ANEXO 6.

ROAV: REGISTRO DE ORIENTACION Y ASESORIA A LAS VICTIMAS

EN EL PROCESO DE JUSTICIA Y PAZ

INSTRUCTIVO

 Esta entrevista tiene por función cualificar la información que posea el defensor público para
tomarla como base para el incidente de reparación integral y si es procedente solicitar un
peritaje que profundice sobre los aspectos aquí contenidos. También es un insumo para
aportar al formulario de Acción Social en reparación por vía administrativa, considerando
que éste puede ser tomado en cuenta como fuente secundaria de información para el
comité de reparación administrativa.

 Es importante asignar un número de registro para cada víctima orientada, que quedará
consignado en la siguiente hoja extremo derecho. Ese número de registro deberá
consignarse también en el formato de colores (archivo en Excel). Es importante no duplicar
el numero de registro, para evitar esto, los profesionales que efectúen la orientación
deberán llevar un listado de consecutivos que puedan ir anulando una vez se use cada
consecutivo de registro. El número de registro en el formato de Excel tiene por función
encontrar de forma rápida el archivo de la entrevista en profundidad para indagar sobre algo
y llevar un orden y cuidado en el registro.

 Es fundamental registrar dirección y teléfonos para poder contactar a la persona orientada

en caso de ser necesario y entregarle un número de teléfono para que pueda comunicarse
en caso de requerirlo.

 Se recomienda abrir una carpeta que contenga estos formularios diligenciados y

mantenerlos en un lugar seguro, en razón al principio de confidencialidad que debe regir
todo proceso de orientación y registro de información con víctimas.

 Estas preguntas son una guía para orientar la exploración con la persona en torno a su
condición de víctima, los hechos, factores y consecuencias, usted debe explicar en un
lenguaje comprensible para ella o el, la idea de lo que se pregunta, no se trata de leer cada
pregunta ni de realizar un interrogatorio, sino de entablar un diálogo con la persona que
solicita la orientación psicojurídica.

1
 REGISTRO DE ORIENTACION Y ASESORÍA A LAS
VÍCTIMAS EN EL PROCESO DE JUSTICIA Y PAZ

Registro No _____

Fecha: _____________________________
Regional ____________________________

Nombre de la persona orientada: _____________________________________

Documento de Identidad: _____________________________________________

Sexo: H ____ M ____ Edad:____ años.

Dirección residencia: ________________________________________

Vereda: ________________________

Municipio: ______________________________

Teléfonos de contacto: _________________ ____________________

Cuenta con seguridad social? SI ___ NO ___

Trámites realizados por el asesor de Justicia y Paz para la persona orientada: (consecusión
de la certificación de la condición de víctima, Remisión a otros servicios, información sobre posibilidades de
beneficiarse de otros programas,)

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Documentos de soporte para el caso:

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

2
 ENTREVISTA EN PROFUNDIDAD
(Extiéndase tanto como sea necesario el espacio a diligenciar)

I. Descripción de los acontecimientos

Descripción detallada del contexto en el cual sucedieron los hechos, indicando las
circunstancias, los perpetradores, los acontecimientos anteriores que fueron determinantes
para los hechos.

Psicóloga (o)

1. Cuéntenos los hechos por los cuales fueron afectados usted y su familia.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Psicóloga (o)
2. ¿Cómo está compuesta su familia? (registrar incluso personas fallecidas y desaparecidas)

GENOGRAMA

Psicóloga (o)
3. ¿A partir de los hechos que me ha contado, cómo se afectaron sus relaciones con amigos
y familiares?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

3
4. Qué otro tipo de afectaciones ha sufrido usted o su familia a partir de lo sucedido? (Aquí
caben otro tipo de afectaciones que pueden no haber sido relatadas en la primera
pregunta)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

II. Reacción de la persona víctima ante los hechos

Psicóloga (o)
5. ¿Después de lo sucedido, interpuso alguna demanda o acción administrativa ante alguna
autoridad? ¿Cuál?_________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

6. ¿ Ha solicitado apoyo a alguna organización o asociación?

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Psicóloga (o)
7. ¿Qué ayuda ha recibido o quisiera recibir?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Psicóloga (o)
8. ¿Participa en alguna organización de víctimas? ¿Cuál?
_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________

III. Descripción de los efectos de los acontecimientos

Psicóloga (o)
9. ¿Después del hecho ha presentado alguna afectación psicológica y/o física?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Psicóloga (o)
10. ¿Los niños y jóvenes se han visto afectada la continuación de sus estudios?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Psicóloga (o)

4
 11. ¿Cómo se han visto afectados sus proyectos o metas? (apunta a indagar sobre
proyectos, cambio de residencia, etc)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Psicóloga (o)
12. ¿Qué bienes materiales perdió y quisiera recuperar?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

13. ¿Qué fuentes de ingreso perdió (cultivos, trabajo, semovientes, etc)

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Psicóloga (o)
14. ¿La persona (fallecida, desaparecida) ocupaba alguna posición como líder de alguna
organización social ó sindical)?
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

IV. Opciones de reparación visualizadas por el afectado

Abogado (a)
15. ¿Cómo le gustaría ser reparado o compensado? ¿Qué cosas servirían para que usted y
su familia se sintieran resarcidos por los daños ocasionados?
(registrar al lado de cada cosa a que componente de la reparación integral apunta por
ejemplo;: restitución, indemnización, medidas de satisfacción, rehabilitación ó garantías
de no repetición)
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Nombre del entrevistador:________________________________