Manual de Preparacion y Respuesta para Emergencia

ANEXO 11.
4
MANUAL DE PREPARACIN
Y RESPUESTA PARA
EMERGENCIAS

5843
MANUAL
M-SIGLA-001
PREPARACIN Y RESPUESTA PARA Versin: 0
EMERGENCIAS Pgina 1 de 43
MANUAL DE PREPARACIN Y
RESPUESTA PARA
EMERGENCIAS
5844
MANUAL
M-SIGLA-001
N de copia:
Asignada a:
Fecha:
Modificaciones con respecto a la versin anterior:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Supervisor de Respuesta a Gerente del Programa de SySO Gerente General

Emergencias
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 10/11/2012 Fecha: 15/11/2012 Fecha: 21/11/2012
Nota: Solo para Capacitacin, en caso de Auditora remitirse al documento maestro

5845
MANUAL
M-SIGLA-001
INDICE DE PLAN DE PREPARACIN Y RESPUESTA PARA EMERGENCIAS
1. Introduccin
2. Poltica de emergencia
3. Objetivo
4. Organizacin del sistema de respuesta a emergencia
4.1. Elaboracin y difusin de cartillas de Respuesta ante Emergencia
4.2. Comit de crisis y sus responsabilidades
4.3. Definicin de las reas crticas
4.4. Comunicaciones
5. Capacitacin y simulacros
6. Operaciones de respuesta
6.1. Procedimientos de notificacin
6.1.1. Comunicacin a la autoridad minera competente
6.1.2. Comunicaciones a las comunidades involucradas
6.1.3. Comunicacin con otras instituciones
6.2. Identificacin de reas crticas
6.3. Procedimiento de respuesta
6.4. Actividades de mitigacin
6.5. Planes de disposicin y eliminacin
7. Evaluacin de la emergencia

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MANUAL
M-SIGLA-001
8. Procedimientos para revisin y actualizacin del plan
9. Anexos
9.1. Listado de las hojas de seguridad de los materiales MSDS.
9.2. Informacin de las instalaciones para dar respuesta a emergencia.
9.3. Procedimientos de alertas y alarmas
9.4. Lista de contactos
9.5. Listado de equipos para respuesta de emergencias
9.6. Equipo de comunicacin
9.7. Definicin de trminos
9.8. Programa de Simulacros y Capacitacin
9.9. Procedimientos de Respuesta
9.10. Telfono de Brigadistas
9.11. Mapa de Riesgos La Arena S.A.
9.12. Mapa de Ubicacin de Extintores.
9.13. Listado de Procedimientos Especficos de Respuesta a Emergencias.

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MANUAL
M-SIGLA-001
1. INTRODUCCIN
El presente Manual contiene procedimientos para responder ante emergencias que puedan
ocurrir durante el desarrollo de los trabajos a realizar en la unidad minera La Arena S.A.,
basndose en los criterios de salvaguardar la integridad fsica y salud de las personas,
as como en disminuir el dao en las instalaciones, equipos existentes y medio ambiente.
Este Manual debe ser comunicado y cumplido por todos los colaboradores de La Arena S.A.,
Empresas Contratistas, y las personas que se encuentren en nuestras instalaciones como:
Visitas, Proveedores, Funcionarios del Gobierno, etc.
2. POLTICA DE LA ARENA S.A. REFERENTE A EMERGENCIAS
Desarrollar las operaciones de manera segura para proteger la integridad fsica y

mental de nuestros colaboradores (Titular Minero, Empresas Contratistas, Conexas y
visitas), as como el medio ambiente y los recursos en general.
Cumplir con los requerimientos legales de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Ambiente en Respuesta a Emergencias.
Fortalecer la participacin, organizacin, comunicacin y preparacin de nuestros

Brigadistas para dar una respuesta inmediata, segura y eficaz en caso de
Emergencias.
Difundir la Poltica de Preparacin y Respuesta a Emergencias a todos nuestros

colaboradores (Titular Minero, Empresas Contratistas, Conexas y visitas).
Recurrir a la mejora continua referente al proceso de Preparacin y Respuesta a

Emergencias.
3. OBJETIVO
Dar respuesta inmediata a la ocurrencia de emergencias, a los Colaboradores,

Medio Ambiente y la Comunidad.
Implementar y Mantener la Brigada de Respuesta a Emergencias, con

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MANUAL
M-SIGLA-001
Colaboradores y Supervisores que tengan vocacin de servicio y con aptitud

fsica, mental y psicolgica.
Continuar el programa de capacitacin a la Brigada de Respuesta a Emergencias,
mediante cursos de entrenamiento, simulacros, talleres, reuniones, etc.
4. ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A EMERGENCIA
4.1. Elaboracin y difusin de Cartillas de Respuesta ante Emergencias
Comunicacin Interna
COMUNICACIN INTERNA: Telfono: 016259900

Anexo: 850
Radio Canal: 1
2 SUPERVISOR SUPERINTENDENTE
INMEDIATO DEL REA
1
PERSONA QUE
SE PERCATA CENTRO DE Gerencia
CONTROL Gerente SySO Mina
DE LA
EMERGENCIA TANGO 6
Bienestar Social
RESPUESTA UNIDAD
A MDICA
EMERGENCIAS
COMUNICACIN EXTERNA:
Toda emergencia que afecte al personal de la Arena S.A y contratas fuera Comunicacin Externa
de la propiedad ser atendida por Respuesta a Emergencias y Personal Mdico
Telfono: 016259900
una vez que la Gerencia Mina autorice la salida del personal de Emergencias Anexo: 850
esto tambin se extiende al apoyo de las comunidades.
PASOS PARA REPORTAR UNA

5
EMERGENCIA:
Sus nombres completos.
Lugar de la emergencia.
Descripcin de la emergencia.
Nmero de heridos.
1. Explosivos
2. Gases Nmero de donde est llamando
3. Lquidos inflamables y donde puede ser ubicado.
4. Slidos inflamables
5. Oxidantes y Perxidos
6. Venenos y Txicos
7. Radiactivos
8. Corrosivos
9. Miscelneos

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MANUAL
M-SIGLA-001
Accin sistemtica y planificada para desalojar

Procedimiento y protocolos para la respuesta
de manera rpida, segura y ordenada una
y control de emergencias; incluye estructuras
instalacin o parte de sta, ante una amenaza
jerrquicas, responsabilidades, estrategias y
inminente para sus ocupantes, mediante vas
recursos para la atencin de las mismas, ya
seguras hacia zonas externas seguras.
sea dentro o fuera de la propiedad.
Se realiza, entre otros, en caso de incendios,
Su finalidad es minimizar los daos a la Salud, sismos, inundaciones, explosiones, fugas o
Medio Ambiente, la Propiedad y las derrames de materiales peligrosos.
Comunidades.
Son sustancias peligrosas que se

encuentran en el estado slido, lquido o
gaseoso, que al ser liberadas son capaces
de hacer dao a las personas, medio
Manual de Preparacin y
Respuesta a Emergencias
ambiente y a la propiedad.
2012
Toda situacin generada por la El objetivo principal:

ocurrencia de un evento que requiere una Que no se produzcan.
movilizacin de recursos. Una emergencia puede Si se producen, que se extingan rpidamente.
ser causada por: Incidentes, Siniestro, Desastres
Naturales o Situaciones Operativas.
En La Arena S.A se
Tipo A: Madera, Papel, etc.
han identificado tres (3) niveles de emergencias.
Nivel Bajo: Puede ser controlada localmente Tipo B: Gasolina, pinturas, etc.
por personal del rea y de inmediato.
Nivel Medio: Puede ser controlada por Tipo C: Equipos elctricos
personal del rea con apoyo parcial de la
Brigada de Emergencias. Tipo D: Metales, magnesio, etc.
Nivel Alto: Requiere la participacin del Comit
de Crisis, Sistema de Comando de Incidentes,
Respuesta a Emergencias y Brigadas de Tipo K: Grasas vegetales y
Emergencias. animales

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MANUAL
M-SIGLA-001
ORGANIGRAMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
COMUNICACIN INTERNA: Comunicacin Interna

Telfono: 01 6259900
Anexo: 850
Radio Canal: 1
2 SUPERVISOR INMEDIATO SUPERINTENDENTE
DEL REA
PERSONA QUE SE PERCATA 1 CENTRO DE CONTROL

Gerente SySO Gerencia Mina
DE LA EMERGENCIA TANGO 6
Bienestar Social
RESPUESTA UNIDAD MDICA
A EMERGENCIAS
COMUNICACIN EXTERNA:
Toda emergencia que afecte al personal de la Arena S.A. y contratas fuera de la propiedad ser Comunicacin Externa
atendida por Respuesta de Emergencias y Personal Mdico una vez que la Gerencia Mina autorice la Telfono: 01 6259900
salida del personal de Emergencias, esto tambin se extiende al apoyo a las comunidades. Anexo: 850
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MANUAL
M-SIGLA-001
4.2. Comit de Crisis y Sus Responsabilidades
A. Funciones y Responsabilidades del Comit
Supervisar el desarrollo de los programas del Manual de Preparacin y Respuesta a

Emergencias.
Administrar los recursos que le sean asignados para emergencias a dicha unidad,
siguiendo las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
Manejar los impactos potenciales del incidente.
Evaluar los incidentes y tomar la accin administrativa apropiada para minimizar su

impacto sobre la empresa.
Establecer las comunicaciones pertinentes con Alta Gerencia y Superintendencias,

organismos reguladores/fiscalizadores del sector. Gestionar el apoyo de equipos de
rescate de ayuda externa (Bomberos, Polica Nacional, Defensa Civil, Equipos
especialistas de atencin de emergencias especiales como derrame de cianuro,
derrame de hidrocarburos, explosiones no programadas, entre otros.)
FUNCIONES DEL COMIT DE CRISIS ANTES DE UNA EMERGENCIA
Revisar y aprobar el Manual de Preparacin y Respuesta a

Emergencias.
Aprobar presupuestos para dotar de recursos necesarios

para responder a las emergencias.
PRESIDENTE
Asegurar la capacitacin y entrenamiento de los Gerentes;
DEL COMIT DE GERENTE DE MINA
Superintendentes y Jefes, por lo menos una vez al ao.
CRISIS
Proveer los recursos para la capacitacin y entrenamiento
de la Brigada de Respuesta a Emergencias.
5852
MANUAL
M-SIGLA-001
Disponer y realizar la difusin de los Procedimientos de

Emergencias en La Arena.
Asesorar al Presidente del Comit de Crisis en asuntos

relacionados a su especialidad.
COORDINADOR GERENTE DEL
Asegurar la revisin y actualizacin del Manual de
DE CAMPO PROGRAMA DE SySO
Preparacin y Respuesta a Emergencias, as como, el
entrenamiento del personal involucrado en el tema.
Mantener buenas relaciones con entidades como la PNP,

Defensa Civil, Cruz Roja, Bomberos y otros.
Mantener actualizada la lista de Contratistas y

Proveedores locales
Brindar informacin de los recursos existentes en los

almacenes: (equipos y materiales) que puedan ser
utilizados en la emergencia dependiendo del tipo de
emergencia Medio o Alto.
COORDINADOR JEFE DE LOGSTICA Y Mantener actualizado los inventarios de equipos y

DE LOGSTICA Y SUPERINTENDENTE materiales existentes en la mina.
FINANZAS DE ADMINISTRACIN.
Coordinar con el rea de Ingeniera elctrica y
mantenimiento planta la disponibilidad de fuente de
energa para casos de emergencias.
Contar con los materiales segn la necesidad de las

emergencias (paos absorbentes, lampas, EPP, entre
otros).
Mantener actualizadas las fichas personales de los

trabajadores para notificaciones en casos de emergencia.
COORDINADOR GERENTE DE T.H, P.I Y
Apoyar con la elaboracin de una lista de los servicios
DE RELACIONES RR.CC
mdicos locales y nacionales y su capacidad de atencin.
PUBLICAS
Coordinar con el Centro Mdico para designar una
persona responsable de Bienestar Social para ser el

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MANUAL
M-SIGLA-001
soporte elemental de los pacientes y familiares.
Asegurar el entrenamiento del Comit de Crisis: Ejecutivos

y brigadistas (segn cronograma de capacitacin).
Brindar informacin a los medios de comunicacin

(Prensa).
Asesorar al Presidente del Comit de Crisis en la

evaluacin de las estrategias y las acciones de respuesta
SUPERINTENDENTE planeadas por el Coordinador de Respuesta a Emergencias

COORDINADOR
DE PLANEAMIENTO Asegurar el entrenamiento del Comit de Crisis: Ejecutivos
DE
MINA. y brigadistas.
PLANEAMIENTO
Difusin y uso de la Informacin.
Elaborar los procedimientos de Respuesta a Emergencias

en coordinacin con los jefes de rea.
Coordinar con el rea de Capacitacin y Talento Humano

la capacitacin y/o entrenamiento de los integrantes de la
Brigada de Emergencias.
Coordinar con las diferentes reas los Simulacros de

Emergencias.
COORDINADOR Supervisar el cumplimiento de los programas de

SUPERVISOR DE
DE RESPUESTA A Capacitaciones, Simulacros en la empresa.
RESPUESTA A
EMERGENCIAS EMERGENCIAS Controlar el adecuado funcionamiento y seguimiento a la
oportuna provisin de los equipos para Respuesta a
Emergencias.
Realizar la induccin de Respuesta a Emergencias a todo

el personal nuevo que ingrese a trabajar.
Capacitar a la Brigada de Emergencias en las 4 reas

(Primeros Auxilios, Rescate, Incendios y Materiales
Peligrosos)

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MANUAL
M-SIGLA-001
Mantener operativos los equipos de Respuesta a

Emergencias.
Revisar y verificar todo los sistemas de incendio en La

Arena.
Estar capacitados en las 04 reas.

BRIGADA DE COLABORADORES DE Participar de los cursos que se dictan.
EMERGENCIAS LA ARENA S.A. Participar en los simulacros.
B. Funciones y Responsabilidades del Comit de Crisis Durante la Emergencia
PRESIDENTE DEL COMIT: Gerente de Mina
Convocar a los miembros del Comit de Crisis, dependiendo del tipo o gravedad de la emergencia.
Brindar toda la informacin disponible sobre la emergencia y su situacin actual a los dems miembros
del Comit de Crisis, conforme se vayan integrando al mismo.
Aprobar y autorizar los procedimientos en casos de emergencia a seguir.
Coordinar las acciones, a nivel estratgico, para el control de las emergencias, con el apoyo de los
miembros del Comit de Crisis y sus asesores o especialistas en comunicacin permanente con el
Coordinador de Campo.
Autorizar los requerimientos del Coordinador de Campo.
Tomar las decisiones en base a la informacin interna y externa que recibe.
Tomar la decisin de abandonar la emergencia para proteger las vidas humanas, si as lo cree necesario.
Coordinar con el Coordinador de Relaciones Publicas sobre las comunicaciones oficiales a las entidades
del gobierno y a la oficina corporativa.
Autorizar comunicados a la prensa con el Coordinador de Relaciones Publicas, participando en la

confeccin de comunicados de prensa as como en la decisin de realizar conferencias de prensa si fuera
necesario.
Definir el momento en que se da por terminada la emergencia en base a las informaciones que reciba
del Coordinador de Campo.

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MANUAL
M-SIGLA-001
Solicitar los servicios de especialistas y de asuntos legales, en caso la emergencia lo amerite.

COORDINADOR DE CAMPO: Gerente del Programa de SySO/Jefe de Seguridad
Compilar la informacin que existe sobre la emergencia en base al reporte inicial y los reportes
subsiguientes recibidos de la escena de la emergencia en base a la investigacin realizada: Magnitud del
accidente, los daos a las personas, al ambiente y/o a la propiedad.
Identificar los sectores de riesgo y califica la magnitud de la emergencia.
Hacer seguimiento del progreso del trabajo en el campo a travs del Coordinador de Respuesta a
Emergencias.
Monitorear las condiciones de seguridad y desarrollar las medidas necesarias para proteger a todo el
personal involucrado.
Detener cualquier tarea si detecta una Condicin o Acto Subestndar que ponga en riesgo al personal,
sin embargo, es recomendable que corrija cualquier acto Subestndar a travs del Coordinador de
Respuesta a Emergencias.
Realizar las acciones necesarias para mantener contacto con instituciones como Polica Nacional, Fuerza
Armada, Defensa Civil, Bomberos, Cruz Roja y otros.
Determinar posibles necesidades y requerimientos adicionales a los solicitados por el Coordinador de

Respuesta a Emergencias, en coordinacin con el Coordinador de Logstica y Finanzas.
Coordinar las responsabilidades de investigacin del accidente.
Mantener las comunicaciones (radial) con el Coordinador de Respuesta a Emergencias.

GESTIN AMBIENTAL: Superintendente de Gestin Ambiental/Jefe de Gestin Ambiental
Recomendar acciones de evacuacin de reas comprometidas ante posibles riesgos no detectados o

previstos por el Coordinador de Campo.
Recomendar, segn la situacin, la incorporacin de personal especialista en asuntos ambientales y

otros que pudieran ser necesarios para monitorear los impactos ambientales producto de la emergencia.
Cooperar con la investigacin del incidente, sea dentro o fuera de la propiedad.
Estar presente en las labores de remediacin del rea impactada y tomar muestras a fin de documentar
los trabajos de remediacin.

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MANUAL
M-SIGLA-001
Participar en los trabajos de remediacin de la zona afectada para garantizar que se hagan de manera
segura.
COORDINADOR DE RELACIONES PBLICAS: Gerente de Talento Humano, Proteccin Interna, Relaciones

Comunitarias.
Facilitar la informacin o la hoja de vida de los trabajadores de tratarse de suma urgencia por algn
evento no esperado.
Realizar las gestiones para que los colaboradores sean atendidos de forma inmediata y con los seguros
correspondientes.
Tener una comunicacin constante con los Hospitales, Centros de Salud y Clnicas para hacer el
seguimiento de nuestros colaboradores.
Brindar seguridad al personal de la emergencia si el caso lo amerita.
Brindar apoyo a las comunidades afectadas por un evento no deseado, donde existan daos a las
personas, propiedad y medio ambiente.
Coordinar en forma directa y constante con el Presidente del Comit sobre la informacin a terceros y/o
contactos con la prensa.
Ante emergencias de gran magnitud deber considerar la posibilidad de involucrar a los representantes
de las comunidades directamente afectadas o potencialmente afectadas en la toma de decisiones, en
coordinacin con el Presidente del Comit.
COORDINADOR DE LOGSTICA Y FINANZAS: Jefe de Logstica y Superintendente de Administracin.
Coordinar con responsables de las reas, la gestin de equipos, materiales y/o realiza la compra o
alquiler de equipos o materiales necesarios para el control de la emergencia, efectuando las
coordinaciones que fueran necesarias, de acuerdo a la magnitud de los requerimientos en
coordinacin con el Presidente del Comit.
Dependiendo de la magnitud de la emergencia, gestionar una caja chica que deber prever la
disposicin de un monto en efectivo acorde a las circunstancias.
Abrir un archivo para registro y control de los costos incurridos en la atencin de la emergencia.
Brindar informacin de los recursos existentes en los almacenes: (equipos y materiales) que puedan ser
utilizados en la emergencia dependiendo del tipo de emergencia Medio o Alto.

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MANUAL
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Realizar las coordinaciones con el rea de mantenimiento si se debe contar con elementos de Izaje y
arrastre.
Dotar de personal adicional, material y servicios para la zona de la emergencia que solicite el
Coordinador de Campo.
Coordinar con el Presidente del Comit en casos de emergencias mayores en que deber disponer de
un equipo encargado para la provisin de agua, alimentos, baos, transporte, etc., para el personal que
se encuentre en la escena de la emergencia. (brigadistas, organismos locales, otros).
COORDINADOR DE PLANEAMIENTO: Superintendente de Planeamiento Mina/Jefe de Planeamiento Mina.
Se encarga de asesorar al Presidente del Comit la evaluacin de las estrategias y acciones de respuesta
planeadas por el Coordinador de Respuesta a Emergencias.
Deber evaluar los riesgos y/o impactos secundarios que puedan derivarse de una emergencia.
Se encarga de manejar todo el material de consulta o informativo (Manual de Preparacin de Respuesta

a Emergencias, Guas GRE, MSDS, Procedimientos de Emergencia y otros disponibles).
Registrarn las estrategias y planes de accin a emplearse en el control de la emergencia, en el cual se

incluir toda otra informacin adicional que contribuya a documentarlos.
COORDINADOR DE RESPUESTA A EMERGENCIAS: Supervisor de Respuesta a Emergencias.
Informar a Centro de Control su arribo a la emergencia.
Evaluar la situacin de la emergencia.
Determinar los objetivos y estrategias a seguir.
Establecer sus permetros de seguridad.
Establecer las prioridades inmediatas.
Informar al Coordinador de Campo sobre la situacin actual de la emergencia para determinar si se

activa al de Comit de Crisis.
Mantener Informado al Coordinador de Campo.
Dirigir las operaciones de la emergencia.
Liderar a la Brigada de Emergencias.

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MANUAL
M-SIGLA-001
Ordenar la desmovilizacin de la Brigada de Emergencias, cuando sea conveniente.

BRIGADA DE EMERGENCIAS: Brigada de Primeros Auxilios/ Brigada Contra Incendios/ Brigada de Bsqueda
y Rescate/ Brigada de MATPEL.
Es el grupo humano voluntario y debidamente capacitado y entrenado cuyos miembros pertenecen a las
distintas reas de la mina (de acuerdo y en proporcin al nmero de trabajadores de cada rea crtica y a los
Turnos de trabajo), cuentan con el equipo de respuesta necesario y en buen estado fsico y mental.
Tiene la finalidad de controlar y/o minimizar el dao provocado por cualquier emergencia durante las 24
horas del da y estn capacitados para atender emergencias de los siguientes tipos:
Incendios
Materiales peligrosos - MATPEL
Emergencias mdicas
Rescate (Vehicular, Espacios Confinados, Con Cuerdas).
Esta Brigada de Emergencias constituir un ncleo integrado con capacidad de crecer hasta alcanzar el
tamao necesario en funcin a la emergencia que se afronte.
Para activar la Brigada de Emergencias, el Coordinador de Campo deber contactar va telefnica (celular
y/o fijo), radialmente al Supervisor del rea al que pertenecen los Brigadistas que se encuentren de
guardia (tal y como figura en la lista que deber estar a su disposicin).
Los miembros de la Brigada de Emergencias se dirigirn de inmediato al lugar de la emergencia y se

pondrn a disposicin del Coordinador de Respuesta a Emergencias.
Los miembros de la Brigada de Emergencias deben tener acceso como mnimo a lo siguiente:
Planos actualizados de las instalaciones.
Plano de ubicacin de extintores, rutas de escape, zonas de emergencia.
Procedimientos e instrucciones de trabajo por tipo de emergencia.
Equipos de comunicacin (radios porttiles).
Hojas MSDS de materiales peligrosos.
GRE Gua de Respuesta a Emergencias.

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MANUAL
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BRIGADA DE EMERGENCIAS DE CONTRATAS:
Deben contar con las capacitaciones y EPPs adecuados, otorgados por su Empresa.
Participarn en las Emergencias Nivel Medio con apoyo de la Brigada de la Arena S.A.
En las Emergencias Nivel Alto, se pondrn a disposicin del Coordinador de Respuesta a

Emergencias.
Sern el Recurso adicional para el apoyo de la Brigada de Emergencias de La Arena S.A.

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MANUAL
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Organigrama del Comit de Crisis

PRESIDENTE DEL COMIT DE CRISIS
CONSULTORES (GERENTE MINA)
Legal
Especialistas Externos
COORDINADOR DE CAMPO
(GERENTE DE PROGRAMA DE SySO)
Seguridad y
Gestin Ambiental
COORDINADOR PLANEAMINETO COORDINADOR DE LOGSTICA Y FINANZAS

COORDINADOR DE RELACIONES
(SUPERINTENDENTE DE (JEFE DE LOGSTICA y SUPERINTENDETE DE
PBLICAS (GERENTE DE TH, PI y RR CC)
PLANEAMINETO MINA) ADMINISTRACIN)
Talento Humano
Proteccin Interna Topografa Almacn
Relaciones Comunitarias Planeamiento Compras
COORDINADOR DE RESPUESTA A
EMERGENCIAS
BRIGADA DE PRIMEROS BRIGADA DE LUCHA BRIGADA DE BUSQUEDA Y BRIGADA DE MATERIALES

AUXILIOS CONTRA INCENDIOS RESCATE PELIGROSOS
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MANUAL
M-SIGLA-001
NMEROS TELEFNICOS DEL COMIT DE CRISIS
Responsable RPC TELEFONO ANEXO

PRESIDENTE DEL COMIT: Gerente de Mina 986640752 (01) 6259900 821
COORDINADOR DE CAMPO: Gerente del Programa de SySO 986635808 (01) 6259900 815
COORDINADOR DE RELACIONES PBLICAS: Gerente de T.H, P.I y
986655969 (01) 6259900 831
RR.CC
COORDINADOR DE LOGSTICA Y FINANZAS: Jefe de Logstica y 964123375 (01) 6259900 804
Superintendente de Administracin. 962388214 (01) 6259900 853
COORDINADOR DE PLANEAMIENTO: Superintendente de

987252911 (01) 6259900 809
Planeamiento
COORDINADOR DE RESPUESTA A EMERGENCIAS: Supervisor de
986646191 (01) 6259900 829
Respuesta a Emergencias
4.3. Definicin de rea Crtica: Se considera rea crtica a la zona de trabajo donde los peligros
asociados a sus procesos y/o actividades, incluidos los peligros causados por fenmenos
naturales implican un riesgo.
1. Operaciones Mina.
2. Geologa Mina y Exploraciones.
3. Planta de Procesos ADR.
4. Construccin Civil.
5. Logstica Almacenes.
6. Mantenimiento Mina.
7. Ingeniera Elctrica y Mantenimiento Planta.
8. Servicio para los trabajadores (Comedor).
4.4. Comunicaciones
Las comunicaciones sern entabladas por equipos tales como: radio, lnea telefnica y
medios electrnicos, por lo que se tendr un canal de radio abierto para la Respuesta a
Emergencia, realizando un silencio de radio y canal (1) libre para que se realice las
coordinaciones respectivas entre los involucrados, el Comit de Crisis y los responsables
5862
MANUAL
M-SIGLA-001
de las reas para atender la emergencia.
Es necesario y vital establecer, ensear, entrenar y sensibilizar al personal, a fin de que

valoren la importancia de comunicar una emergencia de manera eficaz y oportuna, por
ser el tiempo un papel fundamental en el control de la emergencias, se debe considerar
que cunto antes llegue la informacin, mayores sern las probabilidades de controlar y
minimizar las prdidas y consecuencias.
COMUNICACIN DE UNA EMERGENCIA:
La persona que detecta la emergencia como Primer Paso debe comunicar en forma
inmediata al Centro de Control (Tango 6). Centro de Control, comunica segn el flujo de
comunicacin para emergencias.
La persona que detecto la emergencia como Segundo Paso comunica al Supervisor de su

rea.
Comunicar de inmediato va telfono (01) 6259900 al Anexo N 850 o va Radial en el

Canal 1 (Centro de Control Tango 6).
El Receptor de la llamada de Emergencia, solicitar la siguiente informacin:
Nombre completo del reportante.
Lugar o ubicacin de la emergencia.
Descripcin de la emergencia.
Nmero de heridos.
Nmero de donde est llamando o pueda ser ubicado.
El Receptor de la llamada de emergencias instruir al reportante de la emergencia con la

finalidad de obtener la mejor informacin.
Restriccin: Tener presente lo siguiente:
No llamar a la prensa para informar de la emergencia.
No llamar a los familiares o amistades de las personas involucradas en la

emergencia (El comit de crisis se encargar de ello oportunamente).

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MANUAL
M-SIGLA-001
5. CAPACITACIN Y SIMULACROS:
Se presenta el programa de simulacros y capacitaciones (Anexo 9.8)
6. OPERACIONES DE RESPUESTA:
6.1. Procedimientos de Notificacin:
6.1.1. Comunicacin a la Autoridad Minera Competente
La Comunicacin al Ministerio de Energa y Minas, Ministerio de Trabajo y a los

Fiscalizadores y otras instituciones de apoyo.
Una vez evaluada la emergencia con alcance de los Nivel Medio Nivel Alto, el
Gerente del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional en coordinacin con la
Gerencia de Mina, se encargarn de comunicar e informar al Ministerio de
Energa y Minas, Instituciones Fiscalizadoras sobre la emergencia, asimismo se
dar cuenta a Defensa Civil, Cuerpo de Bomberos entre otras instituciones de
apoyo.
6.1.2. Comunicaciones a Las Comunidades Involucradas
Una vez evaluada la emergencia y llegase a ser un Nivel Medio o Nivel Alto, el
Gerente del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional en coordinacin con el
Superintendente de Relaciones Comunitarias, se encargarn de comunicar e
informar a las Comunidades pertinentes.
6.1.3. Comunicacin con Otras Instituciones:
Segn la magnitud del hecho y por posibles causas generadas es que se deber de
comunicar a las Fiscalas, Juez de paz, Ministerio de Trabajo, Ministerio de Medio
Ambiente y Gobierno Regional.

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MANUAL
M-SIGLA-001
6.2. Identificacin de reas Crticas:
REAS CRTICAS PROCESOS/ACTIVIDADES RIESGOS
Perforacin.
Voladura.
Carguo de Material. Mortalidad, Cada de Personas,

OPERACIONES
Acarreo de Material. Golpeado por, Explosin,
MINA
Descarga de Material. Intoxicacin, etc.
Construccin de vas.
Mantenimiento de Vas.
Perforacin geolgica. Mortalidad, Cada de Personas,

GEOLOGIA MINA Y Golpeado por, Intoxicacin, etc.
Muestreo.
EXPLORACIONES
Anlisis de muestras.
Lixiviacin.
Adsorcin.
Mortalidad, Cada de Personas,
PLANTA DE Desorcin Electrodeposicin.
Golpeado por, Intoxicacin, etc.
PROCESOS ADR Reactivacin Qumica.
Reactivacin Trmica.
Fundicin.
Construccin PAD. Mortalidad, Cada de Personas,

CONSTRUCCIN
Botadero N 2. Golpeado por, Explosin,
CIVIL
Intoxicacin, etc.

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MANUAL
M-SIGLA-001
Recepcin y Almacenamiento de
Hidrocarburos.
Tuberas.
Llantas.
Despacho de Combustible en Grifo
LOGSTICA -
Explosivos. Mortalidad, Cada de Personas,
ALMACENES
Recepcin y Almacenamiento de Golpeado por, Explosin,
Cal. Intoxicacin, etc.
Cianuro.
Gas.
botellas de oxigeno.
Mantenimiento de equipos
pesados.
Trabajos en caliente.
MANTENIMIENTO Mortalidad, Cada de Personas,
Trabajos en Altura.
MINA Golpeado por, Intoxicacin, etc.
Maniobras de Izaje.
Operacin de Grupos electrgenos.
Montaje y Desmontaje de Llantas.
INGENIERIA Instalaciones elctricas de media y

alta tensin. Mortalidad, electrocucin,
ELECTRICA Y
Quemaduras, incendios, Golpes por,
MANTENIMIENTO Izaje y armado de postes.
Cada de Personas, etc.
PLANTA
Montaje e instalacin de

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MANUAL
M-SIGLA-001
transformadores.
Excavacin de hoyo para poste,

pozo atierra y contrapeso.
Movimiento de tierras.
Mortalidad, Cada de Personas,
CONSTRUCCION Compactacin. Golpeado por, Intoxicacin, etc.
PAD Tendido de Geo membrana.
Colocacin de Over Liner.
Cocina.
CAMPAMENTO, Mortalidad, Cada de Personas,
Lavandera.
SERVICIOS Y Golpeado por, Explosin,
Campamentos.
OTROS Intoxicacin, etc.
6.3. Procedimientos de Respuesta: Se cuenta con procedimientos de Respuesta a

Emergencias segn, M-SIGLA-001-F01 Listado De Procedimientos Especficos De
Respuesta A Emergencias.
6.4. Actividades de Mitigacin
El objetivo de toda mitigacin es eliminar y/o minimizar la extensin de la contaminacin y

las resultantes amenazas para la salud y el medio ambiente. Un control apropiado de una
emergencia, puede facilitar la limpieza y la descontaminacin del rea. El control
inadecuado puede extender significativamente la contaminacin.
La contencin o aislamiento de la contaminacin, consiste en establecer medidas

correctivas de seguridad y ambientales que puedan controlar la situacin presente,
impidiendo la progresin de la contaminacin en el medio y mitigando los riesgos
relacionados con esta dispersin. Para el caso de Emergencias con Sustancias txicas,
existen dos tipos de mitigacin: mitigacin fsica y mitigacin qumica, las cuales se
describen a continuacin:

5867
MANUAL
M-SIGLA-001
Mitigacin Fsica: Es el control y contencin de un material peligroso sin modificar su

constitucin qumica. Los materiales son almacenados en forma segura, pero todava son
peligrosos en la naturaleza.
Se pueden desarrollar los siguientes mtodos:
Mtodo Descripcin
Utiliza un material absorbente para retener lquidos o gases pero al

Absorcin
mojarse con el material absorbido aumenta el volumen.
Reduce la dispersin de slidos, lquidos y vapores emitidos de

Cubrir
slidos o lquidos.
Reduce la concentracin, pero agregando agua aumenta su

Dilucin
volumen y movilidad.
Utiliza una fuente externa de energa como agua rociada o un

ventilador de aire, para mover los materiales derramados en la
Dirigiendo direccin deseada. Los gases ms pesados que el aire pueden ser
empujados en la direccin deseada usando un sistema de
ventilacin de espuma de alta expansin.
Utiliza un roco fino de agua para romper gases y vapores. Los

gases y vapores inflamables pueden reducir la concentracin de su
Dispersin lmite bajo de explosividad utilizando este mtodo. Los gases
solubles en agua pueden ser Derribados por solucin con
neblina de agua y ser diluidos.
Desviacin Dirigir el flujo lejos de una fuente de contaminacin.
Utilizan una capa de plstico o de arcilla sobre el material

Cubiertas Fsicas
derramado para contener la liberacin de vapores.

5868
MANUAL
M-SIGLA-001
Parchado y Kit de control de derrames, para detener una fuga de un tanque,

Taponeado puede usarse para el control lquidos y gases.
Se pueden utilizar represas pequeas como sacos de arena, tierra,

arcilla, tablas y concreto; as como diques que ayudan a la
contencin de un derrame grande. En las reas urbanas, como los
Contencin
drenajes pluviales, alcantarillas, registros, arroyos.
Tapas, represas de tierra y otros mtodos pueden ser usados para
desviar el producto.
Mitigacin Qumica
Utiliza qumicos especficos para neutralizar o cambiar la naturaleza de las sustancias

txicas derramadas. Cualquier forma de mitigacin qumica tiene que ser aceptada por el
Comit de Crisis y puede requerir de aprobacin de las autoridades locales o estatales.
Se pueden desarrollar los siguientes mtodos:
Mtodo Descripcin
Ocurre cuando el material liberado se liga a la superficie adsorbente,

Adsorcin por ejemplo el carbn activado es utilizado para remover material
orgnico del agua contaminada.
Incineracin Es utilizado algunas veces, si ocurre la combustin a una temperatura

controlada suficientemente alta para destruir todo el material peligroso y as
ninguna otra instalacin se vea afectada.
Se refiere a la adicin de agentes biolgicos para romper los lquidos

Dispersin
derramados, se usa frecuentemente en derrame de aceites.
Neutralizacin Se agrega un qumico especfico a la sustancia peligrosa para

convertirlo en menos peligroso. Esto puede causar cambios en el

5869
MANUAL
M-SIGLA-001
estado del material, por ejemplo de lquido a slido, este proceso con
frecuencia libera calor. La neutralizacin tambin exige un alto grado
de la experiencia qumica porque los qumicos especficos deben ser
agregados en relacin exacta. Es un mtodo utilizado para la
mitigacin de cidos y bases en caso de derrames.
Mitigacin del Impacto de Sustancias Txicas
Tipo de Mitigacin
Sustancia Descripcin
Fsica Qumica
Combustible X Taponear la fuga del tanque.
Cubrir el derrame para mantenerlo seco.

Hidrxido de
X X
Sodio Utilizar una solucin de cido diluido: Acido
Actico al 3%, Acido Sulfrico muy diluido.
Utilizar lechada de cal, soda custica diluda o

cido Sulfrico X X
carbonato sdico.
Colocar barreras de contencin y utilizar

Cianuro de sodio X X
solucin hipoclorito de sodio para neutralizar.
6.5. Planes de disposicin y eliminacin
El Jefe del rea involucrada ejecutar los planes de disposicin y eliminacin en

coordinacin con el Superintendente de Gestin Ambiental.
Es importante la adecuada disposicin de estos residuos para evitar problemas de
contaminacin de acuferos y suelo, dada la vida til de una operacin de esta naturaleza.
En estas operaciones, se generan residuos en las reas de mantenimiento, comedores,
oficinas y otros, los cuales en conjunto y bien manejado desde su inicio pueden aportar a

5870
MANUAL
M-SIGLA-001
la higiene ambiental de la unidad minera y al cumplimiento de las normas ambientales

Nacionales e Internacionales:
a) DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minera.

b) LEY N 27314 - Ley General de Residuos Slidos
c) LEY N 28256 Ley que Regula el Transporte Terrestre de Materiales y Residuos
Peligrosos.
d) Estudio de Impacto Ambiental La Arena S.A.
e) PETS-SIGLA-GA-001 Manejo de Residuos
6.5.1. Generacin de Residuos
El manejo de los residuos slidos dentro de La Arena S.A comienza en el momento en

que se genera un residuo, ya sea este peligroso o no peligroso.
El personal de las diferentes reas operativas y administrativas debe colocar sus
residuos en los contenedores asignados para cada tipo de residuo de acuerdo al cdigo
de colores establecido:
Figura 01. Cdigo de colores para la clasificacin de los Residuos Slidos en La Arena S.A

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MANUAL
M-SIGLA-001
6.5.2. Disposicin Final Fuera de La Arena
Transporte de Residuos
El transporte de residuos al rea de disposicin final es responsabilidad de La
Arena S.A. y ser realizado por una EPS-RS y/o EC-RS, exclusivamente desde las
reas de acopio y/o almacenamiento temporal de residuos administradas por
La Arena S.A.
En el caso de residuos provenientes de un derrame o emergencia, podrn ser
transportados directamente en la cancha de volatilizacin previa inspeccin
del Coordinador de Control de Residuos.
Para el transporte de residuos el transportista deber contar con los permisos
y autorizaciones legales aplicables a esta actividad:
La carga deber estar asegurada para evitar fugas, derrames o
desplazamiento de la carga.
Se mantendr en todo momento, junto a la carga transportada el
Registro de Salida de Residuos.
Antes, durante y despus de la travesa se realizarn inspecciones de las
condiciones de la carga y del transporte.
Otras Instalaciones
Los residuos detallados en el Formato de Disposicin de Residuos Slidos,
podrn ser dispuestos en la cancha de volatilizacin, coordinando con los
responsables de estas instalaciones y siguiendo sus procedimientos y
estndares segn sea el caso.
7. EVALUACIN DE LA EMERGENCIA
La evaluacin final de la emergencia ser realizada por los integrantes del Comit de Crisis.
7.1 Niveles de Emergencia:
NIVEL Bajo: Emergencia Leve, donde requiere que el colaborador de la operacin que se
encuentre en la escena responda y tome las acciones necesarias, las cuales estn
consideradas dentro de sus responsabilidades, heridas pequeas, quemadura de primer
grado, amagos de fuego, derrames pequeos, etc.

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M-SIGLA-001
Nivel Medio: Emergencia Moderada, donde requiere respuesta por un equipo de

colaboradores del rea y la Brigada de Emergencias, tales como: heridos con TEC
moderado, fracturas, luxaciones, estado de conciencia fuera de espacio y tiempo, fuga de
gases, derrames moderados, etc.
Nivel Alto: Emergencia Grave, donde se requiere el Comit de Crisis, Respuesta a

Emergencias, Centro Medico, Brigada de Emergencias y en algunos casos el apoyo de
Instituciones Externas, emergencias como: incendios de grandes proporciones, volcaduras,
colisiones vehiculares, deslizamientos, terremotos, derrames de sustancias qumicas, etc.
8. PROCEDIMIENTOS PARA REVISIN Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL
El Plan de Respuesta a Emergencia, pasa a formar parte de las operaciones, el mismo que
deber ser revisado y actualizado por lo menos una vez al ao o cada vez que se considere
necesario o implemente un cambio en el diseo de las instalaciones.
Las sugerencias y modificaciones que resulten como consecuencia de la actividad

desarrollada, servirn para optimizar las respuestas ante emergencias e incidentes.
Todas estas sugerencias y modificaciones sern puestas a disposicin de la Gerencia
General, para su evaluacin y decisin final.
9. ANEXOS
ANEXO 9.1
M-SIGLA-001-F02 LISTADO DE LAS HOJAS DE SEGURIDAD DE LOS MATERIALES MSDS
ANEXO 9.2.
INFORMACIN DE LAS INSTALACIONES PARA DAR RESPUESTA A EMERGENCIA
La Arena S.A. pertenece al Distrito de Huamachuco, Provincia de Snchez Carrin, Regin La

Libertad. Geogrficamente se emplaza en la vertiente oriental de la cordillera Occidental de los
Andes Centrales, en la margen izquierda del ro Yamobamba y a 15 km. de la ciudad de
Huamachuco. Su altitud vara entre los 3100 a 3700 msnm.

5873
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M-SIGLA-001
Para llegar a Mina La Arena, puede realizarse por va terrestre o por va area, existen los
siguientes accesos:
a) Lima-Trujillo-La Arena - (va area)
b) Trujillo-Huamachuco - (va terrestre)
c) Lima-Trujillo-La Arena - (va terrestre)
d) Trujillo-Huamachuco - (va terrestre)
e) Huamachuco-La Arena - (va terrestre)
Las instalaciones para dar respuesta son:

Operaciones Mina.
Geologa Mina y Exploraciones.
Planta de Procesos ADR.
Construccin Civil.
Logstica Almacn.
Mantenimiento Mina.
Ingeniera Elctrica y Mantenimiento Planta.
Campamento, servicios y otros.
ANEXO 9.3
PROCEDIMIENTO DE ALERTAS Y ALARMAS
Se cuenta con sirenas auditivas, alarmas contra incendios, ubicadas en diferentes reas,
oficinas o lugares que requieran las operaciones, con el objetivo de evacuar al personal del
rea o responder a la emergencia, asimismo es catalogado como sistema de alarma por ser un
medio de comunicacin.
En caso de Emergencias y Simulacros se usarn las sirenas de la ambulancia.

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MANUAL
M-SIGLA-001
ANEXO 9.4
LISTA DE CONTACTOS
Se anexa el cuadro respectivo con los nmeros telefnicos de los supervisores por reas.
RELACIN DE TELFONOS Y ANEXOS
La Arena S.A
Usuario Telfono RPC Anexo
TELFONO DE EMERGENCIA (01) 6259900 986646191 850
GERENTE DE MINA (01) 6259900 986640752 821
GERENTE DE TH, PI y RR CC. (01) 6259900 986655969 831
SUPERINTENDENTE DE MINA (01) 6259900 966365076 816
GERENTE DEL PROGRAMA DE SEGURIDADY SALUD (01) 6259900 986635808 815
OCUPACIONAL
JEFE DE SEGURIDAD (01) 6259900 986641910 829
SUPERVISOR DE RESPUESTA A EMERGENCIA (01) 6259900 986646191 829
SUPERINTENDENTE DE GESTION AMBIENTAL (01) 6259900 989263384 926
JEFE DE GESTION AMBIENTAL (01) 6259900 986636404 830
SUPERINTENDENTE DE MANTENIMIENTO (01) 6259900 986635879 811
SUPERINTENDENTE DE INGENIERIA ELECTRICA Y (01) 6259900 812
986636383
MANTENIMIENTO PLANTA
SUPERINTENDENTE DE PLANEAMIENTO (01) 6259900 987252911 809
JEFE DE TOPOGRAFIA (01) 6259900 986640095 826
SUPERINTENDENTE DE PLANTA (01) 6259900 986635809 807
SUPERINTENDENTE DE RELACIONES COMUNITARIAS (01) 6259900 987948891 838
SUPERINTENDENTE DE GEOLOGIA MINA (01) 6259900 984108139 817
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN CIVIL (01) 6259900 965724194 808
SUPERINTENDENTE DE PROTECCIN INTERNA (01) 6259900 844
JEFE DE LOGISTICA (01) 6259900 964123375 804
SUPERINTENDENTE DE ADMINISTRACION DE CONTRATOS (01) 6259900 962388211 814
SUPERINTENDENTE DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIN. (01) 6259900 972829750 820

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MANUAL
M-SIGLA-001
CONTACTOS EXTERNOS
EMPRESA MINERA
ENTIDAD DIRECCIN TELFONO
Minera Barrick - Misquichilca Trujillo (044) 60-4300 anexo 4400

Minera Barrick - Misquichilca Lima (01) 612-4100 anexo 4400
Departamento Lima
ENTIDAD DEPENDENCIA DIRECCIN TELFONO
Avda. Repblica de Panam 01-4460003

MINSA HOSPITAL CASIMIRO ULLOA
No. 6355, Miraflores Lima 01-4442114
MINSA HOSPITAL ARZOBISPO LOAYZA Alfonso Ugarte s/n Lima 01-4313711
Av. Honorio Delgado s/n, San 01-3822414
MINSA HOSPITAL CAYETANO HEREDIA
Martn de Porres, Lima 01-3824124
HOSPITAL DANIEL ALCIDES Av. Guardia Chalaca 2176, 01-4201776
MINSA
CARRION Bellavista 01-4296068
01-3280124
MINSA HOSPITAL DOS DE MAYO Av. Grau Cdra. 13
01-3280887
Av. Elmer Faucett s/n, Carmen 01-4514282
MINSA HOSPITAL SAN JOSE CALLAO
de la Legua Callao 01-4514343
MINSA HOSPITAL DE APOYO HUACHO Ca. Amay s/n, Huacho 01-2322351
MINSA HOSPITAL DE APOYO BARRANCA Av. Nicols de Pirola s/n 01-2353156
Av. Salaverry, Domingo Cueto
ESSALUD HOSPITAL EDUARDO REBAGLIATI 01-2654901
120, Jess Mara
Av. Grau No. 800 La Victoria
ESSALUD HOSPITAL ALMENARA 01-3242983
Lima
Jr. La Colina No. 1081
ESSALUD HOSPITAL SABOGAL 01-4651996
Bellavista Callao
Departamento de Ancash
MINSA HOSPITAL DE APOYO HUARMEY Panamericana Norte km. 293 043-600209

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M-SIGLA-001
Sector B-8 Huarmey 043-600273

ESSALUD ESSALUD HUARMEY
Garcilazo de la Vega 1 043-600789
Malecn Grau s/n La Caleta 043-322281
MINSA HOSPITAL LA CALETA
Chimbote 043-323631
Panamericana Norte s/n 043-323752
ESSALUD HOSPITAL OBRERO EMERGENCIA
Chimbote
Laderas del Norte s/n, 043-323074
ESSALUD HOSPITAL ZONAL N. 1
Chimbote
HOSPITAL REGIONAL DE Avda. Anchoveta s/n, Urb. 043-312021
MINSA
CHIMBOTE Bellamar Nuevo Chimbote 043-311608
MINSA CENTRO DE SALUD DE SANTA Ro Santa No. 510 (km. 441) 043-694266
Departamento La Libertad
044-246100
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE Av. Mansiche No 795 Trujillo
MINSA 044-250153
DE TRUJILLO
044-250157
044-245748
HOSPITAL BELEN Calle Bolvar No. 350 Trujillo
MINSA 044-245281
044-248841
HOSPITAL VICTOR LAZARTE Av. Unin No, 1350 Trujillo 044-216119
ESSALUD
ECHEGARAY
ESSALUD HOSPITAL I ALBRECHT Res. Albrecht s/n, Trujillo 044-231081
Av. Mansiche s/n Trujillo 044-261471
MINSA HOSPITAL REGIONAL
044-561424
Empresa 044-441914
Prestadora CLINICA EL PACIFICO Av. 10 de Julio-Huamachuco 948001505
de Salud RPM #286241
MINSA HOSPITAL LEONCIO PRADO Av. 10 de Julio-Huamachuco 044-441078

5877
MANUAL
M-SIGLA-001
DELEGACIONES POLICIALES
DEPARTAMENTO NOMBRE TELEFONO
DIRECCIN ANTIDROGAS PNP DINANDRO 01-2212421

COMISARIA DE VII RPNP-LIMA 01-4334586
COMISARIA DEL CALLAO 01-4296401
COMISARIA DE VENTANILLA 01-5534410
COMISARIA DE PUENTE PIEDRA 01-5484216
COMISARIA EL ZAPALLAL 01-5502268
COMISARIA MI PER 01-97544096
COMISARIA ANCON 01-5520888
COMISARIA DE AUCALLAMA 01-97544107
LIMA
COMISARIA DE CHANCAY 01-3771222
POLICIA DE CARRETERAS CHANCAY 01-3771493
COMISARIA DE CRUZ BLANCA 01-2321001
COMISARIA DE HUAURA 01-2323089
COMISARIA DE VEGETA 01-2377020
COMISARIA DE SUPE (PUEBLO) 01-2364304
COMISARIA SUPE (PUERTO) 01-2364008
COMISARIA DE BARRANCA 01-2352136
COMISARIA DE PARAMONGA 01-2363406
REGIN POLICIAL ANCASH 043-721592
COMISARIA DE HUARMEY 043-600245
COMISARIA DE CASMA 043-712340
COMISARIA DE SAMANCO 043-762084
COMISARIA DE NEPEA 043-696079
ANCASH
COMISARIA DE BUENOS AIRES 043-312010
COMISARIA LIBERTAD 043-353350
1RA. COMISARIA DE CHIMBOTE 043-323380
COMISARIA DE COISHCO 043-690374
COMISARIA DE SANTA 043-694262

5878
MANUAL
M-SIGLA-001
III DIRECCIN TERRITORIAL PNP TRUJILLO 044-232811

044-232552
REGIN POLICIAL - LA LIBERTAD 044-233181
COMISARIA DE GUADALUPE 044-566806
COMISARIA CHAO 044-230351
COMISARIA DE VIRU 044-641080
LA LIBERTAD
044-293213
POLCAR TRUJILLO
044-222768
COMISARIA DE MIRAMAR 044-465524
COMISARIA DE MOCHE 044-465004
COMISARIA DE BUENOS AIRES 044-285589
COMISARIA DE HUANCHACO 044-464016
COMISARIA DE AGALLPAMPA 044-436248
COMISARIA DE JULCAN 044-702459
COMISARIA DE SALPO 044-705805
LA LIBERTAD
COMISARIA DE QUIRUVILCA 044-448344
COMISARIA DE SHOREY 044-448131
COMISARIA DE SANTIAGO DE CHUCO 044-705725
COMISARIA DE HUAMACHUCO 044-441289
COMPAA DE BOMBEROS
LOCALIDAD NOMBRE DIRECIN TELFONO
CIA DE BOMBEROS Av. Espaa No. 506 044-233333

TRUJILLO
SALVADORA TRUJILLO No 26
CIA DE BOMBEROS Av. El Pacifico s/n
CHIMBOTE 043-313333
SALVADORA No 33 Centro Cvico
CASMA CIA DE BOMBEROS No 156 Av. Lombarte No. 156 043-712626
CIA DE BOMBEROS VIRGEN Jr. Los Andes s/n
HUARMEY 043-600733
DEL ROSARIO No 102

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CIA DE BOMBEROS No. 73

BARRANCA Plaza de Armas No. 223 01-2352333
CIA DE BOMBEROS EL Jr. Junn 574, Cercado

LIMA 01-4273556
CERCADO No
LIMA CIA DE BOMBEROS CALLAO Jr. Puno 137, Callao 01-4532557
Autoridades de Comunidades, Regionales y Nacionales

LOCALIDAD ENTIDAD DIRECCIN TELFONO
TRUJILLO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE Francisco Pizarro No. 412 044-234541
TRUJILLO
GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD Calle y Heredia TRUJILLO No. 278 044-245733
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y Av. Moche No. 450 044-242741
COMUNICACIONES
ANEXO 9.5
LISTADO DE EQUIPOS PARA RESPUESTA DE EMERGENCIAS
ITEM MATERIAL CANTIDAD
1 Equipos autnomos SCBA de circuito abierto de (1) hora (6 botellas de aire 6

auxiliares)
2 Trajes de Nivel A 6
3 Botas 4
4 Botellas de oxgeno porttiles completos 6
5 Tijera combinada - 4150 1
6 Cilindro Expansor (RAM) 4331 1
7 Fuente poder (HOLMATRO) 1
8 Cuas y bloquetas 1 Juego

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9 Equipos detectores de gases: monxido de carbono, metano, nitrosos, oxigeno 2

con su batera de repuestos
10 Mscaras Full fase para gases con especificaciones de acuerdo al tipo de gas 4
11 Salchichas absorbentes 10
12 Rollos de material absorbente 2
13 Camilla canastilla 6
14 FEL espinal 4
15 Extintores de agua presurizada 2
16 Extintores PQS 15
17 Extintores CO2 8
18 Extintores de Agua 5
19 Juegos de herramientas de mineros incluyendo palas, picos 4
20 Maletines de primeros auxilios equipado 1
21 Arns para rescate con cuerdas de cuerpo entero 4
22 Cuerdas kemmantle semiestticas de 12 mm de dimetro por 60 metros 2
23 Cuerdas kemmantle estticas de 11 mm de dimetro por 100 metros 1
24 Plato distribuidor de carga (pata de oso) 2
25 Poleas simples. 3
26 Ochos de descenso (acero) 2
27 Mosquetones (acero) 6
28 Bolso para cuerda de (150 a 200 pies) 3

29 Inmovilizador de cabeza 3
30 Collarn ajustable 6
31 Chaleco de extricacin 1
32 Guantes para descenso de rappel 4 Pares
33 Guantes de Rescate Vehicular 4 Pares

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34 Bolsa de ventilacin Manual (Amb) 4

35 Frulas Neumticas 4 juegos
ANEXO 9.6
EQUIPO DE COMUNICACION
Radios transmisor/receptor
Telfonos (anexos, RPC)
Computadoras
ANEXO 9.7
DEFINICION DE TERMINOS Y ABREVIATURAS
ABREVIATURAS:
SRE.- Supervisor de Respuesta a Emergencias.
CC.- Comit de Crisis.
MATPEL.- Materiales Peligrosos (MATPEL)

ANSI.- Instituto Nacional de Estndares Americanos.
NFPA.- Asociacin de Proteccin Contra Incendio.
NIOSH.- Asociacin Nacional de Seguridad y Salud.
NTP.- Norma Tcnica Peruana.
DOT.- Departamento de Transporte.
OSHA.- Administracin en Seguridad Ocupacional.
ONU.- Organizacin de las Naciones Unidas.
PQS.- Polvo Qumico Seco.
RCP.- Reanimacin Cardio Pulmonar.
SCBA - EPRA.- Equipo de Respiracin de Aire Auto contenido.
DEFINICIONES:
Hidrocarburos: Comprende todo compuesto orgnico, gaseoso, lquido o slido, que consiste
Principalmente de carbono e hidrgeno.
Kit de Emergencia: Se define al conjunto ptimo de materiales que ayudaran a controla un
derrame.
Emergencia Mdica: La emergencia mdica constituye un evento que se presenta sbitamente

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con la implicancia del riesgo de muerte o de incapacidad inmediata y que requiere de una
atencin oportuna, eficiente y adecuada para evitar consecuencias nefastas como la muerte o la
minusvala.
Emergencia Minera: Es un evento no deseado que se presenta como consecuencia de un

fenmeno natural o por el desarrollo de la propia actividad minera como: incendio, explosin por
presencia de gases explosivos, inundacin, deshielo, deslizamiento, golpe de agua u otro tipo de
catstrofes.
Manual de Preparacin y Respuesta para Emergencias: Documento gua detallado sobre las
medidas que se debe tomar bajo varias condiciones de emergencia posibles. Incluye
responsabilidades de individuos y departamentos, recursos del titular minero disponibles para su
uso, fuentes de ayuda fuera de la empresa, mtodos o procedimientos generales que se debe
seguir, autoridad para tomar decisiones, requisitos para implementar procedimientos dentro del
departamento, capacitacin y prctica de procedimientos de emergencia, las comunicaciones y
los informes exigidos.
Riesgo: Es la combinacin de probabilidad y severidad reflejados en la posibilidad de que un

peligro cause prdida o dao a las personas, a los equipos, a los procesos y/o al ambiente de
trabajo.
Seguridad: Es una tcnica de previsin, prevencin y control de los riesgos sean de origen natural,
humano o tcnico. Este criterio aplica adems ciertos mecanismos que aseguran un buen
funcionamiento, previniendo que este falle, se frustre o se violente.
Material peligroso: Aqul que por sus caractersticas fsico-qumicas y biolgicas o por el manejo
al que es o va a ser sometido, puede generar o desprender polvos, humos, gases, lquidos,
vapores o fibras infecciosos, irritantes, inflamables, explosivos, corrosivos, asfixiantes, txicos o
de otra naturaleza peligrosa o radiaciones ionizantes en cantidades que representen un riesgo
significativo para la salud, el ambiente y/o a la propiedad. En esta definicin estn comprendidos
el mercurio, cianuro, cido sulfrico, entre otros.
Zona de Seguridad: Lugar preestablecido que cuenta con todas las medidas de seguridad
pertinentes en caso de catstrofe y donde se reunirn las personas en caso de emergencia.
Va de Evacuacin: Se denomina a la circulacin horizontal y vertical de un edificio, que

5883
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permite la salida fluida de personas en situaciones de emergencia, desde el acceso de cada

unidad hasta un espacio exterior libre de riesgo, comunicado a la va.
Evacuacin: Accin coordinada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos
colectivos desarrollan procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a salvo por sus
medios o por medios existentes en su rea, mediante el desplazamiento hasta y a travs de
lugares de menor riesgo e independientemente de la actuacin de los otros ocupantes.
Sealizacin: Sistema de seales de seguridad de fcil reconocimiento por parte del usuario,
evitando confusiones y prdidas de tiempo en condiciones de emergencia. Adems sirven
como una fuente permanente de educacin.
ANEXO 9.8
PROGRAMA DE SIMULACROS Y CAPACITACIONES
M-SIGLA-001-F03 Programa de Simulacros.
M-SIGLA-001- F04 Programa de Capacitaciones a las Brigadas
M-SIGLA-001-F05 Programa de simulacros Alarmas
ANEXO 9.9
M-SIGLA-001-F01 Listado De Procedimientos Especficos De Respuesta A Emergencias
ANEXO 9.10
RELACIN DE TELFONOS DE BRIGADISTAS
Se anexa el cuadro respectivo con los nmeros telefnicos de los brigadistas por reas.
Usuario rea RPC
Contreras Gadea Wilson OPERACINES MINA 948405761
Tinoco Barreto Cecilio OPERACINES MINA 961648200
Castillo Bernuy Edward OPERACINES MINA 972745047
Rodriguez Gmez Luis OPERACINES MINA 957627265
Vargas Alva Wilfredo Elas OPERACINES MINA 949262147

5884
MANUAL
M-SIGLA-001
Chacn Ulloa Jess Sal OPERACINES MINA 952321446

Rojas Vargas Ral Cipriano OPERACINES MINA 984788843
Chach de la Cruz Segundo Luis OPERACINES MINA 976784851
lvarez Flores Fidel Obispo OPERACINES MINA 949259215
Rivas Rojas Serapio OPERACINES MINA 993963602
Zevallos Bustamante Julio OPERACINES MINA 964184571
Galarreta Bernuy Humberto OPERACINES MINA 986781912
Mayo Velarde Nirlon OPERACINES MINA 986933472
Garcia Guerrero Pedro OPERACINES MINA 992262879
Asmat Ipuschima Robert OPERACINES MINA 991489959
Sanchez Cerna Carlos Perales PLANTA DE PROCESOS ADR 978335715
Ponce Espinoza Ral PLANTA DE PROCESOS ADR 981932555
Rivera Loayza Sandro PLANTA DE PROCESOS ADR 989269010
Iparraguirre Flores Carmelo PLANTA DE PROCESOS ADR 978771708
Gonzles Cuzco Javier MANT. MECANICO 978335614
Chirinos Velasquez Abel MANT. MECANICO 952373849
Oloya Ruz Nstor MANT. MECANICO 974862340
Prez Flores Julio GEOLOGIA 989616740
Melendres Chuquillanque Ruth Aline GEOLOGIA 949747979
Abad Vela Cesar TOPOGRAFIA 987300013
Crdenas Gaona Edith Melissa LOGISTICA 964123375
Zorrilla Flores Ral LOGISTICA 986636061
Linares Saavedra Colver LOGISTICA 986642301
Yupanqui Araujo Gutemberg SySO 984362257
Romero Villanueva Marco Antonio SySO 987782929
Layza Cueva Manuel SySO 976232970
Gmez Escobedo Jorge GESTIN AMBIENTAL 991473767
Valdivieso Arrascue Oscar Eduardo TALENTO HUMANO 989264675
Mendoza Quezada Anthony Guiber TALENTO HUMANO 949324015
Morillo Sanchez Francisco MANT. ELECTRICO 949310695

5885
MANUAL
M-SIGLA-001
Vigo Villalobos Carlos Martn SIGLA 947731354
ANEXO 9.11
MAPA DE RIESGOS DE LA ARENA S.A.
ANEXO 9.12
MAPA DE UBICACIN DE EXTINTORES
ANEXO 9.13
LISTADO DE PROCEDIMIENTOS ESPECFICOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Manual de Preparacion y Respuesta para Emergencia

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ANEXO 11.

Modificaciones con respecto a la versin anterior:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Supervisor de Respuesta a Gerente del Programa de SySO Gerente General

Fecha: 10/11/2012 Fecha: 15/11/2012 Fecha: 21/11/2012

Nota: Solo para Capacitacin, en caso de Auditora remitirse al documento maestro

INDICE DE PLAN DE PREPARACIN Y RESPUESTA PARA EMERGENCIAS

4. Organizacin del sistema de respuesta a emergencia

4.1. Elaboracin y difusin de cartillas de Respuesta ante Emergencia

4.2. Comit de crisis y sus responsabilidades

4.3. Definicin de las reas crticas

6.1. Procedimientos de notificacin

6.1.1. Comunicacin a la autoridad minera competente

6.1.2. Comunicaciones a las comunidades involucradas

6.1.3. Comunicacin con otras instituciones

6.2. Identificacin de reas crticas

6.3. Procedimiento de respuesta

6.4. Actividades de mitigacin

6.5. Planes de disposicin y eliminacin

Nota: Solo para Capacitacin, en caso de Auditora remitirse al documento maestro

8. Procedimientos para revisin y actualizacin del plan

9.1. Listado de las hojas de seguridad de los materiales MSDS.

9.2. Informacin de las instalaciones para dar respuesta a emergencia.

9.3. Procedimientos de alertas y alarmas

9.4. Lista de contactos

9.5. Listado de equipos para respuesta de emergencias

9.6. Equipo de comunicacin

9.7. Definicin de trminos

9.8. Programa de Simulacros y Capacitacin

9.9. Procedimientos de Respuesta

9.10. Telfono de Brigadistas

9.11. Mapa de Riesgos La Arena S.A.

9.12. Mapa de Ubicacin de Extintores.

9.13. Listado de Procedimientos Especficos de Respuesta a Emergencias.

Nota: Solo para Capacitacin, en caso de Auditora remitirse al documento maestro

2. POLTICA DE LA ARENA S.A. REFERENTE A EMERGENCIAS

Desarrollar las operaciones de manera segura para proteger la integridad fsica y

Cumplir con los requerimientos legales de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Fortalecer la participacin, organizacin, comunicacin y preparacin de nuestros

Difundir la Poltica de Preparacin y Respuesta a Emergencias a todos nuestros

Recurrir a la mejora continua referente al proceso de Preparacin y Respuesta a

Dar respuesta inmediata a la ocurrencia de emergencias, a los Colaboradores,

Nota: Solo para Capacitacin, en caso de Auditora remitirse al documento maestro

Colaboradores y Supervisores que tengan vocacin de servicio y con aptitud

4. ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A EMERGENCIA

4.1. Elaboracin y difusin de Cartillas de Respuesta ante Emergencias

COMUNICACIN INTERNA: Telfono: 016259900

PASOS PARA REPORTAR UNA

Sus nombres completos.

Nota: Solo para Capacitacin, en caso de Auditora remitirse al documento maestro

Accin sistemtica y planificada para desalojar

Son sustancias peligrosas que se

Toda situacin generada por la El objetivo principal:

Nota: Solo para Capacitacin, en caso de Auditora remitirse al documento maestro

ORGANIGRAMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

COMUNICACIN INTERNA: Comunicacin Interna

PERSONA QUE SE PERCATA 1 CENTRO DE CONTROL

4.2. Comit de Crisis y Sus Responsabilidades

A. Funciones y Responsabilidades del Comit

Supervisar el desarrollo de los programas del Manual de Preparacin y Respuesta a

Manejar los impactos potenciales del incidente.

Evaluar los incidentes y tomar la accin administrativa apropiada para minimizar su

Establecer las comunicaciones pertinentes con Alta Gerencia y Superintendencias,