Aula 00 - Arquivologia PDF

Arquivologia p/ TRE-RJ
Teoria e exerccios comentados

Prof Wagner Rabello Jr. Aula 00
AULA 00
ARQUIVSTICA: PRINCPIOS E CONCEITOS
SUMRIO PGINA
APRESENTAO 2
1. PRIMEIROS PASSOS 6
2. TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA 15
3. PRINCPIOS DA ARQUIVOLOGIA 19
4. BIBLIOGRAFIA 20
5. QUESTES COMENTADAS 21
6. LISTA DAS QUESTES 36
7. GABARITOS 44
"Minha estratgia sempre foi fazer

minha prpria corrida. Somente voc
pode determinar seu desafio pessoal.
No deixe a competio, ou seu
oponente, determinar qual deve ser
seu desafio. (Joan Benoit Samuelson)
Meu e-mail: rabello_jr@yahoo.com.br
Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 34

APRESENTAO
Salve, salve, concurseiros,
Antes de qualquer coisa, gostaria de fazer uma breve apresentao da minha
pessoa.
Meu nome Wagner Rabello Jr., vamos trabalhar a disciplina

ARQUIVOLOGIA nesta turma preparatria para TCNICO JUDICIRIO
REA ADMINISTRATIVA do TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RJ,
com base no edital 2012, que por sinal vem se repetindo nos concursos
do CESPE.
Sou Ps-graduado em Administrao Pblica pela Fundao Getlio Vargas
(FGV), bacharel em Direito pela Universidade do Grande Rio (UNIGRANRIO)
e bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Estado do Rio
de Janeiro (UNIRIO). Estou no servio pblico h 17 anos e ministro aulas
nas reas de Administrao e Arquivologia em cursos preparatrios
presenciais no Rio de Janeiro e So Paulo, alm de vdeo aulas e cursos
escritos (em PDF). J fui aprovado e classificado em concursos para Oficial
da Aeronutica, Analista do Departamento de Produo Mineral, Ministrio
do Meio Ambiente e outros. Estou no TRE-RJ h 4 (quatro) anos e
atualmente ocupo a funo de Chefe de Cartrio Eleitoral.
Tambm sou Membro Efetivo da Comisso Permanente de Avaliao
de Documentos do TRE-RJ e em anos eleitorais trabalho como
Coordenador de Fiscalizao de Propaganda Eleitoral.
Gostaria de falar um pouco mais sobre o meu trabalho no TRE-RJ, tendo em
vista que o mesmo guarda pertinncia com a disciplina em tela.
Desde que entrei no Tribunal sempre trabalhei em zonas eleitorais. De um
modo geral, ns, servidores, fazemos rodzio na realizao das tarefas e
todos acabam aprendendo a fazer de tudo. Gosto muito da rea de
fiscalizao de propaganda eleitoral, que ocorre em anos eleitorais, e
tambm de atuar na rea de processos. Alm dessas tarefas, faz pouco mais
de um ano, passei a integrar de forma efetiva a COMISSO
PERMANENTE DE AVALIAO DE DOCUMENTOS DO TRE-RJ. Assim,
consegui aliar uma das minhas formaes (Biblioteconomia que tambm
trata de gesto de documentos) e meus cursos de Arquivologia prtica.
Tenho feito diversos cursos e participado de diversos projetos na rea de
documentao do TRE-RJ... fantstico!!!

A banca: CESPE
Agora vamos dar os primeiros passos rumo prova e falar um pouquinho da
banca: CESPE. O ltimo concurso tambm foi realizado pelo CESPE e as
questes foram de mltipla escolha. Assim, embora, eventualmente, o
CESPE faa provas de mltipla escolha, no concurso ser de questes do
tipo Certo ou Errada em que cada erro o candidato perde 0,5 ponto. Desse
modo, a menos que voc esteja com extrema dificuldade e tenha certeza de
poucas respostas, o mais prudente responder apenas aquilo que voc tem
certeza, ou quase certeza.
As provas do CESPE so provas inteligentes que fogem mera decoreba e
onde encontramos muitos casos para anlise. Com isso, no basta decorar
conceitos, o CESPE quer e vai explorar o seu potencial de anlise e aplicao
prtica dos conceitos. E essa constatao nos leva a outro ponto dessa
introduo: a metodologia do curso.
Pois bem, nosso curso ser de teoria e exerccios com uma forte nfase na
parte de exerccios. Faremos, claro, muitos exerccios do CESPE (a maioria
dos exerccios). No entanto, algumas questes de outras bancas so muito
boas para nos ajudar na compreenso da matria. Por conta disso, no
podemos abrir mo desse valioso material. Estejam certos de que estamos
preparando o melhor curso possvel, estamos preparando um curso que,
junto ao seu esforo, vai te levar a ele... vai te levar ao sucesso.

A CARREIRA DOS SERVIDORES DA JUSTIA ELEITORAL
Nossa carreira a mesma que a dos demais ramos da justia no mbito da unio e
do Distrito Federal, ou seja, temos apenas uma lei que regula a carreira dos TREs,
TRTs, TRFs, TJDFT, Justia Militar, Tribunais Superiores e Supremo Tribunal
Federal. Trata-se da lei 11.416 de 11 de dezembro de 2006.
Art. 1o As Carreiras dos Servidores dos Quadros de Pessoal do Poder

Judicirio da Unio passam a ser regidas por esta Lei.
Art. 2o Os Quadros de Pessoal efetivo do Poder Judicirio so
compostos pelas seguintes Carreiras, constitudas pelos respectivos
cargos de provimento efetivo:
I - Analista Judicirio;
II - Tcnico Judicirio;
III - Auxiliar Judicirio.
Remunerao
Tramita no Congresso Nacional o projeto de lei (PL) 6613/2009 que tem por escopo
o aumento da remunerao, que j boa, dos servidores do judicirio. O PL se
encontra em um estgio bem avanado e pode ser aprovado ainda este ano e
comear a valer a partir de janeiro de 2012.
Vejamos os valores atuais e os valores futuros. Consideramos o vencimento bsico
+ a gratificao de atividade judiciria (GAJ)
CARGO ATUAL PROPOSTA
Analista Judicirio R$ 6.551,52 R$ 10.436,12
Tcnico Judicirio R$ 3.993,08 R$ 7.194,22
Auxiliar Judicirio R$ 1.988,19 R$ 3.582,06
Alm dos valores acima, os servidores fazem jus a uma auxilio alimentao,
em dinheiro, no valor de R$600,00. Nada mal, no ?!

METODOLOGIA DO CURSO
Muitos concurseiros ficam arrepiados s de ouvirem falar em Arquivologia. Pensam
que algo de outro mundo etc. Ao longo do curso vocs percebero que no
difcil e que vamos faz-la ficar mais fcil.
Voc sabia que, no seu dia a dia, voc j utiliza a Arquivologia?!?! T
duvidando?!?!?! Vou lhe mostrar:
1. Voc organiza seus documentos por assunto???
2. Voc separa seus livros por disciplina???
3. Voc organiza, minimamente, os arquivos do seu computador???
Tenho certeza de que voc respondeu sim a pelo menos uma das
perguntas. Isso quer dizer que a Arquivologia j faz parte da sua vida.
Bem, gabaritar uma disciplina em um concurso pblico da envergadura desse do

TRE-RJ no algo trivial. No entanto, vamos preparar um curso que lhe d todas as
condies necessrias para isso. Assim, somando o curso em tela + a sua
dedicao, certamente voc obter xito e caminhar firme para se tornar servidor
da Justia Eleitoral.
Nosso curso, ou melhor, nosso treinamento para voc gabaritar a disciplina ser
bastante prtico, de modo que, ao ler as pginas do curso voc se sinta como se
estivesse em uma sala de aula.
Para tanto, elaboramos a seguinte metodologia:
1. Anlise terica do contedo programtico - incluindo a legislao

pertinente, que aparece muito em provas, alm do recm publicado Manual de
Gesto Documental do Poder Judicirio, que tenho certeza de que vai bombar
nos concursos para o judicirio.
2. Questes comentadas de nvel mdio e superior
4. Lista das questes - para que vocs possam resolver sozinhos
5. E-mail e frum - para tirar dvidas
Prezados alunos: Diante de tantos textos e citaes que temos de fazer,

eventualmente podemos reescrever e no citar uma ou outra fonte. Caso seja
detectado algum trecho de texto sem a devida citao, favor me informar para
que eu retifique.
Desde j agradeo!!!
rabello_jr@yahoo.com.br

1. PRIMEIROS PASSOS
Vamos comear do zero. A idia lhes fornecer um curso definitivo que o

acompanhe at sua breve aprovao. Ressalto que este um curso
completo. No penso em trabalharmos para acertar as questes comuns que
todo mundo acerta. A idia que, juntos, possamos desenvolver um
trabalho que o prepare para o que der e vier.
Arquivologia: origem, conceito e objeto

Desde que se comeou a registrar a histria em documentos,
surgiu para o homem o problema de organiz-los.
(Theodore. R. Schellenberg)
A Arquivologia, tambm chamada de Arquivstica, uma cincia com objeto,
campo de estudo e metodologia prpria. No h preciso sobre o
aparecimento da mesma. De todo modo, uma teoria que bastante aceita
sustenta que sua origem remonta ao manual de autoria do nobre alemo
Jacob Von Ramingen, datados de 1571, cujo ttulo "Von Registratur" (O
Registrador). H indcios de que provavelmente foi escrito durante a
primeira metade do sculo XVI. Com isso, Ramingen considerado o pai da
Arquivologia.
Alguns conceitos de Arquivologia so imprescindveis e costumam aparecer
em provas. De acordo com o Dicionrio de Terminologia Arquivstica,
publicado pelo Arquivo Nacional:
Arquivologia a disciplina que estuda as funes do arquivo

e os princpios e tcnicas a serem observados na produo,
organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos.
Tambm chamada arquivstica.
Para Marilena Leite Paes:
Arquivologia o estudo, cincia e arte dos arquivos.
Um dos conceitos mais abrangentes e que merece destaque a definio

dada pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO), em
sua pgina da graduao do curso de Arquivologia:

A Arquivologia uma rea do conhecimento das Cincias

Sociais Aplicadas. Por meio de um quadro conceitual e de
uma metodologia prpria e especfica, estuda e trata os
dados contidos nos documentos arquivsticos transformando-
os em informao potencialmente capaz de produzir
conhecimento e desenvolvimento social. A rea de atuao
da Arquivologia compreende a gesto da produo, do
processamento e da disseminao da informao corrente,
necessria e bsica para a tomada de decises na
administrao contempornea. Seu objeto de estudo e
interveno a informao arquivstica, isto , uma
informao de natureza orgnica e funcional, pblica ou
privada, coletiva ou pessoal, produzida, recebida e
acumulada por pessoa fsica ou jurdica em razo de seus
objetivos. Com a gesto da informao arquivstica
assegura-se a constituio e a preservao da memria
institucional e pessoal.
Fonte: http://www.unirio.br/arquivologia/aarquivologia.html
bom ressaltarmos que os conceitos acima no so excludentes, ao

contrrio, so conceitos que se complementam e que vo ao encontro da
rea de abrangncia da Arquivologia.
Desse modo, em linhas gerais, podemos concluir que:
ARQUIVOLOGIA
a disciplina que Seu objeto a

Surgiu no sculo XVI trata dos informao
documentos e Arquivstica
arquivos

Finalidade e funo da Arquivologia
Que sua Eminncia ordene em todas e em cada uma das provncias que se
reserve um prdio pblico no qual o magistrado (defensor) guarde os
documentos, escolhendo algum que os mantenha sob custdia, de forma
que no sejam adulterados e possam ser encontrados rapidamente por
quem os solicite; que entre eles haja arquivos e seja corrigido tudo que foi
negligenciado nas cidades. (Imperador Justiniano 480-500 D.C.)
O trecho acima demonstra que a preocupao com a organizao dos

documentos no recente. A determinao de Justiniano revela alguns
pontos importantssimos:
Reserve um prdio pblico um Arquivo
Guarde os documentos funo arquivar
Escolhendo algum que os mantenha sob custdia Arquivista
De forma que no sejam adulterados preservao
Possam ser encontrados rapidamente recuperao da informao
Desse modo, a finalidade/funo da Arquivologia organizar, preservar e
tornar disponvel os documentos, em tempo hbil, a quem deles
necessite.
Bem, j falamos em Arquivologia e seus conceitos, finalidades e etc. Ento,
hora de comearmos a compreender a matria-prima da Arquivologia: os
documentos e os arquivos.
Documento
Um documento composto pela informao registrada, de qualquer
natureza e forma e em qualquer tipo de suporte. Exemplos de documentos:
ofcios, representaes grficas ou figurativas, esta aula, certido de
nascimento etc.
Arquivos: conceitos
A expresso arquivos possui diversos significados, de acordo com o
contexto no qual est inserido. Desse modo, segundo Marilena Leite Paes,
podemos ter os seguintes entendimentos sobre a expresso:
Arquivo pode ser uma designao genrica de um conjunto de
documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica,
pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua

acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores,
para fins de prova ou informao. De acordo com a natureza do
suporte, o arquivo ter a qualificao respectiva, como, por exemplo:
arquivo audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, de microformas,
informtico.
Arquivo tambm pode ser o prdio ou uma de suas partes, onde so
guardados os conjuntos arquivsticos.
Pode ainda fazer referncia unidade administrativa cuja funo
reunir, ordenar, guardar e dispor para uso, conjuntos de documentos,
segundo os princpios e tcnicas arquivsticos.
Por fim, tambm pode se referir ao mvel (moblia) destinado
guarda de documentos.
Os trs primeiros sentidos sero analisados ao longo de todo curso,
enquanto o ltimo conceito, considerando que est atrelado questo da
preservao dos acervos, ser visto na ltima aula.
No que se refere ao arquivo enquanto conjunto de documento, o artigo 2
da lei 8.159/1991 (conhecida como lei de arquivos e que aparece muito em
concursos) revela que:
Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades
privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja
o suporte da informao ou a natureza dos documentos.
Vamos analisar os principais pontos do artigo citado:

Somente so considerados arquivos os conjuntos de documentos
decorrentes do exerccio de atividades especficas. Ex: atividades do
setor contbil. Ficam de fora, por exemplo, a coleo de fotos
particulares do chefe do setor de contabilidade, posto que a mesma
no decorra das atividades especficas.
Os conjuntos de documentos precisam ter sido produzidos ou
recebidos por uma determinada organizao para ganharem o status
de arquivo. Ex: relatrio contbil (documento produzido); ofcio
recebido (documento recebido de outra organizao).

Os conjuntos de documentos dizem respeito a todos os tipos de
pessoas fsicas e jurdicas: rgos pblicos, instituies de carter
pblico (ex: SPC/Serasa), entidades privadas e pessoa fsica.
No importa o suporte (papel, fita, CD-Rom etc.) ou a natureza dos
documentos. A natureza dos documentos referente peculiaridade
dos mesmos e os divide em:
Arquivo especial so os documentos em suportes diversos:
fotografias, discos, CDs, microfilme.
Arquivo especializado so ligados a um determinado ramo
do saber humano, independente da forma: arquivos jurdicos,
arquivos mdicos etc.
Diferena entre biblioteca e arquivo

T. R. Schellenberg, uma das maiores autoridades mundiais em
arquivos modernos, lugar comum em provas de concursos pblicos,
estabeleceu um paralelo entre arquivos e bibliotecas, tendo em vista a
relativa confuso que as pessoas fazem. Desse modo, o autor, sugere que
as diferenas partem de dois pilares bsicos:
1. Modo como os documentos se originaram
2. Modo pelo qual entraram nos respectivos acervos das bibliotecas e dos
arquivos
Na prxima pgina vamos tabelar as diferenas que o autor verificou:

DIFERENAS RELATIVAS AO ACERVO
ARQUIVOS BIBLIOTECAS
Os documentos de arquivo so O material de uma biblioteca no

produzidos e/ou acumulados em produzido/acumulado em funo de
funo de uma atividade especfica. uma atividade especfica.
Os documentos de arquivos Materiais de bibliotecas compem-se

compem um todo. Assim, uma folha de peas isoladas e independentes,
de processo, por si s, no tem o no guardando relao uns com os
mesmo valor que todo processo. outros. Ex: livros.
Os documentos so produzidos com Os materiais so adquiridos com

objetivo de servir determinada finalidades culturais e/ou para fins de
pessoa ou organizao. Aps, pesquisa. Ex: os livros da biblioteca
dependendo do documento, podem de uma universidade.
adquirir cunho histrico e cultural.
Ex: termo de posse de um
presidente da repblica.
A regra bsica tentar manter De acordo com a intensidade da

apenas uma via de cada documento utilizao, podemos ter vrios
original. exemplares de um mesmo livro.
A classificao realizada de acordo Existem mtodos pr-determinados

com a peculiaridade do conjunto de para classificar e organizar os
documentos e da instituio documentos.
produtora.
Nos arquivos, temos, dentre outros: Nas bibliotecas, temos, dentre

documentos textuais, audiovisuais e outros: documentos impressos,
cartogrficos (mapas). audiovisuais e cartogrficos (mapas).
Instituies arquivsticas brasileiras

A lei 8.159/1991 estabelece que:
Art. 26. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos
(Conarq), rgo vinculado ao Arquivo Nacional, que definir
a poltica nacional de arquivos, como rgo central de um
Sistema Nacional de Arquivos (Sinar).

1 O Conselho Nacional de Arquivos ser presidido pelo
Diretor-Geral do Arquivo Nacional e integrado por
representantes de instituies arquivsticas e acadmicas,
pblicas e privadas.
2 A estrutura e funcionamento do conselho criado
neste artigo sero estabelecidos em regulamento.
No ano de 2002, a referida lei foi regulamentada pelo decreto 4.073 de
3 de janeiro de 2002. Segue a parte do regulamento que nos interessa:
Art. 1o O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, rgo
colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei
no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a
poltica nacional de arquivos pblicos e privados, bem como
exercer orientao normativa visando gesto documental e
proteo especial aos documentos de arquivo.
Art. 2o Compete ao CONARQ:
I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema
Nacional de Arquivos - SINAR, visando gesto, preservao e
ao acesso aos documentos de arquivos;
II - promover o inter-relacionamento de arquivos pblicos e
privados com vistas ao intercmbio e integrao sistmica das
atividades arquivsticas;
III - propor ao Ministro de Estado da Justia normas
legais necessrias ao aperfeioamento e implementao da
poltica nacional de arquivos pblicos e privados;(Redao dada
pelo Decreto n 7.430, de 2011) Vigncia
IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e
legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos
pblicos;
V - estimular programas de gesto e de preservao de
documentos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito
Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrncia das
funes executiva, legislativa e judiciria;
VI - subsidiar a elaborao de planos nacionais de
desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da poltica
nacional de arquivos pblicos e privados;
VII - estimular a implantao de sistemas de arquivos nos
Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio da Unio, dos Estados,

do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos
Municpios;
VIII - estimular a integrao e modernizao dos arquivos
pblicos e privados;
IX - identificar os arquivos privados de interesse pblico e
social, nos termos do art. 12 da Lei no 8.159, de 1991;
X - propor ao Presidente da Repblica, por intermdio do
Ministro de Estado da Justia, a declarao de interesse pblico e
social de arquivos privados;
XI - estimular a capacitao tcnica dos recursos humanos
que desenvolvam atividades de arquivo nas instituies integrantes
do SINAR;
XII - recomendar providncias para a apurao e a reparao
de atos lesivos poltica nacional de arquivos pblicos e privados;
XIII - promover a elaborao do cadastro nacional de
arquivos pblicos e privados, bem como desenvolver atividades
censitrias referentes a arquivos;
XIV - manter intercmbio com outros conselhos e instituies,
cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares s suas,
para prover e receber elementos de informao e juzo, conjugar
esforos e encadear aes;
XV - articular-se com outros rgos do Poder Pblico
formuladores de polticas nacionais nas reas de educao, cultura,
cincia, tecnologia, informao e informtica.
Um dos pontos que merecem destaque o fato de que os arquivos privados

que forem considerados de interesse pblico sero protegidos pela
legislao. Inclusive, os particulares detentores desses acervos esto
proibidos de vend-los, sem antes consultar e oferecer ao poder pblico
competente.

Responsabilidade dos agentes pblicos
O Manual de Gesto Documental do Poder Judicirio, que nesse ponto serve
para os trs poderes, elenca uma srie de normas que tratam da
responsabilizao dos agentes pblicos em face da documentao produzida
ou recebida pela instituio. Vejamos:
Lei n. 8.159/1991 Art. 25. Ficar sujeito responsabilidade penal,

civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que
desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado
como de interesse pblico e social.
Lei n. 9.605/1998 - Art. 62. Destruir, inutilizar ou deteriorar: I bem
especialmente protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial; II -
arquivo, registro, museu, biblioteca, pinacoteca, instalao cientfica ou
similar protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial: Pena -
recluso, de um a trs anos, e multa. Pargrafo nico. Se o crime for
culposo, a pena de seis meses a um ano de deteno, sem prejuzo da
multa.
Cdigo Penal Art. 153 - Divulgar algum, sem justa causa,
contedo de documento particular ou de correspondncia confidencial, de
que destinatrio ou detentor, e cuja divulgao possa produzir dano a
outrem: Pena - deteno, de um a seis meses, ou multa. 1 Somente se
procede mediante representao. (Pargrafo nico renumerado pela Lei n.
9.983/2000) 1- A. Divulgar, sem justa causa, informaes sigilosas ou
reservadas, assim definidas em lei, contidas ou no nos sistemas de
informaes ou banco de dados da Administrao Pblica: (Includo pela Lei
n. 9.983/2000) Pena deteno, de 1 (um) a 4 (quatro) anos, e multa.
(Includo pela Lei n. 9.983/2000) 2 Quando resultar prejuzo para a
Administrao Pblica, a ao penal ser incondicionada. (Includo pela Lei
n. 9.983/2000) Art. 154 - Revelar algum, sem justa causa, segredo, de
que tem cincia em razo de funo, ministrio, ofcio ou profisso, e cuja
revelao possa produzir dano a outrem: Pena - deteno, de trs meses a
um ano, ou multa. Lei n. 9.296/1996 - Art. 10. Constitui crime realizar
interceptao de comunicaes telefnicas, de informtica ou telemtica, ou
quebrar segredo da Justia, sem autorizao judicial ou com objetivos no
autorizados em lei. Pena: recluso, de dois a quatro anos, e multa.
Bem, passada essa parte introdutria (sugiro pelo menos uma

releitura), por meio da qual espero que vocs tenham assimilado o esprito
da coisa. Vamos analisar os principais termos utilizados na arquivstica.
Um ponto que eu gostaria de deixar claro que praticamente tudo que
estamos vendo aqui ser aprofundado nas prximas aulas. Desse modo, no

precisa se preocupar em saber de ponta a ponta, por exemplo, o que a
teoria das trs idades. Repiso, a idia, por enquanto, situ-lo na matria.
2. TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA
Nosso glossrio de terminologia arquivstica uma adaptao do glossrio
da Universidade Federal Fluminense (UFF).
ACERVO - Reunio de documentos armazenados num arquivo.
ACESSO / POLTICA - Direito de buscar informao e pesquisa numa

documentao, porm atendendo as normas e legislaes, assim como, o
direito privacidade, a segurana nacional e a ordem pblica.
ARMAZENAMENTO - Estocagem de documentos, em locais apropriados que

lhe garantam preservao.
ARQUIVAMENTO - Consiste na embalagem e estocagem de documentos de

forma adequada a sua conservao, proteo, facilitando seu manuseio e
obedecendo a uma ordem estabelecida.
ARQUIVSTICA 1. Cincia, conhecida como arquivologia, tem como objeto

o estudo dos arquivos, seus princpios e tcnicas, sua constituio,
organizao, desenvolvimento e utilizao. 2. Disciplina que permite a
gesto da informao orgnica, de trs maneiras: unicamente administrativa
- principal preocupao com o valor primrio do documento; Tradicional - d
nfase o valor secundrio do documento; Integrada - maneira nova e
englobante, ocupando-se simultaneamente com o valor primrio e
secundrio do documento.
ARQUIVO CORRENTE (tambm chamado de ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE)

1. Constitudo de documentos em movimentao ou freqentemente
consultado, exclusivo do rgo produtor. Seu uso apresenta valor primrio,
atendendo aos objetivos de sua criao. 2. Unidade ou rgo responsvel
pelo arquivo corrente.
ARQUIVO INTERMEDIRIO (tambm chamado de ARQUIVO DE SEGUNDA

IDADE) 1. Constitudo de documentos que no sendo de uso corrente,

aguardam em armazenamentos, sua destinao final. 2.Unidade ou rgo
responsvel pelo arquivo intermedirio.
ARQUIVO PERMANENTE (tambm chamado de ARQUIVO DE TERCEIRA

IDADE, ou ARQUIVO HISTRICO) 1. Constitudo de documentos de guarda
permanente em razo do seu valor histrico informativo e probatrio. Seu
uso apresenta um valor secundrio de testemunho e informao. 2. Unidade
ou rgo responsvel pelo arquivo permanente.
AVALIAO - O processo de avaliao de documentos de arquivo feito

atravs de pr-requisitos estabelecidos, com anlise e seleo de
documentos, indicando com preciso o prazo de guarda nas fases corrente,
intermediria e permanente, com identificao de seus valores primrio e
secundrio, devendo ser executado por uma equipe tcnica, composta por
profissionais de diversas reas, como: arquivistas, historiadores,
pesquisadores, profissionais das unidades organizacionais as quais os
documentos sero avaliados, economistas e etc.
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS - Serie de etapas na qual passam os

documentos, caracterizados em intervalos de tempo, de acordo com a
freqncia da sua utilizao. A vida dos documentos de arquivo so divididas
em trs intervalos de tempo: a atividade, a semi-atividade e a inatividade. O
ciclo vital dos documentos guarda relao com a teoria das trs idades, que
veremos mais adiante.
CLASSIFICAO Forma de organizao (ex: por assunto, por data, por

nome etc.) da qual a instituio gestora visa a disposio dos documentos
de um arquivo, podendo haver restrio ou no quanto ao acesso e uso
dependendo das normas e legislaes vigente.
CONSERVAO - Papel da arquivstica que tem por destinao garantir aos
documentos de arquivo, condicionamento, armazenamento, preservao e
restaurao.
DATAS-LIMITE - Dados que identificam a cronologia da unidade de

arquivamento, indicando datas de incio e trmino do perodo que contm os
documentos.
DESCRIO - Constitudos de procedimentos, que partindo de elementos

formais e de contedo, permitem identificar o acervo arquivstico e elaborar
instrumentos de pesquisa. Trata-se de descrever o contedo do acervo.
DESTINAO - Atividades que aps envolverem a avaliao, definem o

caminho quanto guarda dos documentos, ou seja, guarda temporria,
guarda permanente, a eliminao ou reproduo.
DIAGNSTICO DE ARQUIVOS - Avaliao de dados bsicos sobre as

condies dos arquivos, com o objetivo de implantar sistemas e estabelecer
programas quanto produo, tramitao e arquivamento dos documentos.
DIPLOMTICA - Disciplina que tem por fim a estrutura formal e autntica

dos documentos.
FUNDO 1. Unidade de arranjo principal dos arquivos permanentes, onde os

documentos acumulados da fonte geradora passam a conviver com os de
outra fonte, reunidos por semelhanas de atividades, respeitando sua
origem. 2.Documentos reunidos, independentes da sua forma e suporte,
reunidos orgnica e automaticamente, sendo utilizados por uma fsica ou
jurdica no decorrer das suas funes e atividades.
GESTO DE DOCUMENTOS - Avaliao rotineira, com o objetivo eficaz

quanto criao, manuteno, classificao, tramitao e avaliao dos
documentos de arquivo.
PLANO DE CLASSIFICAO - Processo pelo qual se estabelece o mtodo de

armazenamento, ordenao e classificao.
PRESERVAO - Procedimentos destinados a garantir proteo fsica dos

arquivos contra agentes decompositores.
PROCESSO conjunto de documentos reunidos que vo sendo

organicamente acumulados e que so, em regra, inseparveis, no decorrer
de uma ao/procedimento administrativo ou judicial.

PROTOCOLO 1. Setor responsvel pelo recebimento, atuao (registro),
distribuio e movimentao de documentos. 2. Livro no qual so
registrados os documentos. 3. Nmero de registro dado ao documento.
RECOLHIMENTO (ou GUARDA) Nome tcnico dado passagem dos

arquivos correntes ou intermedirios para o arquivo permanente.
TABELA DE TEMPORALIDADE - Registro do ciclo de vida dos documentos,

elaborado aps anlise e aprovao por autoridade competente,
determinando o prazo de guarda, transferncia, recolhimento, eliminao e
reproduo dos documentos.
TEORIA DAS TRS IDADES - Teoria na qual os arquivos passam por trs
perodos distintos de arquivamento, dependendo de seu uso: arquivo
corrente, arquivo intermedirio e arquivo permanente.
TIPOLOGIA DOCUMENTAL - Conjunto de caracteres utilizados para estudar

os tipos documentais.
TRANSFERNCIA Nome tcnico dado passagem dos arquivos correntes

para os intermedirios.
VALOR PRIMRIO - Valor que o documento apresenta para atender a

finalidade de sua criao, com vista ao uso para fins administrativos, legais
e fiscais.
VALOR PROBATRIO 1. Valor que possuem os documentos que envolvam

direitos, prova ou testemunho, tanto de pessoas fsicas ou jurdicas quanto
da coletividade. 2. A qualidade pela qual os documentos de arquivo
permitem conhecer a estrutura, as funes e as atividades da instituio que
os produziu ou acumulou.
VALOR SECUNDRIO - Com fins, diferentes para os quais foram originados,

tem em vista o uso do documento como fonte de pesquisa, informao para
o prprio servio e para terceiros.

VIGNCIA - Tempo na qual os documentos possuem validade, obedecendo a
um ciclo de vida e uma tabela de temporalidade.
3. PRINCPIOS DA ARQUIVOLOGIA
Como praticamente ocorre em toda as cincias, a Arquivologia possui alguns
princpios que devem ser seguidos pelos agentes responsveis pela
documentao. Vou dispor os princpios seguindo a ordem de intensidade
que os mesmos aparecem em provas, sendo certo que o primeiro princpio,
o princpio da provenincia, aparece em praticamente metade das provas
que cobram este assunto.
Um dos princpios fundamentais da Arquivologia, talvez por

isso aparea tanto em provas, determina que os arquivos
oriundos de uma mesma fonte (provenincia) no devem ser
misturados com os arquivos de outra fonte. Ex: os arquivos
PROVENINCIA
da Polcia Federal que vo para o Arquivo Nacional devem
ficar separados dos arquivos da Receita Federal. Em linhas
gerais, o arquivo proveniente de cada instituio no pode
se misturar com os de outras instituies.
INTEGRIDADE/
Os fundos devem ser mantidos sem diviso, disperso,
INDIVISIBILIDA
separao, ou seja, voc no deve guardar metade do
DE
arquivo de rgo no prdio A e a outra metade no prdio B.
De acordo com esse princpio os arquivos de uma mesma

RESPEITO provenincia devem conservar a ordenao estabelecida pela
ORDEM entidade produtora, a fim de se preservar as relaes entre
ORIGINAL os documentos como testemunho do funcionamento daquela
entidade.
Podemos dizer que esse princpio um desdobramento do

princpio da ordem original. A organicidade a qualidade
ORGANICIDADE segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes e
atividades da entidade produtora/acumuladora em suas
relaes internas e externas.
De acordo com esse princpio, os documentos que so

UNICIDADE produzidos em diversas vias originais e ou cpias, aps sua
regular utilizao devem ser reduzidos a apenas 1 (um)
original para arquivamento.

4. BIBLIOGRAFIA
1. PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. Editora FGV, 2009.
2. SCHELLENBERG, Theodore R. Arquivos Modernos: princpios e tcnicas.
Editora FGV, 2009.
Sites consultados:
www.arquivonacional.gov.br
www.cnj.gov.br
www.conarq.arquivonacional.gov.br
www.uff.br/iacs/arquivologia/coord_arquiv.htm

5. QUESTES COMENTADAS
1. (FCC/TRE-AP/Tcnico Judicirio/2007)
A definio da poltica nacional de arquivos pblicos e privados, bem
como a orientao normativa visando gesto documental e
proteo especial aos documentos do arquivo so atribuies do
(A) Arquivo Federal Brasileiro.
(B) Sistema de Gesto de Documentos de Arquivos.
(C) Conselho Nacional de Arquivos.
(D) Conselho Federal de Arquivologia.
(E) Sistema Nacional de Arquivos.
Comentrio:
De acordo com o Art. 1o, do decreto4.073/2002, O Conselho Nacional de
Arquivos - CONARQ, rgo colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional,
criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por
finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados,
bem como exercer orientao normativa visando gesto documental e
proteo especial aos documentos de arquivo.
Portanto,
GABARITO: C
2. (FCC/TRE-AM/Tcnico Judicirio/2011)
Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se
convencionou chamar de corrente, intermediria e permanente. O
ingresso de documentos nesta ltima etapa conhecido como
(A) recolhimento.
(B) encaminhamento.
(C) passagem.
(D) remessa.
(E) transferncia.
Comentrio:
Essa resposta voc encontra em nosso glossrio. O nome tcnico do
procedimento que leva o documento para a fase permanente :
RECOLHIMENTO OU GUARDA.
GABARITO: A

A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer
a estrutura, as funes e as atividades da instituio que os produziu
ou acumulou conhecida como
(A) princpio da ordem original.
(B) teoria das trs idades.
(C) conservao preventiva.
(D) valor probatrio.
(E) tabela de temporalidade
Comentrio:
Temos duas definies complementares: 1. Valor que possuem os
documentos que envolvam direitos, prova ou testemunho, tanto de pessoas
fsicas ou jurdicas quanto da coletividade. 2. A qualidade pela qual os
documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura, as funes e as
atividades da instituio que os produziu ou acumulou.
GABARITO: D
4. (FCC/TRE-TO/Tcnico Judicirio/2011)
Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa devem manter
sua individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa.
Este o enunciado do princpio da
(A) equivalncia.
(B) territorialidade.
(C) pertinncia.
(D) destinao.
(E) provenincia.
Comentrio:
A questo faz referncia a um dos princpios da arquivologia. Volto a
alert-los de que este o princpio que mais aparece em provas de
concursos. Os arquivos de uma instituio devem ser guardados juntos, sem
serem misturados aos de outras instituies.
GABARITO: E

5. (FCC/TRT 8 REG./Analista Judicirio-Arquivologia/2010)
Integridade arquivstica atributo segundo o qual um fundo deve se
conservar
(A) classificado e descrito.
(B) permanente e analtico.
(C) orgnico e vital.
(D) indivisvel e coeso.
(E) restaurado e microfilmado.
Comentrio:
Trata-se do princpio da intregridade/indivisibilidade, segundo o qual
os fundos devem ser mantidos sem diviso, disperso, separao, ou seja,
voc no deve guardar metade do arquivo de um determinado rgo no
prdio A e a outra metade no prdio B.
GABARITO: D

Um fundo de arquivo difere de uma coleo porque os documentos
que o compem
(A) so passveis de descrio.
(B) s podem ser ordenados alfabeticamente.
(C) esto sempre organizados segundo sua destinao final.
(D) ficam armazenados em depsitos correntes e intermedirios.
(E) so naturalmente produzidos e acumulados.
Comentrio:
Os arquivos so naturalmente produzidos e/ou acumulados em funo
de uma atividade especfica. Por outro lado, uma coleo de fotografias ou
de selos, por exemplo, no tem um carter de arquivo, tendo em vista que
no so naturalmente produzidos, esse acervo decorre de uma vontade de
guardar espontnea... um hobby.
GABARITO: E

O processo uma unidade documental formada no decorrer de ao

(A) conclusiva ou decisria.
(B) tcnica ou prtica.
(C) cientfica ou terica.
(D) normativa ou impositiva.
(E) administrativa ou judiciria.
Comentrio:
Questo tranquila. Consta do nosso glossrio de terminologia
arquivstica.
GABARITO: E

O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituio,
encarregando-se de
(A) sua descrio e difuso.
(B) sua avaliao e digitalizao.
(C) seu diagnstico e planejamento.
(D) seu descarte e acondicionamento.
(E) sua distribuio e tramitao.
Comentrio:
As atribuies do setor de protocolo so: recebimento, atuao
(registro), distribuio e movimentao (tramitao) de documentos.
GABARITO: E

Os arquivos acumulados por determinada instituio devem manter,
a todo custo, sua individualidade, sem que seus documentos sejam
misturados aos de origem diversa.
Tal recomendao conhecida, no mbito da Arquivologia, como
princpio da
(A) ordem original.
(B) destinao.
(C) temporalidade.

(D) territorialidade.
(E) provenincia.
Comentrio:
Olha ele a de novo. Mais uma vez o princpio da provenincia.
GABARITO: E
10. (FCC/TRE-SE/Tcnico Judicirio/2007)

Inspirados no clssico autor Schellenberg, os manuais de
Arquivologia costumam definir os procedimentos da rea
comparando-os aos praticados pelas demais instituies de custdia
de documentos. Nessa linha de abordagem, possvel afirmar que os
arquivos,
(A) ao contrrio das bibliotecas, renem documentos desprovidos de
autonomia.
(B) ao contrrio dos museus, no dispem de documentos
iconogrficos.
(C) ao contrrio das bibliotecas, s comportam documentos
manuscritos e dactiloscritos.
(D) semelhana dos museus, tm uma funo social de lazer e
entretenimento.
(E) semelhana dos centros de documentao, organizam seu
universo documental a partir de descritores e palavras-chave.
Comentrio:
A questo no difcil, mas exige uma boa dose de reflexo. Trata-se
da comparao entre arquivo e biblioteca. A opo A diz que os documentos
de um arquivo so desprovidos de autonomia. Isso significa dizer que um
documento arquivstico deve pertencer a um determinado fundo de arquivo.
Enquanto a biblioteca tem peas isoladas, o arquivo composto de
documentos que guardam relao entre si.
GABARITO: A
11. (FCC/TRE-PI/Tcnico Judicirio/2009)

A determinao segundo a qual os arquivos originrios de uma
instituio devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos

de origem diversa, conhecida como princpio (A) do respeito
ordem original.
(B) da classificao.
(C) da destinao.
(D) do isolamento.
(E) da provenincia.
Comentrio:
Outra vez... estou fazendo de propsito para que voc no esquea.
Cai muito em prova.
GABARITO: E

A propsito do paralelismo entre as diferentes instituies de
custdia de documentos, considere as afirmativas abaixo.
I. A diferena entre o material de biblioteca e o de arquivo
independe de tcnica de registro, suporte ou formato.
II. Ao museu histrico devem ser recolhidos os documentos de
arquivo de valor permanente.
III. Ao contrrio dos arquivos, museus e centros de documentao
formam seus acervos por meio de colees.
Est correto o que se afirma em
(A) I, apenas.
(B) I e II, apenas.
(C) I, II e III.
(D) II e III, apenas.
(E) I e III, apenas.
Comentrio:
Vamos analisar cada um dos itens:
I. Certa. O que torna os acervos de uma biblioteca diferente a origem do
documento, os mtodos, o gnero etc. Pouco importa como o documento vai
ser registrado (se em fichas de papel, base de dados eletrnicas etc),
tampouco importa o suporte ou formato (se em papel, em CD, em DVD).

II. Errada. Ao museu so recolhidas peas de valor permanente. Os
arquivos de valor permanente devem ser recolhidos ao arquivo.
III. Certa. Os arquivos formam seus acervos em virtude de uma atividade
especfica, enquanto museus e bibliotecas formam seus acervos atravs de
colees.
GABARITO: E

A guarda dos arquivos se inscreve na durao, no tempo longo da
vida dos homens e das instituies, ao contrrio das necessidades da
comunicao, da informao e, em geral, da documentao, que so
orientadas para a atualidade e o imediato.
Neste trecho de seu livro Arquivos para qu? (So Paulo, 2010),
Bruno Delmas refere-se ao binmio
(A) arquivos pblicos e arquivos privados.
(B) arquivo permanente e arquivo corrente.
(C) arquivologia e cincia da informao.
(D) arranjo e descrio.
(E) atividades-fim e atividades-meio.
Comentrio:
Outra questo que no difcil, no entanto merece uma boa dose de
reflexo. Tambm no pr menos, no sei se vocs perceberam, mas essa
e algumas outras so questes de nvel superior e para quem fez graduao
em Arquivologia. sempre bom a gente estudar em um nvel um pouco
acima da prova que vamos fazer, afinal, como diz o ditado: quem pode o
mais, pode o menos.
Vamos l:
Olhando as opes a questo fica um pouco mais fcil. Tambm vamos
dividir o cabealho da questo:
A guarda dos arquivos se inscreve na durao, no tempo longo da
vida dos homens e das instituies Guarda ou recolhimento dizem
respeito aos arquivos permanentes (ou histricos).
... ao contrrio das necessidades da comunicao, da informao e,
em geral, da documentao, que so orientadas para a atualidade e
o imediato utilizao imediata, o aqui e agora, dizem respeito
documentao em fase corrente (primeira idade). Logo,
GABARITO: B

O princpio do respeito ordem original tem sido objeto de polmica
na rea arquivstica. Uns preferem consider-lo de forma estrita,
respeitando a ordem fsica que os documentos tinham na fase
corrente. Outros o entendem luz do fluxo natural com que foram
produzidos, traduzindo-o como princpio do respeito
(A) organicidade.
(B) sucesso arquivstica.
(C) jurisdio arquivstica.
(D) integridade.
(E) temporalidade.
Comentrio:
Lembram-se de que eu comentei que o princpio da organicidade um
desdobramento do princpio da ordem original. A questo explica um dos
motivos pelos quais existe esse desdobramento, que a discrdia existente
em torno do princpio da ordem original.
GABARITO: A

De acordo com critrio baseado na responsabilidade, os documentos
de primeira idade ficam sob a custdia
(A) do arquivo intermedirio.
(B) do arquivo permanente.
(C) de empresa de guarda terceirizada.
(D) de um centro de documentao.
(E) do rgo produtor.
Comentrio:
Documentos de primeira idade, em fase corrente, so aqueles que
esto sendo constantemente utilizados. Logo, devem permanecer junto ao
rgo produtor, salvo necessrias e eventuais movimentaes.
GABARITO: E

16. (CESPE/ABIN/Oficial Tcnico de Inteligncia-Arquivista/2009)
A teoria das trs idades, tambm conhecida como ciclo vital dos
documentos, ganhou expresso a partir da exploso documental
ps-Segunda Guerra Mundial, quando os norte-americanos e
canadenses passaram a aplicar a gesto de documentos nas vrias
fases dos documentos, a fim de racionalizar sua produo e
destinao.
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Vale acrescentar que na dcada de 50, nos EUA, no bojo da reforma
administrativa daquele pas, chegou-se concluso de que se deveria
atribuir lgica organizao dos documentos e que o processo arquivstico
deveria ser visto como um todo. Foi quando a avaliao de documentos
mostrou-se como uma questo central na rotina da administrao de uma
instituio. Assim, a questo da avaliao ocupa no s os arquivistas como
outros profissionais diretamente envolvidos na gesto documental,
preocupados em racionalizar e agilizar a recuperao da informao.
GABARITO: CERTA
17. (CESPE/TJDFT/Tcnico Judicirio/2008)

Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o
tipo de arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas
e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e
conservao sob condies especiais.
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Exemplo de arquivos especiais: audiovisuais, iconogrficos,
cartogrficos etc.
Cuidado para no confundir: Arquivo Especial diferente

de Arquivo Especializado.

Arquivo especial feito em formas e materiais especiais, normalmente
diferente dos textuais.
Arquivo especializado - aquele que trata de um ramo especfico da
atividade humana. Ex: Arquivo mdico, Arquivo cientfico, Arquivo Jurdico
etc.
GABARITO: CERTA

Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto so graus de sigilo
aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de
guarda e divulgao.
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Decreto 4.553/2002, in verbis:
Art. 5 Os dados ou informaes sigilosos sero classificados em ultra-
secretos, secretos, confidenciais e reservados, em razo do seu teor ou
dos seus elementos intrnsecos
GABARITO: CERTA

Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto
corretamente apresentados.
Arajo, Jos Cardoso da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Fundao Getlio Vargas
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Arajo, Jos Cardoso da Silva (Desembargador) REGRA 8
Barbosa Neto, Pedro Paulo REGRA 7

Fundao Getlio Vargas REGRA 8
Lao Xing Xiang REGRA 13
Vale Verde, Ricardo Pereira do REGRA 12
GABARITO: CERTA
20. (CESPE/MEC/Agente Administrativo/2009)

Os rgos pblicos devem manter registros da tramitao de todos
os documentos de arquivo produzidos e (ou) recebidos,
independentemente da espcie documental (por exemplo, ofcio,
processo, projeto, contrato).
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Perfeita.
GABARITO: CERTA

Ao se proceder abertura do envelope de uma correspondncia,
deve-se observar se ele contm o comprovante de recebimento, para
que seja providenciada a devoluo desse documento ao remetente.
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Algumas correspondncias, como por exemplo os ofcios encaminhados pela
Receita Federal aos Tribunais atendendo determinao de quebra de sigilo
fiscal, chegam acompanhadas de um recibo que voc dever datar, assinar e
enviar de volta Receita Federal.
GABARITO: CERTA

As correspondncias consideradas ostensivas so classificadas, pelo
grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultra-secretas.
( ) Certa

( ) Errada
Comentrio:
Totalmente absurda. Documento ostensivo o de franco acesso por parte do
pblico, sendo assim, no h que se falar sigilo e afins.
GABARITO: ERRADA

A correspondncia oficial, com indicaes de confidencial, reservado
ou particular no envelope deve ser aberta para registro no sistema
de protocolo antes de ser encaminhada ao destinatrio
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Primeiro lugar encaminha-se ao destinatrio, aps ser verificada a
necessidade de registrar em um sistema de protocolo, certamente atravs
de um cdigo, iniciais de nome etc. de modo que o sigilo seja mantido.
GABARITO: ERRADA
(CESPE/MPS/Agente Administrativo/2010)
Voc sabia que os arquivos tambm tm ciclo de vida? verdade, e
este contado a partir da produo do documento e do
encerramento do ato, da ao ou do fato que motivou a sua
produo e a sua frequncia de uso. Na arquivologia, diz-se que essa
fase tem relao com a vigncia do documento (a razo de ser do
documento). Depois de destitudo dessa vigncia, o documento pode
ser guardado em funo da importncia das informaes nele
contidas, para a histria da administrao ou mesmo para tomadas
de decises pautadas nas aes do passado.
Lembre-se: importante saber esses conceitos, porque os mtodos
de organizao em cada fase do ciclo podero sofrer algumas
alteraes, devido frequncia de uso e mesmo ao perfil do usurio.
Neire do Rossio Martins. Manual tcnico de organizao de arquivos
correntes e intermedirios. Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com
adaptaes).
Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

24. (CESPE/MPS/Agente Administrativo/2010)
Documento toda informao registrada em um suporte material
que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois
comprova fatos, fenmenos e pensamentos da humanidade nas
diferentes pocas e nos diversos lugares.
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Belo conceito, do CESPE, para documentos. sempre bom guardar porque
costuma-se repetir em provas.
GABARITO: CERTA

O documento o suporte da informao, e a informao a ideia ou
mensagem contida em um documento.
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Exemplo de suporte para a informao: uma folha em branco, um CD, uma
fita magntica.
GABARITO: CERTA

Pode-se denominar arquivo tambm a instituio ou o servio que
tem a custdia de documentos, com a finalidade de fazer o
processamento tcnico, garantir a conservao e promover a
utilizao dos arquivos.
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Arquivo uma palavra que tem mltiplos sentidos, a questo est falando
do arquivo (instituio). Ex: Arquivo Nacional, Arquivo Pblico do Estado do
Piau.
GABARITO: CERTA


Fase corrente a fase em que os documentos esto ativos, em curso
ou que, mesmo sem movimentao, ainda so muito consultados
pela administrao e, por isso, so conservados junto aos rgos
produtores.
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Cai muito em provas, fique esperto.
GABARITO: CERTA

Protocolo o servio encarregado de recebimento, registro,
distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos.
Caso faa parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode,
tambm, identificar os documentos de acordo com a classificao
arquivstica.
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Definio, do CESPE, bastante abrangente. Tome nota.
GABARITO: CERTA
29. (CESPE/TRE-AL/Tcnico Judicirio/2004)

Os procedimentos tericos da arquivstica indicam que o
arquivamento de documentos deve ser posterior sua classificao,
a qual deve ter como base o plano de classificao da instituio
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
Primeiro voc classifica um documento (por assunto, por exemplo) depois
arquiva.

GABARITO: CERTA

Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do
gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao
gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro.
( ) Certa
( ) Errada
Comentrio:
A questo nos revela trs gneros de documentos: iconogrfico,
filmogrfico e sonoro
GABARITO: CERTA
6. LISTA DAS QUESTES

1. (FCC/TRE-AP/Tcnico Judicirio/2007)
A definio da poltica nacional de arquivos pblicos e privados, bem como a
orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos
documentos do arquivo so atribuies do
(A) Arquivo Federal Brasileiro.
(B) Sistema de Gesto de Documentos de Arquivos.
(C) Conselho Nacional de Arquivos.
(D) Conselho Federal de Arquivologia.
(E) Sistema Nacional de Arquivos.
Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se
convencionou chamar de corrente, intermediria e permanente. O ingresso
de documentos nesta ltima etapa conhecido como
(A) recolhimento.

(B) encaminhamento.
(C) passagem.
(D) remessa.
(E) transferncia.
A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a
estrutura, as funes e as atividades da instituio que os produziu ou
acumulou conhecida como
(A) princpio da ordem original.
(B) teoria das trs idades.
(C) conservao preventiva.
(D) valor probatrio.
(E) tabela de temporalidade
4. (FCC/TRE-TO/Tcnico Judicirio/2011)
Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa devem manter sua
individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa. Este o
enunciado do princpio da
(A) equivalncia.
(B) territorialidade.
(C) pertinncia.
(D) destinao.
(E) provenincia.

Integridade arquivstica atributo segundo o qual um fundo deve se
conservar
(A) classificado e descrito.
(B) permanente e analtico.
(C) orgnico e vital.

(D) indivisvel e coeso.
(E) restaurado e microfilmado.

Um fundo de arquivo difere de uma coleo porque os documentos que o
compem
(A) so passveis de descrio.
(B) s podem ser ordenados alfabeticamente.
(C) esto sempre organizados segundo sua destinao final.
(D) ficam armazenados em depsitos correntes e intermedirios.
(E) so naturalmente produzidos e acumulados.

O processo uma unidade documental formada no decorrer de ao
(A) conclusiva ou decisria.
(B) tcnica ou prtica.
(C) cientfica ou terica.
(D) normativa ou impositiva.
(E) administrativa ou judiciria.

O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituio,
encarregando-se de
(A) sua descrio e difuso.
(B) sua avaliao e digitalizao.
(C) seu diagnstico e planejamento.
(D) seu descarte e acondicionamento.
(E) sua distribuio e tramitao.

Os arquivos acumulados por determinada instituio devem manter, a todo
custo, sua individualidade, sem que seus documentos sejam misturados aos
de origem diversa.
Tal recomendao conhecida, no mbito da Arquivologia, como princpio
da
(A) ordem original.
(B) destinao.
(C) temporalidade.
(D) territorialidade.
(E) provenincia.
10. (FCC/TRE-SE/Tcnico Judicirio/2007)

Inspirados no clssico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia
costumam definir os procedimentos da rea comparando-os aos praticados
pelas demais instituies de custdia de documentos. Nessa linha de
abordagem, possvel afirmar que os arquivos,
(A) ao contrrio das bibliotecas, renem documentos desprovidos de
autonomia.
(B) ao contrrio dos museus, no dispem de documentos iconogrficos.
(C) ao contrrio das bibliotecas, s comportam documentos manuscritos e
dactiloscritos.
(D) semelhana dos museus, tm uma funo social de lazer e
entretenimento.
(E) semelhana dos centros de documentao, organizam seu universo
documental a partir de descritores e palavras-chave.
11. (FCC/TRE-PI/Tcnico Judicirio/2009)

A determinao segundo a qual os arquivos originrios de uma instituio
devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa,
conhecida como princpio (A) do respeito ordem original.
(B) da classificao.
(C) da destinao.
(D) do isolamento.
(E) da provenincia.


A propsito do paralelismo entre as diferentes instituies de custdia de
documentos, considere as afirmativas abaixo.
I. A diferena entre o material de biblioteca e o de arquivo independe de
tcnica de registro, suporte ou formato.
II. Ao museu histrico devem ser recolhidos os documentos de arquivo de
valor permanente.
III. Ao contrrio dos arquivos, museus e centros de documentao formam
seus acervos por meio de colees.
Est correto o que se afirma em
(A) I, apenas.
(B) I e II, apenas.
(C) I, II e III.
(D) II e III, apenas.
(E) I e III, apenas.

A guarda dos arquivos se inscreve na durao, no tempo longo da vida dos
homens e das instituies, ao contrrio das necessidades da comunicao,
da informao e, em geral, da documentao, que so orientadas para a
atualidade e o imediato.
Neste trecho de seu livro Arquivos para qu? (So Paulo, 2010), Bruno
Delmas refere-se ao binmio
(A) arquivos pblicos e arquivos privados.
(B) arquivo permanente e arquivo corrente.
(C) arquivologia e cincia da informao.
(D) arranjo e descrio.
(E) atividades-fim e atividades-meio.

O princpio do respeito ordem original tem sido objeto de polmica na rea
arquivstica. Uns preferem consider-lo de forma estrita, respeitando a

ordem fsica que os documentos tinham na fase corrente. Outros o
entendem luz do fluxo natural com que foram produzidos, traduzindo-o
como princpio do respeito
(A) organicidade.
(B) sucesso arquivstica.
(C) jurisdio arquivstica.
(D) integridade.
(E) temporalidade.

De acordo com critrio baseado na responsabilidade, os documentos de
primeira idade ficam sob a custdia
(A) do arquivo intermedirio.
(B) do arquivo permanente.
(C) de empresa de guarda terceirizada.
(D) de um centro de documentao.
(E) do rgo produtor.
16. (CESPE/ABIN/Oficial Tcnico de Inteligncia-Arquivista/2009)

A teoria das trs idades, tambm conhecida como ciclo vital dos
documentos, ganhou expresso a partir da exploso documental ps-
Segunda Guerra Mundial, quando os norte- americanos e canadenses
passaram a aplicar a gesto de documentos nas vrias fases dos
documentos, a fim de racionalizar sua produo e destinao.
( ) Certa
( ) Errada

Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de
arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que
necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservao
sob condies especiais.
( ) Certa

( ) Errada

Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto so graus de sigilo aplicados
a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgao.
( ) Certa
( ) Errada

Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto corretamente
apresentados.
Arajo, Jos Cardoso da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Fundao Getlio Vargas
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
( ) Certa
( ) Errada

Os rgos pblicos devem manter registros da tramitao de todos os
documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos, independentemente da
espcie documental (por exemplo, ofcio, processo, projeto, contrato).
( ) Certa
( ) Errada

Ao se proceder abertura do envelope de uma correspondncia, deve-se
observar se ele contm o comprovante de recebimento, para que seja
providenciada a devoluo desse documento ao remetente.
( ) Certa
( ) Errada


As correspondncias consideradas ostensivas so classificadas, pelo grau de
sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
( ) Certa
( ) Errada

A correspondncia oficial, com indicaes de confidencial, reservado ou
particular no envelope deve ser aberta para registro no sistema de protocolo
antes de ser encaminhada ao destinatrio
( ) Certa
( ) Errada
(CESPE/MPS/Agente Administrativo/2010)
Voc sabia que os arquivos tambm tm ciclo de vida? verdade, e este
contado a partir da produo do documento e do encerramento do ato, da
ao ou do fato que motivou a sua produo e a sua frequncia de uso. Na
arquivologia, diz-se que essa fase tem relao com a vigncia do documento
(a razo de ser do documento). Depois de destitudo dessa vigncia, o
documento pode ser guardado em funo da importncia das informaes
nele contidas, para a histria da administrao ou mesmo para tomadas de
decises pautadas nas aes do passado.
Lembre-se: importante saber esses conceitos, porque os mtodos de
organizao em cada fase do ciclo podero sofrer algumas alteraes,
devido frequncia de uso e mesmo ao perfil do usurio.
Neire do Rossio Martins. Manual tcnico de organizao de arquivos
correntes e intermedirios. Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com
adaptaes).
Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

Documento toda informao registrada em um suporte material que pode
ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos,
fenmenos e pensamentos da humanidade nas diferentes pocas e nos
diversos lugares.

( ) Certa
( ) Errada

O documento o suporte da informao, e a informao a ideia ou
mensagem contida em um documento.
( ) Certa
( ) Errada

Pode-se denominar arquivo tambm a instituio ou o servio que tem a
custdia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento tcnico,
garantir a conservao e promover a utilizao dos arquivos.
( ) Certa
( ) Errada

Fase corrente a fase em que os documentos esto ativos, em curso ou
que, mesmo sem movimentao, ainda so muito consultados pela
administrao e, por isso, so conservados junto aos rgos produtores.
( ) Certa
( ) Errada

Protocolo o servio encarregado de recebimento, registro, distribuio,
controle da tramitao e expedio de documentos. Caso faa parte de um
sistema de arquivos, o protocolo pode, tambm, identificar os documentos
de acordo com a classificao arquivstica.
( ) Certa
( ) Errada

Os procedimentos tericos da arquivstica indicam que o arquivamento de
documentos deve ser posterior sua classificao, a qual deve ter como
base o plano de classificao da instituio
( ) Certa
( ) Errada

Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e
arquivamento de documentos pertencentes ao gnero iconogrfico,
filmogrfico e sonoro.
( ) Certa
( ) Errada
7. GABARITOS
1. C 2. A 3. D 4. E 5. D
6. E 7. E 8. E 9. E 10. A
11. E 12. E 13. B 14. A 15. E
16. CERTA 17. CERTA 18. CERTA 19. CERTA 20. CERTA
21. CERTA 22.Errada 23.Errada 24. CERTA 25. CERTA
26. CERTA 27. CERTA 28. CERTA 29. CERTA 30. CERTA
Pessoal,
Encerramos aqui nossa aula demonstrativa que teve por escopo situ-
los na matria - foi bem light - espero rev-lo em breve na aula 1 para que
possamos dar continuidade de forma aprofundada ao nosso estudo.
Forte abrao!!!!!

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Teoria e exerccios comentados

6. LISTA DAS QUESTES 36

"Minha estratgia sempre foi fazer

Meu e-mail: rabello_jr@yahoo.com.br

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Meu nome Wagner Rabello Jr., vamos trabalhar a disciplina

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Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 34

Art. 1o As Carreiras dos Servidores dos Quadros de Pessoal do Poder

CARGO ATUAL PROPOSTA

Analista Judicirio R$ 6.551,52 R$ 10.436,12

Tcnico Judicirio R$ 3.993,08 R$ 7.194,22

Auxiliar Judicirio R$ 1.988,19 R$ 3.582,06

Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 34

Bem, gabaritar uma disciplina em um concurso pblico da envergadura desse do

1. Anlise terica do contedo programtico - incluindo a legislao

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4. Lista das questes - para que vocs possam resolver sozinhos

5. E-mail e frum - para tirar dvidas

Prezados alunos: Diante de tantos textos e citaes que temos de fazer,

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Vamos comear do zero. A idia lhes fornecer um curso definitivo que o

Arquivologia: origem, conceito e objeto

Arquivologia a disciplina que estuda as funes do arquivo

Para Marilena Leite Paes:

Arquivologia o estudo, cincia e arte dos arquivos.

Um dos conceitos mais abrangentes e que merece destaque a definio

Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 34

A Arquivologia uma rea do conhecimento das Cincias

bom ressaltarmos que os conceitos acima no so excludentes, ao

a disciplina que Seu objeto a

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O trecho acima demonstra que a preocupao com a organizao dos

Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 34

Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os

Vamos analisar os principais pontos do artigo citado:

Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 34

Diferena entre biblioteca e arquivo

Na prxima pgina vamos tabelar as diferenas que o autor verificou:

Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 34

Os documentos de arquivo so O material de uma biblioteca no

Os documentos de arquivos Materiais de bibliotecas compem-se

Os documentos so produzidos com Os materiais so adquiridos com

A regra bsica tentar manter De acordo com a intensidade da

A classificao realizada de acordo Existem mtodos pr-determinados

Nos arquivos, temos, dentre outros: Nas bibliotecas, temos, dentre

Instituies arquivsticas brasileiras

Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 34

Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 34

Um dos pontos que merecem destaque o fato de que os arquivos privados

Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 34

Lei n. 8.159/1991 Art. 25. Ficar sujeito responsabilidade penal,

Bem, passada essa parte introdutria (sugiro pelo menos uma

Prof. Wagner Rabello Jr. www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 34

ACESSO / POLTICA - Direito de buscar informao e pesquisa numa

ARMAZENAMENTO - Estocagem de documentos, em locais apropriados que

ARQUIVAMENTO - Consiste na embalagem e estocagem de documentos de

ARQUIVSTICA 1. Cincia, conhecida como arquivologia, tem como objeto

ARQUIVO CORRENTE (tambm chamado de ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE)

ARQUIVO INTERMEDIRIO (tambm chamado de ARQUIVO DE SEGUNDA

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ARQUIVO PERMANENTE (tambm chamado de ARQUIVO DE TERCEIRA