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ASISTENTE DE DEPARTAMENTO
CDIGO: 01034 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Elabora hemeroteca.
Actualiza la cartelera.
Elabora cheques.
Lleva control de los registros de asistencia del personal administrativo, obrero, docente y
estudiantes con Beca-servicio, adscritos a la unidad.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad media.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y no ejerce supervisin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con instituciones pblicas y/o privadas y pblico en
general, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para
obtener cooperacin.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado
de precisin manual y visual bajo.
A) EDUCACIN:
Bachiller Mercantil, ms curso de dos (2) aos de duracin de secretariado computarizado.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea secretarial y de oficina.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso de secretariado de seis (6) meses de duracin, ms curso de computacin de
seis (6) meses de duracin.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea secretarial y de oficina.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Tcnicas secretariales.
El manejo de equipo comn de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, mquina de escribir
electrnica y otros).
Mtodos y procedimientos de oficina.
Tcnicas de archivo, ortografa, redaccin y mecanografa.
Computacin bsica.
Relaciones humanas.
Normas de cortesa.
Tcnicas de Fichaje y Kardex.
HABILIDAD PARA:
Relacionarse con pblico en general.
Expresarse claramente en forma verbal y escrita.
DESTREZAS EN:
El manejo de computador, mquina de escribir, ficheros, archivos.
El manejo del equipo comn de oficina.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Secretariado Computarizado.
Nuevos programas de computacin.
Tcnicas actualizadas de ortografa y redaccin.
Actualizacin en el rea secretarial.
Relaciones Humanas.