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ORIENTACIN

PARA EL
TRABAJO CON LAS
FAMILIAS EN
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS CON
JORNADA ESCOLAR
COMPLETA
ORIENTACIONES PARA DESARROLLAR
LA TUTORA GRUPAL EN LA ATI

MINISTERIO DE EDUCACIN

Orientacin para el trabajo con las familias en instituciones


educativas con Jornada Escolar Completa

Ministerio de Educacin del Per

Calle Del Comercio 193, San Borja

Lima, Per.

Telfono: (511) 615 5800

www.minedu.gob.pe

Hecho el depsito legal en la Biblioteca

Nacional del Per N

Tercera Edicin
Tiraje: 0 000 ejemplares

Equipo tcnico responsable


Aida Violeta Sutta Vargas
Luis Alberto Garca Valenzuela

Diseo y diagramacin
Menta Publicidad S.A.C.

Impreso por:
Impreso en el Per / Printed in Per

2
ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

NDICE
Presentacin

I. La Orientacin a las Familias

1.1 Qu entendemos por orientacin a las familias?


1.2 Qu actividades se realizan en la orientacin a las familias?

II. Orientaciones para desarrollar las actividades con las familias

2.1 Actividades formativas


2.1.1. En la institucin
2.1.2. En el aula
2.2 Actividades participativas
2.2.1. En la institucin
2.2.2. En el aula

III. Organizacin para el trabajo de Orientacin a las familias

3.1 Cmo nos organizamos para realizar escuela de familias?


3.2 Cmo nos organizamos para realizar las reuniones de aula?
3.3 Cmo desarrollamos las entrevistas individuales con las familias?

IV. Promovemos la participacin de las familias para una alimentacin saludable

4.1 Organizndonos para atender las necesidades de alimentacin de las y los


estudiantes a nivel de institucin educativa.
4.2 Organizndonos para atender las necesidades de alimentacin de las y los
estudiantes desde el aula.
4.3 Consideraciones a tomar en cuenta durante la hora de almuerzo.

V. Anexos

Anexo 1: Ficha de entrevista a la familia.


Anexo 2: Formato del Plan de trabajo para escuela de familias.
Anexo 3: Modelo de gua metodolgica para jornada de escuela de familias.
Anexo 4: Acta de constitucin de comit de aula.
Anexo 5: Matriz de contenidos temticos para trabajar la orientacin a las familias.

VI. Glosario

VII. Bibliografa

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Presentacin

L
a familia es el primer espacio socializador de los seres humanos y se constituye en una
institucin viva y universal, base de toda cultura. En ella, el ser humano desarrolla sus
primeros aprendizajes y los fortalece a lo largo de su vida.

La escuela, como institucin, tiene como fin primordial la formacin integral de las y los estudiantes.
En ese sentido, las funciones educativas de la familia y la escuela se complementan y juntos
forman un engranaje que permite el logro de los aprendizajes. Por ello, es necesario que se
fortalezcan los lazos entre ambas instituciones a fin de lograr objetivos comunes.

Considerando que desde el Ministerio de Educacin, la Atencin Tutorial Integral (ATI) busca cubrir
la atencin de las necesidades, intereses y expectativas de las y los estudiantes con el propsito de
generar estados de bienestar que favorezcan sus aprendizajes y el desarrollo integral, planteamos
la orientacin a las familias como un espacio formativo y de participacin activa en la escuela.

Este documento tiene como finalidad fortalecer las competencias parentales para realizar el
acompaamiento acadmico y socioemocional de las y los adolescentes y fomentar la participacin
de las familias en el proceso educativo de sus hijas e hijos, que el quehacer educativo demanda.

Esta propuesta recoge experiencias de trabajo realizado con padres y madres en las escuelas de
nuestro pas, y propone a las instituciones educativas de la jornada escolar completa un trabajo
articulado para la educacin secundaria. En ella, se detallan las actividades formativas y participativas
a realizar con las familias tanto en el mbito institucional como en el aula, brindando pautas de
organizacin y las herramientas necesarias para su ejecucin.

Finalmente, reflexionamos sobre la necesidad de generar el compromiso de todos los actores de


la comunidad educativa para impulsar esta propuesta desde la tutora, que redundar en beneficio
de las y los estudiantes.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Captulo I
LA ORIENTACIN A LAS FAMILIAS

1.1 Qu entendemos por orientacin a las familias?

Se define como el proceso de acompaamiento a las familias (madre, padre o apoderado


responsable de la o del estudiante) con la finalidad de involucrarlas en el proceso formativo
de sus hijas e hijos, y fortalecer su dinmica interna, brindndoles pautas para mejorar su
funcin educativa.1

1.2. Qu actividades se realizan en la orientacin a las familias?

El entorno familiar es el espacio primordial de formacin de los nios, nias y adolescentes.


Muchos de los problemas que se presentan en la adolescencia tienen su origen en la infancia.
Es por ello, que uno de los retos de la escuela consiste en orientar a las familias para que
sumen esfuerzos en la tarea de formar integralmente a sus hijas e hijos.

En tal sentido, es importante que cuando trabajen con las familias consideren actividades
de formacin y de participacin:

1
Hawrylak M. (2001). La orientacin familiar. www.dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/743598.pdf

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

a) Formacin:
Son actividades que buscan promover el fortalecimiento de las capacidades de las familias
respecto a la educacin de sus hijos e hijas y mejorar su dinmica interna, de modo que se
conviertan en un factor idneo de socializacin. Estas actividades son: reuniones de aula,
entrevistas individuales y escuela de familias.

b) Participacin:
Son actividades que surgen de la articulacin y coordinacin del Comit de Tutora,
Orientacin Educativa y Convivencia Escolar con las organizaciones de padres que existen
en la escuela, con la finalidad de fortalecer el vnculo familia-escuela, ya que promueven su
involucramiento en las diversas actividades que la institucin educativa realiza como parte,
de la orientacin educativa.

La participacin de las familias se promueve a travs del comit de aula, APAFA, CONEI,
u otras organizaciones lideradas por madres o padres de familia. Para ello, se realizan
reuniones programadas por el comit de tutora en coordinacin con la Direccin de la
institucin educativa.

Grfico N 1
Actividades para la orientacin a las familias

Formacin + Participacin
= Orientacin a
las familias

Con la finalidad que la escuela contribuya a potenciar las capacidades de las familias para que
asuman su rol educativo, es necesario que las actividades de formacin y participacin se desarrollen
tanto en la institucin educativa como en el aula.

El siguiente cuadro les permitir comprender con mayor claridad las actividades a desarrollar con
las familias.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Cuadro N 1
Niveles de intervencin para el desarrollo de las actividades de orientacin a las familias

Tipos de actividades
A nivel Responsable (s) Formativas Participativas
Desarrollo de: Promovidas desde:

Asociacin de padres
Coordinador/a ATI
Escuela de de familia
I.E. JEC Psiclogo/a o
familias
Trabajador/a Social
CONEI
Reuniones de Aula
Aula Tutor/a Comit de aula
Entrevistas con la
familia

En relacin a la organizacin y planificacin de las actividades formativas y participativas, te


brindamos algunas consideraciones que deben tomarse en cuenta:

Las actividades formativas en la institucin educativa, las promueve el comit de tutora


en coordinacin con el psiclogo/a o trabajador/a social quien apoyar la organizacin e
implementacin de la escuela de familias. Por ello, con la finalidad de asegurar su ejecucin,
estas actividades deben ser incorporadas en el Plan de actividades de la ATI.

Las actividades formativas a nivel de aula (reuniones de aula, entrevistas con la familia) y
las actividades participativas (conformacin y asambleas del comit de aula), deben ser
incorporadas en el plan tutorial de aula (PTA) por el tutor/a e informadas al Comit de Tutora,
Orientacin Educativa y Convivencia Escolar.

Las actividades participativas en la institucin, se promueven a travs del Coordinador/a


de la ATI quien con el equipo directivo, proyectarn reuniones de trabajo con la directiva de
APAFA y el CONEI o con el pleno de los presidentes de aula, segn sea el caso, a fin de socializar
y enriquecer la matriz de necesidades de orientacin y gestin de la tutora, y las actividades
propuestas en el plan. Asimismo, en estas reuniones de trabajo, se busca promover la
participacin de los padres en actividades programadas por la institucin.

El coordinador o coordinadora de tutora verificar la ejecucin del trabajo con las familias
planteada en el Plan de actividades de la ATI y en los Planes de tutora de aula.

De ser necesario, se puede desarrollar otras actividades con las familias, que ayuden a
responder a las necesidades de orientacin de las y los estudiantes, sea a nivel de la institucin
educativa o del aula.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

El comit de tutora, el psiclogo o


trabajador social, y las tutoras o tutores, en
coordinacin con el equipo directivo, son
quienes promueven el involucramiento
organizado organizada de las familias
en las actividades de formacin y
participacin que realiza la escuela como
parte de la ATI.

Recordemos:

Para la planificacin de las actividades formativas y participativas con las familias, el coordinador
o coordinadora de la ATI cuenta con dos horas semanales dentro de su jornada laboral (RSG N
041-2016-MINEDU). Las jornadas de la escuela de familias se desarrollarn considerando la
disponibilidad de tiempo de los padres y madres, a fin de promover su mayor participacin.

La atencin a los padres y madres (reuniones de aula y entrevistas a las familias) por parte del
tutor(a) se realizar durante las dos horas semanales destinadas para tal fin; estas deben figurar en
el horario de la institucin educativa.

Presentamos el grfico N 2 donde podrn apreciar las actividades de orientacin a las familias,
segn su incorporacin en los instrumentos de planificacin de la tutora y orientacin educativa:

Grfico N 2
Actividades segn su incorporacin en los instrumentos
de planificacin de la tutora

ACTIVIDADES INCORPORADAS EN EL PTI ACTIVIDADES INCORPORADAS EN EL PTA

- Escuela de familias - Conformacin y reuniones con el comit


- Otras actividades de aula
- Entrevistas con la familia
- Reuniones de aula
- Otras actividades

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Captulo II
ORIENTACIONES PARA DESARROLLAR
ACTIVIDADES CON LAS FAMILIAS

2.1 Actividades formativas

Las actividades formativas tienen la finalidad de fortalecer las capacidades de las familias
para cumplir el rol educativo que les corresponde. A continuacin, te describiremos en qu
consiste cada una y cmo podemos desarrollarlas.

2.1.1. En la institucin
2
a. Escuela de familias

Es una estrategia organizada por la institucin educativa cuyo objetivo es


fortalecer las capacidades de las familias para mejorar su funcin educativa y
fortalecer su dinmica interna. En ella se busca dar respuesta a las principales
demandas, dudas e inquietudes de las familias con respecto a orientaciones
para favorecer el desarrollo de sus hijas e hijos asi como pautas para hacer fren-
te a la problemtica del entorno que influye en ella.

Esta estrategia se proyecta a partir del diagnstico descrito en el plan de


actividades de la ATI, de tal manera que sus objetivos respondan a las necesidades
de orientacin de las y los estudiantes de la institucin educativa.

Considerando que las actividades planteadas en la escuela de familias (Anexo


2) se incorporan en el Plan de actividades de la ATI, es responsabilidad del
coordinador de tutora liderarla; para ello cuenta con el apoyo permanente del
psiclogo/a o trabajador/a social para su organizacin e implementacin.

2
Adaptado de MINEDU (2007) Tutora y Orientacin Educativa en la educacin primaria, pp. 133-134.

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Grfico N 3
Pasos para desarrollar la escuela de familias

Priorizar los temas de la matriz de necesidades de orientacin, identificadas


Identificacin de
en el Plan de actividades de la ATI.
Necesidades de
Orientacin Tomar en cuenta las expectativas de las familias.

Definir objetivos, temas, metodologa, cronograma,


Planificacin recursos y responsables.
De ser necesario, establecer contacto con instituciones o
personas que apoyarn en la jornada (aliados).

Desarrollo de talleres, jornadas,


Ejecucin encuentros, etc.

De la organizacin y
desarrollo del programa.
Evaluacin
De los resultados
esperados.

b. Otras actividades:

Con la intencin de promover una participacin ms activa de las familias, el


comit de tutora en coordinacin con las tutoras o los tutores y en funcin
al diagnstico de sus necesidades, pueden organizar otras actividades (ver
glosario), donde se promueva la integracin, reflexin y el fortalecimiento de las
familias. Entre estas actividades complementarias tenemos:

Encuentros familiares.
Jornadas de reflexin.
Actividades deportivas y culturales.
Videos frum.
Paseos de integracin.
Talleres de autoaprendizaje y emprendimiento.
Otros

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2.1.2 En el aula

a. Reuniones de aula 3

Son las reuniones que desarrolla el tutor o la tutora con las familias de las y los
estudiantes del aula a su cargo, durante el ao escolar. Su finalidad es orientar el
trabajo articulado que debe realizar las familias y la tutora o tutor a favor de la
necesidades de orientacin de las y los estudiantes.

Para la realizacin de estas reuniones se utilizarn las dos horas de la jornada


laboral destinada a la atencin de padres de familia.

Estas reuniones, por su carcter formativo, deben:

Incorporarse en el Plan Tutorial de Aula.


Programarse peridicamente con la finalidad de que la tutora o tutor
informe a los padres, madres o apoderados sobre el avance acadmico y
conductual de sus hijos/as, as como las dificultades o situaciones de riesgo
que observa.
Las reuniones de aula deben ser programadas con el coordinador/a de
tutora, a fin de establecer un cronograma y rutas de trabajo en funcin de
las necesidades de orientacin de las y los estudiantes del aula.
Considerar los momentos claves para su realizacin: al inicio, durante y al
finalizar el ao escolar (Ver grfico N 4).

3
Adaptado de MINEDU (2005) Tutora y Orientacin Educativa en la educacin secundaria, pp. 150-153.

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Grfico N 4
Momentos para realizar las reuniones de aula

Al inicio del ao escolar:

Momento importante para conocer e interactuar con los padres


y madres de familia o apoderados, recoger sus expectativas y
generar compromisos. En esta reunin se organizar el comit
de aula, se informar los objetivos y actividades de la ATI, horarios
de atencin para la entrevista a las familias, horario escolar,
calendarizacin, reglamento interno, entre otros.

Durante el ao escolar:

En estas reuniones, podemos socializar y reflexionar sobre


los avances, los aspectos que favorecen o influyen a favor o
negativamente en los aprendizajes.
A travs de la reflexin, intercambio de experiencias y
establecimiento de compromisos, se abordan aspectos
relacionados al desarrollo socio afectivo y situaciones de
riesgo que pudieran afectar el desarrollo integral de las y los
estudiantes.
Promovemos la participacin de las familias en actividades
de aprendizaje en el aula y la institucin educativa.

Al finalizar el ao escolar:

Evaluamos y orientamos sobre los resultados finales de los


aprendizajes.

Reflexionamos sobre el uso del tiempo libre en las vacaciones


y la participacin de los estudiantes en programas de
recuperacin de la escuela en caso de ser necesario.
Motivamos la matrcula y el inicio oportuno de clases.

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As mismo, para el desarrollo de la reunin de aula, se deben considerar los siguientes aspectos :

Antes de la reunin

Definir claramente el objetivo y agenda de la reunin.


Planificar el desarrollo de la reunin: convocatoria, estrategias de
convocatoria, horario, estructura de la sesin, material y ambiente necesario.
Considerar el tiempo que necesitaremos para desarrollar los puntos de
la agenda y as evitar que la sesin se prolongue mas de lo programado.
De preferencia, realizamos la convocatoria por escrito y con anticipacin,
especificando el tema o temas a tratar.
Para la convocatoria se puede utilizar citaciones escritas, notas en la
agenda escolar, recordatorios, llamadas telefnicas, correos electrnicos,
avisos en la parte frontal de la I.E, etc.

Durante la reunin:

Presentar los puntos de agenda con un lenguaje claro y sencillo.


Desarrollar en forma ordenada, los puntos de la agenda.
Brindar informacin de las potencialidades y capacidades de las y los
estudiantes, as como los aspectos a mejorar.
Orientar al grupo en algna temtica priorizada.
Incentivar que las familias compartan sus experiencias cotidianas en un
clima de confianza y respeto, que promueva la reflexin y la participacin
de todos.
Evitar centrarnos en casos particulares.
De surgir conflictos, promover que el grupo plantee posibles soluciones
que favorezcan a todos.

Al concluir la reunin:

Resumir los contenidos relevantes desarrollados.


Resolver las dudas de los padres, madres o apoderados en
forma ordenada.
Concluir con un compromiso grupal.
Registrar el desarrollo de la reunin y los acuerdos en el acta.
Firmar el acta de la reunin.
Dar cita a los padres, madres o apoderados en forma que
requieran una orientacin individual.

4 Adaptado de MINEDU (2007) Tutora y Orientacin Educativa en la educacin primaria, pp. 152-153.

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b. Entrevista a la familia

Es una actividad que permite a la tutora o tutor establecer contacto personal


con la familia. Su objetivo es brindar orientacin personalizada a la madre, padre
o apoderado sobre el desarrollo integral de sus hijos/as, as como recoger
informacin relevante del estudiante y su contexto familiar.

Para realizar la entrevista con la familia deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:

Las entrevistas son programadas por la tutora o el tutor responsable del aula
dentro su horario laboral, en las horas correspondientes a la atencin a a las
familia y de acuerdo al cronograma establecido en el plan tutorial de aula.
Las entrevistas a cada una de las familias se realizarn al menos dos veces al
ao y cuando el caso lo requiera.
Las entrevistas no programadas puede ser establecida a criterio de la tutora
o tutor, a pedido de un/a docente de rea, por indicacin del director/a o
coordinador/a de tutora o a solicitud de la familia.
Los aspectos relevantes de la entrevista deben registrarse en la Ficha de
entrevista a la familia (Ver anexo 1).

5
Cmo realizar la entrevista a la familia ?:
Para desarrollar la entrevista a la familia es necesario que tomes en cuenta las acciones que se
deben realizar antes, durante y despus de la entrevista.

a) Antes de la entrevista
Antes de recibir a una madre, padre de familia o apoderado, es importante que:

Reflexiones sobre las expectativas que ellos o ellas traen traen a la entrevista. Algunos
pueden sentirse hasta incmodos o preocupados cuando reciben una citacin de la
institucin educativa.
Consideres que la familia asiste a la entrevista con una serie de interrogantes como:
Qu habr sucedido?, qu ha hecho mi hijo/a?, por qu me estarn llamando?,
qu me irn a decir?, por lo que es necesario que estn preparados para responder
a sus interrogantes y expectativas.
Tomes en cuenta que los padres, madres o apoderados tuvieron que organizar su
tiempo para asistir a la entrevista, por lo que esta debe realizarse en el tiempo
prudente.
Sepas que cubrir la expectativa nos asegura fiabilidad y continuidad; es decir, frente
a cualquier situacin o necesidad, la familia considerar que la entrevista no es una
prdida de tiempo sino una oportunidad para abordar diversas situaciones relacionadas
a la escolaridad de sus hijos/as.
Consideres tambin las expectativas y temores de tus estudiantes frente al desarrollo
de la entrevista; pues estarn pendientes de las consecuencias de la informacin que
brindes a su familia o viceversa.

5
Adaptado de MINEDU (2007) Tutora y Orientacin Educativa en la educacin primaria, pp. 152-153.

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Para lograr que la entrevista con la familia sea eficaz, es conveniente:

Definir los objetivos y el propsito de la reunin.

Separar el ambiente con la debida anticipacin, evitando


causar incomodidad a la persona entrevistada.

El lugar para la entrevista debe ser acogedor.


Preparar la
entrevista Invitar a la familia de forma creativa a travs de esquelas, agenda
escolar, comunicacin telefnica, correo electrnico u otros.

Considerar que la fecha no coincida con otras reuniones de la


escuela, para evitar el cruce de actividades.

Preparar los materiales necesarios (fichas, material de escritorio,


etc.).

Estructurar las preguntas, de ser necesario.

b) Durante la entrevista:
La entrevista deber desarrollarse en tres momentos: inicio, desarrollo y cierre,
que se detallan a continuacin:

Inicio

Este momento requiere que prepares el clima propicio para la entrevista sera
necesario que:
Brindes un recibimiento amable y clido, mirando a la persona y respetando
la distancia social.
Adoptes una posicin corporal que transmita un mensaje de apertura y
comprensin. (Evita cruzar los brazos, tocarte la nariz, balancear los pies,
inclinarse hacia atrs, jugar con un objeto, tocarte continuamente el cabello).
Recuerda que muchas veces comunicamos ms con nuestros gestos que con
nuestras palabras.
Informes el motivo de la entrevista garantizando que lo tratado ser
confidencial. Si la familia solicit la entrevista, escuchamos atentamente
hasta que la persona nos haga notar que ha terminado (evitamos
interrumpir). Si nosotros iniciamos la entrevista, entonces explicamos los
hechos tal cual, sin emitir nuestros juicios.
Muestres una actitud educada, emptica y acogedora demostrando
sinceridad, comprensin y amabilidad en todo momento de la entrevista.
Consideres postergar la entrevista si la actitud de los padres, madres o
apoderados no facilita la reflexin (actitud agresiva o de ofuscacin) o el
objetivo planteado.
4 Adaptado de MINEDU (2007) Tutora y Orientacin Educativa en la educacin primaria, pp. 152-153.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
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Desarrollo

En este momento es importante:

Centrarnos en el tema, cuidar que los contenidos que se abordan


estn acordes al objetivo de la entrevista.
Hacer uso del lenguaje verbal y gestual para reforzar la comunicacin.
Promover el anlisis y la reflexin por parte del entrevistado.
Brindar informacin y aclarar los hechos comunicados para facilitar
este proceso.
Promover que el entrevistado se apropie de su problema, en caso
existiera, para que evale la responsabilidad que tiene sobre este.
Evaluar de manera conjunta con el padre, madre o apoderado, las
alternativas de acciones posibles y facilitar la eleccin de una de ellas,
estableciendo compromisos que sern asumidos por la familia y el
tutor(a) a favor del estudiante.

Cierre

Este momento es la parte final de la entrevista. Debes tener en cuenta:

Preguntar a la familia cmo se sienten despus de lo tratado.


Sintetizar los contenidos abordados.
Puntualizar sobre los compromisos adquiridos por l o ella y la familia.
Preguntar si hay algo importante que no se haya tratado.
Evaluar la conveniencia de una entrevista posterior, ya sea por tratar
el mismo tema u otro pendiente.

c) Despus de la entrevista

Cuando se finaliza la entrevista con la familia, es necesario:

Registrar los principales aspectos de la entrevista.


Realizar una autoevaluacin del proceso de la entrevista, para ello
pueden efecturarse las siguientes preguntas: Qu aspectos han
favorecido la entrevista? qu dificultades he tenido al desarrollarla?
cmo beneficiar a mi estudiante?

2.2 Actividades participativas

Son actividades promovidas por el comit de tutora y el equipo directivo, con la finalidad
de fortalecer el vnculo familia-escuela e involucrar a las familias en las diversas actividades
que la institucin educativa proyecta como parte de la ATI. Estas actividades se concretan
partiendo de la articulacin y coordinacin con las organizaciones de padres que existen
en la escuela y se realizan en dos niveles: institucional y de aula.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

2.2.1. En la institucin

Con la finalidad de contribuir a la mejora de la calidad educativa y asegurar


el desarrollo ptimo de la ATI, el/la Coordinador/a promover, en acuerdo con el
equipo directivo reuniones con la APAFA y CONEI.
6
a. Reunin con la Asociacin de Padres de Familia - APAFA

Recordemos que la APAFA es un espacio importante de participacin organizada


de las familias en la escuela cuya finalidad es velar porque sus hijos/as reciban
orientacin educativa oportuna y eficaz, y que sus asociados tengan una
participacin responsable en las actividades de la institucin educativa.

En ese sentido, el/la coordinador/a de la ATI y el equipo directivo de la institucin


educativa promovern y desarrollarn reuniones con la directiva de la APAFA,
con la finalidad de abordar aspectos relacionados a las necesidades de orientacin
de las y los estudiantes.

6 Tomado del Reglamento de la Ley N 28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones de Padres de
Familia en las Instituciones Educativas Pblicas- Captulo IV.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
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Entre estas acciones tenemos:

Socializar la matriz de necesidades de orientacin educativa y el plan de


actividades de la ATI, y as sensibilizar sobre la importancia del trabajo tutorial
en la escuela con la finalidad de atender las necesidades de orientacin de las
y los estudiantes.
Recoger expectativas de los padres, madres y apoderados respecto a la matriz y
del plan de actividades de la ATI.
Involucrar a las familias en el desarrollo y financiamiento de las actividades
propuestas en el plan.
Recibir aportes sobre los temas propuestos para el desarrollo de escuela de
familias y motivar su participacin en las diversas tareas que implica esta
actividad.
Coordinar sobre las actividades educativas que ejecuta la institucin educativa
a favor de un clima armonioso favorable para el aprendizaje.
Coordinar la planificacin y desarrollo, de campaas constantes de informacin,
capacitacin y prevencin, en defensa de los derechos del del nio, nias
y del adolescente.

Los presidentes de los comits de aula participarn en las reuniones de coordinacin,


a fin de canalizar las propuestas de las familias de sus aulas ante el consejo
directivo de la Asociacin y, de igual modo, viabilizarn los acuerdos tomados en
ellas.

b. Reunin con el Consejo Educativo Institucional :

Tomando en cuenta que el Consejo Educativo Institucional (CONEI) es un


organismo de participacin, concertacin y vigilancia ciudadana para una
gestin escolar transparente, tica y democrtica en el que estn representados
todos los actores de la escuela, el/la coordinador/a de tutora, previa coordina-
cin con el equipo directivo, promover reuniones con el CONEI a fin de:

Socializacin de las actividades que se desarrollarn en el marco de la Aten-


cin Tutorial Integral.
Articular acciones para la mejora del clima institucional.
Establecer acciones para la prevencin y atencin de situaciones de vulneracin
de derechos en las y los estudiantes.
Vigilar el cumplimiento del derecho de las y los estudiantes a recibir
orientacin a travs de la tutora(ATI).

Tomado del Art. 69 de la Ley General de Educacin.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

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2.2.2 En el aula

a. Comit de Aula:

Es el rgano de participacin a nivel de aula a travs del cual los padres o madres
de familia se organizan para colaborar con el proceso educativo de sus hijos(as).

Presidente

Constituido por Secretario

Tesorero

La tutora o tutor conforma el comit de aula en la primera reunin con las familias
del aula a su cargo y lo registra mediante un acta de constitucin (Anexo 4).
La tutora o tutor es el asesor del comit de aula, lo acompaa, orienta y se rene
permanentemente con l y promueve entre sus integrantes que:

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Apoyen al docente tutor/a en actividades que beneficien a las y los


estudiantes.

Participen en actividades culturales, deportivas, recreativas, sociales a


solicitud del tutor/a.

Colaboren a solicitud del director/a en actividades educativas y de


promocin educativa comunal.

Cooperen con el Consejo Directivo de APAFA en el logro de los


objetivos , actividades y metas previstas.

Establezcan una adecuada comunicacin y relaciones interpersonales


entre los padres y madres de familia, el tutor o la tutora y dems
miembros de la comunidad educativa.

b. Otras organizaciones al interior de la institucin educativa

La institucin educativa, de acuerdo a sus necesidades de orientacin,


puede coordinar acciones con otras organizaciones que existan en la
institucin educativa, a fin de promover la participacin de las familias en
actividades especficas, ya sea de forma transitoria o permanente. Estas
organizaciones pueden ser:

Brigadas de autoproteccin escolar (BAPE).


Brigada de seguridad vial.
Comisin de aniversario.
Otros.

El/a coordinador/a de tutora establecer las coordinaciones respectivas


con estas agrupaciones de familias en los aspectos que le conciernen,
como parte de la orientacin educativa.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Captulo III
ORGANIZACIN PARA EL TRABAJO
DE ORIENTACIN A LAS FAMILIAS
En el presente captulo te presentamos, paso a paso, como organizar las actividades y las
herramientas para la orientacin a las familias en relacin a la tutora y orientacin educativa.

3.1. Cmo nos organizamos para realizar la escuela de familias?

Los pasos a seguir para desarrollar la escuela de familias son:

Paso 1: Designamos al equipo de apoyo a la escuela de familias.

En asamblea general de nuestra institucin, que generalmente se desarrolla en el ltimo mes del
calendario escolar, designamos al equipo que trabajar con el psiclogo/a o trabajador/a social
para planificar y desarrollar la escuela de familias en el siguiente ao. El Coordinador de la ATI se
reunir peridicamente con el equipo.

Paso 2: Identificamos objetivos y temticas para la orientacin a familias.

Para identificar objetivos y seleccionar las temticas a desarrollar en la escuela de familias, es


necesario partir del cuadro de necesidades de orientacin priorizadas por el comit de tutora;
asimismo, considerar temticas propuestas por los padres en las reuniones desarrolladas por el
Coordinador con los miembros de la APAFA.

Paso 3: Elaboramos el plan de actividad para la escuela de familias.

De acuerdo a las temticas seleccionadas y a nuestros recursos proyectamos el nmero de jornadas


que desarrollaremos durante el ao. En funcin a ello, elaboramos un plan considerando las
estrategias, recursos, tareas, cronograma y evaluacin de esta actividad.

Paso 4: Incorporamos las actividades en el Plan de Tutora Institucional.

Recordemos que las actividades del Plan de Actividades de la ATI se incorporarn al Plan Anual
de Trabajo de la I.E., por ello es necesario asegurar que las jornadas de la escuela de familias se
encuentren plasmados en este plan.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Paso 5: Desarrollamos la Escuela de Familias.

Para ello, tomamos en cuenta la estructura de la gua metodolgica (Anexo 3) garantizando que se
ejecuten los momentos sealados: animacin, motivacin, apropiacin, transferencia, evaluacin8.
De esta manera aseguramos que la metodologa del taller o jornada sea activa participativa.

Paso 6: Evaluamos la organizacin y resultados de la escuela de familias

La evaluacin nos ayuda a mejorar el contenido y el procedimiento para la realizacin de futuros


talleres o jornadas. Para ello, luego de cada jornada evaluaremos la organizacin y desarrollo de la
actividad. Asimismo, al finalizar todo el proceso, evaluaremos los resultados y cambios esperados.

Paso 7. Elaboramos el informe final.

El informe final permite hacer una reflexin sobre las actividades, los resultados obtenidos, los
aprendizajes desarrollados de la experiencia de los talleres o jornadas realizadas durante el ao.

3.2. Cmo nos organizamos para realizar las reuniones de aula?

Paso 1: Seleccionamos las temticas a desarrollar en las reuniones de aula

Tomando en cuenta el Cuadro de necesidades de orientacin de los estudiantes de la seccin


a nuestro cargo, priorizamos aquellos temas que son necesarios trabajar con las familia y
determinamos el nmero de reuniones que realizaremos durante el ao.

Paso 2: Incorporamos el trabajo con padres en nuestro plan tutorial de aula.

Elaboramos un cronograma de reuniones con las familias, en las que proyectamos las temticas,
estrategias, recursos y tareas. Adjuntamos este cronograma a nuestro plan tutorial de aula.
Recordemos que para planificar estas reuniones debemos tener en cuenta la disponibilidad de
tiempo de los padres, por lo cual no debern ser muy extensas, ni muy continuas.

Paso 3: Diseamos nuestra reunin

A fin que nuestra reunin se realice en forma ordenada, es necesario plantear sus objetivos, los
puntos a tratar, las estrategias a utilizar. Podemos recurrir a cuadros, imgenes, multimedia, etc. A
fin de comunicar nuestras ideas y hacer ms gil la reunin.
En la primera sesin debemos informar con claridad a los padres los horarios, normas de
convivencia, plan tutorial de aula, etc. Podemos aplicar una encuesta para conocer cules son las
expectativas de los padres. Esta reunin servir adems para establecer compromisos respecto a
la participacin de las familias en las futuras reuniones.
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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Paso 4: Convocamos a las familias

Utilicemos estrategias creativas para convocar a las familias, por ejemplo la agenda escolar, citaciones,
avisos en la puerta, megfonos, etc. Los mensajes deben ser claros acerca del objetivo, lugar, fecha
y hora de la reunin.

Paso 5: Desarrollamos la reunin de aula.

Planificamos la ruta o agenda de la reunin de acuerdo al objetivo. Si se trata de la entrega de


libretas, podemos utilizar este espacio para recoger y brindar informacin a las familias sobre
el desenvolvimiento acadmico y conductual de sus hijos o hijas. Asimismo, promovemos que
los padres, madres o apoderados expresen sus preocupaciones y las posibles alternativas de
solucin frente a las dificultades encontradas.

Si la reunin tiene como fin abordar un eje temtico de la tutora, elaboramos un diseo de
taller siguiendo la estructura de la gua metodolgica (Anexo N 3) con los momentos sealados:
animacin, motivacin, apropiacin, transferencia, evaluacin. De esta manera aseguramos que la
metodologa del taller o jornada sea activa y participativa.

Paso 6: Registramos los aspectos relevantes ocurridas en las reuniones de aula.

Concluida la reunin del aula, registremos el desarrollo de la sesin, los compromisos asumidos,
as como los logros y dificultades.

Paso 7: Elaboramos el informe final de PTA incluyendo las actividades desarrolladas


con las familias

Al concluir el ao escolar, incluimos en el informe final las actividades realizadas con los padres y
madres de nuestra aula.

3.3. Cmo desarrollamos las entrevistas individuales con las familias?

Paso 1: Aseguramos que las entrevistas individuales se incluyan en el PTA.

Incorporamos en el plan de tutora de aula el horario de atencin individualizado a las familias


(una hora semanal), la cual debe ser difundida tanto en las reuniones de aula como a travs de
un boletn de la escuela, a fin que los padres tengan conocimiento de este servicio. Asimismo, en
coordinacin con el coordinador o coordinadora de la ATI, elaborar un panel informativo con
el horario de atencin a las familias por parte de los tutores o tutoras.

8 Asociacin Kallpa (2007). Curso para hacer talleres.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Paso 2: Establecemos un cronograma de entrevistas.

Elaboramos un cronograma de entrevistas a las familias, priorizando la atencin de acuerdo a las


necesidades de nuestros/as estudiantes, y remitimos la copia de este cronograma al coordinador
de la ATI y a la Sub direccin Administrativa, a fin de facilitar el ingreso de los padres, madres o
apoderados en el horario establecido y con la visacin respectiva de las citaciones.

Paso 3: Realizamos la entrevista individual a las familias.

Adecuamos el espacio fsico que utilizaremos para realizar la entrevista, buscando la mayor
privacidad posible. La entrevista debe ser precisa y breve de acuerdo a sus objetivos.

Recepcionamos al familiar brindando un trato amable, le comunicamos los aspectos a tratar en la


entrevista.

Durante el desarrollo se promover que el familiar exprese sus inquietudes sobre el tema y
plantee posibles soluciones, aspecto que luego permitir establecer compromisos tanto por parte
del padre, madre de familia o apoderado como del tutor.

Al concluir la entrevista, realizamos un pequeo resumen de lo conversado y recordamos los


compromisos asumidos.

Paso 4: Registramos la entrevista

No olvidemos registrar la entrevista realizada en la ficha respectiva. En caso de no tener una ficha,
se puede utilizar un cuaderno de ocurrencias siempre y cuando se le d este fin. En el registro
consignar, nombre del padre, madre o apoderado; estudiante, fecha, motivo principal de la
entrevista, aspectos ms saltantes de la entrevista y compromisos asumidos.

3.4. Cmo desarrollamos reuniones con los representantes de APAFA, CONEI, presidentes de
comit de aula y otras organizaciones de padres?

Paso 1: Coordinamos con la Direccin las reuniones a realizar

Coordinamos con el equipo directivo la planificacin y organizacin de reuniones con


las organizaciones en las que participan las familia, con la finalidad de socializar la matriz de
necesidades de orientacin priorizado por el comit de tutora y el plan de actividades. Estas
reuniones servirn para establecer compromisos con estas organizaciones, a fin de viabilizar
la ejecucin de las actividades previstas y promover la participacin de los padres, madres o
apoderados en estos procesos.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Paso 2: Convocatoria

El Director o la Directora de la institucin educativa convoca mediante citacin a los


representantes de las organizaciones de padres de familia para la realizacin de reuniones segn
agenda establecida. El/a coordinador/a de tutora apoya la difusin de esta actividad.

Paso 3: Desarrollo de la reunin de coordinacin

El Director o la Directora da la bienvenida a los participantes y comunica la agenda de la


reunin. Luego presenta al coordinador de la ATI, quien desarrolla la agenda. Recibe los aportes y
expectativas de las familias respecto al trabajo de orientacin educativa, as como las actividades
relacionadas a la escuela de familias. Asimismo, solicita la participacin de los padres en la
organizacin de las actividades centrales Atencin Tutorial Integral (ATI), as como el apoyo en
los requerimientos logsticos.

Paso 4: Registro de la reunin.

Considerando que la reunin es convocada por la Direccin, esta debe ser registrada en el
cuaderno de actas de la institucin educativa firmando todos los presentes. Copia del acta obrar
en poder del Coordinador o Coordinadora de la ATI, a fin de operativizar las actividades acordadas.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Captulo IV
PROMOVIENDO LA ORGANIZACIN
DE LAS FAMILIAS PARA UNA ALIMENTACIN SALUDABLE
Con la finalidad de mejorar la calidad del servicio en la educacin secundaria, el Ministerio de
Educacin ha propuesto el modelo de Jornada Escolar Completa. Para tal fin ha desarrollado una
serie de estrategias dirigidas a ampliar las oportunidades de aprendizajes de las y los estudiantes
de las instituciones educativas pblicas de secundaria del pas. Una de las estrategias, es
el incremento de horas pedaggicas en el plan de estudios, por tal motivo las y los estudiantes
permanecen en la escuela ms del tiempo acostumbrado. En ese sentido, es necesario que la
comunidad educativa desarrolle estrategias para atender las necesidades de alimentacin.

Con respecto al trabajo de orientacin a las familias, te presentamos algunas sugerencias para
organizar a los padres y madres de la institucin educativa en torno al almuerzo escolar.

4.1 Organizndonos para atender las necesidades de alimentacin de las y los estudiantes a
nivel de institucin educativa.

El equipo directivo, el/a Coordinador/a de la ATI, el psiclogo/a o trabajador/a social


y los representantes de la APAFA se reunirn a fin de buscar estrategias que les permitan
atender las necesidades de alimentacin de las y los estudiantes durante la jornada escolar.

Para tal fin, pueden conformar una comisin de alimentacin escolar integrada por:

El director o la directora
El sub director administrativo
El coordinador(a) de la ATI
El/la psiclogo/a o trabajador/a
Un/a representante de los tutores
Dos representantes de la APAFA
Dos representantes de las familias, elegidos en reunin de Presidentes de Aula.

28
ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Esta Comisin tendr las siguientes funciones:

Motivar la participacin activa de las familias y la comunidad educativa en la


organizacin de la alimentacin durante la jornada escolar.

Establecer alianzas con organismos pblicos o privados para la mejora de la


alimentacin de las y los estudiantes en la institucin educativa.

Convocar a los presidentes de los comits de aula a fin de establecer estrategias


para la organizacin de la alimentacin de las y los estudiantes.

Verificar que las y los estudiantes consuman alimentos de calidad y en condiciones


idneas.

Vigilar el buen uso de los espacios antes, durante y despus del almuerzo escolar.

Sugerencias:

En la comunidad existen diversas organizaciones con las que se puede articular esfuerzos para
posibilitar la alimentacin escolar en la institucin educativa; estas son:

Comedores populares
Club de madres
Vaso de leche
Organizaciones no gubernamentales de apoyo a la infancia
Empresas (donaciones)
Otros

La comisin realizar un mapeo de las posibles instituciones que pueden apoyar la alimentacin
de las y los estudiantes en la institucin educativa. Luego, establecer reuniones de sensibilizacin
y presentacin de propuestas para ver la viabilidad del proyecto.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

De ser posible el proyecto de alimentacin de escolares en la institucin educativa con apoyo de


otras organizaciones, la comisin:

Informar a las familias sobre los acuerdos tomados.


Involucrar a las familias en el desarrollo de las tareas necesarias.
Organizar a las familias de la institucin por grado y seccin a fin de atender las necesidades
de alimentacin de las y los estudiantes.
Vigilar el buen uso de los insumos y los productos alimenticios.
Promover una alimentacin balanceada de acuerdo a las necesidades alimenticias de las y los
estudiantes.
Vigilar las fuentes de financiamiento, las cuales pueden ser donaciones, autofinanciadas o
mixta de acuerdo a las oportunidades del entorno.

4.2 Organizndonos para atender las necesidades de alimentacin de las y los estudiantes des
de el aula.

La tutora o tutor coordinar con el Comit del Aula a su cargo, con el fin organizar a las
familias para apoyar en actividades relacionadas a la alimentacin de sus hijos en la escuela;
con ese fin se encargarn de:

Convocar al Comit de aula para coordinar acciones previas.


Promover las asambleas del Comit de Aula, para establecer estrategias para la
organizacin de la alimentacin de los estudiantes de su aula.
Los Comits de aula, segn los acuerdos tomados en las reuniones de presidentes de
aula y la comisin de alimentacin, pueden organizarse para desarrollar actividades
dirigidas a proveer de alimentos para sus hijos, siguiendo diferentes opciones:

1. Cada familia enviar los alimentos necesarios para su hijo o hija.


2. Las familias, en forma democrtica, forman equipos para preparar los alimentos
de sus hijos(as), rotando las funciones de acuerdo a un cronograma establecido en
reunin de aula.
3. Otras estrategias que las familias acuerden.

En todos los casos, la tutora o el tutor tendrn en cuenta:

Brindar orientaciones a las familias sobre la importancia de una alimentacin balancea-


da y saludable en la adolescencia.
Coordinar con las familias, el aseo de los implementos para la alimentacin y de los
espacios utilizados.
Conformar equipos de estudiantes, quienes por turno verificarn que los espacios
utilizados se encuentren acondicionados apropiadamente antes y despus del refrigerio
escolar.
Desarrollar sesiones de tutora sobre hbitos de alimentacin en el marco de estilos de
vida saludables.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

4.3 Consideraciones a tomar en cuenta durante la hora de almuerzo.

Antes del almuerzo;

La comisin y los docentes vigilarn las condiciones de limpieza de los espacios en los
que los estudiantes recibirn sus alimentos.
El/la docente que desarrolla la sesin de aprendizaje durante la hora previa al horario
de refrigerio, brindar orientaciones a sus estudiantes sobre el buen uso de los espa-
cios en los que recibir sus alimentos.
El/la tutor/a desarrollar sesiones sobre la importancia de una alimentacin saludable
para el desarrollo integral de las y los estudiantes, incidir en la reflexin y toma de
decisiones adecuadas al momento de elegir los alimentos.
Se recomendar el lavado de las manos previo y el uso adecuado de los cubiertos.
Se proveer de bolsas y tachos de basura para eliminar los restos orgnicos e inorgnicos
que se produzcan durante el consumo de los alimentos.
Durante el almuerzo:

Se promover un espacio de tranquilidad y comodidad para la ingesta de los alimentos;


se evitar utilizar el horario de alimentacin para dar recomendaciones acadmicas u
otros no pertinentes al momento.
Las y los estudiantes ingerirn sus alimentos compartiendo el espacio en forma ar-
moniosa y utilizando el momento para socializar sobre otros aspectos diferentes al
contexto escolar.
Despus del almuerzo:

Se verificar que las y los estudiantes ordenen y dejen limpios, los espacios utilizados.
Se promover que las y los estudiantes eliminen apropiadamente los residuos de
los alimentos, que los depositen en los tachos y bolsas colocados para tal fin.
Se orientar a los estudiantes sobre su aseo personal; promover el lavado de dientes y
manos antes de continuar con sus labores acadmicas.
Si el consumo de los alimentos se realiz en el aula, se abrirn las puertas y ventanas
para permitir la ventilacin del espacio, a fin de evitar olores que puedan interferir con
el aprendizaje.
Se motivar a las y los estudiantes a realizar una pequea caminata por el patio o
a descansar unos minutos en los espacios libres de la institucin antes de iniciar el
siguiente bloque de actividades acadmicas.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Anexos
Anexo 1
FICHA DE ENTREVISTA A LA FAMILIA

Nombre y Apellidos del


padre, madre o apoderado:

Relacin con la o el Fecha:


estudiante:

Nombre de la o el
Edad:
estudiante:

Grado y
Tutor/a:
seccin:

Otro
Entrevista solicitada por: Familiar Tutor/a (especificar):

Motivo de la entrevista:

Principales aspectos abordados en la entrevista:

Conclusiones y acuerdos adoptados:

Comentarios adicionales:

Proxima entrevista:
Fecha:
Motivo:

Firma del padre, madre o apoderado Firma del tutor/a

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Anexo 2
FORMATO DE PROPUESTA DE TRABAJO PARA LA ESCUELA DE FAMILIAS

(Modelo)

I. DATOS GENERALES:

DRE:
UGEL:
I.E. :
Direccin:
Nivel:
Director:

II. COMISIN RESPONSABLE:

Director/a
Coordinador/a de tutora
Psiclogo o trabajador social
Representante(s) de las/los docentes
Representante(s) de las familias

III. DIAGNSTICO:

Se considera los aspectos relevantes identificados en las actividades de diagnstico


(fichas, encuestas, entrevistas, etc.) y los documentos de gestin de la I.E. Estos aspectos
identificados evidencian las necesidades de orientacin a padres y madres de familia, a
fin de fortalecer su rol de acompaamiento y soporte a sus hijas e hijos.

Problemas de las Intereses y Temas seleccionados


DIMENSIONES DE y los estudiantes expectativas de las para el trabajo
LA ATI identificados en la familias. con las familias
I.E. y en el aula

Personal

Social

De los aprendizajes

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

IV. FUNDAMENTACIN:

V. OBJETIVOS

General

Especficos

VI. METAS DE ATENCIN:

N de jornadas

N de familias beneficiadas

VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Cronograma
Actividades Responsables
F M A M J J A S O N D
JORNADAS EN ESCUELA DE FAMILIA
Presentacin de plan de x Comisin
actividades y responsables
Primera jornada x Comisin
Evaluacin de la x Comit de tutora
organizacin y desarrollo y cuerpo docente
Segunda jornada x Comisin
Tercera jornada x Comisin
Cuarta jornada x Comisin
Quinta jornada x Comisin
Evaluacin final del trabajo x Comit de tutora
con las familias (resultados) y cuerpo docente
Informe final del trabajo x Comit de tutora
con las familias y comisin

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

VIII. RECURSOS / MATERIALES



8.1. RECURSOS HUMANOS

Director/a, sub irector/a


Coordinador/a de tutora
Docentes tutores/as
Psiclogo/a o trabajador/a Social
Padres, madres o apoderados
Aliados estratgicos: Centro de salud, PNP, CEM, Universidad, IST,
Municipalidad, ONG, etc.

8.2. RECURSOS FINANCIEROS

APAFA
Recursos propios
Donaciones

8.3. RECURSOS MATERIALES

Equipo multimedia
Plumones gruesos
Plumones delgados
Papelotes
Hojas bond
Cartulina de colores
Cinta de embalaje
Recortes de revistas y peridico

IX. EVALUACIN

SEMESTRAL
ANUAL

35
36
Anexo 3
MODELO DE GUA METODOLGICA PARA TALLERES, ENCUENTROS
O JORNADA DE ESCUELA DE FAMILIAS
GUA METODOLGICA DE LA PRIMERA
JORNADA PARA ESCUELA DE FAMILIAS: .............................
(Ejemplo)
Objetivo:
Duracin:
DA:
HORA BLOQUE TEMTICO OBJETIVO METODOLOGA TIEMPO PRODUCTO RECURSOS

BLOQUE PREVIO:
Inicio, presentacin y
animacin*

BLOQUE I:
Motivacin
Presentacin del tema
Recojo de conocimientos
previos
BLOQUE II:
Apropiacin
Apropiacin
Construccin del nuevo
aprendizaje a travs de la
reflexin individual y grupal

BLOQUE III:
Transferencia
Arribar a conclusiones
Asumir compromisos
aplicando lo aprendido
en otros espacios
BLOQUE IV:
Evaluacin

*Animacin: Momento de estimulacin de los sentidos para facilitar el aprendizaje.


Motivacin: Primer contacto con el tema, para despertar y recoger el saber previo.
Apropiacin: Momento de dar nueva informacin para que el grupo analice y la haga suya.
Transferencia: Momento de ejercitar habilidades y aplicarlas a situaciones concretas o proyectos de accin.
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA
ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN

Evaluacin: Momento de la sntesis, la evaluacin de los aprendizajes y de la satisfaccin del grupo


ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

Anexo 4
ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT DE AULA

En la Institucin Educativa

del distrito siendo las del da

se padres, madres o apoderados de las y losestudiantes del aula de bajo

la conduccin del tutor/a .Contando

con el qurum reglamentario se eligi la Junta directiva del Comit de aula, quedando constituido
de la siguiente manera:

CARGO APELLIDOS Y NOMBRES DNI FIRMA


Presidente/a
Secretario/a
Tesorero/a
VOCAL

Los miembros presentaron el juramento de estilo y se comprometieron a trabajar en mejora del


aula que redundar en beneficio de las y los estudiantes y de la institucin educativa.
En fe de lo cual firmamos.

Nombre del o de la DNI del Padre/


Nombre del Padre/Madre/
N estudiante madre/ Firma
Apoderado
apoderado
01
02
03
04
05
06
07
08

Firma del tutor/a

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
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GLOSARIO
Actividades deportivas y culturales
Propuesta que promueve desarrollar cualidades artsticas, culturales, recreativas y deportivas con
el objetivo de vivir experiencias de integracin y desarrollar competencias y habilidades.

Diagnstico
Anlisis que se realiza para determinar cualquier situacin. Se realiza sobre la base de datos y
hechos recogidos y ordenados sistemticamente, que permiten juzgar mejor qu es lo que est
pasando.

Encuentros familiares
Talleres ldicos y afectivos que promueven el vnculo socio afectivo de la familia y la vivencia de
actividades integradas.

Encuentros padres, madres, apoderados e hijos


Jornada que involucra a padres, madres, apoderados e hijos en varias actividades recreativas
como las gincanas,, postas grupales, trabajos en equipo, entre otros.

Entorno
Se refiere a lo que rodea a la persona y que puede condicionar nuestros actos.

Jornadas de reflexin espiritual


Es un espacio de encuentro que busca la meditacin, el anlisis y reflexin y/o trabajo prctico
sobre algn tema espiritual, buscando el planteamiento de metas y compromisos personales.

Orientacin educativa
Conjunto de conocimientos, metodologas y principios tericos que fundamentan la planificacin,
diseo, aplicacin y evaluacin de la intervencin psicopedaggica preventiva, comprensiva,
sistemtica y continuada que se dirige a las personas, con el objetivo de facilitar y promover el
desarrollo integral de las personas a lo largo de las distintas etapas de su vida.

Paseos de integracin
Consiste en compartir la aventura de un paseo con los padres de familia. Pasar momentos
agradables, hacer deportes y salir de la rutina mejora la comunicacin docentes-padres de familia
y genera la integracin.

Talleres de autoaprendizaje y emprendimiento


Busca dar una visin amplia y completa del mundo del emprendimiento y la innovacin social para
generar un mayor conocimiento y habilidades prcticas con los que aumentar las probabilidades
de xito de los emprendedores que quieren poner en marcha un proyecto.

Videos frum
Actividad pedaggica de grupo que, apoyndose en el video como eje, persigue, a partir del
establecimiento de una dinmica interactiva de los participantes, descubrir, vivenciar y reflexionar
sobre las realidades y valores que persisten en el grupo o en la sociedad.

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ORIENTACIN PARA EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS EN
INSTUCIONES EDUCATIVAS CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

BIBLIOGRAFA
Asociacin Kallpa (2007) Curso para hacer talleres.

Ministerio de Educacin (2005) Tutora y Orientacin Educativa en la educacin secundaria.

Ministerio de Educacin (2007) Tutora y Orientacin Educativa en la educacin primaria.

Ministerio de Educacin (2015) Orientaciones pedaggicas para la prevencin del consumo de


drogas en poblacin escolar del nivel de educacin secundaria-MDULO VI Preparndonos para
orientar a nuestras hijas e hijos sobre la prevencin del consumo de drogas.

Documentos en lnea:

Estudios CREADE (Espaa). Actuaciones de xito en las escuelas europeas en:


http://www.nesetweb.eu/sites/default/files/actuaciones-de-xito-en-las-escuelas-europeas.pdf

Ministerio de Educacin. Gua para el trabajo con las familias del ciclo V de primaria en:
http://soportepedagogico.perueduca.pe/documentos/GuiaMaestros/GuiaCicloV.pdf

Ministerio de Educacin. Protegiendo a nuestra familia. Cartillas auto instructivas para padres de
familia en:
http://tutoria.minedu.gob.pe/secundaria/assets/protegiendo-nuestra-familia.pdf

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