Objetivos Qu es un sistema? Cules son los elementos de un sistema? Cules son algunas mtricas tiles del sistema? Qu hace a un sistema tan complejo? Cmo las tcnicas tradicionales de anlisis se comparan con la simulacin? Definicin de Sistema Un sistema es una coleccin de elementos que funcionan juntos para alcanzar una meta deseada. Sistemas de trfico Sistemas polticos Sistemas econmicos Sistemas de manufactura Sistemas de servicio. Definicin de Proceso Un proceso es una coleccin de actividades que convierten entradas en salidas. Manufactura - Servicios Sistema de Procesamiento Desde la perspectiva de simulacin, se puede decir que un sistema consiste de entidades, actividades, recursos y controles. Elementos de un Sistema Entidades los productos (flowitems en FlexSim) procesados a travs del sistema. Actividades las tareas desarrolladas directamente o indirectamente en soporte del procesamiento de entidades. Recursos los medios mediante los cuales las actividades son desarrolladas. Controles determina como, cuando y donde se desarrollan las actividades. Identifique los elementos Complejidad de un Sistema Los elementos de un sistema operan en forma conjunta unos con otros, esto significa que muchas veces se forman interacciones muy complejas. Factores de Complejidad La complejidad de un sistema es primariamente una funcin de dos factores:
Interdependencia entre elementos de forma que
cada elemento afecte a otros elementos. Variabilidad en el comportamiento de los elementos que produce incertidumbre. Interdependencias Las interdependencias causan que el comportamiento de un elemento afecte otros elementos de un sistema. Otro lugar donde esta reaccin en cadena o efecto domin se manifiesta es en situaciones donde los recursos son compartidos entre dos o ms actividades. La tcnica favorita de tratar interdependencias es tratar de eliminarlas, mediante inventarios de reserva, recursos dedicados, etc. Variabilidad Variabilidad es una caracterstica inherente en cualquier sistema que contiene personal y maquinaria. La variabilidad hace que los ya impredecibles efectos de las interdependencias conviertan a los sistemas en sistemas ms complejos e impredecibles. La tendencia en la planeacin de sistemas es ignorar la variabilidad y calcular la capacidad y desempeo del sistema basado en valores promedio. Factores de Complejidad Las interdependencias y la variabilidad caracterizan a todos los sistemas hechos por el hombre Metricas de Desempeo Las mtricas son medidas usadas para revisar el desempeo de un sistema. La meta de todo negocio es hacer dinero pero se necesitan medidas que nos digan si estamos logrando este objetivo (mtricas operacionales). Mtricas de un Sistema Las mtricas de desempeo de un sistema se dividen en tres tipos: Relacionadas a la calidad: Yield, defectos por item o por unidad, satisfaccin del cliente. Relacionadas al tiempo: Throughput, tiempo de ciclo, tiempo de valor agregado, tiempo en espera, entregas tardas Relacionadas al Costo: costo total, costo fijo total, costo variable total, costo de actividades, costo unitario. Variables de un Sistema Disear un nuevo sistema o hacerle mejoras a uno existente requiere ms que la simple identificacin de los elementos del sistema y sus mtricas de desempeo Para ayudar a entender la relacin que existe entre los elementos de un sistema y como ellos se afectan entre s y afectan al desempeo general del sistema hay que entender tres tipos de variables existentes: Variables de Decisin Las variables de decisin (tambin llamadas variables de entrada) especifican las caractersticas o el comportamiento de los elementos del sistema (variable independiente). Ejemplos: Cantidad de recursos Tiempos de actividad Lgica de control Variables de Respuesta La variables de respuesta (variables de salida) son variables que miden el desempeo del sistema en respuesta a una variacin particular en la configuracin (variable dependiente) La meta en un sistema de planeacin es encontrar los valores Ejemplos: correctos en la configuracin de las variables de decisin que den los Utilizacin de los recursos valores de respuesta deseados. Throughput Tiempo de ciclo del sistema Variables de Estado Las variables de estado indican el estatus de los elementos del sistema en cualquier punto especfico del tiempo. Las variables de respuesta son con frecuencia sumarios de variables de estado cambiando a travs del tiempo. Los tiempos individuales que una Ejemplos: mquina est en un estado Recurso est ocupado u ocioso ocupado pueden ser sumados sobre un perodo de tiempo dado Nmero de items en un queue y dividido por el total de tiempo disponible para reportar la Nmero de items en el sistema utilizacin de la mquina por ese perodo de tiempo. Determinando la Solucin ptima Un sistema ptimo es aquella combinacin de actividades, recursos y controles que mejor alcanzan el desempeo deseado (maximizar o minimizar alguna funcin objetivo). Encontrar el nmero ptimo de personal de soporte al cliente que minimice los costos y todava maneje el volumen de llamadas.
Minimizar costo en recurso vs.
Minimizar costo de espera Soluciones Sistmicas Las decisiones en el mundo real son generalmente hechas sin considerar el desempeo completo del sistemaesto provoca problemas en el desempeo del sistema. Estructuralmente un sistema puede ser divisible, funcionalmente es indivisible y es por esto que requiere una pensar en el sistema en general. Una perspectiva general puede ser bastante reveladora Metodologa de Ingenera de Sistemas La ingeniera de sistemas es el proceso de identificar problemas u otras oportunidades para mejorar, desarrollar soluciones alternativas, evaluar las soluciones y seleccionar e implementar la mejor solucin. Establecer estndares altos empuja a la gente a pensar creativamente y frecuentemente resulta en mejoramientos revolucionarios que de otra manera nunca se hubiesen considerado. Tcnicas de Anlisis de Sistemas Mientras la simulacin es tal vez la herramienta de anlisis de sistema ms verstily y poderosa, otras tcnicas estn disponibles que pueden ser de ayuda en la planeacin de sistemas: Clculos manuales Hojas electrnicas Tcnicas de Investigacin de Operaciones.
Estas tcnicas alternativas estn usualmente basadas en
clculos matemticos y trabajo realizado para sistemas simples con poca interdependencia y variabilidad. Clculos a Mano Clculos en lpiz y papel rpidos pueden ser de gran ayuda en entender los requerimientos bsicos del sistema. Algunas decisiones pueden ser tan bsicas que un rpido clculo mental rinde los resultados necesarios (lgebra bsica) Ejemplo: Cantidad de recursos para procesar un requerimiento. Hojas de Clculo El manipular filas y columnas de nmeros en una computadora es mucho ms fcil que hacerlo sobre el papel, incluso con una calculadora de mano. Experimentos que sucede si (what-if) pueden ser ejecutados en hojas de clculo basados en: Valores esperados Interacciones simples Investigacin de Operaciones Las tcnicas de investigacin de operaciones utilizan modelos matemticos para resolver problemas que incluyen relaciones simples y moderadamente complejas. Estos modelos matemticos incluyen: Modelos determinsticos Programacin lineal Flujos de redes Teora de colas rboles de decisin Conclusiones Los sistemas de manufactura y servicio consisten en elementos interrelacionados (personal, equipo, etc.) que funciona interactivamente para producir una salida especfica.
Los sistemas estn hechos de entidades (los objetos que son
procesados), recursos (el personal, equipo y facilidades usadas para procesar las entidades), actividades (los pasos del proceso) y controles (las reglas especificando quin, qu, dnde, cundo y cmo una entidad es procesada). Conclusiones Las dos caractersticas de los sistemas que los hacen tan dificiles de analizar son la variabilidad y las interdependencias.
Las variables de inters en el anlisis de sistemas son las
variables de decisin, variables de respuesta y variables de estado.
La optimizacin del sistema busca encontrar la mejor
configuracin de valores de variables de decisin que maximicen o minimcen un valor de variable de respuesta en particular.