FERNANDO FRANCO CUARTAS

COMPRA DE MATERIALES Y SU REGISTRO CONTABLE

Como es difcil que del proveedor a la empresa llegue el material clasificado, la

compaa resuelve el problema abriendo una sola cuenta que la denomina
Inventario de materiales y suministros; esto implica, adems, un sistema de
inventarios perpetuo.

Cuando se compra el asiento es:

Inventario de materiales y suministros $XXXXX

Cuentas por pagar o bancos $XXXXX

Si hay una devolucin de estas compras, simplemente se devuelve el asiento y

queda:

Cuentas por pagar o bancos $XXXXX

Inventario de materiales y suministros $XXXXX

USO DE LOS MATERIALES.

En este paso si es necesario conocer exactamente qu material es directo y cul

indirecto. El total de los materiales directos son mayor costo del producto, por
consiguiente se carga directamente al producto. El asiento es el siguiente:

Inventario de productos en proceso $XXXXX

Inventario de materiales y suministros $XXXXX

En el caso de los materiales indirectos es necesario llevarlos a otra cuenta que

llamaremos CIF (R) costos indirectos de fabricacin reales- para luego
prorratearlos en todas las ordenes. El asiento contable es:

CIF ( R ) $XXXXX
Inventario de materiales y suministros $XXXXX

Cuando de produccin se devuelve material, esta devolucin tiene el mismo

sentido de una entrada al almacn, por consiguiente se debe registrar de nuevo en
el kardex y contabilidad financiera darle entrada como mayor valor de los
inventarios y como contra partida acreditar los productos en proceso si son
materiales directos o los CIF ( R ) si son materiales indirectos. Los asientos
quedan as:

Materiales directos:

Inventario de materiales y suministros $XXXXXX

Inventario de productos en proceso $XXXXX

COSTOS 11/05/99
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Materiales indirectos:

Inventario de materiales y suministros $XXXXX

CIF ( R ) $XXXXX

EJERCICIO SOBRE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCION

Para la semana que termina el 27 de Mayo, la empresa Examen Previo S.A.

muestra los siguientes resultados:

Materiales despachados para las ordenes de produccin nmeros:

ORDEN M.D. M.INDIRECTOS HERRAMIENTAS SUMINISTROS MATERIAL DE PAPELERIA

No. DE FABRICA OFICINA PARA
PARA ADMON VENTAS
26 $50000
27 20000 $35000 $5000 $10000 $10000 $5000
28 30000

SE SOLICITA.

1. Cunto se debe cargar directamente?

2. Cunto se debe cargar indirectamente?
3. Cunto se debe gastar?
4. Cunto se debe cargar a la orden de produccin No. 27 por qu?.
5. Cmo registra contabilidad financiera los materiales directos? Cmo los
indirectos?

SOLN.

1. Los materiales que se identifican con una orden especial se consideran

materiales directos y, por consiguiente, se cargan directamente; entonces los
materiales de las ordenes 26, 27, y 28 son directos y suman $ 100000.
2. Los materiales indirectos mas las herramientas y ms los suministros de
fbrica son costos indirectos de fabricacin, suman $ 50000.
3. Los materiales que no son usados en produccin deben ser gastados.
4. Se debe cargar el valor de $20000, porque se identifican plenamente con esta
orden.
5. Registro para los materiales directos:

Inventario de productos en proceso $100000

Inventario de materiales y suministros $100000

COSTOS 11/05/99
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Si de los $ 100000 de materiales directos se devuelven $12000 de la orden de

produccin No. 28, el almacn qu procedimiento debe realizar?.

El jefe de produccin debe hacer una entrega formal al almacenista del material y
a su vez entregar un formulario en donde indique cantidad devuelta $12000, de la
orden No. 28. Copia de este formulario se enva tambin a Costos y a Contabilidad
Financiera.

El almacenista debe registrar este material en el kardex. Costos deducir de la

orden de produccin No. 28 el valor de $12000 como materiales directos y
contabilidad financiera dar entrada a los inventarios y suministros por $ 12000,
igual cantidad deducir de la cuenta inventario de productos en proceso. El
asiento es el siguiente:

Inventario de materiales y suministros $12000

Inventario de productos en proceso $12000

Si la devolucin hubiese sido de materiales indirectos, produccin hace los mismo

que con los materiales directos, salva que ac no se puede identificar de qu
orden proviene, por consiguiente costos no podr hacer nada.

El almacenista registra el material en el kardex, contabilidad financiera lleva los

materiales y deduce de los CIF idntico valor y el asiento ser;

Inventario de materiales y suministros $ 12000

CIF ( R ) $12000

Ilustracin No. 2.

Los siguientes son resmenes de tarjetas de kardex de la empresa U.S.A.

ARTICUL0 A:

Inventario inicial $10000

Inventario final 15000
Costo de los materiales usados 100000

ARTICULO B:

Inventario inicial $40000

Inventario final 50000
Costo de los materiales usados 540000

ARTICULO C:

Inventario inicial $1000

COSTOS 11/05/99
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Inventario final 5000

Costo de los materiales usados 6000

Se pide:

1. Cul material requerir mayor atencin y por qu?.

2. Cul material justificara un mayor inventario y por qu?

SOLN.

Una medida de la importancia del uso de un material puede ser su rotacin.

Analicemos este ndice:

Rotacin inventario A = CMU/INV A 100000/(10000+15000)/2 = 8

Es decir la rotacin del articulo A en das es de 45.

Rotacin inventario B = (540000) / (40000+50000)/2 = 12

Es decir, la rotacin del articulo B en das es de 30

Rotacin inventario C = (6000) / (1000+5000)/2 = 2

Es decir, la rotacin del articulo C en das es de 180.

Dado que el material B se usa con mas frecuencia, es necesario dedicarle mas
atencin y mantener mayor cantidad de inventarios, esto considerando la nica
informacin que el problema entrega.

Considere que para el producto B el precio de compra es de $ 100, que la

empresa tiene un costo de capital de un 20% y lo considera este como la base
para determinar sus costos de oportunidad, adems, por gastos de hacer un
pedido considera que es de $ 100. Cuntas unidades se deben comprar de este
articulo?

Considerando el modelo del lote econmico de pedido tenemos:

R = $540000/ 100 Ud. = 5400 Uds.

F = 0.20
S = $100
C = $100
Q =X

Q = [ ( 2RS/CF) ] ^ (1/2) = [ ( 2*5400*100 )/ (100*020) ] ^ (1/2) = 232Uds.

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Estas unidades deben ser pedidas 5400 / 232 = 23 veces, es decir, cada 16
das y la empresa garantiza unos costos mnimos por inventarios..

Adems del aspecto cuantitativo es necesario tener en cuenta aspectos

cualitativos por ejemplo:

Existen en el medio proveedores suficientes para despachar estos artculos?

Qu Riesgo existe que el material se dae?

Qu Riesgo existe de que se vuela obsoleto?
Existen suficientes bodegas para mantener el articulo?

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