Experiencia

CMO UNIR EL CONTENIDO DE DOS CELDAS DE

EXCEL EN UNA TERCERA

Ubquese en la celda en la que quiere tener el resultado de la operacin.

Escriba el smbolo igual (=).
Haga click sobre la celda que contiene el primer dato.
Escriba & dejando un espacio entre las comillas.
Escriba nuevamente &.
Haga click en la celda que contiene el segundo dato.
Presione Enter para terminar.

Usted puede unir el valor de cuantas celdas necesite, solo asegrese de

escribir & y un espacio entre comillas ( ) entre cada uno de los datos para
asegurarse que queden separados.

Ejemplo: =A3&"(espacio)"&B3
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LE GUSTARA SABER EN QUE DA DE LA SEMANA
CAE DETERMINADA FECHA?

Inserte cualquier fecha en una celda ej: 24/12/00

Pare el cursor en la celda de la fecha que escribi, vaya a: Formato /
Celdas / Nmero
Escoja la funcin personalizada y teclee en el campo de escritura las
letras dddd
Haga click en aceptar.
Inmediatamente le debe aparecer el da de la semana al que
corresponde esa fecha: Domingo
De igual forma usted puede escoger el formato que requiere como por
ejemplo: ddd dd/mm/aaaa ( Da de la semana/ da en nmero/ mes
en nmero/ ao de 4 dgitos. Dom 24/12/2000.
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NECESITA SELECCIONAR UN RANGO ENTERO DE
CELDAS EN EXCEL!

Si usted quiere seleccionar un rango entero de celdas en las que est

trabajando, tan solo debe hacer lo siguiente: (Habilite su teclado numrico)

Oprima CTRL + ASTERISCO (*).

Por ejemplo, si usted tiene una lista en Excel, ste comando seleccionar la
lista entera y los ttulos de las columnas, pero no las celdas vacias que estn
alrededor de la lista, entonces usted habr seleccionado, solo las celdas que
necesita. Esta opcin es diferente a la funcin seleccionar todo, la cual
selecciona cada celda en la hoja de trabajo, an las que no estn usando.
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LE GUSTARA AHORRARSE UN PASO AL MOMENTO DE
ESCRIBIR UNA FRMULA EN MICROSOFT EXCEL?

Cuando escribe una frmula siempre debe escribir el signo de igualdad (=) o
de suma (+) al iniciar, de lo contrario Excel tomar como texto el contenido de
la celda.

Vaya al men Herramientas y luego a Opciones.

Escoja la subcarpeta Transicin y active la casilla Introduccin de
Frmulas para transicin y haga click en aceptar.

Ejemplo: Escriba en una celda una suma simple (2+4), Excel debe responder
con el valor 6

Es muy til si usted escribe diariamente una gran cantidad de frmulas.

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SABE CMO APLICAR UN FORMATO A VARIAS HOJAS
DE SU LIBRO DE EXCEL AL MISMO TIEMPO?

Seleccione las etiquetas de la parte inferior (las pestaas que dicen

Hoja1, Hoja2), mientras mantiene presionada la tecla CTRL
Ahora tan solo vaya al men formato y aplique el formato que desee a
su informacin.
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HA NECESITADO ALGUNA VEZ SABER EL VALOR MS
GRANDE DE UNA SERIE DE CELDAS EN EXCEL?

Seleccione las celdas en las cuales est interesado y ver la suma del rango
desplegada en la barra de estatus, la cul es el rea horizontal debajo de la
ventana de la hoja de trabajo.
Si la barra de estatus no est desplegada, Vaya al men Ver y escoja la
opcin Barra de estatus
Haga click derecho con el mouse sobre la barra de estatus y luego en el
men desplegable elija Max. Ahora puede ver el valor mximo desplegado
en la barra de estatus.

Tambin puede ver el mnimo valor, el promedio o la suma de las celdas

seleccionadas.
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NECESITA DAR FORMATO INVISIBLE A UNAS CELDAS
DE SU HOJA DE CLCULO?

Algunas veces se necesita imprimir una hoja completa, pero ocultado algunas
celdas.

Seleccione el rango al que desea dar formato invisible.

De click derecho al mouse y escoja la opcin Formato celdas.
Seleccione la carpeta Nmero y alli vaya a Personalizar.
En el cuadro Tipo escriba tres veces el signo de punto y coma (;;;), y de
aceptar.

Los datos seleccionados no sern vistos en pantalla, ni sern impresos al

momento de imprimir.
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LE GUSTARA HACER UNA GRFICA EN EXCEL, EN UN
SOLO PASO?

Para crear un grfico rpidamente usted puede utilizar solo una tecla, haga
lo siguiente:

Seleccione los datos de los cuales desea hacer una grfica.

Luego presione F11.
Excel automticamente crea el grfico para usted.

Otra forma: Despus de que seleccione sus celdas, presione ALT+F1 y

obtendr el mismo resultado.
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CMO PERMITIR SLO LA ENTRADA DE LOS DATOS
QUE USTED QUIERA EN UNA HOJA DE EXCEL?

Si desea estar seguro de introducir los datos correctos en una hoja de clculo, puede
especificar qu datos son validos para cada celda o cada rango de celdas. Por ejemplo
para que slo se puedan introducir fechas posteriores al 1 de enero de 1998 (1/1/98)
en un grupo de celdas, haga lo siguiente:

Seleccione las celdas que desea restringir

En el men Datos, vaya a Validacin, en el Ventana Validacion de Datos, elija
la carpeta Configuracin
En el cuadro Permitir haga click en Fecha
En el cuadro Datos seleccione Mayor que y en la casilla Fecha inicial escriba
1/1/98.
Para personalizar el mensaje de error, haga click en la carpeta Mensaje de
Error, seleccione el tipo de mensaje y escriba el texto del mensaje de error que
usted desee.
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CMO CAMBIAR FILAS DE CELDAS A COLUMNAS O
COLUMNAS A FILAS EN EXCEL?

Alguna vez ha tenido una columna de texto que hubiera deseado

convertir en una fila para poder utilizar el texto como etiquetas de
columna en una tabla?
El trabajo seria mas lento si usted mueve los datos manualmente, de uno
en uno. Para hacer mas gil este proceso haga lo siguiente:

Seleccione las celdas que desea cambiar

Haga click en copiar
Seleccione la celda inicial del rango en donde desea copiar la
informacin. El rea de pegado debe encontrarse fuera del rea de
copiado.
En el men edicin, haga click en Pegado Especial.
All seleccione la casilla de verificacin Transponer.
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NECESITA CAMBIAR DE MAYSCULAS A
MINSCULAS UNA CADENA DE TEXTO?.

Microsoft Excel ofrece algunas opciones:

Para cambiar una cadena entera a minsculas utilizar la funcin

MINUSC.
Para cambiar una cadena entera a maysculas utilizar la funcin
MAYUSC.
Para cambiar la primera letra de cada palabra a maysculas utilizar la
funcin NOMPROPIO.

Ejemplo:
En la celda A1, teclee su nombre y apellido todo en minsculas
En la celda B1, teclee =NOMPROPIO(A1).
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CMO REALIZAR UNA COPIA QUE EXCLUYA CELDAS
OCULTAS EN EXCEL?

Cuando utiliza esquemas o subtotales para crear un breve resumen de un

amplio conjunto de datos, puede realizar una copia que contenga
nicamente las celdas mostradas en el resumen, excluyendo los detalles.

En primer lugar, muestre nicamente las filas o columnas del resumen y, a

continuacin, seleccione todos los datos del resumen.
En el men Edicin, vaya a Ir a, haga click en Especial y, a
continuacin, elija la opcin Slo celdas visibles.
Ahora vaya en el botn Copiar, haga click en una celda en una hoja de
clculo en blanco y haga clic en el botn Pegar.
La copia incluye nicamente los datos del resumen.

Para obtener ms informacin sobre los subtotales y esquemas, escriba

insertar subtotales y crear esquemas en el Ayudante de Office o en la
ficha Asistente para Ayuda en la ventana Ayuda de Excel
 Experiencia
LE GUSTARA VER SIEMPRE LOS ENCABEZADOS DE
LAS COLUMNAS EN LA HOJA DE CLCULO DE EXCEL AL
MOMENTO DE DESPLAZARSE POR LA HOJA?

Para mantener los encabezados de las columnas visibles en todo momento en

Excel haga lo siguiente:
Seleccione la fila que se encuentra justo debajo de los encabezados de las
columnas.
En el men Ventana, haga click en Congelar o inmovilizar paneles.
Los encabezados de las columnas congelados no se desplazan, sino que
permanecen visibles a medida que se desplaza a travs del resto de la hoja de
clculo.
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CMO MODIFICAR CELDAS RPIDAMENTE EN EXCEL,
SIN UTILIZAR EL MOUSE (RATN)?
Si le gusta utilizar el teclado para todo, modificar un grupo de datos de
manera rpida en una hoja de clculo de Excel puede ser difcil, ya que
debe utilizar el mouse constantemente cuando desea realizar cambios en
una celda. Pero existe un mtodo abreviado que puede utilizar de modo
que sus manos no necesiten abandonar el teclado:

Utilice las teclas de direccin para seleccionar la celda que desea

modificar.
A continuacin, presione F2) para modificar el contenido de la celda.
Cuando haya finalizado, presione ENTRAR para escribir los cambios. O
presione ESC para cancelar los cambios.

Esta sugerencia es especialmente til cuando se editan hipervnculos en

Excel, ya que si utiliza el mouse (ratn) para hacer clic en una celda con un
hipervnculo, se abre automticamente una ventana del explorador de
Internet. Si utiliza el teclado puede modificar hipervnculos de manera
sencilla.
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CMO UTILIZAR AUTORRELLENAR PARA COPIAR
RPIDAMENTE FRMULAS Y DAR FORMATO EN
EXCEL?.

Con Autorrellenar puede copiar datos, frmulas o formato de una manera

rpida a las celdas adyacentes. Haga lo siguiente:

Seleccione las celdas que desea copiar.

Mueva el cursor a la esquina inferior derecha de las celdas resaltadas. El
cursor se convertir en un signo ms (+) de color negro.
Haga click con el botn secundario del mouse (ratn), mantngalo
presionado y arrastre el cursor a travs de las celdas que desee rellenar.
Libere el botn del mouse (ratn) y, cuando aparezca el men contextual,
haga click en Rellenar serie.

Siguiendo estos pasos, podr ahorrar mucho tiempo cuando cree sus hojas
de clculo
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NECESITA TENER ABIERTOS DOS LIBROS DE EXCEL Y
VERLOS EN LA PANTALLA AL MISMO TIEMPO ?.

Si con frecuencia necesita ver dos o ms libros de Excel, abiertos al mismo

tiempo en la pantalla del computador, en lugar de alternar constantemente
entre varias ventanas abiertas. Haga lo siguiente:

Abra los libros de Excel que desea ver.

Vaya al men Ventana y elija la opcin Organizar.
En Organizar Ventana escoja la forma en que desea ver las hojas de clculo
(Mosaico, Horizontal, Vertical o Cascada) y luego de aceptar.
En la pantalla le aparecern las 2o 3 ventanas abiertas que deseaba ver al
mismo tiempo en pantalla.
 Experiencia
CMO RESALTAR LOS VALORES NEGATIVOS DE UNA
FRMULA?

En ocasiones resulta muy til poder ver rpidamente cuando los resultados
de una frmula son negativos. Para resaltar las celdas que tengan valores
negativos, por ejemplo, que aparezcan de color rojo, debe dar un formato
condicional a estas celdas.

Para ello, seleccione las celdas en que desee aplicar el formato, y en el

men Formato seleccione Formato Condicional. Haga click en Valor de la
celda, seleccione la frase de comparacin "menor que", escriba el numero
cero(0), de un click en Formato y seleccione el color rojo.
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SABE COMO CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNAS
CONTIGUAS O NO CONTIGUAS AL MISMO TIEMPO?.

Para esto haga lo siguiente:

Usando la tecla CTRL, seleccione las columnas que desee ubicando el

cursor encima del encabezado o nombre de la columna (A, B, C, o D),
segn necesite; las columnas pueden ser contiguas no contiguas.
Ubique el cursor exactamente en la lnea divisoria entre dos
encabezados o nombres de columna seleccionadas. El cursor cambiar
a una cruz con flechas horizontales.
Utilizando el mouse arrastre y suelte, para establecer el ancho de
la(s) columna(s). Automticamente cambiar tambin el ancho de las
dems columnas seleccionadas.
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SABE COMO USAR LAS TECLAS DE MTODO
ABREVIADO?
Las teclas de mtodo abreviado pueden ayudarle a evitar mens y ejecutar
comandos directamente. A continuacin se incluyen algunas de las teclas de
mtodo abreviado de Excel ms tiles:

Actividad Teclas de mtodo abreviado:

Seleccione la columna actual: CTRL+BARRA ESPACIADORA

Seleccione la fila actual: MAYS+BARRA ESPACIADORA.

Crear un grfico que utiliza el intervalo F11 o ALT+F1

actual:

Mostrar el cuadro de dilogo Formato CTRL+1

de celdas:

Escribir la fecha: CTRL+ ; (punto y coma)

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SABE COMO REVISAR LA ORTOGRAFA DE UNA
CELDA EN UN SOLO PASO?

Para aplicar la revisin ortogrfica en una celda, de manera automtica,

simplemente haga lo siguiente:

Ubique el mouse (ratn) en la celda que le interesa revisar.

Presione luego la tecla F7 y se revisar automticamente la ortografa del

texto contenido en dicha celda.

Luego aparecer una pantalla que le da la opcin de continuar la revisin

desde el comienzo de la hoja de EXCEL.
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SABE COMO PERSONALIZAR SERIES NUMRICAS
RPIDAMENTE?
En la opcin Herramientas del men principal, seleccione Opciones. Escoja
Listas Personalizadas y aparecer una ventana de Entradas de Lista.
Especifique all los valores de la serie que usted quiere crear.

Ahora escriba los primeros valores de esa serie en celdas contiguas.

Seleccinelos y arrastre con el mouse (ratn) la cruz que aparece en la esquina

inferior derecha de la seleccin, hasta donde quiere que se extienda la serie.

EXCEL reconocer la serie que usted cre y llenar automticamente las celdas
restantes con los valores correspondientes.
________

NOTA: Series ascendente, descendentes, de nmeros pares o impares, o series en donde

se sume un nmero constante (por ejemplo 2, 7, 12) pueden crearse
instantneamente con slo escribir los dos primeros valores en celdas contiguas y siguiendo
el procedim9iento de seleccin y arrastre definido anteriormente.
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SABE COMO OCULTAR UNA HOJA RPIDAMENTE EN
EXCEL?
Ubique el ratn (mouse) en la Hoja del libro de Excel que quiere Ocultar.

Elija Formato en el men principal.

En la opcin Formato, seleccione Hoja.

Finalmente elija Ocultar.

Para mostrar la Hoja nuevamente, siga los mismos pasos y al final

elija la opcin Mostrar.

NOTA: Al seleccionar Hoja en la opcin Formato, se desplegarn otras opciones. En

algunas versiones de Office esta opcin le permitir agregar un Fondo a la Hoja y en la
versin Office XP podr tambin cambiar el color de la etiqueta (label), que es donde se
encuentra el nombre de la Hoja.
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SABE COMO NOMBRAR LAS CELDAS PARA UTILIZARLAS
FCILMENTE?
Gasta mucho tiempo ubicando las celdas A41o P78 cada vez que quiere utilizarlas en una
frmula? Ahora puede ahorrar mucho tiempo nombrndolas como usted quiera. Para
nombrarlas haga lo siguiente:

Prese en la celda que quiere nombrar, por ejemplo la A 41.

Debajo del men principal, en la esquina superior izquierda, aparece una ventana con el
nombre de dicha celda, por ejemplo A 41.
Seleccione ese nombre con el mouse (ratn) y teclee el nombre nuevo que desea ponerle
a la celda, por ejemplo ventasdecafe.
Ahora, cada vez que est en cualquier lugar de la hoja o en cualquier hoja del libro de
Excel, usted puede usarla con su nuevo nombre, sin tener que ir a buscarla.

Por ejemplo, si teclea en cualquier celda, =ventasdecafe+3 y el valor que contiene la celda
denominada ventasdecafe es 10, la formula le retornar un total de 13.
NOTA: Cabe aclarar que los nuevos nombres que usted especifique para las celdas no pueden
contener espacios ni nmeros ni signos de separacin, solo letras.