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ANALISIS DE CUENTAS
ANLISIS DE CUENTAS
ACREEDORES PRENDARIOS
Patrimonial de Pasivo. Saldo Acreedor.
Representa: las deudas que posee la empresa garantizadas con bienes muebles.
Se acredita: cuando se contrae una obligacin con garanta prendaria.
Se debita: a medida que la deuda prendaria se va cancelando.
ACREEDORES VARIOS
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor.
Representa: las deudas que posee la empresa con terceros por diversos conceptos.
Se acredita: al momento de contraerse la obligacin.
Se debita: cuando la obligacin se cancela total o parcialmente.
ALQUILERES PERDIDOS
Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa: la prdida devengada en concepto de alquileres.
Se debita cuando se devengan.
Se acredita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.
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ANALISIS DE CUENTAS
AMORTIZACIONES ACUMULADAS DE
Cuenta regularizadora del Activo. Saldo Acreedor: representa el desgaste acumulado de un bien en el
transcurso de su vida til.
Se acredita: cuando se contabiliza la desvalorizacin que van experimentando los Bienes de Uso a
travs del tiempo.
Se debita: cuando el bien deja de pertenecer a la empresa, porque se lo vende o se lo permuta, o se
lo da de baja.
ANTICIPOS A PROVEEDORES
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa el derecho por los fondos entregados a proveedores a cuenta de futuras compras de
diferentes bienes.
Se debita: cuando sale el dinero de la empresa.
Se acredita: cuando se realiza la compra en firme al recibirse los bienes por anulacin de la
operacin con el reintegro de los fondos a la empresa.
ANTICIPOS AL PERSONAL
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: el derecho por los fondos entregados a los empleados con anterioridad a la liquidacin
de sueldos.
Se debita: cuando la empresa entrega el dinero.
Se acredita: cuando se efecta la liquidacin de sueldos a su devengamiento.
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CAJA
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: el dinero en efectivo que posee la empresa.
Se debita: cuando ingresan dichos fondos por diferentes conceptos. Cuando al realizarse un arqueo
resulta un sobrante de efectivo a favor de la empresa.
Se acredita: cuando el efectivo egresa de la empresa. Cuando al efectuarse el arqueo existe un
faltante de efectivo.
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Se acredita: por las devoluciones sobre ventas al ingresar las mercaderas nuevamente por su costo y
en la refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.
DESCUENTOS OBTENIDOS
Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa: la ganancia en concepto de descuentos financieros que obtiene la empresa por pronto
pago o descuento de caja.
Se acredita: cuando la empresa se beneficia por dicho concepto.
Se debita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.
DESCUENTOS OTORGADOS
Resultado Negativo. Saldo Deudor
Representa: el monto de los descuentos de caja efectuados a clientes por pronto pago.
Se debita: al realizar dichos descuentos.
Se acredita: en la refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.
DEUDORES INCOBRABLES
De Resultado Negativo. Saldo Deudor: representa la prdida sufrida agostadas todas las instancias
correspondientes para el cobro.
Se debita: cuando los deudores pasan a ser considerados incobrables.
Se acredita: para trasladar su saldo deudor a la cuenta Prdidas y Ganancias o Resultado del
Ejercicio.
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Representa: el importe a cobrar a los clientes por ventas efectuadas en cuenta corriente relacionadas
con el objeto habitual y principal del ente.
Se debita: por ventas a plazo no documentadas. Por notas de dbito enviadas a clientes (ej.:
intereses).
Se acredita: cuando se cobran o documentan dichos crditos total o parcialmente. Por notas de
crdito enviadas a clientes (ej.: descuentos por pronto pago). Por considerarlo moroso o en gestin
judicial. Por considerarlo incobrable. Por devoluciones de mercaderas.
DEUDORES VARIOS
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: los importes a cobrar por diversos conceptos que tiene la empresa contra terceros.
Se debita: al momento de adquirirse el derecho.
Se acredita: cuando desaparece el derecho a cobrar: por cancelacin total o parcial del mismo, por su
documentacin, por ser declarado el deudor: moroso, incobrable, etc.
DIFERENCIA DE INVENTARIO
Resultado, puede ser Positivo o Negativo.
a) Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa: las ganancias que obtiene la empresa cuando encuentra una mayor cantidad de
unidades en existencias que las contabilizadas, al realizarse el inventario de mercaderas o
bienes.
Se acredita: cuando se realiza el asiento de ajuste por la diferencia encontrada sin justificativo
alguno.
Se debita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.
b) Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa: las prdidas que provoca encontrar una menor existencia de unidades que la
previamente registrada en los libros.
Se debita: cuando se realiza el asiento de ajusto, despus de verificar la ausencia de bienes en
su recuento fsico sin justificativo alguno.
Se acredita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.
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DOCUMENTOS A COBRAR
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: los pagars de terceros que posee la empresa en cartera.
Se debita: cuando ingresan los documentos por diferentes conceptos (pagos de clientes, aportes de
socios, etc.).
Se acredita: a su vencimientos, cuando se cobra, se renueva, se protesta, se considera incobrable, etc.
FALTANTE DE CAJA
Resultado Negativo. Saldo Deudor.
Representa: la prdida que ocasiona a la empresa la disminucin de la existencia de dinero en
efectivo tras su recuento al ser comparado con el saldo segn libros y no encontrarse ningn
justificativo a dicho faltante.
Se debita: cuando se realiza el asiento de ajuste por la diferencia, para llevar el saldo de la cuenta
Caja a su verdadero importe.
Se acredita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.
INTERESES GANADOS
Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa: la ganancia devengada en concepto de intereses.
Se acredita: cuando se devengan.
Se debita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.
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Se debita: por los intereses negativos an no devengados y que nos descontaron al realizar el
descuento de pagar a terceros.
Se acredita: a medida que transcurre el tiempo y se produce el devengamiento de los intereses.
MERCADERAS
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: los bienes en existencia destinados a la venta en una empresa comercial.
Se debita: por las compras e incorporaciones de mercaderas y al activar gastos (ej.:fletes) de acuerdo
a las disposiciones contables vigentes. Por devoluciones de venta a precio de costo. Por diferencias
de inventario positivas.
Se acredita por ventas, por devoluciones de compras, por diferencias de inventario negativas o al
darlas de baja por destruccin, deterioro, etc.
MONEDA EXTRANJERA
Patrimonial del Activo. Saldo deudor: representa el importe de divisas que disponemos.
Representa: Dinero de otros pases.
Se debita: cuando recibimos o compramos monedas de otros pases en Bancos o Casas de Cambio.
Se acredita: cuando entregamos o vendemos (en Bancos o Casas de Cambio) monedas de otros
pases.
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MUEBLES Y TILES
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor
Representa los elementos de oficina que posee la empresa. (ej.: escritorios, mquinas de escribir,
etc.)
Se debita: por las incorporaciones de dichos bienes; por gastos activables segn las disposiciones
contables vigentes y actualizaciones legales.
Se acredita: por las bajas: ya sea de venta, destruccin, permuta, etc.
OBLIGACIONES A PAGAR
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor.
Representa: la deuda documentada que posee la empresa.
Se acredita: cuando la empresa emite un pagar de su firma.
Se debita: cuando se levanta el documento o se renueva el mismo total o parcialmente.
PROVEEDORES
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor.
Representa: las deudas en cuenta corriente que posee la empresa, por compra de bienes de cambio.
Se acredita: cuando se compra a plazo en forma no documentada. Cuando los proveedores envan
notas de dbito por diferentes conceptos (ejemplo: intereses por pago fuera de trmino).
Se debita: cuando se pagan o documentan dichos compromisos total o parcialmente. Cuando los
proveedores envan notas de crdito (ejemplo: devoluciones de mercaderas). Cuando se endosan a
favor de los proveedores documentos de terceros en cartera.
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RECUPERO DE PREVISIN XX
De resultado Positivo. Saldo Acreedor: representa el recupero de previsiones constituidas.
Se acredita: cuando la contigencia estimada fue superior a lo real.
Se debita: al finalizar el ejercicio econmico se traslada su saldo a la cuenta Prdidas y Ganancias
o Resultado del Ejercicio.
RESERVA LEGAL
Patrimonio del Patrimonio Neto. Saldo Acreedor
Representa: las ganancias reservadas, destinadas a tal fin por disposicin de la ley 19.550 de
sociedades comerciales, en su artculo 70.
Se acredita: cuando se constituye la misma y se incrementa.
Se debita: cuando se desafecta, se absorben prdidas, etc.
RESULTADOS NO ASIGNADOS
Patrimonial del Patrimonio Neto. Saldo Acreedor.
Representa: los resultados acumulados de ejercicios anteriores ms los del presente ejercicio, sin
asignacin especfica. Puede tener saldo Deudor si acumula prdidas.
Se debita: en el asiento de traspaso, cuando el resultado del ejercicio es negativo; por distribucin de
resultados efectuada por la Asamblea de Accionistas, etc.
Se acredita: en el asiento de traspaso, cuando el resultado es positivo; por absorcin de prdidas.
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RODADOS
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: los diferentes vehculos que posee la empresa.
Se debita: por la incorporacin de los mismos. Por la activacin de ciertos gastos de acuerdo a las
disposiciones contables vigentes y actualizaciones legales.
Se acredita: por las bajas: ya sea venta, destruccin, permuta, etc.
SEGUROS
Resultado Negativo. Saldo Deudor
Representa: el gasto efectuado por la empresa a fin de prevenir riesgos contingentes (por si el
siniestro ocurre).
Se debita: cuando se devengan.
Se acredita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.
SOBRANTE DE CAJA
Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa una ganancia provocada por el sobrante de dinero.
Se acredita por el importe que sobra cuando se practica el arqueo de caja.,
Se debita cuando al finalizar el ejercicio econmico se refunde el saldo en la cuenta Prdidas y
Ganancias o Resultado del ejercicio.
SUELDOS Y JORNALES
Resultados Negativo. Saldo deudor
Representa la prdida devengada en concepto de retribuciones al personal.
Se debita: al devengarse dichos sueldos y jornales.
Se acredita: en el asiento de refundicin de cuentas a fin del ejercicio econmico.
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ANALISIS DE CUENTAS
VALORES A DEPOSITAR
Cuenta Patrimonial del Activo. Saldo Deudor.
Representa: los cheques de terceros en cartera que an no han sido depositados en el banco por parte
de la empresa.
Se debita: cuando ingresan los cheques a la empresa por diferentes conceptos.
Se acredita: cuando los cheques se depositan en el banco o egresan de la empresa como pago a travs
de su endoso.
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VENTAS
Resultado Positivo. Saldo Acreedor.
Representa: el monto de ingresos por ventas relacionados con el objeto habitual y principal del ente
facturados durante el ejercicio econmico.
Se acredita: cuando se realiza la venta.
Se debita: por devoluciones de mercaderas vendidas. En el asiento de refundicin de cuentas a fin
del ejercicio econmico.
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