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Frecuentemente cuando estamos analizando, gastos o niveles de productividad, etc. nos encontramos que, el 80% del
gasto lo consume el 20% de las personas o que, el 80% de la productividad la hace el 20% de los procesos, etc. Esto es
conocido como la regla de Pareto la regla del 80-20. Ahora para hacer tal anlisis en preferible contar con una herramienta
de computo; Excel lo puede ayudar.
Para explicarlo sigamos el siguiente ejemplo, tengamos una tabla de gastos como se muestra a continuacin, de un
determinado departamento. (Nota: Los gastos son inventados para este ejercicio)
Gasto
Concepto Realizado
Software 500,000
Internet 250,000
Telfono 2,600,000
Mantenimiento 60,000
Actualizaciones 80,000
Refacciones 35,000
Impresiones 150,000
Servicios de
consultora 50,000
Capacitacin 10,000
Gasto
Concepto Realizado
Telfono 2,600,000
Software 500,000
Internet 250,000
Impresiones 150,000
Actualizaciones 80,000
Mantenimiento 60,000
Servicios de
consultora 50,000
Refacciones 35,000
Capacitacin 10,000
El Porcentaje es lo que representa el gasto realizado sobre el total, para ello debemos calcular el total.
Porcentaje = (Gasto Realizado / Total) * 100 (obviamente la sumatoria de los % dar 100%)
Servicios de
consultora 50,000 0.98% 99.12%
Refacciones 35,000 0.69% 99.80%
5,105,000 100.00%
Paso 5: La interpretacin de los datos, para este ejemplo Telfono y Equipo de cmputo representan el 80% del
gasto. Si se quiere justificar dicho gasto de estos 2 elementos debera de argumentarse que su uso aumenta
la productividad en la misma cantidad que el gasto que representan, o bien si disminuye el egreso de otros elementos en
la misma cantidad.