo de algn servicio pblico con vigencia inferior a tres meses,
tal como: agua, Electricidad, Gas, Telefona Pblica Nacional (CANTV MOVILNET, Licencia de
Actividades Econmicas, Recibo de condominio debidamente sellado y firmado donde conste la
direccin del inmueble, Solvencias INCES, IVSS.). En caso de que la Direccin Principal sea
distinta a la que aparece en el RIF deber consignar dos (02) documentos de los que se
mencionan en este mismo punto.

NOTAS:
Estos documentos deben estar a nombre de la persona natural, jurdica, cooperativa
o cualquier forma asociativa, socios, asociados, representante legal o miembro de la
Junta Directiva, en los cuales debe estar indicada la direccin del Domicilio Principal
sealado en la Planilla de Inscripcin o Actualizacin en el Registro Nacional de
Contratistas.
El documento de propiedad o contrato de arrendamiento no puede sealar que es
para uso residencial
Los recibos de pago deben corresponder al trimestre inmediato a la consignacin de
los documentos en el Registro Nacional de Contratistas

1.21. En caso de que uno o ms Accionistas, Miembros de la Junta Directiva y/o Representantes
Legales sea persona jurdica, esta deber estar previamente inscrita en el Registro Nacional de
Contratistas.

1.22. En aquellos casos donde el apellido del contador y/o el comisario coincida con el de los
accionistas de la empresa o el representante legal, deber consignar una CARTA DE NO
PARENTESCO.
2. REA TCNICA:

2.1. En caso de haber contratado con el Estado durante los tres (3) ltimos aos, los rganos o
Entes respectivos deber haber registrado su actuacin en la ejecucin de los contratos en el
sistema Evaluacin de Desempeo de Contratistas disponible en la pgina web del Servicio
Nacional de Contrataciones; en caso de que el rgano o Ente no haya cargado tal informacin,
el contratista deber consignar:

2.1.1. Comunicacin dirigida al rgano o Ente respectivo solicitando la Evaluacin de


Desempeo de el/los contrato (s) ejecutado (s), indicando el nmero de contrato a
que hace referencia.

2.2. En caso de confeccin, fabricacin y comercializacin de prendas y accesorios militares se debe


consignar: Autorizacin emitida por el Ministerio del Poder Popular para la Defensa.

2.3. En caso de Servicios de Vigilancia el objeto social debe indicar con precisin, si el servicio es
con armamento o sin armamento.

2.3.1. Consignar autorizacin de funcionamiento emitida por la Direccin General de los


Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada (DIGESERVISP) del Ministerio del Poder
Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
2.3.2. En el caso de que se haga uso del armamento, deber presentar Autorizacin
emitida por la Direccin General de Armas y Explosivos (DAEX) del Ministerio del
Poder Popular para la Defensa.

2.4. En caso de ser Distribuidor o Servicio Autorizado, debe consignar Carta de Distribuidor o
Servicio Autorizado, otorgada por la Empresa Fabricante, la cual debe reunir las siguientes
caractersticas:

a. Especificar que la empresa es Distribuidor Autorizado en Venezuela de la empresa que


fabrica los productos.
b. Sealar los productos y el pas de origen de los mismos, en caso contrario, debe anexar
una lista con una declaracin jurada donde el representante legal de la empresa certifique
la distribucin y el pas de origen de los productos que en ella se indican, adems de una
autorizacin por tiempo indeterminado al Servicio Nacional de Contrataciones para
verificar la informacin suministrada, quedando sometido a la legislacin Venezolana.
c. Fecha de vigencia de la carta de distribucin autorizada o servicio autorizado.
d. Si la empresa fabricante es extranjera, la Carta de Distribuidor o Servicio Autorizado debe
estar sellada y firmada por el Consulado de Venezuela en el pas donde reside la empresa
que otorga la carta y redactada en idioma castellano por un intrprete pblico.
e. Los productos indicados en el Sistema RNC en Lnea deben estar contenidos en la(s)
carta(s) de Distribuidor Autorizado. En el campo de descripcin, se debe especificar
informacin relativa a la Actividad Comercial y Producto seleccionado, tales como: marca
(si la tiene), tipo, funcin, etc.
3. REA FINANCIERA:

3.1. Documentos a presentar las personas jurdicas interesadas en inscribirse, o actualizarse ante
el RNC.

3.1.1. Para las entidades reguladas:

3.1.1.1 Cooperativas y Organizaciones Socioproductivas: un conjunto completo de


estados financieros preparados de acuerdo con los criterios de reconocimiento y
bases de medicin establecidas por su ente regulador; presentados conforme con
las normas de presentacin y revelacin descritas en el presente manual;
comparativos con los estados financieros del ao anterior; y con dictamen de
auditora firmado por un contador pblico colegiado independiente.

3.1.1.2. Empresas de Seguro: un conjunto completo de estados financieros al ltimo


cierre de ejercicio econmico, preparados de acuerdo con los criterios de
reconocimiento, bases de medicin y presentacin establecidas por su ente
regulador; con dictamen de auditora firmado por un contador pblico colegiado
independiente. As mismo, deber consignar constancia de entrega de la informacin
financiera a la Superintendencia de la Actividad Aseguradora.

3.1.2. Para las entidades NO reguladas:

3.1.2.1 Compaas Annimas y similares: un conjunto completo de estados


financieros preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados en Venezuela (VEN NIF PYME VEN NIF GE, segn corresponda);
presentados conforme con las normas de presentacin y revelacin descritas en el
presente manual; comparativos con los estados financieros del ao anterior; y con
dictamen de auditora firmado por un contador en ejercicio independiente y
colegiado.

3.1.2.2. Asociaciones y Sociedades Civiles, Fundaciones y similares: un conjunto


completo de estados financieros, sin el Estado de Cambios en el Patrimonio,
expresado en valores nominales, es decir segn los valores que aparecen en los
documentos que soportan su adquisicin, produccin o construccin, sin ningn tipo
de ajuste a costos corrientes o a valores constantes por efecto de la inflacin,
presentados conforme con las normas de presentacin y revelacin descritas en el
presente manual; comparativos con los estados financieros del ao anterior; y con
dictamen de auditora firmado por un contador pblico en ejercicio independiente y
colegiado.

3.1.2.3 Empresas Extranjeras sin Domicilio en Venezuela: un conjunto completo de


estados financieros preparados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados en su pas de origen; presentados conforme con las normas
de presentacin y revelacin descritas en el presente manual; comparativos con los
estados financieros del ao anterior; convertidos a bolvares como moneda de
presentacin, con nota sobre el proceso de conversin; traducidos al castellano por
interprete pblico (todos los documentos) y con dictamen de auditora firmado por
un auditor independiente. Si los documentos vienen de un pas que est dentro del
Convenio de la Haya, debe presentar la apostilla expedida por la autoridad
competente del pas del cual se emane el documento, de acuerdo a la Legalizacin
de los Documentos Pblicos Extranjeros; los pases que no estn dentro del convenio
de la Haya, deben presentar la documentacin legalizada ante el consulado de
Venezuela en el pas de origen.

3.1.2.4. Sucursal de Empresas Extranjeras con Domicilio en Venezuela: Un conjunto


completo de estados financieros preparados de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN NIF PYME o VEN NIF GE,
segn corresponda); presentados conforme con las normas de presentacin y
revelacin descritas en el presente manual; comparativos con los estados financieros
del ao anterior; y con dictamen de auditora firmado por un contador pblico en
ejercicio independiente y colegiado. Como informacin complementaria: un
conjunto completo de estados financieros de la casa matriz (igual al punto N
3.1.2.3)

Nota: Los Estados Financieros a consignar NO podrn ser presentados Consolidados.

3.2. Documentos a presentar por las personas naturales interesadas en inscribirse o actualizarse
ante el RNC.

3.2.1 Para las personas naturales No comerciantes: Una relacin de derechos y


propiedades (Activos) y obligaciones y compromisos (Pasivo), conocido
normalmente como Balance Personal o Estado de Activos y Pasivos y una Relacin
de Ingresos, expresado en valores nominales, es decir segn los valores que
aparecen en los documentos que soportan su adquisicin, produccin o
construccin, sin ningn tipo de ajuste a costos corrientes o a valores constantes por
efecto de la inflacin, presentados conforme con las normas de presentacin y
revelacin descritas en el presente manual; comparativos con el Balance Personal o
Estado de Activos y Pasivos del perodo anterior; y con informe de atestiguamiento
de acuerdo a la Norma Internacional para Trabajos de Atestiguamiento, distintos de
auditoria y revisin de estados financieros, nmero 3000 (NITA 3000) firmado por
un contador pblico en ejercicio independiente y colegiado.

3.2.2. Para las personas naturales comerciantes (firmas personales): Un conjunto completo de
estados financieros con las mismas condiciones establecidas para las personas
descritas en el punto 3.1.2.2.
3.3. Aspectos a ser considerados en la consignacin de los documentos a presentar las personas
jurdicas y las personas naturales interesadas en inscribirse, calificarse o actualizarse ante el
RNC.

3.3.1. En todos los casos de presentacin de estados financieros con dictamen de auditora o
informacin financiera con informe de trabajo de atestiguamiento se debe adjuntar:

3.3.1.1. En documento separado de los estados financieros auditados, la declaracin


jurada del Representante Legal de la entidad y el Responsable del registro de las
transacciones en la contabilidad de la entidad, indicando los principios de
contabilidad aplicados (VEN NIF PYME o VEN NIF GE) (Anexo 1).
3.3.1.2. En documento separado del dictamen de auditora, la declaracin jurada del
Contador Pblico Colegiado que realiz la AUDITORA a los estados financieros de la
entidad. indicando los principios de contabilidad aplicados (VEN NIF PYME o VEN NIF
GE) (Anexo 2)
3.3.1.3. En la informacin financiera con informe de trabajo de atestiguamiento, la
declaracin jurada del Representante Legal de la entidad y el Responsable del
registro de las transacciones en la contabilidad de la entidad. (Anexo 3).
3.3.1.4. En documento separado del informe de atestiguamiento, la declaracin
jurada del Contador Pblico Colegiado que realiz el trabajo de atestiguamiento.
(Anexo 4)

3.3.2. Las bases de preparacin y presentacin utilizadas deben indicarse en las notas a los
estados financieros.

3.3.3. Un conjunto completo de estados financieros COMPRENDE:

3.3.3.1. Para una entidad recin constituida:

a) Un estado de situacin financiera a la fecha de constitucin;


b) Notas, que incluyan un resumen de las polticas contables significativas y otra
informacin explicativa; y
c) Anexos (papeles de trabajo del auditor, en formato de hoja de clculo,
conservando las frmulas), donde se visualicen los clculos efectuados para
obtener el estado de situacin financiera a la fecha de constitucin.
3.3.3.2. Para una entidad en marcha:

a) Un estado de situacin financiera al final del perodo;


b) Un estado del resultado y otro resultado integral del perodo;
c) Un estado de cambios en el patrimonio del perodo;
d) Un estado de flujos de efectivo del perodo;
e) Notas, que incluyan un resumen de las polticas contables significativas y otra
informacin explicativa;
f) Informacin comparativa con respecto al perodo inmediato anterior;
g) Un estado de situacin financiera al principio del primer perodo inmediato
anterior comparativo, cuando una entidad aplique una poltica contable de forma
retroactiva o realice un reexpresin retroactiva de partidas en sus estados
financieros, o cuando reclasifique partidas en sus estados financieros. (Slo para
empresas que apliquen VEN NIF-GE)
h) Anexos (papeles de trabajo del auditor, en formato de hoja de clculo,
conservando las frmulas), donde se visualicen los clculos efectuados para
obtener los estados financieros presentados.

3.3.4. Como nota de informacin complementaria, se deben incluir el conjunto completo


de estados financieros expresado en valores nominales, es decir segn los valores
que aparecen en los documentos que soportan su adquisicin, produccin o
construccin, sin ningn tipo de ajuste a costos corrientes o a valores constantes por
efecto de la inflacin, ni deterioro del valor de los activos, ni la determinacin de
activos y pasivos diferidos.

3.3.5. El dictamen de auditora:

3.3.5.1 Deber ser preparado en papel comn. No ser motivo de rechazo consignar
dictamen en papel de seguridad, siempre que cumpla con las
especificaciones subsiguientes.

3.3.5.2 La asociacin de la actuacin del auditor con los estados financieros se


realizar mediante la inclusin en cada una de las pginas del dictamen, del
cuerpo principal de los estados financieros y de sus notas de: el Nombre del
Auditor, nmero de cedula de identidad, nmero de colegiatura, domicilio
principal completo, fecha del dictamen, nmero de pginas y firma del
auditor, segn el formato de pie de pgina que se presenta a continuacin.

Nombre del Auditor: C.I. N de CPC Firma

Domicilio Principal: Fecha:


Pg. 00 de 00
3.3.5.3 Si el auditor que realiza el dictamen labora para una firma profesional, se
deber indicar en sustitucin del domicilio principal la identificacin de dicha
firma, como sigue:

Nombre del Auditor: C.I. N de CPC Firma del Auditor

Identificacin de la Firma de Auditores: Fecha:


Pg. 00 de 00

3.3.6. Conjuntamente con el informe de auditora se debe presentar copia de la cdula de


identidad y carnet del profesional.

3.4. Estructura y contenido de los estados financieros a presentar por las personas jurdicas o
personas naturales interesadas en inscribirse o actualizarse ante el RNC.

3.4.1. El estado del resultado del perodo o el estado del resultado integral del perodo se
presentar atendiendo la estructura que se muestra a continuacin:
OBSERVACIONES:

1. Slo se presentan los costos operacionales para las actividades que realice la empresa y
para las cuales se presenten ingresos operacionales.
2. Las partidas con saldo cero se omiten.
3. La numeracin de las notas las asignar cada empresa segn la cantidad de notas que
incluya.
4. La numeracin de los anexos los asignar cada empresa segn las partidas que incluya.

3.4.2. El estado de situacin financiera se presentar atendiendo la estructura y contenido que


se describe a continuacin:
OBSERVACIONES:

1. Las partidas con saldo cero se omiten.


2. La numeracin de las notas las asignarn cada empresa segn la cantidad de notas que
incluya.
3. Los anexos del estado de situacin financiera se consignarn en forma digital segn los
formatos que se presentan a continuacin.
4. Los fondos, las reservas y los otros componentes del patrimonio se presentarn en el
cuerpo principal del estado de situacin financiera en tantas lneas como fondos y
reservas existan.
5. La numeracin de los anexos los asignar cada empresa segn las partidas que incluya.

3.5. Casos especiales en la consignacin de los documentos a presentar las personas jurdicas y
las personas naturales interesadas en inscribirse o actualizarse ante el RNC.

3.5.1. En caso que la persona jurdica se encuentre dentro de alguno de los supuestos
establecidos en el artculo 264 del Cdigo de Comercio, en su cierre de ejercicio
econmico, debe consignar:

3.5.1.1. Informacin financiera de cierre del ejercicio econmico.

a) En la nota revelatoria debe describir el supuesto de descapitalizacin e


indicar el porcentaje de descapitalizacin, utilizando la ecuacin:

Total capital social total patrimonio


% Descapitalizacin = -------------------------------------------------- X 100
Total capital social

b) En el dictamen debe incluirse un prrafo con relacin a la nota de


superacin de los supuestos, adecuado y con apego a las normas y leyes
venezolanas

3.5.1.2. Informacin financiera intermedia


a) Fecha intermedia a la fecha de la asamblea o al cierre del mes de la fecha
de la asamblea.
b) En las notas revelatorias correspondiente a la informacin financiera
intermedia debe indicar, la forma como super los supuestos del artculo
264 del Cdigo de Comercio.
c) En el dictamen debe incluirse un prrafo con relacin a la nota de
superacin de los supuestos, adecuado y con apego a las normas y leyes
venezolanas.

3.5.1.3. Las opciones que se aceptan para superar el proceso de Descapitalizacin son:
OPCIN REQUISITOS A PRESENTAR
I: Reintegro de capital:
A) Cancelar la prdida acumulada 1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
Total: Aportes en efectivo o por el Registrador Mercantil competente de:
bienes por el importe TOTAL de Aprobacin de los Estados Financieros,
la prdida acumulada. Este correspondiente al ltimo cierre de ejercicio econmico.
procedimiento incrementa el 2. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
valor de los activos y disminuye a por el Registrador Mercantil competente, de:
cero la prdida total acumulada. Reintegro de Capital,
3. Libro de inventarios y balances con los saldos ajustados al
cierre econmico aprobado por asamblea.
4. Documentos o soportes del aporte hecho por parte de
los accionistas.

II: Limitacin del capital social:


A) Disminucin del valor nominal de 1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
las acciones por el Registrador Mercantil competente, de
B) Disminucin de la cantidad de Aprobacin de los Estados Financieros,
acciones en circulacin correspondiente al ltimo cierre de ejercicio econmico.
C) Combinacin de las opciones a y 2. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
b. por el Registrador Mercantil competente, de:
Limitacin de Capital,
3. Copia del libro de inventarios y balances con los saldos
ajustados al cierre econmico aprobado por asamblea.

III: Asuncin de prdida: en forma conjunta correccin monetaria y limitacin de capital social.
A) Correccin monetaria 1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
B) Limitacin del capital social por el Registrador Mercantil competente de:
Aprobacin de los Estados Financieros,
correspondiente al ltimo cierre de ejercicio econmico.
2. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
por el Registro Mercantil competente, de: Aumento de
capital por Correccin Monetaria.
3. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
por el Registrador Mercantil competente, de:
Limitacin de Capital.
4. Copia del libro de inventarios y balances con los saldos
ajustados al cierre econmico aprobado por asamblea.
OPCIN REQUISITOS A PRESENTAR
IV: Aumento del capital social con nuevos aportes (Emisin de Nuevas Acciones y/o incremento
del valor nominal de las acciones existente)
Aporte en efectivo 1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
por el Registrador Mercantil competente de: Aumento
de Capital.
2. Estados de cuenta bancarios donde se realiz el depsito
o transferencia, debidamente firmado y sellado por las
entidades bancarias, correspondiente a los 3 meses
antes y 3 meses despus del aumento.
Aporte en bienes 1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
por el Registrador Mercantil competente de: Aumento
de Capital.
2. Documento autenticado de cesin o traspasos de bienes
muebles, si en el acta de asamblea no se evidencia la
cesin. El documento en ninguna circunstancia debe ser
de venta, por cuanto es contrario a la naturaleza del
aumento de capital.
3. Resumen fotogrfico con sus respectivos seriales, para
aquellos activos que correspondan a: maquinarias
pesadas, vehculos, gras, trompos, retroexcavadora y
otros similares. Para los bienes inmuebles deber
consignar del sector y del inmueble.
Capitalizacin de Acreencias 1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada
(Cuentas por Pagar Accionistas) por el Registrador Mercantil competente de: Aumento
de Capital.
2. Copia del libro de la Junta de Administradores, en los
casos que el monto de la "Cuenta por Pagar Accionistas"
supere el 50% del total pasivo.
3. Mayor analtico de los dos ltimos cierres econmicos y
seis meses despus del aumento de capital en caso que
aplique.
4. Libro de accionistas
5. Documento de cesin de la deuda cuando el accionista
sea una persona jurdica extranjera.
3.5.2. En caso de Fusin, debe consignar:

3.5.2.1. Acta y sus respectivos anexos debidamente certificada por el Registrador


Mercantil competente, donde seale el acuerdo definitivo de la fusin y el
aumento de capital que hubiere tenido que efectuar la incorporante (346
C.Com.). Los Estados Financieros a consignar como anexos al acta deben estar
presentados a valores constantes antes y despus, de la fusin de todas las
empresas involucradas, igualmente debe anexar el acuerdo de la fusin
debidamente autenticado (el mismo deber hacer mencin al Artculo 345 del
Cdigo de Comercio, donde se establece los tres meses para que la fusin se
materialice).

3.5.3. En caso de Disminucin de Capital (Reduccin de Capital), debe consignar:

3.5.3.1. Acta y su respectivo anexo debidamente certificada por el Registrador Mercantil


competente, donde seale el acuerdo definitivo de la Disminucin de Capital,
(disminuyendo el nmero de acciones o el valor de ellas), as como indicar el
detalle derivado por la entrega de efectivo o bienes a los socios y como queda
el capital social. Los Estados Financieros a consignar como parte de los anexos
deben estar presentados a valores constantes antes y despus de la
disminucin de capital.

3.5.4. En caso de Acciones en Tesorera, debe consignar:

3.5.4.1 Acta y su respectivo anexo debidamente certificada por el Registrador Mercantil


competente, sealando el acuerdo definitivo de venta de acciones en
tesorera. Se debe indicar el detalle derivado por la entrega de efectivo o
bienes a los socios, conjuntamente al acta, debe consignar los anexos
debidamente certificada por el Registrador Mercantil competente de los
Estados Financieros antes y despus.

3.5.5. En caso de Aportes para Futuras capitalizaciones debe consignar:

3.5.5.1. Para el ao de creacin: Acta y su respectivo anexo debidamente certificada


por el Registrador Mercantil competente, sealando el aporte.

3.5.5.2. Para el ao de la Capitalizacin: Acta y su respectivo anexo debidamente


certificada por el Registrador Mercantil competente, sealando el aporte.

3.5.6. Acciones emitidas con primas o descuentos deber consignar:

3.5.6.1. Acta y su respectivo anexo debidamente certificada por el Registrador Mercantil


competente, donde seale el monto de la prima o descuento por la emisin de
acciones, as como indicar el tipo de aporte.
3.6. OTROS DOCUMENTOS

3.6.1. Declaracin de Impuesto Sobre la Renta (I.S.L.R.), con el nmero de certificado impreso
de los dos (02) ltimos ejercicios econmicos, conjuntamente con el Certificado
Electrnico de Recepcin de Declaracin por Internet

3.6.2. Carta de calificacin de contribuyente exento del ISLR, emitida por el SENIAT (en caso que
aplique).

3.7. ACTUALIZACIN ANTE EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS

En el caso de actualizacin, durante este proceso de transicin se recomienda a los Contratistas


consignar la totalidad de la documentacin exigida y detallada en el cuerpo de este presente "Manual
de requisitos Legales, Tcnicos y Financieros".
ANEXOS
ANEXO 1

DECLARACIN JURADA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y EL PROFESIONAL RESPONSABLE DEL


REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES EN LA CONTABILIDAD DE LA ENTIDAD

Nosotros _________________________, cdula de identidad N __________ y ____________________,


cdulas de Identidad N _____________, en el carcter de representante legal y Contador de la empresa
______ inscrita en el Registro de Informacin Fiscal con el nmero _____________ , bajo fe de juramento
manifestamos que hemos verificado las cifras contenidas en el estado de situacin financiera de la
empresa _________________, al _________ de ___________ de 20X0 y del estado del resultado (Integral)
para el ao termino por esa fecha. Por lo tanto, con relacin a los estados financieros descritos
anteriormente certificamos lo siguiente:
Todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados, de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN NIF PYME o VEN NIF GE,
INDICAR UNICAMENTE EL APLICADO) y presentados con base en el manual de requisitos legales,
tcnicos y financieros emitido por el Servicio Nacional de Contrataciones.
Las cifras que se presentan se han tomado fielmente de los registros de las transacciones en la
contabilidad de la entidad.
Todos los hechos econmicos realizados han sido reconocidos
Los activos y pasivos existen y las transacciones registradas se han realizado durante el ao al cual
se hace referencia
Los hechos econmicos que afectan a la entidad han sido correctamente clasificado, descritos y
revelados
Los estados financieros y sus notas no contienen vicios, errores o imprecisiones materiales que
afecten la situacin financiera, patrimonial y las operaciones de la entidad. As mismo, se han
establecido y mantenido procedimientos de control interno, para la adecuada presentacin de la
informacin financiera a los usuarios de la misma.

Por lo antes expuestos autorizamos al Servicio Nacional de Contrataciones, en este mismo acto a
comprobar la veracidad de la informacin presentada, respondiendo de conformidad con lo establecido
en las leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos


Representante legal de la empresa Contador de la Empresa
ABC, C.A. ABC, C.A.
C.I. XXXXXXXXX CI. XXXXXXXX / N Colegiatura

Huellas de ambos pulgares Huellas de ambos pulgares


ANEXO 2

DECLARACIN JURADA DEL CONTADOR PBLICO QUE AUDIT LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA
ENTIDAD

Yo ________________________, titular de la Cdula de Identidad N ___________, Contador Pblico


inscrito en el Colegio de Contadores Pblicos del Estado ____________ con el nmero _______, bajo fe de
juramento manifiesto que planifiqu y ejecut procedimientos de auditora de conformidad con las Normas
Internacionales de Auditoria, para obtener evidencias suficientes y competente de que el estado de
situacin financiera de la empresa ____________ al _____ de _______ de 20X0 y el estado del resultado
(integral) para el ao que termino por esa fecha, est presentado de acuerdo con las normas de
presentacin del Manual de Requisitos Legales, Tcnicos y Financieros, emitido por el Servicio Nacional de
Contrataciones y que los criterios de reconocimiento y bases de medicin de sus elementos se realizaron de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela ((VEN NIF PYME o
VEN NIF GE, INDICAR UNICAMENTE EL APLICADO) tal y como se puede constatar en mi informe de auditora
realizada en fecha XXXXX.

Por lo tanto, autorizo al Servicio Nacional de Contrataciones a comprobar la veracidad de las evidencias
obtenidas en los papeles de trabajo de auditora de los referidos estados financieros de la empresa
______________________, respondiendo de conformidad con lo establecido en las leyes de la Repblica
Bolivariana de Venezuela.

Nombres y Apellidos

Auditor: Nombre Completo


CI. XXXXXXXX / N Colegiatura
Domicilio Principal

Huellas de ambos pulgares


ANEXO 3

DECLARACIN JURADA DE (NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL) Y EL PROFESIONAL


RESPONSABLE DE LA COMPILACIN DE LA INFORMACIN FINANCIERA DE (NOMBRE DE LA
PERSONA NATURAL)

Nosotros, ____________________________, cdula de identidad N ____________ y


___________________________________, cdula de identidad N __________, en representacin propia
el primero y responsable de la compilacin de la informacin financiera del ciudadano ___________, el
segundo, bajo fe de juramento manifestamos que hemos verificado las cifras contenidas en el Balance
Personal (o Estado de Activos y Pasivos) al ___ de ________ de 20X0 y la Relacin de Ingresos, del 01 de
______ al 31 de ________ de 20X0 y que las cifras que se presentan se han tomado fielmente de los
documentos que las soportan. Por lo tanto, con relacin a la informacin financiera descritas
anteriormente, certificamos lo siguiente:
Los hechos econmicos que se incluyen han sido reconocidos y correctamente clasificados,
descritos y revelados.
Los activos y pasivos existen.
Todos los elementos han sido reconocidos por los importes segn la documentacin soporte y
presentados con base en el manual de requisitos legales, tcnicos y financieros emitido por el
Servicio Nacional de Contrataciones.
La informacin financiera y sus notas no contienen vicios, errores o imprecisiones materiales.
Por lo antes expuestos autorizamos al Servicio Nacional de Contrataciones, en este mismo acto a
comprobar la veracidad de la informacin presentada, respondiendo de conformidad con lo establecido
en las leyes de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos


C.I. XXXXXXXXX Contador
CI. XXXXXXXX / N Colegiatura

Huellas de ambos pulgares Huellas de ambos pulgares


ANEXO 4

DECLARACIN JURADA DEL CONTADOR PBLICO QUE REALIZ EL TRABAJO DE


ATESTIGUAMIENTO DE LA INFORMACIN FINANCIERA DE (NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL)

Yo ________________________, titular de la Cdula de Identidad N ___________, Contador Pblico e


inscrito en el Colegios de Contadores Pblico del Estado ________ con el nmero ____________, bajo fe de
juramento manifiesto que planifiqu y ejecut procedimientos de conformidad con las Normas
Internacionales para Trabajos de Atestiguamiento, distintos de auditoria y revisin de estados financieros,
nmero 3000 (NITA 3000) para obtener evidencias suficientes y competente de que el Balance Personal (o
Estado de Activos y Pasivos) al ___ de ________ de 20X0 y la Relacin de Ingresos, del 01 de ______ al 31
de ________ de 20X0 del ciudadano ________________________, cdula de identidad nmero
_________________- , est presentado de acuerdo con las normas de presentacin del Manual de
Requisitos Legales, Tcnicos y Financieros, emitido por el Servicio Nacional de Contrataciones y tal y como
se puede constatar en mi informe de auditora realizada en fecha XXXXX.

Por lo tanto, autorizo al Servicio Nacional de Contrataciones a comprobar la veracidad de las evidencias
obtenidas en los papeles del Trabajo de Atestiguamiento del referido balance Personal y relacin de ingreso
del ciudadano ___________________________, cdula de identidad nmero
___________________respondiendo de conformidad con lo establecido en las leyes de la Repblica
Bolivariana de Venezuela.

Nombres y Apellidos

Auditor: Nombre Completo


CI. XXXXXXXX / N Colegiatura
Domicilio Principal

Huellas de ambos pulgares


ANEXO 5

IDENTIFICACIN DEL ESTADO DEL RESULTADO DEL PERODO O DEL ESTADO DEL RESULTADO
INTEGRAL DEL PERODO

Nombre De La Entidad: Se presenta el nombre completo y entre parntesis las siglas que le
identifican, as como tambin los cambios relativos a dicha informacin desde el final del periodo
precedente.

Ttulo del Estado Financiero: Segn corresponda pueden ser: a) Estado del Resultado Integral del
perodo o b) Estado del Resultado del perodo si la entidad posee partidas en otro resultado integral.

Perodo sobre el que se Informe: Lapso que cubre el perodo sobre el que se informa mediante la
expresin Del (incluir el da de inicio del perodo) de (incluir el mes de inicio del perodo) al (incluir el
da de cierre del perodo) de (incluir el mes de cierre del perodo) del (incluir el ao del perodo que se
informar) y (incluir el ao del perodo precedente)

Moneda de Presentacin: Si el estado del resultado esta expresado en cifras ajustadas por inflacin,
se indicarn con la expresin Expresados en bolvares constantes al (Incluir fecha de la actualizacin
por inflacin). Si el estado del resultado esta expresado en cifras nominales, se indicar con la
expresin Expresados en bolvares.
ANEXO 6
SUBCLASIFICACIN DE PARTIDAS A REVELAR EN LAS NOTAS, INFORMACIN A PRESENTAR EN LOS
ANEXOS Y DOCUMENTOS ADICIONALES A CONSIGNAR SOBRE LAS PARTIDAS DEL ESTADO DEL
RESULTADO DEL PERODO O DEL ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL DEL PERODO

INGRESOS OPERACIONALES
Los ingresos operacionales son aquellos provenientes de las actividades ordinarias principales de
la entidad, es decir los ingresos derivados de las actividades descritas como su objeto o razn
social.
En la Conciliacin de los ingresos segn la declaracin del impuesto sobre la renta con los ingresos
segn el libro de venta del impuesto sobre el valor agregado, se deben explicar las diferencias que
surjan de la comparacin.
Ingresos por ventas Ingresos de actividades ordinarias principales procedentes de la
venta de bienes producidos por la entidad o comprados para ser
vendidos por la entidad.
Ingresos por la prestacin de Ingresos de actividades ordinarias principales procedentes de la
servicios prestacin de servicios.
Ingresos de los contratos de Ingreso de actividades ordinarias principales procedentes de los
construccin o ejecucin de contratos de construccin o ejecucin de obras en los que la
obras entidad es el contratista.
Ingresos por Otros Concepto Ingresos de actividades ordinarias principales distintas a las
descritas anteriormente.
En los estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin, se debe mostrar, en el anexo, el
valor nominal separado de su valor reexpresado.

COSTOS OPERACIONALES
Los costos operacionales son aquellos asociados directamente a los ingresos operacionales. Se
presenten separados y restando los referidos ingresos para obtener el resultado bruto en las
operaciones.
En el cuerpo principal del estado financiero se debe presentar cada costo de actividad ordinaria
principal en forma separada. En los estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin,
se debe mostrar, en el anexo, el valor nominal separado de su valor reexpresado.
En el Costo de personal se mostrarn detalles de las cuentas que se incluyen en los conceptos:
a) Salarios (horas extras, bonificaciones, entre otros)
b) Otros beneficios (prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones sociales, bono
vacacional, entre otros,
c) Tributos relacionados con el personal (aportes patronales de IVSS, INCES, entre otros) y
d) Otros costos de personal (mdicos y medicinas, dotacin de uniformes, entre otros)
En el Costo de depreciacin y amortizacin se mostrarn detalles de las cuentas que incluyen los
conceptos de depreciacin y amortizacin
Costo de Produccin y Ventas, incluye:
Variacin de inventarios de Inventario inicial de materias primas y materiales, menos
materias primas y materiales inventario final de materias primas y materiales
Costo de materias primas y Costos de adquisicin de materia primas y materiales:
materiales Precio de compra,
Aranceles de importacin, y otros impuestos no
recuperables,
Transporte, manipulacin, y
Otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de
materias primas y materiales.
Otros costos de materias primas y materiales

Costos directos de produccin Costos de personal directo


Depreciacin y amortizacin de activos directos de produccin
Otros costos directos de produccin

Costos indirectos de Costo de personal indirecto


produccin Depreciacin y amortizacin de activos indirectos de produccin
Otros costos indirectos de produccin.
Variacin de inventarios de Inventario inicial de productos en proceso, menos
productos en proceso. Inventario final de productos en proceso.
Variacin de inventarios de Inventario inicial de productos terminados, menos
productos terminados Inventario final de productos terminados.

Costo de ventas, incluye:


Variacin de inventarios de Inventario inicial de mercancas menos inventario final de
mercancas mercancas.
Costo de adquisicin de las Precio de compra,
mercancas Aranceles de importacin, y otros impuestos no recuperables,
Transporte, manipulacin, y
Otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de
mercancas.

Costo de los servicios prestados, incluye:


Costo de personal Costo del personal directo asignado a los servicios prestados.
Costo de personal indirecto asignado a los servicios prestados.
Otros costos de la prestacin Bienes y servicios consumidos en la prestacin de servicios
de servicios
Costo de los contratos de construccin o ejecucin de obra, incluye:
Costos de los materiales de Costos de adquisicin de los materiales de construccin o
construccin o ejecucin de ejecucin de obras:
obras Precio de compra,
Aranceles de importacin, y otros impuestos no recuperables,
Transporte, manipulacin, y
Otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de
materiales de construccin o ejecucin de obras.
Otros costos de materiales de construccin o ejecucin de obras.

Costo directos Costos de personal directo


Depreciacin y amortizacin de activos directos utilizados en la
construccin o ejecucin de obras
Otros costos directos

Costos indirectos Costo de personal indirecto


Depreciacin y amortizacin de activos indirectos utilizados en la
construccin o ejecucin de obras
Otros costos indirectos.

Costo de actividades ordinarias principales distintas de las descritas anteriormente, incluye:


El costo de estas actividades se presentar segn la estructura ms adecuada, tomando en
consideracin algunas de las cuatro estructuras presentadas anteriormente y haciendo
modificaciones en las denominaciones que se consideren ms apropiadas.

OTROS INGRESOS EN OPERACIONES


Los otros ingresos en operaciones son aquellos provenientes de las actividades ordinarias por el
uso, por parte de terceros de activos de la entidad que producen regalas y dividendos. As como
tambin, ingresos de actividades ordinarias distintas a las principales pero que se perciben de
manera frecuente, como por ejemplo, el ingreso por arrendamientos para una empresa
comercial.
Para los ingresos por arrendamientos se deben incluir una descripcin de los acuerdos de
arrendamientos significativos.
Para los ingresos por dividendos y regalas se debe hacer referencia a los activos que produjeron
los correspondientes ingresos.
Los costos asociados de estos ingresos se mostrarn por separado si su importancia es
significativa.

GASTOS OPERACIONALES
Para el detalle de estos gastos se deben presentar:
Gastos de personal Se mostrarn detalles de las cuentas que se incluyen en los
conceptos: a) salarios (horas extras, bonificaciones, entre otros)
b) otros beneficios (prestaciones sociales, intereses sobre
prestaciones sociales, bono vacacional, entre otros, c) tributos
relacionados con el personal (aportes patronales de IVSS, INCES,
entre otros) y d) Otros costos de personal (mdicos y medicinas,
dotacin de uniformes, entre otros)
Bienes y servicios Se mostrarn detalles de las cuentas que se incluyen en los
conceptos: a) Bienes y servicios no profesionales (artculos de
oficina, artculos y materiales de limpieza, servicios pblicos,
Relaciones pblicas, gastos bancarios, entre otros) b) Servicios
profesionales (abogados, contadores, auditores, asesores, entre
otros), c) gastos de reparacin y mantenimiento, d) seguros y
fianzas, e) gastos de registro y notaras y f) otros gastos.
Depreciacin y amortizacin Se mostrarn detalles de las cuentas que se incluyen en ambos
conceptos.
Tributos Se mostrarn el gasto de tributos distintos del ISLR y de los otros
tributos no relacionados con el costo o gasto de personal.
Otros gastos Se utilizar para aquellos gastos que no puedan ser incluidos en
los descritos anteriormente.

OTRAS GANANCIAS O (PRDIDAS)


Entre otras ganancias o (prdidas) se incluyen aquellos ingresos y gastos que se realizan o causan
de manera eventual y su medicin normalmente es neta de los gastos asociados a ellos.
En el cuerpo principal del estado financiero se deben presentar en lneas separadas cada
concepto. Se incluyen entre estos conceptos los siguientes:
Ganancia o (prdida) en venta de activo
Ganancia o (prdida) en otros retiros o desincorporacin de activos
Ganancia o (prdida) por cambio en el valor razonable de los activos
Reverso de prdida o (prdida) por deterioro del valor del activos
Otras ganancias o (prdidas)

BENEFICIO O (COSTO) DE FINANCIAMIENTO


En el cuerpo principal del estado financiero se deben presentar en lneas separadas cada
concepto. Se incluyen entre estos conceptos los siguientes:
Los ingresos o costo de los prstamos (intereses)
Las ganancias o (prdidas) por cambio de moneda extranjera
ANEXO 7

IDENTIFICACIN DEL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

Nombre de la Entidad: Se presenta el nombre completo y entre parntesis las siglas que le
identifican, as como tambin los cambios relativos a dicha informacin desde el final del periodo
precedente.

Ttulo del Estado Financiero: Estado de Situacin Financiera

Fecha de Cierre del Perodo sobre el que se Informe: Al (incluir el da del cierre del ejercicio) de
(incluir el mes del cierre del ejercicio) de (incluir el ao del cierre del perodo sobre el que se informa)
y (incluir el ao del cierre del perodo precedente).

Moneda de Presentacin: Si el estado del resultado esta expresado en cifras ajustadas por inflacin,
se indicarn con la expresin Expresados en bolvares constantes al (Incluir fecha de la actualizacin
por inflacin). Si el estado del resultado esta expresado en cifras nominales, se indicar con la
expresin Expresados en bolvares.
ANEXO 8

SUBCLASIFICACIN DE PARTIDAS A REVELAR EN LAS NOTAS, INFORMACIN A PRESENTAR EN LOS


ANEXOS Y DOCUMENTOS ADICIONALES A CONSIGNAR SOBRE LAS PARTIDAS DEL ESTADO DE
SITUACIN FINANCIERA

EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES


Efectivo en caja Consignar arqueo de caja del ltimo mes de cada ejercicio, as como
Certificacin del custodio del Efectivo.
Efectivo en banco Consignar estados de cuentas debidamente firmado y sellado por las
entidades bancarias del ltimo y primer mes de cada ejercicio,
conjuntamente con las respectivas conciliaciones bancarias. En caso
de moneda extranjera consignar estado de cuenta del ltimo mes.
Inversiones Consignar relacin de las entidades bancarias, monto y condiciones
establecidas. Las inversiones financieras incluidas como equivalente
de efectivo deben cumplir con las condiciones establecidas en la
VEN NIF, sobre equivalentes de efectivo.
NOTA: En caso que el efectivo, las cuentas bancarias y las inversiones temporales sean moneda
extranjera, deber sealar en las notas revelatorias el tipo de cambio usado para su conversin,
teniendo en cuenta las regulaciones venezolanas.

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES


Efectos y cuentas por cobrar Relacin de los clientes ms importantes y las condiciones del cobro.
comerciales Si existen cuentas por cobrar por ejecucin de obras a terceros,
debern detallar la razn social (ente o empresa contratante), N RIF,
porcentaje de terminacin, nmero de contrato, monto, tiempo de
ejecucin y cualquier otra informacin que considere relevante. Se
deben separar entre corrientes y no corrientes, considerando la
fecha probable de cobro en los prximos doce meses o posterior.
Estimacin para cuentas de En las notas revelatorias deber sealar el procedimiento para su
cobro dudoso estimacin.

OTRAS CUENTAS POR COBRAR


Cuentas por cobrar Empresas relacionadas Relacin, condiciones del cobro, fecha de cada
Cuentas por cobrar accionistas prstamo, importe y plazo. Se deben separar entre
corrientes y no corrientes, considerando la fecha
Cuentas por cobrar directores probable de cobro en los prximos doce meses o
Cuentas por cobrar trabajadores posterior.
Otros deudores
INVENTARIOS
Materias primas Revelar la tcnica de medicin del costo (real, estndar,
Productos en proceso minorista, precio reciente) y frmula del clculo del
costo utilizada (identificacin especfica, primeras
Productos terminados entradas - primeras salidas, promedio ponderado). Se
Materiales y suministros debe indicar tambin el importe de la prdida por
deterioro del valor o reverso del mismo ocurrido en el
Repuestos, Accesorios y herramientas
perodo.
Material de empaque y embalaje
Mercancas En el caso de que los prestadores de servicios tengan
inventarios, los medirn por los costos que suponga su
Servicios en proceso produccin.
Otros inventarios
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin, mostrar en el anexo, detalles de
cada cuenta, sealando el costo a valores nominales y ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y
factor de actualizacin.

OTROS TRIBUTOS ANTICIPADOS


IVA, Excedente de crdito fiscal Incluir nmero de certificado electrnico de la declaracin.
IVA, Retenido por clientes Relacin de las retenciones que le hayan practicado o listado
impreso desde el portal del SENIAT.
IVA, otros crditos fiscales En el caso de otros crditos fiscales se debe especificar su origen
Otros tributos pagados por Especificar tipo de tributo e importe
anticipado

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO


Intereses Se debe mencionar proveedores ms importantes y las
Arrendamientos de bienes inmuebles condiciones del contrato. Para las plizas de seguro:
Empresa de seguro, tipo de riesgo y periodo cubierto y
Arrendamiento de bienes muebles saldo por amortizar.
Plizas de seguro
Existencia de artculos de escritorio Slo presentar saldos
Existencia de artculos de limpieza
Otros gastos pagados por anticipado indicar el proveedor y las condiciones del contrato.
Anticipo a proveedores Indicar proveedor y motivo del anticipo
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin, mostrar en el anexo, detalles de
cada cuenta, sealando el costo a valores nominales y ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y
factor de actualizacin.
INVERSIONES
Acciones / Consignar copia certificada por el representante legal de los soportes de las
Participaciones / Inversiones y relacin de las mismas, detallando: Monto, tipo de inversin,
Otras inversiones porcentaje de participacin, razn social y RIF de la empresa adquiriente,
condiciones de la inversin, entre otros. Se deben clasificar entre el activo
corriente y no corriente.
En activo corriente se presentarn las inversiones que se encuentren disponible
para la venta y mantenidas hasta su vencimiento, se estimen sean vendidas en
los doce meses siguientes al cierre del perodo y no cumplan con las condiciones
descritas en la VEN NIF, para ser clasificadas como equivalentes de efectivo.
Si la probabilidad de vender las acciones disponibles para la venta o el
vencimiento de las mantenidas hasta su vencimiento es mayor de los doce meses
siguientes al cierre del perodo se presentarn en el activo no corriente
Inversin en Se mostrarn separadas todas aquellas inversiones donde la entidad mantiene
empresas influencia significativa, control o control conjunto, indicando el porcentaje de
relacionadas participacin en el patrimonio. Consignar copia certificada por el representante
legal de los soportes de las Inversiones y relacin de las mismas, detallando:
Monto, tipo de inversin, porcentaje de participacin, razn social y RIF de la
empresa receptora de la inversin, condiciones de la inversin, entre otros.
Revelar las polticas contables aplicadas. Normalmente estas inversiones se
presentan en el activo no corriente. Sin embargo se presentarn como corrientes
aquellas que cumplan con las condiciones para ser clasificadas como
equivalentes de efectivo o se hayan adquiridos bajo el modelo de gestin con
propsito de obtener flujos de efectivo contractuales.
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin, mostrar en el anexo, detalles de
cada cuenta, sealando el costo a valores nominales y ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y
factor de actualizacin.

PROPIEDADES DE INVERSIN
Medidas a valor a) Indicar la fuente y el mtodo o procedimiento utilizado para determinar el
razonable valor razonable y la fecha de determinacin. Consignar el ltimo informe
realizado por un perito evaluador, anexando las credenciales del profesional
(cdula y carnet).
b) Informar el importe de las transferencias realizadas desde y hacia el grupo
medidas al costo menos depreciacin y deterioro.
Medidas al costo a) Mostrar detalles de cada cuenta, sealando el costo a valores nominales y
menos ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y fecha de presentacin, vida
depreciacin y til, gasto de depreciacin y depreciacin acumulada.
deterioro b) De existir deterioro deber reflejarse el clculo y revelacin.
c) En caso de nuevas adquisiciones deber consignar: Facturas respectivas o
Documento de Propiedad.
d) Indicar los importes transferidos desde y hacia el grupo medidas a valor
razonable.
e) Revelara el mtodo de depreciacin y vida til estimada.
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin y propiedades de inversin medidas
al costo, mostrar en el anexo, detalles de cada cuenta, sealando el costo a valores nominales y
ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y factor de actualizacin, vida til, gasto de depreciacin
y depreciacin acumulada.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS


Medidas al costo menos depreciacin y deterioro Igual que propiedades de inversin medidas al
costo, menos depreciacin y deterioro
Medidos por el modelo de revaluacin. (slo para Igual que propiedades de inversin medidas a
empresas que apliquen VEN NIF-GE) valor razonable.
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin y propiedades, planta y equipos
medidos al costo, mostrar en el anexo, detalles de cada cuenta, sealando el costo a valores
nominales y ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y factor de actualizacin, vida til, gasto de
depreciacin y depreciacin acumulada.

ACTIVO INTANGIBLE
Intangibles medidos al costo menos amortizacin y Igual que propiedades de inversin medidas al
deterioro costo, menos depreciacin y deterioro
Medidos por el modelo de revaluacin. (Slo para Igual que propiedades de inversin medidas a
empresas que apliquen VEN NIF-GE). valor razonable.
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin y propiedades, planta y equipos
medidos al costo, mostrar en el anexo, detalles de cada cuenta, sealando el costo a valores
nominales y ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y factor de actualizacin, vida til, gasto de
amortizacin y amortizacin acumulada.

OTROS ACTIVOS
En este grupo de incluirn todas aquellas partidas que no queden clasificadas en los grupos
anteriores, informando sobre su adquisicin y propsito de mantenerlos. Se mostrarn
clasificados entre corrientes y no corrientes.
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin y propiedades, planta y equipos
medidos al costo, mostrar en el anexo, detalles de cada cuenta, sealando el costo a valores
nominales y ajustados, fecha de adquisicin, INPC origen y factor de actualizacin, vida til, gasto
de amortizacin y amortizacin acumulada, a valores.
OBLIGACIONES BANCARIAS
Sobregiro bancario Relacin de las entidades bancarias, monto y condiciones
Pagars establecidas. Clasificadas en corriente y no corriente, segn el
vencimiento del plazo. Los sobregiros deben ser segn contrato
Hipotecas con la entidad financiera. Indicar garantas, prendas u objeto de
Otras deudas bancarias hipotecas.

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES


Efectos y cuentas por pagar Relacin de los proveedores ms importantes y las condiciones del
pago. Se deben separar entre corrientes y no corrientes,
considerando la fecha probable de pago en los prximos doce
meses o posterior.

OTRAS CUENTAS POR PAGAR


Cuentas por pagar Empresas relacionadas Relacin, condiciones del cobro y pago. Fecha de la
Cuentas por pagar accionistas cuenta, importe y plazo. Se deben separar entre
corrientes y no corrientes, considerando la fecha
Cuentas por pagar directores probable de pago en los prximos doce meses o
Cuentas por pagar trabajadores posterior. soportes ms significativos, del ltimo
ejercicio econmico (facturas, Recibos y/o documentos
Otros deudores
que generaron el pasivo)

ISLR, POR PAGAR


Consignar conciliacin fiscal de rentas, el mismo debe formar parte de las notas revelatorias.

ACTIVO O PASIVO POR IMPUESTO DIFERIDO


Activo por Se debe indicar las bases fiscales y financieras de las partidas que dieron origen a
impuesto diferido activo por impuesto diferido por diferencias temporarias, as como tambin el
importe del activo por impuesto diferido por prdidas trasladables y otros
crditos fiscales no compensados. Conciliar el importe del activo con el importe
del ingreso por impuesto diferido. Indicar tasa impositiva aplicada y la forma en
la cual se determin
Pasivo por Se debe indicar las bases fiscales y financieras de las partidas que dieron origen a
impuesto diferido pasivo por impuesto diferido por diferencias temporarias. Conciliar el importe del
pasivo con el importe del gasto por impuesto diferido. Indicar tasa impositiva
aplicada y la forma en la cual se determin

OTROS TRIBUTOS POR PAGAR


En este grupo se incluyen los tributos por pagar distintos al Impuesto Sobre la Renta: Dbitos
relacionados con el impuesto al valor agregado, Impuestos municipales, IVSS, INCES, FAOV, Rgimen
prestaciones de empleo, de vivienda y hbitat, LOCTI, ONA, Deportes, entre otros.

PASIVO LABORAL
Activo por Se debe indicar las bases fiscales y financieras de las partidas que dieron origen a
impuesto diferido activo por impuesto diferido por diferencias temporarias, as como tambin el
importe del activo por impuesto diferido por prdidas trasladables y otros
crditos fiscales no compensados. Conciliar el importe del activo con el importe
del ingreso por impuesto diferido. Indicar tasa impositiva aplicada y la forma en
la cual se determin
Pasivo po Se debe indicar las bases fiscales y financieras de las partidas que dieron origen a
impuesto diferido pasivo por impuesto diferido por diferencias temporarias. Conciliar el importe del
pasivo con el importe del gasto por impuesto diferido. Indicar tasa impositiva
aplicada y la forma en la cual se determin

PROVISIONES
En Indicar la razn o naturaleza y la forma de clculo de las provisiones. Presentar separadas las
provisiones corrientes de las no corrientes

OTROS PASIVOS
En este grupo de incluirn todas aquellas partidas que no queden clasificadas en los grupos
anteriores. Se mostrarn clasificados entre corrientes y no corrientes.
Para estados financieros reexpresados por efecto de la inflacin, mostrar en el anexo, detalles de
cada cuenta de este grupo, sealando el importe, fecha de adquisicin, INPC origen, valores
nominales y ajustados.

CAPITAL SOCIAL, PRIMAS, DESCUENTOS Y ACCIONES EN TESORERA


Capital en En este anexo se mostrarn los aportes de los accionistas en su valor nominal,
acciones separado del importe de ajuste por inflacin que se ha incorporado como
valor del capital mediante el proceso de correccin monetaria y el ajuste por
inflacin sobre el cual no se ha realizado este proceso.
En caso de aumento de capital con Ganancias acumuladas (Decreto de
Dividendos en Acciones), correspondiente al penltimo cierre, deber
consignar acta y anexos debidamente certificada por el Registrador Mercantil
competente de: Aprobacin de los Estados Financieros, de ese ltimo cierre
de ejercicio econmico.
Acciones en En este anexo, para cada capa de capital se debe indicar las primas o descuentos
tesorera asociadas con la referida capa e indicar el importe de las acciones recuperados y
Primas y presentadas como acciones en tesorera
Descuentos
RESULTADOS ACUMULADOS
Se mostrarn los valores nominales y reexpresados

FONDOS Y RESERVAS
En el cuerpo principal del estado de situacin financiera se presentarn todas las reservas o fondos,
en lneas separadas. Para cada reserva o fondo se debe preparar un anexo separando los valores
nominales y reexpresados. En este grupo se presentarn los fondos establecidos para las
cooperativas, las reservas estatutarias, voluntarias y legales y los aportes pos capitalizar.

OTROS COMPONENTES DEL PATRIMONIO


En el cuerpo principal del estado de situacin financiera se presentar todos los otros componentes
del patrimonio, distintos de capital social, primas, descuentos, acciones en tesorera y resultados
acumulados o fondos, en lneas separadas. Este grupo incluye el otro resultado integral, entre otros.
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comunicarse con el Servicio Nacional de Contrataciones a travs del 0800-SNCINFO (0800-7624636)

SNC-0001-2015. V3. 05/06/2015

MANUAL DE REQUISITOS LEGALES, TCNICOS Y FINANCIEROS QUE DEBEN PRESENTAR LAS PERSONAS NATURALES Y JURDICAS INTERESADAS EN INSCRIBIRSE, CALIFICARSE O ACTUALIZARSE ANTE EL
REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS (RNC), EN CONCORDANCIA A LO ESTABLECIDO EN LA PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N DG/2014 A-0123, DE FECHA 07 DE OCTUBRE DE 2014, SEGN GACETA
OFICIAL NMERO 40.519 DE FECHA 15 DE OCTUBRE DE 2014.