Informe 2015 Marielaaaaaaaa .Docx 2

SISTEMA PROVINCIAL DE DEFENSA
CIVIL Y LA GESTION DE RIESGOS

CANCHIS
AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION
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INFORME N 001 - SPDC/C GDUO MPC 2015.
A : Lic. MANUEL ZVIETCOVICHALVAREZ.

Alcalde de la Municipalidad Provincial de Canchis.
DE : Ing. OCTAVIO CRUZ ARAGON.

Sub Gerencia de Defensa Civil Canchis.
ASUNTO : Informe de personal de Defensa Civil.
FECHA : Sicuani, 09 de Enero del 2015.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que desde el da
jueves, 08 de Enero del ao en curso, nuestra oficina viene laborando con el personal asignado por la oficina
de personal de la MPC, segn la siguiente lista:
1.- Mariela Rocio Escalante Tito con DNI Nro. 44039087.
2.- Lucy Gissela Huaahui Huamani con DNI Nro. 73117803.
3.- Eloy Maxi Cruz con DNI Nro. 41608509.
Quienes actualmente vienen recibiendo la capacitacin correspondiente para el desempeo de sus

funciones como secretaria, almacn y guardiana respectivamente. Personal suficiente para el funcionamiento
de la sub Gerencia.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y trmite correspondiente.
Atentamente:
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A : Ing. PAOLO DENNIS TORRES CABEZAS.

Gerente de Desarrollo Urbano y Obras de la MPC.

ASUNTO : Inspeccin de Emergencia en la Comunidad de Pampa Phalla.

Ref. : Inundacin por intensas precipitaciones pluviales.
FECHA : Sicuani, viernes 09 de Enero del 2015.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en la fecha se
ha realizado la visita de inspeccin tcnica en la Comunidad de Pampa Phalla en la zona donde se ubica el
La Posta Sanitaria, Estadio Len y Asociacin de Vivienda Real Felipe afectados por inundaciones, la misma
que fue verificada tambin por la Sub Gerencia de mantenimiento de la MPC, con el siguiente detalle:
1.- Debido a las intensas precipitaciones pluviales la posta de Salud de Pampa Phalla ha sido inundado por
las aguas pluviales provenientes de la Asociacin Real Felipe cuyas calles Progreso y Salcantay se llenan de
aguas de lluviaal no existirun ducto de evacuacin de aguas pluviales.Con participacin del cuerpo de
bomberos se apertura un canal improvisado que cruza las aguas por el Estadio Len para evitar que las
viviendas de la Asociacinque se encuentran por debajo del nivel de la calle se inundaran.
2.- Gran parte de las viviendas estn construidas con material de adobe, cuya materia prima es extrado del
propio terreno, constituyendo una zona baja donde se deposita las aguas pluviales.
3.- Es evidente la falta de planificacin del crecimiento urbano, construyndose viviendas sin criterio tcnico y
en reas de terrenos de cultivo, siendo necesario el control de parte de la oficina de catastro Urbano de la
MPC.
4.- El presidente de la Comunidad de Pampa Phalla Sr. Rufino Quispe y la Sra Fiscal Vilma Gutierrez, informa
que la Comunidad se encuentra de acuerdo con los trabajos recomendados, con la nica finalidad de
proteger el Estadio Len y habitantes de la Zona.
Por lo que:
En prevencin de inundacin de viviendas de la APV Real Felipe, Posta de Salud de Pampa Phalla y detioro
del Estadio Len debe ejecutarse lo siguiente:
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a.- Apertura de un canal de evacuacin en el Jr. Salcantay en una longitud aproximada de 120 m. desde
la esquina del Jr. Progreso, hasta el Rio Torcoma.
b.- Apertura de un canal de evacuacin de aguas pluviales en la colindancia entre el estadio Len(lado
Oeste)y la Posta Medica a lo largo de 100 m. aprox. La misma que evacuara hacia el Jr. Ricardo Cornejo.
c.- Ampliacin del ducto de evacuacin en el Cerco perimtrico de concreto (prox. a la posta) para la libre
evacuacin de aguas pluviales.
Adjunto al presente las vista fotogrficas para su constatacin.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y trmite en la oficina de Catastro para su atencin.
Atentamente:
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A : Lic. MANUEL ZVIETCOVICH ALVAREZ.


ASUNTO : Solicita combustible para el encauzamiento del Rio Ccancahua en Quehuar.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que se ha iniciado
los trabajos de encauzamiento del Rio Ccancahua en la Comunidad de Quehuar, con la finalidad de proteger
a la poblacin que cada ao sufre las consecuencias de inundaciones ocasionando la perdida de viviendas y
cultivos. La inspeccin que se realiz en fecha 08ENE15, con presencia del Regidor Dr. Renn Bonifacio
Aymituma y el Ing. Reinaldo FlrezLen Jefe de Equipo Mecnico de la M.P.C. adems se cuenta con la
presencia de la Junta directiva de la Comunidad e integrantes, para la ejecucin del siguiente trabajo:
1.- Encauzamiento del Rio Ccancahua en una longitud de 03 Km.desde el puente ubicado sobre la
panamericana hasta el puente ubicado al pie del Cerro Pucara, donde el cauce se encuentra colmatada con
materiales fluviales arrastrados del deslizamiento ubicado aguas arriba (Ver fotografa adjunta).
2.- Para la ejecucin se cuenta con un excavador CAT proporcionado por la comunidad, adems de la
participacin de la poblacin para trabajos complementarios mediante faenas.
3.- Para el funcionamiento de la maquinaria la Municipalidad deber entregar combustible, siendo nuestra
responsabilidad cumplir con las Leyes del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres.
Por lo que:
Solicito 500 galones de combustible(petrleo), para la ejecucin del encauzamiento del Rio Ccancahua en
la Comunidad de Quehuar, para mitigar las emergencias ocasionadas por presencia de precipitaciones
pluviales, atendiendo a las zonas ms vulnerables en nuestra Provincia de Canchis.
Atentamente:

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ASUNTO : Informe sobre accidente de trnsito en ruta a Santa Brbara.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha
sbado 10ENE15 a horas 02:00 p.m. en circunstancias en que retornaba el mnibus de placa X6L-957, desde
Sicuani hacia Santa Brbara, a la altura de la Comunidad de Huallatayre (pasando la apacheta), debido a la
falla del freno el vehculo volc hacia el lado izquierdo (hacia el Rio Salka), despus de haber colisionado con
una roca, en zona accidentada, cayo pendiente abajo detenindose a 80 m. aprox. ocasionando la muerte y
heridos de 68pasajeros entre hombres, mujeres, nios y nias, con un saldo final hasta la fecha de 25
fallecidos y 43 heridos los que fueron atendidos en el Hospital de Sicuani, que quedo insuficiente frente a la
cantidad de heridos por atender, ocasionndose una emergencia a nivel provincial, nuestra participacin es
como sigue:
1.- Una vez conocido el accidente a peticin de la Responsable de Gestin de Riesgos de la Red de Salud
Canas, Canchis y Espinarse entreg en calidad de prstamo 10 camas plegables del Almacn adelantado de
Defensa Civil Canchis, los mismos que fueron inmediatamente armados con la participacin de brigadas de
Defensa Civil en el Hospital de Sicuani. Donde se observaba que los pacientes se encontraban en los
asientos esperando ser atendidos con va en mano. La devolucin de las camas plegables se realizara una
vez concluida la emergencia.
2.- El da Domingo 11ENE15, se anuncia la llegada del Presidente Regional del Cusco, quien mediante la
Oficina Regional de Gestin de Riesgos solicitan 120 frazadas en calidad de prstamo para entregar en
calidad de donacin a los damnificados por el accidente vehicular, materiales que fueron entregados al Ing.
Enciso Gerente de la Oficina Regional del Cusco. Despus de una reunin en el Saln del Hospital se
procedi a la entrega de 120 frazadas de 1 plazas y 100 Kits de alimentos (trados del Cusco) a los
familiares del accidente, para la atencin de sus hijos y familiares, de acuerdo a la lista proporcionado por el
personal de atencin de emergencia. Culminndose con la visita a la morgue donde estaban depositados los
fallecidos.
3.- Por la tarde del da Domingo, nos dirigimos hacia la zona del accidente con participacin del Presidente
Regional,funcionarios de la Oficina Regional de Gestin de Riesgos del Cusco, Integrantes del INDECI
Cusco, Alcaldes distritales y miembros de la MPC, como es de su conocimiento verificaron IN SITU la
emergencia ocasionada por el accidente. Observndose que el vehculo solo tena una capacidad para 28
pasajeros, testigos del viaje mencionaron que el vehculo viajaba repleto de pasajeros y que en el sector de
Ccancahua se detuvo intempestivamente.Tambin indicaron que para detener en la apacheta el ayudante
tuvo que acuar con piedras evidencindose que el vehculo ya tena problemas mecnicos.
CANCHIS
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Por lo que se recomienda:
a.- El control de vehculos respecto a la cantidad de pasajeros por la Polica de Trnsito para el estricto
cumplimiento del reglamento.
b.-El control permanente del estado del vehculo, por parte de los conductores, propietarios y la autoridad
correspondiente.
c.- Que mediante la Oficina de transito de la Municipalidad ejecute el control de la documentacin relacionado
a los permisos.
d.- Crear una cultura de prevencin mediante emisoras locales para que los conductores y pasajeros
conozcan sus responsabilidades y derechos en los medios de transporte.
e.- Tratamiento de la va Sicuani Santa Brbara, que debido a las precipitaciones pluviales viene ocasionando
deslizamientos obstruyendo el paso del agua por las cunetas y reduciendo la va para el paso vehicular en
zonas accidentadas.
f.- Colocacin de sealizacin en zonas crticas.
Adjunto al presente las vistas fotogrficas para su constatacin.
Atentamente:


CANCHIS
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ASUNTO : Participacin de Gerentes de la MPC en reunin de Gestin Reactiva del Riesgo de
Desastrespor el INDECI Cusco.
REF. : Oficio Mltiple Nro. 02 2015 INDECI/DDI Cusco/38.0

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que para la reunin
del da martes 20 de Enero del 2015, a horas 2:30 p.m. en el Saln Consistorial de la Municipalidad, es
obligatoria la participacin del Primer Grupo de trabajo constituido por los Gerentes de nuestra Municipalidad,
cuya responsabilidad es directa de acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo y Desastres.
Por lo que sugiero, se cite mediante memorando su respectiva participacinpor tratarse de asuntos
referentes a la planificacin y obtencin de recursos econmicos para la prevencin atencin de Desastres.
Atentamente:
A : Ing Econ. ELISBAN PUMACAJIA MACEDO.

Gerente de la Municipalidad Provincial de Canchis.

ASUNTO : Solicito el Saln Consistorial, can multimedia y equipo de amplificacin.

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REF. : Oficio Mltiple Nro. 02 2015 INDECI/DDI Cusco/38.0

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martes 20 de Enero del 2015, se realizara una reunin con autoridades regionales segn documento de la
referencia, donde participaran los alcaldes distritales y sus respectivos gerentes. Por lo que solicito el Saln
Consistorial, can multimedia y equipo de amplificacin, para el mencionado evento.
Atentamente:
INFORME N 007- SPDC/C GDUO MPC 2015.


ASUNTO : Inspeccin de vivienda de propiedad de Tiburcia Sencia Surco.

Ref. : Solicitud con registro Nro 290.
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viernes 09ENE15, se ha realizado la visita de inspeccin tcnica en la vivienda ubicada en la Alameda
Sicuani Nro. 124 de la Urbanizacin Manuel Prado, de propiedad de la Sra. Tiburcia Sencia Surco,
constatndose lo siguiente:
1.- La vivienda construida de dos niveles de concreto armado, en cuya azotea se ha construido una cabina
para el funcionamiento de una antena de la Empresa de Comunicacin Movistar.
2.- Debido a la construccin de una cabina en la azotea, las aguas pluviales son retenidas y ocasionan
filtraciones afectando al segundo y primer nivel de la vivienda donde se observa zonas de goteo y humedad
en el cielo raso y muros, imposibilitando la habitabilidad de la vivienda en proceso de construccin.
3.- En la instalacin de la antena por parte de la Empresa Movistar, menciona el propietario, se ha debilitado
las estructuras, anclado la base y soportes laterales de la antena, ocasionando debilitamiento del piso de la
azotea y es en esta zona se produce la filtracin de las aguas a los niveles inferiores.
Por lo que:
a.- Para la evacuacin de aguas pluviales detenidas en la azotea es necesario elevar el nivel de la zona baja
donde se ubica la cabina de la antena, para evacuar las aguas hacia la alameda Sicuani.
b.- Proteger con un techo la zona acceso (gradas) a la azotea para evitar el ingreso de aguas pluviales al
segundo y primer nivel.
c.- Reubicar la antena de la Empresa Movistardebido al debilitamiento de la estructura de la vivienda.
Adjunto al presente las vistas fotogrficas correspondientes.
Atentamente:


ASUNTO : Inspeccin de viviendas en Alto Pampacucho.

Ref. : Solicitud con registro Nro.
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viernes 09ENE15, se ha realizado la visita de inspeccin tcnica en el Barrio Alto Pampacucho, ubicado en
las faldas del Cerro Jururo, en atencin al documento de la referencia, constatndose lo siguiente:
1.- La APV Alto Pampacucho se ha emplazado en sobre una zona accidentada cuya pendiente varia de 45
hasta subvertical, cuya litologa es predominantemente de material coluvial, con afloramiento de roca vulcano
sedimentaria muy fracturada, presenta permeabilidad alta observndose filtracin de aguas en los cortes
ejecutados para la construccin de viviendas, en el Pje. Vista Alegre.
2.- Las viviendas estn construidas sobre excavaciones en suelo inclinado cuyas taludes expuestas no tienen
muros de contencin estando expuestos a deslizamientos y permanente humedad que directamente afectan
a los propietarios de las viviendas.
3.- El agua de precipitaciones pluviales se evacua mediante canales superficiales improvisados por donde
filtran las aguas hacia las viviendas, en caso de lluvias intensas los canales existentes son insuficientes y las
aguas de lluvia se dirigen a las viviendas inundandoy provocando deslizamiento de la nica va de acceso
hacia las viviendas ubicadas pendiente abajo, como es el caso de la casa comunal donde funciona el
PRONOEI Alto Pampacucho, que actualmente se encuentra agrietada y declarada no habitable, tambin se
observa viviendas abandonadas y en proceso de desmontaje debido al inminente peligro de deslizamiento
como consecuencia de la humedad ocasionadapor la falta de un canal colector que conducir las aguas hacia
la Quebrada de Suttoq.
4.- Se observa tambin que la base de uno de los postes de alumbrado pblico se encuentra sin el soporte
correspondiente el mismo que colapsara debido al humedecimiento del talud en se encuentra.
Por lo que, debido al emplazamiento de viviendas en zonas de alto riesgo sin criterio tcnico con alta
vulnerabilidad, se recomienda:
a.- Que toda vivienda en el proceso de su construccin debe considerar muros de contencinde concreto en
taludes aperturadas para el emplazamiento de las viviendas, tanto en el interior y exterior (hacia las calles).
b.- La construccin de un canal de evacuacin de aguas pluviales a lo largo del Pasaje Vista Alegre, que
conduzcan las aguas hacia la Quebrada de Suttoq, considerando el flujo de aguas provenientes del Callejn
Araujo, Mario Recharte y Tres Cruces.
c.- Construccin de muros de contencin para la proteccin de la va Vista Alegre considerado como nico
acceso para unidades vehiculares menores.
d.- Construccin de canales de coronacin en la parte alta de Alto Pampacucho para disipar el caudal de las
aguas superficiales en temporada de lluvias, canal que debe desembocar a la Quebrada de Suttoq.
CANCHIS
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Informo que la junta directiva del barrio indica que cuentan con un expediente tcnico para la pavimentacin,
en el Barrio, en el que se debern considerar las recomendaciones.
Atentamente:

ASUNTO : Inspeccin de viviendasde la APV Nueva Esperanza.

Ref. : Solicitud con registro Nro 353

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha lunes
12ENE15, se ha realizado la visita de inspeccin tcnica en la APV Nueva Esperanza Ubicado en el Sector
de Accota, Comunidad de Chumo, lugar donde las viviendas se inundan con las aguas pluviales,
1.- Las aguas pluviales provenientes de las viviendas de la APV Nueva Esperanza, mediante la calle San
Jorge son dirigidas a las viviendas de Rudy Mamani Cajavilca, Miriam Cauti Huamani y Yovana Quisini
Sumire, construidas de material adobe actualmente inundadas por estar ubicadas en parte baja, como
consecuencia de la no existencia de un canal de evacuacin de aguas pluviales.
2.-Se observa que existen canales de riego, alrededor de la Asociacin, los mismos que se encuentra en un
nivel ms alto motivo no que permite evacuar las aguas adecuadamente.
3.- Las viviendas de Rudy Mamani Cajavilca, Miriam Cauti Huamani y Yovana Quisini Sumire, son afectados
seriamente observando en la estructura de sus viviendas agrietamiento en muros y pisos como consecuencia
del asentamiento de la cimentacin por humedad, que pone en riesgo de colapso las viviendas.
4.- Existen retoos de rboles de eucalipto, en la propiedad de la familia quiones, que constituyen un riesgo
para las viviendas circundantes.
Por lo que:
a.-Las aguas pluviales provenientes de las viviendas de la APV Nueva Esperanza mediante el Jr. San Jorge,
debern ser debidamente Canalizadas y dirigidas hacia el Canal de riego existenteen la parte posterior de las
viviendas de Faustino Aquino Hermosa, Juan Prado Bernaola, Claudia Condori, Sabina Quispe Nina y Javier
Almanza Paucar, para evitar inundaciones y colapso de viviendas.
b.- nicamente por emergencia las aguas acumuladas en el Jr. San Jorge, se evacuaran mediante una
tubera hacia el canal de riego existente, la misma que cruzara a travs de la vivienda del Sr. Javier Almanza,
los trabajos se realizaran con participacin de todos los vecinos afectados, para ello es necesario la
adquisicin de tubos nuevos de 4 para garantizar la integridad fsica de vivienda vecina.
c.-Retiro de retoos de rboles de la propiedad de la Familia Quiones, para evitar accidentes por cada de
rboles.
Adjunto al presente las vistas fotogrficas correspondientes y el informe tcnico respectivo para su
cumplimiento.Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y trmite correspondiente.
Atentamente:
A : Ing Econ. ELISVAN PUMACAJIA MACEDO.


ASUNTO : Solicito ambiente para Oficina y almacn.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que la Oficina y
Almacn Adelantado de Defensa Civil viene funcionando en un local alquilado en el Jr. Dos de Mayo 734,
cuyo monto de alquiler es de 3,300 nuevos soles mensualmente, adems el local actual no tiene la seguridad
necesaria, informo tambin que la cobertura se encuentra deteriorada y cada vez que llueve se inunda, la
oficina es un lugar obscuro y poco aparente e inconcluso.La ubicacin es distante a local Central no permite
la comunicacin fluida as mismo por falta de movilidad propia toda actividad y presentacin de informes y
documentacin lo hacemos a pie ocasionndonos prdida de tiempo.
Por lo que:
Solicito un local amplio, seguro y adecuado para el funcionamiento delalmacnAdelantado de Defensa Civil y
otro local para el funcionamiento de la oficina y local de capacitacin y coordinacin con dirigentes barriales y
comunales.
As mismo contamos con los ambientes donde funcionaba EMPSSAPAL, se encuentran sin uso y adecuados
para el funcionamiento de la oficina (primer piso) y almacn (en el segundo nivel), por lo que sugiero de
manera urgente se destine, para una buena atencin al usuario.
Atentamente:
A : Abog. LUIS ZILER MAMANI LOPEZ.

SubGerente de Recursos Humanos de la M P C.

ASUNTO : Solicito personal en la Oficina de Defensa Civil.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en la Oficina de
Defensa Civil Canchis, para la atencin de emergencias y documentacin de la oficina requiere los servicios
necesarios del siguiente personal:
01 Asistente Tcnico.
01 Secretaria de Oficina.
01 Almacenero.
Para dicho efecto adjunto los requerimientos respectivos.
Atentamente:


ASUNTO : Inspeccin de vivienda Casa de la Confederacin
REF. : Solicitud con Reg. Nro. 161.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que se ha realizado
la inspeccin tcnica de la vivienda ubicada en la Av. Confederacin Nro. 354, recinto donde funciono la
ConfederacinPeruano Boliviana, en atencin al documento de la referencia, observndose lo siguiente:
1.- La viviendaest construida con muros de adobe de dos niveles, con una antigedad que supera los 100
aos, por las condiciones en que se encuentra no se pudo ingresar a la totalidad de los ambientes. En la
puerta de ingreso se observa el desplome del techo de la vivienda ocasionada por las ltimas lluvias, as
mismo se observa la deformacin vertical de la fachada, con desprendimiento del estucado. El acceso al
segundo nivel es mediante una gradera y balconera en mal estado, visiblemente deteriorado y desnivelado.
2.- Primer nivel, se observa agrietamiento en los muros, los adobes se encuentran debilitados por el paso de
los aos, como consecuencia del asentamiento de la cimentacin, los adobes de la base se encuentran sin la
resistencia necesaria ocasionndose agrietamiento vertical que constituira inminente colapso en caso de
sismo.
3.- Segundo nivel, se observa agrietamiento y separacin de muros con desplazamiento de hasta 5 cm. Los
umbrales de las puertas y ventanas se encuentra desmoronadas, las cornisas desplomadas hacia los
balcones, las puertas y ventanas de la fachada se encuentran mordidas y en mal estado. El piso de madera
muestra aberturas y acumulacin de desechos de palomas.
4.- La cobertura de tejas en mal estado por falta de mantenimiento, observndose el enchaclado, el interior
de la vivienda de observa claramente la humedad como consecuencia de las precipitaciones pluviales. As
mismo la presencia de palomas a destruido el cielo raso con la acumulacin de excrementos.
5.- En el primer nivel funciona una tienda de abarrotes, sin tomar en cuenta el riesgo al que se encuentra
sometido.
Por lo que:
La vivienda de la Av. Confederacin Nro. 354 Casa de la Confederacin, es inhabitable y por su carcter
histrico requiere urgentemente del arreglo del techo y apuntalamiento de los muros para evitar el
aceleramiento de su destruccin.
Evacuar inmediatamente la tienda de abarrotes por constituir un riesgo inminente.
Atentamente:

ASUNTO : Requerimiento de combustible para atencin de emergencias.

REF. : Ley Nro. 29664 SINAGERD.
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que de acuerdo al
Plan de Operaciones de Emergencia de la Provincia de Canchis se tiene determinado las zonas de
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emergencia, que entemporada de precipitaciones pluviales ocasionan emergencias por inundacin, huayco,
deslizamiento, derrumbe de taludes de vas de acceso a comunidades, descargas elctricas (rayo),
debilitamiento de las estructuras de los puentes, colmatacin del cauce de los ros y atencin de
emergencias. Siendo necesario contar con combustible para el funcionamiento de las maquinarias de la
Municipalidad en atencin de emergencias presentadas.
Por lo que en cumplimiento del Plan de contingencia por lluvias intensas y bajas temperaturas en la
Provincia de Canchis para el ao 2014 (aprobado segn Resolucin de Alcalda N 403-2014-A-MPC),
solicito
urgentemente de acuerdo a nuestras funciones 4,500 galones petrleo y 600 galones de gasolina, para la
atencin de trabajos de prevencin en zonas crticas, debido a que en la Gestin anterior no se ha realizado
trabajos de contingencia alguno por falta de combustible, maquinarias y conductores, dejando expuesto al
peligro a pobladores que habitan en las proximidades de zonas de emergencias, para dicho efecto adjunto al
presente el requerimiento correspondiente debidamente firmado.
Combustible que servir para trabajos de prevencin y atencin de emergencias en:
Encauzamiento del Rio Vilcanota en zonas crticas a lo largo de tres kilmetros en ambas mrgenes,
para la proteccin de defensas Rivereas, estribos de los puentes y conservacin de bocatomas.
Encauzamiento del Rio Ccancahua en Quehuar en un tramo de tres kilometros.
Limpieza, descolmatacin y mantenimiento del Rio Tintaya en zonas crticas.
Descolmatacin y Limpieza del cauce del Rio Torcoma en zonas crticas, mediante la construccin
de muros enrocados y ciclopeos.
Control de erosin, encauzamiento, limpieza y descolmatacinde cauce y desarenadores en las
quebradas del Cerro Jururo como: Sacuyo, Misquiri, Condorhuaracca, Sutoq, Alto Melgar, Tiaccollo,
Taruca, ampolkay y Trapiche.
Atencin de emergencias en la ciudad y comunidades de nuestra jurisdiccin.
Inspecciones Tcnicas a nivel Local y Provincial.
Proteccin de infraestructura tales como puentes, bocatomas, canales de evacuacin de aguas
pluviales, canales de riego, viviendas, locales comunales y terrenos de cultivo.
Es todo cuanto informo para su respectivaatencin y trmite correspondiente.
Atentamente:


ASUNTO : informe del Taller de Fortalecimiento del INDECI.
REF. : Oficio mltiple N 02-2015-INDECI/DDI Cusco/38.0.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que el da martes 20
de Enero del 2015, a horas 2:30 p.m. en el Saln Consistorial de la Municipalidad, se llev el Taller de
Fortalecimiento y Desarrollo de Capacidades en materia de la Gestin Reactiva del Riesgo de Desastres. Con
la participacin de los Alcaldes de las Municipalidades de San Pablo, San Pedro, Tinta, Combapata y
representantes acreditados de Marangani junto del Primer Grupo de trabajo constituido por los Gerentes de
las Municipalidades, cuya responsabilidad es directa de acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Gestin del
Riesgo y Desastres.
Habindose desarrollado el Taller con la participacin del Ing. Alejo Ravelo y Cesar Bombilla delINDECI
Cusco y el Tec. Paul Mndez y Karina Dvila Velsquez de la Oficina Regional de Gestin de Riesgos Cusco,
la asistencia se control segn la relacin adjunta al presente. Al final se firm el acta donde consta las
conclusiones cuya copia adjunto al presente.
En el desarrollo del terma se hizo conocer sobre las responsabilidades de las autoridades municipales
juntamente que sus gerencias en la atencin de emergencias, segn la Ley 29664 y su reglamento.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento.
Atentamente:


ASUNTO : Solicita adquisicin de motobombas.
REF. : Oficio N 01-2015-CGBVP-B-50.

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ha realizado la inspeccin de las mquinas para la atencin de emergencias por inundacin en el Cuartel del
Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Per Base 50, de acuerdo al documento de la referencia, segn
provedo 205, observndose lo siguiente:
1.- Se cuenta nicamente con dos motobombas para la atencin de emergencias por inundacin de viviendas
con las siguientes caractersticas:
Motobomba de Volumen marca Honda de 6.5 HP con salida de 2.5 en estado de mantenimiento
regular (estacionaria).
Motobomba de Volumen marca Honda de 6.5 HP con salida de 2.5 en estado de mantenimiento
regular (transportable con ruedas).
Autobomba Nissan Patrol inoperativo.
2.- Nuestra localidad no cuenta con sistema de drenaje para aguas pluviales, puedan dirigir las aguas hacia el
cauce del Rio Vilcanota, as mismo el mal uso de las tuberas de aguas servidas provoca el retorno de aguas
servidas hacia las viviendas debido a la falta de limpieza y mantenimiento de las matrices y colectores por
parte de EMPSSAPAL S.A. adems de la proliferacin de camales clandestinos en el sector de San Felipe,
Av. Arequipa entre otros, cuyos desechos (viseras) son depositados en los ductos de desage dificultando la
evacuacin adecuada de aguas pluviales.
3.- El cuerpo de bomberos cuenta nicamente con un chofer rentado, que labora 08 horas diarias estando el
resto de las 24 horas sin conductor de vehculos para la atencin de emergencias, adems cuenta con
06vehculos (Cisterna, Rescate, Ambulancia, Ambulancia Auxiliar, Rescate Auxiliar y Autobomba), que en
momentos emergencia son conducidos por personal voluntario sin la seguridad y requisitos de
transitoreglamentarios (licencia de conducir).
4.- Para el funcionamiento de las unidades mviles solo cuenta con una dotacin mensual de 50 galones de
combustible, siendo insuficiente para la movilizacin de 06 vehculos, restringiendo la atencin.
Por lo que:
Solicito de manera urgente la adquisicin de 02 motobombas (de volumen) marca Honda

autocenbante de 13 H.P. de 3 pulgadas de salida, para la atencin de emergencias en la temporada
de precipitaciones pluviales.
Contratar un chofer A-III-C con experiencia en el manejo de carro cisterna y rescate para la atencin
de emergencias..
Dotacin de combustible para el funcionamiento de las unidades mviles y motobombas el mismo
que ser controlado de acuerdo a la frecuencia de atencin de emergencias.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y atencin.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Inspeccin del Puente Chapichumo.

REF. : Solicitud con registro Nro 586

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha lunes
19ENE15, se ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 14:30pm enla Comunidad de
Chapichumoubicado a 21 Km.nos constituimos en el puente colgante sobre el Rio Acco Acco, en atencin al
documento de la referencia, observando lo siguiente:
CANCHIS
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_
1.- Se observa la colmatacin del cauce principal del Rio Acco Acco, con presencia de cursos meandriformes
y entrelazados, los sedimentos fluviales se encuentran al nivel de la superficie circundante, que se inunda
fcilmente por constituir cabecera de cuenca.
2.-El Puente colgante peatonal construido sobre las aguas del Rio Acco Acco con direccin E-W,
construidorecientemente (7aos), cuyoestribo derecho,debido al cabio de direccin del cauce principal del rio,
est erosionado quedando expuesto las bases rocosas vienen debilitndose y con el riesgo de colapso.
3.- En el Sector Ccotatira Pampa, margen izquierdo del Rio Acco Acco, existe una vivienda del Sr. Juan Ttito,
cuyo terreno ha sido erosionado y afecta a dicha propiedad constituye un riesgo para la integridad de la
familia.
Por lo que:
a.-El Rio Acco Acco en el sector donde del puente colgante peatonal, requiere de encauzamiento para
proteger el estribo derecho, con participacin de un cargador frontal, por lo que solicito su programacin para
la ejecucin del trabajo de contingencia, en la brevedad del tiempo posible.
b.-La vivienda ubicada en el margen Izquierdo de propiedad de Juan Ttito debe ser evacuada a una zona alta
donde no exista riesgo.

Atentamente:

ASUNTO : Inspeccin de quinuales en la Comunidadde Pampa Anza.

FECHA : Sicuani, 22de Enero del 2015.

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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha
Mircoles21ENE15, se ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 14:30 pm en la Comunidad de
Pampa Ansa, ubicadoen el margen derecho del Rio Vilcanota a la altura de la planta de tratamiento de aguas
servidas. Donde se constata lo siguiente:
CANCHIS
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_
1.-Que las aguas del Rio Vilcanota por el incremento del caudal viene ocasionandodaos a la propiedad de la
comunidad de Pampa Anza,erosionando los terrenos de cultivo de quinua,debido a que no se han realizado
trabajos de contingencia y la no existencia de un muro de proteccin enrocado en este sector.
2.-Tambin se observa que gran parte del talud del margen derecho, el Rio Vilcanota viene afectando terrenos
de cultivo y pastoreo como consecuencia de la excesiva extraccin de materiales de construccin por
empresas sin el permiso de autoridades competentes.
Por lo que:
Se recomienda ejecutar urgentes labores de encauzamiento y construccin de muros enrocados de
proteccin para evitar la erosin de margenderecho del Rio Vilcanota en este sector, para conservar la
perdida de cultivos de Quinua, trabajos que deber realizar la empresa extractora de agregados, para la
construccin de la planta de tratamiento de aguas servidas, actividad que ha modificado el equilibrio natural
exponiendo al peligro reas de cultivo, asumiendo suresponsabilidad y obligacin deproteger las reas
afectadas.
Atentamente:


ASUNTO : Solicita implementacin de oficina de Defensa Civil.
REF. : P.I.P. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y EQUIPO MECANICO.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que nuestra oficina
viene funcionando con limitaciones por falta de instrumentos, equipos, materiales y muebles cuya
antigedad es evidente, por lo que remito a Ud. la solicitud en mrito al documento de la
CANCHIS
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_
referenciapara el equipamiento adecuado, en cuyo formato se detalla el requerimiento de muebles,
equipos y maquinarias, para la atencin de emergencias a nivel de la Provincia de Canchis.
Atentamente:
A : Ing Econ. ELISVAN PUMACAJIA MACEDO.


ASUNTO : Reitero solicitudambiente para Oficina y Almacn de D.C.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que la Oficina y
Almacn Adelantado de Defensa Civil viene funcionando en un local alquilado en el Jr. Dos de Mayo 734,
motivo por el que nos constituimos en la carpintera de la Municipalidad ubicado en el barrio San Felipe,con la
finalidad de constatar el estado del local para el funcionamiento del almacn de Defensa Civil, observndose
que el predio es utilizado como almacnde herramientas malogradas en el patio, adems existe dos
ambientes improvisados construidos con maderamen y calaminas en cuyo interior existen tuberas PVC y
sacos de jebe molido. Tambin existe una cabina de guardiana para el cuidado, el cerco perimtrico que
colinda con la calle no se encuentra en buenas condiciones, la puerta de acceso totalmente descuidada,
CANCHIS
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_
adems el predio se encuentra por debajo del nivel de la calle y fcilmente es inundable, descartndose por
las condiciones en que se encuentra.
Debido a que los materiales de apoyo deben estar en buen estado se requiere de un local seguro y
adecuado, que rena las condiciones mnimas de conservacin de los materiales de apoyo humanitario.
As mismo informo que nos aproximamos al local de la Empresa Per Rail, constatando que los ambientes se
encuentran en uso por el hospital de Sicuani.
Quedando en pie, nuestra solicitud de un local amplio, seguro y adecuado para el funcionamiento dela Oficina
yAlmacn Adelantado de Defensa Civil.
Adjunto al presente las vistas fotogrficas correspondientes a la carpinteria.
Atentamente:


ASUNTO : Inspeccin de deslizamiento en la Comunidad de Uscupata.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en la

fecha a horas 4:00 pm nos constituimos en la Comunidad de Uscupata, de acuerdo al documento de la
referencia donde se ha observado que las aguas provenientes de la granizada en la parte alta ocasiono lo
siguiente:
1.- Que en fecha 25ENE15, se ha ocasionado el deslizamiento de un talud de 2.5 m. a lo largo de 10 m. en la
propiedad de los esposos Sebastin Choque Apaza y Victoria Quispe Ccallo, como consecuencia de excesivo
caudal de aguas pluviales que cruza la vivienda descrita, que fue obstruido y todo el agua desbordo el canal
CANCHIS
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_
provocando el debilitamiento del talud sobre el que est construido la vivienda colapsada, que finalmente
obstruyo la trocha carrozable, que conduce a las comunidades alta de Cordorsencca y Chapichumo.
2.- Debido a que las viviendas y terrenos de cultivo se encuentran en diferentes niveles, las aguas
desbordadas continuaron ocasionado daos en el talud de 4 m. de altura donde est ubicado la trocha
carrozable afectando los terrenos de cultivo (maizales) de Jos Velsquez Alanocca, la va actualmente
seriamente afectado con agrietamiento visible el colapso de la va no permitira el paso de vehculos.
Por lo que:
a.- Solicito la participacin de Cargador frontal para limpiar y ampliar la va en una longitud de 20 m.
aproximadamente, para evitar accidentes de vehculos pesados que circulan por la zona.
b.- Construir muro enrocado en una longitud de 12 m. para proteger la trocha carrozable, as evitar el colapso
de la nica va de acceso.
c.- Mantenimiento permanente de los canales y ductos de agua de riego, mediante faenas comunales.
d.- entregar un apoyo humanitario para la familia afectada, para mitigar la emergencia sufrida.

Atentamente:


ASUNTO : Informe de encauzamiento del cauce del Rio Ccancahua

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_

fecha a horas 4:00 pm nos constituimos en la Comunidad de Uscupata, de acuerdo al documento de la
referencia donde se ha observado que las aguas provenientes de la granizada en la parte alta ocasiono lo
siguiente:
1.- Que en fecha 25ENE15, se ha ocasionado el deslizamiento de un talud de 2.5 m. a lo largo de 10 m. en la
propiedad de los esposos Sebastin Choque Apaza y Victoria Quispe Ccallo, como consecuencia de excesivo
caudal de aguas pluviales que cruza la vivienda descrita, que fue obstruido y todo el agua desbordo el canal
CANCHIS
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_
provocando el debilitamiento del talud sobre el que est construido la vivienda colapsada, que finalmente
obstruyo la trocha carrozable, que conduce a las comunidades alta de Cordorsencca y Chapichumo.
2.- Debido a que las viviendas y terrenos de cultivo se encuentran en diferentes niveles, las aguas
desbordadas continuaron ocasionado daos en el talud de 4 m. de altura donde est ubicado la trocha
carrozable afectando los terrenos de cultivo (maizales) de Jos Velsquez Alanocca, la va actualmente
seriamente afectado con agrietamiento visible el colapso de la va no permitira el paso de vehculos.
Por lo que:
a.- Solicito la participacin de Cargador frontal para limpiar y ampliar la va en una longitud de 20 m.
aproximadamente, para evitar accidentes de vehculos pesados que circulan por la zona.
b.- Construir muro enrocado en una longitud de 12 m. para proteger la trocha carrozable, as evitar el colapso
de la nica va de acceso.
c.- Mantenimiento permanente de los canales y ductos de agua de riego, mediante faenas comunales.
d.- entregar un apoyo humanitario para la familia afectada, para mitigar la emergencia sufrida.

Atentamente:


ASUNTO : Informe de atencin de emergencia en la Comunidad de Uscupata.

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_
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en

fecha 28ENE15a las 11::30 pm nos constituimos en la Comunidad de Uscupata, con el Cargador frontal NEW
HOLLAND de placa W190B de la Municipalidad abastecida previamente con 20 Gl combustible para la
atencin de la emergencia ocasionado por el deslizamiento de un talud y vivienda, que no permita el paso
vehicular hacia las comunidades de Patacalasaya y Pumaorcco, ejecutndose los siguientes trabajos:
1.- Inicialmente la maquinaria pesada cargador frontal ejecuto la limpieza de material de la pista, a lo largo de
100 m. ampliando la va para evitar accidentes por cada de vehculos, a horas 12:30 se iniciaron los trabajos
concluyendo a horas 2:20 de la tarde.
CANCHIS
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_
2.- el control se hizo mediante la lectura del ormetro5695.18 (inicio) y 5648.03 (culminacin) con un trabajo
efectivo de 4horas y 30 min.
Con la participacin del Cargador frontal se ha mitigando la emergencia ocasionada, dejando libre el paso de
los vehculos.
Para un mejor estado de la va es necesario el cumplimiento de las siguientes acciones:
Todo trabajo de contingencia se debe ejecutar en temporada previa a los meses de diciembre, para
evitar mal uso de los recursos econmicos.
Los pobladores y transportistas deben programar trabajos de mantenimiento, debido a que la trocha
carrozable se encuentra emplazada sobre suelos coluvio-aluviales de composicin limo arcilloso,
cuya resistencia a la erosinde las aguas es mnima.
Es necesario la construccin de muros enrocadosen zonas crticas para evitar deslizamiento de la
trocha en el tramo comprendido dentro de la comunidad de Uscupata.
Mantenimiento permanente mediante faenas comunales de los ductos de evacuacin de aguas
pluviales.
Atentamente:

ASUNTO : Informe de asistencia a reunin de trabajo TRATAMINETO DEL CAUCE DEL RIO
VILCANOTA PARA EL CONTROL DE LAS INUNDACIONES
REF. : Oficio Multiple N 004-2015-ANA/AAA-XII-UV/DIR.
Prov.Nro 17
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha 28ENE15, en
atencin del documento de la referencia nos constituimos en la ciudad del Cusco para asistir al Taller de
trabajoTRATAMIENTO DEL CAUCE DEL RIO VILCANOTA PARA EL CONTROL DE LAS INUNDACIONES
donde se han tratado temas referentes al tratamiento de mrgenes y cauce del rio Vilcanota con participacin
del Ing. Oscar Vargas Cern, Ing. Carlos Perleche,ambos representantes de la Autoridad Administrativa del
Agua,despus de presentar las exposiciones de los alcaldes o representantes donde se hizo notar la falta de
un estudio integral para el tratamiento del cauce del Rio Vilcanota, llegndose a las siguientes conclusiones:
1. La Autoridad Nacional del Agua se compromete en elaborar El Estudio del cauce del rio Vilcanota
para el control de Inundaciones, para ello las autoridades locales interesadas debern elaborarel
plano topogrficodel tramo correspondiente, segn los trminos de la referencia emitido por el A.N.A.
CANCHIS
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_
2. El Estudio ser elaborado por un grupo de profesionales como aporte de la A.N.A. constituir un
documento base de Gestin para la ejecucin de cualquier proyecto planteado por la Municipalidad para
casos de emergencias, delimitacin de rea urbana y faja marginal.
3. El ANA se compromete en dar Talleres de capacitacin y sensibilizacin sobre los trabajos de prevencin
en zonas vulnerables, a las autoridades respectivas previa solicitud.
4. El ANA se compromete en sensibilizar a la poblacin mediante spots televisivos respecto al uso de la faja
marginal.
A si mismo informo que en Sicuani ya contamos con la con la delimitacin de la faja marginal desde el puente
Arturo hasta el Puente Bombonera, siendo necesario la documentacin (colocacin de hitos), en el plazo ms
breve posible para evitar invasiones o constituciones de Asociaciones de viviendas en ambas mrgenes del
Rio Vilcanota.
Solicitar la delimitacin de la Faja marginal del Rio Vilcanotaa la Autoridad Nacional del Agua en el tramo
comprendido entre el puente Bombonera hasta la Comunidad de Chihuaco, para evitar el uso indebido de las
mrgenes, como reas que pertenecen al estado y las comunidades no pueden realizar concesiones con
terceros, sin la opinin vinculante del ANA.
Atentamente:
A : Lic. MANUEL JESUS ZVIETCOVICH ALVAREZ.

ASUNTO : Informe de apoyo para accidentados de Santa Barbara.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha 12,13,14,15 y
16ENE15, como consecuencia dl accidente de trnsito, llegndose a las siguientes conclusiones:
5. La Autoridad Nacional del Agua se compromete en elaborar El Estudio del cauce del rio Vilcanota
para el control de Inundaciones, para ello las autoridades locales interesadas debern elaborarel
plano topogrfico del tramo correspondiente, segn los trminos de la referencia emitido por el
A.N.A.
6. El Estudio ser elaborado por un grupo de profesionales como aporte de la A.N.A. constituir un
documento base de Gestin para la ejecucin de cualquier proyecto planteado por la Municipalidad para
casos de emergencias, delimitacin de rea urbana y faja marginal.
7. El ANA se compromete en dar Talleres de capacitacin y sensibilizacin sobre los trabajos de prevencin
en zonas vulnerables, a las autoridades respectivas previa solicitud.
8. El ANA se compromete en sensibilizar a la poblacin mediante spots televisivos respecto al uso de la faja
marginal.
CANCHIS
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_
A si mismo informo que en Sicuani ya contamos con la con la delimitacin de la faja marginal desde el puente
Arturo hasta el Puente Bombonera, siendo necesario la documentacin (colocacin de hitos), en el plazo ms
breve posible para evitar invasiones o constituciones de Asociaciones de viviendas en ambas mrgenes del
Rio Vilcanota.
Solicitar la delimitacin de la Faja marginal del Rio Vilcanota a la Autoridad Nacional del Agua en el tramo
comprendido entre el puente Bombonera hasta la Comunidad de Chihuaco, para evitar el uso indebido de las
mrgenes, como reas que pertenecen al estado y las comunidades no pueden realizar concesiones con
terceros, sin la opinin vinculante del ANA.
Atentamente:

ASUNTO : Inspeccin del Puente Condorsenca.

REF. : Solicitud con registro Nro

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_
ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 8:00 am en la Comunidad de Condorsenca ubicado a 24
Km. nos constituimos en el puente carrozable sobre el Rio Acco Acco, en atencin al documento de la
referencia, observando lo siguiente:
1.- Se observa la colmatacin del cauce principal del Rio Acco Acco, con presencia de cursos entrelazados,
los sedimentos fluviales se encuentran al nivel de la superficie circundante, que fcilmente inunda zonas de
pastoreo.
2.- El puente carrozable construido sobre las aguas del Rio Acco Acco, construido inicialmente con troncos
rollizos, actualmente reemplazado por rieles, cuyas bases del estribo central se encuentran socavadas debido
a que el cauce principal ha erosionado inclinando su posicin original con el riesgo de colapso.
CANCHIS
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_
3.- En indicado puente es utilizado para el paso de vehculos a la Comunidad de Condorsenca y Asociaciones
Los Andes, Tingabamba y Pumanota, siendo necesario su urgente atencin.
Por lo que:
a.- El Rio Acco Acco en el sector donde del puente carrozable, requiere de encauzamiento para direccionar
las aguas y proteger el estribo central, con participacin de un cargador frontal, por lo que solicito su
programacin para la ejecucin del trabajo de contingencia, en la brevedad del tiempo posible.
b.-Debido a la peticin de la Comunidad vecina de Chapichumo, la programacin debe realizarse de manera
conjunta por 04 das siendo distribuido por dos das a cada comunidad.

Atentamente:

ASUNTO : REMITE CONFORMIDAD DE TRABAJO EN LA SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL.
FECHA : SICUANI, 30 DE ENERO DEL 2015.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacerle llegar la conformidad de prestacin
de Servicios no Personales en la Sub Gerencia de Defensa Civil Correspondiente al mes de Enero de las
siguientes personas:
ITE NOMBRES Y APELLIDOS

M
01 ELOY MAXI CRUZ.
02 MARIELA ROCIO ESCALANTE TITO.
03 LUCY GISSELA HUAAHUI HUAMANI.
Para lo que se adjunta el presente Informe de trabajo del personal, Copia de Requerimiento, Copia
de DNI, y Copia de Cuarta Categora.
CANCHIS
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_
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y trmite Correspondiente.
Atentamente:
A : Abg. LUIS ZILER MAMANI LOPEZ.

SubGerente de Recursos Humanos de la M P C.
ASUNTO : Remite informe de asistencia de trabajo en la SubGerencia de Defensa Civil Canchis.
FECHA : Sicuani, 30deEnero del 2015.

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_
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacerde su conocimiento la asistencia del
personal que labora en la oficina de Secretaria Tecnica de Defensa Civil Correspondiente al mes de Enero de
las Siguientes personas:

M
01 ELOY MAXI CRUZ.
Para lo que se adjunta el presente, Copia delcuaderno de asistencia del personal a cargo.
CANCHIS
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_
Atentamente:
A : Sr. JULIO CALVO ALVAREZ

SubGerente de Mercado y Comercio Ambulatorio de la M P C.
ASUNTO : Curso de capacitacin para el uso de Balones de Gas y emergencias.
FECHA : Sicuani, 02 de Febrero del 2015.

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_
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacerde su conocimiento que en prevencin
de emergencias ocasionadas por el mal uso de balones de gas en la seccin de venta de alimentos, motivo
por el que en coordinacin con la Ca. de Bomberos de Canchis, se ha programado un curso de capacitacin
para el uso adecuado del baln de gas, programado para el da mircoles 04 de Febrero en el Saln
consistorial de la MPC, siendo importante la participacin de los trabajadores del mercado Central y
Bombonera adems del personal Polica Municipal.
Atentamente:
CANCHIS
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_
Las emergencias no avisan, ocurren!Preprate!

ASUNTO : Inspeccin del tcnica


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ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 11:00 am del Da 03/FEB/15. En la Calle camino los Incas
S/N. del barrio Accota perteneciente a la I.E. Inicial de Gestin Privada Los Nios de Guadalupeen
presencia de los vecinos nos constituimos, en atencin al documento referencia, observando lo siguiente:
1.- Se observa que el nico cerco que separa a lado izquierdo es perteneciente a la Institucin Educativa ms
no tiene cerco la vecina del corral criadero chanchos,cerdos puede traernos consecuencias puesto que el olor
esnauseabundo, abundancia de moscas, puesto que en delante funcionara una Institucin Educativa con
menores de 0. 03, 04 y 05 aos, pueda traer consecuencia grave como, Intoxicacin, infecciones respiratorias
agudas, en su vida cotidiana.
CANCHIS
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_
2.-El propietario de los animales es el Sr. Roberto Vilca Quispe y la Sra. Felicitas Cotuhuanca, quienes se
resan hacer higiene, limpieza del corral, alimentacin adecuada hacia los animales
3.-la I.E. Antes mencionada tienes un rea total de 380m2, colndate con dicho vecino siendo necesariacierre
total del corral de animales urgente.
4.- la Iglesia Evanglica agua dulce tambin es afectado puesto tambin no cuenta con un cerco del
propietario de los animales.
Por lo que:
a.- en la brevedad cierre total del corral de animalesdel tiempo posible.

Atentamente:

ASUNTO : Inspeccin del Jardn los nios de Guadalupe


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ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 11:00 am del da 03/FEB/15. En el Jr. Camino de los Incas
S/N. del barrio Accota perteneciente a la I.E. Inicial de Gestin Privada Los Nios de Guadalupe en
presencia de los vecinos nos constituimos, en atencin al documento referencia, observando lo siguiente:
1.- La Institucin Inicial Educativa colinda por lado Norte con la vivienda de propiedad del Sr. Roberto Vilca
Quispe y la Sra. Felicitas Cotohuanca donde cran cerdos, la vivienda mencionada en la colindancia no
cuenta con cerco perimtrico afectando directamente a la propiedad de la I.E.I. ocasionando humedecimiento
y debilitamiento del cerco, adems de emanar olor nauseabundo, abundancia de moscas, que constituyen un
vector de contaminacin en perjuicio de los nios de 00, 01, 02, 03, 04 y 05 aos, quienes sufren
consecuencias graves como: Intoxicacin, infecciones respiratorias agudas.
CANCHIS
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2.-El propietario del predio donde cran cerdos se resa hacer higiene y limpieza del corral, mucho menos la
evacuacin del criadero de cerdos.
3.- La Iglesia Evanglica Agua Dulce tambin es colindante con la chanchera y es afectado directamente, as
mismo los vecinos tambin se encuentran preocupados por su salud y piden su clausura.
Por lo que:
a.- No permitir la crianza de cerdos en el predio de propiedad del Sr. Roberto Vilca Quispe y la Sra. Felicitas
Cotohuanca, por ser muy contaminante y estar dentro del rea urbana.
b.- Construccin de un muro en la propiedad de Roberto Vilca Quispe y la Sra. Felicitas Cotohuanca, en todo
el permetro de su propiedad para evitar la filtracin de aguas y humedecimiento de viviendas vecinas.
c.- Poner en conocimiento de las autoridades correspondientes para el respectivo control.

Atentamente:

ASUNTO : Inspeccin de vivienda de anciana en el Barrio Calvario.


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ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 09:30 a.m.en el Jr. Calvario N 203 de Sicuani nos
constituimos, en atencin al documento referencia, observando lo siguiente:
1.- La vivienda de la Sra. Juana Bustamante Consa (80 aos), cuenta con dos construcciones de dos niveles,
en un rea accidentado de 42 m2., con muros de adobe se observa que el techo est totalmente deteriorado
por el paso de aos, con filtraciones, hacia los muros y piso de tierra inundada.
2.- La Propietaria vive en condiciones de extrema pobreza sin compaa, como consecuencia de la filtracin
de las lluvias por el techo toda su pertenencia se encuentra humedecido, cubierto de tierra y para su
proteccin se ha utilizado plsticos.
Por lo que:
CANCHIS
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a.-La vivienda de la Sra Juana Bustamante Consa requiere de 28 planchas de calamina, 10 rollizos, 20 cintas
de madera de 2x2 pulg., 03 kilos de clavo calamina. Material de segundo uso que se dispondr del
AlmacnCentral de la Muncipalidad.
b.- La oficina de Defensa Civil entregara 10 Kg. de arrocillo y 10 Kg. de ropa usadacomo apoyo humanitario a
la anciana.
c.- Debido al escaso recurso econmicoy la vulnerabilidad en la que se encuentra es necesario realizar la
inscripcin al SISFOH y pensin 65 para su asistencia inmediata.
d.- Nuestra representada no considera la pobreza como emergencia, por lo que la asistencia de apoyo debe
ser mediante la gerencia respectiva.

Atentamente:


ASUNTO : Inspeccin de solicitud pararrayos en el Distrito de Checacupe.
REF. : Solicitud con registro Nro 1226.

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fecha 05FEB15, se ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 11:30 a.m. en la Comunidad
de Ccaoccota, ubicada a 4000 M.S.N.M. en el Distrito de Checacupe, en atencin al documento
1.- En el Centro Educativo 56095, de Ccaoccota del Distrito de Checacupe, en el ao 1981, se
instal un sistema de pararrayos, que protega 200 m. a la redonda, para la proteccin de descargas
elctricas de los estudiantes, el tiempo de servicio de la antena fue de 06 aos y por falta de
mantenimiento el pararrayos, quedando como testigo una plataforma de 2x2 m. y la cabeza del
pararrayos, que protega a 170 habitantes de la zona.
CANCHIS
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_
2.- Por su ubicacin topogrfica aprox. de 4000 MSNM esta comunidad viene siendo afectado por
los rayos en temporada de precipitaciones pluviales siendo vulnerable la poblacin y sus animales,
en el ao 2014, se ha registrado una muerte de un joven y muchos animales.
Por lo que:
-Es de vital importancia la instalacin de un pararrayos, en la Comunidad de Ccaoccota del Distrito
de Checacupe, para evitar accidentes ocasionados por la frecuente descarga de rayos, trabajos que
se deben ejecutar conjuntamente con la Municipalidad Distrital de Checacupe.
Atentamente:


ASUNTO : Solicito movilidad para realizar inspecciones tcnicas.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que la

Oficina de Sub Gerencia de Defensa Civil entre las actividades cuenta con la inspeccin tcnica a
establecimientos comerciales de la ciudad, zonas de emergencias, monitoreo y atencin de
solicitudes a nivel provincial, durante las 24 horas, para este efecto no contamos con movilidad
propia, en la actualidad venimos cumpliendo nuestra actividad asumiendo personalmente los gastos
de transporte por inspeccin, con la consiguiente prdida de tiempo y representatividad de la
Municipalidad Provincial de Canchis.
Motivo por el que solicito disponibilidad de movilidad consistente en una camioneta para casos
emergencia a nivel local y provincial, adems de una motocicleta permanente para la ejecucin y
atencin de solicitudes por inspeccin tcnica.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y atencin correspondiente, con la

nica finalidad de prestar el mejor servicio.
CANCHIS
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Atentamente:
A : Ing.REYNALDO FLOREZ LEON.

Jefe de Equipo Mecnico de la Municipalidad Provincial de Canchis.

ASUNTO : Atencin de emergencias en Chapichumo y Condorsenca.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que se ha realizado la visita
de inspeccin tcnica a las Comunidad de Chapichumo y Condorsenca donde los puentes se hallan
afectados por el crecimiento del Rio Acco Acco, en atencin al documento de la referencia, observando lo
siguiente:
Comunidad de Condorsenca:
1.- Se observa la colmatacin del cauce principal del Rio Acco Acco, con presencia de cursos entrelazados,
los sedimentos fluviales se encuentran al nivel de la superficie circundante, que fcilmente inunda zonas de
pastoreo.
2.- El puente carrozable construido sobre las aguas del Rio Acco Acco, construido inicialmente con troncos
rollizos, actualmente reemplazado por rieles, cuyas bases del estribo central se encuentran socavadas debido
a que el cauce principal ha erosionado inclinando su posicin original con el riesgo de colapso.
3.- En indicado puente es utilizado para el paso de vehculos a la Comunidad de Condorsenca y Asociaciones
Los Andes, Tingabamba y Pumanota, siendo necesario su urgente atencin.
Comunidad de Chapichumo:
1.- Se observa la colmatacin del cauce principal del Rio Acco Acco, con presencia de cursos meandriformes
y entrelazados, los sedimentos fluviales se encuentran al nivel de la superficie circundante, que se inunda
fcilmente por constituir cabecera de cuenca.
CANCHIS
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2.- El Puente colgante peatonal construido sobre las aguas del Rio Acco Acco con direccin E-W, construido
recientemente (7aos), cuyo estribo derecho, debido al cabio de direccin del cauce principal del rio, est
erosionado quedando expuesto las bases rocosas vienen debilitndose y con el riesgo de colapso.
3.- En el Sector Ccotatira Pampa, margen izquierdo del Rio Acco Acco, existe una vivienda del Sr. Juan Ttito,
cuyo terreno ha sido erosionado y afecta a dicha propiedad constituye un riesgo para la integridad de la
familia.
Por lo que:
a.- El Rio Acco Acco en el sector donde del puente carrozable de Condorsenca, requiere de encauzamiento
para direccionar las aguas y proteger el estribo central, con participacin de un cargador frontal, por lo que
solicito su programacin para la ejecucin del trabajo de contingencia, en la brevedad del tiempo posible.
b.- El Rio Acco Acco, en el sector donde del puente colgante peatonal de Chapichumo, requiere de
encauzamiento para proteger el estribo derecho, con participacin de un cargador frontal, por lo que solicito
su programacin para la ejecucin del trabajo de contingencia, en la brevedad del tiempo posible.
Es todo cuanto informo para su respectivaatencin y trmite correspondiente.

Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Zonificacin para la atencin de discotecas y tragotecas.

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cumplimiento de nuestras funciones es de necesidad inmediata se apruebe la zonificacin para el
funcionamiento de Discotecas y tragotecas, cuya ubicacin actual es en el centro de nuestra ciudad
y funcionan en locales acondicionados como viviendas que han sido habilitadas sin contar con los
requisitos que aseguren la integridad fsica de los pobladores, cuyos certificados para el permiso
correspondiente han sido otorgados por INDECI cusco.
Nuestra oficina est autorizada para la entrega de certificados de Defensa Civil, para inspecciones
Tcnicas de detalle desde el ao 2014, segn D.S. 068-2014-PCM, de acuerdo a los requisitos los
solicitantes pueden adjuntar para su atencin y nosotros otorgaramos el respectivo Certificado ,
requisito indispensable para la obtencin de licencia de funcionamiento, pues el nico documento
que impedira el funcionamiento de Discotecas y Tragotecas en el Centro de la ciudad seria la
zonificacin.
Por lo que solicito la zonificacin y su respectiva reglamentacin para el funcionamiento de

Discotecas y tragotecas en nuestra ciudad, establecimientos que ocasionan malestar a los
vecinos, promueven la prostitucin, el alcoholismo, peleas callejeras de la juventud, en perjuicio de
la salud y promocin de las buenas costumbres a los pobladores de nuestra ciudad.
As mismo solicito la revisin de documentacin anterior consistente en ordenanzas para su

actualizacin en coordinacin con la oficina correspondiente.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y atencin correspondiente.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Inspeccin de solicitud pararrayos en el Distrito de Checacupe.

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fecha 05FEB15, se ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 11:30 a.m. en la Comunidad
de Ccaoccota, ubicada a 4000 M.S.N.M. en el Distrito de Checacupe, en atencin al documento
1.- En el Centro Educativo 56095, de Ccaoccota del Distrito de Checacupe, en el ao 1981, se
instal un sistema de pararrayos, que protega 200 m. a la redonda, para la proteccin de descargas
elctricas de los estudiantes, el tiempo de servicio de la antena fue de 06 aos y por falta de
mantenimiento el pararrayos, quedando como testigo una plataforma de 2x2 m. y la cabeza del
pararrayos, que protega a 170 habitantes de la zona.
2.- Por su ubicacin topogrfica aprox. de 4000 MSNM esta comunidad viene siendo afectado por
los rayos en temporada de precipitaciones pluviales siendo vulnerable la poblacin y sus animales,
en el ao 2014, se ha registrado una muerte de un joven y muchos animales.
Por lo que:
- Es de vital importancia la instalacin de un pararrayos, en la Comunidad de Ccaoccota del Distrito
de Checacupe, para evitar accidentes ocasionados por la frecuente descarga de rayos, trabajos que
se deben ejecutar conjuntamente con la Municipalidad Distrital de Checacupe.
Atentamente:

CANCHIS
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A : Lic.MANUEL J. ZVIETCOVICH ALVAREZ.
ASUNTO : Informe de emergencia por lluvias intensas en Marangani.

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ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 08:00 a.m. en la Comunidad de Ccuyo y Ccaycco del
Distrito de Marangani, Provincia de Canchis nos constituimos, en atencin a la emergencia ocasionada por
intensas lluvias y granizadas, observndose lo siguiente:
1.- En fecha lunes 9FEB15, a horas 1:30 p.m. se han iniciado una granizada en la zona de Marangani,
afectando a las Comunidades de Ccuyo, Ccaycco y Mamuera, conocido la emergencia inmediatamente se
movilizaron el Alcalde de Marangani, Seguridad Ciudadana de Sicuani transporto a integrantes de la Ca. de
Bomberos para la atencin de familias afectadas evacuando a familias cuyas viviendas se encontraban
inundadas, la totalidad de viviendas construidas con muros de adobe construidas sin la direccin tcnica en
algunos casos sin la cimentacin respectiva, estando los adobes en contacto con el piso hmedo, se ha
observado tambin que muchos galpones de cuyes fueron inundados ocasionando la mortandad de cuyes.
2.- En evaluacin preliminar se ha determinado, el nmero de familias afectadas de las Comunidades de
Ccaycco y Ccuyo totalizan 220, ubicadas al pie de quebradas de la zona (margen derecho del Rio
Vilcanota).As mismo mediante evaluacin preliminar de cultivos se ha determinado que el 30% de cultivos de
habas, 25% de cultivos de papas y 10 % de cultivos de trigo han sido afectados y requieren de abono foliar.
3.- En Reunin del COED, las instituciones participantes como la Municipalidad Distrital de Marangani
apoyara a todos los criadores de cuyes, La Agencia Agraria y Agrorural apoyara abono foliar para el
tratamiento de cultivos afectados de habas, papas, maz trigo y alfa alfa, La Autoridad Local del Agua llamo a
los integrantes de las comunidades afectadas para desarrollar faenas de mantenimiento canales de riego y
ductos de evacuacin, nuestra participacin insto a la organizacin de brigadas y capacitacin para la
atencin de emergencias, ubicacin-construccin adecuada deviviendas y entrega de sacos de polipropileno
necesaria para la proteccin de viviendas y 4 pontones colapsados. Informo tambin que participaron dos
vehculos de Seguridad Ciudadana y efectivos de la M.P.C.
Se ha programado otra visita de inspeccin con participacin de autoridades locales y la Agencia Agraria
Canchis para determinar cuantitativamente las prdidas de cultivos.
Atentamente:

CANCHIS
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ASUNTO : Inspeccin de cada de roca en Uscupata.

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ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 11:30 a.m. en la Yeseria de la Comunidad de Uskupata,
observandose lo siguiente:
1.- La cada de 6 m3. De roca, sobre cuatro trabajadores de la Yeseria, con un saldo de un fallecido Ciriaco
Cruz Hancco, dos heridos Rafael Consa y Florentiono Consa y un ileso.
2.- La Propietaria vive en condiciones de extrema pobreza sin compaa, como consecuencia de la filtracin
de las lluvias por el techo toda su pertenencia se encuentra humedecido, cubierto de tierra y para su
proteccin se ha utilizado plsticos.
Por lo que:
a.- La vivienda de la Sra Juana Bustamante Consa requiere de 28 planchas de calamina, 10 rollizos, 20 cintas
de madera de 2x2 pulg., 03 kilos de clavo calamina. Material de segundo uso que se dispondr del Almacn
Central de la Muncipalidad.
b.- La oficina de Defensa Civil entregara 10 Kg. de arrocillo y 10 Kg. de ropa usada como apoyo humanitario
a la anciana.
c.- Debido al escaso recurso econmico y la vulnerabilidad en la que se encuentra es necesario realizar la
inscripcin al SISFOH y pensin 65 para su asistencia inmediata.
d.- Nuestra representada no considera la pobreza como emergencia, por lo que la asistencia de apoyo debe
ser mediante la gerencia respectiva.

Atentamente:

CANCHIS
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ASUNTO : Inspeccin de riesgo de inundacin en la APV ANDRES AVELINO CACERES.

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ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 4:30 p.m. en la APV Andrs Avelino Cceres ubicado en el
margen derecho del Rio Vilcanota prximo al puente Galvao, en atencin al documento referencia,
observando lo siguiente:
1.- El incremento de las aguas del Rio Vilcanota viene ocasionando la erosin de la proteccin del margen
derecho dejando vulnerable a la inundacin a las 35 viviendas de la A.P.V. Andrs Avelino Cceres, cuyos
pobladores claman apoyo inmediato para la ejecucin de trabajos de contingencia.
2.- En este margen no existe muros de proteccin en una longitud de 120 m. por lo que en temporadas
anteriores se han realizado trabajos de enrrocamiento con participacin de maquinarias, actualmente las
rocas fueron arrastradas y no hay una estructura slida que resista la erosin fluvial en este margen.
3.- Se observa tambin un buzn de aguas servidas dentro del cauce del Rio Vilcanota, expuesta al colapso y
que est conectado al buzn del margen izquierdo (del terminal terrestre), infraestructura que requiere de
replanteamiento y reubicacin.
4.- En este margen tambin se ubican las APV Matas Velarde y Luis Beltrn Gonzales, en cuya colindancia
con el Rio Vilcanota se observa la acumulacin de gran cantidad de escombros, basural, bao pblico,
almacenes de negocios de areneros y barracas dando mal aspecto del ornato pblico.
5.- Los materiales de la obra Puente Terminal corren el peligro de ser arrasados siendo ya colapsado el cerco
de calamina en el margen derecho del Rio.
a.-Construccin de muros enrrocados, a lo largo de todo el margen afectado para evitar el colapso de la
acumulacin de arenas que protegenlas viviendas.
b.- Construccin de 3 barreras construidas con rollizos de madera en forma de trpode, para desviar las
aguas hacia la parte central del Rio Vilcanota.
c.- Limpieza de escombros, basura; retiro de almacenes de arenas y maderas del margen derecho del Rio
Vilcanota y conformacin de brigadas en las APV Andrs Avelino, Matas Velarde y Luis Beltrn Gonzales
asociaciones para la proteccin y cuidado de este margen.
Atentamente:
INFORME N 040 - SPDC/ST GDUO / MPC 2015.
A : Ing. Econ. ELISBAN PUMACAJIA MACEDO.

CANCHIS
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ASUNTO : Eleva solicitud de inspeccin tcnica de detalle.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que remito
las solicitudes de InspeccinTcnica de Seguridad de Detalle de la DISCOTECAPUB SPEKTRA
ubicado en el malecn Vilcanota s/n (Reg Nro 1734,con fecha de vencimiento 9 de abril 2015) y
DISCOTECA KARAOKE KAFETACUBA ubicado en el Jr. Dos de Mayo prximo a la plaza de armas
(con fecha de vencimiento 9 de abril 2015, Reg Nro 1735), documentos que no han adjuntado con
los requisitos correspondientes exigidos para su evaluacin y atencin.
Informamos que nuestra oficina se encuentra en proceso de implementacin debido a que se viene
revisando la Primera etapa de Transferencia de las Inspecciones Tcnicas de seguridad en Defensa
Civil de Detalle hoy Inspecciones tcnicas de Seguridad en Edificaciones en concordancia con la
Ley Nro. 058-2014-PCM.
De acuerdo a las normas las inspecciones de Seguridad en edificaciones es ejecutado por

inspectores capacitados en las diferentes ramas como estructuralistas, electricistas, industriales,
qumicos y arquitectos, segn sea el caso.
Por lo que es necesario solicitar la capacitacin a la Oficina Regional de INDECI, para la ejecucin
de las Inspecciones Tcnicas en Edificaciones.
Adems de la implementacin con los formatos necesarios para la atencin de solicitudes de

inspeccin.
As mismo remito los documentos de solicitud para su atencin.
Atentamente:


CANCHIS
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ASUNTO : Otorgar adenda para el pago del alquiler del Local de Defensa Civil.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de remitir la documentacin para el pago
del alquiler correspondiente al mes de Enero del 2015 del Local donde funciona la Oficina de
Defensa Civil, almacn de Transito y almacn de maquinarias del CEO Municipal.
El Local est alquilado de acuerdo al contrato vencido en fecha 31 de Diciembre, por lo que sugiero
generar una adenda para su respectiva cancelacin.
Adjunto al presente la documentacin correspondiente para su atencin.
Atentamente:
A : Prof.GIL ALVAREZ AGUERO

Sub Gerente de Desarrollo Social de la Municipalidad Provincial de Canchis.

ASUNTO : Solicito llaves para el funcionamiento de Oficina y almacn.

CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de solicitar la apertura del ambiente
destinado para oficina y almacn de Defensa Civil Canchis, cuyas llaves se han encargado al Sr.
Jafet Curie personal de su dependencia, que tiene el conocimiento de los locales asignados por la
sub gerencia de patrimonios, actualmente se encuentran con archivos y materiales que debern ser
reubicados.
Actualmente venimos funcionando en un local alquilado cuyo pago mensual es de 3,300 nuevos
soles mensuales.
Por lo que solicito la inmediata habilitacin del local para su funcionamiento en tiempo de
emergencias.
Atentamente:
INFORME N 042 - SPDC/ST GDUO/ MPC 2015.
A : Lic. MANUEL J. ZVIETCOVICH ALVAREZ.

ASUNTO : Informe de capacitacin de uso de balones de gas en el mercado central.

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CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en la fecha
mircoles 4FEB15, se ha realizado un curso de capacitacin intitulado uso y manejo de extintores dirigido a
los expendedores de viandas y alimentos en el mercado central y mercado bombonera, como consecuencia
de emergencia ocurrida por fuga de gas e incendio, en el mercado central.
Evento que se llev en el Saln Consistorial de la Municipalidad, la participacin de los trabajadores en
coordinacin con el Sr. Julio Calvo Subgerente de mercados.
1.- Los capacitadores fueron de la Compaa de Bomberos voluntarios y Distribuidores de venta de gas,
quienes explicaron detalladamente las caractersticas y acciones a tomar en caso de fuga de gas.
2.- Participacin del Sr. Julio Calvo quien informo sobre las acciones y organizacin de los comerciantes del
Mercado Central.
3.- Se realizara una inspeccin tcnica de seguridad en el Mercado Central y Bombonera.
4.- Entrega de dpticos de recomendaciones a los trabajadores de los mercados para el uso adecuado de
balones de gas, que adjunto al presente para su multicopiado. Adems deber difundirse mediante la oficina
de relaciones pblicas de la Municipalidad.
Adjunto al presente las vistas fotogrficas correspondientes y copia de la relacin de asistentes al evento.
Atentamente:
INFORME N 043 - SPDC/ST GDUO/ MPC2015.

DE : Ing. OCTAVIO CRUZ ARAGN.
ASUNTO : Implementacin de la Oficina de Defensa Civil

Ref. : Fondos de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Gestin de Riesgos.
FECHA: Sicuani, 13 de Febrero del 2015.

CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo a Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que de
acuerdo al documento de la referencia la recaudacin por derechos de Inspeccin Tcnica Bsica Ex Ante, en
Defensa Civil que es la suma de S/. 15,815.94 nuevos soles como ingresos propios, deben ser utilizados en
la implementacin de la Oficina de Defensa Civil, informo tambin que todas las inspecciones Tcnicas de
Seguridad lo ejecutamos nosotros. Por lo que solicito disponer a usted la adquisicin de:
01 motocicleta lineal de 200 cc.
01 GPS, de alta precisin.
01 fotocopiadora multifuncional (impresora, fotocopiadora, scaner)
01 can multimedia a control remoto
01 ekran.
01 radio a pilas y corriente.
02 linternas de largo alcance con cargador.
Para la oportuna atencin, capacitacin de la poblacin mediante cursos, ubicacin y seguimiento de

emergencias, cuantificacin de la emergencia mediante satlite y contar o implementar adecuadamente
nuestra oficina de Gestin de Riesgos y Desastres que en tiempo de emergencia constituye el Centro de
Operaciones de Emergencias Provincial COEP.
Es todo cuanto informo, para su conocimiento y atencin.
Atentamente:
A : Ing. ALFONSO MANTILLA VILLEGAS

Gerencia de Servicios Pblicos de la M.P.C.
Tec. JULIO CALVO ALVAREZ.
Sub Gerente de Mercados y Comercio Ambulatorio.

Sub Gerencia de Defensa Civil Canchis
ASUNTO : INSPECCION DE SEGURIDAD EN EL MERCADO CENTRAL.
Referencia :Carta, N 003-S/GMyCA/GSPM-MPC-2014.

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CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo a Ud.para informar que en la fecha se llev a cabo la inspeccin del Local del
Mercado Bombonera en atencin al documento de la referencia, de acuerdo a la Ley 29664 del SINAGERD,
1.- El recinto del Mercado Central debido a las modificaciones permanentes no est condicionado
adecuadamente para su funcionamiento careciendo de estructuras elementales como rampas y servicios
higinicos motivo por el que no cuenta con los planos de distribucin, Instalaciones Elctricas, Instalaciones
Sanitarias, rutas de evacuacin del Mercado Central, mucho menos con un Plan de Contingencias en caso de
emergencias.
2.- La seccin de abarrotes en el interior del mercado, cuyas mercaderas estn depositadas en el interior de
sus kioscos, constituyen material combustible y requiere implementarse con extintores ubicados en zonas
vulnerables.
3.- En la seccin de la venta de carnes se observa falta de higiene y el interior de cada stand es utilizado
como almacn que constituye nido de ratas y parsitos.
4.- La venta de alimentos en el segundo nivel con uso de gas requiere de capacitacin en el uso de
combustibles para evitar accidentes.
5.- La sealizacin es insuficiente y los que existen estn escondidas por mercaderas acumuladas en reas
seguras que impiden el uso adecuado.
6.- Todos los pasadizos se encuentran ocupados utilizados como zonas de exhibicin y almacn,
constituyendo una trampa en caso de emergencias.
7.- Expendio de alimentos en el piso contaminado por el paso de personas y animales.
8.- Presencia de animales como perros callejeros, que entran y salen de los stands de venta de carnes que
debe ser controlada por el personal.
9.- Los accesos principales se encuentran abarrotados utilizados como almacn y vendedores, limitando el
espacio para el transito adecuado de personas que acuden al mercado.
10.- Los tachos de basura se encuentran sin el mantenimiento y constituyen vectores de contaminacin,
requiere de reubicacin.
11.- No existe capacitacin de los comerciantes y trabajadores del Mercado Central por lo que se requiere de
conformacin de brigadistas para la atencin de emergencias.
12.- Los Kioscos ubicados al Norte del Mercado que colinda con el Jr. Bolivar, se encuentran sin el orden
correspondiente con mercaderas en el suelo y ocupando toda la zona de paso que mnimamente debe ser de
2m. segn Reglamento Nacional de Construcciones; as mismo la poca visibilidad de mejoramiento de los
comerciantes no implementan con muebles adecuados para la venta de alimentos y frutas.
13.- Las calles, accesos principales como el Jr. Atahuallpa, Bolivar, Melgar y Santa Ana es utilizado como
playas de estacionamiento de vehculos, mototaxis y tricitaxis, sin orden alguno y requieren un ordenamiento.
14.- No cumplen con las normas de higiene y salubridad (sin mandil, guantes, la recepcin de dinero lo
realizan con la misma mano con que atienden).
15.- En el segundo nivel del interior del mercado en la seccin de viandas:
Las barandas estn diseadas con demasiado espacio y que fcilmente los nios pueden sufrir
cadas al primer nivel urge colocar un enmallado.
Rehubicar los televisores a zonas donde no sea efectado por el vapor o fuego.
CANCHIS
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Implementar con un sistema de evacuacin de vapores y gases para evitar el mal olor y deterioro de
la cobertura.
Mantenimiento y limpieza permanente de los stands.
Debido al espacio reducido de los Stands se debe limitar tugurizar dejando espacio libre para la
evacuacin en caso de emergencia.
Los balones de gas, deben contar con mantenimiento permanente.
16.- Cumplir con un horario de atencin al pblico que permita la higiene de los stands y puestos de venta,
Adems evite mayores egresos a la Municipalidad.
17.- Control de calidad y cantidad de alimentos expendidos al pblico.
Por lo que:
Las instalaciones del Mercado Central de Sicuani es considerado de ALTO RIESGO, siendo importante
implementar, controlar, ordenar las instalaciones del Mercado Central, adems de levantar las observaciones
para un buen servicio, cuidando la salud e integridad fsica de los visitantes y trabajadores del Mercado
Central.
Para el cumplimiento debe elaborarse normas donde se especifique las obligaciones y responsabilidades de
los comerciantes (benficiarios) y La Municipalidad.
Es todo cuanto informo para su cumplimiento y trmite Correspondiente.
Atentamente:
A : Ing. ALFONSO MANTILLA VILLEGAS

Gerencia de Servicios Pblicos de la M.P.C.
Tec. JULIO CALVO ALVAREZ.
Sub Gerente de Mercados y Comercio Ambulatorio.
ASUNTO : INSPECCION DE SEGURIDAD EN EL MERCADO BOMBONERA.
Referencia :Carta, N 003-S/GMyCA/GSPM-MPC-2014.

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Mediante el presente me dirijo a Ud.para informar que en la fecha se llev a cabo la inspeccin del Local del
Mercado La Bombonera en atencin al documento de la referencia, de acuerdo a la Ley 29664 del
SINAGERD, constatndose lo siguiente:
CANCHIS
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1.- No cuenta con plan de contingencia, planos de distribucin, Instalaciones Elctricas, Instalaciones
Sanitarias, rutas de evacuacin del Mercado Central, necesaria en caso de emergencias.
2.- La seccin de abarrotes en el interior del mercado, cuyas mercaderas estn depositadas en el interior de
sus kioscos, constituyen material combustible y requiere implementarse con extintores.
3.- En la seccin de la venta de carnes se observa falta de higiene y el interior de cada stand es utilizado
como almacn que constituye nido de ratas y parsitos.
4.- La venta de alimentos en el segundo nivel con uso de gas requiere de capacitacin en el uso de
combustibles para evitar accidentes. Adems se observa que el segundo nivel existen stands de venta de
alimento que no estn ocupados.
5.- La sealizacin es insuficiente y los que existen estn escondidas por mercaderas acumuladas en reas
seguras que impiden el uso adecuado.
6.- Todos los pasadizos se encuentran ocupados utilizados como zonas de exhibicin y almacn,
constituyendo una trampa en caso de emergencias.
7.- Expendio de alimentos en el piso contaminado por el paso de personas y animales.
8.- Presencia de animales como perros callejeros, que entran y salen de los stands de venta de carnes que
debe ser controlada por el personal.
9.- Los accesos principales constituyen rutas de evacuacin y se encuentran abarrotados utilizados como
almacn y vendedores, limitando el espacio para el transito adecuado de personas que acuden al mercado.
10.- Los tachos de basura se encuentran sin el mantenimiento y constituyen vectores de contaminacin,
requiere de reubicacin.
11.- No existe capacitacin de los comerciantes y trabajadores del Mercado Bombonera por lo que se
requiere de conformacin de brigadistas para la atencin de emergencias.
12.- La existencia de graderas truncas, permite el desorden en cuyo interior es utilizado como almacn.
13.- Las calles, accesos principales como el Jr. Sol, Santa Cruz, Paucartambo yPunose encuentran sin el
orden correspondiente con mercaderas en el suelo y ocupando toda la zona de paso que mnimamente debe
ser de 2 m. segn Reglamento Nacional de Construcciones; as mismo la poca visibilidad de mejoramiento de
los comerciantes no implementan con muebles adecuados para la venta de alimentos y frutas son utilizados
como playas de estacionamiento de moto taxis, triciclos de carga y tricotis, sin orden alguno y requieren un
ordenamiento.
14.- No cumplen con las normas de higiene y salubridad (sin mandil, guantes, la recepcin de dinero lo
realizan con la misma mano con que atienden).
15.- Cumplir con un horario de atencin al pblico que permita la higiene de los stands y puestos de venta,
Adems evite mayores egresos a la Municipalidad.
16.- Eliminar la presencia de palomas en la estructura de la cobertura para evitar focos infecciosos.
CANCHIS
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17.- Control de calidad y cantidad de alimentos expendidos al pblico.
18.- No cumplen con las instalaciones elctricas adecuadas observndose cables sueltos, cajas de control sin
sealizacin.
Por lo que:
Las instalaciones del Mercado Bombonera de Sicuani es considerado de ALTO RIESGO, siendo importante
reglamentar, implementar, controlar y ordenar las instalaciones del Mercado Central, adems de levantar las
observaciones para un buen servicio, cuidando la salud e integridad fsica de los visitantes y trabajadores del
Mercado Bombonera.
Para el cumplimiento debe elaborarse normas donde se especifique las obligaciones y responsabilidades de
los comerciantes (beneficiarios) y La Municipalidad.
Adjuntamos al presente las vistas fotogrficas correspondientes.
Es todo cuanto informo para su cumplimiento y trmite correspondiente.
Atentamente:

ASUNTO : Solicita telfono celular para emergencia.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de atender de forma adecuada las emergencias
durante las 24 horas del da y coordinar con las entidades correspondientes, autoridades de nuestra provincia
no contamos con un telfono celular para la Oficina de Defensa Civil Canchis.
Por lo que solicito en forma urgente proveer un telfono celular cuyo nmero sea de fcil acceso para el
pblico, debido a que nos encontramos en la temporada de lluvias donde la ocurrencia de emergencias es
diaria.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Inundacin en la Comunidad de SULLCA.

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Viernes 13FEB15, a horas 2:30 p.m. se produjo granizada en el sector de Caracoto en la comunidad de
Sullca ocasionando el incremento de las aguas del Rio Sullca, con las siguientes consecuencias:
1.- Inundacin de viviendas en el sector Marcani Puente Comayaku, con las siguientes consecuencias:
cinco viviendas inhabitables y una vivienda colapsada, perteneciente a:
Rene Saraya Vilca (51), cuya vivienda cuenta con 5 habitaciones con muros de adobe, el
agua se introdujo hasta una altura de 50 cm. Ocasionando la muerte de 50 cuyes adems
de prdida de cultivos.
Corina Saraya Vilca (43), la familia consta de 3 integrantes, el agua se introdujo a la
vivienda hasta una altura de 40 cm. perdida de artefactos elctricos, tiles de cocina, camas
y alimentos.
Daniel Saraya Vilca (47),Familia de 04 integrantes, la vivienda construida con muros de
adobe, el agua ingreso hasta una altura de 80 cm.ocasionando la muerte de 20 cuyes,
perdida de artefactos elctricos, perdida de alimentos y abrigo.
CANCHIS
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Abrahn Huacarpuma Saraya (55), con 04 habitantes: Antonia (49), Edwin (26), Paul (25)
vivienda de adobe con prdida de animales menores 150 cuyes y alimentos.
Cirilo Huacarpuma Saraya (70), vivienda antigua construida con muros de adobe,perdida
de aves de corral gallina y gallos. Para evitar epidemias se debe retirar los animales
muertos.
Dante Huacarpuma Saraya (50), perdida devivienda y galpones de crianza de vacunos.
Seis viviendas afectadas:
Gisela Condori Colque (32), total de integrantes: Albino Corimanya (40), Cristel (3), Carol (5), Nicol (9) y
Benita Colque (65), que afecto dos ambientes en construccin con muros de adobe (de soga).la vivienda es
habitable.
Justo Condori Saraya, inundacin de canchn.
Irene Quispe Aroni, con terrenos de cultivo fueron inundados.
Evaristo Roa Ccuyo, con prdida agrcola.
Juliana Felicitas Saraya Mendoza, cuya vivienda fue inundada hasta una altura de 30 cm.
2.- En la zona de Occoruro lmite con Caracoto, la vivienda de Julin Canahuire Ramrez (69), cuya vivienda
de encuentra colapsada, por encontrarse sobre el cauce del Rio Sullca,ocasionando la prdida de 20 cuyes,
tiles de cocina, abrigo y cama. Ademsprdida de cultivos.
3.- Las labores de rescate y evacuacin se ha ejecutado con la participacin de La Municipalidad Distrital de
Marangani (Ingenieros, Regidores, Serenazgo, personal de apoyo con maquinaria pesada y camionetas), La
Municipalidad Provincial de Canchis (maquinarias y camioneta, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil), La
Compaa de Bomberos de Sicuani, La Gobernadora de Marangani, quienes ejecutaron labores conjuntas en
atencin de la emergencia.
4.- Para la atencin de familias damnificadas y afectadas se ha emplazado 04 carpas las que se armaron en
zonas seguras, se ha entregado 11 camas plegables, 11 colchones y 22 frazadas. Todos los materiales
corresponden al almacn adelantado de la Gestin de Riesgos de la Regin Cuscoentregado previa
comunicacin con el responsable del Almacn Central del Cusco. Adems los damnificados se han ubicado
en la casa comunal y familiares momentneamente.
5.- El da siguiente Sbado 14FEB15, se ha visitado la zona de Ccaracoto observndose que las aguas del
Rio Sullca, haba desplazado su cauce por la trocha carrzable cuya limpieza se ha ejecutado con
participacin de la maquinaria de la Municipalidad de Marangani.
6.-Se realiz el retiro de la camioneta siniestrada del cauce del Rio Sullca para evitar el desvi de las aguas,
hacia las viviendas.
7.- Los terrenos de cultivos fueron el cauce principal del Rio, ocasionando prdidas de cultivos de papa,
habas, tarwi, cebollas la misma que ser evaluada por la Agencia Agraria Canchis.
Los damnificados requieren de atencin inmediata con alimentos, abrigo, techo y herramientas.Por el
momento la Municipalidad Distrital viene entregando alimentos mediante olla comn.
Adjunto las vistas fotogrficas para su constatacin.

CANCHIS
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Atentamente:

ASUNTO : Remite recibos de agua y luz para su cancelacin.

FECHA: Sicuani, 16 de Febrero del 2015.
Mediante el presente me dirijo a Ud., con la finalidad de remitir los recibos de consumo de
energa elctrica y agua del local donde funciona la Oficina y Almacen de Defensa Civil.
Adjunto al presente los originales de los recibos de Luz y Agua.
Es todo cuanto informo, para su conocimiento y atencin.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Inspeccin tcnica para el apoyo de maquinaria pesada.


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ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 12:40 p.m. en el barrio taruca pugio ubicado en el sector
derecha de Miraflores, en atencin al documento referencia, observando lo siguiente:
1.- Las lluvias intensas viene ocasionando la filtracin hacia las viviendas de ese sector barrio taruca pugio,
cuya pobladores claman apoyo inmediato para la ejecucin de trabajos de contingencia.
2.- Debido a la desviacin de las aguas hacia la quebrada de Taruca Pujio los taludes vienen deslizndose y
requieren de encauzamiento y apertura de ductos de evacuacin de aguas pluviales.
CANCHIS
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3.- Solicito cargador frontal para la ejecucin de trabajos en la zona, de manera urgente, para evitar inminente
huayco.
Atentamente:

ASUNTO : Entrega de sacos de polipropileno.


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jueves 13FEB15, se ha realizado la visita de inspeccin tcnica a horas 11:10 p.m. en la Comunidad de
Qquehuar en la zona Onoccora y Huarapuo donde las aguas del Rio Vilcanota han desbordado afectando a
las viviendas y terrenos de cultivo, por lo que se ha realizado la entrega de 80 sacos de polipropileno
provenientes del Almacen Adelantado de Defensa Civil Canchis, para mitigar la emergencia.

CANCHIS
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Atentamente:
INFORME N 051 - SPDC/C GDUO/ MPC 2015.


ASUNTO : Remito documento de Consorcio URPI.
REF. : Encauzamiento del Rio Vilcanota.

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fecha 16FEB15, se ha realizado la visita de inspeccin tcnica en el margen izquierdo del rio
Vilcanota lugar donde se viene construyendo el Puente Terminal, lugar donde se ha emplazado una
plataforma para la evaluacin geolgica del suelo, la misma que vena direccionando el cauce
principal hacia la APV A.A. Cceres, que finalmente fue encauzado con la participacin de la
maquinaria del Consorcio URPI.
Se observa que parte del campamento fue arrasado por el Rio.
Por lo que se recomienda al Consorcio URPI para que evite modificar el cauce del Rio en temporada
de precipitaciones pluviales.
CANCHIS
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Atentamente:
INFORME N 052 - SPDC/C GDUO/ MPC 2015.


ASUNTO : Inspeccion de I.E. Victor Raul Haya de la Torre de Occobamba.
REF. : Oficio Nro. 020-2015/MED/DRE-C/UGEL-C/RED-M/D-IETA-VRHT.

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visita de inspeccin tcnica a la I.E. Victor Ral Haya de la Torre en la Comunidad de Occobamba,
del Distrito de Marangani, en atencin al documento referencia, observando lo siguiente:
1.- En laI.E.existe un pabelln de dos niveles de concreto,destinado para la educacin secundaria,
pabelln que se encuentra afectado en su estructura observndose fisuras en muros y piso, los
encuentros de muros y columnas se encuentran agrietadas, los estudiantes fueron evacuados a
otras aulas como el pabelln 5,6 y 7. Donde actualmente realizan sus labores.
El pabelln 06 es de construccin con muros de adobe cuya antigedad es visible, afectado por las
aguas que circulan por la parte posterior que mantiene permanentemente hmedo.
2.-El pabelln 10 y 11 que consta de 04 aulas donde funcionan almacenes y el primer grado de
primaria, con piso entablado por debajo del nivel del patio y accesos que en tiempo de lluvias en
inundado observndose que el enmaderado se encuentra levantado y en malas condiciones, la
cimentacin se encuentra afectado por las lluvias observndose socavamiento, constituye un riesgo
para los estudiantes, cuya antigedad de construccin supera los 60 aos, con cielo raso afectado
por las lluvias observndose filtracin en el techo.
3.- El pabelln 12 y 13 construido con muros de adobe, de un solo nivel cuya construccin supera
los 60 aos, se encuentra afectado por la humedad debido a que por la parte posterior existe un
canal de riego utilizado tambin para evacuar las aguas pluviales. Estas aulas son utilizadas para la
CANCHIS
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direccin, segundo, tercer y cuarto grado de educacin primaria.El cielo raso muestra filtracin y
humedad.
4.- El recinto destinado para el jardn, construido con muros de adobe, techo de calamina, afectado
por la humedad por la parte posterior por donde discurren las aguas pluviales, con una antigedad
de 50 aos aprox. Muestra en sus muros degaste y erosin
.
5.- El establo construido con material de adobe con techo de calamina y tejas en mal estado, cuya
antigedad del recinto es visible, se encuentra afectado por la humedad presentando asentamiento
en los muros.
6.- La presencia de rboles secos en el patio constituye un riesgo para los estudiantes, los que
debern retirarse y hacer nuevas plantaciones.
Por lo que: en prevencin de emergencias las aulas de los pabellones: 5,6,7,8,9,10,11 y 12 de la
I.E. Victor Raul Haya de la Torre, construidos con muros de material adobe, cuya antigedad supera
los 60 aos se encuentran en condiciones de deterioro y constituyen un grave riesgo en caso de
presentarse un sismo, recomendndose la reconstruccin de las aulas.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Encauzamiento del Rio Vilcanota Sector Pucrupampa Comunidad de Pampa Anza.

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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que en visita de
inspeccin tcnica en el Sector Pucrupampa de la Comunidad de Pampa Ansa, ubicado en el margen
derecho del Rio Vilcanota donde la comunidad ha realizado la plantacin de quinua la misma que bien siendo
afectada por la crecida del Rio Vilcanota y requiere de proteccin para evitar la prdida de cultivos.
Por lo que:
Se recomienda ejecutar urgentes labores de conformacin de espigas enrrocadas que se ubicaran en zona
vulnerable. Para el mencionado trabajo es necesario la participacin de 01 cargador frontal, 01 volquete 15
m3. La comunidad se compromete en abastecer con el combustible necesario para mitigar la emergencia,
trabajo que se debe realizar con la supervisin de la jefatura de Maquinas.
Atentamente:

CANCHIS
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A : Ing. Econ. JULIO RICHARD ARISACA YUCRA.
Gerente de Administracion y finanzas de la Municipalidad Provincial de Canchis.
ASUNTO : Reembolso de gastos por asistencia a reunin de trabajo convocado por A.N.A.
REF. : Oficio Mltiple N 004-2015-ANA/AAA-XII-UV/DIR.
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha 28ENE15, en
atencin del documento de la referencia asistimos al Taller de trabajo TRATAMIENTO DEL CAUCE DEL RIO
VILCANOTA PARA EL CONTROL DE LAS INUNDACIONES, motivo por el que remito la rendicin de gastos
ocasionados, de acuerdo al siguiente detalle:
ite Concepto B/V Costo s/.

m
1 Pasaje de ida 3859 10
2 Consumo almuerzo 17489 16
3 Consumo cena 15411 12
4 Gastos de transporte en Cusco s/b 11
5 Pasaje de retorno 77352 11
tota 60
l
Cantidad que ser abonado mediante caja chica.

Adjunto al presente las boletas correspondientes (originales) y copia del informe.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Encauzamiento del Rio Vilcanota Sector Alfacancha de la Comunidad de Senca Chectuyoc

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inspeccin tcnica en el Sector Alfacancha de la Comunidad de Senca Chectuyoc, ubicado en el margen
Izquierda del Rio Vilcanota donde existe cultivos de maz, haba y papa de propiedad de la familia Umpire y
requiere de proteccin para evitar la prdida de cultivos, donde se ha observado lo siguiente:
1.- El Cauce del Rio Vilcanota en el Sector alfacancha, ubicado al frente de la bocatoma de riego de la
Comunidad de Trapiche se encuentra colmatado, las aguas vienen dirigindose hacia ambas mrgenes
erosionando reas de cultivo.
2.- El solictante viene protegindose con sacos terreros ejecutndose labores en el cauce del Rio Vilcanota
colocando sacos de polipropileno llenos de arena, los mismos que vienen desviando el curso del agua hacia
el cauce principal.
3.- Informo que la Oficina de Catastro Urbano es encargada de realizar el cobro por extraccin de materiales
de construccin del cauce del Rio Vilcanota, cuyos fondos deben utilizarse para los trabajos de contingencia.
Por lo que:
Para la proteccin de los cultivos en el Sector de Alfacancha de la Comunidad de Senca Chectuyoc se
requiere 50 sacos de polipropileno (sacos terreros), para mitigar la emergencia en el Rio Vilcanota,
protegiendo reas de cultivo del Sr. Elias Umpire Atamari..
Atentamente:

CANCHIS
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A : Lic. MANUEL JESUS ZVIETCOVICH ALVAREZ.
ASUNTO :Solicita Conformacin de Grupo de trabajo de la gestin de riesgos de desastres de

nuestra Municipalidad Provincial.
REF. : Ley. Nro. 29664.
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que con la finalidad de
cumplir con los lineamientos de la Ley 29664 y su Reglamento nuestra institucin requiere de la conformacin
de Nuestro Grupo de trabajo la misma que est constituida funcionarios de los niveles directivos superiores, y
presidido por el Alcalde, como funcin indelegable.
El Grupo de trabajo deber realizar las siguientes funciones:

1.- Aprobar el reglamento de funcionamiento interno del Grupo de trabajo.
2.- Coordinar y articular los procesos de la GRD en la Provincia de canchis.
3.- Requerir a las unidades orgnicas responsables la propuesta de proyectos de normas y planes.
4.- Impulsar la incorporacin de la GRD.en sus procesos de planificacin del Ordenamiento Territorial.
5.- Coadyuvar a la implementacin y velar por el cumplimiento de lo establecido por los nmeros 41.4 y 41.5
del reglamento de la ley del SINAGERD.
6. Articular las actividades de las unidades orgnicas competentes para la implementacin y cumplimiento de
las funciones establecidas en los artculos 12,13 y 14 de la ley del SINAGERD Y ARTICULO 11 Y 14 de su
Reglamento, en las entidades pblicas, los Gobiernos Regionales y Locales.
7.-Promover la participacin e integracin de esfuerzos de las entidades pblicas, el sector privado y la
ciudadana en general para la efectiva operatividad de los procesos del SINAGERD.
8.-Coordinar la articulacin del GTGRD con las instancias de participacin para la planificacin del
desarrollo.
9.-Coordinar la articulacin de sus decisiones en el marco de la integracin y armonizacin de la poltica
nacional de gestin de riesgo de desastres con polticas de desarrollo regional y local.
10.-Coordinar los procesos de preparacin, respuesta y rehabilitacin del sistema de gestin de riesgo y
desastres.
11.-Promover la modificacin del ROF y otros instrumentos de gestin con el objeto de lograr su total
cumplimiento por parte de las unidades orgnicas
12.-Articular los procesos de preparacin, respuesta y rehabilitacin en el mbito regional atreves de sistema
regional de defensa civil centros de operaciones de emergencia y plataforma de defensa civil.
13.-Evaluar acciones referidas a la gestin de riesgos, coordinadas, programadas y ejecutadas por las
unidades orgnicas y establecer sinergias para superar las dificultades.
Su aprobacin es mediante una resolucin cuyo modelo adjunto al presente.

CANCHIS
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Una vez constituido el grupo de trabajo, mediante reunin del Comit Provincial de Defensa Civil se
constituir la Plataforma de Gestin Riesgos, conformada por todas las autoridades de la Provincia de
Canchis.
Atentamente:

ASUNTO : Inspeccin de dispensadoras de caf en el terminal.

CANCHIS
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REF. : Solicitud con registro Nro. 2190.

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inspeccin tcnica en el Terminal Terrestre, donde se ha emplazado un dispensador de Caf, donde se ha
observado lo siguiente:
Se ha instalado dos dispensadores de caf se encuentran en el acceso principal del Terminal terrestre que
ocupa 60 cm. de espacio. El acceso tiene un ancho superior a los 3 m. espacio suficiente para la circulacin
de usuarios del terminal.
Por lo que:
Para la atencin adecuada de usuarios que esperan viajar y la falta de espacio en el recinto de Terminal
Terrestre de Sicuani, se autoriza el funcionamiento de los dos nicos dispensadores de caf, siendo
necesario la limpieza correspondiente, para la buena presentacin del recinto pblico.
Atentamente:

ASUNTO : Remite documento de donacin de terreno para la construccin de PRONOEI

REF. : Solicitud con registro Nro. 1450.
CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que en visita de inspeccin
tcnica se ha constatdo un recinto construido con muros de adobe y cobertura de calamina, que presenta agrietamiento
y asentamiento por estar construido en una pendiente abrupta y accidentada sin considerar muro de contension..
El recinto construido de dos niveles, cuyo primer nivelse encuentra por debajo de la calle, construido sobre una
pendiente y se accede por un camino pendiente abajo, en el segundo nivel funciona el PRONOEI Alto Pampacucho cuyo
acceso es directo desde la calle, su ubicacin es directamente sobre lava, que en tiempo de precipitaciones pluviales es
objeto de inundacin, el recinto no cuenta con patio.
Por lo que remito la documentacin presentada para su evaluacin y determinacin.
Atentamente:

ASUNTO : Entrega de apoyo

REF. : Cambio Climatico

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CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que en visita de inspeccin
tcnica y constatacin de zonas afectadas por fros intensos de acuerdo al cambio climtico viene afectando a los
pobladores de esta zona, motivo por el que se ha realizado la entrega de apoyo humanitario con materiales de Aduanas
Tacna (ropa usada) y alimentos de Aduanas Cusco, para mitigar los fros intensos en esta regin.
El apoyo consiste en:
Sicuani
Juana Bustamante Consa (80 aos): 10 Kg. de ropa usada (Aduanas Tacna) y 10 Kg de arroz(aduanas Cusco),segn
solicitud con registro Nro. 1536.
Comunidad de Condorsenca:300 Kg. de ropa usada (seis sacos Aduanas Tacna),segn solicitud con registro Nro.
16565.
Asociacin los Andes:150 Kg. de ropa usada (tres sacos Aduanas Tacna),segn solicitud con registro Nro. 1959.
Checacupe
Comunidad campesina de Ccaoccota 300 Kg. de ropa usada (seissacos Aduanas Tacna),segn solicitud con registro
Nro. 1696.
Adjunto al presente copia de las actas de Entrega-Recepcin correspondientes.
Atentamente:

ASUNTO : Construccin de canales de evacuacin de aguas pluviales en las calles de Sicuani.
FECHA : Sicuani, 23 de Marzo del 2015.
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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que en inspeccin de las calles
de nuestra ciudad en temporada de precipitaciones pluviales se encuentran inundadas observndose que las principales
vas de nuestra ciudad son cauces por donde discurren las aguas de lluvias, ocasionando aniegos, charcos e
inundaciones en zonas bajas como la Av. Carren, Av. Arequipa, Av. Manuel Callo Zevallos, Barrio Manuel Prado, Altura
casa del Maestro, Barrio Manzanares, urbanizaciones nuevas en las periferiesde Sicuani.Segn la descripcin siguiente:
CANCHIS
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1.- Los canales de evacuacin de aguas pluviales de la Plaza de Armas, que colectan las aguas pluviales de vas
vecinas, adems de las aguas provenientes del Barrio Calvario cuyas aguas llegan al centro de la ciudad mediante las
calles Marcapata y prol. Hipolito Huananue estas aguas evacuaban mediante 04 alcantarillas ubicadas en las esquinas
de la plaza, actualmente en remodelacin donde se viene amplindose y abarcado el rea de las alcantarillas siendo
necesario exigir la permanencia de estos ductos de evacuacin de aguas para evitar el aniego que ocasiona en la Plaza
y Av. Bolognesi.El canal de evacuacin de aguas pluviales del Jr. Arica, se une con el canal de la Av. Grau (que requiere
de mantenimiento debido a que se inunda cada vez que llueve), para evacuar hacia el Rio Vilcanota.
2.- La Av. Arequipa se inunda con las aguas servidas cuyos buzones colapsan por falta de mantenimiento y reducido
dimetro de ductos de desage y terminan inundando las calles con aguas servidas.
3.- Apertura de Canales de evacuacin de aguas construidas existentes hacia el Rio, como es el caso de canal de
evacuacin existente en el Puente Sicuani (Galvao), donde se colectan aguas pluviales de la Av. Sicuani, Jr. Dos de
Mayo, Manuel Callo Zevallos, Jr. Bolognesi, Quebrada Suttoq y Quebrada Condorhuaracca y Asociaciones de vivienda
ubicados en su paso. Actualmente este canal debido a la expropiacin, sin documento alguno de vecinos (Familia
Checya) que han construido y acumulando gran cantidad de material de construccin,extrado del mismo Rio Vilcanota,
cerrando y desviando el canal hacia las bases del puente Galvao (margen derecho del Rio Vilcanota), con el riesgo de
debilitamiento del Puente adems de ocasionar el retorno de las aguas del Rio hacia la UrbanizacinAndrs Avelino
Cceres en temporadas de precipitaciones pluviales. Por lo que se requiere urgentemente que la Oficina de Catastro
ejecute la indagacin y recuperacin de esta zona inicialmente destinada para rea verde.
4.- Todas las viviendas evacuan las aguas pluviales a su desage juntamente que las aguas servidas con ello tambin
servilletas, paales, toallas higinicas, cubiertos y debido al dimetro insuficiente de las tuberas de desage esta aguas
retornan a las calles y fluye por la pista a falta de ductos de evacuacin de aguas pluviales, ocasionando malestar a los
transentes.
5.- La acumulacin de escombros y materiales de viviendas en construccin en las calles y que no hay cuando
terminen de construir, ocasionando accidentes de trnsito, atoramiento en los ductos de desage de la ciudad por el
arrastre de sedimentacin y rocas. Siendo necesario supervisin y control de la Municipalidad.
6.- En la zona de San Felipe el 70% de las viviendas constituyen camales clandestinoscuyos desechos orgnicos
como eses, rganos y abortos, son depositados directamente en el desage, ocasionando el retorno e inundacin de
viviendas de barrios vecinos como manzanares y otros de la zona.
7.- Falta de canales de evacuacin de aguas pluviales en las vas, infraestructura que se debe considerar en todas
las calles de nuestra ciudad para evacuar las aguas hacia el Rio Vilcanota mediante canales existentes como el canal
Tiaccollo,Taruca Pujio y otros.
8.- Falta de encauzamiento de aguas de las quebradas :
Quebrada de Misquiri.- cuyas aguas evacuan al canal de riego de las Comunidades de Panpa Phalla y Pampa Anza
ocasionando contaminacin pues los vecinos de votan sus desechos hacia este cauce. La solucin es que se construya
un canal de evacuacin mediante la Av. Sicuani hacia el Rio Vilcanota en la altura del Puente Galvao.
Quebrada Tablada.- cuyas aguas inundan la zona donde se encuentra la fiscala y el poder judicial adems de las
viviendas del barrio, para su solucin es necesario la construccin de un canal de evacuacin de aguas.
Quebrada Condorhuaracca, ubicado al pie del Cerro Jururo, cuyas aguas antiguamente se evacuaban a un canal
existe que pasaba por el Centro Educativo 792, actualmente este ducto se encuentra cerrado(clausurado) y el rea del
canal es ocupado por los vecinos autoritariamente. Las aguas pluviales de esta quebrada discurren por la Av. Tupac
Amaru ocasionando aniego en el frontis del Colegio Pumacahua.
Quebrada Suttoq,cuyas aguas de lluvias inundan las calles de nuestra ciudad como el Jr. Ucayali, Jr.Dos de Mayo , Av.
Carren y Prolongacin Av.Manuel Callo Zevallos. Esta Quebrada tiene encauzado nicamente hasta las graderas de la
Iglesia del Sr. de Pampacucho donde las aguas afloran por un parque hacia las calles de Sicuani.
Para la solucin de evacuacin de aguas Pluviales de las Qdas. Condorhuaracca y Suttoq, es necesario la construccin
de un canal hacia el Rio Vilcanota por las calles Ucayali e Inambari.
CANCHIS
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Quebrada Alto Melgar.- cuyas aguas inundan las inmediaciones del Mercado Central, Jr. Atahuallpa, Jr. Dos de Mayo y
otros. Para su solucin es necesario conectar la evacuacin de estas aguas al canal existente de Tiacollo que por el Jr.
Mariscal Castilla hacia el Rio Vilcanota.
Barrio Calvario.- Las aguas provenientes de este barrio inundan el Jr. Marcapata, Jr. Dos de Mayo, Plaza de Armas, Jr,
Bolognes y dems calles cntricas de nuestra ciudad. Para la solucin es necesaria la construccin de un canal de
evacuacin de aguas pluviales y mejoramiento del canal existente en la Plaza ahora que se viene reconstruyendo.
Quebrada Pichasani.- cuyas aguas discurren sobre las calles Pumacahua, San Martin, 28 de Julio y Av Grau, cuya
solucin es la construccin de un canal de evacuacin de aguas pluviales hasta la Av. Grau conectndose con el canal
existente que tambin necesita de mejoramiento.
Por lo que:
La ciudad de Sicuani requiere de una infraestructura de un sistema adecuado de evacuacin de aguas pluviales
considerando su topografa al pie del C Jururo y plana con poca pendiente del sector del Margen izquierdo del Rio
Vilcanota. Todas las calles de nuestra ciudad en su pavimentacin debe considerarse necesariamente ductos o
alcantarillas para la evacuacin de aguas pluviales.
Adjunto al presente las respectivas vistas fotogrficas.
Atentamente:

ASUNTO :
REF. : OFICIO MLTIPLE N 01-2015 GR CUSCO-OGRS

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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que en visita de acurdo al
reglamento de la ley del SINAGERD se tipifica por NIVELES en la capacidad
truido con muros de adobe y cobertura de calamina, que presenta agrietamiento y asentamiento por estar
construido en una pendiente abrupta y accidentada sin considerar muro de contension..
El recinto construido de dos niveles, cuyo primer nivel se encuentra por debajo de la calle, construido sobre una
pendiente y se accede por un camino pendiente abajo, en el segundo nivel funciona el PRONOEI Alto Pampacucho cuyo
acceso es directo desde la calle, su ubicacin es directamente sobre la va, que en tiempo de precipitaciones pluviales
es objeto de inundacin, el recinto no cuenta con patio.
CANCHIS
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Atentamente:

ASUNTO : trabajos en defensa riberea en el barrio Andrs Avelino Cceres
REF. : Atencin a la solicitud con registro Nro. 1998.

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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que en la APV Andrs
Avelino Cceres se traslad roca los das 19 y 20 de Febrero de la cantera de la comunidad de chumo hacia la
margen derecho del Rio Vilcanota prximo al puente Glbao, en atencin al documento referencia, se trabaj
lo siguiente:
1.- se us la maquinaria cargador frontal 938G CAP Ferreyros para el cargado de roca.
2.- Volquete EGM-189 de color azul el primer da dos volqueadas de roca. Segundo da dos volqueadas
3.- Maquinaria Oruga K0MARSO PC 350 LC. Pertenecientes a la Municipalidad Provincial de Canchis,
Que, a peticin se dio el correspondiente enrocado en tres puntos de la margen afectada para evitar colapso y dar
proteccin a las viviendas.
CANCHIS
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Atentamente:

ASUNTO :Apoyo con maquinarias en taruca pujio
REF. : Atencin a la solicitud con registro Nro 2202.

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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que en el barrio taruca pugio
ubicado en el sector derecha de Miraflores,se realiz trabajos de desmonte 9:00am a 12:00pm el da 24 de Febrero
con apoyo de maquinarias consistente enun volquete que traslado dos volqueadas de material y excavadora
oruga en atencin al documento referencia, se trabaj lo siguiente:
2.- Volquete EGM-189 de color azul el primer da dos volqueadas de roca. Segundo da dos volqueadas
3.- Maquinaria excavadora Oruga K0MARSO PC 350 LC. Pertenecientes a la Municipalidad Provincial de Canchis,
Que, a peticin se dio la correspondiente atencin a la propietaria de dicha vivienda para evitar derrumbe y
darproteccin a la vivienda.

CANCHIS
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Atentamente:
INFORME N 064- CPDC/C GDUO MPC 2015.

Sub Gerencia de Recursos Humanos de la M.P.C.
DE : ING.OCTAVIO CRUZ ARAGON.

ASUNTO : Solicita personal de apoyo para traslado de almacn.

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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad poner en su conocimiento que debido al cambio
de local del almacn adelantado de Defensa Civil del local de Dos de Mayo 734 hacia el Coliseo Cerrado San
Felipe, en el tiempo ms breve posible, por lo que solicito a su despacho en forma urgente el apoyo con 15
peones durante los das 26 y 27 del presente mes.
Por decisin de la Alcalda y evitar el pago elevado por concepto del alquiler del actual local.
Atentamente:
CANCHIS
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A : Ing. REYNALDDO FLORES LEON.

Jefe de la Unidad de Equipo Mecnico de la M.P.C.

ASUNTO :Solicitocamiones para el traslado del almacn adelantadode la Oficina de DefensaCivil.

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Felipe, en el tiempo ms breve posible, por lo que solicito a su despacho en forma urgente dos camiones
durante los das 26 y 27 del presente mes.
Atentamente:
CANCHIS
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Felipe, en el tiempo ms breve posible, por lo que solicito a su despacho en forma urgente el apoyo con 15
peonesdurante los das 26 y 27 del presente mes.
Atentamente:
CANCHIS
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INFORME N 067 - CPDC/C GDUO MPC 2015.
A : C.P.CC. JUSTINO ESCALANTE PUMA.

Sub Gerente de Control Patrimonial de la MPC.

ASUNTO : Internamiento de bienes por traslado de local.

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de local del almacn adelantado de Defensa Civil y la falta de espacio en la oficina (momentnea), por lo que
solicito a su despacho en forma urgente el internamiento de bienes segn la relacin siguiente:
1. Monitor marca LG color plomo a color con serie Nro. 740877000134.

2. CPUmarca LG color negro con serie Nro. 740899500083.
3. Impresora de matriz de punto marca EPSON con serie Nro. 740841000076.
4. Escritorio de madera (1.50 x 0.75 x 0.60) con serie Nro. 746437120010.
5. Modulo melanina para computadora (1.25x0.60x2.00) con serie Nro. 746461240011.
6. Mesa de madera para dibujo (1.02x1.52x0.90) con serie Nro. 746450000004.
7. Mesa de madera (1.00 x 1.50 x 0.80) con serie Nro. 746449320002.
8. Mesa de metal (mquina de escribir) (0.60x0.78x0.40) con serie Nro. 746456780003.
9. Silla fija de madera color verde (0.40x0.40x0.90) con serie Nro. 746481190005.
13. Silla fijo de metal color marrn (0.45x0.45x0.85) con serie Nro. 746487970014.
CANCHIS
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17. Silla giratoria de metal con serie Nro. 746483900087.
18. Silla giratoria de metal con serie Nro. 746489330052.
19. Mesa de reuniones (ovalada color natural). con serie Nro. 746452030003.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento e inmediata atencin.
Atentamente:


ASUNTO : Remito Rendicion de cuentas por Intervencion en curso taller APOYO HUMANITARIO.

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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad poner en su conocimiento que en la fecha se ha
participado en el Curso Taller
Evento que se ha realizado en el distrito de Pitumarca, desde las 9.00 hasta las 4.00 pm. En el que nosotros
participamos con el Tema
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Inspeccin de Puentes en la Comunidad de Totorani.
REF. : Solicitud Nro. 2473 Prov. Nro. 1456 Gerencia Municipal.

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realizado la visita de inspeccin a la Comunidad de Totorani, en atencin al documento de la referencia,
observndose lo siguiente:
1.- Los pobladores de esta Comunidad cuyas viviendas y terrenos de cultivo se encuentran en ambas
mrgenes del Rio Hercca, (afluente del Rio Vilcanota),su aguas provienen de la Laguna de Langui, cuentan
con 04 pontones, esta Comunidad est ubicado sobre una topografa accidentada y para ejecutar sus labores
diarias utilizan los puentes nico medio de acceso a sus viviendas y terrenos de cultivo.
2.- Dos Pontones construido con estribos de concreto ciclpeo Acco Acco (15 m.de luz) y Pumaorcco (12
m.de luz), cuyas barandas se encuentran en mal estado y que ya produjo la muerte de un peaton de la zona.
Par evitar mayores accidentes es necesario construir barandas y el reforzamiento de sus estribos, por la
erosion ocasionada por el incremento del caudal del Rio Hercca.
3.- Dos puentes construidos precariamente con troncos de eucalipto Manca Loclo cuya longitud supera los 15
metros por donde los pobladores y sus animales cruzan el Rio con el riesgo de caer a las aguas del Rio
Hercca.
4.- La presencia de un Sub Afluente Lizani donde se emplazan 03 puentes precarios de 2 m. de luz se
encuentran en mal estado de conservacin, cuya renovacin de los troncos es muy necesaria.
Asi mismo informo que la Comunidad cuenta con un proyecto, documento que debern presentar para su
respectivo anlisis y atencin.
CANCHIS
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Atentamente:
A : Arq. LUIS ALBERTO PAREJA ACUA.

Sub Gerente de Catastro y Desarrollo Urbano Rural de la MPC.

ASUNTO : Cumplimiento y Control de edificaciones en zonas de Riesgo.
REF. : Plan de Operaciones de Emergencia de la Provincia de Canchis.

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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad poner en su conocimiento que nuestra
Municipalidad cuenta con zonificacin de zonas de Riesgo segn el Plan de Operaciones de Emergencia
de la Provincia de Canchis, documento elaborado en el ao 2009 2010 con participacin de Centro de
Estudios y Prevencin de Desastres PREDES, en cuya descripcin y planos se determina claramente las
zonas de alto riesgo donde no se debe otorgar licencia alguna para el emplazamiento de asentamientos
humanos.
Adjunto al presente el resumen del mencionado documento, para su socializacin y ejecucin.
Atentamente:
CANCHIS
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A : Lic. MANUEL J. ZEVIETCOVICH ALVAREZ.


ASUNTO : Conformacin de la Plataforma de gestin de Riesgos y Desastres de Canchis.
REF. : Ley Nro. 29664 y su Reglamento.

Oficio Nro.012-MININTER/ONAGI/G.P.V.C./S.C./2015.

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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad poner en su conocimiento que en cumplimiento
de la Ley del SINAGRED, disponga la fecha para la Conformacin de la Plataforma de Gestin de Riesgos y
Desastres de nuestra Provincia de Canchis para la convocacin de las Instituciones y Autoridades de nuestra
localidad adems de los Alcaldes de los Distritos de nuestra Provincia.
Su presencia como Presidente Provincial de Gestin de Riesgos y desastres es imprescindible para el

mencionado evento.
Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad poner en su conocimiento que los das jueves
(08 peones), viernes (10 peones) y sbado (3 peones) siendo insuficiente, por la dificultad del depsito de
ingreso del Coliseo San Felipe, cantidad de bienes,lluvias y falta de peones, no se pudo transportar el
almacn y la oficina.
Por lo que solicito a su despacho en forma urgente el apoyo con 10 peones durante los das 02 y 03 del
presente mes.
Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
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ASUNTO : REMITE CONFORMIDAD DE TRABAJO EN LA SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL.
FECHA : SICUANI, 02 MARZO DEL 2015.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacerle llegar la conformidad de prestacin
de Servicios no Personales en la Sub Gerencia de Defensa Civil Correspondiente al mes de Febrero de las
siguientes personas:

M
01 ELOY MAXI CRUZ.
Para lo que se adjunta el presente Informe de trabajo del personal, Copia de Requerimiento, Copia de DNI, y
Copia de Cuarta Categora.
Atentamente:
CANCHIS
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_
A : Lic. MANUEL J. ZEVIETCOVICH ALVAREZ.


ASUNTO : Entrega de apoyo por emergencia en Marangani.
REF. : Entrega de apoyo por inundacin en la Comunidad de Chectuyoc Sector Markani.

Oficio N 23-2015-GR/DRA-C/ Comunidad Campesina de Chectuyoc-Marangani.
Oficio N 55-2015-DDI-CUSCO/38.0
Oficio N 43-A-MDM/CC-2015.
Oficio N 62-A-MDM/CC-2015.

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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad poner en su conocimiento que como
consecuencia de Inundacin ocasionada por la granizada en la parte alta de la Comunidad de Sullka, que
incremento las aguas del Rio Cumuyacu, en el sector Markani arrasando 07 viviendas y terrenos de cultivo a
su paso, informado segn INFORME N 047 - SPDC/C GDUO MPC 2015. en fecha 16 de Febrero del
2015. En fecha 13 de febrero inmediatamente producido la emergencia se ha entregado materiales de apoyo
del Almacn adelantado de Defensa Civil Sicuani previa coordinacin con la Oficina Regional del Cusco con
la entrega de material bsico necesario post emergencia y posteriormente se completel apoyo una vez
recepcionado la Hoja de autorizacin Nro. 004 2015 OGRS CUSCO-GRC, que fue solicitado el lunes 16
de febrero del presente ao, se atendia los damnificados en fecha 26 de febrero del 2015inmediatamente
segn Pecosa Nro. 00256 y Acta de entrega Nro. 10-2015.
El ministerio de agricultura y la Municipalidad Distrital de Marangani previa evaluacin de terrenos de cultivos

afectados y perdidos brindara el apoyo respectivo a las familias damnificadas.
Adjunto al presente copia de la hoja de autorizacin, PECOSA y Acta de entrega para su verificacin.
Adjunto al presente las vistas fotogrficas.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y verificacin.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Inspeccin de Puente en la Comunidad de Chumo.
REF. : Solicitud Nro. 2509 Prov. Nro. 1442 GM

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realizado la visita de inspeccin a la Comunidad de Chumo, en atencin al documento de la referencia,
1.- Los pobladores de esta Comunidad Chumo que habitan en el margen Izquierdo del Rio Tintaya realizan su
paso diario por el pontn de la Prl. Av. Real,construida hace 35 aos cuyas caractersticas son de concreto
armado, cuenta con 03 estribos y tiene una longitud de 6 x 4 m. de ancho, observndose visible su
antigedad.
2.- Por ser nico Pontn sobre el Rio Tintaya en este sector de la Comunidad, los vecinos transitan con
susvehculos pesados y de acuerdo a la planificacin catastral estarea constituye una zona de expansin
urbana y requiere de infraestructura adecuada.
3.- El Pontn viene colapsando en ambos ladosobservndose su estructura de fierros de construccin,
alambrn y rieles.
As mismo informo que la Comunidad cuenta con un proyecto, documento que debern presentar los
administrados para su respectivo anlisis y evaluacin.
Por lo que en prevencin de emergencias:

Se prohbe el paso de vehculos cuyo control deber realizarse por la Junta Directiva de la Comunidad de
Chumo.
Se recomienda la Construccin de un pontn de doble va de acuerdo al ancho de la Prolongacinde la Av.

Real(12 m.) que constituye acceso principal a la Comunidad de Chumo.
Atentamente:

CANCHIS
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ASUNTO : Otorgar adenda para el pago del alquiler del Local de Defensa Civil.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de remitir la documentacin para el pago
del alquiler correspondiente al mes de Febrero del 2015 del Local donde funciona la Oficina de
Defensa Civil, almacn de Transito y almacn de maquinarias del CEO Municipal.
El Local est alquilado de acuerdo al contrato vencido en fecha 31 de Diciembre, por lo que sugiero
generar una adenda para su respectiva cancelacin.
Informo tambin que es el ltimo mes de pago debido a que ya estamos concluyendo el traslado de
la Oficina y almacn al local de la Municipalidad y Coliseo San Felipe respectivamente.
Atentamente:
INFORME N 077- SPDC/ST GDUO/MPC 2015.

CANCHIS
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A : Ing. Econ.JULIO RICHARD ARISACA YUCRA.
Gerente de Administracin y finanzas de la Municipalidad Provincial de Canchis

ASUNTO : Rendicion de gastos por asistencia a reunin de trabajo convocado por INDECI
Cusco.

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03MARZO15, en atencin del documento de la referencia asistimos al curso TALLER DE APOYO
HUMANITARIO, realizado en la ciudad del Cusco por el INDECI Cusco, motivo por el que remito la
rendicin de gastos ocasionados, de acuerdo al siguiente detalle:
item Concepto B/V Costo s/
1 Pasaje de ida 180444 11.00
2 Consumo almuerzo 024223 26.00
3 Pasaje de retorno 014519 07.50
4 Pasaje local DJ 2033 15.50
total 60.00
Adjunto al presente las boletas correspondientes (originales).
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y atencin
Atentamente:

CANCHIS
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ASUNTO : Inspeccin de predios afectados en Rumy Cruz Marangani.
REF. : Granizadas e inundacin

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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad poner en su conocimiento que en inspeccin
tcnica realizada en la Zona de Rumy Cruz en el Distrito de Marangani, como consecuencia de intensas
lluvias y granizadas, observndose lo siguiente:
El sector Rumy Cruz lugar donde se emplazan viviendas familiares, donde se produjo mortandad de cuyes
como consecuencia de inundacin de galpones as mismo se encuentran afectados los terrenos de cultivosde
habas, papas, maz cuya evaluacin debe realizarse mediante la Agencia Agraria Canchis y la gerencia
respectiva de la Municipalidad Distrital de Marangani, para su respectivo apoyo.
Documento que deber ser remitido a su jurisdiccin para su evaluacin y apoyo respectivo a familias
afectadas por lluvias intensas.
Atentamente:


CANCHIS
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ASUNTO : Entrega de Local donde funcionaba la Oficina de Defensa Civil.

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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar la desocupacin del local ubicado en el
Jr. Dos de Mayo 734, predio que se alquil desde el ao 2013 por la Municipalidad Provincial de Canchis,
para el funcionamiento la Oficina y Almacn Adelantado de Defensa Civil Canchis, Almacn del CEPRO y
Almacn de la Gerencia de Transito, en la fecha se ha desocupado en su totalidad y se encuentra expedito
para la devolucin a su propietario.
Atentamente:


CANCHIS
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ASUNTO : Inspeccin de Emergencia en la Comunidad de Chumo.

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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad deinformar que el da viernes 06 de Marzo del
2015 a horas 8.00 a.m. nos constituimos en la Comunidad de Chumo, donde se produjo inundacin de
viviendas en el pasaje los amigos del barrio Uraypampa de la Comunidad de Chumo, donde se observ lo
siguiente:
1.- La presencia de continuas precipitaciones pluviales en la parte alta Comunidad de Capillani cuyas aguas
terminan en el Rio Tintaya cuyo caudal se ha incrementado viene ocasionando la inundacin de viviendas y
reas de cultivo de maz, papas, habas en el barrio Uraypampa. La presencia de la Ca. De Bomberos Nro.
50 de Canchis fue muy importante para el retiro del agua que inundaba las viviendas, desplegando tres
motobombas durante todo el da.
2.- La viviendas afectadas por inundacin pertenecen a las familias siguientes:
- Felicitas Torres Andia (36), vivienda de 04 integrantes.
- Juan Carlos Huillca (32), vivienda de 04 integrantes.
- Nicanor Quispe Chuquitaype (32), vivienda de 08 integrantes.
Las viviendas presentan asentamiento de la fundacin arcillosa y fisuras en muros y pisos.
3.- Conocido la emergencia se cit inmediatamente al Ing. Fermat Vargas ValenciaSub Gerente de
Mantenimiento de Infraestructura Pblica de la MPC y al Ing. Reynaldo FloresLen, Jefe de la Unidad de
Maquinarias con quienes se realiz el recorrido desde la bocatoma del Rio Tintaya hasta el desemboque final
observndose que el canal de riego con vegetales crecidos que no permite la evacuacin fluida de las aguas
adems dificultado por la falta de mantenimiento y limpieza. As mismo el canal de riego requiere de un
replanteo de pendientes para la libre evacuacin de aguas, La tarjeta de la Bocatoma se encuentra
deteriorada y no cierra hermticamente las aguas del Rio Tintaya por donde las aguas ingresan pese al cierre
de la misma. Esta bocatoma se encuentra en un nivel bajo las aguas ingresan por encima siendo necesario
levantar, mejorar y reconstruir para controlar de mejor forma las aguas del Rio.
4.- Para la mitigacin se acord realizar una faena para el da sbado 07 de Marzo a horas 8.00 am con
participacin del Personal de Mantenimiento de la MPC e integrantes de la Comunidad de Chumo y Socios de
las Viviendas Afectadas, para la limpieza y evacuacin de aguas que ocasionaron la inundacin.
Por motivos de controversia los miembros de la Comunidad no participaron y citaron a una reunin para el da
siguiente, para plantear los problemas que ocasionan las precipitaciones pluviales.
Por lo que:
CANCHIS
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_
Es necesario que se prohba la construccin de viviendas en zonas de alto riesgo como son las mrgenes del
Rio Tintaya y Canales de Riego en la Comunidad de Chumo.
Programacin de limpieza de canales de riego.
Apertura del canal de evacuacin de rebose, hacia el Rio Tintaya, cerrado por los vecinos de la Comunidad y
Barrio afectado.
Es necesario la Planificacin y Ordenamiento del sector para un crecimiento adecuado de la ciudad de

Sicuani.
Atentamente:


ASUNTO : Inspeccin de Emergencia en la quebrada de Alto Vigil.

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CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad deinformar que el da sbado 07 de Marzo del
2015 a horas 10.00 a.m. nos constituimos en la Quebrada Tiaccollo sector Alto Vigil lugar donde se ha
suscitado inundacin como consecuencia de acumulacin de aguas pluviales en la parte alta donde se ha
construido una va de acceso hacia el reservorio de agua en cuya curva se ha construido dos gaviones, as
mismo se observa que uno de los gaviones hacia el cerro se encuentra cubierto por el material de
deslizamiento que no permite el paso de vehculos.
En la zona se observa que las aguas han inundado la vivienda de Fernando Montao Parque hasta una altura
de 30 cm. Gran parte de las viviendas en esta zona considerada de alto riesgo se encuentran construidas
sobre el cauce de la quebrada desafiando al peligro permanente en temporada de lluvias, as mismo para
ampliar sus reas han socavado el talud natural de la quebrada hasta una altura de 6 m. sin considerar muro
de contencin que pueda garantizar la seguridad fsica de la vivienda.
En la Quebrada se ha observado el socavamiento del talud natural con el peligro de deslizamiento
observndose enormes bloques de rocas en peligro de desplomarse aguas abajo donde se ubican las
viviendas.
Por lo tantose recomienda:
El tratamiento adecuado de la quebrada desde la parte alta, mediante la forestacin, conformacin de canales
de coronacin, estabilizacin de taludes, construccin y mantenimiento de desarenadores, adems del
encauzamiento del cauce principal.
La prohibicin de construccin de viviendas en la Quebrada Alto Vigil por estar considerado de alto riesgo,
segn estudio de riesgos y Peligros de la Provincia de Canchis.
Limpieza del cauce mediante faenas barriales y conformacin de muros enrocados para la estabilizacin de
los sedimentos acumulados para la construccin de las viviendas para evitar la generacin de huaycos y
posterior colmatacin de ductos de evacuacin de aguas pluviales.
Emitir un documento para que la Empresa COMSA estabilice el talud que ha socavado para el emplazamiento
de la va de acceso al reservorio de calvario. Adjunto al presente las vistas fotogrficas correspondientes.
Atentamente:

ASUNTO : Inspeccin de Emergencia en la quebrada de Alto Vigil.

REF : Solicitud Reg. Nro. 3359.
CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad deinformar que en la fecha se ha realizado la
inspeccin para la atencin del documento de la referencia, nos constituimos en la Quebrada Alto Vigil en la
vivienda de Fernando Montao Parque, cuya familia afectada est integrada por Evarista Aisa (39) y hijos
Lizeth (12), Johan (9) y Aldair (6); donde se constat lo siguiente:
1.- La vivienda construida de dos niveles de material adobe en el margen derecho de la Quebrada, fue
inundado por las aguas de precipitaciones pluviales acumuladas, en la parte alta donde existe la construccin
de una trocha carrozable.
2.- La acumulacin de rocas proveniente de la parte alta a desviado las aguas hacia la vivienda del
administrado ocasionando el humedecimiento de alimentos y deterioro del abrigo de la familia.
3.- La vivienda de la familia es vulnerable la inundacin por su ubicacin en el cauce de la quebrada.
Por lo que:
-Para el resguardo e integridad de la familia debe evacuar esta zona de alto riesgo hacia zonas de
mayor seguridad.
-Con participacin de todos los habitantes de esta quebrada deben realizar una faena para el retiro
de materiales fluviales acumulados en el cauce de la Quebrada Alto Vigil.
-Se entrega como ayuda ropa proveniente de aduanas Tacna y arrocillo proveniente de aduanas
Cusco, segn acta de entrega correspondiente.

Atentamente:

ASUNTO : Inspeccin de Pararrayos en la Comunidad de Pataccalasaya.

REF : Solicitud Reg. Nro. 2627.
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CANCHIS
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inspeccin para la atencin del documento de la referencia, observndose lo siguiente:
1.- En el ao 2014 se han instalado pararrayos en las comunidades de Condorsenca (4 pararrayos), Pujio
Pujio (4 pararrayos), Patacalasaya (6 pararrayos), Taihua (3 pararrayos) y Asoc Los Andes (7 pararrayos),
todos ellos ubicados sobre los 4500 MSNM, en prevencin de emergencias ocasionadas por descargas
elctricas (rayos), segn el Proyecto de Inversin Publica Instalacin del Sistema de Proteccin contra
descargas atmosfricas en 15 comunidades campesinas altas de los distritos de Sicuani, Marangani, San
Pablo, Tinta y Pitumarca de la Provincia de Canchis, mediante la Gerencia de Desarrollo Rural de la MPC.
2.- La instalacin de estos pararrayos viene creando inseguridad en las comunidades debido a la creacin de
arcos elctricos por la cercana e inadecuada ubicacin de los pararrayos, observndose distorsin en las
proximidades de los pararrayos y que ya ha ocasionado la muerte de animales y una persona.
Por lo que:
. Es necesaria la reubicacin de Pararrayos.
-Verificacin de la instalacin y medicin de la resistencia del suelo.
- La proximidad de pararrayos no permite una adecuada descarga es necesario su reubicacin.

Atentamente:

ASUNTO : Remite recibos de agua, luz y limpieza pblica para su cancelacin.

FECHA: Sicuani, 10 de Marzo del 2015.
CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo a Ud., con la finalidad de remitir los recibos de consumo de agua, energa
elctricay limpieza pblica del local, ubicado en el Jr. Dos de Mayo 734donde funcionaba la Oficina de
Defensa Civil Almacn de Defensa Civil, Almacn de CEPRO y Almacn de la Gerencia de Transito de la
Adjunto al presente los originales de los recibos de Agua, Luz.
Es todo cuanto informo, para su conocimiento y atencin correspondiente.
Atentamente:
A : Ing. WASHINGTON QUISPE SOTO.

Sub Gerencia de Tecnologa Informacin y Sistemas de la M.P.C.

ASUNTO : Solicita instalacin de Internet a la oficina de Defensa Civil.

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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad de solicitar la instalacin de internet a nuestra
oficina ubicado primer nivel del centro cvico, para facilitar el trabajo y optimizar los trmites de
requerimientos, documentacin y logstica de esta oficina.
CANCHIS
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Por lo que solicito a su despacho la atencin inmediata.
Atentamente:


ASUNTO : Solicita pintado de la oficina de Defensa Civil.

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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad de hacer de su conocimiento que para una
mejor atencin y buena representatividad de nuestra Municipalidad, as mismo informo que nos encontramos
en una visible ubicacin y nuestros muros se encuentran tal como dejo el inquilino anterior, por lo que solicito
el pintado de la oficina de Defensa Civil ubicado en el primer nivel del Centro Cvico.
CANCHIS
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Atentamente:


ASUNTO : Inspeccin de Local de la Posta Medica de la PNP.

REF : Of. Nro.066-2015 DIREJESAN PNP/REGSAN CUSCO/PMSSEC.
Reg. Nro. 3093.
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad deinformar que en atencin al documento de la
referencia se ha realizado la inspeccin del local donde funciona la posta de salud es una vivienda, que para
la atencin se ha subdividido con listones y triplay observndose la falta de espacio adecuado observndose
hacinamiento.
De la verificacin in situ como se observa en la fotografa N 01, la fachada del local de la Posta Medica de la
Polica Nacional del Per Sicuani, construido con material de adobe de dos niveles cuya antigedad supera
los 50 aos.
CANCHIS
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En la fotografa N 03 y N 04, se observa el agrietamiento de muros y encuentros de muros as mismo se
observa que las puertas y ventanas muestran agrietamiento.
En las fotografas N 05 y N 06 se muestra que las instalaciones sanitarias son improvisadas con tuberas y
sanitarios no fijos, adems las tuberas presentas filtraciones de aguas ocasionado humedad en la zona.
En la fotografa N 02 se muestra las instalaciones elctricas indebidas con cables tipo mellizo que ya no son
recomendables para las instalaciones elctricas, adems para el control de la energa debe contar con termo
magntico y no con llave cuchilla como se observa actualmente con conexin directa con cable, la misma que
en caso de producirse un corte de circuito ocasionara el incendio del local.
En la fotografa N 07 y 08 se muestra que las subdivisiones de la oficina y atencin al pblico est

construido con triplay en malas condiciones y apolillados.
CONCLUSIONES.
En conclusin de toda las verificaciones realizadas in situ y como se ilustran en las diversas fotografas, la
opinin tcnica de esta oficina del Sistema Provincial de Defensa Civil de Canchis, indica que dicho
Establecimiento de la Posta Policial se encuentra deteriorada en los muros, cielo raso, puertas,
servicios higinicos y necesita la pronta intervencin para que evitar los posibles desmoronamientos
que se puedan suscitar , esto a consecuencia de la antigedad, humedad y apolillamientos los que vienen
deteriorando la Infraestructura sufriendo agrietamientos, fisuras, etc.
RECOMENDACIONES
La Oficina de Defensa Civil de Canchis, mediante su Secretaria Tcnica, en salvaguarda de la vida humana e
integridad fsica de sus ocupantes y de acuerdo al Decreto Ley del SINAGERD N 29664 y su Reglamento
D.S. 066-2007-PCM, recomienda lo siguiente:
De acuerdo a las fotografas se recomienda, en resguardo de la integridad fsica del personal que labora y
evitar accidentes por colapso de vivienda la evacuacin y reubicacin de la Posta de Salud de la P.N.P.
Adjunto al presente copia de las vistas fotogrficas correspondientes.

Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Inspeccin de la Vivienda de la Sra. Maria Cuba Vda de Caballero.

REF : Solicitud con Nro Reg: 3615.
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referencia se ha realizado la inspeccin de la vivienda in situ, verificandose que la vivienda se encuentra
construido de tres niveles con muros de adobe cuyos accesos son por el Jr. Pumacahua N 218 224 y por
el Jr. Garcilaso de la Vega N 221, cuya antigedad de construccin supera los 99 aos.
En la fotografa N 01, 02 y 03 se observa la fachada principal desde el Jr. Pumacahua que presenta su
balconeria totalmente deteriorada presentando inclinacin hacia la calle, con maderamen (pino) en malas
condiciones e inaccesible los balcones, falta de maderas de las barandas y piso.
En las fotografas N 04 y N 05 se muestra las balcones del segundo nivel y tercer nivel se encuentran en
malas condiciones desprendidas del muro que lo sujeta presentando barandas rotas y piso deteriorado en
malas condiciones por el paso de los aos.
CANCHIS
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En la fotografa N 06 , 07 y 08 muestra los cielos rasos del tercer y segundo nivel se encuentran
deteriorados como consecuencia de filtracin de aguas pluviales observndose que la cobertura de calamina
se encuentra en mal estado totalmente corrodo con visibles aberturas por donde ingresan las lluvias.
CONCLUSIONES.
opinin tcnica de esta oficina del Sistema Provincial de Defensa Civil de Canchis, indica que el predio de la
Sra. Maria Cleofe Cuba Vda. De Caballero se encuentra con balcones: uno hacia el Jr. Pumacahua
(segundo nivel) y Garcilaso de la Vega (segundo y tercer nivel )deteriorada y necesita la pronta
intervencin para que evitar los posibles accidentes que se puedan suscitar , esto a consecuencia de la
antigedad de la vivienda.
La cobertura se encuentra totalmente corrodo por la intemperie y requiere de cambio.
RECOMENDACIONES
De acuerdo a las fotografas se recomienda la RESTAURACINDE LOS 03 BALCONES Y COBERTURA de

calamina en resguardo de la integridad fsica del propietario e integridad fsica de la vivienda (considerada
patrimonio de la ciudad) para evitar accidentes por colapso de vivienda.
Recomendacin que deber coordinarse con la Oficina del Ministerio de Cultura y Catastro de la
Adjunto las vistas fotogrficas correspondientes.

Atentamente:
CANCHIS
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INFORME N 089 - SPDC/ST GDUO/MPC 2015.


ASUNTO : Rendicin de gastos por mantenimiento de Oficina.

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fecha 09MAR2015,aportramos la Oficina de Defensa Civil ubicado en el primer nivel del Centro
Cvico, encontrando en las condiciones que describimos:
1.-Sin energa elctrica con instalaciones indebidas, sin focos.
2.- Losservicios higinicos malogrados, en un estado totalmente en abandono.
Motivo por el cual se ha peticionado la inmediata operatividad de los servicios higinicos y de

electricidad para la buena atencin y funcionamiento de la oficina, siendo necesario realizar
compras de accesorios de servicios higinicos e instalaciones elctricas de acuerdo ala peticin del
Sr. Acrota segn el siguiente detalle:
tem Concepto B/V Costo s/
1 Materiales para reparacin de servicios higinicos 000805 171.00

CANCHIS
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2 Materiales para reparacin del servicio elctrico 000806 46.40
Total 217.40
Costo que deber cubrirse mediante caja chica.
Adjunto al presente las boletas correspondientes (originales).
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y atencin
Atentamente:

Cc : Ing. PAOLO DENNIS TORRES CABEZAS.


ASUNTO :Remite requerimiento de personal para Contratacin Administrativa de Servicios -

CAS.
FECHA :Sicuani, 16Marzo del 2015.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de remitir el requerimiento de personal para Sub
Gerencia de Defensa Civil, siendo necesarios para la operatividad de los servicios en esta oficina.
1.- 01 tcnico en Construccin Civil para la atencin de emergencias, inspecciones tcnicas,

monitoreo en el soporte tcnico (administracin II)
2.- 02personales para el apoyo en el registro, actualizacin de archivo de documentos y charlas de

capacitacin en primeros auxilios de la sub gerencia de Defensa Civil y Almacn Adelantado
(administracin I).
Se adjunta al presente documento, el perfil del puesto requerido
Atentamente.
CANCHIS
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ASUNTO : Instalacin de pararrayos en Phinaya.

REF : Memorial con Reg. Nro. 3101, Provedo Nro. 1828.
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inspeccin para la atencin del documento de la referencia, observndose lo siguiente:
1.- El Centro poblado de Phinaya ubicado a 4880 MSNM. En cuyo mbito las descargas elctricas son
constantes ocasionando vctimas y muerte de animales, la actividad principal es la crianza de camlidos de
cuya preocupacin natural los habitantes de esta zona requieren de la instalacin de pararrayos.
2.- La Municipalidad viene Ejecutando desde el ao 2014, el Proyecto de inversin Instalacin del sistema
de proteccin contra descargas atmosfricas en 15 Comunidades Campesinas Altas de los Distritos de
Sicuani, Marangani, San Pablo, Tinta y Pitumarca de la Provincia de Canchis Cusco, que est incluido el
Centro Poblado de Phinaya, con la Instalacin de DOS PARARRAYOS, debindose ejecutar en cumplimiento
del Proyecto.
3.- El Centro Poblado se encuentra adistanciado, sin la comunicacin necesaria para casos de emergencia,
donde el clima es frgido durante el ao, por su ubicacin geogrfica es de topografa accidentada, centraliza
Comunidades Altas ubicadas sobre los 5000 MSNM, y requieren urgentemente de la instalacin de telefona
celular para su comunicacin y como alerta temprana en caso de emergencias.
4.- Debido a su ubicacin al pie de los nevados donde se existen lagunas y circos clasiarios, las aguas
discurren hacia las zonas bajas mediante las quebradas existentes perdindose de esta forma el enorme
CANCHIS
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_
potencial de la Cosecha de Agua, proyecto necesario para combatir el Cambio Climtico. Por lo que es
imprescindible ejecutar trabajos de contingencia construyendo reservorios para la cosecha de agua.
5.- El acceso al Centro Poblado es mediante una trocha carrozable medianamente conservada, pero para el
acceso a las comunidades conformantes al centro poblado es necesario ejecutar mejoramiento de las trochas
carrozables existentes.
Atentamente:

ASUNTO : Solicitud de Instalacin de pararrayos en Osefina.

REF : Solicitud con Reg. Nro. 3432, Provedo Nro. 2013.
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inspeccin tcnica en atencin del documento de la referencia, observndose lo siguiente:
El Anexo Pachachani de la Comunidad de Osefina, se encuentra ubicado sobre los 4,000 MSNM. Cuya
actividad principal es la crianza de camlidos, en cuyo mbito las descargas elctricas son constantes
ocasionando muerte de personas y animales, los habitantes de esta zona requieren de la instalacin de
pararrayos.
Esta Comunidad no est considerado en el Proyecto de inversin Instalacin del sistema de proteccin
contra descargas atmosfricas en 15 Comunidades Campesinas Altas de los Distritos de Sicuani, Marangani,
San Pablo, Tinta y Pitumarca de la Provincia de Canchis Cusco, por lo se remitir a la Municipalidad Distrital
de Pitumarca, para su respectiva atencin.

Atentamente:
CANCHIS
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INFORME N 093 - SPDC/C GDUO/MPC 2015.


ASUNTO : Inminente riesgo de enchape ltico de la Casa de la Cultura.

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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad deinformar que el enchapado ltico hacia la Av.
Grau de la Casa de la Cultura de la Municipalidad se encuentra en inminente riesgo de colapso constituyendo
un peligro para los transentes, en inspeccin in situ, se ha verificado, lo siguiente:
1.- El desprendimiento de dos bloques lticos de la parte alta en fecha anterior.
2.- El retiro de tres piezas lticas por encontrarse totalmente despegadas del muro de concreto.
3.- Se observa que el enchapado en general del frontis a la Av. Grau esta desprendido del muro de concreto
cuya deformacin es visible mediante las aberturas y sobresaliente ubicacin del enchapado.
4.- Esta obra ha sido concluida recientemente.
- La prohibicin del paso de peatones por el sector.

- El retiro inmediato de la totalidad de las piezas lticas.
- Investigar el material con que se ha realizado el pegamento.
- Responsabilizar el trabajo a quienes han ejecutado el enchapado sin la supervisin
correspondiente.
As mismo que para evitar el robo del enchapado y riesgo de los peatones, se ha puesto en conocimiento de
Seguridad Ciudadana para su custodia por la noche.

CANCHIS
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Atentamente:

ASUNTO :Inspeccin de terreno en la Comunidad de Chara-San Pablo.
REF. : Atencin a la Oficio Nro. 0015-C-C-CH-2015. con registro Nro 3769.
FECHA : Sicuani,17 de Marzo del 2015.

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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que en atencin del
documento de la referencia se ha realizado una inspeccin del terreno destinado para la construccin de un
local para la Comunidad de Chara, en presencia de su junta directiva, verificndose lo siguiente:
1.- El rea destinado para construccin del Local Comunal se encuentra en el margen izquierdo del Rio Vilcanota muy
prximo al Puente Chara que colinda por el Sur con la via principal de la Comunidad de Chara, por el Este y Norte con el
Rio Vilcanota, la extensin total esde 8 Has. aprox. de topografa plana.
2.- Por la colindancia con el Rio Vilcanota cuyo desnivel actual desde el espejo de agua es de 1.60 m. que en temporada
de avenidas extraordinarias llega al tope, por este motivo se han realizado muros de contencin con terrones cubiertos
de pastos naturales y que requieren de mantenimiento por haber sido retirado para el paso de los animales.
3.- El curso sinuoso del Rio Vilcanota viene socavando el talud prximo al puente Chara y requiere de reforzamiento por
que viene debilitando el estribo del margen izquierdo, que adems protegera el terreno motivo de inspeccin.
4.- Para la construccin de un local para la comunidad no acarrea ningn peligro, debindose destinar un rea en toda la
amplia extensin.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Solicita Pago de personal con la Meta 44.

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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacerle llegar eltareo del Personalque
laboroen la atencin de emergencias conduciendo maquinaria pesada en las zonas de emergencias
ocasionadas por lluvias intensas, en un lapso de 20 das, como operarios,en la Sub Gerencia de Defensa
Civil Correspondiente al mes de Marzode acuerdo al tareo correspondiente, de las siguientes personas:

M
01 ARIAS MAMANI CARLOS.
02 MENDOZA BANDA JESUS.
03 CRUZ SINCA ALFREDO.
Para lo que se adjunta el presente tareo del personal yCopias de DNI.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Inspeccin de Locales comunales en Pitumarca.

REF : Reg. Nro.3722.
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad de informar que en atencin al documento de la
referencia se ha realizado la inspeccin de los locales comunales del Distrito de Pitumarca que se utilizara
como sede del Programa Social CUNA MAS,en las comunidades de Ilave, Pampachiri, Pitumarca y
Ccapaqchapi, verificndose cinco locales.
1.- Local sector de Ilaveubicado en el Jr. Dos de Mayo N 117, con 03 ambientes, SS.HH. y patio con techo de
calamina construido con material de adobe de un nivel cuya antigedad supera los 08 aos. Colinda por el
norte y sur con propietarios de predios, por el norte colinda con el Rio Pitumarca de acuerdo con las vistas
fotogrficas N 01, 02 y 03. se observa que el local se encuentra en buenas condiciones para el
funcionamiento de un almacn, debindose implementar con elementos de seguridad y mejorar las
instalaciones elctricas y sanitarias.
2.- El Local Comunal ubicado en Jr. Los Andes S/N sector de Pampachiri, construido recientemente con
material de concreto armado, vecino al terminal terrestre, el local cuenta con cocina, dormitorio,SSHH y
ambiente amplio para Aula,as mismo se observa la falta puertas a los Servicios Higinicos y falta de
Barandas para llegar a los servicios higienicos debido al desnivel existente segn vista fotografcas N 04,05
y 06.
3.- El local comunal ubicado en la esquina de la Av. Nicols de Pirola con loza deportiva de la Comunidad de
Pitumarca, construida recientemente con material de concreto de dos niveles, cuenta con 04 ambientes
amplios en el primer nivel, para el funcionamiento de CUNA MAS, se observaen el acceso un poste del
servicio elctrico que dificulta la fluidez y transito adecuado, por lo que se recomienda la reubicacin del
poste, segn las vistas fotografas N 07, 08 y 09.
4.- El local comunal ubicado en Av. Bolvar esquina con Circunvalacin sector de Ccapac Chapi, construido
recientemente de dos niveles de material concreto armado, cuyo primer nivel se destinara para el
funcionamiento de CUNA MAS, el mencionado local cuentacon ambiente Amplio, dormitorio y SSHH, se
recomienda que el acceso hacia los servicioshiginicos y patio es necesario colocar puerta y barandas para
evitar accidentes debido a que el patio tiene una superficie accidentada. Adjuntamos las vistas N 10, 11 y
CANCHIS
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12para su constatacin. Adems requiere de colocacin de vidrios a la puerta de acceso,este local se
encuentra a 120.m del cementerio de Pitumarca.
5.- El local delClub de Madres de la Comunidad Campesina de Ilave ubicado en pasaje la comunal,prximo
al coliseo de Koricucho, construido de un solo nivel con muros de material adobe y cobertura de tejas, el local
cuenta con tres ambientes destinado para saln y servicios higinicos, debido al mal estado de la cobertura
se observa filtraciones de aguas pluviales y requiere urgentemente del mantenimiento de toda la cobertura, la
misma que viene ocasionandohumedad en cielo raso y el ambiente, no cuenta con servicios elctricos y sus
servicios higinicos son inadecuados actualmente utilizado como almacn, siendo necesario su inmediata
reparacin y acondicionamiento. Se adjunta las vistas fotogrficas N 13, 14 y 15.
CONCLUSIONES.
opinin tcnica de esta oficina del Sistema Provincial de Defensa Civil de Canchis, indica que
dichosEstablecimientoso Locales Comunales en el Distrito de Pitumarca no se encuentra en zonas de
alto riesgo a excepcin del local donde se ubicara el almacn para el funcionamiento de CUNA MAS.
RECOMENDACIONES
D.S. 066-2007-PCM, recomienda que para el funcionamiento de CUNA MASen resguardo de la integridad
fsica del personal que labora y evitar accidentes de nios menores ejecutando trabajos
complementarios como restauracin, pintado, construccin de barandas, implementacin de
servicios higinicos para nios y nias, adems de la implementacin con elementos de seguridad
como extintores, sealtica, plan de contingencia y rutas de evacuacin adems de capacitacin de
todo el personal para casos de emergencias.
Adjunto al presente copia de las vistas fotogrficas correspondientes.

Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Solicito la impresin del mapa de riesgos, de Sicuani.
REF. : Socializacin del Plan de emergencias de Sicuani.
FECHA : Sicuani,22 de Marzo del 2015.

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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que con motivo de hacer
conocer a los pobladores de nuestra ciudad quienes no tienen conocimiento del plan de emergencias de la ciudad de
Sicuani, motivando la construccin de viviendas en zonas de alto riesgo.
Por lo que solicito la impresin de los planos de REAS CRTICAS, PLANO BSICO, ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL Y FAJA MARGINAL,que constituyen instrumentos sustenta torios y definitivos para la prevencin de
desastres, documento que fue aprobado en el ao 2010 Ejecutado por el PENUD Y PREDES, lo que ser utilizado para
la ejecucin de la socializacin y prevencin en la oficina de Defensa Civil.
Atentamente:
A : Ing.PAOLO DENNIS TORRES CABEZAS.

CANCHIS
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DE : ING. OCTAVIO CRUZ ARAGON.

ASUNTO : Solicito emisin de Resolucin.
FECHA : Sicuani, 25 de Marzo

del2015.________________________________________________________________________________
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de poner en su conocimiento que para realizar trabajos y
representaciones oficiales a nombre de la municipalidad y nuestra Provincia en la oficina Regional del INDECI
y Oficina Regional de Gestin de Riesgos y Desastres es necesario contar con una Resolucin requisito
indispensable requerido en la Oficina Regional como Jefe de la Oficina de Defensa Civil de nuestra Provincia
de Canchis.
Atentamente:
INFORME N 099 - SPDC/C GDUO / MPC 2015.

CANCHIS
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ASUNTO : Solicito designacin de Ingenieros para la Inspeccin de la Estructura del nuevo Terminal
Terrestre de Sicuani.
Ref. : INFORME N 012 2015 GSPM-MPC.

del2015.________________________________________________________________________________
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de poner en su conocimiento que nuestra oficina no
realiza inspecciones tcnicas de edificaciones estando en implementacin actualmente, por lo que para la
atencin de la peticin del documento de la referencia Solicito un Ingeniero Civil, un Ingeniero Electricista y un
Arquitecto para ejecutar la Inspeccin Tcnica de Seguridad del Local del Terminal Terrestres Interregional
del Distrito de Sicuani.
Siendo necesario para ello contar con los siguientes requisitos:
1.- Plan de contingencias.
2.- Planos de: Ubicacin - Perimtrico, de Instalaciones elctricas, de Instalaciones sanitarias, de

Distribucin, de elementos de seguridad y rutas de evacuacin.
Adjunto al presente toda la documentacin respectiva.
Es todo cuanto informo para su respectivaatencin.
Atentamente:

CANCHIS
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ASUNTO : Remite conformidad de recepcin de 2,000 sacos de polipropileno.

del2015.________________________________________________________________________________
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacerle llegar la conformidad de recepcin de
2,000 sacos de polipropileno provenientes de la Ferreteria Los Rosales segn gua de remisin Nro 105.
Adjunto al presente el documento correspondiente.
Atentamente:


CANCHIS
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ASUNTO : Informe de viaje taller de Consulta Nacional sobre Acciones Humanitarias
APOYO HUMANITARIO
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha 03 de

Marzo del 2015, se ha llevado a cabo La Consulta Nacional de Acciones Humanitarias en la sede del INDECI
Cusco, en el que participamos representado a nuestra Municipalidad. Inicindose con la preocupacin de las
ltimas estadsticas de desastres del Cusco en el que contamos con 73,817 damnificados, 665,201 afectados
8,328 viviendas destruidas a pesar de todas Municipalidades contaban con Plataforma y Grupos de trabajo,
evidencindose la falta de trabajo en la preparacin, respuesta y rehabilitacin. Consulta que se desarroll en
04 fases:
Primera fase:Recordando Desastres en la Regin
Todos los participantes formamos grupos de 8 integrantes, cada grupo desarrollo sobre
emergencias ocurridas en nuestro departamento, para luego exponer y debatir
respondiendo las siguientes preguntas:
En la preparacin
Estbamos preparados?
Como nos habamos preparado?
Con que contamos?
Quien nos ayuda a prepararnos?
En la respuesta
Como relacionamos?
Quienes vinieron a ayudarnos?
Como fue la ayuda?
Que problemas hubo?
Como resolver esos problemas?
En la rehabilitacin
Cambiamos despus del desastre?
Quien nos ayud y cmo?
Se atendieron todas las necesidades?
Hubo rendicin de cuentas?
Llegando a conclusiones muy interesantes para no volver a cometer el mismo error y
cumplir con la Ley 29664.
Segunda Fase:Induccin a la Consulta Nacional
Para ello se ha diferenciado dos trminos como:
AYUDA HUMANITARIA
Definido como cubrir demandas de la Poblacin en situacin de emergencia, no
implica generacin de capacidades ni resilencia.
ACCIONES HUMANITARIAS
CANCHIS
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Definido como la atencin de demandas y necesidades de pobladores que viven en
contexto de emergencia, generan capacidades de respuesta en las comunidades,
promueven resilencia y la reposicin de los medios de vida.
Siendo de importancia la ejecucin de acciones humanitarias, por su amplitud de accin.
Se desarrollen tres ejes temticos:
Primer eje: Efectividad en la Accin Humanitaria.- donde debe haber participacin, oportunidad,
calidad, eficiencia, pertinencia, transparencia, profesionalizacin. Mediante la entrega de ayuda
adecuada y oportuna en la entrega de apoyo para damnificados.
Segundo eje: Reduccin de la Vulnerabilidad y Gestin de Riesgo.- canalizadas mediante
procesos de preparacin como respuesta, rehabilitacin, de la Gestin Reactiva.
Tercer eje: Transformacin mediante la innovacin.- La incorporacin de herramientas que
permitan diagnosticar emergencias edemas de interrelacionarse mediante mtodos informticos
modernos con software moderno.
Tercera Fase:Efectividad en la ayuda Humanitaria.- Mediante la Reduccin de vulnerabilidad y Gestin de

Riesgo , adems de la transformacin a travs de la innovacin.
Cuarta Fase:Identificacin de problemas y soluciones.-. se han identificado todos los problemas de las
exposiciones as mismo sean determinado las soluciones respectivas.
Como resumen se ha sensibilizado a las autoridades participantes para que tomen en cuenta sobre la
adecuada ATENCION HUMANITARIA EN LA GESTION DE RIESGO DE DESASTRES en beneficio de
pobladores de su jurisdiccin.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y ejecucin.
Atentamente:

ASUNTO : Informe de Participacin en el Taller de Fortalecimiento de Capacidades

Sistema de Seguridad y Defensa Nacional.SEDENA
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CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha martes
24 de Marzo del 2015, se ha llevado a cabo el Taller de Fortalecimiento de Capacidades en los temas de
Sistema de Seguridad y Defensa Nacional, Actividad que se llev a cabo en el Auditorio del Gobierno
Regional del Cusco, posterior a la conformacin del COMOV Regin Cusco (23MAR15).
Donde se desarrollaron temas referente a la Ley 28101, Ley de Movilizacin Nacional, cuya responsabilidad
recae en la Presidencia de Gestin de Riesgos Provincial, mediante los Comits de Movilizacin a nivel
Regional.
La Ley tiene como objeto precisar derechos y deberes del estado, de las personal naturales y jurdicas frente
a situaciones de emergencia ocasionados por conflictos o desastres i que requiere de su participacin as
como de la utilizacin de recursos, bienes y servicios disponibles.
Cuyo alcance a los organismos competentes del sistema de Defensa Nacional, personal naturales y jurdicas,
as como bienes y servicios que se requieran, en concordancia a las normas constitucionales vigentes.
Se desarrolllas polticas del SEDENA Seguridad y Defensa Nacional:

Afirmacin de la Identidad Nacional, resaltando los valores, hroes y potencialidad
Nacional y Regional.
Poltica exterior para la Paz, la democracia el desarrollo y la integracin.
Erradicacin de la violencia y fortalecimiento del civismo y de la seguridad ciudadana.
Reduccin de la Pobreza.
Promocin de la salud alimentaria y nutricin.
Desarrollo sostenible y gestin ambiental.
Desarrollo de la ciencia y tecnologa.
Cautela de la Institucionalidad de las FFAA y su servicio a la democracia.
Promocin de la tica y la transparencia y erradicacin de la corrupcin, el lavado de dinero,
evasin tributaria y el contrabando en todas sus formas.
Erradicacin de la produccin, el trfico y el consumo ilegal de drogas.
Eliminacin del terrorismo y afirmacin de la reconciliacin nacional.
Gestin del riesgo de desastres.
Poltica de estudio sobre los recursos hdricos.
Entre las funciones del SEDENA se considera del Captulo III, articulo 6, acpite I:
Alinear el planteamiento estratgico integral, objetivos y poltica de Seguridad y Defensa Nacional con el Plan
Estratgico de desarrollo Nacional formulado por el CEPLAN.
Conclusin:
El SEDENA CONSTITUYE LA OFICINA DE SEGURIDAD Y DEFENSA NACIONAL.
articula la gestin con las direcciones o gerencias de seguridad ciudadana, defensa civil, gestin del riesgo
de desastres, prevencin de conflictos sociales, desarrollo social o humano, movilizacin, seguridad
informtica, minera ilegal y otras reas que pudiesen crearse.
CANCHIS
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Como Municipio conformamos SIDENA con el Funcionario a cargo de la OSDENA, que es el Asesor en
Seguridad y Defensa Nacional de la ms alta autoridad elALCALDEy que debe ser certificado por
SEDENA.
Atentamente:


ASUNTO : Solicita convocatoria a reunin del Grupo de Trabajo.
REF. : R.M. N 276-2012-PCM.

CANCHIS
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del2015.________________________________________________________________________________
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en cumplimento
de la Ley 29664 y desarrollo de nuestras funciones indelegables solicito a Ud. Convocar a una reunin del
grupo de Trabajo, que constituye espacios internos de articulacin, de las unidades orgnicas competentes
de la Municipalidad en los tres niveles de gobierno, para la formulacin de Normas y planes, evaluacin y
organizacin de los procesos de gestin del Riesgo de desastres en el mbito de la Provincia de Canchis y
constituye la Mxima Autoridad de la Municipalidad presidida por su autoridad. De esta manera debe ejecutar
el plan anual y presupuesto a ejecutarse durante el ao de 2015, la misma que deber realizarse en plazo
ms breve posible.
La coordinadora del Grupo de trabajo es la Gerencia de Planificacin quien hace las veces de Secretaria
Tcnica, para el cumplimiento de funciones segnResolucinde AlcaldaNro. 078-2015-A-MPC., cuya copia
adjunto al presente.
Atentamente:


ASUNTO : Entrega de ropa usada al Distrito de Pitumarca.
REF. : Oficio N 004-2015-SGOYP-MDP.

CANCHIS
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del2015.________________________________________________________________________________
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en atencin del
documento de la referencia emitida por la Gerencia de la Municipalidad Distrital de Pitumarca, previa
evaluacin se ha entregado 20 sacos de ropa usada procedente de Aduanas Tacna, segn Acta de Entrega
N 24-2015, destinado para nios(as) y Ancianos(as) que vienen soportando lluvias intensas acompaado de
frosintensos, en comunidades altas del Distrito de Pitumarca.
Adjunto la copia del Acta de Entrega N 24-2015, para su respectiva verificacin.
Atentamente:


ASUNTO : Inspeccin del Local de la I.E. de Hanchipacha - Pitumarca.
REF. : Oficio N 012-2015-GM-MDP.

CANCHIS
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del2015.________________________________________________________________________________
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documento de la referencia emitida por la Gerencia de la Municipalidad Distrital de Pitumarca, previa
evaluacin se ha expedido el Certificado de Inspeccin de la I.E. de Hanchipacha, requisito necesario para el
funcionamiento del ao lectivo 2015.
Adjunto la copia del Certificado para su respectiva constatacin.
Atentamente:


ASUNTO : Evaluacin Tcnica de locales Comunales para el funcionamiento de CUNA MAS.

del2015.________________________________________________________________________________
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CANCHIS
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documento de la referencia emitida por la Gerencia de la Municipalidad Distrital de Pitumarca, previa visita IN
SITU se ha realizado la evaluacin de cinco locales comunales para el funcionamiento del Programa CUNA
MAS.
Verificndose el estado de los locales para el funcionamiento del programa de atencin para los nios que
tanto necesitan y que para su uso requieren de modificaciones implementacin y restauracin, tal como se
detalla en el documento de Evaluacin Tcnica.
Adjunto la copia dela Evaluacin tcnica para su verificacin.
Atentamente:


ASUNTO : Entrega de la Plataforma de Gestin de Riesgos Provincial a Alcaldes Distritales.

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CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que se ha remitido
el Acta de conformacin de la Plataforma de Gestin de Riesgos de la Municipalidad Provincial de Canchis a
todos los conformantes mediante el Oficio Mltiple N 001 SPDC/C-GDUO-MPC-2015, para el
cumplimiento de sus funciones indelegables segn Ley 29664, quienes adems deben constituir su
plataforma Distrital o Institucional y remitir a nuestro despacho para para el asesoramiento respectivo.
Adjunto la copia de los cargos respectivos para su verificacin.
Atentamente:


ASUNTO : Entrega de Evaluacin tcnica a Posta Medica PNP.
REF. : Memorndum N 0013-2015-PDTC/GDUO/MPC.

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CANCHIS
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documento de la referencia se ha procedido a la entrega de la Evaluacin tcnica del Local de la Posta
Medica de Salud de la P.N.P. para que proceda las acciones correspondientes hacia la superioridad
correspondiente, para la prevencin del caso.
Adjunto la copia de la evaluacin previamente recepcionado para su respectiva constatacin.
Atentamente:


ASUNTO : Entrega de 02 Motobombas al Compaa de Bomberos Voluntarios Canchis 50.

del2015.________________________________________________________________________________
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que se ha recepcionado 02
motobombas marca onda de 13 HP, autocebante, 4 pulgadas de salida, la recepcin se realiz con
participacin de un integrante del Cuerpo de Bomberos designado por su comandante, quien realizo las
pruebas de encendido y funcionamiento.
CANCHIS
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Por lo que sugiero que la entrega de las dos motobombas se realice el da lunes 6 de Abril del presente ao,
en una ceremonia especial con participacin en pleno del cuerpo de bomberos.
Adjunto la copia de los cargos respectivos para su verificacin.
Atentamente:


ASUNTO : Sismgrafo para Sicuani.

del2015.________________________________________________________________________________
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coordinacin con el Ing. GelogoJorge Cuenca Snchez, representante del Instituto geofsico del Per de la
Facultad de IngenieraGeolgica de la UNSAAC, quien menciona que desde el ao 2013, la universidad
cuenta con dos sismgrafos destinado para la investigacin y Alerta temprana para casos de sismos en
nuestra regin; nuestra Provincia es un lugar estratgico para la ubicacin de un sismgrafo en forma
gratuita, cuya informacin nos permitir monitorear el movimiento internopara ejecutar prevencin en nuestra
Provincia.
CANCHIS
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Para dicho efecto se requiere de un lugar seguro, con guardiana, lejos de movimiento vehicular por su alta
sensibilidad, una cabina de 3 x 4 m. techado, una plataforma de concreto de 1 x 1 m. con contacto al
substratum rocoso y energa elctrica.
As mismo pongo en su conocimiento, que en su visita a Sicuani el Ing. Cuenca ha realizado estudios para la
ubicacin del sismgrafo siendo el C Lechemocco un lugar estratgico.Tambin nos informa que
anteriormente se han realizado convenios con la UNSAAC, lamentablemente no se cumplieron hoy tenemos
la gran oportunidad de contar con un valioso instrumento solicitando un sismgrafo mediante oficio, dirigido al
Rector de la UNSAAC. Para ello debemos evaluar los costos de las condiciones y necesidades para su
instalacin, siendo muy importante la aceptacin e inters como responsable de la Plataforma de Gestin de
Riesgos de la Provincia de Canchis.
Adjunto la copia de un reporte de diario El Correo.
Atentamente:
A : Ing.ALFONSO MANTILLA VILLEGAS

Gerente deServicios Pblicos de la Municipalidad Provincial de Canchis.

ASUNTO : Certificado Seguridad de nuevo Terminal Terrestre.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que para la
ejecucin de la Inspeccintcnica de Seguridad del Terminal Terrestre es necesario adjuntar los planos
correspondientes como Plano de Ubicacin y Perimtrico, Instalaciones Elctricas, Instalaciones Sanitarias,
Distribucin, ubicacin de elementos de seguridad y rutas de evacuacin adems de contar con un plan de
contingencias. Por este motivo se ha remitido y solicitado a la Gerencia de Obras de la Municipalidad la
documentacin respectiva mediante INFORME N 099 - SPDC/C GDUO / MPC 2015, para que destine
profesionales como 01 Ing. Civil, 01 Ing. Elctrica y 01 Arquitecto para la respectiva evaluacin.
CANCHIS
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Por lo que srvase adjuntar los requisitos correspondientes y coordinar para su pronta aprobacin.
Atentamente:

ASUNTO : Informe de Participacin en el Taller de Polticasde Establecimientos de Salud, frente a

desastres.
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha 19 y 20
de Marzo del 2015, se ha llevado a cabo el Taller Polticasde establecimientos de Salud Seguros e
Implementacin de zonas de expansin de servicios de salud, Frente a Desastres. Actividad que se
llev a cabo en el Auditorio del MINSA Cusco, observndose estadsticas nacionales como la existencia de
7430 establecimientos de salud donde 173 son hospitales siendo esta la preocupacin y la coordinacin con
las municipalidades para la construccin de ms centros de salud ademsse desarrollaron temas como:
Estimacin de riesgos
Prevencin y reduccin del riesgo
Preparacin, respuesta y rehabilitacin
Reconstruccin
Articulacin de los Gobiernos locales y el Sector Salud.
Desarrollndose los siguientes temas:

CANCHIS
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1.- En el ao 2010 se crea se crea la Poltica Nacional de Hospitales Seguros conjuntamente con la Ley de
Gestin de Riesgos, donde se explica la necesidad de contar con una proteccin estructural adecuada,
proteccin de equipos de especialidad y laboratorios los mismos que debern estar bien anclados al piso o
muros para garantizar la atencin en emergencia, para el cumplimiento de la proteccin de la vida.
2.- Dnde debe ubicarse un hospital?, pregunta que se analiz despus de observar un informe mediante
los colapsos de hospitales a nivel nacional y de otros continentes, por lo que se recomienda que la ubicacin
debe ser en zonas donde no exista el riesgo de ser afectados o colapsados por fenmenos naturales como
mrgenes del Rio, en las quebradas, al pie de taludes rocosos, si se encuentran en zonas donde ocurren
descargas elctricas contar con pararrayos o no debe ubicarse en proximidades de grifos, industrias, etc.
3.- La ejecucin de un diagnstico de InspeccinTcnica, es indispensable debido a los establecimientos de
salud solo se garantizan su funcionamiento hasta los 25 aos, donde se debe evaluarse mediante
instrumentos de anlisis cualitativo adems del estudio de vulnerabilidad evaluando las condiciones en que
se encuentran los muros, las vigas, columnas, cimentacin, fierros y servicios. De los resultados se
diagnostica si el recinto es de alto o bajo riesgo entregndose las siguientes recomendaciones: preparar un
Expediente Tcnico de Reforzamiento, para la intervencin de las estructuras que se encuentran
deterioradas ejem. Vigas, muros, cimentacin, etc.
Adems debe cumplir con las condiciones no estructurales y de funcionabilidad, mediante la elaboracin de
planes de mantenimiento, Stock de medicinas para la atencin de emergencias, contar con un C.O.E. Centro
de Operaciones de Emergencia para la ptima comunicacin en emergencia, Plan de organizacin para la
respuesta, Brigadas preparadas para la atencin de emergencias.
4.- Se desarroll la norma tcnica de categorizacin donde se expuso sobre la categorizacin de hospitales
donde cada categora tiene servicios similares y son creados en funcin de la demanda las mismas que
deben adaptarse a la realidad segn donde este emplazado en la costa, sierra o selva, donde cada regin
tiene sus propias enfermedades. Se categorizan de la siguiente forma:
Categora I
I-1, I-2 y I-3 cuyo trabajo es principalmente preventivo promocional a diferencia de la I-4 que atiende con
internamiento.
Categora II
II-1 (Hospital Sicuani) y II-2 donde ya se tiene personal especializado obsttrico, odontlogo, gineclogo,
pediatra, etc. y se atienden enfermedades agudas con sala de emergencia e internamiento.
Categora III
Donde se atiende enfermedades complejas y de alta especialidad como el Cncer. Adems desarrollan
docencia e investigacin.
Resumen:
a.- Se hace necesario cumplir con la normatividad de Hospitales seguros y la Ley del SINAGERD.
b.- Podemos contar con Hospitales seguros por ser de reciente construccin pero si su personal no est
organizado, capacitado, no cuenta con instrumentos necesarios entonces constituyen alto riesgo.
CANCHIS
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C.- Es importante que de acuerdo a los niveles de atencin se realice la atencin de emergencias segn
categorizacin por ejem:La gripe, tos, neumona son atendidos por establecimientos de la Categora I-1, I-2, I-
3 y I-4 no necesita su atencin en Hospitales especializados.
d.- Para conocer el presupuesto destinado por cada municipalidad para la reduccin de vulnerabilidad
debemos acceder a la pgina 068 amigable del MEF.
e.- Para la construccin de establecimientos de salud debe regirse a las normas tcnicas del reglamento
nacional de construcciones y mapa de riesgos y peligros del lugar donde se va alevantar la edificacin.
f.- En coordinacin con los responsables de gestin de riesgos de los Centros de Salud y la Municipalidad
debe realizarse la inspeccin tcnica a todos los recintos donde funcionan los establecimientos de salud
donde debe emitirse un Expediente Tcnico en caso fuera necesario.
Atentamente:

ASUNTO : Rendicin de gastos por asistencia al Taller de Polticas de establecimientos

seguros, frente a desastres - Cusco.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha 19 y
20 de MARZO del 2015, en atencin a la convocatoria del Gobierno Regional del Cusco, asistimos al
curso Taller de Polticas de establecimientos de Salud Seguros e Implementacin de zonas de
Expansin de servicio de Salud, frente a desastres, realizado en la ciudad del Cusco por el
Gobierno Regional, motivo por el que remito la rendicin de gastos ocasionados, de acuerdo al
siguiente detalle:
1 Pasaje 4448 7.50
2 Baucher T- 6(devolucin de depsito) 15000015 12.00
3 Pasaje 6615 11.00

CANCHIS
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4 Desayuno 1280 28.00
5 almuerzo 1281 26.00
6 Cena 8143 36.00
7 consumo 1282 23.00
8 Pasaje local y alimentos al paso DJ 2075 56.50
Total 200.00
Adjunto al presente el informe y boletas correspondientes (originales).

Atentamente:

ASUNTO : Rendicion de Gastos por Participacin en el Taller de Fortalecimiento de Capacidades

Sistema de Seguridad y Defensa Nacional.SEDENA
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24 de Marzo del 2015, se ha llevado a cabo el Taller de Fortalecimiento de Capacidades en los temas de
Sistema de Seguridad y Defensa Nacional, Actividad que se llev a cabo en el Auditorio del Gobierno
Regional del Cusco.Motivo por el que remito la rendicin de gastos ocasionados, de acuerdo alsiguiente
detalle:
1 Pasaje 12291 7.50
2 Consumo almuerzo 13366 30.00
3 Pasaje 133081 7.50

CANCHIS
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4 Declaracin jurada 2076 15.00
total 60.00

Atentamente:


ASUNTO : Inspeccin del Local de la Urbanizacin Rosaspata.
REF. : Solicitud con Registro N 4665
FECHA : Sicuani, 06 de Abril

del2015.________________________________________________________________________________
________
documento de la referencia se ha expedido el Certificado de Inspeccin del Recinto de propiedad de la
Urbanizacin Rosaspata en prevencin de emergencias que pudiera ocurrir.
Adjunto la copia del Certificado para su respectiva constatacin.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Informe de Participacin en el Seminario sobre el Sistema Nacional de Gestin de Riesgo

de Desastres Gestion Reactiva del Riesgo.
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha 25
de Marzo del 2015, se ha llevado a cabo el Seminario sobre el Sistema Nacional de Gestin de Riesgo
de Desastre Gestin Reactiva del Riesgo. Actividad que se llev a cabo en el Auditorio del INDESI
Cusco, inicindose a horas 8:30 a.m. hasta las 13 horas, donde se ha desarrollado temas referentes al
Fortalecimiento de capacidades en gestin reactiva. As mismo se desarroll sobre los siguientes temas:
1.- Inicia la exposicin el Dr. Gustavo infantas Gibaja, Director del INDECI Cusco,exhortando la
responsabilidad de los Alcaldes frente a la Gestin Reactiva del Riesgo, siendo un proceso donde se
considera prevencin y estimacin como componentes principales y que deben implementarse, utilizando el
mapa de peligros debidamente aprobado mediante resolucin, en nuestro caso fue aprobado en el ao 2010.
2.- Seguidamente el Ing. Alejo Rabelo del INDECI recomienda que debe prohibirse la construccin de
viviendas en zonas de alto riesgo cuya responsabilidad es la Oficina Catastral.As mismo las municipalidades
deben contar con los servicios de un Secretario tcnico con conocimiento de Gestin de Riesgos y desastres i
ser capacitado peridicamente.
3.- El primer apoyo es a la vida humana, luego la Infraestructura, Salud-Educacin y finalmente
contaminacin priorizando la inversin pblica. Por ello se debe priorizar la adquisicin de alimentos, abrigo,
techo, salud. De acuerdo a la necesidad de la poblacin diferencindose de la zona selvtica y las zonas de
la sierra, que tienen diferentes necesidades.
4.- El Programa Presupuestal por Resultados 068, permite a los Gobiernos Municipales obtener un
presupuesto adicional con solamente tramitar con un proyecto sobre los siguientes temas como
Comunidades con sistema de alerta temprana y comunicacin, Entidades con capacidades para la
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
preparacin y monitoreo ante emergencias de desastres, Poblacin recibe asistencia en situacin de
emergencia y Entidades con fortalecimiento de capacidades en manejo de desastres.
5.- La declaratoria de emergencia es de responsabilidad nica de la autoridad regional quienes previo estudio
de informe emitido de la zona donde ocurrio la emergencia, las municipalidades distritales y provinciales
nicamente emiten la peticin con las evidencias como informes y vistas fotogrficas.
6.- Existe una pgina en el internet utilizado para la informacin oportuna a nivel nacional en caso de
emergencia denominado SIMPAD, la misma que es manejado por los secretarios tcnicos mediante una
clave otorgado por el INDECI, previa solicitud.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento, implementacin y atencin.

Atentamente:

ASUNTO : Solicita Almacenero.

FECHA : Sicuani, 07 de Abril del 2015.
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad solicitar la asignacin de un
personal como almacenero, debido a que el personal destinado a este cargo no asiste por lo que solicito la
asistencia de un almacenero para el control del almacn adelantado de Defensa Civil, con disponibilidad
Como brigadista, conocimiento de computacin, con brevete y experiencia en el manejo de almacn.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Devolucion de guantes de cuero.

del2015.________________________________________________________________________________
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que con motivo de
trasladar el Almacen de Defensa Civil, desde el Jr. Dos de Mayo hasta el Coliseo San Felipe, se ha
peticionado personal de apoyo para el dia 26,27 y 28 de febrero del presente ao, habiendo trabajado con 08
obreros como sigue:
1. De la obra malecn Vilcanota (Ing. Ronald Torres)

o Martin Champi Suca
o Julian Rozas Paz
2. De la obra 27 de Junio (Ing. Oscar Nina)
o Camilo Romero Corajuna
o Nilo Caballero Quispe
3.- De la Obra Manuel Prado (Ing. Ronald Torres)
- Daniel Huancachoque Quispe
- Roger Huillca Ccasa
4.- De la obra de Estadio Bombonera Juan Carlos Ladrn de Guevara02 guantes.
A cuyos peones se ha provisto un total de 08 pares de guantes de cuero nuevos, pertenecientes al almacn
adelantado de Defensa Civil, para el transporte de calaminasy materiales de apoyo, hasta la actualidad no
han internado los respectivos guantes.
Por lo que solicito la devolucin de los 08 pares de guantes.

CANCHIS
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Atentamente:

ASUNTO : Rendicin de Gastos por Participacin en el Seminario sobre el Sistema Nacional de

Gestin de Riesgos de Desastres Gestin Reactiva del Riesgo
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha mircoles 25 de Marzodel ao en curso, se
ha llevado a cabo el Seminario sobre el Sistema Nacional de Gestin de Riesgos de Desastres
Gestin Reactiva del Riesgo, Actividad que se llev a cabo en el Auditorio del INDECI Cusco. Motivo por el
que remito la rendicin de gastos ocasionados, de acuerdo alsiguientedetalle:
1 Pasaje 109664 7.50
2 Consumo 00020389 7.50
3 Pasaje 187156 7.50
4 Almuerzo 96086 20.00
total 60.00
Adjunto al presente el informe y boletas originales correspondientes.

CANCHIS
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Atentamente:

ASUNTO : Informe de Participacin en el Taller Plan Familiar de Emergencia LA SEGURIDAD

EMPIEZA EN CASA
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha 09 de
Abril del 2015, se ha llevado a cabo el Taller Plan Familiar de Emergencia LA SEGURIDAD EMPIEZA EN
CASA. Actividad que se llev a cabo en el Auditorio del INDESI Cusco, inicindose a horas 8:30 a.m. hasta
las 17 horas, donde se ha desarrollado temas referentes a la organizacin familiar mediante los siguientes
temas:
1.- Inicia la exposicin el Dr. Gustavo infantas Gibaja, Director del INDECI Cusco, con su mensaje de apertura
del evento para el taller que redundara en beneficio de la gestin de riesgos.
2.- El Ing. Alejo Rabelo Gamarrarealizo un anlisis sobre los trminos: peligro, riesgo y vulnerabilidad
Peligro.- probabilidad de ocurrencia que un fenmeno fsico potencialmente daino, de origen

natural o inducido por la accin humana, se presente en un lugar especfico, con una cierta
intensidad y en un perodo de tiempo y frecuencia definidos.
Vulnerabilidad.- Es la susceptibilidad de la poblacin, de la estructura fsica o las actividades
socioeconmicas, de sufrir daos por accin de un peligro.
Riesgo.- Es la probabilidad que una poblacin y sus medios de vida sufran daos y prdidas a
consecuencia de su condicin de vulnerabilidad e impacto de un peligro.
Sin el factor Peligro y el Factor Vulnerabilidad, el riesgo de desastre no puede existir.

3.- El Ing. Hctor Delgado con participacin de los asistentes elegidos uno de cada grupo ejecuto una
dramatizacin: Una familia ante un terremoto luego se analiz i opino sobre el desempeo de los
participantes, adems se respondieron las siguientes preguntas:
La familia est preparada para enfrentar un terremoto?
CANCHIS
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_
Tenan Plan Familiar de Emergencia?
Tenan el combo de la supervivencia?
Cada miembro de la familia tena sus responsabilidades claras para una situacin de emergencia?
Y cmo andamos en casa?
4.- Se desarroll el tema de la Mochila y Caja de Emergencia con que debe contar cada familia para
casos de emergencias:
Mochila de Emergencia
Colocar en un lugar de fcil alcance durante la evacuacin.
Contiene: Artculos indispensables: para 2 personas adultas
Artculos de necesidad: segn lo necesario para cada familia.
Sirve para sobrevivir las primeras 24 horas despusde una emergencia.
Se recomienda que el peso de su contenidoNO exceda los 8 kilogramos.
Seguidamente cada equipo, participa dibujando en un papelote la silueta de una mochila. En su

interior sealen los artculos que debe contener, considerando: higiene, botiqun, bebidas y
alimentos, abrigo, dinero, comunicacin y otros.Tomando en cuenta la composicin de la familia que
se le asign a su grupo inicialmente. Luego cada grupo hizo su presentacin.
5.- La comunicacin en emergencia
En caso de una emergencia o desastre los miembros de la familia desean saber el estado de sus
integrantes, es usual que en esas circunstancias la mayora recurra a llamar por
telfono.Ocasionando saturacin en las llamadas y el colapso de las comunicaciones, siendo
necesario las respuestas siguientes:
En caso de una emergencia qu acciones desarrollan los afectados para comunicarse con sus
familiares?
CANCHIS
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_
Qu sueles hacer t para comunicarte con tus familiares?
Qu suele ocurrir con los sistemas de comunicaciones en emergencias de gran magnitud?
Por lo que existe una forma de optimizar las llamadas telefnicas para enviar mediante mensajes
de voz nicamente con la telefnica movistar marcando al:
109 +1 + nmero de celular al que estas enviando.
109 + 1 + cdigo de ciudad + telfono fijo.
Para recibir se debe marcar:
109 + 2 + numero celular del remitente.
6.-En Grupos vamos a elaborar:
3 acciones de Preparacin.
3 acciones de Respuesta.
3 acciones de Rehabilitacin.
Preparacin.-Acciones de planeamiento, desarrollo de capacidades,

organizacin, para anticiparse y responder en forma eficiente y eficaz,
en caso de desastre o situacin de peligro inminente.
Respuesta.- Acciones que se ejecutan ante una emergencia o desastre o

situacin de peligro inminente, inmediatamente de ocurrido ste.
Rehabilitacin.- Acciones conducentes al restablecimiento de los servicios
pblicos e inicio de la reparacin de los daos causados.
7.- Plan Familiar de emergencia

Es el conjunto de actividades que los miembros de una familia deben realizar para estar preparada y
responder de manera planificada y organizada ante una situacin de emergencia o desastre.
Requiere que todos los miembros de una familia participen en su elaboracin y lo hagan de manera
coordinada.Lo que permite que las personas que viven en el hogar conozcan el rol que deben
cumplir y las responsabilidades.
CANCHIS
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_
Cada grupo conformado en el taller ha elaborado un informe final tomando en cuenta los
fenmenos de sismo, inundacin, incendios, granizadas, lluvias intensas y fros intensos, la misma
que fue expuesto y discutido con los concurrentes.
Resumen
Las familias deben:
a. Contar con plan familiar de emergencia, donde cada miembro tiene que tener sus funciones.
b. Contar con su mochila y cajn de emergencia en el que se debe contener alimentos y
bebidas no perecibles, kit de higiene, abrigo, botiqun, herramientas menores, radio, linterna,
silbato, agenda de telfonos, lapicero y dinero en monedas. Considerando si existen nios y
ancianos.
c. La mochila de emergencias es para dos personas y para las primeras 24 horas.
d. La caja de reserva para emergencias sirve para los siguientes das.
e. Ejecucin de simulacro en cada vivienda.
f. Todas las Oficina de Defensa Civil firmaron un compromiso para la socializacin del Plan
Familiar de emergencia.
Se recepciono un folleto de La seguridad empieza en casa y un trptico del Combo de Supervivencia.
Atentamente:

ASUNTO : Rendicin de Gastos de Participacin en el Taller Plan Familiar de Emergencia LA

SEGURIDAD EMPIEZA EN CASA
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_
Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha jueves09 de Abril del ao
en curso, se ha llevado a cabo el Taller Plan Familiar de Emergencia LA SEGURIDAD EMPIEZA EN
CASA, Actividad que se llev a cabo en el Auditorio del INDECI Cusco. Motivo por el que remito la rendicin
de gastos ocasionados, de acuerdo alsiguientedetalle:
CANCHIS
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1 Pasaje 183912 9.00
2 Consumo al paso 51681 7.50
3 Pasaje 83297 8.00
4 Consumo Almuerzo 39891 17.00
5 Consumo Desayuno 39739 5.00
total 60.00

Atentamente:


ASUNTO : Remite conformidad de recepcin de 2 motobombas.

del2015.________________________________________________________________________________
________
2Motobombas de volumen de 13 HP. De 3 pulgadas de salida, autocebante marca Honda, provenientes dela
Ferreteria ELECTRO SERVIS KR cuyo propietario es el Sr. Edwin Juan Copara Lima con RUC Nro.
10418646620 segn gua de remisin Nro. 0008.

CANCHIS
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_
Atentamente:


ASUNTO : Remite conformidad de recepcin de repuestos y material de escritorio.

del2015.________________________________________________________________________________
________
repuestos y materiales de escritorio para la Oficina de Defensa civil, provenientes de la Librera STEP BREN
de Carmen Pallara Gutierrez con RUC Nro. 10238550560, segn gua de remisin Nro 0562.

CANCHIS
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_
Atentamente:


ASUNTO : Remite informe de inspeccin y entrega de apoyo humanitario en las comunidades altas
de . Pitumarca.
REFERENCIA : Oficio N 010 2015/C.R.C/JVA/Phinaya con Reg Nro 5097.
del2015.________________________________________________________________________________
________
Sabado 11 de Abril del presente ao, como consecuencia de la prolongacin de la temporada de
precipitaciones pluviales donde las comunidades altas ubicadas sobre los 4800 MSNM como: Phinaya,
Chilca, Sallani, Sibina Sallma y Alto Huancane, viene soportando nevadas, granizadas y descargas elctricas
donde se realiz la inspeccin y entrega de apoyo humanitario a pobladores, que vienen soportando
temperaturas 10 bajo cero.
Los pobladores organizados en la Central de Rondas Campesinas Juan Velasco Alvarado fueron
beneficiados con ropa usada proveniente de Aduanas Tacna en atencin al documento de la referencia, cuyo
acta adjunto al presente.
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
En inspeccin IN SITU se ha constatado La afeccin de los animales con enfermedades enterotoxemicas en
cras y afecciones bronco pulmonares en habitantes, as mismo las descargas elctricas vienen diezmando
las crianza de auqunidos, siendo necesario la coordinacin con la sub Gerencia de Desarrollo Rural y
Ministerio de Agricultura para su respectiva atencin.
Adjunto al presente las vistas correspondientes.
Atentamente:


ASUNTO : Mortandad de Alpacas en la comunidad Phinaya - Pitumarca.

REFERENCIA : Solicitud de Apoyo con Reg Nro 5582.
del2015.________________________________________________________________________________
________
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha martes
07 de Abril del presente ao, como consecuencia de lasdescargas elctricas (rayos) en el sector de Ruita
(5200 MSNM) de la Comunidad de Phinaya ha ocasionado la muerte de 37 alpacas y 07 ovejas adems dejo
herido 5 alpacas y 4 ovinos, dejando 7 crias sin madre, la familia duea de los animales ha perdido el 50% de
sus animales.
La familia consta de Ismael Mendoza Paredes (37), Yolanda Quispe Iguera (33), Kimberly (12) y Brichel (2),
cuyo nico sustento es la crianza y pastoreo de auqunidos y actualmente requiere de apoyo.
Para evitar enfermedades producto de la putrefaccin de animales muertos en fecha viernes 10 de Abril se
procedi a enterrar los animales muertos aperturando una fosa comn.
Por lo que mediante documento pondr en conocimiento a la Agencia Agraria Canchis y Agro Rural para su
respectiva evaluacin.
As mismo solicito un vehculo para la inspeccin respectiva en las comunidades altas de nuestra Provincia.
CANCHIS
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_
Adjunto al presente las vistas correspondientes.
Atentamente:


ASUNTO : Elaboracin de Proyecto para el tratamiento de la Qda. Alto Vigil.
REFERENCIA : Memorial con Registro Nro. 3358

del2015.________________________________________________________________________________
________
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacerle conocer de la necesidad de realizar el
tratamiento integral de la Quebrada Alto Vigil (Tiaccollo), lugar donde se ha emplazado un asentamiento
humano denominado AsociacinProlongacin Alto Vigil, que pese a que esta zona es considerada de ALTO
RIESGO en el mapa de peligros de Sicuani, continan construyendo viviendas y los propietarios de las
laderas vienen comercializando a familias con necesidades de viviendas.
Por lo que urge delimitar la construccin de viviendas, construir muros de contencin, desarenadores, control
de crcavas, forestacin, construccin de canales de coronacin para evitar la presencia de huaycos que
colmatan las calles de nuestra ciudad.
Adjunto al presente el documento los Informes 81 y 82 donde se detalla las ltimas emergencias en esta
quebrada, para su evaluacin.
POR LO QUE
Por la seguridad fsica de los habitantes de la parte distal de la Quebrada Alto Vigil, solicito se elabore un
proyecto para el tratamiento Integral de la Quebrada.

CANCHIS
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Atentamente:


ASUNTO : Reporte de saldos del Almacen Adelantado.
REFERENCIA : Oficio Nro. 014 2015 GR CUSCO OGRS

del2015.________________________________________________________________________________
________
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacerle conocer que en fecha 30 de marzo se
ha informado mediante internet a la pginacoer.cusco@gmail.com, el reporte mensual de saldos que
adjunto al presente para su conocimiento.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Memorando N 247 GM MPC 2015.
REFERENCIA : Oficio Circular N 00007-2015-CG/ORCU.

del2015.________________________________________________________________________________
________
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de remitirle la documentacin segn el

documento de la referencia segn 15 tems detallado, mediante Oficio 013 -SPDC/C GDUO / MPC 2015
en atencin al Oficio Nro. 31 2015 DDI - Cusco / 38.0
La implementacin denuestra oficina con la adquisicin de:
2 motobombas marca Honda de 13 HP salida de 3 pulgadas, autocebante, para la atencin
de inundaciones.
2000 sacos de polipropileno para la mitigacin de emergencias por inundaciones.
Y materiales de escritorio y mantenimiento logstico.
El personal que labora en nuestra Oficina es el siguiente:
Jefe de la Oficina de Defensa Civil Canchis Ing. Octavio Cruz Aragn
Asistente Tcnico Tec. Eloy Maxi Cruz
Secretaria y almacn Tec. Mariela Rocio Escalante Tito
El presupuesto asignado para el ao 2015 es de 786,761.00 nuevos soles. Segn 04 hoja adjuntas al
presente.
Remitimos el Stock del Almacn adelantado de Sicuani, donde se detalla los materiales para el apoyo
humanitario.
De acuerdo al Plan de Operaciones de Emergencia tenemos identificados nuestras zonas crticasen la
Provincia de Canchis, adjuntamos el Plano Areas Criticas de Sicuani y la descripcin necesaria.
Asi mismo adjuntamos la Resolucin de Alcalda Nro 078 - 2015 A - MPC donde se conforma el Grupo de
Trabajo de Gestin de Riesgo de Desastres.
Adems adjuntamos al presente la Constitucin de la Plataforma Provincial de defensa Civil de la
CANCHIS
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Atentamente:


ASUNTO : Casona Histrica de la Confederacin.
REFERENCIA : Carta con Registro Nro. 5202 con proveido Nro. 2735.

del2015.________________________________________________________________________________
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de remitirle la copia del Informe Nro. 012
SPDC/C GDUO / MPC 2015donde se detalla la inspeccin realizada a la Casa de la Confederacin
Peruana Boliviana, as mismo pongo en su conocimiento que se ha elaborado u documento de Constancia
de Inspeccin Tcnica la misma que no fue recepcionado por el propietario y remitimos adjunto al presente
para su constancia.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Informe de Participacin en el Curso de Sistema de Alerta Temprana.

Referencia :Oficio Mltiple Nro 15 2015 GR CUSCO OGRS/D.
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de Abril del 2015, se ha llevado a cabo el Curso de Sistema de Alerta Temprana. Actividad que se
desarroll en el Auditorio de la Oficina de Gestin de Riesgos de desastre del Cusco, inicindose a horas 8:30
a.m. hasta las 17.30 horas, con la presentacin del Curso mediante la bienvenida a todos los participantes a
cargo de la Ing. Bertha Arriaga Velasco Directora de la Oficina de Gestin de Riesgos y Seguridad de la
Regin, seguidamente la participacin del Dr. Gustavo infantas Gibaja, Director del INDECI Cusco, se ha
desarrollado temas referentes a la elaboracin del Mapa Comunitario de Riesgo segn el programa del curso
taller:
1.- El Lic. Hector Delgado Layme, inicia la exposicin desarrollando sobre el Programa de Ciudades
Sostenibles, implementado por el INDECI y el PNUD, tiene como objetivo principal promover CIUDADES
SEGURAS, ORDENADAS, SALUDABLES Y RESILIENTES.
2.- Seguidamente el Ing. Alejo Rabelo del INDECI desarrollo sobre los fundamentos conceptuales del mapa
comunitario de riesgos. Desarrollando los trminos como:
Peligro: probabilidad de ocurrencia que un fenmeno fsico potencialmente daino, de origen natural o
inducido por la accin humana, se presente en un lugar especfico, con una cierta intensidad y en un perodo
de tiempo y frecuencia definidos.
Vulnerabilidad: como la susceptibilidad de la poblacin, de la estructura fsica o las actividades
Riesgo: como la probabilidad que una poblacin y sus medios de vida sufran daos y prdidas a
3.- Recordando sobre el combo de la supervivencia la misma que debe ser adaptado segn las necesidades
de la familia. Segn las siguientes preguntas:
Cmo est compuesto el Combo de la Supervivencia?
Qu utilidad tiene la Mochila de Emergencias?
Qu utilidad tiene la Caja de Reserva?
4.- Mapa Comunitario de los Riesgos, para desarrollar este tema se ha preguntado lo siguiente:
Qu es un mapa?
Han tenido algn conocimiento previo o experiencia con respecto a la elaboracin de Mapas?
Cul ha sido?
Qu criterios se consideran para elaborar un mapa?
CANCHIS
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Finalmente se ha llegado a la siguiente definicin, como la representacin en papel de las caractersticas de
una comunidad, un barrio o un determinado sector, con informacin referente a los peligros y vulnerabilidades
existentes, los recursos disponibles con los que cuenta la comunidad para hacer frente a la ocurrencia de
eventos adversos como sismos, tsunami, aluvin, deslizamientos, lluvias intensas, inundaciones, bajas
temperaturas, entre otros.
El inicio de los trabajos fue con la ficha Nro 01.- despus de haber determinado una comunidad se ha
procedido a la toma de informacin en el campo, segn formato adjunto al presente, para determinar el
nmero de habitantes, cantidad de nios, ancianos, jvenes y discapacitados.
En el formato Nro. 02 se ha desarrollado La reflexin comunitaria sobre:
Cules son los peligros comunes en nuestra ciudad?
Cules son las vulnerabilidades?
Cules son los principales recursos que tenemos en nuestra comunidad?
Cules son las necesidades inmediatas de nuestra comunidad?
El formato Nro. 03 donde se detalla los recursos con que cuenta una ciudad, ejem. camioneta, parlantes, etc.
El formato Nro. 04, Conociendo nuestra comunidad: donde se detalla: las caractersticas geogrficas,
peligros, ubicacin, posibilidad de ocurrencia (posible, probable, inminente), vulnerabilidad ante los peligros,
riesgos y observaciones.
Con toda esta informacin se ha procedido a elaborar:

El mapa comunitario donde se ha detallado tal y conforme un poblador podra apreciar.
El mapa de peligros tomando en cuenta el peligro con ms frecuencia o probable.
El Mapa de vulnerabilidad, considerando poblacin, viviendas e infraestructura.
El Mapa de Riesgos, donde se ha determinado las zonas de alto, medio y bajo riesgo.
El Mapa de recursos con que cuenta la poblacin: vehculos, brigadas, herramientas, etc.
Concluyendo el taller con la elaboracin del PLAN DE ACCION con la descripcin de Riesgos, Ubicacin,
Acciones para reducir los riesgos, Responsables y tiempo lmite. La misma que fue expuesta y puesta a la
observacin de los participantes.
En resumen las comunidades, distritos y ciudades deben contar con su propio Plan de accin donde deben
participar la poblacin, instituciones y municipio como plataforma de Gestin de Riesgos de acuerdo a la Ley
29664.
Es fundamental la importancia del trabajo con la participacin de las comunidades, porque permite identificar
y compartir las responsabilidades en la solucin de los problemas y las necesidades identificadas.
Al finalizar recepcionamos el manual de mapa comunitario de riesgo.

Atentamente:

CANCHIS
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Jefe de la Oficina de Defensa Civil Canchis.
ASUNTO : Rendicin de Gastos por participacin en el Curso de Sistema de Alerta Temprana.

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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha 16 y

17 de Abril del ao en curso, se ha llevado a cabo el Curso de Sistema de Alerta Temprana (primera parte),
Actividad que se llev a cabo en el Auditorio de la Oficina de Regional de Gestin de Riesgos del Cusco.
Motivo por el que remito la rendicin de gastos ocasionados, de acuerdo alsiguiente detalle:
1 Pasaje 180939 10.00
2 Consumo 008432 7.00
3 Consumo (almuerzo) 040034 27.90
4 Consumo (desayuno) 001863 25.00
5 Consumo (almuerzo) 014288 40.00
6 Cena 014289 26.00
7 Pasaje 009177 10.00
total 200.00

Atentamente:

CANCHIS
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Gerente de Administracin y finanzas de la Municipalidad Provincial de Canchis.
ASUNTO : Solicito considerar una boleta de venta por 12 soles por consumo.
Referenciat :INFORME N 113 - SPDC/ST GDUO/MPC 2015 (Redicin de cuentas).

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fecha 19 y 20 de MARZO del 2015, en atencin a la convocatoria del Gobierno Regional del Cusco, asistimos
al curso Taller de Polticas de establecimientos de Salud Seguros e Implementacin de zonas de Expansin
de servicio de Salud, frente a desastres, realizado por el Gobierno Regional, habiendo sido observado la
boleta N 1299 por la suma de 12 soles la misma que setrata de un consumo de alimentos (cena) en nuestra
ciudad de Sicuani. Este consumo es debido a que fui llamado por el Lic. Manuel Zvietcovich Alvarez, para
cumplir con un documento de elaboracin de la Plataforma de Gestin de Riesgos de Peligros de Canchis
adems de la resolucin del Grupo de trabajo de Gestin de Riesgos de la Municipalidad Provincial de
Canchis, en cumplimiento de la Ley del SINAGERD, cuyo plazo lmite era el da viernes 20 de marzo.
Informo que ese da trabajamos hasta las 12:30 de la noche hasta concluir los trabajos, al da siguiente
nuevamente retorne hacia el Cusco para concluir con el desarrollo del Curso Taller.
Informe que emito para justificar el consumo de alimentos en Sicuani, la misma que fue rechazada en la
Oficina de Contabilidad. As mismo,no presento recibo por pernoctar en la ciudad del Cusco.
Atentamente:
St-6

CANCHIS
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ASUNTO : Solicito permiso por viaje de comisin y asignacin de viticos
Referencia : Oficio MltipleN 0202015 Cusco / OGRS.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha 21 de Abril del
2015, en atencin al Oficio de la Referencia cuya copia adjunto al presente, se autoriza mediante el provedo
N 2957 para la participacin en la Reunin de Trabajo del Comit de Movilizacin COMOV - CUSCO, la
misma que se realizara en la Oficina de Gestin de Riesgos y Seguridad del Gobierno Regional del Cusco, a
horas 9 a.m.
Por lo que solicito a usted el permiso correspondiente y la asignacin de viticos.

Atentamente:

ASUNTO : Solicito permiso por viaje de comisin y asignacin de viticos
Referencia : Oficio Mltiple N 0202015 Cusco / OGRS.

CANCHIS
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_
_______________________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha 21 de Abril del
2015, en atencin al Oficio de la Referencia cuya copia adjunto al presente, se autoriza mediante el provedo
N 2957 para la participacin en la Reunin de Trabajo del Comit de Movilizacin COMOV - CUSCO, la
misma que se realizara en la Oficina de Gestin de Riesgos y Seguridad del Gobierno Regional del Cusco, a
horas 9 a.m.
Por lo que solicito a usted el permiso correspondiente y la asignacin de viticos.

Atentamente:
A : Srta. Marleni Yudi Quispe Mamani

Sub Gerencia Tesorera de la Municipalidad Provincial de Canchis.
ASUNTO : Solicito retencin de pago por falta de entrega de cargo.

CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que la Srta. Lucy Gissela
Huaahui Huamani con DNI Nro. 73117803 ha laborado en nuestra oficina como responsable del Almacen de
Defensa Civil, a la actualidad no ha entregado su cargo debido a la falta de un personal que lo reemplace.
Motivo por el que solicito la retencin de su cheque correpondiente al mes de Marzo.
Atentamente:

SubGerente de Recursos Humanos de la Municipalidad Provincial de Canchis.
ASUNTO : Solicito Constancia de Trabajo.

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CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que para la participacin de
cursos y talleres de capacitacin y relacionados a la Gestin de Riesgos de Desastres cuyo presidente es el
Alcalde de nuestra Municipalidad.
Por lo que solicito una constancia que relaciona mis funciones como Jefe de la Oficina de Gestin de Riesgos
de la Municipalidad Provincial de Canchis de acuerdo con la nueva ley del SINAGERD.
Atentamente:
A : ECON. MELISSA ARQQUEPUCHO MUIZ.

Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de Inversin Pblica de la MPC.
ASUNTO : Remite informe de inspeccin tcnicaa la I.E.I. N 560Manzanaresen la zona urbana.
REFERENCIA : Informe N 059-SGFPIP/MPC-2015.

FECHA : Sicuani, 23 de Abril del2015.
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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de manifestarle que esta Oficina de Defensa Civil ha
recepcionado el documento de referencia donde se solicita Inspeccin y opinin de Defensa Civil de esta
Institucin Educativa InicialN 560, donde funciona en el Barrio Manzanares ubicado en la esquina de
Av.Julio Ochoa S/N con la calle Santa Cruz, Distrito de Sicuani, Provincia de Canchis.
CANCHIS
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Por lo que esta Oficina de Defensa Civil de Canchis ha efectuado la inspeccin Tcnica, con la finalidad de
identificar peligro, riesgo y vulnerabilidad dela institucin donde alberga nios menores de cinco aos de
edad observndose lo siguiente:
1.- En la I.E.I. N 560 existen tres pabellones de un solo nivel con muros de material adobe destinados para
nios de 03, 04 y 05 aos de edad en su estructura debido a su construccin de ms de 25 aos se observa
fisuras en muros, piso y encuentros de muros se encuentran agrietados.
2.- Los SS.HH. cuya ubicacin no es la adecuada, puesto que est dentro de dos pabellones yconstituye un
riesgo para los nios(as), por tener filtracin en el techo debido al mal estado de la cobertura de calamina el
cielo raso presenta fisuras, adems presenta filtracin en tuberas oxidadas, observndose un ambiente
hmedo.
3.- Cuenta con una cocina reducida en un ambiente destinado al almacn, completamente insalubre e
inadecuado para la atencin de nios, el acceso es mediante un pequeo espacio de parque detrs de las
aulas.
4.- El pabelln designado para psicomotricidad y estimulacin para el jardn, construido por los padres de
familia, sin criterio tcnico es inadecuado,cuyas medidas son de 2.85 m. x 16.15 m. constituyen ambientes
muy reducidos y antipedaggicos, presenta, cielo raso con filtracin y humedad. Por la parte posterior de
estas aulas las aguas pluviales filtran y muestran en sus muros desgaste y erosin.
RECOMENDACIONES
Debido a que la infraestructura de la I.E.I. N 560 Manzanares cuya construccin tienems de 25 aos
construido y ampliado de acuerdo al crecimiento poblacional de estudiantes, con muros del material adobe y
divisiones con bloquer y la antigedad de la construccin el recinto constituye un peligro inminente para los
nios(as) y personal que labora y se recomienda, la reconstruccin inmediata de la I.E.I. N 560Manzanares
paraevitar accidentes, colapso de muros yenfermedades por la humedad del cielo raso.
Adjunto a la presente copia de las vistas fotogrficas correspondientes.
Atentamente:
INFORME N 138- SPDC/C GDUO / MPC 2015.

ASUNTO : Remite informe de inspeccin tcnica de seguridad bsica ex antes a la I.E.I. N 559
Jardn Techo Obrero en la zona urbana.

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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de manifestarle que esta Oficina de Defensa
Civil ha recepcionado el documento de referencia donde se solicita Inspeccin y opinin de Defensa Civil de
esta Institucin donde funciona en el Barrio Techo ObreroI.E.I. N 559 Jardn Techo
CANCHIS
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Obrero,del Distrito de Sicuani, Provincia de Canchis. Por lo que en fecha se ha realizado la visita de
inspeccin Tcnica, con la finalidad de identificar peligro, vulnerabilidad y deteriorola institucin donde
alberga nios menores de cinco aos de edad observndose de esta manera.
1.- El recinto de la I.E.I. N 559inicialmente fue construido para el funcionamiento del Saln Comunal de APV
Techo Obrero por COOPOP aproximadamente hace 23 aos,se trata de la construccin de dos ambientes
largos actualmente dividido con triplay para 05 aulas, observndosedos pabellones de un solo nivel de
materia de adobe, con cobertura de calaminas,donde estudian nios de 04 y 05 aos de edad, el patio est
completamente cubierto con calaminas transparentes sobre una estructura metlicaobservndose filtracin de
aguas pluviales.Las aulas muestran en sus muros, piso y encuentros de muros con agrietamiento.
2.- Los SS.HH. construidos con bloquetas no estn bien ubicados, son insuficientes, se encuentran en malas
condiciones y sin cobertura. Adems las instalaciones de agua y desage cuentan con tuberas oxidadas.
3.- Presencia de un canal de Riego de la Comunidad de Chumo que pasa por medio del patio actualmente
pavimentada que en temporada de lluvias provoca inundacin.
4.- Los juegos recreativos como el rodadero cuya escalinata no cuenta con barandas constituye un peligro
inminente para los nios constituye alto riesgo.
RECOMENDACIONES
Debido a que la infraestructura de la I.E.I. Techo Obrero no fue construido expresamente para el
funcionamiento de una institucin educativa, con muros del material adobe y la antigedad de la construccin
el recinto constituye un peligro inminente para l
os nios(as) y personal que labora se recomienda, la reconstruccin de la I.E.I. N 559 paraevitar
accidentes, colapso de muros e inundacin.
Atentamente:


ASUNTO : Inspeccin de la iglesia de la Comunidad Ccocha Ccosccoparte.

REF : SolicitudReg. Nro. 5012.
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referencia se ha realizado la inspeccin tcnica la iglesia de la comunidad Ccocha Ccosccoparte del distrito
de San Pedro, Provincia de Canchis, Departamento del Cusco.
CANCHIS
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De la verificacin in situ como se observa en la fotografa N 01,la fachada constata que la iglesia est
construido de adobe de una sola nave con dos torreones con coberturas de calamina y ubicada dentro de la
comunidad antes mencionada, con una rea total de 280m2donde el templo fue construida desde 1925 como
consta en un arco de piedra tallada en la puerta principal.
Vista N02.- el lado izquierdo de la iglesias que muestra en desprendimiento del estuque de barro en los
muros, obsrvese tambin el excesivo crecimiento de pastos naturales que afectan a la cimentacin.
Vista N 03 y 07.- interior de la iglesia donde predominantemente se observa el mal estado de cobertura de
calaminas, por donde filtran las aguas Pluviales, Cuya estructura principal es de maderas con armazones,
cintas de capul, pino y eucalipto observndose que las maderas bienes siendo afectadas por polillas.
Vista N 04 y 05.- obsrvese el agrietamiento en los muros del primer piso y mezanine, con un
desplazamiento de 1.5.cm.
Vista N 08.- observe los anclajes de soporte de cobertura de calamina de material cuero de chivo, se
encuentra estn arrancados por paso de los aos, poniendo en riesgo de prdida de cobertura de vientos
fuertes.
Vista N 06.- las bancas y los instrumentos musicales (Pampapiano) ubicados sobre el mezanine se viene
deteriorando afectado por el apolillamiento de estructura de la cobertura y polvo.
CONCLUSIONES.
En conclusin de la verificacin realizada in situ y como se ilustran en las diversas fotografas, la opinin
tcnica de esta oficina del Sistema Provincial de Defensa Civil de Canchis, indica que dicho Recinto de la
Iglesia de la comunidad Ccocha Ccosccoparte del distrito de San Pedro, se encuentra deteriorada en
los muros, cobertura, estructura y calaminas requieren de pronta intervencin para que evitar los
Posibles colapso que se pueda suscitar, esto a consecuencia de la antigedad, apolillamientos de las
estructurasy fisuras enmuros, etc.
RECOMENDACIONES
1.- Se recomienda el mantenimiento de la cobertura de la Iglesia.

2.-Inmediatocolocacin de anclajes de alambres para fijar la estructura de la cobertura actualmente
deteriorada.
03.- Restauracin d muros agrietados y limpieza de pastos naturales alrededor de la cimentacin del templo.
04.- Trabajos que debern a realizar en coordinacin con el Ministerio de Cultura y la Municipalidad Distrital
de San Pedro.
CANCHIS
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Atentamente:

ASUNTO : Informe de asistencia a Reunin de Trabajo del Comit de Movilizacin.

Referencia : Oficio Mltiple Nro. 0202015-CUSCO/OGRS.
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21 de Abril del 2015, se ha llevado a cabo La Reunin de Trabajo del Comit de Movilizacin, realizado en la
Oficina de Gestin de Riesgos y Seguridad del Gobierno Regional del Cusco a horas 9:00 a.m. donde se han
tratado temas referentes a la Ley N 28101 Ley de Movilizacin Nacional y su reglamento segn D.S. N
005-2006-DE-SG. Desarrollndose de la siguiente forma:
1.- A horas 9:00 p.m. se inicia la Reunin, con la identificacin de los participantes, donde nicamente asisti
un titular como es el Alcalde de la Provincia de Chumbivilcas y la mayora de los participantes eran
CANCHIS
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representantes. Motivo por el que esperando la llegada de las autoridades se inicia un conversatorio sobre
temas de Gestin de Riesgos.
2.- Por falta de asistencia de las Autoridades titulares se procedi segn peticin a la suspensin de la
sesin, indicando que se citara para una nueva fecha donde se har llegar el oficio conjuntamente con una
copia del acta, para que la participacin sea obligatoria, adems ser necesario que el responsable sea
debidamente acreditado i con capacidad de decisin sobre los temas del COMOV Cusco.
As mismo se entreg a cada participante una propuesta de Directiva de Movilizacin de Cusco y El Plan
Regional de Movilizacin 2015 para su revisin y aporte.
Documentos que adjunto al presente.
Atentamente:

ASUNTO : Solicito permiso para elevar documentos a la Oficina Regional del Cusco.
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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que nuestra oficina contamos
con documentos por entregar a la oficina Regional de Sistema Nacional de Gestin de Riesgos Cusco.
Por lo que solicit permiso para viajar a la ciudad del Cusco, para el dia 28 de abril del presente ao y
ejecutar los tramites de apoyo segn EDAN Phinaya, reporte de mensual de saldos del almacn adelantado
de Defensa Civil acuerdo con la nueva ley del SINAGERD.
Atentamente
CANCHIS
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ASUNTO : Entrega de Evaluacin de daos y necesidades por descarga elctrica.

Referencia : Carta con Reg. Nro. 5582 con provedo N. 2891.
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28 de Abril del 2015, se ha elevado el Oficio N 017-SPDC/C GDUO / MPC 2015, donde se solicita apoyo
a la familia damnificada por la cada de descarga elctrica en la Comunidad de Phinaya del Distrito de
Pitumarca, Documento que fue elaborado previa visita de inspeccin cuya copia adjunto al presente.
Quedamos en espera de la respuesta de la oficina Regional de Gestin de Riesgos de desastres quien

emitir la autorizacin respectiva, para la ayuda necesaria.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Informe de Primer Simulacro Nacional de Sismo Escolar 2015.

Referencia : Oficio Nro 274DRE-C/UGEL-C/AGP/PREVAED.
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha
mircoles 22 de Abril del 2015, se ha llevado a cabo el I Simulacro de sismo a nivel Nacional, la misma que
se ejecut en todas las Instituciones educativas a nivel provincial cuyos resultados se encuentran en el
Reporte de situacin N001-22/04/2015-COE UGEL, documento que adjunto al presente donde detalla la
situacin en que quedaranlos locales escolares por la antigedad del recinto, el material con que estn
construidos y la falta de mantenimiento de los establecimientos educativos.
As mismo informo que para la ejecucin se ha instalado el Centro de Operaciones de Emergencia Local
COEL en la Institucin Educativa 56003 (791), en cuya direccin se han reunido todos los integrantes de la
Plataforma de Gestin de Riesgos donde se ha elaborado los informes de ley.
Ademas la direccin de la Institucin Educativa 56003 hizo entrega de su plan de Gestin de Desastres y su
Plan de Contingencia para su evaluacin, documentos que se encuentran en nuestra oficina.
En la ejecucin del simulacro se ha notado la falta de capacitacin, implementacin, sealizacin en locales
escolares, siendo necesario complementar esta falta, en coordinacin con la UGEL Canchis, mediante una
programacin de charlas y capacitacin.
CANCHIS
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Adems para la ejecucin se ha realizado la entrega de 130 chalecos con logo para los brigadas escolares de
Defensa Civil a las siguientes Instituciones Educativas:
I.E. JULIO ALBERTO PONCE ANTUNEZ DE MAYO 36 CHALECOS

I.E. N 56008 COLEGIO BOLIVARIANO DE SICUANI 12 CHALECOS
I.E. N 57002 DOS DE MAYO 12 CHALECOS
I.E. ANDRES ALENCASTE GUTIERREZ 08 CHALECOS
I.E. AVID ROMAN GONZALES HERCCA 04 CHALECOS
I.E.I. 732 MAGISTERIAL 03 CHALECOS
COLEGIO EMBLEMATICO DEL PERU MATEO PUMACAHUA 40CHALECOS
I.E. 560003 GLORIOSO 791 15 CHALECOS

Atentamente:


ASUNTO : InspeccinTcnicade vivienda afectada por presencia de rboles.
REFERENCIA : Solicitud con Registro Nro. 5881

del2015.________________________________________________________________________________
________
Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha Viernes 24 de
Abril del 2015, nos constituimos a la vivienda de la Sra. Aurelia Turpo de Ramos ubicado en la APV
Construccin Civil,donde constatamos la existencia de rboles de eucalipto en la propiedad que colinda por el
lado Norteque pertenece a la Sra. Doris de Villanueva. Los arboles vienen afectando a la vivienda de la
recurrente ocasionando agrietamiento en el muro de adobe del cerco y ocasionando ruptura de la cobertura
de calamina.
POR LO QUE
Por la seguridad fsica de los habitantes de la vivienda de la Sra. Aurelia Turpo de Ramos es necesario el
retiro inmediato de los rboles, plantados en el lmite de la colindancia, para evitar daos materiales y
garantizar la seguridad fsica de sus habitantes.
CANCHIS
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_
Para su trmite se ha entregado una constancia de inspeccin y la notificacin al propietario de los rboles.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y su atencin.
Atentamente:
INFORME N 145 - SPDC/JODCCanchis GIUR/MPC 2015.
A : Lic. DENIS HUALLA VEGA .

Oficina de RR. PP. de la MPC.

Jefe de la Oficina de Defensa Civil y Gestin Riesgos de la Provincia de Canchis.
ASUNTO : Remite CDs. Para la elaboracin y propagacin por proximidad de temporada de frios
intensos en nuestra Provincia.
REFERENCIA : Ley del SINAGERD.

del2015.________________________________________________________________________________
________
Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha remito material
consistente en CDs y Dpticos para la elaboracin de Spots televisivos y radiales a nombre de la Presidencia
del Sistema Provincial de Gestin de Riesgos de la Provincia Canchis. y ejecutar la labor de prevencin por
presencia de temporada de fros intensos dentro de los meses de invierno (Mayo Junio y Julio), para evitar la
mortandad de animales afectados por enfermedades enterotoxemicas y mortandad de humanos por
enfermedades broncopulmonares (neumona), en el mbito de nuestra Provincia de Canchis.
Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_

SubGerente de Recursos Humanos de la Municipalidad Provincial de Canchis.
ASUNTO : Solicita Relacin de Recursos Humanos de la M. P. C.
Referencia : Memorandum N 0110-2015/PDTC/GIUR/MPC.

Ley N 28101, Ley de Movilizacin Nacional.
Ley N 29664, Ley del SINAGERD
_______________________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en cumplimiento de los
documentos de la referencia, srvase a remitir la Relacin de los Recursos Humanos donde se detallara lo
siguiente:
Nombres y Apellidos.
Profesin
Cargo funcional
Edad
Telfono o celular
Direccin
Correo electrnico
Lugar de trabajo
Y Sistema de prevencin de riesgo al que pertenece.
Con la finalidad de contar con su participacin en emergencias de origen natural o antrpica, en cumplimiento
de la Ley de Movilizacin Nacional a nivel local y Regional.
CANCHIS
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_
Documento debidamente refrendado que deber ser entregado en el plazo ms breve posible, por haberse
vencido la fecha de entrega a la Oficina Regional del Cusco.
Atentamente:
A : Ing.REYNALDO FLOREZ LEON.

Jefe de Equipo Mecnico de la Municipalidad Provincial de Canchis.

ASUNTO : Solicita Relacin de Recursos de maquinaria y Equipo Mecnico de la M. P. C.
Referencia : Memorndum N 0110-2015/PDTC/GIUR/MPC.

_______________________________________________________________________________________
documentos de la referencia, srvase a remitir la Relacin de Recursos de maquinaria y Equipo Mecnico de
la M. P. C.donde se detallara:
Tipo de Maquinaria y/o vehculo

Marca
Modelo
Cdigo
Ao de fabricacin
Potencia
Serie de chasis
Motor (marca, modelo, serie)
Ubicacin
Estado situacional
Y nombre del operador.
CANCHIS
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Atentamente:
A : C.P.C.JUSTINO ESCALANTE PUMA

Sub Gerente de Patrimonio de la Municipalidad Provincial de Canchis.

ASUNTO : Solicita Relacin de Infraestructura fsica de la M. P. C.

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documentos de la referencia, srvase a remitir la Relacin de Infraestructura fsica de la M. P. C. destinado
para albergues para casos de emergencias, segn el siguiente detalle:
Responsable del Albergue

Telfono
Tipo de albergue
Ubicacin del albergue.
Capacidad del albergue.
Disponibilidad.
rea total.
Observaciones.
CANCHIS
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_
Atentamente:
A : C.P.C.C.JUSTINO ESCALANTE PUMA

Sub Gerente de Patrimonio de la M.P.C.

ASUNTO : Solicita Relacin de Recursos de equipo de ingeniera y computo.

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Cumplimiento de los documentos de la referencia, srvase a remitir la Relacin de Recursos de equipo de
Ingeniera y cmputo de la M. P. C. destinado para atencin en casos de emergencias, segn el siguiente
Detalle:
Tipo de equipo.
Marca
Modelo
Cdigo
Ao de fabricacin.
Potencia.
Serie de chasis.
Disponibilidad.
Ubicacin.
Estado situacional.
CANCHIS
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Atentamente:

SubGerente de Recursos Humanos de la M.P.C.
ASUNTO : Solicita permiso por asistencia al Curso Taller Evaluacin de Daos y Anlisis de
Necesidades EDAN.
Referencia : Of. Mult. N 08 2015 INDECI/DDI-Cusco.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que segn provedo se
autoriza el viaje a la ciudad del Cusco para asistir al Curso Taller Evaluacin de Daos y Anlisis de
necesidades EDAN, que se llevara a cabo el da 4 y 5 de Mayo del ao en curso, en el Auditorio del INDECI
Cusco, Por lo que solicit el permiso correspondiente, para la asistencia en representacin de la
Municipalidad.
Atentamente:
CANCHIS
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A : C.P.C.C.JUSTINO ESCALANTE PUMA

Sub Gerente de Patrimonio de la M.P.C.

ASUNTO : Solicita local para la Oficina de Defensa Civil.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que

eventualmente nuestra oficina se encuentra funcionando en el primer nivel del Centro Civico, siendo este
local
muy pequeo e inadecuado, motivo por el que solicito una oficina en el primer nivel del local dondefuncionaba
el I.V.P. (ex EMPSSAPAL).
Mucho agradecer su aceptacin en beneficio de la Gestion de Desastres de nuestra Provincia.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Remite informe de inspeccin tcnica de seguridad bsica ex antes a la I.E.I. N 615 en
la zona urbana.
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Civil ha recepcionado el documento de referencia donde se solicita opinin tcnica estado situacional del
centro educativo por lo que Defensa Civil se constituyeal Barrio de San Andrs Accota donde funciona la
I.E.I. N 615 LOS ROSALES,del Distrito de Sicuani, Provincia de Canchis. Por lo que en fecha se ha
realizado la visita de inspeccin con el motivo de identificar peligros, vulnerabilidad y deteriorola institucin
donde alberga nios menores de 3,4 y 5 aos como sigue:
1.- El recinto de la I.E.I. N 615inicialmente los muros de adobe fueron construido deun solo nivel en el ao
2006 posteriormente despus de 2 aos fue cubierto con techo con calamina en el ao 2008.Su construccin
es de 10 aos aproximadamente, que trata de una construccin de tres ambientes reducidossobre una
pendiente, el patio est pavimentado en gradera con pendiente y cada deaguas pluviales hacia el colegio
Walter Pealosa.Las aulas muestran en sus muros, piso y encuentros de muros con agrietamientoocasionado
por el asentamiento en las aulas.
2.- Los SS.HH. construidas recientemente con infraestructura adecuada y en funcionamiento, tambin se
observa que a falta de ambientes, la direccin funciona en el bao de la Institucin Educativa.
3.- Los juegos recreativos como el rodadero,columpios necesita mantenimiento para salvaguardarla
integridad fsica de los nios por constituir de alto riesgo.
RECOMENDACIONES
D.S. 066-2007-PCM, recomienda lo siguiente: Debido a que la infraestructura de la I.E.I. N 615 fue
construido sin contar con especificaciones tcnicas, normas de MINEDU en una zona de pendiente en las
faldas del C 791 donde existe filtracin subterrnea de aguas manteniendo permanentemente hmedo el
piso y sobre cimentacin de las aulas que ocasionan asentamiento del recinto constituyendo un peligro
inminente para los nios(as) y personal que labora por lo que se recomienda:
1.- Evacuar a los estudiantes a ambientes ms saludables y sin riego de colapso.
CANCHIS
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2.- La reconstruccin del recinto considerando Estudio Geolgico de los Suelos y tratamiento de las aguas
freticas, con muros de contencin y canales de evacuacin de aguas subterrneas.
3.- La topografa no permite tener rea de recreacin plana para infantes, poniendo en riesgo de cadas a los
nios que asisten a la I.E. N 615 Los Rosales.
Atentamente:


ASUNTO : Aclaracin de pago de alquiler de local de anterior de Defensa Civil.
REF. : INFORME N 040 - SPDC/ST GDUO / MPC 2015.
FECHA : Sicuani, 07 de Mayo del 2015.

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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de aclarar el informe de la referencia que
fue emitida para el otorgamiento de una adenda para el pago por el mes de Enero del ao 2015, lo
que no corresponda debido a que el contrato de alquiler concluye el 31 de Enero, no
correspondiendo la adenda peticionada.
Por lo que solicito el pago de alquiler correspondiente al mes de Enero del 2015,del local donde
funcionaba la Oficina y almacn de Defensa Civil, almacn de Transito y almacn de maquinarias
del CEPRO Municipal.
El Local est alquilado de acuerdo al contrato segn vencimiento en fecha 31 de Enero, por lo que
sugiero su trmite para su pago respectivoy cancelacin.
Atentamente
CANCHIS
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ASUNTO : Informe de Participacin en el Curso Taller EDAN.

Referencia : Oficio Mltiple Nro.08 2015 INDECI/DDI Cusco/38.0
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de Mayo del 2015, se ha llevado a cabo el Curso Taller Evaluacin de Daos y Anlisisde Necesidades-
EDAN. Donde participamos juntamente con el Ing. Christian del Castillo Herrera en representacin de la
Municipalidad Provincial de Canchis. La actividad se desarroll en el Auditorio del INDECI, inicindose a
horas 8:30 a.m. hasta las 17.30 horas, inicindose con la presentacin delos documentos peticionados para
la participacin, luego la bienvenida a todos los participantes a cargo del Dr. Gustavo Infantas Gibaja Director
del INDECI Cusco, seguidamente se ha desarrollado temas referentes ala evaluacin de daos segn el
programa del curso taller:
1.- El Lic. Hctor Delgado Layme, inicia la exposicin desarrollando sobre el Programa de Ciudades
Sostenibles, para promover CIUDADES SEGURAS, ORDENADAS, SALUDABLES Y RESILIENTES.
2.- Seguidamente el Ing. Alejo Rabelo Gamarra del INDECI desarrollo sobre el significado de los siguientes
trminos:
Peligro: probabilidad de ocurrencia que un fenmeno fsico potencialmente daino, de origen natural o
inducido por la accin humana, se presente en un lugar especfico, con una cierta intensidad y en un perodo
de tiempo y frecuencia definidos.
Vulnerabilidad: como la susceptibilidad de la poblacin, de la estructura fsica o las actividades
Riesgo: como la probabilidad que una poblacin y sus medios de vida sufran daos y prdidas a
Damnificado: persona que perdi todo como: techo, abrigo y alimento encontrndose en desamparo.
Afectado:persona que perdi parte de su pertenencia y que puede recuperar sus bienes.
3.- Se procedi a la entrega del Formato 01 donde se detallar la EVALUACION DE DAOS, identificando:
La localidad, fecha de ingreso de los datos, Referencia y ubicacin de la emergencia, tipo de fenmeno que
ocasiona la emergencia, fecha y hora de inicio, descripcin de la emergencia, poblacin de la localidad
afectada, fuente de informacin, daos a la vida y salud, daos materiales (en viviendas, instituciones
educativas, Infraestruc. de salud, infraestruc. de Transporte, vas de comunicacin, infraestruc. de
CANCHIS
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comunicacin, centros de transporte,daos a sistema de comunicacin, daos a servicios bsicos), Daos a
la produccin agropecuaria (agrcola y pecuaria).
Formato 02 donde se detallan el ANALISIS DE NECESIDADES, con el ingreso de informacin general de

ubicacin, resultado de evaluacin de daos, necesidades prioritarias de asistencia humanitaria, alimentos,
utensilios, herramientas, equipos, maquinaria, letrinas, necesidades para la atencin de la salud (potencial
humano y equipos).
Toda esta informacin debeser debidamente refrendada por el Alcalde Presidente de Gestin de Riesgos de
la Municipalidad, Jefe de Oficina de Defensa Civil y Responsable del Almacn de Defensa Civil.
As mismo para el llenado del formato 02 se ha entregado la cartilla donde se detalla los materiales a
entregarse por persona - familia damnificada y por persona - familia afectada.
Finalmente se ha realizado una casustica de sismo e inundacin con el llenado de los formatos 01 y 02. Para
la exposicin final.
En el desarrollo de la casustica se han encontrado muchas dudas las mismas que fueron respondidas por el
facilitador del taller quien resalto la participacin de los Jefes de Oficina de Gestin de Riesgos de todo el
departamento.
El compromiso nuestro es capacitar a los Jefes de Oficina de Riesgos de los distritos de nuestra Provincia,
adems actuar en forma adecuada en caso de emergencias.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Informe de Participacin en el Curso de Manejo SINPAD.

Referencia : Oficio Mltiple Nro. 27 2015 GR CUSCO/OGRS
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha 06
de Mayo del 2015, se ha llevado a cabo el Curso Taller para el manejo del Sistema deInformacin
Nacional para la Respuesta y Rehabilitacin - SINPAD. Donde participamos en representacin de la
Municipalidad Provincial de Canchis. La actividad se desarroll en el Auditorio de la Oficina de Gestin de
Riesgos de Desastres SINAGER Cusco, inicindose a horas 9:00 a.m. hasta las 17.30 horas, inicindose con
la presentacin de los documentos peticionados para la participacin, luego la bienvenida a todos los
participantes a cargo dela Directora Bertha Arriaga Velasco, seguidamente se ha desarrollado temas
referentes a la evaluacin de daos segn el programa del curso taller:
1.- El Lic. Hctor Delgado Layme, inicia la exposicin desarrollando sobre el Programa de Ciudades
Sostenibles, para promover CIUDADES SEGURAS, ORDENADAS, SALUDABLES Y RESILIENTES.
El compromiso nuestro es capacitar a los Jefes de Oficina de Riesgos de los distritos de nuestra Provincia,
adems actuar en forma adecuada en caso de emergencias.
Atentamente:

CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
ASUNTO : Rendicin de Gastos de Participacin en el Taller Evaluacin de Daos y Anlisis de

Necesidades - EDAN
______________________________________________________________________________________M
ediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha 04 y 05 de Mayo del ao
en curso, se ha llevado a cabo el Curso Taller Evaluacin de Daos y Anlisis de Necesidades - EDAN,
Actividad que se llev a cabo en el Auditorio del INDECI Cusco. Motivo por el que remito la rendicin de
gastos ocasionados, de acuerdo alsiguientedetalle:
1 Pasaje (Sic_Cusco) 370002 10.00
2 Consumo (Almuerzo) 96563 26.00
3 Yogurt, leche (Desayuno) 8541 8.70
4 Pasaje (Cusco_Sicuani) 87221 10.00
5 Pasaje (Sic. Cusco) 0549 10.00
6 Lomo saltado (consumo) 1721 26.00
7 Yogurt, leche, agua 0062 10.50
8 Lengua atomatada 1724 18.00
9 Keke (desayuno) 43291 13.00
10 Pasaje (Cusco_Sicuani) 25836 10.00
Total Doscientos con 00/100 nuevos soles 200.00

Atentamente:

CANCHIS
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_
Jefe de la Oficina de Defensa Civil y Gestin de Riesgos de Desastres.
ASUNTO : Levantamiento de observacin de Rendicin de gastos por asistencia al Taller de

Polticas de establecimientos seguros, frente a desastres - Cusco.
FECHA : SICUANI, 08MAYO DEL 2015.

________________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha 19 y
20 de MARZO del 2015, en atencin a la convocatoria del Gobierno Regional del Cusco, asistimos al
curso Taller de Polticas de establecimientos de Salud Seguros e Implementacin de zonas de
Expansin de servicio de Salud, frente a desastres, realizado en la ciudad del Cusco por el
Gobierno Regional, motivo por el que remito el levantamiento de observacin y su depsito mediante
baucher en el Banco de la Nacin. Para la rendicin de gastos que se detalla en el Formato Nro.
2221 de Rendicin de Cuenta de Viticos - gastos de viaje y Declaracin Jurada Nro 2195.

Atentamente:
A : Lic. DENIS HUALLA VEGA .

Oficina de RR. PP. de la MPC.
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
ASUNTO : Remite CD. Para la elaboracin y propagacin por simulacro de sismo a nivel de toda la
poblacin.
REFERENCIA : Ley del SINAGERD.
FECHA : Sicuani, 10 de Mayo

del2015.________________________________________________________________________________
________
Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha remito material
consistente en CD y Dpticos para la elaboracin de Spots televisivos y radiales a nombre de la Presidencia
del Sistema Provincial de Gestin de Riesgos de la Provincia Canchis. y ejecutar la labor de prevencin y
sensibilizacin a la poblacin para la ejecucin del simulacro de sismo a nivel nacional que se llevara a cabo
en fecha 29 de Mayo del ao 2015, a horas 3 p.m.
Atentamente:

Jefe de la Oficina de Gestin de Riesgos y Defensa Civil Canchis.
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
ASUNTO : Solicito autorizacin y asignacin viticos.
Referencia : Oficio Mltiple Nro. 29 OGRS/D.
_______________________________________________________________________________________
_
. Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en atencin al
documento de la referencia donde invitan al Curso del SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA Y PLAN DE
CONTINGENCIA a llevarse a cabo los das jueves 14 y viernes 15 de Mayo del 2015, en el Auditorio de la
Oficina de Gestin de Riesgos de Desastres SINAGER Cusco, inicindose a horas 8:00 a.m.
Por lo que solicitautorizacin y asignacin de viticos para viajar en representacin de la M.P.C.
Atentamente:

ASUNTO : Inspeccin Tcnica de vivienda ubicada en el Jr. Hipolito Hunanue N 315.
CANCHIS
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REFERENCIA : Solicitud con Registro Nro. 6626.
FECHA : Sicuani, 07 de Mayo
del2015.________________________________________________________________________________
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha se ha realizado
la visita de Inspeccin en atencin al documento de la referencia a la vivienda de la Sra. Erika Malaga Bejar
ubicado en el Jr. Hipolito Hunanue N 315, constatando lo siguiente:
1.- La vivienda se encuentra ubicado en el Sector Calvario al pie del C Jururo, sobre una pendiente, cuya
construccin tiene ms de 80 aos. Su cimentacin cuenta con muros enrocadosvisiblemente afectados por
la humedad con presencia de agrietamiento. El Ingreso a la vivienda es mediante un callejn comn
compartido accedindose al segundo piso del predio mediante una gradera y cuenta con una sala, un
dormitorio y una cocina, en este nivel se encuentra los daos motivo de inspeccin.
2.- El muro de los ambientes descritos hacia el cerro (sala, dormitorio y cocina), cuentan con muros de
contencin y se encuentran daados por la humedad, observndose desprendimiento deltarrajeado de
cemento de los muros (obsrvese vista adjunta), agrietamiento y cada del cielo raso y en general el ambiente
se encuentra completamente hmedo y en condiciones inhabitables.
3.- En la parte posterior de la vivienda se observa una reciente construccin de un muro de 2.5 m. de altura,
que forma parte de la va de acceso al Barrio Calvario, en cuya base se observa una tubera de metal que
abastece agua potable (en este tramo a tres viviendas), observndose permanente filtracin de agua en una
de ellas,as mismo debido a la cada de rocas a daado a la tubera matriz que se muestra visiblemente
amarrado con jebe en varios tramos.
POR LO QUE
Por la seguridad fsica de los habitantes de la vivienda de la Sra. Erika Malaga Bejar ubicado en el Jr. Hipolito
Hunanue N 315, se recomienda:
- La evacuacin de los habitantes de la vivienda debido a la presencia de humedad para evitar enfermedades
broncopulmonares y colapso del tarrajeado de muros y estucado del cielo raso.
- El Cambio de la tubera de abastecimiento y acometida de agua potable que viene ocasionando humedad.
- Reforzamiento del canal de evacuacin de aguas pluviales y subterrneas.
- Evacuacin de aguas pluviales de todas las viviendas mediante canaletas.
Atentamente:

Jefe de la oficina de Defensa Civil y Gestin de Riesgos de la Provincia de Canchis.
ASUNTO : informe de convocatoria a Reunin de trabajo.

CANCHIS
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REF. : Citacin N 03 NRYM-GPP-MPC.2015.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que el da Martes 05
de Mayo del 2015, a horas 16:00 p.m. en el Saln Consistorial de la Municipalidad, se llev acabo la reunin
de trabajo para la actualizacin de Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA Capacitacinen
Metodologa de Simplificacin Administrativa. Con la participacin de los Gerentes, Sub Gerentes y Jefes
de Divisin y de Oficinas de la Municipalidad Provincial de Canchis, para la actualizacin y elaboracin de un
Plan deTexto nico de Procedimientos Administrativos conformados por el Grupo de trabajo y la Plataformade
Gestin de Riesgos constituido por la secretaria tcnica de Defensa Civil Canchis,Segn al formato anterior
se tomara en cuenta algunos puntos segn modificacina la norma ley N 29664 SINAGERD lo cual est
regida a la unidad impositiva tributaria (UIT) segn a la ITSDC vigente desde el ao 2002 el estado Peruano
declara proceso de modernizacin y cuya responsabilidad es directa de acuerdo a la Ley N 27658, con la
finalidad de mejorar la gestin pblica y construir al Estado.
Habindose desarrollado el Taller con la participacin de la Econ. Maritza Salcedo Muozespecialista en el

tema TUPA por lo que se realizara trabajos con la gua de dicha especialista,
Adjunto a la presente copia de TUPA 2014 Para lo cual este procedimientos ser actualizado segn formato
correspondiente.
Atentamente:

Gerente de Infraestructura Urbano y Rural de la MPC.

ASUNTO : informe de inspeccin tcnica por cada de rbol.

CANCHIS
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REF. : OFICIO N 005CCS/TG-2015.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que el da Martes 05
de Mayo del 2015, nos constituimos conjuntamente con la Compaa de Bomberos N 50 a la Comunidad de
Suyo, constatando la cada de 02 rboles de 22 m. de altura, muy frondosos (cuya plantacin es de
aproximadamente 60 aos aprox.) por efecto de fuertes vientos a horas 6 pm del da 30 de Abril del 2015,
sobre la viviendade la Sra. Cristina Sullca Vda de Pocohuanca.
Los daos ocasionados a dos habitaciones de un nivel, construidas con muros de adobe y cobertura de
calamina y teja utilizados como depsito y cocina, en la cual ambas habitaciones fueron colapsados por los
arboles ocasionado la perdida de la cobertura y muros.
POR LO QUE:
Para la conservacin y cuidado de la vivienda y habitantes se recomienda el retiro de la totalidad deplantacin

del bosque que tiene la misma edad y tamao, cuya ubicacin prxima a viviendas vecinas constituye un
peligro latente por la antigedad de su plantacin.
Adjunto al presente las vistas fotogrficas correspondientes
Atentamente:


ASUNTO : Solicitud de Expediente Tcnico para la construccin de Defensa Riverea.
REF. : Solicitud Reg. N 4633, con provedo N 2538.

CANCHIS
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ha realizado a visita de inspeccin a la APV Andrs Avelino Cceres, la misma que est ubicada en el margen
derecho del Rio Vilcanota altura Puente Sicuani, esta zona en el plan de emergencias de Sicuani est
considerada como zona de alto riesgo, en el lugar donde no existe muros de contencinen una longitud de
132 m. las 51 familias distribuidas en 04 manzanas descritas como sigue:
Manzana A con 09 lotes
Manzana B con 14 lotes
Manzana C con 14 lotes
Manzana D con 14 lotes
en temporada de fuertes avenidas (de Diciembre a Abril), viven en zozobra e intranquilidad, debido a que no
cuentan con una infraestructura para la proteccin en caso de desborde del Rio Vilcanota.
As mismo en esta temporada de lluvias para proteger esta zona se han realizado trabajo de contingencia
conformando muros enrrocados con participacin de maquinaria de la Municipalidad (Cargador frontal,
volquetes y excavadora), discipando la emergencia ocurrida.
Por lo que se recomienda la construccin de muros de contencin en un tramo de 132 m. para la proteccin
de la APV Andrs Avelino Cceres, para ello es necesaria la elaboracin de un expediente tcnico, para evitar
la prdida de viviendas.
Atentamente:


ASUNTO : Inspeccin del Local de la Municipal Distrital de San Pedro.
REF. : Oficio N 022 2015 A MDSP C.

CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha 13 de
abril del 2015, se ha realizado a visita de inspeccin al recinto de la Municipalidad Distrital de San Pedro en
atencin al documento de la referencia donde se ha observado el estado actual del Local Municipal cuya
infraestructura como muros y cielo raso del segundo nivel se encuentra afectado por las filtraciones de aguas
pluviales, el enmaderado del primer piso con hundimiento, inadecuado construccin de servicios higinicos,
mala distribucin de las oficinas observndose hacinamiento con pasadizos estrechos que en caso de
emergencia constituye una trampa mortal.
Por lo que se ha recomendado la reconstruccin del local mediante el Documento de Evaluacin Tcnica
entregada a la Municipalidad Distrital de San Pedro para su respectivo cumplimiento.
Atentamente:

ASUNTO : Informe de Inspeccin de Terminal Terrestre Inter Regional.

REFERENCIA : Informe N 090 2015 GSPM - MPC.
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CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en atencin al

documento de la referencia se Inspeccion el Terminal Terrestre Inter Regional. Con presencia del Ing. Civil
Giovanna Castro Zambrano (Cel. 989577231), Ing. Electricista Edyson Mora Mora (Cel. 984702325) y el Arq.
Javier Salce Gallegos (Cel. 996494951), en calidad de inspectores, realizada en fecha a horas 8:00am, dnde
nos constituimos a las instalacin del terminal terrestre en la movilidad de Oficina de Serenazgo para la
inspeccin tcnica previa coordinacin con la Oficia de Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural, de la
Los inspectores presentaran su opinin en plazo ms breve posible.
Atentamente:
A :CPCC. Lucio V. Zans lvarez rgano de Control Interno

Abog. Fredi Torres Corrales Procurador Pblico Municipal
Ing. Elisban Pumacajia Macedo Gerente Municipal
Econ. Nancy R. Yucra Mendoza Gerente de Planeamiento y Presupuesto
Abog. Salomn Cruz Aragn. Secretara General
Ing. Julio Richard Arisaca Yucra Gerente de Administracin y Finanzas.
Prof. Gil Alvarez Aguero Gerente de Desarrollo Social y Cultura.
Ing. Daniel Dankur Velasquez Gerente de Desarrollo Econmico
Ing. Hugo Medrano Lanado Gerente de Desarrollo Rural y M.A.
Ing. Paolo Dennis Torres Cabezas Gerente de Desarrollo Urbano y Obras
Ing. Alfonso Mantilla Villegas Gerente de SS.PP.MM.
Ing. Saul Nieto Gamboa Instituto Vial Canchis.
CANCHIS
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Sr. Denis Hualla Vega Oficina de Relaciones Pblicas.

Jefe de la Oficina de Defensa Civil y Gestin de Riesgos de la Provincia de Canchis.
ASUNTO : Remito Ley Nro. 29664 del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres para el
cumplimiento de funciones.
REF. : Ley del SINAGERD.
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cumplimiento de nuestras funciones como conformantes del Grupo de trabajo del Sistema Provincial de
Gestin de Riesgos de la Municipalidad Provincial de Canchis, de acuerdo al Art. 13 del D.L N 29664, del
Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD), que es un sistema interinstitucional,
sinrgico, descentralizada, transversal y participativo creada con la finalidad de identificar y reducir los
riesgos, asociados a peligros para minimizar sus efectos, as como evitar la generacin de nuevos riesgos,
mediante la preparacin y atencin ante situaciones de desastres, estableciendo principios y lineamientos de
poltica, componentes, procesos e instrumentos de la Gestin del Riesgo de Desastres.
As mismo informo que el incumplimiento u omisin de nuestras funciones esta sancionadas, segn detalledel
Art. 20 y 21 de la Ley 29664, para su informacin.
Por lo que remito un ejemplar de la Ley Nro. 29664, Ley del Sinagerd, que adems contiene su reglamento
para su conocimiento y aplicacin.
Tambin informo que en fecha 29 de Mayo del 2015 a horas 3 p.m. se realizara el primer Simulacro Nacional
de Sismo, para ello deber designar un responsable y conformar la brigada de su gerencia, implementar su
oficina con sealizacin de seguridad, contar con extintor, luces de emergencia y botiqun de primeros
auxilios, como entidad rectora de la Provincia de Canchis.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y activa participacin.
Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
A : CPCC. Lucio V. Zans lvarez rgano de Control Institucional

Abog. Miroslava Molleda Velasco Procurador Pblico Municipal
Ing. Elisban Pumacajia Macedo Gerente Municipal
Abog. Salomn Cruz Aragn. Secretara General
Ing. Julio Richard Arisaca Yucra Gerente de Administracin y Finanzas.
Ing. Daniel Dankur Velasquez Gerente de Desarrollo Econmico
Lic. Denis Hualla Vega Oficina de Relaciones Pblicas.

ASUNTO :Reunin de Grupo de Trabajo de Defensa Civil Canchis.

CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en coordinacin
con la Presidencia del Grupo de Trabajo de nuestra Municipalidad, Lic. Manuel Zvietcovich lvarez, se cita a
reunin del Grupo de Trabajo de Gestin de Riesgos del Desastre, a realizarse el daMircoles, 20 de Mayo a
horas 5.00 p.m. en el local del Saln Consistorial de la MPC.
Por lo que se solicita su puntual asistencia.
Atentamente:
A : Ing. Elisban Pumacajia Macedo Gerente Municipal


ASUNTO : Remito Reglamento de funcionamiento Interno del Grupo de Trabajo de Gestin de

Riesgos, para su revisin.
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que por falta de
qurum a la reunin citada con motivo de la juramentacin del grupo de trabajo de Gestin de Riesgo,
aprobacin del Reglamento yaprobacin del programa anual.Fue suspendido, por tal motivo remito un
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
borrador del reglamento de funcionamiento interno del Grupo de Trabajo de la GRD, para su revisin y
remisin en el plazo ms breve posible, para el cumplimiento de las normas del SINAGERD.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y pronta remisin.
Atentamente:
A : Prof. Gil lvarez Agero

Gerente de Desarrollo Social y Cultura.
ASUNTO : solicito saln consistorial para la reunin de la plataforma de GRD- Canchis.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha jueves
21 de Mayo a horas 4:00 p.m. se realizara una reunin de la Plataforma de Defensa Civil con participacin de
todas las autoridades de nuestra Provincia, citada por la Alcalda, por tal motivo solicito a Ud. el Saln
consistorial.
Es todo cuanto informo para su respectivaatencin.
Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
A : Ing. Washington Quispe Soto

Oficina de Informtica de la Municipalidad.
ASUNTO : solicito canmultimedia y equipo de cmputo.

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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha jueves
todas las autoridades de nuestra Provincia, citada por la Alcalda, por tal motivo solicito a Ud. el equipo
completo de can multimedia para la exposicin y desarrollo del evento.
Es todo cuanto informo para su respectiva atencin.
Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
A : Prof. Gil lvarez Agero.

Gerente de Desarrollo Social y Cultura.
ASUNTO :Solicito Saln Consistorial para la reunin de la Plataforma de GRD- Canchis.

REF. : Acuerdo de Plataforma GRD en reunin de fecha 21 de Mayo.
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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha Martes
todas las autoridades de nuestra Provincia, citada por la Alcalda, por tal motivo solicito a Ud. el Saln
consistorial.
Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
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A : Ing. Washington Quispe Soto.

Oficina de Informtica de la Municipalidad.
ASUNTO :Solicito can multimedia, equipo de cmputo y ecran.

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Mediante el presente me dirijo Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que en fecha Martes
todas las autoridades de nuestra Provincia, citada por la Alcalda, por tal motivo solicito a Ud. el equipo de
can multimedia y ecran, para la exposicin y desarrollo del evento.
Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_


ASUNTO : Remite conformidad de arrendamiento de bien inmueble para la Sub Gerencia de

Defensa Civil.

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_
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer llegar la conformidad de

arrendamiento de inmueble ubicado en el Jr. Dos de Mayo N 734 para el funcionamiento de la
oficina yalmacn de Sub Gerencia de Defensa Civil, almacn de trnsito y almacn de mquinas del
CEO Municipal.Correspondiente al mes de Febrero y diez das del mes de Marzo del 2015.
Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
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ASUNTO : Participacin en reunin Previa Coordinacin para ejecucin de Simulacro de Sismo

a nivel Nacional del da 29 de Mayo 2015
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Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad informar que en fecha 21 de Mayo del ao en
curso, participamos en la Reunin Previa Coordinacin para ejecucin de Simulacro de Sismo a nivel
Nacional del da 29 de Mayo 2015, en representacin de nuestra Municipalidad, Actividad que se llev a
cabo en el Auditorio de la Oficina de Regional de Gestin de Riesgos, donde se ha tratado temas referentes a
la organizacin del Simulacro:
1.-
Adjunto a la presente copia de la convocatoria.

Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
A : Marco A. Carrasco Ccoyuri.

Sub Gerente de Logstica y Servicios de Generales de la Municipalidad Provincial de
Canchis.
DE : Ing. Octavio Cruz Aragn.
ASUNTO : Solicito Anulacin del Requerimiento N 2015 2514.

_______________________________________________________________________________________
_
Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad de informas y solicitar la anulacin del
Requerimiento N 2015 2514. Por motivos de exceso de cantidad y costo de los chalecos para este
simulacro de sismo programado el da el 29 de Mayo,Por lo que suplico a Ud. acceder mi peticin.
Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_

SubGerente de Recursos Humanos de la M.P.C.
ASUNTO :Solicita convocatoria del personal de la Municipalidad Provincial de Canchis, por simulacro
de Sismo Nacional.
REFERENCIA : Oficio N 157 2015 DDI CUSCO/38.8.

_______________________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que segn el oficio de la
referencia en cumplimiento de la Resolucin Ministerial N 087 2015 PCM. Y la ley 29664 ley de Sistema
Nacional del Riegos de Desastres (SINAGERD), en fecha 29 de Mayo del presente ao a horas 3:00pm sea
programado el Simulacro Nacional por Sismo, en el que nuestra Municipalidad Participara como ente Rector
en la organizacin y ejecucin de este ejercicio motivo por el que solicito se cite a todo el personal de la
Municipalidad Provincial de Canchis a una capacitacin y conformacin de brigadas. En la brevedad tiempo
posible.
Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_

Presidente del Sistema Provincial de Defensa Civil y Gestin de Riesgos Canchis.
ASUNTO : Informe de Simulacro de Sismo del da 29MAY15.

Ref. : Resolucin Ministerial N 087 2015 PCM.
FECHA : Sicuani, 01 de Junio del 2015.
_______________________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que segn el oficio de la
referencia en cumplimiento de la ley 29664 ley de Sistema Nacional del Riegos de Desastres (SINAGERD),
en fecha 29 de Mayo del presente ao, a horas 3:00pm se ha programado el Ejercicio de Simulacro por
Sismo, de 8.5 grados en la Escala de Richter cuyo epicentro se llev en la Quebrada de Hercca, cuyo
desarrollo es el siguiente:
1.- Previo al Ejercicio se ha realizado las siguientes acciones:
Coordinacin mediante reuniones con los representante de la Plataforma de Gestin de Riesgos de la
Provincia de Canchis, aprobando las acciones mediante el diseo de simulacro por sismo, Cuyo documento
adjunto al presente,as mismo para la distincin de los miembros de la plataforma se ha entregado los
uniformes consistentes en chalecos, gorros, brazaletes y silbatos segn la relacin cuyo cuadro adjunto al
presente. Sealizacin del local Institucional de la Municipalidad como entidad rectora de la Gestin de
Riesgos, colocndose stikers de sealizacin interna en el Centro cvico, ClnicaMunicipal, CEDIF e INABIF
Marangani, Hospital de Sicuani, COELy sealizacin externa en el Centro Cvico, Mercado Central, Clnica
Municipal con la marcacin de zonas seguras de evacuacin, adems se ha realizado la capacitacin de los
brigadistas de cada gerencia para la actuacin adecuada cuando se presente la emergencia. Mediante la
Secretaria Tcnica se visit a todos los medios de comunicacin para sensibilizar y organizar la ejecucin del
Simulacro adems de entregar la citacin y CDs. correspondientes a la Oficina de relaciones pblicas de la
MPC. El Prof. Alejandro Pacheco Valdez, Presidente de la Junta Vecinal dispuso el moto torito para realizar el
perifoneo y atencin durante el simulacro para ello se abasteci con 02 galones de combustible. Al mismo
tiempo publicamos la invitacin mediante el Facebook (Defensa Civil Canchis), para la ejecucin del
Simulacro de Sismo. Informo que tambin se viene publicando en forma diaria el pronstico del tiempo y
actividades de nuestra oficina.
2.- A horas 3.00 p.m. momento en que inicio el Simulacrode Sismo, en cumplimiento del diseo aprobado,
todas las instituciones de nuestra ciudad activaron sus alarmas, los trabajadores y visitantes de la
Municipalidad fueron adecuadamente evacuados y ubicados a zonas seguras externas, previamente
marcados en la Av. Grau y Clinica Municipal, se iniciaron las labores de salvataje por parte de la Compaa de
Bomberos, la polica nacional y miembros de seguridad ciudadana iniciaron su trabajo de control de trnsito,
pillaje y transporte de heridos hacia el Hospital y centros de salud de nuestra localidad, los transportistas y
moto taxistasno hicieron caso e impidieron el paso de vehculos de emergencia de la PNP, Ca. de bomberos
y Seguridad Ciudadana. Se observ la participacin de la Municipalidad, Banco de la Nacin y algunas
entidades privadas la poblacin participo limitadamente en un 5%, mostraron desinters en el ejercicio.
Para la participacin de los vehculos de atencin de emergencias se dispuso el combustible como sigue:
para seguridad ciudadana 15 galones de petrleo para la participacin de 07 vehculos, para Compaa de
bomberos 10 galones de petrleo para la participacin de 04 unidades vehiculares y para el moto torito dos
galones de combustible haciendo un total de 27 galones.
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
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3.- El Centro de Operaciones de Emergencia Local, se ubic en el Local de la PNP ubicado en el sector de
Torcoma, designado en reunin de Plataforma, donde se habilito un ambiente poco apropiado para el
funcionamiento del COEL,donde se inici la reunin a horas 3.30 p.m. y dirigido por el Regidor Lic. Paul
Infantas Alencastre en representacin del Sr. Alcalde, estuvieron presentes: El Comandante de la PNP Vctor
Hugo Alvarado Otoya, Prof. Helar Achahuanco Cervantes y Prof. Jos Mamani Patio representante de la
UGEL Canchis, Tnte. Brigadier CBP Rolando Rodrguez Leiva, Coordinador de ReduccinVulnerabilidad de la
Red de Salud C.C.E.,Sr. Melitn Aguilar Sub Gerente del Terminal Terrestre, Representante del Hospital
Alfredo Callo, Ing. Dennis Torres Cabezas Gerente de Infraestructura y obras de la M.P.C. Ing. Christian del
Castillo Sub Gerente de Prod. Agropecuario de la M.P.C., Lic. Denis Hualla Vega de la Oficina de Relaciones
Pblicas de la M.P.C. y miembros de la Oficina de Gestin de Riesgos de la M.P.C.quienes manifestaron en
su intervencin de acuerdo al acta cuya copia adjunto al presente.
Por lo que se concluye lo siguiente:
Debido a las construcciones en zonas de alto riesgo como las quebradas de Miskiri, Tablada, Condorhuaraka,
Suttoq, Alto Melgar, Alto Vigil, amporkay y Misquimayo en Trapiche, asi como el emplazamiento de
asentamientos en las mrgenes del Rio Vilcanota, presencia de construcciones de viviendas que datan desde
el ao 1,910 ubicados en las faldas del Cerro Jururo, adems de la forma de construccin de viviendas en un
60 % con muros de adobes, constituyen vulnerabilidad, adems de la falta de preparacin e inters por su
seguridad de la poblacin la vulnerabilidad es alta y un simulacro de intensidad 8.5 de la Escala de Richter
colapsara el 80 % de viviendas y ocasionara una catstrofe de gran dimensin con prdidas humanas
significativas.
En la participacin de los miembros conformantes de la plataforma se concluye lo siguiente:
a.- Mayor sensibilizacin y capacitacin a la poblacin, barrios, comunidades y zonas de alto riesgo mediante
talleres para la conformacin de su plan familiar y mapa comunal de riesgos.
b.- Capacitacin de moto taxistas, vehculos de transporte, para la adecuada actuacin en emergencias.
c.- Capacitacin de brigadas escolares, obligatoria participacin de profesores como ejemplo a seguir por el
alumnado en general, en instituciones educativas pblicas y privadas.
d.- Intervencin a instituciones Pblicas y Privadas para la ejecucin de simulacros personalizados.
e.- Construccin del Centro de Operaciones de Emergencia de Canchis.
f.- Obligatoriedad de Ejecucin de Simulacro de Sismo, por parte de Instituciones tutelares como la UGEL
Canchis, Polica Nacional del Per, Hospital de Sicuani, Red de Salud Canas Canchis Espinar, Empssapal,
Electro Sur Este, Fiscala, Poder Judicial, Agencia Agraria Canchis, etc.
g.- Evaluacin de viviendas en zonas de alto riesgo por parte de los miembros del Grupo de Trabajo.
Atentamente:

Presidente del Sistema Provincial de Defensa Civil y Gestin de Riesgos Canchis.
CANCHIS
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ASUNTO : Informe de Simulacro de Sismo del da 29MAY15.
Ref. : Resolucin Ministerial N 087 2015 PCM.
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que segn
el oficio de la referencia en cumplimiento de la ley 29664 ley de Sistema Nacional del Riegos de Desastres
(SINAGERD), en fecha 29 de Mayo del presente ao, a horas 3:00 pm se ha programado el Ejercicio de
Simulacro por Sismo, de 8.5 grados en la Escala de Richter cuyo epicentro se llev en la Quebrada de
Hercca, cuyo desarrollo es el siguiente:
1.- Previo al Ejercicio se ha realizado las siguientes acciones:
Coordinacin mediante reuniones con los representante de la Plataforma de Gestin de Riesgos de la
Provincia de Canchis, aprobando las acciones mediante el diseo de simulacro por sismo, Cuyo documento
adjunto al presente, as mismo para la distincin de los miembros de la plataforma se ha entregado los
uniformes consistentes en chalecos, gorros, brazaletes y silbatos segn la relacin cuyo cuadro adjunto al
presente. Sealizacin del local Institucional de la Municipalidad como entidad rectora de la Gestin de
Riesgos, colocndose stikers de sealizacin interna en el Centro cvico, Clnica Municipal, CEDIF e INABIF
Marangani, Hospital de Sicuani, COEL y sealizacin externa en el Centro Cvico, Mercado Central, Clnica
Municipal con la marcacin de zonas seguras de evacuacin, adems se ha realizado la capacitacin de los
brigadistas de cada gerencia para la actuacin adecuada cuando se presente la emergencia. Mediante la
Secretaria Tcnica se visit a todos los medios de comunicacin para sensibilizar y organizar la ejecucin del
Simulacro adems de entregar la citacin y CDs. correspondientes a la Oficina de relaciones pblicas de la
MPC. El Prof. Alejandro Pacheco Valdez, Presidente de la Junta Vecinal dispuso el moto torito para realizar el
perifoneo y atencin durante el simulacro para ello se abasteci con 02 galones de combustible. Al mismo
tiempo publicamos la invitacin mediante el Facebook (Defensa Civil Canchis), para la ejecucin del
Simulacro de Sismo. Informo que tambin se viene publicando en forma diaria el pronstico del tiempo y
actividades de nuestra oficina.
2.- A horas 3.00 p.m. momento en que inicio el Simulacro de Sismo, en cumplimiento del diseo aprobado,
todas las instituciones de nuestra ciudad activaron sus alarmas, los trabajadores y visitantes de la
Municipalidad fueron adecuadamente evacuados y ubicados a zonas seguras externas, previamente
marcados en la Av. Grau y Clinica Municipal, se iniciaron las labores de salvataje por parte de la Compaa de
Bomberos, la polica nacional y miembros de seguridad ciudadana iniciaron su trabajo de control de trnsito,
pillaje y transporte de heridos hacia el Hospital y centros de salud de nuestra localidad, los transportistas y
moto taxistas no hicieron caso e impidieron el paso de vehculos de emergencia de la PNP, Ca. de bomberos
y Seguridad Ciudadana. Se observ la participacin de la Municipalidad, Banco de la Nacin y algunas
entidades privadas la poblacin participo limitadamente en un 5%, mostraron desinters en el ejercicio.
INFORME N 179- SPDC/C GDUO / MPC 2015.

Jefe de Defensa Civil y Gestion de Riesgos Canchis.
ASUNTO : Remite informe de inspeccin tcnica de seguridad bsica ex antes a la Parque
recreacional de la APV 6 de Julio en la zona urbana.
REF. :Memorial con registro N 7667.
CANCHIS
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FECHA : Sicuani, 04 de Junio del2015.
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Civil ha recepcionado el documento de referencia donde el memorial solicita InspeccinTcnica estado
situacional del Parque Recreacional,por lo que Defensa Civil se constituye al Barrio de en mencin donde
funcionaelParque recreacional de la asociacin 6 de Julio,del Distrito de Sicuani, Provincia de Canchis.
Por lo que en fecha se ha realizado la visita de inspeccin con el motivo de identificar peligros, vulnerabilidad
debido al deterioro y falta de mantenimientodel parque destinado para los nios y nias del barrio
1.- El recinto del parque se encuentra abandonado, tieneun rea total de 900m2 ubicado en la Av. Republica
s/n con interseccin con las calles Venezuela y Colombia. Construida con cercos de concreto, rejas de fierro y
adobe tal como se observa en la vista fotogrfica. La construccin tiene 30 aos aproximadamente.Se
observa la falta de mantenimiento con pastos crecidos y criadero de ovejas los encuentros de muros
presentanagrietamiento y en mal estado de conservacin.
2.- Los juegos recreativos,como: el rodadero fue objeto de robo de la plancha de 2m. aprox. los columpios
son fierros y estn la mayor parte oxidadas, presentan torsin, roturas, cadenas sueltas, y fierros cortadas
posiblemente robadas tal como se observa en la vista.Todos las estructuras de los juegos estn totalmente
malogrados que no garantiza la integridad fsica de los nios que asisten a dicho parque que constituye alto
riesgo.
3.- Los Servicios Higinicos se encuentran en mal estado observndose, desmoronamiento en los muros, no
cuenta con puertas, muros en mal estado y crecimiento de pasto en toda base de la infraestructura.
4.- En el ao 2011 muri un nio por trepar el parque mediante las rejas de la puerta de acceso, por tratar de
jugar.
RECOMENDACIONES
integridad fsica de los nios de acuerdo al Decreto Ley del SINAGERD N 29664 y su Reglamento D.S. 066-
2007-PCM, recomienda lo siguiente:
1.- Para evitar emergencias retiro de los fierros retorcidos y el cierre del parque recreacional 6 de Julio.
2.- Debido a la necesidad de la poblacin, como es la recreacin y mejora de las condiciones de vida es de
necesidad urgente la reconstruccindel parque con el cambio de las estructuras metlicas de los juegos.
3.- Prohibicin de ingreso de animales al parque para evitar enfermedades.
Atentamente:


Jefe de Defensa Civil yGestin de Riesgos Canchis.
ASUNTO : Inspeccin de la Bocatoma del canal de Riego de Sencca Chectuyoc.

REF : Solicitud con Reg.Nro: 2551.
CANCHIS
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referencia se ha realizado la inspeccin de la bocatoma del canal de riego de la Comunidad de Sencca
Chectuyoc in situ, ubicada a la altura de la Fbrica de Tejidos Chectuyoc, Observndose lo siguiente:
1.- Como consecuencia de las intensas precipitaciones pluviales el cauce del Rio Vilcanota, en el sector de la
bocatoma se ha colmatado direccionando las aguas del Rio Vilcanota hacia el canal de riego poniendo en
riesgo de colapso, as mismo se observa que la bocatoma ha quedado ms alto, con respecto al espejo de
agua del Rioimpidiendo el ingreso por el desnivel existente.
2.- La poblacin de la Comunidad de Sencca Chectuyoc, mediante el Comit de Usuarios del Agua
debidamente constituidos, se encuentra preocupada por la situacin en que se encuentra la bocatoma por las
proximidades de la temporada de sembro, motivo por el que convocaron a una reunin de faena para el mes
de Julio donde realizaran el mantenimiento correspondiente.
Por lo que:
Primero.- Solicito la intervencin de la maquinaria pesada para ejecutar las labores de encauzamiento,
reforzamiento del margen izquierdo donde se encuentra el canal de conduccin de aguas y conformacin
de un dique para el represamiento y abastecimiento de agua, para el canal de riego de la Comunidad de
Sencca Chectuyoc.
Segundo.- Los pobladores de la Comunidad solicitante tienen como actividad principal la actividad
agropecuaria y requieren urgentemente de la atencin debido a que las precipitaciones pluviales ya cesaron.

Atentamente:

Jefe de Defensa Civil y Gestion de Riesgos Canchis.
ASUNTO : Remite informe de inspeccin delPenal San Judas Tadeo.
REF. : Memorial con registro N .
FECHA : Sicuani, 04 de Junio del2015.
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Civil ha recepcionado el documento de referencia donde el memorial solicita Inspeccin Tcnica estado
CANCHIS
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situacional del Parque Recreacional, por lo que Defensa Civil se constituye al Barrio de en mencin donde
funciona el Parque recreacional de la asociacin 6 de Julio,del Distrito de Sicuani, Provincia de Canchis.
Por lo que en fecha se ha realizado la visita de inspeccin con el motivo de identificar peligros, vulnerabilidad
debido al deterioro y falta de mantenimientodel parque destinado para los nios y nias del barrio
1.- El recinto del parque se encuentra abandonado, tiene un rea total de 900 m2 ubicado en la Av. Republica
s/n con interseccin con las calles Venezuela y Colombia. Construida con cercos de concreto, rejas de fierro y
adobe tal como se observa en la vista fotogrfica. La construccin tiene 30 aos aproximadamente.Se
observa la falta de mantenimiento con pastos crecidos y criadero de ovejas los encuentros de muros
presentan agrietamiento y en mal estado de conservacin.
2.- Los juegos recreativos, como: el rodadero fue objeto de robo de la plancha de 2m. aprox. los columpios
son fierros y estn la mayor parte oxidadas, presentan torsin, roturas, cadenas sueltas, y fierros cortadas
posiblemente robadas tal como se observa en la vista.Todos las estructuras de los juegos estn totalmente
malogrados que no garantiza la integridad fsica de los nios que asisten a dicho parque que constituye alto
riesgo.
3.- Los Servicios Higinicos se encuentran en mal estado observndose, desmoronamiento en los muros, no
cuenta con puertas, muros en mal estado y crecimiento de pasto en toda base de la infraestructura.
4.- En el ao 2011 muri un nio por trepar el parque mediante las rejas de la puerta de acceso, por tratar de
jugar.
RECOMENDACIONES
integridad fsica de los nios de acuerdo al Decreto Ley del SINAGERD N 29664 y su Reglamento D.S. 066-
2007-PCM, recomienda lo siguiente:
1.- Para evitar emergencias retiro de los fierros retorcidos y el cierre del parque recreacional 6 de Julio.
2.- Debido a la necesidad de la poblacin, como es la recreacin y mejora de las condiciones de vida es de
necesidad urgente la reconstruccindel parque con el cambio de las estructuras metlicas de los juegos.
3.- Prohibicin de ingreso de animales al parque para evitar enfermedades.
Atentamente:

Jefe de Defensa Civil y Gestin de Riesgos Canchis.
ASUNTO : Inspeccin tcnica de vivienda de propiedad de Rebeca C. de Cuba.

FECHA : Sicuani, 05 de Juniodel 2015.
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CANCHIS
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento que se ha realizado
la inspeccin tcnica de la vivienda ubicada en la Av. Jr. Jernimo ZavalaNro. 224, de propiedad de Rebeca
C. de Cuba, en atencin al documento de la referencia, observndose IN SITU lo siguiente:
La vivienda est construida con muros de adobe de dos niveles, con una antigedad que supera los 50 aos,
la vivienda colindante por el Este de propiedad de Eloy Tumi Pareja en cuya azotea de su vivienda cuenta con
servicios higinicos y un tanque reservorio de agua potable cuya instalacin y conexin viene ocasionando
filtraciones como se observa lahumedad en su propio muro, las aguas que permanentemente filtran vienen
ocasionando desplome de cielo raso, desprendimiento del estucado del muro y humedad en la habitacin de
un solo nivel, en el interior de la vivienda, actualmente utilizado como almacn. En la gradera que sirve de
acceso al segundo nivel se observa un muro de adobes, afectado por la humedad adems del
desprendimiento de material de construccin ocasionado por la filtracin de la vivienda colindante, que no
permite el libre acceso con riesgo de ocasionar daos personales.
Por lo que:
La habitacin afectada en el interior de la vivienda del Jr. Jernimo Zavala Nro. 224, de propiedad deRebeca
C. de Cuba, es inhabitable, por la presencia de humedad, adems el muro colindante requiere de
apuntalamiento para evitar el colapso por presencia de humedad.
Adjunto copia de las vistas fotogrficas para su constancia.
As mismo informo que se ha entregado una constancia de inspeccin al propietario, para el cumplimiento de
las recomendaciones y tomar las acciones correspondientes.
Atentamente:
A : Econ. HUMBERTO GUTIERREZ MENDOZA.

Sub Gerente de Planeamiento Racionalizacin y Cooperacin Tcnica.
ASUNTO : Remite modificacin y actualizacin del TUPA 2015 de la MPC.

REF. : Informe Nro. 60-SGPRyCT-GPP-MPC-2105.
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Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de remitirle el TUPA 2015, para su
respectiva evaluacin. Documento que contiene las observaciones del caso en fojas 06.
CANCHIS
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Atentamente:

Gerente de InfraestructuraUrbano y Rural de la MPC.

ASUNTO : Mantenimiento del canal de riego en bajo Miskiri.

REF : Memorndum N0100 2015/PDPTC/GIUR/MPC.
OFICIO N 186 2015 ANA/AAA XII-UV/ALA-SICUANI.
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referencia se ha realizado la inspeccin del Canal de Riego de la Comunidad de Pampa Phalla y Pampa Anza
CANCHIS
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que pasa por el Sector de Bajo Miskiri,in situ con presencia del Administrador Local del Agua, El Gerente de
Operaciones de EMPSSAPAL, El Presidente de la Junta de Regantes, donde se ha observado lo siguiente:
1.- Como consecuencia de las intensas precipitaciones pluviales las aguas de la quebrada Miskiri ha
acarreado material desde la parte alta y depositado en el canal del pasaje Miskiri observndose el canal
colmatado.
2.- ElJirn Venezuela por donde pasa el canal de riego tambin ha sido colmatado con material aluvial que
impide el paso de las aguas del canal de riego, que en esta temporada ya inicia la siembra y su uso es
necesario.
Por lo que:
Requiere urgentemente la limpieza del canal de riego de la Comunidad de Pampa Phalla y Pampa Anza,
actualmente colmatado con material proveniente de la quebrada Miskiri, que no permite el paso de las aguas
de riego, en el tramo de la APV Bajo Miskiri La Florida.
Limpieza del canal cerrado en el pasaje Miskiri, actualmente colmatado.

Atentamente:

ASUNTO : Inspeccin delPenal San Judas Tadeolocal del IMPE.

REF : Of. N 07 - 2015 DIRNOP-FRENTE POLICIAL-E-COMCIA-RURAL-CANCHIS-EE.PP.-S
Reg. Nro. 0008 D.C.
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referencia se ha realizado la inspeccin del local donde funciona el Penal San Judas TadeoUbicado en la
interseccin de la Av. Centenario con el Jr. Jess Gaona.
CANCHIS
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De la verificacin in situ como se observa en la fotografa N 01, 02 y 03, la fachada del local del IMPE,
construido con material de adobe de dos niveles cuya antigedad supera los 80 aos.
En la fotografa N06, 07 y 08, se observa la gradera interna de madera en mal estado, un extintor operativo,
debajo de la gradera,ver vista 04 se observa colapso de muro con desprendimiento de quincha y filtracin de
aguas. Agrietamiento en los encuentros de muro y cielo raso, en la vista 09 se observa el deterioro del
maderamen de gradera y piso, presencia de agrietamiento en muros y cielo raso ver vista 10 y 11.
En la cocina los muros de adobe presentan desprendimiento y falta de consistencia, presentando

agrietamiento en la totalidad de los muros, ver vista N 27.
El cielo raso del primer nivel est cubierto con plstico para evitar la cada de objetos del segundo nivel.
segn vista 12.
Las instalaciones elctricas improvisadas con cables tipo mellizos no recomendables en edificaciones ver Fig
13.
La puerta principal del pabelln cuenta con halconera de concreto armado la misma que se encuentra
deteriorado, con fierros de construccin visible foto N14.
El muro del lado Oeste del pabelln se observa filtracin de aguas pluviales que deteriora el muro de adobe,
as como la cimentacin se encuentra socavada ver fotos 15 al 17.
La celda destinada para las damas vista 18, est construido de un solo nivel, est pegado al pabelln
principal (sin muro), construido sin direccin tcnica.
Los servicios higinicos en mal estado construidas posteriormente en una zona libre ver foto 19.
Los muros del lado este y norte del pabelln principal presentan deterioro, pese a que fue protegido con
cemento, la deformacin y descomposicin de los adobes es evidente segn fotos: 21, 23, 26 y 30.
Los ambientes ubicados hacia el lado de la Av. Centenario, utilizadas como oficinas de recepcin y atencin
fueron construidos improvisadamente con cobertura de calamina en mal estado observndose filtraciones de
agua de lluvias, debido a todos estos ambientes han sido adosadas al muro principal ver vistas 20, 22, 24 y
34.
En el interior se han improvisado talleres con troncos de eucalipto, como estructura principal, el techo de
calaminas descansa sobre una estructura (tijerales) de madera sobrepuesta, no brindan la seguridad a los
reclusos, con instalaciones elctricas improvisadas, sin criterio tcnico, construidas en donde sea.ver fig. 25,
28, 32 y 33.
El cerco perimtrico hacia la Av Centenario por la presencia de un jardn que permanentemente se encuentra
hmedo ocasiona asentamiento y hundimiento diferencial de sus bases, observndose agrietamientos y
deformacin en su verticalidad del muro, ver fig. 02.
CONCLUSIONES.
opinin tcnica de esta oficina del Sistema Provincial de Defensa Civil de Canchis, indica que dicho
Establecimiento Penal del IMPE, se encuentra deteriorada en los muros, con presencia de tres grietas
que evidencian desplazamiento de hasta 3 cm., el cielo raso, puertas, servicios higinicos y necesita
CANCHIS
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la pronta intervencin para que evitar los posibles desmoronamientos que se puedan suscitar , esto a
consecuencia de la antigedad, humedad y apolillamientos los que vienen deteriorando la Infraestructura.
RECOMENDACIONES
El Pabelln principal de dos niveles construido con material de adobe, de acuerdo a las fotografas se declara
inhabitable, en resguardo de la integridad fsica del personal que labora, adems debe evacuarse el local
para evitar accidentes por colapso de vivienda y requiere de la reubicacin del Establecimiento Penal San
Judas Tadeo.
En caso de desmontaje de la infraestructura del pabelln principal del Establecimiento Penal, debe hacerse
previo conocimiento del Ministerio de Cultura.
Atentamente:

Jefe de Defensa Civil y Gestin de riesgos Canchis.
ASUNTO : Prstamo de colchones para XV Congreso de Ecolgico.

REF : Of. N 180 ME DRE C/DUGEL-C/IEIC-S/D-2015.
Inf. Nro. 094 2015 SGCP M.P.C.
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referencia se ha realizado el prstamo de 70 colchones de esponja, en calidad de prstamo a la Institucin
Educativa Inmaculada Concepcin para la realizacin del XV Congreso Ecolgico Provincial de Estudiantes
del Nivel Secundario, en mrito al provedo de fecha 03 de Junio del 2015.
El material prestado fue retornado una vez concluido el evento.
CANCHIS
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Atentamente:
A : Blgo. Ral F. HUAYNAPATA QUISPE

Gerencia de Gestin Ambiental de la MPC.
ASUNTO : Apoyo de Materiales y distintivos para el Club Ecologista.

REF : Of. N 001 IE/ EMPSICUANI/UGEL C/DRE-C/2015.
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referencia que la Oficina de Defensa Civil Canchis cuenta con materiales nicamente para la atencin de
emergencias las mismas que pertenecen a la Oficina Regional de Gestin de Riesgos del Cusco.
As mismo informo que no contamos con elementos como tachos, camillas, depsitos enmallados, chalecos y
brazaletes relacionados a la actividad ecolgica.
CANCHIS
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De acuerdo a nuestras funciones nos comprometemos a capacitarlos en Gestin de Riesgos, Conformacin
de Brigadas, asesoramiento de labores dirigidas a la reduccin de emergencias y desastres.
Atentamente:

ASUNTO : Inspeccin de muro de contencin en IE N 56002.

REF : Oficio N 03 2015-GR-C/DRE-C/UGEL-C/D-IE-56002-ROSASPATA.
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referencia se ha realizado la inspeccin de la I.E. Educativa N 56002, en presencia del Director y personal,
1.- La I.E. se encuentra al pie del Cerro Jururo, hacia el lado Este, se ha
FALTA INSPECCIONAR.
Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO : Inspeccin tcnica de la Institucin Educativa Secundario EL AMAUTA.

REF : Reg. Nro. xxxx.
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referencia se ha realizado la inspeccin Tcnica a la Institucin Educativa Secundario EL AMAUTA del
Distritito Sicuani. Que alberga 786 estudiantes con 22 secciones y 2 turnos y tienes una antigedad ms de
44 aos beneficiados alumnos(as) de zona urbana y las comunidades de Trapiche, Pumaorcco, Uscupata,
Sencca chectuyoc y otros, verificndose 14 aulas de un solo nivel con el fin de prevenir en salvaguarda y la
integridad fsica de sus ocupantes de acurdo a la ley N 29664 SINAGERD y su reglamento D.S. 048-2011-
PCM.
La Institucin ubicado en Av. Hungra S/N Distrito de Sicuani, nivel Secundario I.E. El Amauta se hace la
inspeccin de 03 ambientes de material de concreto sin criterio tcnico, 11 ambientes de material de adobe,
01 SS.HH, patio con veredas de concreto, techo de calamina construido con material de adobe de un nivel
cuya antigedad supera los 44 aos, verificacin in situ del estado actual en que se encuentra dicha
infraestructura de esta Institucin Educativa de acuerdo con las vistas fotogrficas.
CANCHIS
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1.- Se observa en la fotografa N 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07 y 08. Se observa la fachada e interior y pasadizo
actual de los tres pabellones donde se observa agrietamientos, fisuras en muros, fisuras en encuentro de
muros, techos de calamina en mal estado, puertas y ventanas descuadradas consecuencia de la antigedad
en la construccin.
2.- los pabelln de lado norte y este construida de material de adobe y paralelo a la construccin de material
de concreto se aprecia estudiantes recibiendo clases en una infraestructura y ambientes pequeos
inadecuada anti pedaggicas la construccin de material de concreto armado no tiene especiacin tcnica ni
criterio alguna, as mismo se observa la presencia de apolillamiento en armazones, oxido y desprendimiento
en cobertura de techo de calamina agrietamientos, rajaduras en columnas, encuentro de muros con fisuras,
cielo raso en desnivel con desprendimientos de tarrajeo en yeso y humedad en interiores e exteriores de los
pabellones mencionados segn vista fotografas N 09, 10, 11,12, 13 y 14.
3.-, los Servicios Higinicos se observa en colapso de techo y desprendimiento de ventanas a causa de
apolillamiento y la faltade mantenimiento de cielo raso e instalaciones sanitarias inadecuados, filtracin de
aguas en las tuberas existentes en los servicios higinicos la cual est actualmente clausurado segn vista
fotografas N 15 y 16.
4.- La Institucin presenta un patio de honor de material y vereda de concreto en mala estado tambin se
observa alrededor de su construccin un cerco perimtrico construido de material de adobe a lado norte
cobertura de tejas rotas, muro deteriorado y carcomido por la base. Lado este construido de concreto con
muro con rejas est totalmente debilitada por el paso delos aos se adjunta las vistas fotogrficas N 17, 18,
19, 20, 21 y 22.
CONCLUSIONES.
opinin tcnica de esta oficina del Sistema Provincial de Defensa Civil y Gestin de Riesgos Canchis, indica
que dichoInstitucin Educativa anteriormente era rural hoy en da considerada en zonas urbana y se
encuentra en alto riesgo eminente de colapso, peligro y resguardo a la integridad fsica de sus
ocupantes por la antigedad de su construccin.
RECOMENDACIONES
La Oficina de Defensa Civil y Gestin de RiesgosCanchis, mediante su Secretaria Tcnica, en salvaguarda de

la vida humana e integridad fsica de sus ocupantes y de acuerdo al Decreto Ley del SINAGERD N 29664 y
su Reglamento D.S. 048-2011-PCM, recomienda que para el funcionamiento

Atentamente:
CANCHIS
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ASUNTO :Reunin de Plataforma de Defensa Civil y Gestin de Riesgos de Desastres de Canchis.

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Mediante el presente me dirijo Ud.,con la finalidad de hacer de su conocimiento y manifestarle que el

sistema provincial de Defensa Civil y la Gestin de Riesgos de Desastres de Canchis a citado a una reunin
que se realiz el da 21 y 27 de Mayo del presente ao a horas 4.00 pmen ellocal del auditrium de la
municipalidad Con la finalidad de elaborar.El Reglamento Interno de la Plataforma y el Plan de Trabajo Anual
Documentos que sern aprobados mediante Resolucion en cumplimiento de la R.M.N 180-2013 PCM por lo
cual en esta reuncion recepcionamos a los conformantes de la Plataforma con ambuerguesas mas caf por
los dos das.Lo que se llevo a cabo fue dar a conocer la Ley N29664 del Sistema Nacional de Riesgo de
Desastres SINAGERD y su Reglamento Aprobado con D.S. N 048_2011 PCM ,las funciones sus
cumplimientos,objetivos deberes de los que conforman la plataforma luego se dio la lectura de todo el
Reglamento,luego se suguirio que las reunin debe ser cada mes para coordinar la temporada de friaje en
nuestra zona,luego se pidi a cada integrante aprobar seguidamente se dio lectura al plan de trabajo anual de
la Plataforma de Defensa Civil y unificadamente dieron opinin al tema que se trata y puntualizacin
,organizar,la simulacin de este 29 de Mayo donde se debe tomar conciencia en los simulacros y Nacionales
y Organizar Simulacros Locales y de esa forma actuar y organizar siguieron organizar a una reunin para el
dia 26 de Mayo llegar a cada integrante firmar nuestras funciones como conformantes del Grupo de trabajo
del Sistema Provincial de Gestin de Riesgos de la Municipalidad Provincial de Canchis, de acuerdo al Art. 13
del D.L N 29664, del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD), que es un
sistema interinstitucional, sinrgico, descentralizada, transversal y participativo creada con la finalidad de
identificar y reducir los riesgos, asociados a peligros para minimizar sus efectos, as como evitar la
CANCHIS
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generacin de nuevos riesgos, mediante la preparacin y atencin ante situaciones de desastres,
estableciendo principios y lineamientos de poltica, componentes, procesos e instrumentos de la Gestin del
Riesgo de Desastres.
As mismo informo que el incumplimiento u omisin de nuestras funciones esta sancionadas, segn detalle
del Art. 20 y 21 de la Ley 29664, para su informacin.
Por lo que remito un ejemplar de la Ley Nro. 29664, Ley del Sinager, que adems contiene su reglamento
para su conocimiento y aplicacin.
Tambin informo que en fecha 29 de Mayo del 2015 a horas 3 p.m. se realizara el primer Simulacro Nacional
de Sismo, para ello deber designar un responsable y conformar la brigada de su gerencia, implementar su
oficina con sealizacin de seguridad, contar con extintor, luces de emergencia y botiqun de primeros
auxilios, como entidad rectora de la Provincia de Canchis.
Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y activa participacin.
Atentamente:
CANCHIS
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CANCHIS
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INFORME N 008 EMC - ODCGR/C MPC 2015.

Gerente de Administracin y finanzas de la Municipalidad
Provincial de Canchis
DE : ELOY MAXI CRUZ.
Asistente Administrativode Defensa Civil Canchis.
ASUNTO : Rendicin de gastos por establecimientos seguros, SINAGERD -

INDECI - CUSCO.
REF. : MEMORANDUM N 009 2015 SPDC/C GDUO/PMC.
FECHA : SICUANI, 06 DE JULIO DEL 2015.

________________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de su
conocimiento que en fecha 03 Julio del 2015, en atencin a la referida en mi
condicin de Asistente Administrativo de la oficina de Defensa Civil Canchis,
viaje a la ciudad imperial del Cusco en la entrega de documentos como es:
Oficio N 028 2015 SPDC/C GIUR MPC, Oficio N 029 2015 SPDC/C
GIUR MPC. Con las pecosas respectivas del apoyo humanitario entregado a
damnificados hacia las oficinas de SINAGERD - INDECI Cusco, teniendo
conocimiento de la fecha tope de entrega el da 03/07/15.Con el permiso
respectivo por la Municipalidad Provincial de Canchis, es el motivo por el que
remito la rendicin de gastos ocasionados, de acuerdo al siguiente detalle:
ITE CONCEPTO B/V COSTO S/.
M
1 Pasaje de ida 188738 10.00
2 Consumo de desayuno 000374 15.00
3 Consumo de almuerzo 042694 15.00
4 Pasaje de vuelta 190209 10.00
5 movilidad local Cusco DJ 002473 10.00
TOTAL 60.00
Adjunto al presente el informe, copias de cargo, boletas y la declaracin jurada
de gastos correspondiente.
Atentamente:

Tec. ELOY MAXI CRUZ
DNI. N 41608509.
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_

CC : Ing. OCTAVIO CRUZ ARGON
Jefe de Defensa Civil y la Gestin de riesgos Canchis.
Asistente Administrativo de Defensa Civil Canchis.
ASUNTO : Informe de labor realizado el mes de Julio.
FECHA : Sicuani, 20de Juliodel 2015.

________________________________________________________________________________
conocimiento la labor desempeando como asistente administrativo I segn
contrato CAS, en la Oficina de Defensa Civil y la Gestin de Riesgos Canchis,
tambin encargado de ITSDC. En establecimientos y zonas de emergencia,
para el cual detallo mi labor desarrollado en este d Julio se desarroll
satisfactoriamente de acuerdo a los horarios establecidos por la jefatura de
personal y que a continuacin detallo.
ACTIVIDADES:
ITSDC a dos establecimientos como son: TESORO DE SICUANI
COOPORATIVA DE AHORRO Y CREDITO CUSCO IMPERIAL Ltda.
Apoyo Humanitariocon carpas con Red de Salud Canas, Canchis y
Espinar. en la Comunidad alta de Occobanba Marangani da viernes
10/07/15.
Inspeccin y apoyo a la zona alta de la comunidad de Pumanota- Sicuani
Organizacin en las reuniones de la Plataforma de Defensa Civil Canchis,
para el apoyo Humanitario un abrigo para un amigo
Apoyo humanitario por fros intensos con carpas Salud Canas, Canchis
Espinar en centro poblado de Santa Brbara 13/07/15.
Traslado de Apoyo Humanitario del distrito de Marangani por parte de
MINP. MPC y Gubernaturaentre frazadas y abrigo al almacn
Apoyo con transporte y carpa al Hospital de Sicuani conjuntamente con
la PNP. Hacia la comunidad de tingabamba
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
apoyo con carpas con a Red Canas, Canchis, Espinar. en la Comunidad
alta de Pataccalasaya - Sicuani da mircoles 15/07/15.
Seguir apoyando a toda la campaa solidarizara por fros intensos en
nuestras zonas altas de nuestra provincia.
Atentamente:

Tec. ELOY MAXI CRUZ
DNI. N 41608509.
A : Ing. OCTAVIO CRUZ ARGON

Asistente Administrativo de Defensa Civil Canchis.
ASUNTO : Informe de Inspeccin realizadoa zonas altas de la Provincia de

Canchis da 22/07/15.
FECHA : Sicuani, 23 de Julio del 2015.

________________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo Ud, con la finalidad de hacer de
su conocimiento la inspeccin realizada a las comunidades altas de la Provincia
conjuntamente con el inspector de la CRUZROJA Internacional el Sr. Edmar A.
Bastamente haciendo el recorrido de seis horas y media en la camiota de placa
X2X 738 perteneciente a la oficina de Obras de MPC. Haciendo el uso de
combustible10 Gls. Para atencin de emergencias a ms de 3800 a 5070
msnm. Con la Oficina de Defensa Civil Canchis, desplazndonos desde Sicuani,
va carretera trocha carrzable de Sta. Brbara, Phinaya, Pitumarca, Sicuani.
Dicha inspeccin se realiz de esta manera:
Durante el recorrido llegamos primero al Centro Poblado Sta.
Brbara sosteniendo una pequea reunin con la junta directiva
tomando la respectiva informacin total de poblacin afecta 450
habitantes por bajas temperaturas.
Comunidad Campesina de Machaccoyo con 180 habitantes
Comunidad Campesina de Patatinta con 400 habitantes
Comunidad Campesina de Thucsa con 120 habitantes
Comunidad Campesina de Llutuyo con 150 habitantes
Comunidad Campesina de Ccaccaccucho con 120 habitantes
Comunidad Campesina de Culluruma, Mitma y alto Huancan con
280 habitantes en el sector.
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
Centro Poblado de Phinaya con 1010 habitantes con las
comunidades y anexos de Semillsallma, Phinaya, chillca y sallani.
Segn la evaluacin hecha a las zonas afectadas por fros intensos los
afectados son nios, ancianos y la mortandad de animales menores teniendo
una necesidad de atencin mdica, apoyo con abrigo, alimentos, antibiticos a
animales para la cual se levant la ficha Edam de la CRUZROJApara su
atencinrespectiva conjuntamente con la oficina de Defensa Civil en lapso de
20 das habilites de su evaluacin y respuesta se har llegar con el apoyo
Atentamente:

Tec. ELOY MAXI CRUZ
DNI. N 41608509.
A : Ing. OCTAVIO CRUZ ARAGON

Asistente Tcnico de Defensa Civil Canchis.
ASUNTO : Informe de Inspeccin tcnica de seguridad realizadoen la

Comunidad Campesina de Quisini Marangani.
REF. :Solicitud Registro N 10596
FECHA : Sicuani, 23 de Julio del 2015.
Mediante el presente me dirijo Ud, con la finalidad de informar la emergencia

ocasionada por un incendio forestal ubicado a 25 Km. De Sicuani en la
comunidad campesina de Quisini Marangani. En el sector de Huyuccani el da
19/JUL/15. En horas de la tarde por un descuido de quemado de paja brava en
una terreno de cultivo de la Sra Concepcin Mamani Ccama, del sector
ocasionando daos materiales como son: quenado de pastos naturales en un
total de 12 hectreas, y plantacin de rboles de eucalipto, Pinos en un total
de 350 plantones, dicho incendi ocasiono tambin incendio (quemado total)
de tres cabaas conteniendo enseres, herramientas, abrigos, techos y
alimentos de las siguientes familias:
Primera cabaa del Sr. Rmulo Sela Ccama de 55 aos
aproximadamente.
Segunda cabaa de la Vda. Dominga Ccacha Sumiri de 49 aos
aproximadamente.
Tercera cabaa del Sr. Washington Esperilla Sumir y 25 plantaciones
de arboles
Por lo que:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
Solicito a la oficina de Defensa Civil Marangani atender la emergencia
inmediata en lugar como primera respuesta al nivel de atencin corresponde a
su Distrito y la Provincia es de segundo nivel para el cual sugiero su respectiva
constatacin y elaboracin la ficha Edam correspondiente para su atencin.
Adjunto a la presente vistas fotogrficas de la inspeccin en la zona de

emergencia.

Atentamente:

ELOY MAXI CRUZ
DNI. N 41608509.
Asistente Tcnico DCC.

Asistente Tcnico Administrativo de Defensa Civil Canchis.
ASUNTO : Informe de rendicin de gastos de viaje al Curso Taller Curso

Taller FORMULACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN
PUBLICA POR EMERGENCIA - COER CUSCO.
REF. : OFICIO MLTIPLE NRO 47 2015 GR CUSCO/OGRS/D.
FECHA : Sicuani, 04 de agosto del 2015.

________________________________________________________________________________
conocimiento que en fecha 31 de Julio del 2015, se ha llevado a cabo el Curso
Taller FORMULACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PUBLICA POR
EMERGENCIA, en la sede del auditoriode la Oficina de Gestin de Riesgos y
Seguridad del Gobierno Regional del Cusco, en atencin al documento de la
referida en mi condicin de Asistente Administrativo de la oficina de Defensa
Civil Canchis, segn la declaratoria del D.S. 045 - 2015-PCM. y D.S. 050 -2015-
PCM. Obedece al informe de Autoridad Nacional del Agua a 29 puntos
vulnerables en nuestra Regin entre de ellas a 14 puntos crticos vulnerables
en nuestras cuencas de la Provincia de Canchis, frente al fenmeno del nio
2015 - 2016.Para la cual se tiene que presentar los proyectos,ficha tcnica de
actividades de emergencias y ficha tcnica del PIP de emergencia por peligro
inminente al GGRR. y INDECI dentro del plazo establecido es 60 das de la
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
declaratoria de emergencia, para la atencin inmediata al encause de los ros y
quebradas de alto riesgo. Es el motivo por el que remito la rendicin de gastos
ocasionados, de acuerdo al siguiente detalle:
ITE CONCEPTO B/V COSTO S/.
M
1 Pasaje Sicuani Cusco 375659 10.00
2 Consumo de desayuno 002864 16.00
3 Consumo de Men 000250 23.00
4 Movilidad local y pasaje de vuelta DJ 002473 11.00
Cusco Sicuani servicio particular
TOTAL 60.00
Adjunto al presente el boletas y la declaracin jurada de gastos
correspondiente.
Atentamente:

Tec. ELOY MAXI CRUZ
DNI. N 41608509.

ASUNTO : Informe de visita de inspeccin y reunin con autoridades

CAMPO FERIAL DEL Sr. DE PAMPACUCHO 2015.
REF. : INFORME N 228 2015 GRD/Canchis GIUR/MPC.

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_
CANCHIS
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_
Mediante el presente me dirijo Ud, con la finalidad de hacer de su
conocimiento la labor desempeada el da hoy en el Campo ferial del Sr. de
Pampacucho a horas 9:00 a.m. encumplimiento de nuestras funciones de
acuerdo la Ley de SINAGERD N 29664 y D.S. 058 2014 PCM,acompaado
de las autoridadesel seor Alcalde Lic. Manuel Zvietcovich lvarez,
RegidoresWendolyn Hasbun Butrica, Renn Bonifacio Aymituma, Guillermo
Limache Lacuta, Gilber Miguel Gonzales Medina, los componentes de la
comisin de la feria MVZ. Luis ngel Quispe, Sr. Antonio Humberto, Comisario
de la Feria, Gerencia de Desarrollo Econmico MPC, Seguridad Ciudadana,
Defensa Civil y Periodistas de diferentes emisoras de la Provincia. En la reunin
se trat netamente de la seguridad de los asistentes a dicha feria puesto que
hasta hoy no presentaron plan de contingencia a nuestra dependencia la
comisin organizadora as mismo hoy llegan artistas del momento el cual ser
resguardado por la seguridad ciudadana con todos sus agentes, la Polica
Nacional con 30 efectivos, compaa de Bomberos y salud la fiesta social
programada ser solo hasta las 12:00 media noche. Despus se hizo un
recorrido al campo ferial en donde los productores manifestaron su malestar
hacia el los organizadores de la feria haciendo una seria de peticiones al Sr.
Alcalde, seguidamente se hizo un recorrido general con las autoridades
llegando al estrado oficial donde el Distrito de San Pedro realizaba su
actividad, seguidamente mi persona en compaa de dos agentes Caballero y
Paredes mvil 1, de la seguridad ciudadana haciendo uso de su camioneta de
09:00am hasta 14:30pm.Trasladamos gigantografias de sealizacin, y dos
personales de la obra de la plaza de armas en armado de carpa unifamiliar con
cama plegable para salud, seguidamente iniciando la respectiva sealizacin
en siete lugares estratgicos ante una emergencia.
Por lo que:
Se procedi al apoyo necesario de parte de Defensa Civil a dicha feria y el cual
no se hizo llegar el levantamiento de observaciones de acuerdo al documento
de la referencia. Segn las especificaciones Tcnicas de Seguridad en Defensa
Civil no lo cumple adecuadamente.
Adjunto al presente los documentos vistas fotogrficas correspondientes.

CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
Es todo cuanto informo para su respectiva atencin y trmite correspondiente.

Atentamente:

ELOY MAXI CRUZ
DNI. N 41608509.
Asistente Tcnico DCC.

ASUNTO : Inspeccin Tcnica al Barrio la Florida.

REF. : Registro N 222222.

CANCHIS
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_
_______________________________________________________________________________________
_
Mediante el presente me dirijo Ante Ud. con la finalidad informar que en fecha
10/08/15, se realiz la respectiva inspeccin tcnica al Barrio la Florida entre
las calles San Francisco con interseccin Tomasa Tito donde exactamente hay
dos desarena dores de aguas pluviales.
1.- Observndose de un canal de desage escavadoy un buzn abierto aprox.
De 100 ml. Con una profundidad de 1.80m.En el pasaje Palomar la parte
superior del canal
2.- tambin se observa que el canal de evacuacin de aguas pluviales de lado
izquierdo donde pasa el canal dentro una casa, necesita una limpieza de
troncos y ramal hacer una prevencin ante una emergencia en temporada de
lluvias.
3.- la constatacin se llev acabo con la presencia del Sr. Y la junta
directivos del nuevo Barrio Alto los Incas quienes son los que escavaron dicho
desage y el inspector de la oficina de Defensa Civil Canchis,
En conclusin:
De acuerdo a Ley N 29664 del SINAGERD hacer prevencin de riesgos y evitar
la generacin de emergencias estos lugares vulnerables en la temporada de
lluvias.

Atentamente:

ELOY MAXI CRUZ
DNI. N 41608509.
Asistente Tcnico Administrativo DCC.

CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
ASUNTO : Intervencin al local de eventos Coloso Canchino.

_______________________________________________________________________________________
_

conocimiento que en la fecha 12/08/15 a horas 12:25p.m.se realizado una
inspeccin al recinto delColoso Canchinodonde se realizan eventos pblicos
con la participacin de la Gerencia de Rentas,Gerencia de Servicios Pblicos,
Gerencia de Medio Ambiente, Polica Municipal, Seguridad Ciudadana,y junta
directiva vecinos de la APV. Urubambilla.El Local de Coloso Canchino ubicado
en la Av. Arequipa N 740, rea total de 480 m 2. no cuenta con los documentos
de licencia Municipal, Certificado de Defensa Civil en otros.Actualmentese
encuentra el local celebrndose un matrimonio, donde no cuenta con
elementos de seguridad, seales rutas de evacuacin, protocolo contra
incendios, cables sueltos la notificacin y la acta levantada se dej al
propietario de local al Sr. Florencio German Becerra Velsque, en presencia de
sus dos hijospara que en el plazo ms breve solicite su licencia de
funcionamiento.
Como tambin los vecinos indican que en sus eventos el dicho local genera
malestar no les deja dormir a las familias de la vecindad debido a que los
eventos sociales con el sonido y artistas son hasta las altas horas de la
madrugada, que solicitan en caso de autorizar y limitar el sonido y atencin
hasta las 10:00pm.
Por lo que de acuerdo a Ley N 29664 del SINAGERD no cumple con sus
especificaciones tcnicas el mencionado local.
Adjunto a la presente la acta N 236 SGAT MPC -2015.
Es todo cuanto informo para su respectiva atencin correspondiente.
Atentamente:

ELOY MAXI CRUZ
DNI. N 41608509.

CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
ASUNTO : inspeccin tcnica al Rio Ccanccahua - Qquehuar.

REF. : Registro N 11281

_______________________________________________________________________________________
_
conocimiento que en la fecha 14/08/15 a horas 08:25a.m. Se realizado una inspeccin
tcnica al Rio Ccanccahua en la Comunidad de Qquehuar, con la presencia del Sr.
Presidente y fiscal de la Comunidad donde manifiestan que en su primera etapa se
realizencausamiento un aproximado de 03 Km. En la proteccin de la poblacin que
cada ao tras ao sufre las consecuencias de inundaciones ocasionando la prdida de
viviendas, cultivos y pastales.
1.- as mismo se observa la necesidad de limpieza, perfilado y descolmatacin del
tramo puente panamericana un aproximando de 01 Km. Con direccin al Rio Vilcanota
con dos puentes de paso, puente antiguo de trocha carrzale y el puente de ferrocarril
por donde la margen izquierda es transitado por personas, animales hacia los pastales
y chacra.
2.- tambin se observa materiales fluviales arrastrados hormign y arena del
deslizamiento ubicado aguasarriba.
3.- Para el cual se necesitara maquinaria y combustible, siendo nuestra
responsabilidad cumplir con las Leyes N 29664 del SINAGERD. Prevencin de riesgos y
evitar la generacin de emergencias estos lugares vulnerables en la temporada de
lluvias.
Por lo que:
Solicito a que la comunidad disponga de maquinaria y la Municipalidad Provincial

apoyara con85 galones de combustible (petrleo), para la ejecucin limpieza,
perfilado y el encauzamiento del Rio Ccancahua en la Comunidad de Qquehuar, sector
antes mencionado y mitigar las emergencias ocasionadas por presencia de
precipitaciones pluviales, atendiendo a las zonas ms vulnerables en nuestra Provincia
de Canchis.

Atentamente:

ELOY MAXI CRUZ
DNI. N 41608509.
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_

ASUNTO : Intervencin al Hotel de turistas.

_______________________________________________________________________________________
_

conocimiento que en la fecha 14/08/15 a horas 04:00p.m. Se realizado una
inspeccin inopinado al recinto delHotel de Turistas ubicado en la Jr. Jos
Carlos Maritegui S/N. propietaria Sra. Alejandrina Parhuayo Cueto Con DNI. N
24673639, si cuenta con los documentos de licencia Municipal, Certificado de
Defensa Civil solo para el hotel mas no para eventos pblicos.
Sin embargo como se observa tambin se realizan eventos pblicos en estos
instantes se vienen instalando carpas, sillas y mesas posiblemente para un
matrimonio en el rea verde del hotel est diligencia se realiz en presencia
del rea de Gerencia de Rentas,Gerencia de Servicios Pblicos, Gerencia de
Medioambiente, Cobranza coactiva, Polica Municipal, Seguridad Ciudadana
entre otros.Dondese presume allevar un evento matrimonial lo cual no cuenta
con elementos de seguridad, seales rutas de evacuacin, protocolo contra
incendios, cables sueltos y un muro de cerco inadecuado, seguidamente se
procedi a la notificacin y el levantada acta dejandoal personal empleador de
hotel, para que en el plazo ms breve posible levante las observaciones.
Tambin teniendoquejas permanentes de vecinos que indican que el alquiler es
permanente en campo abierto y la molestiapor los eventos sociales generados
con altos ruidos originados por el sonido hasta las altas horas de la
madrugada.
Por lo que de acuerdo a Ley N 29664 del SINAGERD.Debera solicitar
permiso especial con inspeccin y recomendaciones a las instancias
competentes.
Adjunto a la presente la acta N 239 SGAT MPC -2015. Y vistas fotogrficas.
Es todo cuanto informo para su respectiva atencin correspondiente.
Atentamente:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
.
ELOY MAXI CRUZ
DNI. N 41608509.

Asistente tcnico Administrativo de Defensa Civil Canchis.
ASUNTO : Informe de labor realizado el mes de agosto.

________________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo Ud., con la finalidad de hacer de
su conocimiento la labor desempeando como asistente tcnico administrativo
I segn contrato CAS, en la Oficina de Defensa Civil y la Gestin de Riesgos
Canchis, tambin encargado de ITSDC. En establecimientos y zonas de
emergencia, para el cual detallo mi labor desarrollado en este de agosto se
desarroll satisfactoriamente de acuerdo a los horarios establecidos por la
jefatura de personal y que a continuacin detallo.
ACTIVIDADES:
ITSDC al establecimientos para certificado de Defensa CivilCAJA
CUSCO
ITSDC al establecimientos para certificado de Defensa CivilGREDIPER
NEGOCIOS
ITSDC al campo ferial Sr. Pampacucho 2015, apoyo con sealizaciones y
carpas para atencin de salud Hospital de Sicuani.
apoyo humanitario con frazadas, ropa y alimentos a las Comunidades
altas de Sicuani,Condorsencca, los Andes, Jahuecca, Pumanota.
Intervencin a locales que realizan eventos sociales como son: Coloso
Canchino, Local Pilsen, Palacio de la Cerveza, Hotel de Turistas entre
otros
Traslado de Apoyo Humanitario del Cusco hacia Sicuani de la oficina de
Gestin de Riesgos y Seguridad (COER) Cusco.
ITSDCal Rio Ccanccahua Comunidad de Qquehuar para su intervencin y
cause para la prevencin sobre la venida del fenmeno del nio
Seguir los apoyos humanitarios por fros intensos y bajas temperaturas
en nuestras zonas altas de nuestra provincia.

CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
Atentamente:
.
ELOY MAXI CRUZ
DNI. N 41608509.
A : ING. SAUL NIETO GAMBOA.

Gerente General de la IVP de la Municipalidad Provincial de
Canchis.
DE : MARIELA ROCIO ESCALANTE TITO.
Secretaria de Defensa Civil y Gestin de Riesgos de la M.P.C.
ASUNTO : Devolver el stock de bienes existentes en el almacn

adelantado de Defensa Civil y la Gestin de Riesgos Canchis.

________________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a Ud. Con la finalidad de hacer de su
conocimiento que en el Distrito de Sicuani, Provincia de Canchis,
Departamento de Cusco, Siendo las 8.30am. A los 12 das del mes de Mayo del
ao 2015, el sistema provincial de Defensa Civil de canchis, procedi a la
entrega de material de apoyo en calidad de prstamo, los mismos que son
recepcionados por el Ing. Sal Nieto Gamboa en calidad de Gerente General
del IVP Canchis, Distrito de Sicuani de la Provincia de Canchis para la atencin
de emergencias en comunidades ubicadas sobre los 4500msnm.Durante los
15 dias, por lo que se procedi a la entrega del siguiente material. Para el cual
detallo que se devuelta el material prestado ya que son del stock del almacn
de Defensa Civil.
DESCRIPCION:
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
ITEM Descripcin Cantida Unid.

d Medida
01 Colchones pza. 10 Und.
xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx
x xxxx x xx
Atentamente:
.
MARIELA ROCIO ESCALANTE TITO
DNI. N 41608509.
Secretaria.
A : ING.ALFONSO MANTILLA VILLEGAS.

Gerente de Servicios Pblicos Municipales.



________________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a Ud. Con la finalidad de hacer
de su conocimiento que en el Distrito de Sicuani, Provincia de Canchis,
Departamento de Cusco, Siendo las 10.00am. A los 06 das del mes de Marzo
del ao 2015, el sistema Provincial de Defensa Civil de canchis, procedi en
CALIDAD DE PRESTAMO, Por emergencia de intensas lluvias y fros intensos
en nuestra localidad, los mismos que son recepcionados en atencin al
INFORME N 053 2015-GSPM-MPC.Por lo que se procedi a la entrega en
calidad de prstamo para los guardianes del botadero de Pampa Phalla;
quienes vinieron resguardando la maquinaria de la municipalidad. Para el cual
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
detallo que se devuelta el material prestado ya que son del stock del almacn
de Defensa Civil y la Gestin de Riesgos Canchis.
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD Unid.

Medida.
01 Colchn de espuma pza. x 1 02 UND

1/2
02 Camas plegables 02 UND
03 ..

Atentamente:
.
DNI. N 41608509.
Secretaria.
A : ING.REYNALDO FLOREZ.
Jefe de Equipo Mecnico de la Municipalidad Provincial de
canchis.


________________________________________________________________________________

conocimiento que en el Distrito de Sicuani Provincia de Canchis,Departamento
del Cusco, Siendo las 10:30 am.A los 05 das del mes de Febrero del ao
2015,el sistema provincial de Defensa Civil de canchis,procedi a la entrega de
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
material de apoyo en calidad de prstamo, lo mismos que fue recepcionado
por el Seor Jaime Edgar Huamn Huaguissto en calidad de prstamo 1
cilindro x 54 gl para la atencin de emergencia de la comunidad campesina
de HUALLATAIRO.Para el cual detallo que se devuelta el material prestado ya
que son del stock del almacn de Defensa Civil y la Gestin de Riesgos
Canchis.

Atentamente:
.
DNI. N 41608509.
Secretaria.
A : ING.FERMAT VARGAS VALENCIA

Sub Gerente de Mantenimiento y Infraestructura publica.


________________________________________________________________________________
conocimiento que en el Distrito de Sicuani Provincia de Canchis,Departamento
del Cusco, Siendo las 8.00 am.A los 21 das del mes de Abril del ao 2015,el
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
sistema provincial de Defensa Civil de canchis,procedi a la entrega de
por el seor Miguelon cilindros de 54 galones para trasladar
combustible a Santa barbar y 4 Cilindros para la atencin de
emergencia de la comunidad campesina .Para el cual detallo que se devuelta
el material prestado ya que son del stock del almacn de Defensa Civil y la
Gestin de Riesgos Canchis.
Atentamente:
.
DNI. N 41608509.
Secretaria.
A : ING.FERMAT VARGAS VALENCIA

Sub Gerente de Mantenimiento y Infraestructura publica.



________________________________________________________________________________
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
Mediante el presente me dirijo a Ud. Con la finalidad de
hacer de su conocimiento que en el Distrito de Sicuani Provincia de Canchis,
Departamento del Cusco, Siendo las 10.20 am.A los 04dias del mes de Mayo
del ao 2015,el sistema provincial de Defensa Civil de canchis,procedi a la
entrega de material de apoyo en calidad de prstamo, lo mismos que fue
recepcionado por el ING.FERMAT VARGAS VALENCIA. Sub Gerente de
Mantenimiento y Infraestructura publica para la atencin de emergencia .Para
el cual detallo que se devuelta el material prestado ya que son del stock del
almacn de Defensa Civil y la Gestin de Riesgos Canchis.
ITE DESCRIPCION CANTID Unid.

M AD Medi
da
01 Camas Plegables 04 UND.
02 Colchn de espuma 04 UND.

pza. 1 .

Atentamente:
.
DNI. N 41608509.
Secretaria.
A : Jefe. Cesar Guevara Puente de la Vega.

Sub Gerencia de Desarrollo Social.


adelantado de Defensa Civil y la Gestion de Riesgos Canchis.
CANCHIS
_______________________________________________________________________________________
_
________________________________________________________________________________

conocimiento que en el Distrito de Sicuani Provincia de Canchis, Departamento
del Cusco, Siendo las 7.20 pm.A los 13 das del mes de Agosto del ao 2015,el
sistema provincial de Defensa Civil de canchis,procedi a la entrega de
por el Jefe. Cesar Guevara Puente de la Vega perteneciente a la Gerencia de
Desarrollo Social. Para la atencin de emergencia .Para el cual detallo que se
devuelta el material prestado ya que son del stock del almacn de Defensa
Civil y la Gestin de Riesgos Canchis.
ITEM DESCRIPCION CANTID Unid.

AD Medida.
25 UND.
01 Frazadas
02 12 UND.
Colchn de espuma
pza. x 1 .
Atentamente:
.
DNI. N 41608509.
Secretaria.

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SISTEMA PROVINCIAL DE DEFENSA

CIVIL Y LA GESTION DE RIESGOS

INFORME N 001 - SPDC/C GDUO MPC 2015.

A : Lic. MANUEL ZVIETCOVICHALVAREZ.

DE : Ing. OCTAVIO CRUZ ARAGON.

ASUNTO : Informe de personal de Defensa Civil.

FECHA : Sicuani, 09 de Enero del 2015.

1.- Mariela Rocio Escalante Tito con DNI Nro. 44039087.

2.- Lucy Gissela Huaahui Huamani con DNI Nro. 73117803.

3.- Eloy Maxi Cruz con DNI Nro. 41608509.

Quienes actualmente vienen recibiendo la capacitacin correspondiente para el desempeo de sus

Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y trmite correspondiente.

INFORME N 002 - SPDC/C GDUO MPC 2015.

A : Ing. PAOLO DENNIS TORRES CABEZAS.

DE : Ing. OCTAVIO CRUZ ARAGON.

ASUNTO : Inspeccin de Emergencia en la Comunidad de Pampa Phalla.

FECHA : Sicuani, viernes 09 de Enero del 2015.

Adjunto al presente las vista fotogrficas para su constatacin.

INFORME N 003 - SPDC/C GDUO MPC 2015.

A : Lic. MANUEL ZVIETCOVICH ALVAREZ.

DE : Ing. OCTAVIO CRUZ ARAGON.

ASUNTO : Solicita combustible para el encauzamiento del Rio Ccancahua en Quehuar.

FECHA : Sicuani, 12 de Enero del 2015.

Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y trmite correspondiente.

INFORME N 004 - SPDC/C GDUO MPC 2015.

DE : Ing. OCTAVIO CRUZ ARAGON.

ASUNTO : Informe sobre accidente de trnsito en ruta a Santa Brbara.

FECHA : Sicuani, 12 de Enero del 2015.

f.- Colocacin de sealizacin en zonas crticas.

Adjunto al presente las vistas fotogrficas para su constatacin.

Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y trmite correspondiente.

INFORME N 005 - SPDC/C GDUO MPC 2015.

A : Lic. MANUEL ZVIETCOVICH ALVAREZ.

DE : Ing. OCTAVIO CRUZ ARAGON.

REF. : Oficio Mltiple Nro. 02 2015 INDECI/DDI Cusco/38.0

FECHA : Sicuani, 13 de Enero del 2015.

Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y trmite correspondiente.

INFORME N 006 - SPDC/C GDUO MPC 2015.

A : Ing Econ. ELISBAN PUMACAJIA MACEDO.

DE : Ing. OCTAVIO CRUZ ARAGON.

ASUNTO : Solicito el Saln Consistorial, can multimedia y equipo de amplificacin.

FECHA : Sicuani, 13 de Enero del 2015.

Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y trmite correspondiente.

INFORME N 007- SPDC/C GDUO MPC 2015.

A : Ing. PAOLO DENNIS TORRES CABEZAS.

DE : Ing. OCTAVIO CRUZ ARAGON.

ASUNTO : Inspeccin de vivienda de propiedad de Tiburcia Sencia Surco.

c.- Reubicar la antena de la Empresa Movistardebido al debilitamiento de la estructura de la vivienda.

Adjunto al presente las vistas fotogrficas correspondientes.

Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y trmite correspondiente.

INFORME N 008 - SPDC/C GDUO MPC 2015.

A : Ing. PAOLO DENNIS TORRES CABEZAS.

DE : Ing. OCTAVIO CRUZ ARAGON.

ASUNTO : Inspeccin de viviendas en Alto Pampacucho.

Adjunto al presente las vistas fotogrficas correspondientes.

Es todo cuanto informo para su respectivo conocimiento y trmite correspondiente.

INFORME N 009 - SPDC/C GDUO MPC 2015.

A : Ing. PAOLO DENNIS TORRES CABEZAS.

ASUNTO : Inspeccin de viviendasde la APV Nueva Esperanza.

FECHA : Sicuani, 15 de Enero del 2015.

INFORME N 010 - SPDC/C GDUO MPC 2015.

A : Ing Econ. ELISVAN PUMACAJIA MACEDO.

DE : Ing. OCTAVIO CRUZ ARAGON.

ASUNTO : Solicito ambiente para Oficina y almacn.