Control de costos para las

empresas de perforacin
16 Junio, 2016 por Seguridad Minera 0 Comentarios

El control de costos es un elemento bsico para una empresa perforadora

debido a que sus insumos y productos tienen un costo muy elevado: cualquier
desviacin del programa se refleja en los resultados de la empresa.

Para hablar de costos debemos tener claro conceptos bsicos: diferencias

entre gastos, costos, precios, precios unitarios, cotizacin, utilidad, presupuesto
y riesgo.

Gasto
Es todo el flujo de efectivo que se refleja en la caja de la empresa perforadora
para el pago de salarios, servicios, compra de insumos, etc.

Costo
Es el flujo de efectivo de la empresa, ms los gastos contables: depreciacin
de equipos, gastos, servicios y productos proporcionados por otras entidades
corporativas, en caso de pertenecer a una corporacin realizados en favor de la
empresa perforadora tales como servicio mdico, telecomunicaciones,
transportes, combustibles, lubricantes, etc.

Precio
Es el monto del producto del servicio proporcionado por la empresa
perforadora. Se establece de acuerdo al comportamiento del mercado y debe
cumplir con las expectativas de la empresa perforadora y el cliente.

Precios unitarios
Son aquellos que conoce el cliente y deben contener los conceptos de costos,
riesgos y utilidad. Englobados, debern ser iguales al precio establecido por el
rgano de gobierno de la organizacin.

Utilidad
Es la diferencia entre el costo de la empresa perforadora y el precio establecido
al cliente. Se maneja en cantidades absolutas o en porcentajes.

Cotizacin
Es el documento con el cual el proveedor o contratista oficializa el detalle del
servicio, material u obra, as como el precio, condiciones de pago y tiempo de
entrega.

Presupuesto
Son los gastos de la empresa perforadora sobre las necesidades propias y los
servicios prestados al cliente. Estos pueden ser proyectos deINVERSIN ,
ordenados y calendarizados de acuerdo con los lineamientos emitidos por la
misma empresa perforadora y las dependencias gubernamentales normativas y
a las que el cliente requiera informar.

Es importante resaltar que el cliente debe iniciar el ciclo de planeacin, con la

cotizacin de los servicios proporcionados por la empresa perforadora, tales
como:

Perforacin de pozos de exploracin

Perforacin de pozos de desarrollo
Reparacin de pozos
Toma de informacin
Terminacin de pozos

Riesgo
El riesgo se define como el costo de uno oVARIOS EVENTOS no
programados que actan en contra de los intereses de la empresa perforadora.
Estos pueden ser desde dficits de tiempo hasta siniestros de gran magnitud
con prdidas humanas.

Si los riesgos son del conocimiento de la empresa perforadora de acuerdo con

las caractersticas de la intervencin que se va a ejecutar, debern ser
calculados y considerados en la cotizacin y en los programas operativos. Sin
embargo, existen riesgos internos que afectan los resultados de la empresa.
Por esta razn, deben calcularse e incluirse en el programa operativo y en el
costo.

Costos
Los costos de una empresa perforadora se dividen en costos fijos y variables.

Costos fijos
Son aquellos que la empresa debe afrontar independiente de la cantidad de
obra que se est efectuando.

Bsicamente son:
Salarios y prestaciones del personal fijo
Direccin
Ingeniera
Ventas
Administracin
Compromisos adquiridos en la compra de los bienes muebles e inmuebles
como:
Equipo de perforacin y reparacin de pozos
Equipos auxiliares de perforacin:
Cabina de registros geofsicos
Unidad cementadora
 Unidad de inspeccin tubular
Unidades de control de slidos
Unidad de tubera flexible

Infraestructura
Edificios
Equipamiento de oficina y equipo de cmputo
Talleres de mantenimiento y operacin
Patios de tuberas
Laboratorios
Plantas de cemento
Plantas de lodos
Almacenes
Plantas de cido

Transportes y equipo de movimiento

Embarcaciones
Helicpteros
Equipo de transporte terrestre
Transporte de personal
Gras
Montacargas
Cargadores frontales de tubera

Herramientas especiales de perforacin:

Tuberas de perforacin
Lastrabarrenas
Preventores
Llaves de apriete
Martillos
Coronas
Barrenas

Mantenimiento y servicios de equipos suspendidos.

Seguros y fianzas
Estos equipos pueden ser rentados o suministrados por terceros, en funcin de
la carga de trabajo de la empresa perforadora; entonces se debern considerar
como costos variables. De ser propios, se deber considerar la depreciacin de
los bienes como costos fijos, as como el pago del financiamiento de los
mismos. La depreciacin de los bienes es equivalente al valor del bien menos
su valor de rescate dividido entre el plazo de vida til del mismo.

Depreciacin = (Vc Vr)/Periodos

Vc= Valor de compra
Vr= Valor de rescate

Costos variables
Son los costos que la empresa eroga por la perforacin y el mantenimiento de
pozos. Varan de acuerdo con la cantidad de obra generada. Los principales
conceptos son:

Mano de obra directa

Materiales definitivos para el pozo

Tuberas de revestimiento y produccin

Arbol de vlvulas
Aparejo de produccin
Cementos y aditivos

Consumibles para el pozo

Fluidos de Perforacin
Barrenas
Herramientas especiales
Pescantes y refacciones
Accesorios de tubulares

Consumibles para el equipo

Combustibles
Filtros para la maquinaria
Agua
Lubricantes
Refacciones para las conexiones superficiales de control

Materiales diversos de mantenimiento

Soldadura
Placa de acero
Cable de acero para malacate y gras
Oxgeno y acetileno
Bandas
Cable elctrico
Filtros
Refacciones de bombas de lodos
Pintura y anticorrosivos

Mantenimiento preventivo y correctivo

Materiales y equipo de seguridad industrial
Para el personal: guantes, botas, casco, lentes, ropa de trabajo,
impermeables, equipo de proteccin para soldar y para trabajo en altura, entre
otros.

Para el equipo: botes salvavidas, salvavidas, bombas, redes contra incendio y

refacciones, anuncios de seguridad.

Equipo, materiales y servicios para proteccin ambiental

Servicios al pozo
 Registros geofsicos
Cementaciones
Control de desviacin
Asesoras especializadas
Arboles de vlvulas
Aparejos de produccin
Llaves de apriete
Inspeccin tubular

Servicios de terminacin del pozo

Disparos
Pruebas de formacin
Estimulacin o fractura
cidos y aditivos
Tubera flexible
Aforos
Registros de produccin
Servicios de lnea de acero
Nitrgeno
Fluidos de terminacin
Filtros

Es importante observar que para una empresa perforadora, mientras ms

grande sea la cantidad de obra se podrn prorratear los gastos fijos de una
forma ms eficaz. La reduccin de gastos fijos representa una ventaja
competitiva para la empresa.

Costos del equipo de perforacin

El equipo de perforacin es la unidad principal de la empresa. Su control de
costos es un ndice esencial para las operaciones financieras. A este ndice se
le denomina:

Costo / (Da Equipo)

Para establecer el costo diario de un equipo de perforacin es necesario

determinar el costo de los siguientes conceptos:

Mano de obra
En este concepto se deben incluir el pago proporcional por da de los salarios y
las prestaciones de la tripulacin operativa del equipo (Tabla 1).
Esta plantilla puede variar de acuerdo con las condiciones y tamao del equipo
de perforacin.

Para todo el personal que labora directamente en el equipo, bajo este concepto
de mano de obra, es necesario calcularlo aparte de los salarios y las
prestaciones, como:

Seguridad social (servicio mdico)

Fondo de vivienda
RESERVA laboral
Fondo y becas de educacin a sus familiares
Capacitacin
Reparto de utilidades
Prstamos personales
Fondo de ahorro
Fondo de retiro
Aguinaldo
Vacaciones
Sustitucin por permisos econmicos
Tiempo extra
Sustitucin por ausencias mdicas

Maquinaria y equipo
Determinar el costo del equipo implica unir los costos diarios del equipo y la
maquinaria involucrada en la actividad que se va a realizar, por lo que se deben
incluir los costos de depreciacin diaria. Financiamiento o renta diaria de los
componentes del equipo de perforacin.

Equipo de perforacin
Componentes mecnicos: motores, compresores, bombas, malacate, mesa
rotatoria, etctera.

Componentes elctricos y electrnicos: motores, generadores, alumbrado,

cableado, radiotransmisores, controles, etctera.

Componentes estructurales: mstil de perforacin, estructura, subestructura,

escaleras, etctera.

Componentes hidrulicos: bombas, vlvulas, rbol de estrangulacin, stand

pipe, tuberas de manejo de fluidos y conexiones superficiales de control,
bomba de alta presin, silos, presas de lodo, preventores y consolas de control,
bomba y contenedores hidrulicos para actuar preventores, etctera.

Equipos auxiliares: llaves de apriete, gras, contenedores habitacionales,

unidad cementadora, cabinas de registros geofsicos, unidad de registro
continuo de hidrocarburos, unidades de control de slidos, unidad de control
direccional, herramienta de mano, entre otros.
Accesorios tubulares: tubera de perforacin, lastrabarrenas, combinaciones,
vlvulas para tubulares (vlvula de pie), cabezas para cementacin y
circulacin, pescantes, accesorios especiales, motores de fondo, entre otros.

Transporte del personal

Debe considerarse el transporte de personal programable durante el proceso
de perforacin y terminacin del pozo, as como el cambio de guardia de la
tripulacin y los viajes de supervisin. De acuerdo con el programa se debe
prorratear el costo diario por concepto de transporte de personal.

Materiales y consumibles
Implica un anlisis estadstico minucioso de acuerdo con la teora de inventario
y las necesidades del equipo de perforacin. Deben incluirse los insumos de
materiales, para el fluido de perforacin, barrenas, maquinaria de combustin
interna, combustibles, refacciones, grasas y lubricantes etc.

Para la parte elctrica: aislantes, solvente dielctrico, refacciones, interruptores,

luminarias, cables, balastras, ruptores, etc. Para el equipo de perforacin:
refacciones para vlvulas, amarres, cuerdas para maniobras, cables de acero,
etc. Este anlisis se debe realizar en base a la historia del consumo, pues las
condiciones de operacin varan en forma significativa conforme avanza el
proceso de perforacin. Por lo tanto, la cuota por da por este concepto, ser la
suma de los costos histricos actualizados dividido entre el nmero de das del
periodo analizado.

Costos de la infraestructura satlite

Para determinarlo, es necesario tener su inventario, que puede ser como se
enuncia a continuacin:

Taller de mantenimiento mecnico

Taller de mantenimiento elctrico
Taller de herramientas especiales
Taller de conexiones superficiales de control
Taller de inspeccin tubular
Taller de mquinas y herramientas
Taller de geofsica
Taller de cementaciones
Taller de mantenimiento estructural
Taller de rboles de vlvulas
Muelles
Patios de tuberas
Plantas de lodo
Plantas de cemento
Taller de lnea de acero
Helipuertos
Oficinas de finanzas
Oficinas de adquisiciones
Oficinas de personal
 Oficinas de operacin
Oficinas de direccin
Patrimonio informtico
Patrimonio vehicular de apoyo

El anlisis de costos de cada una de las instalaciones de infraestructura es tan

necesario como los anlisis para determinar el costo diario del equipo de
perforacin. As es que se deben considerar:

Mano de obra
Maquinaria y equipo
Materiales y consumibles

Para cada uno de los elementos que conforman la infraestructura satlite.

Cuando las empresas perforadoras son pequeas pueden carecer de dinero y

administracin para mantener una infraestructura actualizada
tecnolgicamente, en operacin ptima y administrada adecuadamente.

En dicho caso se recomienda utilizar los servicios de fuentes externas para que
se logre tener precios de mercado, calidad y tecnologa actualizada y en
condiciones competitivas de operacin. Bajo estas condiciones la actualizacin
del equipo tecnolgico no afecta directamente a la empresa y al mismo tiempo
se mantiene actualizada.

Estos costos de infraestructura son costos fijos y se debe dividir entre las obras
que se encuentren realizando en el momento.

Costos de administracin
El objetivo principal de la empresa perforadora es, como sucede con la mayora
de las empresas, generar crecimiento y utilidades para asegurar su
permanencia. Para garantizar estos objetivos, es recomendable crear un
consejo de administracin, aprobado por la junta deINVERSIONISTAS ,
conformado por miembros de reconocido prestigio en la perforacin, en la
industria petrolera y en la administracin de empresas. Para operar bajo estas
condiciones la empresa requiere:

Un rgano de planeacin y ventas que asegure la permanencia de la

empresa.
Un rgano de administracin y contabilidad de los recursos.
Una planta productiva que ejecute los programas que proporciona el rgano
de planeacin y ventas, con los recursos que le proporciona la administracin.
Un rgano de control operativo del proceso y la administracin de la
tecnologa, cuyo objetivo es mantener la calidad en el proceso de perforacin.
Un rgano de control de la seguridad personal, industrial y del medio
ambiente, que supervise el riesgo y los costos implicados en el proceso.
Debido a esto y para coordinar las acciones conjuntas de estos rganos, es
necesaria la creacin de una unidad coordinadora.

El costo diario de la administracin se debe calcular mediante el mismo

proceso que un equipo de perforacin. Es necesario analizar para cada rgano
los siguientes aspectos:

Mano de obra
Maquinaria y equipo
Materiales y consumibles
Infraestructura asociada

El costo de administracin es fijo, y se debe dividir entre las obras que se

encuentren en proceso en ese momento.

Costos de ingeniera
Es conveniente calcular este rubro independiente de los costos de
administracin, aunque deben incluirse los costos fijos de la empresa.

Cuando la ingeniera y supervisin se realiza por terceros, se toman como

gastos variables y los cargos se efectan directamente a la obra. Conocer los
gastos de ingeniera y planeacin para el pozo asegura que los diseadores y
planeadores tengan conciencia del costo de la obra y su participacin.

Para calcular este aspecto, se considera el costo y la depreciacin del equipo

de cmputo, incluido el software especializado, as como la depreciacin del
mobiliario, la renta o depreciacin de la oficina, los salarios y prestaciones de
los diseadores y planeadores.