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POR
RAMIRO ESPINOZA DEL VALLE
PREVIO A CONFERRSELE
A Dios, quin merece toda la honra y toda la gloria. Todo lo que he alcanzado ha
sido por Su gracia. Gracias por permitirme cumplir este capricho.
A Ligia, porque sos la prueba ms grande de que Dios tiene un plan perfecto en
mi vida. Te amo.
A mis amigos, porque son ngeles que Dios mand a mi vida en el momento
exacto. En palabras de Marcos Vidal, no hace falta dar nombres o apellidos
porque ya se saben aludidos.
DEDICATORIA
A mi papi, porque su mayor herencia fue demostrarme con el ejemplo como vivir el
Salmo 1. No pasa un da en que no piense en el momento en que volvamos a
vernos y platiquemos del Real Madrid.
RESUMEN EJECUTIVO
Se evalu la estructura que poseen las empresas para la gestin del negocio, la
diferenciacin que alcanzan entre la empresa, la familia y la propiedad, la forma en
la que manejan las diferencias dentro de los mismos miembros de la familia en
temas familiares o de la empresa, la toma de decisiones, y el plan de sucesin que
poseen dichas empresas para la segunda generacin.
Se concluy que las empresas carecen de un plan de sucesin claro para los
miembros de la segunda generacin, el sistema de toma de decisiones es
completamente centralizado en el fundador, y la remuneracin econmica es
equitativa hacia todos los miembros de la segunda generacin sin importar el
puesto que desempeen dentro de la misma. Por otra parte en algunos casos
poseen anlisis de informacin desarrollados que incluyen estados de resultados,
balance general e inventarios, dichas empresas han distribuido las
responsabilidades de los miembros de la segunda generacin segn sus
capacidades, habilidades y aptitudes, y no solamente dividiendo la empresa en
partes iguales.
Se elabor una gua para creacin de un plan de sucesin para las micro y
pequeas empresas.
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NDICE
I. INTRODUCCIN ............................................................................................... 1
II. MARCO REFERENCIAL ................................................................................... 2
2.1 Marco Conceptual...................................................................................... 2
2.1.1 Antecedentes ........................................................................................ 2
2.1.2 Empresas Familiares............................................................................. 5
2.1.3 Industria de Calzado en Guatemala ...................................................... 8
2.1.4 Micro y Pequeas empresas en Guatemala ......................................... 9
2.2 Marco Terico .......................................................................................... 11
2.2.1 Empresa Familiar ................................................................................. 11
2.2.2 Sucesin en la empresa familiar ......................................................... 12
2.2.3 Estructura de Gestin .......................................................................... 13
2.2.4 Institucionalizacin ............................................................................... 14
2.2.5 Consejo de Familia .............................................................................. 14
2.2.6 Consejo de Administracin .................................................................. 15
2.2.7 Comit de Direccin ............................................................................. 16
2.2.8 Diferenciacin familia y empresa ......................................................... 17
2.2.9 Prcticas de gestin ............................................................................. 18
2.2.10 Comunicacin en la empresa familiar ................................................. 19
2.2.11 Sucesin ............................................................................................ 20
2.2.12 Planificacin de la Sucesin .............................................................. 20
a. Protocolo de la Empresa Familiar ............................................................. 21
2.2.13 Comercializacin de Calzado ............................................................ 23
III. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................ 25
3.1 Objetivos .................................................................................................. 26
3.1.1 Objetivo General .................................................................................. 26
3.1.2 Objetivos Especficos ........................................................................... 26
3.2 Variable de Estudio .................................................................................. 27
3.3 Definicin de los elementos de estudio ................................................. 27
3.3.1 Definicin conceptual ........................................................................... 27
3.3.2 Definicin operativa .............................................................................. 27
3.4 Indicadores ............................................................................................... 27
3.5 Alcances .................................................................................................... 28
3.6 Limitaciones .............................................................................................. 29
3.7 Aporte ........................................................................................................ 29
IV. METODOLOGA .............................................................................................. 30
4.1 Sujetos ....................................................................................................... 30
4.2 Unidades de Anlisis ............................................................................... 30
4.3 Poblacin y muestra ................................................................................ 30
4.4 Instrumentos ............................................................................................. 31
4.5 Procedimiento ........................................................................................... 31
4.6 Tipo de estudio ......................................................................................... 32
V. PRESENTACIN DE RESULTADOS ............................................................ 33
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VI. ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS .................................... 63
VII. CONCLUSIONES ............................................................................................ 73
VIII. RECOMENDACIONES ................................................................................... 75
IX. BIBLIOGRAFA ............................................................................................... 77
X. ANEXOS ............................................................................................................ 84
ANEXO 1 ............................................................................................................ 85
ANEXO 2 ............................................................................................................ 87
ANEXO 3 ............................................................................................................ 88
Gua para la creacin de un de plan de sucesin en las micro y pequeas
empresas familiares ......................................................................................... 88
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I. INTRODUCCIN
En base a las conclusiones del diagnstico realizado, se elabor una Gua para la
sucesin de las micro y pequeas empresas familiares, con el objetivo de facilitar la
creacin de un protocolo de sucesin, el desarrollo de rganos de gobierno familiar y
empresarial, el mejoramiento de la comunicacin y las prcticas de gestin.
1!
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II. MARCO REFERENCIAL
2.1.1 Antecedentes
Dentro de sus conclusiones se expone, que las empresas que poseen un plan
estratgico a largo plazo para la sucesin de la prxima generacin, aumentan
drsticamente la probabilidad de mantenerse en el mercado, siendo ms competitivos.
A pesar de la trascendencia que tienen las empresas familiares en todos los pases del
mundo, fue hasta hace menos de 40 aos cuando dos profesores de Harvard, Barnes y
Herson (1976), publicaron un artculo en la Harvard Business Review sobre las
empresas familiares e identificaban la sucesin como la principal problemtica.
2!
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En dicho artculo afirman que lo nico que se puede hacer para evitar los episodios
desagradables relacionados con la sucesin, que daan tanto a la organizacin como a
la familia, es que el fundador reconozca que tanto l como la empresa deben cambiar.
Tabla 1
Modelos tericos de la empresa familiar
Rosenblatt, deMik,
La E y la F son sistemas distintos que
Teora de Sistemas Anderson y Johnson, 1985
interactan entre s.
Roles Las personas pueden adoptar distintos roles. Taguri y Davis, 1982
Vilanova, 1985
Variables definitorias de la empresa Hay un conjunto de dimensiones que definen Gersick, Davis, Hampton y
familiar una empresa familiar. Lansberg, 1997 Astrachan,
Klein y Smyrnios, 2002
3!
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Ward, 1997
La empresa familiar tiene caractersticas que
Planificacin estratgica hacen ms complejos los procesos de Ward, 1999
planificacin estratgica.
Carlock y Ward, 2001
Habbershon y Williams,
1999
Cabrera-Surez, Saa-Prez
La familia determina la base de recursos y
Teora de los Recursos y Garca- Almeida, 2001
capacidades con la que la empresa compite.
Salvato, 2002
Los gestores de la empresa familiar trabajan
Teora de la Mayordoma Craig, Green y Moores,
para el bienestar del grupo familiar.
2003
Levinson, 1971
Schein, 1983
Lansberg, 1999
Los valores determinan el comportamiento de Chua, Crisman y Sharma,
Valores
la empresa familiar. 1999 Garca-lvarez y
Lpez-Sintes, 2001
Chrisman, Chua y Zahra,
2003
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2.1.2 Empresas Familiares
Tagiuri y Davis (1996), en el estudio Bivalent attributes of the family firm se analizaba
la ambivalencia que la empresa familiar generaba debido a la combinacin de la familia
y la empresa.
En este modelo se identifican los lmites o fronteras que naturalmente se dan entre los
elementos de la empresa familiar. Los inicios del estudio de la empresa familiar se
centraron precisamente en la dificultad e inconveniencia que representa el mezclar los
problemas comunes relativos a la empresa familiar en un solo contexto, por lo que el
modelo conceptual resultante y propuesto fue el de tres subsistemas relacionados de
manera ntima uno con el otro: la familia, la propiedad y la empresa.
El razonamiento del modelo se basa en que cada uno de los subsistemas tiene
normas, polticas, lmites, relaciones, propiedad, estructura particular y tambin una
propia estructura organizacional que responde a sus propias necesidades.
5!
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Por tanto, desde que se hizo este planteamiento, el reto consiste en encontrar puntos
convergentes para crear alternativas estratgicas que involucren y satisfagan a los 3
subsistemas, familia, propiedad y empresa.
Grfico 1
Modelo de los 3 crculos
Gestores!y!!!!
Propietarios!
empleados!
Miembros!de!
la!familia!
El crculo familia es aquel al cual pertenecen todos y cada uno de los miembros
de un mismo grupo familiar.
El crculo empresa comprende el conjunto de individuos que laboran dentro de
ella y que perciben un sueldo o beneficio econmico directo, producto del trabajo
que desempean y que le agrega valor a la compaa.
El crculo propiedad determina quines son dueos de las acciones de la
empresa, lo cual genera toda una serie de deberes y derechos sobre esta.
Todas y cada una de las personas que de alguna forma u otra tienen relacin
con una empresa familiar, pueden ubicarse en alguno de estos crculos y
subconjuntos.
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Los otros subconjuntos o intersecciones dan la condicin para:
Fernndez (2012), hace referencia al estudio realizado por Neubauer y Lank (1998), en
el que se menciona que a lo largo de la historia econmica, ninguna institucin ha
impulsado el desarrollo econmico de la manera que lo ha hecho la empresa familiar.
En dicho estudio relacionan a la empresa familiar como a la locomotora de los pases,
las que generan productividad dentro de los mismos.
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2.1.3 Industria de Calzado en Guatemala
Sin embargo esa aparente recuperacin se produjo frente a un ao, como 2008, que
fue de los ms bajos de los ltimos tiempos. En relacin con el 2007, la tendencia sigue
siendo negativa.
Segn una entrevista realizada para esta investigacin a un experto en el tema, Freddy
Domnguez, se estima que las 42 empresas afiliadas a la Gremial de Calzado
representan entre un 5% y un 10% del total de empresas que se dedican a la
comercializacin o fabricacin de calzado en Guatemala, aunque no existe un estudio
que pruebe dicha estimacin.
8!
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2.1.4 Micro y Pequeas empresas en Guatemala
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de empleados; el BCIE por su parte tambin utiliza el criterio de nmero de
empleados, pero con diferentes dimensiones para cada segmento; la Cmara de la
Industria utiliza dos tipos de definiciones: una para la clasificacin de beneficiarios de
programas de apoyo (que sigue un criterio de cantidad de empleados), y la otra para
clasificar las empresas industriales (basado en activos totales, cantidad de empleados
y ventas anuales); y, finalmente AGEXPORT, utiliza el criterio de tamao de activos.
Para definir que es una micro y pequea empresa en este estudio se utiliza el criterio
del nmero de empleados establecido por el Ministerio de Economa. Como
microempresa se definen a aquellas unidades productivas que tienen entre 1 y 10
empleados y pequea empresa aquella que tiene entre 11 y 25 empleados. Segn el
Banco de Guatemala a travs del Directorio Nacional de Empresas y sus Locales
(2007), el 90% de las empresas que operan en Guatemala (175 mil 466 negocios) son
microempresas que cuentan con 1 a 10 empleados.
El 7.8% (15 mil 253 negocios) son pequeas empresas de entre 11 y 25 empleados; un
2% (3 mil 897) son medianas empresas, y el 0.3%, unas 604 compaas, son grandes
empresas.
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2.2 Marco Terico
Gimeno (2005), analiza que existen definiciones que proponen una demarcacin clara
entre lo que es empresa familiar y lo que no es, proponen descripciones que o bien son
excesivamente complejas, o bien no recogen casos que el sentido comn definira
como empresa familiar.
Fernndez (2012), enumera una lista de elementos utilizados por diferentes autores
para elaborar la definicin de lo que es una empresa familiar:
En estas dificultades, los autores hacen referencia a que se cree que la sucesin es un
momento en el tiempo en el cual el padre fundador le transfiere todos los poderes a sus
sucesores para que continen el legado que l ha creado. Cuando la realidad es que la
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sucesin es un proceso que se debe planificar con muchos aos de anticipacin y de
una forma nica para cada empresa y para cada uno de los sucesores.
13!
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2.2.4 Institucionalizacin
Consejo de Familia
Consejo de Administracin
Comit de Direccin
Cada uno de ellos deben crearse bajo reglas y espacios de decisin, as como con
mecanismos para analizar su funcionabilidad.
14!
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Gasco, Segurado y Quintana (2005), definen que consejo de familia es aquel que se
encarga de definir la implicacin y el compromiso de la familia con la empresa, preparar
a los miembros familiares para desenvolverse y actuar en el sistema de gobierno de la
organizacin de una forma adecuada y constructiva, catalizar la transparencia de
informacin en el seno de la familia acerca de los asuntos de la empresa y la
propiedad.
Ward y Dolan (1998), la definen como el rgano que representa a los dueos de la
Empresa en la conduccin de la misma; esto implica que los mismos estn
conformados por personas que tengan, aparte de una impecable trayectoria, los
conocimientos necesarios para poder aprobar o reprobar el Plan Estratgico que el
Gerente General presente en base a los intereses de los accionistas y a los
lineamientos que imponen la Visin, Misin y Valores de la Empresa.
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2.2.7 Comit de Direccin
Grfico 2
Tipologa del Comit de Direccin
Informativo
Deliberativo
Decisorio
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Fajardo (2012), define 6 obligaciones principales en un comit de direccin:
2. Asegurar la supervivencia del negocio: los miembros del comit tienen que hacer
que el negocio sobreviva ms all de su tiempo como directivos y miembros de
dicho Comit.
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2.2.8 Diferenciacin familia y empresa
El trato a recibir por los miembros de la familia debe ser distinto segn desempeen o
no funciones en la empresa.
18!
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Para esto, los autores indican que es necesario desarrollar la profesionalizacin de las
prcticas de gestin contrastadas en el mundo del management, como lo es la
elaboracin de estrategias explcitas y el control de procesos internos, as como la
estructuracin de la informacin de la empresa, como lo es la informacin econmica y
financiera de la empresa, y los indicadores de gestin dentro de la misma.
Arrospide (2010), asegura que hay en todas las familias el riesgo de un tipo de
conflictos intrafamiliares frecuentemente materializado entre padres e hijos, entre
hermanos o primos, o entre familiares polticos y consanguneos.
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2.2.11 Sucesin
Tobar (2009), afirma que en este proceso se pueden generar tensiones como:
" Tensiones entre el fundador y los candidatos a sucederle por la designacin del
sucesor.
" Tensiones entre el fundador y el sucesor con respecto a los criterios de gestin
de la empresa.
Gimeno, Baulenas y Coma-Cros (2009), indican que la sucesin est relacionada con
la creacin de las condiciones que permitan la continuidad de una empresa exitosa. Por
lo tanto la siguiente generacin debe poseer capacidad emprendedora y no depender
100% del fundador de la empresa. Esto para que la empresa no tenga dificultades de
continuar sin l.
20!
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Guinjoan (2000), lo define como El proceso a seguir para traspasar la direccin y la
propiedad de una empresa a la siguiente generacin. Busca la permanencia, el
crecimiento y la continuidad de la empresa a travs del tiempo, previniendo alterar el
equilibrio y la marcha habitual del negocio. La finalidad de la sucesin familiar es
transferir tanto la administracin como la propiedad del negocio a la siguiente
generacin."
El protocolo familiar, segn Ward (1994), es un instrumento que regula las relaciones
entre los miembros de la familia y la empresa. Se trata de un mecanismo que trata de
dar respuesta a los problemas que pueden surgir a la hora de plantearse la titularidad,
sucesin y gobierno de una empresa familiar y que puede llegar a afectar a las
relaciones profesionales, econmicas o incluso personales entre familia y empresa.
Este conjunto de pactos o cdigos de conducta que suscriben los miembros del grupo
familiar para garantizar la permanencia de la empresa, es lo que se recoge en un
protocolo familiar. Es, en realidad, un criterio nico de actuacin que aborda cuestiones
de mbito empresarial y familiar. Precisamente la figura del protocolo familiar se
encuentra unida a la realidad de la empresa familiar que, como es bien conocido,
constituye la parte fundamental de la empresa.
21!
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familiar en un entorno econmico cambiante, globalizado y competitivo, dotndolas de
una mayor profesionalizacin.
Una de las dos tendr mayor injerencia al momento de la realizacin del protocolo
familiar, segn las caractersticas de las empresas y familias. Segn el autor, el
protocolo familiar se basa en 4 pilares fundamentales:
Se enfoca en las normas que deben seguir los miembros de la familia dentro de la
empresa. Responde a las siguientes preguntas:
De que forma se elige los familiares que vayan a trabajar en la empresa?
Se tiene la obligacin de darle trabajo a todos?
Pueden trabajar los familiares polticos?
Cmo evaluamos a los familiares que trabajan?
22!
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3. La Propiedad
4. La Sucesin
Busca asegurar la empresa en el largo plazo, y asegurar el patrimonio familiar ante
las futuras generaciones. Responde a preguntas como:
Hasta que edad los familiares pueden ocupar puestos de gestin?
Hasta que edad alcanzan los puestos de direccin?
Cmo elegimos a los sucesores?
Cmo evaluamos a los sucesores?
23!
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Hace nfasis adems en que comercializar se traduce en el acto de planear y organizar
un conjunto de actividades necesarias que permitan poner en el lugar indicado y el
momento preciso una mercanca o servicio logrando que los clientes, que conforman el
mercado, lo conozcan y lo consuman.
Bata (1994), explica que el calzado fue creado por el hombre, como instinto, para
protegerse del fro, calor y de la humedad ante la desventaja de no poseer pezuas
como el caballo o almohadillas como a los gatos. Explica adems que con el tiempo,
los zapatos trascendieron de su funcin prctica y se convirtieron en objetos de belleza
y en accesorios de moda.
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III. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
25!
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Pero a pesar de la complejidad que puede conllevar la creacin de una estructura de
gestin en la empresa familiar y de las estadsticas que reducen considerablemente la
probabilidad de supervivencia de las mismas, existen empresas familiares que logran
realizar una sucesin exitosa, en la cual se consigue dar el paso a la segunda
generacin y al mismo tiempo mantener el negocio funcionando en un mercado tan
competitivo como lo es la comercializacin de calzado. Por lo que surge el
cuestionamiento:
3.1 Objetivos
26!
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5. Establecer si las empresas poseen un plan para la sucesin a las prximas
generaciones, y qu tan desarrollada est la planificacin
6. Elaborar una gua para la creacin de un plan de sucesin en las micro y
pequeas empresas familiares.
3.4 Indicadores
Institucionalizacin
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Existencia de rganos
Funcionalidad del Consejo de Familia
Funcionalidad del Consejo de Administracin
Funcionalidad del Consejo de Direccin
Diferenciacin laboral
Reconocimiento de la propiedad
Legitimacin de la exigencia
Prcticas de Gestin
Comunicacin
Sucesin
Capacidad emprendedora
No dependencia del fundador
Planificacin de la sucesin
Protocolo familiar
3.5 Alcances
28!
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Guatemala. Estas empresas ya se encuentran en el proceso de sucesin, del fundador
a la segunda generacin.
El estudio se realiz en el mes de marzo del ao 2014, por medio del anlisis del
desarrollo de la estructura.
3.6 Limitaciones
El tiempo disponible para la investigacin y la distancia entre cada una de las empresas
a estudiar, obligan a fundamentar la investigacin con preguntas hacia los propietarios
y/o miembros de la segunda generacin, y no a la observacin.
3.7 Aporte
29!
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IV. METODOLOGA
4.1 Sujetos
Sujeto 1
Sujeto 2
30!
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las cuales se realizar la investigacin. Por lo tanto, en este estudio, dichas empresas
se identificarn de la siguiente manera:
Empresa A
Empresa B
Empresa C
Empresa D
Empresa E
Empresa F
4.4 Instrumentos
4.5 Procedimiento
31!
!
catedrticos de diversas universidades, y con expertos en la comercializacin de
calzado de distintas empresas en Guatemala, adems bibliografa referente al tema en
libros y estudios cientficos.
Seguidamente, se procedi a:
32!
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V. PRESENTACIN DE RESULTADOS
Tabla 2
INSTITUCIONALIZACIN
33!
!
DIFERENCIACIN FAMILIA EMPRESA
5. Cualquier miembro de la familia puede "Si quieren trabajar aqu lo pueden hacer,
participar en la empresa? bajo las condiciones de cualquier
empleado."
6. Existen requisitos definidos para los "Lo nico es que estn estudiando en la
miembros de la familia que desean participar universidad, el que no estudia no trabaja."
en la empresa?
7. Se evala de alguna forma el desempeo "Yo los evalo segn como ha sido su
de los miembros de la familia en la empresa? desempeo y los resultados..."
8. Actualmente existe un puesto ocupado "No, todos los que trabajamos somos de
por alguien ajeno a la familia, y el cual est la familia."
por arriba de algn miembro de la familia?
9. Sera sustituido un miembro de la familia "Puedo decir que s, pero creo que no
si los resultados de su gestin no cumplen sera capaz."
con los planes de la empresa?
PRCTICAS DE GESTIN
10. Cuentan con informacin de la empresa "Estados financieros y de resultados."
como estados financieros y de resultados,
procesos, rotacin de inventarios, perfiles de
puestos, etc.?
11. Todos los miembros de la familia tienen "Mi hijo mayor tiene ms autoridad
la misma autoridad y/o derecho sobre la porque tiene mayor experiencia...poco a
informacin de la empresa (recursos, poco voy a ir igualando la autoridad de
informacin, puestos, etc.)? Si no, En que los dos."
se basa la diferencia?
COMUNICACIN
12. Se producen en la empresa algunas "Si afectan las discusiones de la casa en
dificultades relacionadas con la la empresa, o viceversa...trato de
familia?Como manejan estas dificultades? resolverlas ese mismo da..."
13. Existen reglas dentro de la empresa que "No lo he hecho, quiero escribirlas para
deben respetar todos los miembros de la que sirva no solo a mis hijos sino a
familia? De que forma se comunican y nietos."
verifican el cumplimiento de estas?
SUCESIN
14. Cree que la segunda generacin est "Pueden administrarla pero para tratar
lo suficientemente preparada para dirigir la con proveedores y negociar con bancos
empresa? todava les falta ms experiencia."
34!
!
15. Permite que tomen decisiones por su "Toman decisiones, trato de corregir pero
cuenta, aunque estas pueden ser tambin busco que se equivoquen para
equivocadas? que aprendan."
16. Existe un plan de sucesin para la "En mi mente ya s cmo voy a orientar a
incorporacin de la segunda generacin a la cada uno, pero no lo he escrito."
empresa?Ha planificado como asignar las
responsabilidades en la empresa?
17. Cmo ve su empresa dentro de 10 "Veo a mis dos hijos, licenciados, con
aos? algo mucho ms formal de lo que es hoy
la empresa."
35!
!
Tabla 3
INSTITUCIONALIZACIN
1. La familia se rene formalmente a "Cuando lo hacemos, es en la empresa.
discutir temas de la empresa? En dnde se A mi pap no le gusta hacerlo en la
realizan estas reuniones y cada cunto casa."
tiempo?
2. Quin toma las decisiones de la "Mi pap bsicamente. Nos consulta
empresa? Se consulta alguna otra opinin? algunas cosas pero l tiene la decisin
final."
PRCTICAS DE GESTIN
7. Tiene Ud. acceso a informacin de la "S, cuando la pido me la dan."
empresa como resultados o utilidades?
8. Todos los miembros de la familia tienen "Tal vez mi hermano menor tiene menor
la misma autoridad o derecho dentro de la autoridad."
empresa (recursos, informacin, etc.)?
COMUNICACIN
9. Existen diferencias dentro de la familia en "Siempre hay discusiones, pero las
relacin a la empresa?Cmo manejan estas platicamos en el momento, o en la
diferencias? nochepero nunca nos faltamos al
respeto"
36!
!
10. Existen reglas dentro de la empresa que "Mi pap nos ha enseado estas normas,
deben respetar todos los miembros de la son casi intuitivas, no estn escritas pero
familia? De qu forma se comunican estas? todos las conocemos."
SUCESIN
11. Existe algn plan para la incorporacin "Creo que van a pasar varios aos antes
de la segunda generacin a la empresa? que mi pap nos deje completamente la
direccin."
12. Se ve dentro de la empresa dentro de 5 "En 5 aos me veo como gerente general
aos? En qu puesto? Y a sus hermanos? y a mi pap como presidente...a mi
hermano en el rea de mercadeo"
37!
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Tabla 4
INSTITUCIONALIZACIN
1.Cul es la forma o proceso por el cual se "Las decisiones familiares las toma mi
toman las decisiones de la familia y las de la esposo, me consulta algunas cosas pero
empresa? la ltima palabra la tiene l." "En la
empresa soy yo la que tomo las
decisiones junto con mis hijos...antes era
yo la que armaba los proyectos, ahora
ellos me ayudan."
2. La familia se rene formalmente a "S...todas las maanas en una tienda
discutir temas de la empresa? En dnde se para ver las estrategias que vamos a
realizan estas reuniones y cada cunto utilizar ese da...y una vez a la semana
tiempo? nos reunimos en un restaurante para ver
los resultados."
3. Quin toma las decisiones de la "Principalmente soy yo, estoy
empresa? Se consulta alguna otra opinin? involucrando a mis 2 hijos porque el
mercado est cambiando y ellos son el
futuro de la empresa."
4. Existe alguna persona o grupo de "No"
personas ajeno a la familia que los
aconsejen o asesoren?
38!
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9. Sera sustituido un miembro de la familia "Despedirlos no podra, pero s les he
si los resultados de su gestin no cumplen regaado y hasta suspendido algunos
con los planes de la empresa? meses sin sueldo."
PRCTICAS DE GESTIN
10. Cuentan con informacin de la empresa "S, recib una capacitacin para llevar
como estados financieros y de resultados, esta informacin."
procesos, rotacin de inventarios, perfiles de
puestos, etc.?
11. Todos los miembros de la familia tienen "Los dos hijos que laboran en la empresa
la misma autoridad y/o derecho sobre la pueden ir a ver cmo estn las cuentas y
informacin de la empresa (recursos, la estructura de la empresa...creo que al
informacin, puestos, etc.)? Si no, En que mayor siempre se le da ms libertad y
se basa la diferencia? confianza porque lleva ms tiempo en la
empresa."
COMUNICACIN
12. Se producen en la empresa algunas "Siempre que hay problemas con la
dificultades relacionadas con la familia se tratan en casa o vamos a un
familia?Cmo manejan estas dificultades? restaurante, tratamos de mantenerlas
fuera del negocio, porque no es bueno
mezclar las dos cosas".
13. Existen reglas dentro de la empresa que "Los hice firmar un documento con todas
deben respetar todos los miembros de la las reglas que tenan que cumplir si
familia? De qu forma se comunican y queran quedarse en el negocio. No es
verifican el cumplimiento de estas? nada legal pero siempre tener las cosas
por escrito y con firma"
SUCESIN
14. Cree que la segunda generacin est "Est preparada y ya cumplen con
lo suficientemente preparada para dirigir la muchas de las cosas que yo ya no puedo
empresa? hacer y los sigo preparando para eso...
ya no tengo la misma energa que
antes...me di cuenta que si no los dejaba
asumir las responsabilidades solamente
los estaba daando."
15. Permite que tomen decisiones por su "Siempre estoy pendiente de lo que
cuenta, aunque estas pueden ser hacen pero dndoles su espacio para que
equivocadas? aprendan."
39!
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16. Existe un plan de sucesin para la "Si, yo lo que quiero es que cada uno de
incorporacin de la segunda generacin a la ellos se desarrolle en lo que es
empresa?Ha planificado como asignar las bueno...as que en lugar de partir la
responsabilidades en la empresa? empresa y darles un pedazo a cada uno,
mejor que se complementen para poder
hacerla crecer mucho ms."
17. Cmo ve su empresa dentro de 10 "El da en que deje de trabajar me voy a
aos? morir, por eso siempre voy a estar ah
pendiente en las tiendas...estoy segura
que mis hijos ya van a tener el control del
negocio...con una empresa mucho ms
grande."
40!
!
Tabla 5
INSTITUCIONALIZACIN
1. La familia se rene formalmente a "S, todas las semanas, casi siempre en
discutir temas de la empresa? En dnde se un saln que es de un amigo."
realizan estas reuniones y cada cunto
tiempo?
2. Quin toma las decisiones de la "ltimamente las decisiones las tomamos
empresa? Se consulta alguna otra opinin? en conjunto, pero mi mam es la que
tiene la autoridad."
PRCTICAS DE GESTIN
7. Tiene Ud. acceso a informacin de la "S, todos sabemos lo que gana o pierde
empresa como resultados o utilidades? la empresa."
8. Todos los miembros de la familia tienen "S, creo que todas las opiniones e ideas
la misma autoridad o derecho dentro de la son tomadas en cuenta por igual."
empresa (recursos, informacin, etc.)?
COMUNICACIN
9. Existen diferencias dentro de la familia en "Mi pap nos llama y nos hace llegar a un
relacin a la empresa?Cmo manejan estas acuerdo si hay que hacerlo."
diferencias?
41!
!
10. Existen reglas dentro de la empresa que "Son las mismas que las de la casa...hay
deben respetar todos los miembros de la un documento en donde estn escritas."
familia? De qu forma se comunican estas?
SUCESIN
11. Existe algn plan para la incorporacin "Cuesta adivinar qu est pensando mi
de la segunda generacin a la empresa? mam, pero los dos estamos seguros que
va a tomar la mejor decisin."
12. Se ve dentro de la empresa dentro de 5 "Creo que en donde ms lo necesite la
aos? En qu puesto? Y a sus hermanos? empresa, es difcil saber qu va a pasar
ms adelante."
42!
!
Tabla 6
INSTITUCIONALIZACIN
1.Cul es la forma o proceso por el cual se "Llevo 25 aos con este negocio as que
toman las decisiones de la familia y las de la ya conozco bastante del mercado, pero
empresa? siempre las decisiones que tomo las
consulto con mi esposa y mis hijos."
2. La familia se rene formalmente a "Si, en la oficina cada 15 das revisamos
discutir temas de la empresa? En dnde se como van las tiendas y las ventas."
realizan estas reuniones y cada cunto
tiempo?
3. Quin toma las decisiones de la "Si son las tiendas son mis hijos, pero si
empresa? Se consulta alguna otra opinin? es el resto del negocio, soy yo."
4. Existe alguna persona o grupo de "Siempre es bueno asesorarse con
personas ajeno a la familia que los personas que conocen de economa o del
aconsejen o asesoren? mercado...tratamos de tener a una
persona cercana que da consejos."
43!
!
PRCTICAS DE GESTIN
10. Cuentan con informacin de la empresa "S, usamos toda la informacin."
como estados financieros y de resultados,
procesos, rotacin de inventarios, perfiles de
puestos, etc.?
11. Todos los miembros de la familia tienen "S, mi hijo menor es el que se encarga
la misma autoridad y/o derecho sobre la de los nmeros, y mi hijo mayor de los
informacin de la empresa (recursos, productos, ventas y del personal.en las
informacin, puestos, etc.)? Si no, En que reuniones evaluamos todo y todos
se basa la diferencia? sabemos cmo estamos."
COMUNICACIN
12. Se producen en la empresa algunas "Para solucionar cada problema, nos
dificultades relacionadas con la reunimos en mi casa todos los lunes solo
familia?Como manejan estas dificultades? mis hijos, mi esposa y yo para platicar y
solucionar estos problemas."
13. Existen reglas dentro de la empresa que "Ahora s, porque antes no haban y
deben respetar todos los miembros de la existan muchos problemas. As que
familia? De que forma se comunican y mejor las escrib y les hice un contrato"
verifican el cumplimiento de estas?
SUCESIN
14. Cree que la segunda generacin est "Definitivamente, creo que poco a poco
lo suficientemente preparada para dirigir la se acerca el da en el que yo solamente
empresa? tendr que actuar como intermediario en
caso que haya algn conflictootra cosa
es que uno quiera aceptar que ya ha
pasado el tiempo."
15. Permite que tomen decisiones por su "Siempre permit que tomaran sus
cuenta, aunque estas pueden ser propias decisiones...nunca los
equivocadas? acostumbr a que yo les solucionaba los
problemas"
16. Existe un plan de sucesin para la "He pensado llevar los hilos del negocio
incorporacin de la segunda generacin a la unos 3 o 4 aos ms, para luego darles el
empresa?Ha planificado como asignar las espacio a ellos para que solos lleven la
responsabilidades en la empresa? empresa a niveles ms grandes...el
menor es el que tiene mayores
cualidades para quedar como
administrador del negocio y el mayor lo
respeta."
44!
!
17. Cmo ve su empresa dentro de 10 "Con mis hijos como empresarios
aos? ejemplares y abriendo nuevos mercados,
para que una tercera generacin pueda
continuar con mi legado."
45!
!
Tabla 7
INSTITUCIONALIZACIN
1. La familia se rene formalmente a "S, en la oficina, 2 o 3 veces al mes."
discutir temas de la empresa? En dnde se
realizan estas reuniones y cada cunto
tiempo?
2. Quin toma las decisiones de la "Mi hermano y yo tomamos muchas
empresa? Se consulta alguna otra opinin? decisiones y siempre consultamos con mi
pap."
PRCTICAS DE GESTIN
7. Tiene Ud. acceso a informacin de la "S, al final de cada mes revisamos los
empresa como resultados o utilidades? resultados y las utilidades o prdidas del
negocio."
8. Todos los miembros de la familia tienen "Mi hermano y yo siempre hemos
la misma autoridad o derecho dentro de la manejado eso con mucha igualdad para
empresa (recursos, informacin, etc.)? evitar problemas."
COMUNICACIN
9. Existen diferencias dentro de la familia en "Ahora casi en el momento solucionamos
relacin a la empresa?Cmo manejan estas los problemas y no los mezclamos con la
diferencias? empresa. Son dos cosas diferentes."
46!
!
10. Existen reglas dentro de la empresa que "S, han sido las mismas los ltimos 5
deben respetar todos los miembros de la aos y mi pap nos sent para
familia? De qu forma se comunican estas? explicarlas y que quedarn claras."
SUCESIN
11. Existe algn plan para la incorporacin "Ya prcticamente estamos todos
de la segunda generacin a la empresa? involucrados, con mucha responsabilidad
en el negocio."
12. Se ve dentro de la empresa dentro de 5 "S, los dos queremos hacer nuestra
aos? En qu puesto? Y a sus hermanos? carrera aqu y aportar nuestra parte para
hacer crecer la compaa."
47!
!
Tabla 8
INSTITUCIONALIZACIN
1.Cul es la forma o proceso por el cual se "Las decisiones de la empresa las tomo
toman las decisiones de la familia y las de la yo, porque ya tenemos 8 tiendas y son
empresa? bastante responsabilidad...en la casa el
que decide es mi esposo."
2. La familia se rene formalmente a "Con mis hijos y mi esposo nos sentamos
discutir temas de la empresa? En dnde se a platicar del negocio."
realizan estas reuniones y cada cunto
tiempo?
3. Quin toma las decisiones de la "Mis hijos opinan pero a veces hace falta
empresa? Se consulta alguna otra opinin? ms experiencia para tomar las
decisiones correctasgeneralmente soy
yo"
4. Existe alguna persona o grupo de "No"
personas ajeno a la familia que los
aconsejen o asesoren?
48!
!
PRCTICAS DE GESTIN
10. Cuentan con informacin de la empresa "Me gustaba hacer las cosas en papel,
como estados financieros y de resultados, pero mis hijos me dijeron que comprara
procesos, rotacin de inventarios, perfiles de una computadora...ahora tenemos un
puestos, etc.? montn de datos que antes no tenamos."
11. Todos los miembros de la familia tienen "El mayor sabe usar bien la computadora,
la misma autoridad y/o derecho sobre la entonces l lleva los inventarios y las
informacin de la empresa (recursos, cuentas, as que l es el que ms sabe."
informacin, puestos, etc.)? Si no, En que
se basa la diferencia?
COMUNICACIN
12. Se producen en la empresa algunas "Siempre hay problemasen la noche
dificultades relacionadas con la vamos a un comedor, ah resolvemos los
familia?Cmo manejan estas dificultades? problemas porque no es bueno que se
vayan a dormir peleando."
13. Existen reglas dentro de la empresa que "Hay que estar a la hora, si alguien llega
deben respetar todos los miembros de la tarde tiene que quedarse hasta tarde
familia? De qu forma se comunican y barriendo o contando los zapatos de la
verifican el cumplimiento de estas? bodega para reponer el tiempo."
SUCESIN
14. Cree que la segunda generacin est "Cuando hay que comprar zapatos en la
lo suficientemente preparada para dirigir la capital o ir a vender a San Juan, van mis
empresa? hijos y yo me quedo en la tiendaeso me
ha ayudado a descansar y a ayudar ms
a mi esposo. Creo que ellos pueden
encargarse ya de las tiendas."
15. Permite que tomen decisiones por su "Pasa a veces, pero eso ayuda a la
cuenta, aunque estas pueden ser experiencia de ellos porque les sirve para
equivocadas? aprender a solucionar los problemas de la
vida."
16. Existe un plan de sucesin para la "Ahorita les estoy enseando todo lo que
incorporacin de la segunda generacin a la yo s en unos 2 aos quiero que ya
empresa?Ha planificado como asignar las sean ellos los que vayan agregando
responsabilidades en la empresa? nuevas cosas y tal vez abrir una tienda
en la capital pero ya con el trabajo de
ellos."
49!
!
17. Cmo ve su empresa dentro de 10 "Si Dios me da vida, voy a ver a mis hijos
aos? casados y con sus familias prsperas por
el trabajo de la empresa...que sea fuente
de empleo para muchas ms familias."
50!
!
Tabla 9
INSTITUCIONALIZACIN
1. La familia se rene formalmente a "Cuando pasa algo mi mam nos llama a
discutir temas de la empresa? En dnde se su oficina y ah platicamos."
realizan estas reuniones y cada cunto
tiempo?
2. Quin toma las decisiones de la "Mi mam y mis hermanos. "
empresa? Se consulta alguna otra opinin?
PRCTICAS DE GESTIN
7. Tiene Ud. acceso a informacin de la "S sabemos cunto gan cada tienda y
empresa como resultados o utilidades? cunto producto hay en las bodegas."
8. Todos los miembros de la familia tienen "Siempre somos los 3 los que vamos a
la misma autoridad o derecho dentro de la comprar o a vender juntos, tal vez mi
empresa (recursos, informacin, etc.)? hermano por ser el menor sabe menos,
pero por ser el nico varn mi mam lo
escucha."
COMUNICACIN
9. Existen diferencias dentro de la familia en "Siempre hay que disculparse si
relacin a la empresa?Cmo manejan estas ofendemos a alguien, o si hicimos algo
diferencias? incorrecto, si no mi pap nos regaa."
51!
!
10. Existen reglas dentro de la empresa que "Los horarios y que no podemos sacar
deben respetar todos los miembros de la dinero."
familia? De que forma se comunican estas?
SUCESIN
11. Existe algn plan para la incorporacin "Ya estamos bien involucrados, eso es
de la segunda generacin a la empresa? bueno porque mi mam ya no tiene que ir
lejos en camioneta."
12. Se ve dentro de la empresa dentro de 5 "Si, me imagino administrando las tiendas
aos? En que puesto? Y a sus hermanos? y ya no tanto vendiendo. A mis hermanos
igual porque a todos nos gusta venir a
trabajar."
52!
!
Tabla 10
INSTITUCIONALIZACIN
1.Cul es la forma o proceso por el cual se "Las decisiones familiares las toma
toman las decisiones de la familia y las de la principalmente mi esposo...en la empresa
empresa? tenamos muchos problemas al momento
de tomar decisiones, por esto decidimos
dividir la empresa en dos tiendas, la de l
y la ma...al final de mi tienda sale el
dinero para mantener la de l"
2. La familia se rene formalmente a "Todas los lunes en la maana nos
discutir temas de la empresa? En dnde se sentamos a la mesa con mis hijos, para
realizan estas reuniones y cada cunto corregir las cosas que han hecho mal o si
tiempo? algn producto no se ha vendido, qu
oferta vamos a poner"
3. Quin toma las decisiones de la "Entre mi esposo y yo, pero ya mis hijos
empresa? Se consulta alguna otra opinin? empiezan a tomar las decisiones sobre
los productos que se venden, porque
ellos conocen mejor los gustos de los
jvenes."
4. Existe alguna persona o grupo de
personas ajeno a la familia que los "Solo nosotros."
aconsejen o asesoren?
53!
!
7. Se evala de alguna forma el desempeo "Con los hijos cuesta un poco, muchas
de los miembros de la familia en la empresa? veces debo regaarlos y no lo hago, pero
en otras los corrijo como si fueran
pequeos delante de todos."
8. Actualmente existe un puesto ocupado
por alguien ajeno a la familia, y el cual est "Solo de la familia."
por arriba de algn miembro de la familia?
9. Sera sustituido un miembro de la familia "No pero ya me toc bajarle el sueldo a
si los resultados de su gestin no cumplen uno porque no quera enfocarse en el
con los planes de la empresa? trabajo."
PRCTICAS DE GESTIN
10. Cuentan con informacin de la empresa
como estados financieros y de resultados, "No."
procesos, rotacin de inventarios, perfiles de
puestos, etc.?
11. Todos los miembros de la familia tienen "S, todos tienen la misma autoridad pero
la misma autoridad y/o derecho sobre la segn sus responsabilidades as tienen
informacin de la empresa (recursos, acceso a la informacin...el que ve el
informacin, puestos, etc.)? Si no, En que dinero sabe cunto hay exactamente en
se basa la diferencia? todas las cajas y el que ve los inventarios
sabe cunto producto hay."
COMUNICACIN
12. Se producen en la empresa algunas "Problemas siempre hay...si estn
dificultades relacionadas con la discutiendo entre hermanos o con alguno
familia?Cmo manejan estas dificultades? de nosotros (padres), no puede llegar a
trabajar ese da hasta que todo este
arreglado."
13. Existen reglas dentro de la empresa que "Desde pequeos conocen las
deben respetar todos los miembros de la reglascon el paso del tiempo, cuando
familia? De qu forma se comunican y hay que agregar alguna regla los
verifican el cumplimiento de estas? sentamos a todos y hasta que todos
estn de acuerdo nos vamos."
SUCESIN
14. Cree que la segunda generacin est "No todos, pero si algo pasara los dos
lo suficientemente preparada para dirigir la mayores ya saben que hacer y todos
empresa? saben en que rea de la empresa
queremos que se encarguen"
54!
!
15. Permite que tomen decisiones por su "Siempre andan tomando decisiones
cuenta, aunque estas pueden ser equivocadas, pero tratamos que ellos
equivocadas? solucionen sus problemas por su cuenta."
16. Existe un plan de sucesin para la "S, ya todos saben en qu rea van a
incorporacin de la segunda generacin a la estar y desde hoy los enfocamos a eso
empresa?Ha planificado como asignar las porque no podemos poner a uno a
responsabilidades en la empresa? administrar el dinero, si es bueno para las
ventas pero le gusta gastar."
17. Cmo ve su empresa dentro de 10 "Definitivamente me gustara ver a mis
aos? cuatro hijos administrando la empresa.
Con mi esposo queremos ir dejndoles
las tiendas."
55!
!
Tabla 11
INSTITUCIONALIZACIN
1. La familia se rene formalmente a
discutir temas de la empresa? En dnde se "Todos los lunes."
realizan estas reuniones y cada cunto
tiempo?
2. Quin toma las decisiones de la "Cuando es sobre el negocio y gastos
empresa? Se consulta alguna otra opinin? solo mi mam con mi pap, y cuando es
sobre producto nos consultan."
PRCTICAS DE GESTIN
7. Tiene Ud. acceso a informacin de la "S pero es mi hermano el que la
empresa como resultados o utilidades? maneja."
8. Todos los miembros de la familia tienen "En las reas de cada uno tenemos que
la misma autoridad o derecho dentro de la respetar la autoridad del que est
empresa (recursos, informacin, etc.)? cumpliendo esa funcin. No nos metemos
en los trabajos de los otros."
56!
!
COMUNICACIN
SUCESIN
11. Existe algn plan para la incorporacin "Ya todos sabemos el puesto que
de la segunda generacin a la empresa? tenemos, el plan es que todo sigamos
esa lnea."
12. Se ve dentro de la empresa dentro de 5 "S, tal vez con mis hermanas es ms
aos? En qu puesto? Y a sus hermanos? difcil, porque si el esposo no quiere que
trabaje va a ser ms difcil, pero mi
hermano y yo s nos vemos trabajando
toda la vida aqu, hacindola crecer."
57!
!
Tabla 12
INSTITUCIONALIZACIN
1.Cul es la forma o proceso por el cual se "Mi esposo tiene una pequea fabrica de
toman las decisiones de la familia y las de la calzado, y yo tengo las tiendas de
empresa? calzado, por eso prcticamente tomamos
las decisiones con mis hijos."
2. La familia se rene formalmente a "Con mi hija nos sentamos casi todos los
discutir temas de la empresa? En dnde se das a platicar sobre los inventarios, las
realizan estas reuniones y cada cunto ventas y los productos que podemos
tiempo? vender."
3. Quin toma las decisiones de la "Entre mi hija y yo tomamos las
empresa? Se consulta alguna otra opinin? decisiones operativas en el momento.
Ahora si es alguna otra, como abrir una
nueva tienda o invertir en un nuevo
sistema, se las consultamos a mi
esposo."
4. Existe alguna persona o grupo de "S, de parte de la familia de mi mam"
personas ajeno a la familia que los
aconsejen o asesoren?
58!
!
9. Sera sustituido un miembro de la familia
si los resultados de su gestin no cumplen "Por el momento no."
con los planes de la empresa?
PRCTICAS DE GESTIN
10. Cuentan con informacin de la empresa "Si, me han ayudado mis hermanos a
como estados financieros y de resultados, generar bastante informacin til para la
procesos, rotacin de inventarios, perfiles de toma de decisiones."
puestos, etc.?
11. Todos los miembros de la familia tienen "Mi hija mayor tiene mayor autoridad
la misma autoridad y/o derecho sobre la porque lleva ms tiempo trabajando aqu,
informacin de la empresa (recursos, pero mi segunda hija est a punto de
informacin, puestos, etc.)? Si no, En que incorporarse completamente a la
se basa la diferencia? empresa, por lo tanto van a tener la
misma autoridad pero tambin las
mismas responsabilidades."
COMUNICACIN
12. Se producen en la empresa algunas "Cuando mi hija se molesta o no le
dificultades relacionadas con la parece una decisin que tomo, debe
familia?Cmo manejan estas dificultades? salirse de la tienda y calmarse."
13. Existen reglas dentro de la empresa que "S, la principal regla es que los recursos
deben respetar todos los miembros de la son de la empresa, y el dinero de ellos es
familia? De qu forma se comunican y el salario que ganan, no las utilidades
verifican el cumplimiento de estas? que generan las tiendas...yo lo que hice
es que estn escritas todas las reglas y si
quieren trabajar aqu tienen que estar de
acuerdo con todas, como empleadas
normales."
SUCESIN
14. Cree que la segunda generacin est "An les falta mucho camino, pero creo
lo suficientemente preparada para dirigir la que mi hija mayor podra dirigir bien la
empresa? empresa y capacitar a sus hermanos."
15. Permite que tomen decisiones por su "Mis papas me dejaron tomar mis propias
cuenta, aunque estas pueden ser decisiones y equivocarme...me estaban
equivocadas? enseando a no depender de ellos para
solucionar mis problemas, y por eso hago
lo mismo con mis hijos. Son muy
maduros para su edad."
59!
!
16. Existe un plan de sucesin para la "Veo que a mi hija de en medio le gusta
incorporacin de la segunda generacin a la mucho el diseo, as que espero que la
empresa?Ha planificado como asignar las mayor se encargue de las ventas...as
responsabilidades en la empresa? que ya sabemos ms o menos hacia
dnde van a ir enfocados."
17. Cmo ve su empresa dentro de 10 " Mucho ms grande, mis hijos
aos? profesionales, desarrollados en sus
reas, y ms que nada siendo felices en
el trabajo y no por obligacin."
60!
!
Tabla 13
INSTITUCIONALIZACIN
1. La familia se rene formalmente a "No, en la tienda que estemos
discutir temas de la empresa? En dnde se conversamos de todo."
realizan estas reuniones y cada cunto
tiempo?
2. Quin toma las decisiones de la "Mi mam y ahora que me consulta
empresa? Se consulta alguna otra opinin? bastante a m y a mi pap."
PRCTICAS DE GESTIN
7. Tiene Ud. acceso a informacin de la "S a toda."
empresa como resultados o utilidades?
8. Todos los miembros de la familia tienen "Por el momento solo yo estoy trabajando
la misma autoridad o derecho dentro de la en la empresa, as que solo yo tengo esa
empresa (recursos, informacin, etc.)? informacin."
COMUNICACIN
9. Existen diferencias dentro de la familia en "S, cuando nos enojamos buscamos
relacin a la empresa?Cmo manejan estas tranquilizarnos en otro lugar y luego nos
diferencias? sentamos a discutirlo. Pero generalmente
la relacin con mi mam es muy buena."
61!
!
10. Existen reglas dentro de la empresa que "S, las de los empleados, y cuando entr
deben respetar todos los miembros de la a trabajar me las dej bien claras mi
familia? De que forma se comunican estas? mam."
SUCESIN
11. Existe algn plan para la incorporacin "Mi mam platica poco sobre eso, pero
de la segunda generacin a la empresa? creo que cada quin va a hacer cosas
diferentes."
12. Se ve dentro de la empresa dentro de 5 "A m me gustara vernos a todos mis
aos? En qu puesto? Y a sus hermanos? hermanos trabajando aqu, y me gustara
ser la encargada de todas las compras."
62!
!
VI. ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
!
Las decisiones familiares las toma mi esposo, me consulta algunas cosas pero la
63!
!
ltima palabra la tiene el y en la empresa soy yo la que tomo las decisiones junto con
mis hijos."
De forma constante los fundadores consultaban sobre las funciones que deban tener
estos rganos, finalizando en negativa la respuesta sobre su existencia dentro de las
empresas.
Del porcentaje de las empresas familiares en las cuales se puede observar que han
implementado la institucionalizacin en sus empresas, solamente se identifica el
consejo de administracin, y esto no por la existencia de dicho rgano como tal, sino
porque se observan algunas de las funciones que lo caracterizan como apoyar a la alta
direccin y desarrollar los recursos que dispone la empresa de una forma ms
eficiente.
64!
!
"Siempre es bueno asesorarse con personas que conocen de economa o del mercado,
tratamos de tener a una persona cercana que da consejos." Explica el fundador de la
empresa C.
Segn Jimnez (2010), las relaciones e interacciones entre los miembros de la familia
le dan un sello nico a la empresa. La naturaleza y la funcin de las relaciones pueden
potenciar o limitar el negocio. No hay dos empresas familiares iguales, ya que cada una
llega a poseer factores que influyen directamente en el desarrollo de la empresa como
lo son los lazos familiares, la comunicacin, las diferencias de carcter o las diferencias
generacionales.
"Si, yo lo que quiero es que cada uno de ellos se desarrolle en lo que es bueno as que
en lugar de partir la empresa y darles un pedazo a cada uno, mejor que se
complementen para poder hacerla crecer mucho ms."
65!
!
que tienen los miembros de la segunda generacin y la forma en la que se les asignan,
sino que la forma en la que se retribuyen econmicamente dichas responsabilidades,
identificando en el estudio que la mayora de fundadores y por consiguiente empresas,
remunera la labor de cada miembro de la familia de una forma equitativa, y no segn la
responsabilidad o nivel jerrquico que poseen dentro de la empresa. Principalmente se
observa que el hijo mayor, luego del fundador, es quin posee mayor autoridad sobre
las decisiones que se toman en la empresa y por consiguiente mayores
responsabilidades dentro de la misma. El fundador de la empresa A lo describe de esa
forma:
El fundador decide a pesar de esto, ya sea para evitar conflictos o por ponerse en el rol
de padre, remunerar la labor de cada uno de los hijos que participan dentro de la
empresa de forma equitativa, dndoles bsicamente la misma cantidad a cada uno de
ellos, para que la administren como mejor consideren. Segn el fundador de la
empresa F esto sucede con el fin de:
66!
!
empresa por parte de un miembro de la segunda generacin implica solamente el
derecho implcito de autoridad y poder, o supone tambin la exigencia de un
determinado nivel de desempeo definido al momento de tomar el cargo. En ninguna
de las empresas estudiadas se realiza una evaluacin de desempeo continua
previamente definida para calificar la gestin de cada uno de los miembros de la
segunda generacin que laboran en la empresa, siendo esta evaluada a travs de la
percepcin del fundador al momento de evaluar su labor. La fundadora de la empresa
E indica:
"Con los hijos cuesta un poco, muchas veces debo regaarlos y no lo hago, pero en
otras los corrijo como si fueran pequeos delante de todos."
"A veces, cuando mi pap se enoja pareciera que s, pero creo que no podra hacerlo."
El estudio demuestra que no existe una exigencia legtima del fundador a los miembros
de la segunda generacin a travs de puntos a evaluar, establecidos previamente.
Prcticas de gestin
Una empresa familiar que quiera desarrollar sus Prcticas de Gestin debe trabajar en
profesionalizar dichas prcticas a travs de la descentralizacin de las decisiones que
se toman para la implementacin de estrategias en la empresa. Segn Castellanos
(2003), la descentralizacin consiste en la prctica de delegar competencias para la
toma de decisiones a niveles de responsabilidad ms bajos de la organizacin as
como mejorar el nivel de informacin que maneja la misma. A pesar de ser esta una
base importante en el desarrollo de la estructura de gestin, la mayora de las
decisiones en las micro y pequeas empresas comercializadoras de calzado son
67!
!
centralizadas, ya que el fundador es quin toma la gran mayora de estas, y cuando no
lo hace, se le debe de consultar o informar antes de tomar una. El fundador de la
empresa D indica:
"Las decisiones de la empresa las tomo yo, porque ya tenemos 8 tiendas y son
bastante responsabilidad.
"Me gustaba hacer las cosas en papel, pero mis hijos me dijeron que comprara una
computadora, ahora tenemos un montn de datos que antes no tenamos."
Comunicacin
Las familias que consiguen mantener una comunicacin clara y fluida en los aspectos
enfocados a la empresa familiar generan un clima de confianza entre sus miembros. La
confianza permite plantear abiertamente los desacuerdos, buscar soluciones juntos y
as como alcanzar acuerdos, disminuyendo la cantidad de errores o confusiones que se
pueden cometer a causa de una comunicacin deficiente y comprensin equivocada de
68!
!
las ideas que se transmiten, tanto dentro de la empresa como dentro de la familia.
Las dimensiones de gestin que deben desarrollarse para mejorar la comunicacin son
el manejo de las diferencias y la explicitacin de las reglas. Del 100% de las empresas
entrevistadas, un 50% ha creado un documento escrito en el cual se establecen y
detallan de forma clara las normas que deben cumplir los miembros de la segunda
generacin que deseen laborar en la empresa, hasta llegar al punto que en algunos
casos deben firmar dicho documento, segn indica el fundador. Como es el caso de la
empresa F y la empresa B:
Yo lo que hice es que estn escritas todas las reglas y si quieren trabajar aqu tienen
que estar de acuerdo con todas, como empleadas normales."
"Los hice firmar un documento con todas las reglas que tenan que cumplir si queran
quedarse en el negocio. No es nada legal pero siempre tener las cosas por escrito y
con firma"
El otro 50% de las empresas posee normas claras y previamente establecidas, aunque
estas no estn escritas en ningn documento, sino que se han inculcado de forma
emprica desde el hogar. El fundador de la empresa E lo explica:
"Desde pequeos conocen las reglas...con el paso del tiempo, cuando hay que agregar
alguna regla los sentamos a todos y hasta que todos estn de acuerdo nos vamos.
69!
!
especficamente fuera del ambiente laboral. Segn comentaban tanto fundadores como
miembros de las segunda generacin, al momento de existir algn conflicto entre
fundador y la segunda generacin, o entre los mismos miembros de la segunda
generacin, este se identificaba y atenda de inmediato, ya sea en un rea neutral
como un restaurante o cafetera, o en el hogar, pero nunca se tocaban estos temas
dentro del rea laboral. "Siempre que hay problemas con la familia se tratan en casa o
vamos a un restaurante, tratamos de mantenerlas fuera del negocio, porque no es
bueno mezclar las dos cosas." Indica el fundador de la empresa E.
Esto ha permitido que el clima laboral dentro de la empresa no se vea afectado por las
diferencias que pueden existir dentro de los miembros de la familia, y que si existe
alguna diferencia, esta se debe resolver de inmediato, para evitar que dicha situacin
se complique, afectando la comunicacin entre los miembros de la familia, y que esto
pueda repercutir en los resultados inmediatos del negocio, as como evitar crear un
problema que ponga en riesgo el futuro de la empresa.
!
Sucesin
!
Guinjoan (2000), define la sucesin como El proceso a seguir para traspasar la
direccin y la propiedad de una empresa a la siguiente generacin. Busca la
permanencia, el crecimiento y la continuidad de la empresa a travs del tiempo,
previniendo alterar el equilibrio y la marcha habitual del negocio. La finalidad de la
sucesin familiar es transferir tanto la administracin como la propiedad del negocio a
la siguiente generacin. !
!
La sucesin en la empresa familiar est relacionada con la creacin de las condiciones
que permitan la continuidad de una empresa exitosa. Las empresas deben tener
capacidad emprendedora, la sucesin ser posible tambin en la medida en que exista
una baja dependencia del fundador, ya que en la medida en que la dependencia sea
elevada, la siguiente generacin tendr dificultades para continuar sin l. Por ltimo la
empresa debe de Planificar la Sucesin mucho antes de que esta sea necesaria.
!
70!
!
En la mayora de las empresas del estudio se puede observar que al menos existe un
miembro de la segunda generacin que posee la capacidad emprendedora necesaria
para continuar con el negocio a largo plazo en el momento en que el fundador deje la
direccin del negocio. Se observan situaciones en las que hasta dos miembros de la
segunda generacin tienen capacidad para visualizar oportunidades de negocio en
beneficio de la empresa. El fundador de la empresa F explica:
"An les falta mucho camino (para dirigir la empresa solos), pero mi hija mayor podra
dirigir bien la empresa y capacitar a sus hermanos."
"Ahorita les estoy enseando todo lo que yo s, en unos 2 aos quiero que ya sean
ellos los que vayan agregando nuevas cosas, tomando decisiones y tal vez abrir una
tienda en la capital pero ya con el trabajo de ellos."
"He pensado llevar los hilos del negocio unos 3 o 4 aos ms, para luego darles el
espacio a ellos para que solos lleven la empresa a niveles ms grandes. El menor es el
que tiene mayores cualidades para quedar como administrador del negocio y el mayor
lo respeta."
Pero en la mayora de los casos del estudio, la segunda generacin no est enterada
de dicho plan ms que alguna idea que ha expresado el fundador.
71!
!
Como comenta un miembro de la segunda generacin de la empresa A:
"Creo que van a pasar varios aos antes que mi pap nos deje completamente la
direccin."
Se observa que en ninguno de los casos analizados en la investigacin, este plan est
escrito en algn documento. Por lo que aunque el fundador asegure que existe y se
est cumpliendo un proceso de sucesin, la segunda generacin no posee
conocimiento claro y definido sobre el plan que tiene el fundador para sus hijos. El hijo
primognito del fundador de la empresa B as lo explica:
"Cuesta adivinar qu est pensando mi mam, pero los dos estamos seguros que va a
tomar la mejor decisin."
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VII. CONCLUSIONES
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El estudio realizado permiti conocer y determinar la estructura que poseen las micro y
pequeas empresas comercializadoras de calzado en Guatemala, que han llegado a la
segunda generacin. De acuerdo a los resultados y a la discusin de estos se concluye
para cada uno de los indicadores de la estructura de gestin.
La mayora de fundadores han definido normas claras que deben cumplir los
miembros de la segunda generacin que deseen laborar en la empresa, y en varios
casos estas estn escritas e incluso firmadas por los mismos miembros de la familia.
Las diferencias se resuelven fuera del rea laboral para no perjudicar el giro del
negocio.
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VIII. RECOMENDACIONES
Para que las normas, principios y visin del fundador sean sostenibles en el tiempo,
es de suma importancia la existencia de algn Consejo que apoye a la familia en
temas relevantes como la propiedad, la administracin de la empresa y de la misma
familia. Dicho organismo debe estar compuesto tanto de miembros de la familia
como ajenos a la misma.
Las empresas familiares deben asegurarse que los puestos ocupados por la
segunda generacin sean definidos segn sus habilidades y aptitudes, incluso si
esto podra conlleva a que puestos altos sean ocupados por personas ajenas a la
familia, pero con las habilidades, capacidades y aptitudes necesarias para
desempearlo de una manera eficiente.
75!
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de tomar dichas decisiones. Esto adems influye en el desarrollo de la empresa ya
que las limitaciones de tiempo y espacio, ralentizan procesos de toma de decisiones
que generan un punto dbil en la organizacin ante el mercado.
Es importante que existan normas claras y definidas que deben cumplir los
miembros de la familia que deseen laborar en la empresa, para evitar confusiones y
malentendidos al momento de tener que aplicar alguna de ellas.
Para asegurar la sostenibilidad de las empresas a travs del tiempo, por lo menos
un miembro de la segunda generacin debe poseer capacidad emprendedora, ya
que el mercado va cambiando constantemente, esto asegura visualizar nuevas
oportunidades de negocio en el mercado actual e incluso incursionar a nuevos
mercados o negocios. Es de suma importancia que el fundador delegue y capacite a
la siguiente generacin en las distintas responsabilidades, internas y externas de la
empresa.
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IX. BIBLIOGRAFA
Barclays Wealth y The Economist Intelligence Unit. (2007). Family Business: In Safe
Hands?. Barclays Wealth Insights, vol. 8.
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79!
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X. ANEXOS
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ANEXO 1
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GUA DE ENTREVISTA
PARA FUNDADORES DE LA EMPRESA FAMILIAR
9. Todos los miembros de la familia tienen la misma autoridad y/o derecho sobre
la empresa (recursos, informacin, puestos, etc.)? Si no, En que se basa la
diferencia?
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12. Se producen en la empresa algunas dificultades relacionadas con la
familia?Como manejan estas dificultades?
13. Existen reglas dentro de la empresa que deben respetar todos los miembros de
la familia? De que forma se comunican y verifican el cumplimiento de estas?
14. Cree que la segunda generacin est lo suficientemente preparada para dirigir
la empresa?
15. Permite que tomen decisiones por su cuenta, aunque estas pueden ser
equivocadas?
Muchas Gracias.
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ANEXO 2
GUIA DE ENTREVISTA
10. Existen reglas dentro de la empresa que deben respetar todos los miembros de
la familia? De que forma se comunican estas?
Muchas Gracias.
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ANEXO 3
Gua para la creacin de un de plan de sucesin en las micro y pequeas
empresas familiares
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Gua para la creacin de un de plan de sucesin en las micro y pequeas
empresas familiares
I. Presentacin
Esta gua recopila, de manera prctica y sencilla, los puntos ms importantes que se
deben de tomar en cuenta al momento de crear un plan de sucesin en los tres mbitos
principales:
- Familia
- Empresa
- Propiedad
Es muy diferente hablar del proceso de sucesin que de un plan de sucesin, ya que la
diferencia radica en la planificacin. Tarde o temprano la sucesin va a pasar, sea o no
sea la voluntad del fundador, el verdadero mrito est en planificarla, y no dejarla en
manos de la improvisacin y de circunstancias externas.
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II. Justificacin
Es necesario que dichas empresas posean una gua que les permita identificar los
puntos ms importantes a tomar en cuenta, ya que el proceso de sucesin puede
resultar largo y complejo al momento de no tener definidos los pasos a seguir.
III. Objetivo
Crear una gua que presente de manera prctica y sencilla, los puntos ms importantes
que las micro y pequeas empresas familiares deben de tomar en cuenta al momento
de planificar la sucesin.
IV. Contenido
Qu es la sucesin?
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Cunto tiempo lleva el proceso?
Qu es un Plan de Sucesin?
Por el tiempo que lleva y la complejidad entre cada empresa y familia, existe el riesgo
de que las empresas no sobrevivan al proceso de sucesin, ya que de cada 10
empresas, solo 3 sobreviven. Por esto es muy importante que las empresas puedan
planificar la sucesin con suficiente tiempo, para anticiparse ante cualquier
contratiempo, ya que esto aumenta las probabilidades de sobrevivencia de las
empresas.
1) Diagnstico
2) Planificacin
3) Capacitacin
4) Transferencia
5) Culminacin
1. Diagnstico
En esta etapa es de suma importancia que se evalen todos los factores que pueden
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influir en el desarrollo de la empresa, tanto familiares, como de la propiedad.
Tabla%1%
Diagnstico%de%la%empresa%familiar%
%
1) Las metas de la organizacin estn claramente definidas?
2) Se llevan a cabo evaluaciones de desempeo a todos los miembros de la
familia que laboran en la organizacin?
3) Los puestos de los miembros de la familia se otorgan de acuerdo con sus
habilidades?
Empresa
4) Existe un perfil de todos los puestos de la empresa?
5) La toma de decisiones la realiza una sola persona o se consulta al resto
de miembros de la familia?
6) La empresa cuenta con polticas claras sobre la contratacin de miembros
de la familia?
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2. Planificacin
En esta etapa se crea la estructura del plan de sucesin, en la cual deben participar los
posibles sucesores, aunque estos an no se hayan incorporado a la empresa, y
quienes sern los sucedidos, en caso de ser la primera generacin, se refiere a los
fundadores. Esto debido a que todos los que participan y los que formarn parte en el
futuro de la empresa deben estar enterados en su totalidad del plan, para evitar
conflictos al momento de ejecutar dicho plan.
En el plan de sucesin se incluyen todos los aspectos que deben tomarse en cuenta
para asegurar el futuro de la empresa, en relacin a los roles que han de asumir sus
miembros respecto al liderazgo, propiedad, gestin, derechos econmicos, etc.
Como se especifica al inicio de esta gua, no existe una sola metodologa para la
creacin de un plan de sucesin, sino que depender de la situacin y caractersticas
de cada una de las empresas. Debe ser hecho a la medida de la propia realidad de la
familia y la empresa concreta, de ah que se incluyan aquellos aspectos que se
consideran ms generales que pueden ayudar a direccionar los aspectos familiares, ya
que suele ser el factor crtico que diferencia a las empresas de xito del resto.
a) Continuidad
Es fundamental que la visin que posee la familia sobre la empresa sea la continuidad
de la empresa a travs de las siguientes generaciones. Ya que para alcanzar una
sucesin exitosa en la empresa, la relacin dentro de la familia debe de ser slida y
enfocada hacia un mismo objetivo. Pueden existir intereses o puntos de vista diferentes
dentro de los miembros de la familia, pero la visin debe de ser la misma.
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b) Miembros de la siguiente generacin
Una cuestin bsica es definir quin realiza el plan. Existen varias posibilidades: que el
fundador lo haga solo, que lo haga el Consejo de Familia, si existiera uno, que se haga
con participacin de algunos miembros de la familia y de la empresa, que sea
elaborado por abogados y asesores externos.
d) Protocolo de Sucesin
Ya que los mercados y de la misma forma las empresas, son cambiantes, estas
normas no pueden llegar a ser inamovibles. El protocolo debe especificar las normas
que no pueden ser modificadas, las que pueden modificarse, segn la situacin y cul
ser el proceso para realizar dichas modificaciones.
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Gua para el Protocolo de Sucesin
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Remuneracin de los miembros de la familia.
- Se debe especificar y detallar la forma en la que sern remunerados los
miembros de la familia por sus labores dentro de la empresa. Cual ser el
salario de cada miembro de la familia.
Poltica de dividendos.
- Se debe definir la forma en la que se repartirn las utilidades de la empresa.
Por ejemplo: El 10% de las utilidades de la empresa se repartir dentro de los
miembros de la familia.
Poltica de endeudamiento.
- Se debe definir bajo que circunstancias se solicitar financiamiento para la
empresa. Por ejemplo: Se solicitar financiamiento nicamente si todos los
miembros de la familia estn de acuerdo y especficamente para invertir en una
nueva tienda.
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rganos de Gobierno de la empresa
Normas de funcionamiento
- En caso de crear rganos de Gobierno dentro de la empresa, se debe definir
como ser su funcionamiento, reuniones, y hasta donde tendr potestad de
incidir dentro de la familia, la propiedad o la empresa.
Consejo de Administracin
- Se encarga de representar al dueo o dueos dentro de la empresa y velar por
sus intereses.
- Se debe definir quienes sern las personas que conformarn dicho Consejo y
cuales sern sus funciones. Por ejemplo: El Consejo de Administracin ser el
encargado de evaluar si las decisiones de la empresa estn basados en los
valores de la empresa
Comit de Direccin
- Se encarga de asesorar y evaluar especficamente la gestin de la empresa.
- Se debe definir quienes sern las personas que conformarn dicho Consejo y
cuales sern sus funciones. Por Ejemplo: El Consejo de Administracin ser el
encargado de evaluar las nuevas inversiones de la compaa
Sucesin
Poltica testamentaria
- Se debe definir de que forma se distribuir la propiedad al momento en que el
fundador ya no est o desee heredar los bienes de la empresa.
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Vigencia y normas para la actualizacin del protocolo
- Se debe definir cuanto tiempo durar este protocolo y cual ser el proceso para
actualizarlo.
Capitulaciones matrimoniales
- Definir si pueden laborar en la compaa los cnyuges de los miembros de la
familia y si estos tendrn participacin en la propiedad y decisiones de la
compaa.
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3. Capacitacin
Uno de los puntos ms importantes que se debe tomar en cuenta, es que la mayora de
empresas se enfoca en la incorporacin de la siguiente generacin a la empresa, pero
no en el capacitarla de la mejor manera para que desempeen dichos puestos. Como
punto principal, es de suma importancia que el candidato debe tener libertad de
eleccin de participar o no en la empresa. En caso que exista el inters de laborar en la
compaa, es necesario definir los requisitos a cumplir para ser candidato al puesto.
Entre algunos de estos estn:
Preparacin universitaria
Experiencia profesional fuera de la empresa.
Nivel de ingresos segn el mercado.
Condiciones a evaluar.
o Aptitud
o Actitud
o Capacidad de trabajo
o Relaciones con la familia
Para esto el fundador debe ser conocedor y consciente de sus competencias y sus
debilidades. Es necesario que adquiera un conocimiento profundo de la empresa, y de
los y las colaboradores que laboran en ella.
Es importante que la generacin a la que va a sustituir lo corrija y aconseje, para que al
momento de tomar dicho puesto, su gestin sea acorde y congruente a lo que la
generacin anterior realizaba, segn la visin y valores de la empresa. Esto permitir
que vaya adquiriendo seguridad en sus decisiones y en la gestin del puesto.
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4. Transferencia
5. Culminacin
Una sucesin es exitosa, hasta que el fundador deja la empresa en poder de los
sucesores y estos la administran de una forma eficaz. Por eso, este punto es el que
define y finaliza el proceso de sucesin luego de tantos aos en dicho proceso, hasta el
momento en que llegue una tercera generacin y nuevamente se tenga que repetir todo
el proceso.
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