GUIA METODOLGICA

Taller de Capacitacin a tutores/facilitadores de la Direccin de

rea de Salud de Huehuetenango
Gestin Logstica de medicamentos y productos afines
Rol de Facilitador/a o tutor/a
El/la facilitador/a tutor/a ser el responsable de dar seguimiento al cumplimiento del
estudio de los temas en el tiempo estipulado, brindar soporte en el estudio de los
contenidos y resolucin de dudas al personal de los Distritos de Salud y Puestos de
Salud.

Por ello el/la facilitador/a debe tener ciertas caractersticas, habilidades y destrezas
que aseguren el proceso educativo, por ello se presenta a continuacin los
elementos bsicos del perfil de esta figura:

Capacidades:
Dominar las tcnicas de comunicacin para retroalimentar al participante.
Ser capaz de motivar el aprendizaje en los y las participantes.
Resolver las dificultades y dudas de los participantes en su proceso de
aprendizaje, orientndolos en funcin de cada tipo de problema.
Proporcionar una atencin personalizada a cada uno de los participantes.
Saber identificar y desarrollar las motivaciones de aprendizaje en los
participantes.

Destrezas:
Mantener y estimular el aprendizaje.
Resumir lo aprendido
Generar reflexin y autocorreccin.
Ligar experiencias con lo que ya saben los participantes.
Mostrar beneficios.

Habilidades:
Escuchar a los dems.
Comunicarse claramente.
Capaz de motivar a los participantes a cambiar.
Capacidad de Anlisis de datos e informacin para la toma de decisiones
Habilidad numrica y capacidad de anlisis

Materiales, informacin y recursos que necesitar el asistente para el

taller:
-Computadora, calculadora.
-Lista Bsica de medicamentos de la DAS y del Distrito
-Balance del Mes anterior a la fecha del taller
-Lista de las 10 morbilidades del Distrito y lista de las 10 causas de consulta ms
frecuentes en el servicio.

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Primer da

Tiempo Contenidos Actividades Recursos Observaciones

Objetivo Promover el cumplimiento de la norma tcnica para la gestin de medicamentos y productos
afines, para asegurar el abastecimiento a travs del funcionamiento de los procesos logsticos
en los servicios de salud.
8:30 a 8:40 Presentacin del Establecimiento de las reglas PPT dialogada. No.
taller del taller 1 Introduccin al
Bienvenida y presentacin de Taller.
objetivos Papelgrafo,
marcadores,
8:40 a 9:00 Habilidades del Ejercicio -Dinmica
tutor
9:00 a 9:15 Resolucin de Pre Test Hoja de Pre- Test Calificacin del Pre test y
publicacin de notas con
seudnimo.
9:15 a 9:30 Introduccin a la Revisin de estudio de Caso: Hoja de Estudio de Actividad para
gestin logstica Gestin Logstica en un caso (ejercicio1 dia sensibilizacin del tema
servicio de salud 1), marcadores,
Plenaria. (Ejercicio No. 1) papelgrafo

Presentacin Oral: PPT dialogada. 2

Introduccin a la Gestin Introduccin a las
Logstica, importancia de generalidades
procesos logsticos clave. logsticas.
Sistema de apoyo de gestin
logstica. Organizacin
Objetivo: Utilizar el mecanismo y criterios tcnicos vigentes para la seleccin de medicamentos y
productos afines.

9:30 a Los objetivos y Presentacin Oral: Proceso de PPT dialogada No. 3 Los representantes de
10:00. alcances y seleccin, generalidades, cada DMS deben llevar su
ventajas del lineamientos, de elaboracin lista bsica de
proceso de y actualizacin de La Lista medicamentos.
seleccin. Bsica por nivel de atencin.

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Tiempo Contenidos Actividades Recursos Observaciones
Importancia de Rol del comit en la
disponer de una actualizacin de la Lista
LBM El rol del Bsica.
comit de Revisin de la Lista Bsica. Copia de la Lista
Farmacoterapia (Ejercicio No. 2) Bsica del Distrito.
Hoja de Ejercicio de
revisin de la Lista
Bsica (ejercicio2
da 1
10:00 a RECESO
10:30
Objetivo Comprender cada una de las modalidades de programacin de medicamentos y productos
afines con base a datos logsticos, anlisis de morbilidad, datos demogrficos y datos de
estadsticas de los servicios.

10:30 a Presentacin de Presentacin de ejercicio Gua de trabajo, Explicar la importancia de

10:40 los objetivos de priorizacin de insumos en
trabajo una emergencia El desierto
(Ejercicio No.3)
Plenaria
10:40 a Lineamientos del Presentacin oral del proceso
11:15 proceso de de programacin,
programacin Generalidades, lineamientos
Mtodos de de la Norma Tcnica y
programacin y modalidades de
lineamientos para programacin.
su uso. Presentacin de Programacin
en datos logsticos.
11:15 a Ejercicio de programacin en
12:00 base a datos logsticos.
(Ejercicio No. 4)
Papelgrafo y priorizar insumos para la
marcadores prestacin de servicios
PPT dialogada No. 4 El mtodo de
Hoja Excel 4, programacin utilizado
corresponde definirlo al
comit de frmaco terapia
de la DAS
Gua de Ejercicio Se utiliza este mtodo
Computadora porque se puede corregir
Calculadora el sesgo.Se realiza
Hoja Excel de ejercicio para resaltar la
programacin datos importancia que tiene el
logsticos. registro correcto de la

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Tiempo Contenidos Actividades Recursos Observaciones
Demanda Real en la
programacin anual de
insumos.
Objetivo Aplicar los lineamientos vigentes para la recepcin y correcta conservacin de medicamentos
y productos afines, en cumplimiento de las BPA

12:00a 13:00 Procesos clave en Presentacin Oral del proceso PPT dialogada No. 5 Explicar las diapositivas
la gestin de de Almacenamiento ms ilustrativas del PEPE y
almacenes, el semforo.
recepcin,
despacho y
almacenamiento.
13:00 a Almuerzo
14:00
Objetivos Conocer la importancia del establecimiento del Sistema de Control de Inventarios Mximos y Mnimos.
Valorar la importancia de mantener funcionando el Sistema de Control de Inventarios, para garantizar
el abastecimiento oportuno de los servicios.
14:00 a Definicin e Presentacin oral de Sistema PPT No. 5
15:00 importancia del de control de inventarios, Papelografos
Sistema de niveles de seguridad. Marcadores
Inventarios en los
Distritos y
servicios de salud,
definiciones y
anlisis de los
niveles de
seguridad
Objetivo Implementar los lineamientos vigentes del sistema de distribucin que se adecue a sus
necesidades, de acuerdo a criterios tcnicos para asegurar que los servicios estn
abastecidos oportunamente.
15:00 a Lineamientos y Presentacin Oral: PPT dialogada No. 5 Resaltar la importancia de
15:30 modalidades de Distribucin, generalidades, que cada DMS defina su
Distribucin lineamientos de la norma ruta y calendario de
tcnica distribucin adaptados a

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 Tiempo Contenidos Actividades Recursos Observaciones
sus condiciones.

Objetivo Comprender las actividades definidas en la Norma Tcnica para el uso racional de medicamentos en la
red de servicios de la DAS.
15:30 a Los objetivos, Presentacin oral PPT No. 6 Explicar con ejemplos para
16:00 alcances e Uso racional y Dispensacin ilustrar a los participantes.
importancia del
uso racional de
medicamentos y
productos afines
16:00 a Uso Racional Ejercicio: Evaluacin del uso
16:15 de medicamentos (Ejercicio
No. 5)
16:15 a Revisin del manual del tutor
16:45

16:45 a Post Test Hoja de Post test Post Test

17:00

SEGUNDO DA:

Tiempo Contenidos Actividades Recursos Observaciones

7:45 a 8:00 Resultados de Revisar los resultados con el Papelgrafo
post Test del da grupo marcadores
anterior

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Tiempo Contenidos Actividades Recursos Observaciones

8:00 a 9:00 Funciones Dinmica-Actividad Papelgrafo, Reforzar las actividades

habilidades y marcadores que debe realizar el tutor
capacidades del para el seguimiento a los
Tutor servicios de salud
9:00 a 9:15 Calificacin del Pre test y
am Pre-test Resolucin de Pre test Hojas de pre- test publicacin de notas con
PPT seudnimo
Objetivo Analizar los componentes del sistema de informacin y su relacin para la toma de decisiones oportuna
para asegurar la disponibilidad de medicamentos y productos afines.

9:15 a 10:00 Sistema de Presentacin Oral PPT No. 9

Informacin:
Definicin,
propsito, datos
esenciales, datos
importantes,
reajustes.
10:00 a Refaccin
10:15
Objetivo Identificar los elementos a revisar en los reportes de informacin.
10:15 a Revisin de la Presentacin oral PPT No. 9 Revisin de los ejercicios y
11:00 Demanda Real, evaluacin de los
revisin de los resultados
datos que
reportan en el
Balance de
medicamentos.
Cumplimiento del
calendario
logstico
11:00 a Ejercicios para Elaborar Copia de ejercicios.
12:00 Balance de servicio y Hoja de Balance
consolidado de Distrito Simple

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Tiempo Contenidos Actividades Recursos Observaciones
(Ejercicio No. 6y 6A) Resolucin ejercicio
de balance
consolidado DMS y
resolucin de
ejercicio balance
simple
Conocer los lineamientos para el desarrollo de la sala situacional de medicamentos y productos afines.
Dar seguimiento a la actualizacin y anlisis de indicadores incluidos en la sala situacional de gestin
logstica en cada nivel de la red de servicios de la DAS.

12:00 a Sala Situacional: Presentacin oral PPT No. 8 La informacin de la Sala

13:00 Lineamientos, Situacional debe
indicadores incorporarse en la Sala
(abastecimiento, Situacional del DMS para
calidad del dato) que todos la conozcan
13:00 a Almuerzo
14:00
14:00 a Ejercicio de sala situacional Hoja de Ejercicio,
14:30 (Ejercicio No. 7) calculadora
Plenaria
Objetivo Conocer los lineamientos para el desarrollo de actividades de monitoreo rutinario de medicamentos y
productos afines.
Realizar el monitoreo rutinario de indicadores de abastecimiento en cada nivel de la red de servicios,
de acuerdo a los lineamientos vigentes.
14:30 a Monitoreo y Presentacin oral PPT No. 9
15:00 Evaluacin:
Lineamientos

15:00 a Acuerdos y Documentar en el Entre los facilitadores y los

15:30 compromisos libro de actas representantes de los DMS

15:30 a Post test Post Test del da Hoja de Post Test Post Test
15:45 Papelografos y
marcadores para
publicacin de

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Tiempo Contenidos Actividades Recursos Observaciones
notas
15:45 a Cierre de la actividad
16:00

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