Redefiniendo

BPM & Workflow

1. Sobre Nosotros
2. Por qu BPM?
3. ProcessMaker
4. Caractersticas
Sobre Nosotros 1
Fundado en Octubre del 2000
Oficinas: New York, Miami, Paris, Bogota, La Paz
Empleados: 100+
Red de Partners: Partners in 30+ countries on 5 continents
Reconocimientos:
Sobre Nosotros 1
Publicaciones recientes:
Sobre Nosotros 1
Nuestra Misin

Desarrollar tecnologa de Workflow y BPM robusta y

simple a la vez para automatizar y mejorar
procesos de negocio a travs de diseos intuitivos,
uso de nuevas tecnologas e integraciones fciles.
1. Sobre Nosotros
2. Por qu BPM?
3. ProcessMaker
4. Caractersticas
 Por qu BPM? 2
Donde implementar un BPM

Finanzas & Operaciones & TI Recursos Humanos

Mesa de Ayuda Manejo de Beneficios
Administracin Solicitud de Cambio de Vinculacin de Empleados
Solicitudes de Crdito Ingeniera
Desvinculacin de Empleados
Formularios Reclamos RMA
Ordenes de Compra Autorizacin de accesos
Contrataciones
Inspecciones
Formularios de Encuesta
Procesos ITIL

Mercadeo & Ventas Gobierno Educacin

Solicitud de Uso de Fondos Gobierno en Lnea Vinculacin de
Aprobacin de Materiales Correspondencia Estudiantes
Nuevos contratos Certificaciones Administracin de
Aprobacin de Descuentos Solicitud de Cotizaciones Curriculum
Manejo de Contratos y Propuestas en Lnea Permanencia y
Promocin
(RFQ, RFPs)
Por qu BPM? 2
Hechos del BPM

Ahorra Dinero: Tasa de Retorno a la Inversin

(IRR) mayor que 15% para el 78% Proyectos(1)

Aumenta la Productividad: Mejoras por encima

del 12% son obtenidas normalmente(2)

Rpido Despliegue: 67% de los proyectos son

desplegados en menos de 6 meses, y el 50% en
menos de 4 meses(1)

(1) "Justifying BPM Projects", Gartner, 2004

(2) Business Process Managements Success Hinges on Business-Led Initiatives, Gartner, 2005
1. Sobre Nosotros
2. Por qu ProcessMaker?
3. ProcessMaker
4. Caractersticas
 ProcessMaker 3
ProcessMaker BPM

MEJORAR AUTOMATIZA
PROCESOS
Optimiza procesos
Modela workflows
Aumenta la
productividad Interfaz Drag & Drop

Reduce el costo Fcil Personalizacin

operacional e implementacin

MONITOR

Monitor de 100% WEB

Actividades del
Negocio (BAM) Elimina papeleo

Indicadores Clave Interfaz Intuitiva

de Desempeo(KPI) Notificaciones
Reportes automticas
Personalizables con
Pentaho
 ProcessMaker 3
Algunos Clientes
SERVICIOS
INDUSTRIA FINANCIEROS

GOBIERNO & ONG EDUCACION

 ProcessMaker 3
Casos de xito

Resultados
62 procesos implementados.

3,500 usuarios unicos logeados

diariamente.

Mas de 40,000 casos generados por mes.

Mas de 1,000,0000 casos ejecutados.

Solicitud Prstamo para Vehculos

Autoridad para Recuperar Notas FX
Formulario de Permiso de los Agentes
Proceso de Aprobacin Tipo CAPEX- OPEX
Formulario de Retiro de los Agentes
Formulario para Solicitud de Efectivo y Viajes
Procesos de RRHH
Formulario para Solicitudes de Cambio
C.O.T. Formularios Concesin de Crdito
Solicitud de Hardware
FAM y Proceso de Aprobacin tipo FSR.
Implementacin de ATM
ProcessMaker 3
Casos de xito

Bista Resultados

Solutions 6 procesos implementados para BU

Financieros.

$85,000 ahorro anual.

4,000 horas ahorradas anualmente.

ProcessMaker nos ayud a mejorar la eficiencia de

nuestros empleados ahora manejamos nuestros
procesos mediante el uso de software en lugar del papel .
Nos ayud a tomar un mejor control de nuestra organizacin

Pinkesh Jain
Finance Manager
 ProcessMaker 3
Casos de xito

Resultados

15 procesos implementados.

4,000 usuarios nicos conectados

diariamente.

Los procesos se usan en oficinas en 16

pases.

Requerimiento de Soporte (ticket) Proceso de Aprobacin Tipo CAPEX- OPEX

Procesos HHRR Formulario para Solicitud de Efectivo y Viajes
Solicitudes de Instalacin de ATM Formulario para Solicitudes de Cambio
Solicitud de Hardware
ProcessMaker 3
Casos de xito

4+ Resultados
Aumento del control y la visibilidad de los
procesos.
Soluciones Rebajaron los tiempos de aprobacin y la
curva de aprendizaje de nuevos usuarios.
de Negocios Aumento de la eficiencia.
Procesos eficientes, estn mas cerca de
ser completados y tienen menos errores.

Con ProcessMaker podemos administrar nuestros

procesos comerciales y asegurar que nuestro negocio
funcione sin problemas, desde la generacin de propuestas
hasta el envo de nuestros productos

Manuel Silva, CEO

JECSIS Group
ProcessMaker 3
Ventajas

Rentable

Open Source

Fcil de Implementar: 100% web-based

Extremadamente Liviano

Software de Productividad con Valor Agregado:

El API de Web Services permite fcil interconectividad con otras

aplicaciones comunes como ERP, CRM, CMS, DMS, Email &
software de colaboracin.
ProcessMaker 3
Set de Nuevas Tecnologas
 ProcessMaker 3
Arquitectura del Sistema
Frontend

pmUI pmDynaform

JS Libs (Modernizr / Backbone / Bootstrap / Underscore) JQuery / Jquery-UI

JS REST client

Backend

REST API

BPMN Engine Business Rules Plugin Manager

RBAC / LDAP Scheduler Gulliver Mail

Data Access Layer (Propel / Solr client)

Data
Index File
My SQL MS SQL Server Server
Solr
ProcessMaker 3
RESTful API
1. Sobre Nosotros
2. Por qu ProcessMaker?
3. ProcessMaker
4. Caractersticas
Caractersticas 4
ProcessMaker BPM

Funcionalidades
&
Captura de Pantallas

Linux / Windows
Caractersticas 4
Interfaz del Diseador

Diseador BPMN 2.0

Zoom Undo Redo Import Export
Caractersticas 4
Nuevo Diseador de Formularios Drag-n-Drop
HTML 5 Multi-Columna
Caractersticas 4
Formularios Responsivos Multi-Plataforma
Caractersticas 4
Formularios Responsivos Multi-Plataforma
Caractersticas 4
Formularios Responsivos Multi-Plataforma
 Caractersticas 4
Bandeja de Casos Interfaz de Usuario

Bandeja Procesos Notificaciones Gestin Interfaz

de Entrada Basados en Automticas Documental 100% Web
Formularios
 Caractersticas 4
Gestin Documental Interfaz de Usuario

Control de Versiones | Archivos Drag & Drop | Rutas Personalizables

Caractersticas 4
Tablero de Comando

Personalizable | Capacidades Drill Down | Basado en Permisos

Caractersticas 4
Multi-tenancy
Caractersticas 4
Multi-tenancy
Caractersticas 4
Multi-tenancy
 Caractersticas 4
Service Level (SLA) Manager

Diseo de SLAs

personalizados para

monitorear el rendimiento

de acuerdo a los objetivos

del negocio.
 Caractersticas 4
Service Level (SLA) Manager

Creacin de
Reportes con
Filtro para
visualizar cuando
los SLAs no se
cumplen.
Caractersticas 4
Motor de Reglas de Negocio
Caractersticas 4
ProcessMaker Mobile
Caractersticas 4
ProcessMaker Mobile
Caractersticas 4
ProcessMaker Mobile

Formularios de Inspeccin Orden de Servicio HVAC

Formularios de Cobranza Formularios de Historial
Formulario de Pago y Ordenes de Mdico.
Servicio. Descuentos y Concesiones
Encuestas. Formularios de Aprobacin
Cuestionarios Formularios de Registro de
Instalacin Inventarios
Ordenes de Trabajo Facturacin
Gracias por
su tiempo.
ProcessMaker, Inc.
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+1-617-340-3377
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