ASOCIACIONES CIVILES

De acuerdo con el artculo 2670 del Cdigo Civil, la asociacin civil se da cuando
varios individuos convinieren en reunirse, de manera que no sea enteramente transitoria,
para realizar un fin comn que no est prohibido por la ley y que no tenga carcter
preponderante econmico.

Las asociaciones deben constituirse por medio de un contrato que contenga sus
estatutos y que deber ser inscrito en el Registro Pblico de la Propiedad (artculos 2673 y
3002 del Cdigo Civil).

En Mxico una gran variedad de asociaciones civiles que persiguen diferentes

objetivos: culturales, deportivos, cientficos, polticos, recreativos, artsticos, y cvicos.

Toda asociacin civil requiere de un patrimonio e ingresos propios para cumplir con sus
fines.

Es conveniente mencionar que la diferencia principal entre la sociedad civil no tiene

como objetivo principal el lucro aunque pueda generarse; en cambio, en la asociacin no se
persigue.

Actividades de las asociaciones civiles y su contabilizacin.

Como se dej asentado antes, las asociaciones civiles persiguen diferentes fines, por lo
que no se puede sealar una forma comn de operacin de todas ellas, por lo que nos
referimos a las caractersticas que sean semejantes. Por ejemplo, sus ingresos proceden de
cuotas o de donativos.

Otra caracterstica es que funciona con base en un consejo directivo nombra a un

gerente o administrador general, que tendr bajo sus rdenes al personal administrativo
para lo que lo apoye.

Algunas asociaciones destinan sus recursos a fines especficos, sobre todo si provienen
de donativos. En relacin con las cuotas, pueden ser nicas, las cuales se exhiben en una
sola ocasin, o peridicas, que se cubren peridicamente (mensual, trimestral, semestral o
anualmente). El monto de las mismas se fijar desde los estatutos pudiendo variar segn la
calidad del asociado. Tambin se pueden tener las cuotas extraordinarias que decretan, por
lo regular, el comit ejecutivo o la asamblea general, a fin de realizar una actividad
especfica o cubrir un determinado compromiso.

La falta de pago por parte de un asociado se castiga con el retiro del mismo y, si desea
reingresar, deber cubrir su adeudo anterior. Los donativos pueden recibirse de los mismos
socios, o de personas fsicas o morales ajenas a la sociedad, pudiendo ser en forma de
bienes, derecho o efectivo.

Los donativos se pueden clasificar como sigue:

 Simples, cuyo destino puede ser fijado libremente por la asociacin.

Condicionados o destinados a la realizacin de una actividad especfica,

previamente fijada por el donante, quien reserva el derecho de comprobar si se
cumpli con su voluntad.

En los que solamente se pueda usar el producto que se obtenga del mismo. En este
caso puede suceder el destino del rendimiento, sea fijado libremente por la
asociacin y el donante slo se reserva el derecho de comprobar que el donativo no
haya sido tocado, o bien que el rendimiento haya sido aplicado a determinado fin
previamente fijado por el donante, como podra ser el de incrementar el donativo o
fondo.

Rendimientos por inversiones, premios, rifas, loteras, venta de publicaciones y

ediciones, venta de suscripciones a revistas, realizacin de estudios especialidades o
investigaciones, venta de valores, venta de activos, etctera.

Ahora bien, es conveniente controlar los ingresos por cuotas usando recibos que renan
las caractersticas de estar impresos, foliados, con el RFC de la asociacin, etc., y con
espacios suficientes para indicar el nombre y nmero del asociado que est pagado, el
monto de la cuota con nmero y letra, periodo que esta cubriendo, lugar y fecha en que se
expide, y la firma del administrador o gerente general.

De igual forma se formular el recibo por donativos, haciendo mencin de l, que se

trata de los mismos, y ser firmado por el presidente del consejo directivo. No se requiere
solicitar autorizacin para recibirlos, tratndose de asociaciones civiles.

Los gastos operativos (egresos) son los que se requieren para los fines propuestos en
los estatutos y se pueden clasificar en los siguientes:

Gastos generales, tales como sueldos y prestaciones al personal, rentas, servicios,

papelera, mantenimiento de oficinas, etctera.
Gastos especficos, tales como los relacionados con actividades culturales, deportivas,
sociales, cvicas, etc. que representan el costo de cumplir con el objetivo de la
asociacin. Estos gastos podran equiparse con el costo de ventas en una empresa
comercial.
Otros gastos, que son los ajenos a la actividad principal de la asociacin. El castigo por
cuotas no cubiertas o canceladas, debera ir en este rubro.

Es conveniente recordar que, como para cualquier tipo de sociedad, las asociaciones
debern apegarse al control interno para el buen uso de los recursos; se recomienda el pago
de cualquier gasto por medio de cheque nominativo hasta cierto valor y para erogaciones
ms pequeas, fondos de caja reembolsables.

Sistema Contable. El sistema de contabilidad que se deba implantar depender

de la poltica que se adopte respecto a la utilizacin de los recursos, pues si estos son
destinados al cumplimiento de fines especficos, se utilizar la contabilidad a base de
devengado.

En las figuras siguientes se presentan ejemplos de los estados financieros de una

asociacin civil.

PROMOCIN CVICA GUANAJUATENSE, A.C.

Estado de ingresos y gastos del periodo comprendido
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 199___
INGRESOS
Cuotas de socios $xxx.xx
Cuotas extraordinarias de socios

Procedimiento Constitutivo:

El contrato de la Sociedad y Asociacin deber constar por escrito, pero se har constar en
escritura pblica cuando:

1. Un socio transfiera bienes que requieran de escritura pblica.

2. Posea o adquiera bienes que deban constar en escritura pblica, siendo este caso el
de bienes inmuebles, esto de conformidad con el Art. 2690 del Cdigo Civil.
3. Tratndose de permisos de la Sria. De Relaciones Exteriores, este se tramitar slo
en el caso de que la asociacin fuese a poseer bienes inmuebles.
Obligaciones Fiscales:

Debern cumplir con las siguientes obligaciones fiscales de conformidad con las leyes
vigentes:

1. Solicitar su inscripcin en R.F.C.

2. Llevar contabilidad de conformidad con el C.F.F., al R.C.F.F., L.I.S.R. y R.I.S.R.
3. Expedir comprobantes que acrediten los servicios que prestan, las enajenaciones de
sus bienes o el arrendamiento de bienes y que estos renan los requisitos fiscales de
acuerdo al Art. 29, 29 del C.F.F.
 4. Presentar declaraciones al ISR, slo en caso de que se determine remanente
distribuible, de lo contrario slo es informativa.
5. En el caso de tener empleados se debe registrar ante IMSS, IFONAVIT, etc.
6. Solicitar su empadronamiento estatal.
7. Presentar declaraciones de retenciones efectuadas.
8. Proporcionar constancias a sus miembros, slo si existe remanente distribuible.
9. Expedir comprobantes por el pago de cuotas.
10. Exigir comprobantes que renan los requisitos fiscales cuando hagan pagos a
terceros.
11. Si Se encuentra facultado para recibir donativos deducibles del ISR presentar
dictamen simplificado de acuerdo al Art. 32-A del C.F.F.

Donativos:

Se requiere que la escritura constitutiva permita la obtencin de donativos para logara el

objeto social.

El trmite para obtener la autorizacin se deber hacer ante la Administracin Jurdica

Local y debe hacerse cada ao.