HECHOS Y ACTOS QUE SE INSCRIBEN Y ANOTAN EN LOS REGISTROS CIVILES DE LAS

PERSONAS, SUS REQUISITOS DE INSCRIPCIN Y ANOTACIN

Decreto 90-2005 RENAP Ley del Registro Nacional de las Personas, Guatemala.

CAPTULO IV
De las Inscripciones y Anotaciones

Artculo 15. Corresponde a los Registros civiles de las personas, la inscripcin y/o anotacin de los
hechos y actos siguientes:

1. Nacimiento
2. Reconocimiento
3. Matrimonio
4. Capitulaciones matrimoniales
5. Nulidad o insubsistencia del matrimonio
6. Divorcio
7. Unin de hecho
8. Nulidad o insubsistencia de la unin de hecho
9. Cese de la unin de hecho
10. Determinacin de edad
11. Declaratoria de ausencia
12. Declaratoria de muerte presunta
13. Defuncin
14. Adopcin
15. Cambio de nombre
16. Identificacin de persona y de tercero
17. Declaratoria de interdiccin
18. Tutela
19. Guatemalteco de origen
20. Guatemalteco naturalizado
21. Extranjero domiciliado
22. Rectificacin de partida
23. Reposicin de partida
24. Hechos y actos que en general puedan modificar el estado civil y capacidad civil de las personas
naturales, asi como los dems datos que seala la ley.

Todas las inscripciones anteriores, debern constar en el registro individual que se creara de cada persona
natural.

Asimismo, las anotaciones que se refieran a las inscripciones de los hechos y actos que modifican el estado
civil y capacidad civil de las personas naturales, debern constar en el registro individual que se creara de
cada persona natural.
Artculo 16. Requisitos de las inscripciones y anotaciones.

Para las inscripciones y anotaciones en los Registros Civiles de las Persona de toda la Repblica y a travs de
los Agentes Consulares de la Republica acreditados en el extranjero, deber observarse el cumplimiento de
los requisitos siguientes:

En todas las inscripciones y anotaciones que sean solicitadas deber presentarse:

Boleto de Ornato del ao correspondiente, del compareciente, este requisito no aplica para personas
exentas del pago de este arbitrio y en las inscripciones y anotaciones que sean requeridas mediante la
resolucin judicial.
Formulario proporcionado por el Registro Nacional de las personas RENAP-, en los casos de existir,
segn el tipo de inscripcin o anotacin.
Comprobante de pago por concepto de inscripcin extempornea, cuando corresponda.

Listado:

1.NACIMIENTO

EN LA REPBLICA DE GUATEMALA:

1. Documento Personal de Identificacin DPI- del padre y de la madre o solo de la madre, en su caso.
2. Documento Personal de Identificacin DPI- del compareciente, cuando este sea distinto a los padres.
3. Informe de nacimiento, extendido por centro hospitalario, mdico o comadrona acreditada por el
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social.
4. En el caso que el informe de nacimientos sea emitido por persona distinta a las que se indican en el
numeral anterior, este se debe presentar con legalizacin de firma de los padres o nicamente de la
madre del nacido y de quien lo extienda.

EXTEMPORNEO
MENOR DE EDAD:

1. Documento Personal de Identificacin DPI- del compareciente.

2. Proporcionar la informacin necesaria para la plena identificacin del menor, de sus padres y/o
representantes.
 3. Constancia negativa de inscripcin de nacimiento emitida por el Registro Civil de las Personas del
municipio en el que acaeci el hecho, en los casos de personas nacidas antes del ao 2009.
4. Acompaar cualquiera de los documentos siguientes:
Partida de bautismo.
Informe de nacimiento
Certificado o constancia de estudios en general.
Constancia de autoridades locales del municipio en donde haya nacido.
5. Cuando no se presente informe de nacimiento, se deber prestar declaracin jurada administrativa por
dos (2) personas mayores de edad, ante el Registro Civil de las Personas, Presentando Documento
personal de Identificacin DPI-.

MAYOR DE EDAD:

1. Fotocopia de cedula de vecindad o copia certificada del asiento de libro de cedula de vecindad.
2. Constancia negativa de inscripcin de nacimiento emitida por el Registro Civil de las Personas del
municipio donde acaeci el hecho.
3. Declaracin jurada administrativa prestada por dos (2) personas mayores de edad, quienes pueden
ser o no mayores que el interesado, que sepan leer y escribir y que cuenten con Documento Personal
de Identificacin DPI-, ante el Registro Civil de las Personas.
4. Para el caso en que el interesado no cuente con cedula de vecindad, se debe hacer constar en las
declaraciones juradas administrativas respectivas, la identificacin del solicitante, en especial el
nombre con el que se le conoce o que utiliza publica y constantemente, nombres completos de los
padres, lugar y fecha de nacimiento, y dems datos de referencia para la inscripcin registral.

Si en la inscripcin comparece uno o ambos padres de la persona a inscribir, le corresponder la filiacin de

conformidad con lo establecido en el Cdigo Civil, de lo contrario se inscribir como hijo de padres
desconocidos.

Asimismo, el solicitante deber presentar documentos que acrediten haber tenido relaciones familiares,
sociales, laborales y de otra ndole que demuestren su origen guatemalteco.

PERSONA MAYOR DE SESENTA (60) AOS DE EDAD:

1. Fotocopia de cedula de vecindad o copia certificada del asiento del libro de cdula de vecindad.
2. Constancia negativa de inscripcin de nacimiento emitida por el Registro Civil de las Personas del
municipio donde se acaeci el hecho.
3. Declaracin jurada administrativa prestada por dos (2) personas mayores de edad, quienes pueden
ser o no mayores que el interesado, que sepan leer y escribir y que cuenten con Documento Personal
de Identificacin DPI-, ente el Registro Civil de las Personas.
4. Para el caso en que el interesado no cuente con cedula de vecindad, se debe hacer constar en las
declaraciones juradas administrativas respectivas, prestadas ante el Registro Civil de las Personas,
 la identificacin del solicitante, en especial el nombre con el que se le conoce o que utiliza publica y
constantemente, nombres completos de los padres, lugar y fecha de nacimiento, y dems datos de
referencia para la inscripcin registral.

Si en la inscripcin comparece uno o ambos padres de la persona a inscribir, le corresponder la filiacin de

conformidad con lo establecido en el Cdigo Civil, de lo contrario se inscribir como hijo de padres
desconocidos.

NOTARIAL:

1. Certificacin de la resolucin final de las diligencias, en original y duplicado.

2. Dictamen de la Procuradura General de la Nacin PGN-, en original y fotocopia.
3. Constancia negativa de inscripcin de nacimiento emitida por el Registro Civil de las Personas del
municipio en el cual acaeci el nacimiento.

JUDICIAL:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Fotocopia del dictamen de la Procuradura General de la Nacin PGN-, cuando corresponda.

EN EL EXTRANJERO
CONSULAR:

1. Aviso del nacimiento al consulado de Guatemala del pais donde haya ocurrido el mismo.
2. Formulario emitido por parte del Servicio Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores al
Registro Civil de las Personas para su inscripcin.

NOTARIAL:

1. Testimonio de la protocolizacin del certificado de nacimiento proveniente del extranjero, con los
pases de ley y traduccin jurada, si fuere el caso, en original y duplicado.

2. RECONOCIMIENTO

DE MANERA PERSONAL EN EL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS:

 1. Documento Personal de Identificacin DPI- del padre o la madre que realiza el reconocimiento.
2. Certificacin de la inscripcin de nacimiento de la persona a reconocer.
3. Acta ante el Registro Civil de las Personas, a travs de la cual el padre o la madre que realiza el
reconocimiento, declara bajo juramento la paternidad o maternidad que se atribuye.
4. Si el reconocimiento se hace por medio de mandato, debe presentarse el mandatario personalmente
con el testimonio del mismo, debidamente inscrito en el Registro Electrnico de Poderes del
Archivo General de Protocolos, en original y fotocopia, asi como su Documento Personal de
Identificacin DPI-.

NOTARIAL:

1. Testimonio de la escritura pblica en original y duplicado, en la cual consten los datos registrales de
nacimiento o Cdigo nico de Identificacin CUI- de la persona que ser reconocida.

JUDICIAL:

1. Certificacin de la resolucin judicial, en la cual deber individualizarse al padre y/o madre

mediante el documento de identificacin que corresponda y al reconocido a travs del Cdigo nico
de Identificacin CUI-, o bien con datos registrales de inscripcin de nacimiento.
2. Documento Personal de Identificacin DPI- del padre y/o madre que solicita la inscripcin.

RECONOCIMIENTO DE HIJO ATRIBUYNDOLE LA MATERNIDAD A UNA MUJER CASADA CON

OTRA PERSONA.
Cuando el reconocimiento se haga por separado y solo comparezca el padre, adems de los requisitos
establecidos para el caso del reconocimiento realizado de forma personal ante el Registrador Civil de las
Personas y el reconocimiento notarial, deber prestarse declaracin jurada administrativa ante el
Registro Civil de las Personas por dos personas, quienes debern ser mayores de edad y presentar para el
efecto, su respectivo Documento Personal de Identificacin DPI-.

3.MATRIMONIO

EN LA REPBLICA DE GUATEMALA

ANTE NOTARIO O MINISTRO DE CULTO:

 1. Aviso circunstanciado, en el cual debe consignarse si se celebraron o no capitulaciones matrimoniales y
si fuera el caso, identificar el documento en el cual se celebraron, asi como el rgimen econmico
adoptado.
2. En caso de matrimonio de menores de edad deber consignarse el tipo de autorizacin obtenida para la
celebracin del acto.

MUNICIPAL:

1. Copia certificada del acta de matrimonio, en la cual debe consignarse si se celebraron o no

capitulaciones matrimoniales y si fuera el caso, identificar el documento en el cual se celebraron, asi
como el rgimen econmico adoptado.

EN EL EXTRANJERO
CONSULAR:

1. Aviso del matrimonio consulado de Guatemala del pais donde haya ocurrido el mismo.
2. Formulario remitido por parte del Servicio Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores al Registro
Civil de las Personas para su inscripcin.

NOTARIAL:

1. Testimonio de la protocolizacin del certificado de matrimonio proveniente del extranjero, con los
pases de ley y traduccin, si fuera el caso, en original y duplicado.

4.CAPITULACIONES MATRIMONIALES

1. Testimonio de la escritura pblica de capitulaciones matrimoniales, en original y duplicado o

certificacin del acta faccionada ante el funcionario que haya autorizado el matrimonio.

5.NULIDAD O INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO

1. Certificacin de la resolucin judicial.

6.DIVORCIO

1. Certificacin de la sentencia de divorcio.

 2. Certificacin de inscripcin de nacimiento de las personas cuyo vnculo matrimonial fue disuelto.

7.UNION DE HECHO

NOTARIAL:

1. Acta notarial o testimonio de la escritura pblica, en original y duplicado.

MUNICIPAL:

1. Certificacin del acta municipal.

JUDICIAL:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

8.NULIDAD O INSUBSISTENCIA DE LA UNION DE HECHO

1. Certificacin de la resolucin judicial.

9.CESE DE UNIN DE HECHO

NOTARIAL:

1. Testimonio de la escritura pblica de cese de la unin de hecho o acta notarial de cese de unin de
hecho, en original y duplicado.

JUDICIAL:

1. Certificacin de resolucin judicial en la que se haya declarado el cese de la unin de hecho.

10. DETERMINACIN DE EDAD

1. Certificacin de la resolucin final de las diligencias, en original y duplicado.

 11. DECLARATORIA DE AUSENCIA

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Certificacin de la inscripcin de nacimiento del ausente.

12. DECLARATORIA DE MUERTE PRESUNTA

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Certificacin de la inscripcin en la que se har la anotacin.
3. Certificacin de la inscripcin de ausencia emitida por el Registro Nacional de las Personas, cuando
fuere procedente

.
13. DEFUNCIN

REQUISITOS MNIMOS QU DEBE CONTENER EL INFORME DE DEFUNCIN:

1. Nombres y apellidos del fallecido, si fuere posible identificarlo.

2. Sexo del fallecido.
3. Causa de defuncin.
4. Lugar, fecha y hora del fallecimiento.
5. Quien redacte el informe, debe expresar si la causa de la defuncin le consta por conocimiento propio
o por informe de un tercero, debiendo indicar el nombre de la persona de quien recibi dicha
informacin.

EN LA REPBLICA DE GUATEMALA:

1. Informe de defuncin.
 2. Documento Personal de Identificacin DPI- del fallecido o cualquiera de los documentos siguientes:
Certificacin del Documento Personal de Identificacin DPI-.
Cdula de vecindad o copia certificada del asiento del libro de cdula de vecindad.

En caso de no contar con estos documentos, se podr presentar certificacin de inscripcin de nacimiento del
fallecido.

3. Documento Personal de Identificacin DPI- del compareciente.

EXTEMPORNEA
EN UN PLAZO MENOR DE UN AO:

1. Informe de defuncin.
2. Documento Personal de Identificacin DPI- del fallecido o cualquiera de los documentos siguientes:
Certificacin del Documento Personal de Identificacin DPI-,
Cdula de vecindad o copia certificada del asiento del libro de cdula de vecindad.

En caso de no contar con estos documentos, se podr presentar certificacin de inscripcin de nacimiento del
fallecido.

3. Documento Personal de Identificacin DPI- del compareciente.

EN UN PLACO MAYOR DE UN AO:

1. Informe de defuncin.
2. Documento Personal de Identificacin DPI- del fallecido o cualquiera de los documentos siguientes:
Certificacin del Documento Personal de Identificacin DPI-,
Cdula de vecindad o copia certificada del asiento del libro de cdula de vecindad.

En caso de no contar con estos documentos, se podr presentar certificacin de inscripcin de nacimiento del
fallecido.

3. Constancia negativa de inscripcin de defuncin emitida por el Registro Civil de las Personas del
municipio donde acaeci el fallecimiento.
4. Declaracin jurada administrativa prestada por dos (2) personas mayores de edad, ante el Registro
Civil de las Personas, que sepan leer y escribir y que cuenten con Documento Personal de Identificacin
DPI-,
5. Documento Personal de Identificacin DPI- del compareciente.

NOTARIAL:

1. Certificacin de la resolucin final, en original y duplicado.

 2. Dictamen de la Procuradura General de la Nacin PGN-, en original y fotocopia.

JUDICIAL:

1. Certificacin de la resolucin final.

2. Fotocopia del dictamen de la Procuradura General de la Nacin PGN-, cuando corresponda.

EN EL EXTRANJERO
CONSULAR:

1. Aviso de la defuncin al consulado de Guatemala del pais donde haya ocurrido el mismo.
2. Formulario remitido por parte del Servicio Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores al Registro
Civil de las Personas, para su inscripcin.

NOTARIAL:

1. Testimonio de la protocolizacin del certificado de defuncin con los pases de ley y traduccin jurada,
cuando fuere el caso, en original y duplicado.

MORTINATO:

1. Informe de mortinato.
2. Documento Personal de Identificacin DPI- de los padres o de la madre, segn el caso.
3. Documento Personal de Identificacin DPI- del compareciente, si quien lo solicita es un tercero.

14. ADOPCIN

TRAMITE INICIADO ANTES DE LA VIGENCIA DEL DECRETO NMERO 77-2007 DEL CONGRESO DE
LA REPBLICA DE GUATEMALA:

1. Testimonio de la escritura pblica por medio de la cual se formalizo la adopcin, en original y duplicado.
2. Dictamen emitido por la Procuradura General de la Nacin PGN-, en original y fotocopia.
3. Fotocopia del formulario, con sello de recibido, del Consejo Nacional de Adopciones CNA.
4. Fotocopia de los documentos de identificacin de adoptantes y/o adoptante y adoptado.
5. Fotocopia completa del expediente original, debidamente foliada y legalizada, la razn de la autntica
debe identificar los documentos que se legalizan, consignando fecha, lugar y entidad que expide el
documento.

DE MAYOR DE EDAD O HIJO DE CNYUGE:

 1. Testimonio de escritura pblica, en original y duplicado.
2. Certificacin del dictamen del consejo Nacional de Adopciones CNA-.
3. Fotocopia de los documentos de identificacin de adoptante, adoptado y de la madre o padre del
adoptado.
4. Fotocopia completa del expediente original, debidamente foliada y legalizada, la razn de la autntica
debe identificar los documentos que se legalizan, consignando fecha, lugar y entidad que expide el
documento.

DE MENOR DE EDAD, SEGN DECRETO NMERO 77-2007 DEL CONGRESO DE LA REPBLICA DE

GUATEMALA:

1. Certificacin de la resolucin de adoptabilidad, emitida por el juez de la Niez y Adolescencia.

2. Certificacin de la resolucin judicial, emitida por el Juez de Familia (Homologacin).
3. Certificacin del dictamen emitido por el Consejo Nacional de Adopciones CNA-.
4. Fotocopia de documentos de identificacin de los adoptantes o adoptante.
5. Certificacin de la inscripcin de nacimiento del adoptado.
6. Fotocopia completa del expediente original, debidamente foliada y legalizada, la razn de la autntica
debe identificar los documentos que se legalizan, consignando fecha, lugar y entidad que expide el
documento.

15. CAMBIO DE NOMBRE

NOTARIAL:

1. Certificacin de la resolucin final de las diligencias, en original y duplicado.

2. Original y fotocopia de la ltima publicacin en el Diario de Centro Amrica.

JUDICIAL:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Original y fotocopia de la ltima publicacin en el Diario de Centro Amrica.

16. IDENTIFICACIN

IDENTIFICACIN DE PERSONA:

1. Testimonio de la escritura pblica, en original y duplicado, en la cual deben constar los datos
registrales de la inscripcin en la que se requiere hacer la anotacin.
IDENTIFICACIN DE TERCERO:

NOTARIAL:

1. Certificacin del acta de notoriedad, en original y duplicado.

2. Original y fotocopia de la publicacin del edicto.

JUDICIAL:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Original y fotocopia de la publicacin del edicto.

17. DECLARATORIA DE INTERDICCIN

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Solicitud por escrito del representante legal o autor.
3. Certificacin de la inscripcin de nacimiento del menor o adulto declarado en estado de interdiccin.

18. TUTELA

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Solicitud por escrito del representante legal o tutor.
3. Certificacin del acta de discernimiento del cargo del tutor o protutor, en original y fotocopia, cuando
corresponda.
4. Certificacin de la inscripcin de nacimiento del menor o adulto.

19. GUATEMALTECO DE ORIGEN

1. Tres (3) certificaciones de la resolucin de reconocimiento por el Ministerio de Relaciones Exteriores,

las cuales debern haber sido emitidas dentro de los seis (6) meses anteriores a su presentacin.
2. Original y fotocopia del documento de identificacin.
 3. En caso de ser menor de edad deber comparecer con sus padres o con quien ejerza su representacin
legal, debindose acreditar dicho extremo con los documentos que correspondan, adems de los
respectivos documentos de identificacin de los comparecientes.

20. GUATEMALTECO NATURALIZADO

1. Tres (3) certificaciones de la resolucin de declaracin de reconocimiento de guatemalteco

naturalizado, extendidas por el Ministerio de Relaciones Exteriores, las cuales debern haber sido
emitidas dentro de los seis (6) meses anteriores a su presentacin.
2. Original y fotocopia del documento de identificacin.
3. En caso de ser menor de edad deber comparecer con sus padres o con quien ejerza su representacin
legal, debiendo acreditar dicho extremo con los documentos que correspondan, adems de los
respectivos documentos de identificacin de los comparecientes.

21. EXTRANJERO DOMICILIADO

1. Original y dos (2) fotocopias legalizadas, de la certificacin de la resolucin extendida por la Direccin
General de Migracin, la cual deber haber sido emitida dentro de los seis (6) meses anteriores a su
presentacin.
2. Original y fotocopia del documento de identificacin.
3. En caso de ser menor de edad deber comparecer con sus padres o con quien ejerza su representacin
legal, debiendo acreditar dicho extrem presentando los documentos de identificacin que
correspondan.

22. RECTIFICACIN DE PARTIDA

NOTARIAL:

1. Certificacin de la resolucin final de las diligencias, en original y duplicado.

2. Dictamen de la Procuradura General de la Nacin PGN-, en original y fotocopia.
3. Certificacin de la inscripcin a rectificar.

JUDICIAL:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

 2. Certificacin de la inscripcin a rectificar.

23. REPOSICIN DE PARTIDA

NOTARIAL:

1. Certificacin de la resolucin final de las diligencias, en original y duplicado.

2. Constancia negativa de la inscripcin a reponer.
3. Dictamen de la Procuradura General de la Nacin PGN-, en original y fotocopia.

JUDICIAL:

1. Certificacin de la resolucin judicial de las diligencias.

2. Constancia negativa de la inscripcin a reponer.

24. ANOTACIONES EN INSCRIPCIN DE NACIMIENTO

REHABILITACIN DE LA DECLARATORIA DE INTERDICCIN:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Solicitud por escrito del representante legal o tutor.
3. Certificacin de la inscripcin de nacimiento del menor o adulto declarado en estado de interdiccin.

TUTOR Y PROTUTOR:

1. Certificacin del acta de discernimiento del cargo del tutor y protutor, en original y fotocopia, cuando
corresponda.
2. Certificacin de la inscripcin de nacimiento del menor o adulto.

GUARDA:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Certificacin del acta de discernimiento del cargo, cuando corresponda.
La remocin o suspensin de estos cargos y la aprobacin de las cuentas finales, se anotaran en la inscripcin
de nacimiento en la que se anot el discernimiento del cargo.

ESTADO DE ABANDONO:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Solicitud por escrito del representante legal del hogar en cuyo poder quedara al menor y fotocopia
legalizada de su nombramiento.

SUSPENSIN, PRDIDA O REHABILITACIN DEL EJERCICIO DE PATRIA POTESTAD:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Certificacin de la inscripcin de nacimiento en la que se efectuara la anotacin.

IMPUGNACIN DE PATERNIDAD:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Certificacin de la inscripcin de nacimiento en la que har la anotacin.

QUIEBRA Y REHABILITACIN:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

2. Certificacin de la inscripcin de nacimiento en la que se har la anotacin.

MEDIDAS DE PROTECCIN DECLARADAS POR LOS JUZGADOS DE LA NIEZ Y LA ADOLESCENCIA:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

25. ANOTACIONES EN OTRAS INSCRIPCIONES

MODIFICACIN DEL RGIMEN ECONMICO DEL MATRIMONIO:

1. Testimonio de la escritura pblica de modificacin del rgimen econmico, en original y duplicado.

SEPARACIN:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

RECONCILIACIN:

1. Certificacin de la resolucin judicial.

Universidad Panamericana.
Facultad de Ciencias Jurdicas y Justicia
Derecho Civil I

LISTADO DE HECHOS Y ACTOS QUE SE INSCRIBEN Y ANOTAN EN LOS REGISTROS CIVILES DE

LAS PERSONAS, SUS REQUISITOS DE INSCRIPCIN Y ANOTACIN
Nombre: Bryan Alejandro linares Ajpacaja

Carnet: 201501353

Guatemala, Marzo 05/03/2016

Universidad Panamericana.
Facultad de Ciencias Jurdicas y Justicia
Derecho Civil I

CARACTERSTICAS DEL MTODO CIENTFICO

 Rudy Javier Morales Illescas
Carne: 20150475

Guatemala, Marzo 05/03/2016

3.