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Manual de Atos e Registro Mercantil das Sociedades Annimas - Roteiro de

Procedimentos

Considerando a necessidade de simplificar e uniformizar os servios de Registro


do Comrcio em todo o Pas, e os estudos e debates realizados pela COJUR/DNRC
e representantes das Juntas Comerciais, foi aprovado o Manual das Sociedades
Annimas, de observncia obrigatria pelas Juntas Comerciais na prtica dos atos
de Registro Mercantil. Este Roteiro foi atualizado Instruo Normativa DREI n
26/2014 que alterou os manuais de registro de empresrio Individual, de
sociedade limitada, de empresa individual de responsabilidade Limitada (EIRELI),
de cooperativa e de sociedade annima, aprovados pela Instruo Normativa
DREI n 10/2013.

Manual de Atos e Registro Mercantil das Sociedades Annimas - Roteiro


de Procedimentos

Roteiro - Federal - 2014

Sumrio

Introduo

I -Constituio

I.1 -Documentao exigida

I.2 -Orientaes e Procedimentos

I.3 -Sociedade de propsito especfico - SPE

II -Assemblia Geral Ordinria

II.1 -Documentao exigida

II.2 -Orientaes e procedimentos

III -Assemblia Geral Extraordinria

III.1Documentao exigida

III.2 -Orientaes e procedimentos

III.3 -Transformao, incorporao, fuso e ciso de sociedades com filiais em outros estados

III.4 -Rito de deciso

III.5 -Prorrogao do prazo da sociedade/ dissoluo

IV -Ago/Age
IV.1 -Documentao, orientaes e procedimentos

V -Assemblia Especial

V.1 -Documentao exigida

V.2 -Orientaes e procedimentos

VI -Ata de Reunio do Conselho de Administrao

VI.1 -Documentao exigida

VI.2 -Orientaes e procedimentos

VII -Ata de Reunio de Diretoria

VII.1 -Documentao exigida

VII.2 -Orientaes e procedimentos

VIII -Filial na Unidade da Federao da Sede

VIII.1 -Documentao exigida

VIII.2 -Orientaes e procedimentos

IX -Filial em Outra Unidade da Federao

IX.1 -Solicitao Junta da unidade da federao onde se localiza a sede

IX.1.1 -Documentao exigida

IX.1.2 -Orientaes e procedimentos

IX.1.3 -Aspecto formal

IX.1.4 -Atos e eventos a serem utilizados

X.1.5 -Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN

IX.1.6 -Dados obrigatrios

IX.1.7-Dados facultativos

IX.1.8 -Sociedades cujos atos de abertura, alterao, transferncia e cancelamento de filial em


outro Estado da federao, para arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo
governamental

IX.2 -Solicitao Junta Comercial da unidade da federao

IX.2.1 -Documentao exigida

IX.2.2 -Orientaes e procedimentos

X -Filial em Outro Pas


X.1 -Atos e eventos a serem utilizados

XI -Transferncia de Sede para outra Unidade da Federao

XI.1 -Solicitao de registro de ato de transferncia da sede Junta Comercial da unidade da


federao onde esta se localizava

XI.2 -Solicitao de inscrio de transferncia da sede Junta Comercial da unidade da


federao de destino

XI.2.1 -Documentao exigida

XII -Dissoluo e Liquidao

XII.1 -Documentao exigida

XII.2 -Orientaes e procedimentos

XII.2.3 -"Quorum" qualificado

XII.2.4 -Ata de Assemblia Geral Extraordinria

XII.2.5 -Autenticao de cpias de documentos

XIII -Extino

XIII.1 -Documentao exigida

XIII.2 -Orientaes e procedimento

XIV -Publicaes

XIV.1 -Arquivamento das publicaes

XIV.1.1 -Documentao exigida

XIV.2 -Anotao das publicaes

XIV.2.1 -Documentao exigida

XV -Proteo, Alterao ou Cancelamento de Proteo de Nome Empresarial

XV.1 -Solicitao Junta da unidade da federao onde se localiza a sede

XV.2 -Solicitao Junta da outra unidade da federao

XV.3 -Orientaes e procedimentos

XVI -Outros arquivamentos

XVI.1 -Documentao exigida

XVI.2 -Orientaes e procedimentos

XVII -Recuperao Judicial e Falncia


XVII.1 -Orientaes e procedimentos

Introduo

Considerando a necessidade de atualizar, simplificar e uniformizar os procedimentos, o


Departamento de Registro Empresarial e Integrao (DREI), aprovou o novo manual de registro
de sociedade annima, que obrigatoriamente dever ser observado pelas Juntas Comerciais
na prtica de atos de registro nele regulados.

Referido manual foi aprovado pelaInstruo Normativa DREI n 10/2013, que aprovou tambm
os manuais de registro de empresrio individual, sociedade limitada, empresa individual de
responsabilidade limitada - EIRELI e cooperativa.

Por meio daPortaria DREI n 1/2014foi publicado e disponibilizado o Manual de Registro de


Sociedade Annima no stio eletrnicowww.drei.smpe.gov.br.

Este Roteiro foi atualizado as alteraes trazidas pelaInstruo Normativa DREI n 26/2014.

I - Constituio

I.1 - Documentao exigida

I.1.1 - Constituio por subscrio particular em Assemblia Geral

N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Ata da assemblia de constituio (1;2) 3
Estatuto social, salvo se transcrito na ata;( 1; 2) 3
Relao completa dos subscritores do capital social (ou lista/ boletins/ cartas de
3
subscrio) ( 2 )
Recibo de depsito bancrio da parte do capital realizado em dinheiro e a
autenticao da lista ou boletim individual de subscrio pela instituio financeira. 1
exigido depsito de, no mnimo, 10% do capital subscrito em dinheiro
Ata de eleio de peritos ou de empresa especializada, na hiptese de realizao do
capital em bens, salvo se a nomeao for procedida na assemblia de constituio ( 3
2)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens, se no contida a deliberao
3
na ata de constituio, acompanhada do laudo, salvo se transcrito na ata (2 )
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o anncio
convocatrio da assemblia de constituio e das assemblias preliminares, se for o 1
caso ( 3 )
Folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que contiver o
ato de autorizao legislativa, se tiver participao societria de empresa pblica, 1
sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - fls. 1 e 2 1
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso (4) 1
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.

Cpia autenticada da identidade dos diretores e do signatrio do requerimento (5) 1


Comprovantes de pagamento: (6)

a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.


1
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 via ou Pesquisa de


Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o
sistema da viabilidade. (7)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 via, com assinatura do
representante legal. (8)

OBSERVAES:

(1) A Ata e o estatuto, se no transcrito na ata, devero conter o visto de advogado, com a
indicao do nome e nmero de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil;

(2) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(3) dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes, respectivas
datas e folhas dos jornais onde foram efetuadas as publicaes. A publicao ser dispensada
quando constar da ata a presena da totalidade dos acionistas.

(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou


privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (VideInstruo Normativa DREI n
14/2013).

(5) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de
habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997). Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

(7) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de


servios da Junta Comercial.

(8) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
I.1.2 - Constituio por subscrio particular, mediante Instrumento Pblico

N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Certido de inteiro teor da escritura de constituio, contendo: a qualificao dos
subscritores, estatuto, relao das aes subscritas e entradas pagas, transcrio do
recibo de depsito bancrio da parte de capital realizado em dinheiro, laudo de
3
avaliao de bens , se for o caso, nomeao dos administradores e, se for o caso,
dos conselheiros fiscais, meno ao visto do advogado, indicando nome e nmero
de inscrio na OAB - (1)
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso, se no
1
constar do instrumento pblico (2)
Original ou cpia autenticada (3) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.

Cpia autenticada da Identidade dos diretores e do signatrio do requerimento. (3) 1


Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2) 1
Comprovantes de pagamento: (4)

a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.


1
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 via ou Pesquisa de


Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o
sistema da viabilidade. (5)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 via, com assinatura do
representante legal. (6)

OBSERVAES:

(1) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(2) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou


privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (VideInstruo Normativa 14/2013, que
trata sobre autorizao prvia).

(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de
Habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997).Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

(5) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de


servios da Junta Comercial.

(6) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.

I.1.3 - Constituio por subscrio pblica em Assemblia Geral

N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).

Ata da assemblia de constituio (1; 2)

Estatuto e prospecto, bem como original do jornal em que tiverem sido publicados
3
(1;2)
Relao completa dos subscritores do capital social (ou lista/ boletins/cartas de
3
subscrio), devidamente autenticados pela instituio financeira. (2)
Recibo de depsito bancrio da parte do capital realizado em dinheiro. exigido
1
depsito de, no mnimo, 10% do capital subscrito em dinheiro
Ata de eleio de peritos ou de empresa especializada, na hiptese de realizao do
3
capital em bens (2)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens, se no contida a deliberao
3
na ata de constituio, acompanhada do laudo (2)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulaco que publicaram o anncio
convocatrio da assemblia de constituio e das assemblias preliminares, se for o 1
caso (3)
Folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que contiver o
ato de autorizao legislativa, se tiver participao societria de empresa pblica, 1
sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2) 1
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso (4) 1
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.

Cpia autenticada da identidade dos diretores e do signatrio do requerimento. (5) 1


Comprovantes de pagamento: (6) 1
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 via ou Pesquisa de


Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o
sistema da viabilidade. (7)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 via, com assinatura do
representante legal. (8)

OBSERVAES:

(1) A Ata e o Estatuto, se no transcrito na ata, devero conter o visto de advogado, com a
indicao do nome e nmero de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil.

(2) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(3) dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes, respectivas
datas e folhas dos jornais onde foram efetuadas as publicaes. A publicao ser dispensada
quando constar da ata a presena da totalidade dos acionistas.

(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou


privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (VideInstruo Normativa DREI n
14/2013, que dispe sobre autorizao prvia).

(5) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de
habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997). Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

(7) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de


servios da Junta Comercial.

(8) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.

I.2 - Orientaes e Procedimentos

I.2.1 - "Quorum" de instalao da assemblia

A assemblia de constituio instalar-se-, em primeira convocao, com a presena de


subscritores que representem, no mnimo, metade do capital social e, em segunda convocao,
com qualquer nmero.

I.2.2 - Declarao de constituio


Observadas as formalidades legais e no havendo oposio de subscritores que representem
mais da metade do capital social, o presidente da assemblia geral de constituio declarar
constituda a companhia.

I.2.3 - Autenticao de cpias de documentos

A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento, quando


necessria, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com o
documento original.

I.2.4 - Procurao

A procurao de subscritor de aes ou do acionista no precisa instruir o processo.

I.2.5 - Atas de assemblias gerais preliminares

As atas de assemblias gerais preliminares para avaliao de bens devem conter:

a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;

b) composio da mesa: nome completo do presidente (um dos fundadores) e secretrio;

c) "quorum" de instalao;

d) publicao do edital de convocao, salvo no caso de comparecimento de todos os


subscritores, que torna desnecessria a publicao;

A indicao dos jornais (Dirio Oficial e o jornal de grande circulao) que publicaram o edital,
por 3 vezes, mencionando, ainda, as datas e os nmeros das folhas/pginas torna
desnecessria a apresentao Junta Comercial dos originais dos jornais para
arquivamento/anotao.

e) ordem do dia: registrar;

f) as deliberaes sobre:

- a nomeao de peritos ou de empresa especializada para avaliao dos bens;

- o laudo de avaliao;

g) fecho da ata e assinatura dos subscritores.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo Comit para
Gesto da Rede Nacional para Simplificao do Registro e da Legalizao de
Empresas e Negcios (CGSIM).

I.2.5.1 - Impedimento de voto


O acionista no poder votar nas deliberaes da assemblia geral relativas ao laudo de
avaliao de bens com que concorrer para a formao do capital social, salvo quando os bens
pertencerem em condomnio a todos os subscritores.

I.2.6 - Ata de assemblia geral de constituio

A ata da assemblia deve indicar:

a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;

b) composio da mesa: nome completo do presidente e do secretrio;

c) "quorum" de instalao;

d) as publicaes do edital de convocao, salvo no caso de comparecimento de todos os


subscritores, que torna desnecessrias as publicaes;

A indicao dos jornais (Dirio Oficial e o jornal de grande circulao) que publicaram o edital,
por trs vezes, mencionando, ainda, as datas e os nmeros das folhas/pginas tornam
desnecessria a apresentao Junta Comercial dos originais dos jornais para
arquivamento/anotao.

e) ordem do dia: registrar;

f) as deliberaes, entre elas, pelo menos:

- a avaliao dos bens, se for o caso, com a nomeao dos peritos ou de empresa
especializada e a deliberao a respeito, desde que essas formalidades sejam tomadas na
prpria assemblia de constituio;

- aprovao do estatuto;

- declarao da constituio da sociedade;

- eleio dos membros do Conselho de Administrao, se existente, ou dos diretores, indicando


a respectiva qualificao completa e o prazo de gesto;

Se existente o Conselho de Administrao, depois de eleitos e empossados os seus membros,


eles elegero os diretores, em reunio da qual ser lavrada ata prpria, a qual ser levada a
arquivamento, em separado, concomitante ao arquivamento da ata de constituio:

- eleio dos membros do Conselho Fiscal, se permanente ou se pedida a sua instalao,


indicando a respectiva qualificao completa;

- fixao dos honorrios dos administradores e dos conselheiros fiscais, estes se eleitos,
respeitada, neste caso, para cada membro em exerccio, a remunerao mnima de 10% da
que, em mdia, for atribuda a cada diretor, no computada a participao nos lucros;

g) fecho da ata, assinatura dos subscritores e o visto de advogado.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

I.2.6.1 - Incorporao de bens

A ata da assemblia que aprovar a incorporao dever identificar o bem com preciso, mas
poder descrev-lo sumariamente, desde que seja suplementada por declarao, assinada
pelo subscritor, contendo todos os elementos necessrios para a transcrio no registro
pblico.

No caso de imvel, ou direitos a ele relativo, a ata dever conter sua descrio, identificao,
rea, dados relativos sua titulao, bem como o nmero de sua matrcula no registro
imobilirio.

Na hiptese de subscritor casado, dever haver a anuncia do cnjuge, salvo no regime de


separao de bens.

A integralizao de bens imveis de menor depende de autorizao judicial.

I.2.6.2 - Assinatura dos subscritores

A ata dever ser assinada por todos os subscritores ou por quantos bastem validade das
deliberaes, devendo as demais folhas serem rubricadas.

Se da ata no constar a transcrio do estatuto, este dever ser assinado por todos os
subscritores, devendo as demais folhas serem rubricadas.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com certificao digital
ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado o disposto no inciso I do
1 doart. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que dispensa o uso da firma, com a respectiva
assinatura autgrafa, o capital, requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao
estado civil e regime de bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo
CGSIM.

I.2.6.3 - Visto de advogado

A ata dever conter o visto de advogado, com a indicao do nome e nmero de inscrio na
Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil.

I.2.6.4 - Aspectos formais

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com as assinaturas das partes.

Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.

Para efeito de autenticao, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.

I.2.7 - Assemblia geral com interrupo dos trabalhos

A assemblia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior, sem
necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora
de prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o
"quorum" legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.
I.2.8 - Capacidade para ser acionista

I.2.8.1 - Pessoa fsica

Pode ser acionista de sociedade annima, desde que no haja impedimento legal:

a) maior de 18 anos, que se achar na livre administrao de sua pessoa e bens;

b) menor emancipado:

- por concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, por instrumento pblico, se o menor
tiver 16 anos completos;

- por sentena judicial;

- pelo casamento;

- pelo exerccio de emprego pblico efetivo;

- pela colao de grau em curso de ensino superior; e

- pelo estabelecimento civil ou comercial, ou pela existncia de relao de emprego, desde


que, em funo deles, o menor com 16 anos completos tenha economia prpria;

c) pessoa jurdica (nacional ou estrangeira);

d) desde que assistidos, como segue, uma vez que so relativamente incapazes para a prtica
de atos jurdicos:

- pelos pais, e na falta de um deles pelo outro ou na falta de ambos, pelo tutor: o maior de 16 e
menor de 18 anos

- pelo curador: o prdigo;

- a capacidade dos ndios ser regulada, por legislao especial - o silvcola;

(Pargrafo nico -Art. 4 do Cdigo Civil)

e) desde que representados, como segue, uma vez que so absolutamente incapazes de
exercer pessoalmente os atos da vida civil:

- pelos pais, e na falta de um deles pelo outro ou na falta de ambos, pelo tutor: o menor de 16
anos;

- pelo curador: o louco de todo o gnero e o surdo-mudo, que puder exprimir sua vontade. (Art.
3 do Cdigo Civil)

A sociedade, constituda apenas por pessoas fsicas residentes no exterior e ou por pessoas
jurdicas estrangeiras, dever ser dirigida por administrador residente no Brasil.

I.2.8.2 - Pessoa Jurdica

1.2.8.2.1 - Restries e impedimentos para arquivamento de atos de empresas em que


participem estrangeiros residentes e domiciliados no Brasil, pessoas fsicas, brasileiras ou
estrangeiras, residentes e domiciliadas no exterior e pessoas jurdicas com sede no exterior
RESTRIES E IMPEDIMENTOS FUNDAMENTO LEGAL
EMPRESA DE CAPITAIS ESTRANGEIROS NA
ASSISTNCIA SADE: vedada a participao direta ou
indireta de empresas ou capitais Art. 199, 3 da
estrangeiros na assistncia sade, salvo atravs de doaes Constituio Federal; art. 23
de organismos internacionais vinculados Organizao das e da Lei 8.080/1990.
Naes Unidas, de entidades de Cooperao Tcnica e de
Financiamento e Emprstimos.
EMPRESA DE NAVEGAO DE CABOTAGEM:Somente
brasileiro poder ser titular de firma mercantil individual de
Art. 178, Pargrafo nico da
navegao de cabotagem. Tratando-se de sociedade
Constituio Federal; EC n
mercantil, cinquenta por cento mais uma quota ou ao, no
7/1995; art. 1, "a" e "b" e
mnimo, devero pertencer a brasileiros. Em qualquer caso, a
art. 2 do Decreto-lei n
administrao dever ser constituda com a maioria de
2.784/1940.
brasileiros, ou a brasileiros devero ser delegados todos os
poderes de gerncia.
EMPRESA JORNALSTICA E EMPRESAS DE
RADIODIFUSO SONORA E DE SONS E IMAGENS: As
empresas jornalsticas e as empresas de radiodifuso sonora e
de sons e imagens devero ser de propriedade privativa de
brasileiros natos ou naturalizados h mais de dez anos, aos
quais cabero a responsabilidade por sua administrao e
orientao intelectual. vedada a participao de pessoa Arts. 12, 1 e222 e da
jurdica no capital social, exceto a de partido poltico e de Constituio Federal; art.
sociedade cujo capital pertena exclusiva e nominalmente a 14, 2, I, do Decreto n
brasileiros. Tal participao s se efetuar atravs de capital 70.436/1972.
sem direito a voto e no poder exceder a 30% do capital
social. Tratando-se de estrangeiro de nacionalidade
portuguesa, segundo o Estatuto de Igualdade, so vedadas a
responsabilidade e a orientao intelectual e administrativa, em
empresas jornalsticas e de empresas de radiodifuso sonora e
de sons e imagens.
EMPRESAS DE MINERAO E DE ENERGIA
HIDRULICA: A pesquisa e a lavra de recursos minerais e o
aproveitamento dos potenciais de energia hidrulica somente Art. 176, 1 da
podero ser efetuados mediante autorizao ou concesso da Constituio Federal; EC n
Unio, no interesse nacional, por brasileiros ou empresa 6/1995.
constituda sob as leis brasileiras e que tenha sua sede e
administrao no Pas.
EMPRESA DE TRANSPORTES RODOVIRIOS DE
Art. 2, 2, I da Lei
CARGA: A Empresa de Transporte Rodovirio de Carga
11.442/2007.
dever ter sede no Brasil.
SOCIEDADE ANNIMA - QUALQUER ATIVIDADE: O
estrangeiro somente poder ser administrador, com visto
Arts. 146, 162,164 e 1
permanente e membro de conselho fiscal de sociedade
e251 da Lei n 6.404/1976,
annima se residir no Brasil. A subsidiria integral ter como
com a nova redao dada
nico acionista sociedade brasileira. Tratando-se de grupo de
pela Lei n 9.457/1997.
sociedades, a sociedade controladora, ou de comando do
grupo, dever ser brasileira.
EMPRESA AREA NACIONAL: A concesso somente ser
dada pessoa jurdica brasileira que tiver sede no Brasil; pelo
menos quatro quintos do capital com direito a voto, Art. 181, I a III da Lei n
pertencentes a brasileiros, prevalecendo essa limitao nos 7.565/1986.
eventuais aumentos do capital social; a direo confiada
exclusivamente a brasileiros.
EMPRESAS EM FAIXA DE FRONTEIRA

EMPRESA DE RADIODIFUSO SONORA E DE SONS E


IMAGENS: O capital da empresa de radiodifuso sonora e de
sons e imagens, na faixa de fronteira, pertencer somente a
pessoas fsicas brasileiras. A responsabilidade e orientao
intelectual e administrativa cabero somente a brasileiros. As
quotas ou aes representativas do capital social sero
inalienveis e incaucionveis a estrangeiros ou a pessoas
jurdicas.

EMPRESA DE MINERAO: A sociedade mercantil de


minerao dever fazer constar expressamente de seu
estatuto ou contrato social que, pelo menos, cinquenta e um
por cento do seu capital pertencer a brasileiros e que a
administrao ou gerncia caber sempre a maioria de Art. 3, I e III da Lei n
brasileiros, assegurados a estes poderes predominantes. No 6.634/1979;arts. 10, 15 e
caso de firma mercantil individual, s a brasileiro ser permitido , 17, 18 e 23 e do
o estabelecimento ou explorao das atividades de minerao Decreto n 85.064/1980.
na faixa de fronteira. A administrao ou gerncia caber
sempre a brasileiros, sendo vedada a delegao de poderes,
direo ou gerncia a estrangeiros, ainda que por procurao
outorgada pela sociedade ou firma mercantil individual.

EMPRESA DE COLONIZAO E LOTEAMENTOS


RURAIS: Salvo assentimento prvio do rgo competente,
ser vedada, na Faixa de Fronteira, a prtica dos atos
referentes a : colonizao e loteamentos rurais. Na Faixa de
Fronteira, as empresas que se dedicarem s atividades acima,
devero obrigatoriamente ter pelo menos cinquenta e um por
cento pertencente a brasileiros e caber administrao ou
gerncia maioria de brasileiros, assegurados a estes os
poderes predominantes.

I.2.9 - Impedimentos para ser membro do Conselho de Administrao, Diretor e membro do


Conselho Fiscal

I.2.9.1 - Membro do Conselho de Administrao, Diretor ou membro do Conselho Fiscal:

No pode ser membro do Conselho de Administrao, Diretor ou membro do Conselho Fiscal


de sociedade annima a pessoa:

a) condenada por crime falimentar, enquanto no reabilitada, de prevaricao, peita ou


suborno, concusso, peculato, contra a economiaz' popular, a f pblica ou a propriedade, ou a
pena criminal que vede, ainda que temporariamente, o acesso a funes, empregos ou cargos
pblicos;

b) impedida por lei especial;

b.1) estrangeiro :

Observao: portugus, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da Igualdade:


pode ser membro do Conselho de Administrao, diretor ou membro do Conselho Fiscal de
sociedade annima, exceto na hiptese de empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e de
sons e imagens;
b.2) o proibido de comerciar:

b.2.1) Chefe do Poder Executivo, federal, estadual ou municipal;

b.2.2) o magistrado;

b.2.3) o membro do Ministrio Pblico da Unio, que compreende: Ministrio Pblico Federal;
Ministrio Pblico do Trabalho; Ministrio Pblico Militar; Ministrio Pblico do Distrito Federal e
Territrios.

b.2.4) o membro do Ministrio Pblico dos Estados, conforme a Constituio respectiva;

b.2.5) o falido, enquanto no for legalmente reabilitado;

b.2.6) o corretor de mercadorias e o de navios;

b.2.7) trapicheiros;

b.2.8) o leiloeiro;

b.3) o impedido de comerciar:

b.3.1) o cnsul, no seu distrito, salvo o no remunerado;

b.3.2) o mdico para o exerccio simultneo da farmcia, o farmacutico, para o exerccio


simultneo da medicina;

b.3.3) o funcionrio pblico civil e militar da ativa, federal, estadual e municipal;

c) a pessoa absolutamente incapaz:

c.1) o menor de 16 anos;

c.2) o que por enfermidade ou deficincia mental, no tiver o necessrio discernimento para a
prtica de atos da vida civil;

c.3) o que, mesmo por causa transitria, no puder exprimir sua vontade;

d) a pessoa relativamente incapaz:

d.1) o maior de 16 anos e menor de 18 anos, ainda no emancipado;

d.2) brio habitual, o viciado em txicos, e o que, por deficincia mental, tenha o discernimento
reduzido;

d.3) o excepcional, sem desenvolvimento mental completo;

d.4) o prdigo;

Observao: a capacidade dos ndios regulada por lei especial (Estatuto do ndio);

e) a pessoa jurdica;

f) a pessoa natural no residente no Brasil, para os cargos de diretor e de membro do Conselho


Fiscal.
I.2.9.2 - Membro do Conselho de Administrao

Podero ser eleitas para membros dos rgos de administrao pessoas naturais, devendo os
diretores ser residentes no Pas (art. 146 2 da Lei 6.404/1976).

A ata da assembleia geral ou da reunio do conselho de administrao que eleger


administradores dever conter a qualificao e o prazo de gesto de cada um dos eleitos,
devendo ser arquivada no registro do comrcio e publicada.

A posse do conselheiro residente ou domiciliado no exterior fica condicionada constituio de


representante residente no Pas, com poderes para receber citao em aes contra ele
propostas com base na legislao societria, mediante procurao com prazo de validade que
dever estender-se por, no mnimo, 3 anos aps o trmino do prazo de gesto do conselheiro.

I.2.9.3 - Membro da Diretoria

No pode ser diretor o brasileiro naturalizado h menos de 10 anos, em empresa jornalstica e


de radiodifuso sonora e de sons e imagens.

I.2.9.4 - Membro do Conselho Fiscal

No pode ser membro do Conselho Fiscal:

a) a pessoa que estiver incursa nos impedimentos j mencionados;

b) membro de rgo de administrao da prpria companhia ou de sociedade controlada ou do


mesmo grupo;

c) empregado da companhia ou de sociedade controlada ou do mesmo grupo;

d) o cnjuge ou parente, at terceiro grau, de administrador da companhia.

I.2.9.5 - Membro do Conselho de Administrao e Diretor - Companhia Aberta

Nas companhias abertas a eleio dos administradores dever ser homologada pela Comisso
de Valores Mobilirios - CVM .

I.2.10 - Requisitos para ser membro do Conselho de Administrao

Somente pode ser eleito membro do Conselho de Administrao pessoa natural, que seja
acionista.

I.2.11 - Requisitos para ser diretor

Somente pode ser eleito diretor pessoa natural residente no Pas, acionista ou no.

I.2.12 - Requisitos para ser membro do Conselho Fiscal

Para ser membro do Conselho Fiscal a pessoa natural deve atender aos seguintes requisitos,
alm de no estar incurso em impedimento legal:

a) ser residente e domiciliada no Pas;

b) ser diplomada em curso de nvel superior;


ou ter exercido, por prazo mnimo de 3 trs anos, cargo de administrador de empresa ou de
conselheiro fiscal.

Se na localidade no houver pessoas habilitadas, em nmero suficiente, para o exerccio da


funo, caber ao juiz dispensar a companhia da satisfao de tais requisitos.

I.2.13 - Competncia para o exame das condies de elegibilidade de membro do Conselho de


Administrao, Diretor e membro do Conselho Fiscal

Compete assemblia geral de acionistas, quando a lei estabelecer certos requisitos para a
investidura do cargo, exigir a exibio dos comprovantes respectivos, dos quais se arquivar
cpia autntica na sede da companhia, bem como os comprovantes das demais condies de
elegibilidade (inexistncia de impedimentos).

I.2.14 - Prospecto

O prospecto, necessrio no caso de subscrio pblica, dever mencionar, com preciso e


clareza, as bases da companhia e os motivos que justifiquem a expectativa de bom xito do
empreendimento, em especial (art. 84, Lei n 6.404/1976):

a) o valor do capital social a ser subscrito, o modo de sua realizao e a existncia ou no de


autorizao para aumento futuro;

b) a parte do capital a ser formada com bens, a discriminao desses bens e o valor a eles
atribudo pelos fundadores;

c) o nmero, as espcies e classes de aes, o valor nominal e o preo da emisso das


mesmas;

d) a importncia da entrada a ser realizada no ato da subscrio;

e) as obrigaes assumidas pelos fundadores, os contratos assinados no interesse da futura


companhia e as quantias j despendidas e por despender;

f) as vantagens particulares a que tero direito os fundadores ou terceiros, e o dispositivo do


projeto do estatuto que as regula;

g) a autorizao governamental para constituir-se a companhia, se necessria;

h) as datas de incio e do trmino do prazo da subscrio e as instituies autorizadas a


receber as entradas;

i) a soluo prevista para o caso de excesso de subscrio;

j) o prazo dentro do qual dever realizar-se a assemblia de constituio da companhia, ou a


assemblia preliminar para avaliao dos bens, se for o caso;

k) o nome, nacionalidade, estado civil, profisso e residncia dos fundadores, ou, se pessoa
jurdica, a firma ou denominao, nacionalidade e sede, bem como o nmero e espcie de
aes que cada um houver subscrito;

l) a instituio financeira intermediria do lanamento, em cujo poder ficaro depositados os


originais do prospecto e do projeto do estatuto, com os documentos a que fizerem meno,
para exame de qualquer interessado (art. 82, 1, " c", da Lei n 6.404/1976).

I.2.15 - Estatuto social


O estatuto social dever conter, necessariamente, o seguinte:

a) denominao social (art. 3, Lei n 6.404/1976eart. 1.160, CC/2002);

b) prazo de durao;

c) sede: municpio;

OBS: quando no estatuto social constar apenas o municpio da sede, o endereo


completo da sede dever constar no corpo de ata de constituio (alnea "e" do inciso
III do art. 53 do Decreto n 1.800/1996).

d) objeto social, definido de modo preciso e completo ( 2,art. 2, Lei 6.404/1976);

e) capital social, expresso em moeda nacional (art. 5, Lei n 6.404/1976);

f) aes: nmero em que se divide o capital, espcie (ordinria, preferencial, fruio), classe
das aes e se tero valor nominal ou no, conversibilidade, se houver, e forma nominativa
(art. 11 e seguintes da Lei n 6.404/1976);

g) diretores: nmero mnimo de dois, ou limites mximo e mnimo permitidos; modo de sua
substituio; prazo de gesto (no superior a trs anos); atribuies e poderes de cada diretor
(art. 143 da Lei 6.404/1976);

h) conselho fiscal, estabelecendo se o seu funcionamento ser ou no permanente, com a


indicao do nmero de seus membros - mnimo de trs e mximo de cinco membros efetivos
e suplentes em igual nmero (art. 161 da Lei n 6.404/1976);

Obs: o funcionamento do conselho fiscal ser permanente nas sociedades de


economia mista (art. 240 da Lei n 6.404/1976).

i) trmino do exerccio social, fixando a data;

So necessrios dispositivos especficos, quando houver:

a) aes preferenciais: indicao de suas vantagens e as restries a que ficaro sujeitas;

b) aumento do "quorum" de deliberaes: especificao, alm do percentual, das matrias a


ele sujeitas;

c) conselho de administrao: nmero de membros ou limites mximo ou mnimo de sua


composio, processo de escolha e substituio do presidente do Conselho, o modo de
substituio dos conselheiros, o prazo de gesto (no superior a trs anos) e normas sobre
convocao, instalao e funcionamento (art. 140 da Lei n 6.404/1976);

Obs: as companhias abertas, as de capital autorizado e as de economia mista tero,


obrigatoriamente, conselho de administrao (arts. 138 e 239 da Lei n 6.404/1976).

O estatuto no pode conter dispositivos que:

a) sejam contrrios lei, ordem pblica e aos bons costumes;

b) privem o acionista dos direitos essenciais;


c) atribuam voto plural a qualquer classe de ao; e

d) deleguem a outro rgo as atribuies e poderes conferidos pela lei aos rgos de
administrao.

I.2.15.1 - Denominao

A sociedade annima designada por denominao acompanhada das expresses companhia


ou sociedade annima, expressas por extenso ou abreviadamente, mas vedada a utilizao da
primeira ao final (art. 3 da Lei n 6.404/1976eart. 1.160 da Lei n 10.406/2002- Cdigo Civil)

A denominao pode conter o nome do fundador, acionista ou pessoa que, por qualquer outro
modo, tenha concorrido para o xito da empresa, sendo necessrio constar indicao do objeto
da sociedade (art. 3 da Lei n 6.404/1976eart. 1.160 da Lei n 10.406/2002- Cdigo Civil)

I.2.15.2 - Assinatura dos Subscritores - Subscrio Particular

O estatuto dever ser assinado por todos os subscritores (inciso I doart. 95 da Lei n
6.404/1976) com a devida rubrica nas demais folhas.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

I.2.15.3 - Assinatura dos Fundadores - Subscrio Pblica

O estatuto e o prospecto devero ser assinados pelos fundadores (inciso I doart. 95 da Lei n
6.404/1976), com a devida rubrica nas demais folhas.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

I.2.16 - Relao completa ou lista, boletim ou carta de subscrio

A relao completa,a lista, boletim ou carta de subscrio dever conter (art. 85 da Lei n
6.404/1976, c/c alnea "d" do inciso III doart. 53 do Decreto n 1.800/1996):

a) qualificao dos subscritores do capital, compreendendo:

a.1) quando se tratar de pessoa fsica: nome civil, por extenso; nacionalidade; estado civil;
profisso; nmero de identidade e rgo expedidor; CPF; endereo residencial completo.

a.2) quando se tratar de pessoa jurdica com sede no Pas: nome empresarial; nmero de
inscrio no Registro prprio; nmero de inscrio no CNPJ; endereo da sede; nome civil do
representante, por extenso, e a que ttulo assina.
a.3) quando se tratar de pessoa jurdica com sede no exterior: nome empresarial;
nacionalidade; endereo da sede; nmero de inscrio no CNPJ; nome civil do representante,
por extenso, e a que ttulo assina.

b) nmero de aes subscritas, a sua espcie e classe, se houver mais de uma e o total da
respectiva entrada (art. 95 da Lei n 6.404/1976);

c) autenticao pela instituio financeira arrecadadora, pelo presidente da assemblia de


constituio ou diretor, no caso da relao de subscrio, ou assinatura dos subscritores, no
caso de lista, boletim ou carta de subscrio.

I.2.17 - Sociedades cujos atos constitutivos, para arquivamento dependem de aprovao prvia
por rgo governamental

A aprovao prvia ser dada, isolada ou cumulativamente, conforme o caso:

a) pela Secretaria da Micro e Pequena Empresa da Presidncia da Repblica : Empresas


Binacionais Brasileiro-Argentinas;

b) demais casos: videInstruo Normativa DREI n 14/2013.

I.2.18 - Comunicao ao departamento de Polcia Federal local

A Junta Comercial, ao arquivar ato de empresa mercantil em que participe estrangeiro, em


relao a este dever informar ao Departamento de Polcia Federal local:

a) nome, nacionalidade, estado civil e endereo residencial;

b) nmero do documento de identidade emitido no Brasil e rgo expedidor; e

c) nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF).

Obs.: A providncia obrigatria, tambm, em relao ao estrangeiro que figure na


condio de administrador, diretor ou acionista controlador.

I.3 - Sociedade de propsito especfico - SPE

A SPE uma sociedade jurdica regulamentada pelo Cdigo Civil Brasileiro, criada com o
propsito de um trabalho especfico, sendo extinta ou renovada ao final da empreitada (na
inteno de isolar os riscos). vedada a transformao de qualquer tipo jurdico em SPE, ou
vice-versa. A SPE obrigada a se enquadrar em uma das formas de sociedade do Brasil:
Limitada ou Annima.

I.3.1 - Utilizao da sigla SPE na formao do nome empresarial

a) se adotar o tipo Sociedade Limitada, a sigla SPE, dever vir antes da expresso LTDA.;

b) se adotar o tipo Sociedade Annima, a sigla SPE dever vir antes da expresso S/A;

c) se adotar o tipo Empresa Individual de Responsabilidade Ltda. - Eireli, a sigla SPE, dever
vir antes da expresso EIRELI.

I.3.2 - Do objeto social na SPE


Como a prpria nomenclatura j indica o objeto social de uma SPE deve ser necessariamente
especfico e determinado. No sero aceitas nos objetos das SPE atividades genricas como:
"compra e venda de imveis" ou "participaes em outras sociedades".

A SPE no se destina a se desenvolver uma vida social prpria, mas sim um projeto ou uma
simples etapa de um projeto.

I.3.3 - Prazo de durao das SPE

A Sociedade de Propsito Especfico deve ser limitada ao trmino de seu objeto limitado
consecuo do prprio objeto social da empresa, mesmo que a lei no estabelea lapso
temporal, vez que sua existncia vinculada consecuo do objeto social.

As Juntas Comerciais mantero em seus cadastros, a data incio e trmino quando do


arquivamento das SPE.

II - Assemblia Geral Ordinria

II.1 - Documentao exigida

N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Cpia autntica da ata da assemblia geral ordinria (1; 2) 3
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.

Cpia autenticada da identidade dos diretores, quando houver ingresso e do


1
signatrio do requerimento. (3)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o aviso de
que o relatrio da administrao, cpia das demonstraes financeiras e, se houver, 1
parecer dos auditores independentes, se acham disposio dos acionistas (4) (5)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o edital de
1
convocao da AGO (5) (6)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o relatrio
da administrao, cpia das demonstraes financeiras e o parecer dos auditores 1
independentes, se houver (5) (7)
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso. (8) 1
Ficha de Cadastro Nacional - FCN, se houver, eleio/reeleio/alterao da
1
diretoria.
Comprovantes de pagamento: (9) 1
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

A cpia da ata deve conter, no fecho:

a) As assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no


livro prprio e as do presidente e secretrio da assemblia; ou

b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo
presidente, secretrio da assemblia ou diretor.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

(2) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de
Habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997).Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada
pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(4) Estrangeiro sem visto permanente pode ser indicado para o cargo de diretor de companhia,
desde que no haja eleio e investidura do indicado no cargo respectivo.

(5) A publicao do aviso ser dispensada quando:

- os documentos indicados nos incisos I, II e III doart. 133 da Lei 6.404/1976forem publicados,
pelo menos, 30 dias antes da data marcada para a realizao da AGO;

- a AGO reunir a presena da totalidade dos acionistas.

dispensada a apresentao de folhas de jornais, quando a ata consignar os nomes dos


mesmos, respectivas datas e ns de folhas onde foram feitas as publicaes do aviso.

dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em
processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de assemblia geral ordinria.
(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas, com patrimnio lquido inferior a
R$ 1.000.000,00 (um milho de reais) poder (art. 294, Lei n 6.404/1976, modificada pelaLei
n 10.303/2001):

- convocar assemblia geral por anncio entregue a todos os acionistas, contra recibo, com a
antecedncia de 8 dias, se em 1convocao e 5 dias, em segunda;

- deixar de publicar o anncio de que o relatrio da administrao, cpia das demonstraes


financeiras e o parecer dos auditores independentes, se houver, se acham disposio dos
acionistas, bem como deixar de publicar tais documentos.

Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos da correspondncia e dos documentos


citados devero ser arquivadas junto com a cpia da ata da assemblia que deliberar sobre os
documentos.

Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de sociedades, ou a ela


filiadas.

(7) A publicao da convocao dispensada quando constar da ata a presena da totalidade


dos acionistas ( 4,art. 124, Lei n. 6.404/1976).

dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes, respectivas datas
e folhas, dos jornais onde foram efetuadas as publicaes.

dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em
processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGO.

(8) Mesmo presente assemblia a totalidade dos acionistas, a publicao dos documentos
indicados nos incisos I, II e III doart. 133 da Lei 6.404/1976, obrigatria antes da realizao
da AGO ( 4,art. 133 da Lei), para as companhias que no se enquadrarem nas disposies
doart. 294, da lei supracitada.

dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes dos jornais,
respectivas datas e folhas onde foi feita a publicao.

dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em
processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata da AGO.

(9) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou


privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (VideInstruo Normativa DREI n
14/2013, que dispe sobre autorizao prvia).

(10) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF
sob o cdigo 6621.

II.2 - Orientaes e procedimentos

II.2.1 - "Quorum" de instao da Assemblia

A assemblia geral ordinria instalar-se-, em primeira convocao, com a presena de


acionistas que representem, no mnimo, 1/4 do capital social com direito de voto e, em segunda
convocao, com qualquer nmero (art. 125, Lei n 6.404/1976), ressalvadas as excees
previstas em lei.

II.2.2 - "Quorum" de deliberao


As deliberaes sero tomadas pela maioria absoluta de votos dos presentes, no computados
os votos em branco, podendo o estatuto da companhia fechada aumentar o "qurum" exigido
para certas deliberaes, desde que especifique as matrias (art. 129, Lei n 6.404/1976).

Se o arquivamento for negado, por inobservncia de prescrio ou exigncia legal ou por


irregularidade verificada na constituio da companhia, os primeiros administradores devero
convocar imediatamente a assembleia geral para sanar a falta ou irregularidade, ou autorizar
as providncias que se fizerem necessrias. A instalao e funcionamento da assembleia
obedecero as regras atinentes Assembleia de Constituio (vemitem 1.2.6deste manual),
devendo a deliberao ser tomada por acionistas que representem, no mnimo, metade do
capital social. Se a falta for do estatuto, poder ser sanada na mesma assembleia, a qual
deliberar, ainda, sobre se a companhia deve promover a responsabilidade civil dos
fundadores. ( 1 doart. 97 da Lei n 6.404/1976).

II.2.3 - Procurao

A procurao de acionista no precisa instruir o processo.

II.2.4 - Cpia autntica da ata da Assemblia Geral Ordinria

A cpia da ata deve conter:

a) ttulo do documento;

b) Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE;

c) Nmero do CNPJ;

d) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no livro
prprio e as do presidente e secretrio da assemblia ou os nomes de todos os que a
assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o original, com a indicao do livro
e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo presidente, secretrio da assemblia ou
diretor.

1. As folhas no assinadas devero ser rubricadas.


2. A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com
certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

II.2.4.1 - Aspectos Formais

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.

Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.

Para efeito de autenticao, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.

II.2.5 - Ata da Assemblia Geral Ordinria

A ata da assemblia deve indicar:


a) denominao completa , NIRE e CNPJ

b) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao (sempre na localidade da sede - 2,art. 124,
Lei n 6.404/1976);

c) composio da mesa: nome do presidente e do secretrio;

d) "quorum" de instalao;

e) convocao:

e.1) se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal de grande circulao) em que foi
publicado. A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes dispensar a
apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando a ata, quer seja para
anotao.

e.2) se por carta, entregue a todos os acionistas, contra recibo, no caso de companhia fechada,
informar essa circunstncia, declarando o preenchimento cumulativo das seguintes condies:
menos de 20 acionistas e patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais) na
data do balano.

f) indicar os jornais que publicaram:

f.1) o aviso de que o relatrio da administrao, as demonstraes financeiras e o parecer dos


auditores independentes, quando houver, esto disposio dos acionistas;

f.2) o relatrio da administrao, as demonstraes financeiras e o parecer dos auditores


independentes, quando houver.

1. A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes dispensar a
apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando a ata, quer
seja para anotao.
2. A companhia deve fazer as publicaes sempre no mesmo jornal, e qualquer
mudana dever ser precedida de aviso aos acionistas no extrato da ata da
Assemblia Geral Ordinria (art. 289, Lei 6.404/1976).
3. A companhia fechada, que tiver menos de 20 acionistas e cujo patrimnio lquido for
inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais), na data do balano, poder deixar de
publicar o anncio, bem como os documentos a que ele se refere.Neste caso, cpias
autenticadas dos recibos da correspondncia e dos documentos citados devero ser
arquivadas junto com a cpia da ata da AGO que deliberar sobre os documentos.

g) ordem do dia: registrar;

h) fatos ocorridos e deliberaes: registrar, em conformidade com a ordem do dia transcrita, os


fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos, as abstenes legais nos casos de conflito
de interesse, e as deliberaes da assemblia.

O registro dos fatos ocorridos, inclusive das dissidncias ou dos protestos pode ser
lavrado na forma de sumrio, devendo as deliberaes tomadas serem transcritas.

A ordem do dia de uma assemblia geral ordinria compreende:


- a apreciao das contas dos administradores;
- o exame e a votao das demonstraes financeiras;
- a deliberao sobre a destinao de lucro lquido do exerccio e a distribuio de
dividendos, se houver;
- a eleio dos administradores e dos membros do Conselho Fiscal, se for o caso.

i) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas do secretrio, do presidente da assemblia e dos acionistas.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

II.2.5.1 - Eleio de Administradores ou Conselheiros

Havendo eleio de administradores ou conselheiros fiscais, os mesmos devem ser


qualificados, indicando:

a) nome civil por extenso;

b) nacionalidade;

c) estado civil;

d) profisso;

e) nmero de identidade e rgo expedidor;

f) CPF;

g) residncia com endereo completo.

A qualificao completa dos administradores necessria mesmo no caso de reeleio, bem


como o prazo de gesto dos eleitos. (Art. 146 1, Lei 6.404/1976), bem como sua
remunerao (Art. 152, Lei 6.404/1976).

II.2.5.2 - Citao de publicaes

Se a ata registrar a presena da totalidade dos acionistas dispensada a publicao da


convocao da assemblia e a do "aviso", mas no a publicao das peas a que o mesmo se
refere, cuja citao deve constar da ata.

II.2.5.3 - Assinatura dos acionistas

A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por quantos bastem validade das
deliberaes.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com certificao digital
ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado o disposto no inciso I do
1 doart. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que dispensa o uso da firma, com a respectiva
assinatura autgrafa, o capital, requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao
estado civil e regime de bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo
CGSIM.

II.2.6 - AGO realizada fora do prazo de 4 meses


admissvel o arquivamento da ata de assemblia geral ordinria realizada fora do prazo legal.

II.2.7 - Assemblia Geral com interrupo dos trabalhos

A assemblia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior, sem
necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora
de prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o
"quorum" legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.

II.2.8 - Deliberao sobre matria de competncia de AGE

A despeito da figura da assemblia cumulativa (AGO/AGE), admissvel o arquivamento de ata


de assemblia geral ordinria que delibere sobre matria de competncia de AGE, bem como
de ata desta com assunto daquela, desde que obedecidas as formalidades especficas:

a) quorum necessrio deliberao; e

b) indicao precisa da matria de cada assemblia no edital de convocao.

II.2.9 - Impedimentos e condies de elegibilidade de Diretor, membro do Conselho de


Administrao e Conselho Fiscal (Vide1.2.9)

II.2.10 - Sociedades cujos atos, para arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo
governamental

II.2.10.1 - Eleio de Administradores (Conselho de Administrao ou Diretoria)

Nas companhias cuja eleio de administradores dependa, para arquivamento do ato, da


autorizao prvia de rgo do governo, dever ser observado o que a respeito dispe
aInstruo Normativa DREI n 14/2013correspondente.

III - Assemblia Geral Extraordinria

III.1 Documentao exigida

N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por 1
instrumento pblico. Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo,
com pagamento do preo do servio devido.

Cpia autntica da ata da assemblia geral extraordinria (2) (3)

Cpia autenticada (1) da Identidade dos novos administradores (4), quando houver
1
eleio e do signatrio do requerimento
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o edital de
1
convocao da AGE (5) (6)
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso 1
Relao completa dos subscritores, devidamente qualificados para participar do
aumento do capital social, lista/ boletins/cartas de subscrio ( art. 95 - Lei
6.404/1976) (3)
Ata da eleio de peritos ou de empresa especializada, se a nomeao no ocorreu
na AGE, quando houver aumento de capital com realizao em bens (3)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens, se no contida a deliberao
na ata de AGE quando houver aumento de capital com realizao em bens,
acompanhada do laudo, salvo se transcrito na ata (3)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

Caso haja alterao eleio/reeleio/alterao da diretoria/conselho de


1
administrao; alterao do nome empresarial; do capital social; do objetivo social ou
do endereo da sede social.

Comprovantes de pagamento: (11)

a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.


1
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

OBSERVAES:

(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(2) A cpia da ata deve conter, no fecho:

a) As assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no


livro prprio e as do presidente e secretrio da assemblia; ou

b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo
presidente ou secretrio da assemblia ou diretor.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

(3) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de
Habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997).Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro. (Vide Instruo Normativa correspondente).
(5) Essa publicao ser dispensada quando constar da ata a presena da totalidade dos
acionistas.

dispensada a apresentao das folhas dos jornais quando a ata consignar os nomes dos
mesmos, respectivas datas e nmeros das folhas onde foram feitas as publicaes da
convocao.

dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em
processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGE.

(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas, com patrimnio lquido inferior a
R$ 1.000.000,00 (um milho de reais) poder convocar assemblia geral por anncio entregue
a todos os acionistas, contra recibo, com a antecedncia de 8 dias, se em 1 aconvocao e 5
dias, em segunda.

Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos do anncio convocatrio devero ser
arquivadas juntas com a cpia da ata da assemblia.

Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de sociedades, ou a ela


filiada.

(7) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

III.2 - Orientaes e procedimentos

III.2.1 - "Quorum" de instalao da Assemblia

A assemblia geral extraordinria instalar-se-, em primeira convocao, com a presena de


acionistas que representem, no mnimo, 1/4 do capital social com direito a voto e, em segunda
convocao, com qualquer nmero, ressalvadas as excees previstas em lei (art. 125 da Lei
6.404/1976).

III.2.1.1 - Reforma do Estatuto

A assemblia geral extraordinria para apreciar proposta de reforma do estatuto instalar-se-,


em primeira convocao, com a presena de acionistas que representem, no mnimo, 2/3 do
capital com direito a voto e, em segunda convocao, com qualquer nmero. A convocao
dever indicar a matria estatutria a ser alterada (art.135 da Lei 6.404/1976).

Sempre que o estatuto consolidado for arquivado em ato separado, fazer constar a exigncia
de apresentar NIRE e CNPJ e a assinatura do presidente ou secretrio da assembleia que
aprovou a consolidao.

III.2.2 - "Quorum" de deliberao

As deliberaes sero tomadas pela maioria absoluta de votos dos presentes, no computados
os votos em branco.

Contudo, necessrio "quorum" qualificado, como segue, para os casos indicados: metade, no
mnimo, das aes com direito a voto, se maior "quorum" no for exigido pelo estatuto da
companhia fechada, para deliberao sobre criao de aes preferenciais ou aumento de
classe existente sem guardar proporo com as demais, salvo se j previstos ou autorizados
pelo estatuto.

III.2.3 - Autenticao de cpias de documentos


A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento, quando
necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com o
documento original.

III.2.4 - Procurao

A procurao de acionista no precisa instruir o processo.

III.2.5 - Cpia autntica da ata da Assemblia Geral Extraordinria

A cpia da ata deve conter:

a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE e CNPJ;

b) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original, lavrado no


livro prprio e as do presidente e secretrio da assemblia; ou

c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o
original, que foi transcrita em livro prprio e a indicao do nome e cargo do signatrio.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

III.2.5.1 - Aspectos Formais

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinaturas das partes.

Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.

Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.

III.2.6 - Ata da Assemblia Geral Extraordinria

A ata da assemblia geral extraordinria deve indicar:

a) denominao completa, NIRE e CNPJ

b) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;

c) composio da mesa: nome do presidente e do secretrio;

d) "quorum" de instalao;

e) convocao:

e.1) se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal local, de grande circulao) em que foi
publicado. A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes dispensar
apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando a ata, quer seja para
anotao;

e.2) se por correspondncia, entregue a todos os acionistas, contra recibo, no caso de


companhia fechada, informar essa circunstncia, declarando o preenchimento cumulativo das
seguintes condies: menos de 20 acionistas; e patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00
(um milho de reais).

A companhia fechada, que preencher as condies previstas no artigo 294, poder deixar de
publicar o edital de convocao. Neste caso, devem ser juntadas ata, cpias autenticadas
dos recibos da correspondncia de convocao da AGE, que devero ser arquivadas
juntamente com a copiada ata da assemblia.

f) ordem do dia: registrar;

g) fatos ocorridos e deliberaes: registrar, em conformidade com a ordem do dia transcrita, os


fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos e as deliberaes da assemblia.

O registro dos fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos, pode ser lavrado na
forma de sumrio, devendo as deliberaes tomadas serem transcritas.

h) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas do secretrio, do presidente da assemblia e dos acionistas.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

III.2.6.1 - Eleio de Administradores ou Conselheiros

Havendo eleio de administradores ou conselheiros fiscais, os mesmos devem ser


qualificados, indicando:

a) nome civil por extenso;

b) nacionalidade;

c) estado civil;

d) profisso;

e) nmero de identidade e rgo expedidor;

f) CPF,

g) residncia com endereo completo.

A qualificao completa dos administradores ou conselheiros fiscais necessria mesmo no


caso de reeleio. No caso de administradores, deve ser, tambm, indicado o prazo de gesto
dos eleitos ( 1 doart. 146 da Lei n 6.404/1976), inclusive sua remunerao (art. 152 da Lei n
6.404/1976).
III.2.6.2 - Assinaturas dos acionistas

A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por quantos bastem validade das
deliberaes.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

III.2.7 - Assemblia Geral com interrupo dos trabalhos

A assemblia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior, sem
necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora
de prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o
"quorum" legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.

III.2.8 - Assemblia Geral de rerratificao

A assemblia geral extraordinria pode rerratificar matria de assemblia geral de constituio,


de assemblia geral ordinria ou de assemblia geral extraordinria.

Tratando-se de ratificao, suficiente a referncia aos assuntos ratificados, para sua


convalidao, caso a ata j tenha sido arquivada.

No caso de retificao, necessrio dar nova redao ao texto modificado, caso a ata ainda
esteja em tramitao.

III.2.9 - Aumento de capital

III.2.9.1 - Limite mnimo de realizao para aumento do capital por subscrio

Somente depois de realizados 3/4 do capital social, a companhia pode aument-lo mediante
subscrio pblica ou particular de aes.

III.2.9.2 - Forma de realizao

Havendo aumento de capital, a ata deve indicar a forma de sua realizao, tais como: moeda
nacional, bens mveis, imveis, ttulos e reservas, com o devido valor de mercado.

III.2.9.3 - Realizao com bens

Na realizao com bens, indispensvel a avaliao por trs peritos ou por empresa
especializada, escolha da assemblia geral.

A deliberao sobre a avaliao desses bens sempre da assemblia, por tratar-se de


competncia privativa.

Admite-se a suspenso dos trabalhos da assemblia pelo tempo necessrio a apresentao do


laudo de avaliao.

III.2.9.4 - Deliberao em assemblia com suspenso dos trabalhos


O aumento de capital, mesmo com bens sujeitos avaliao, pode ser proposto e deliberado
em uma nica assemblia, j que se poder suspender os trabalhos para o cumprimento de
formalidades, e continu-los em outro dia, fixado na prpria assemblia, se nessa segunda
parte houver, tambm, o "quorum" legal, respeitada a ordem do dia prevista no edital.

III.2.9.5 - Sociedade de capital autorizado

O aumento de capital na sociedade de capital autorizado poder ser decidido por assemblia
ou pelo Conselho de Administrao, conforme Estatuto.

III.2.9.6 - Direito de preferncia

No aumento de capital por subscrio particular ou pblica, observar-se- o direito de


preferncia para a subscrio do aumento pelos acionistas, na proporo de aes que
tiverem, respeitado o prazo mnimo de 30 dias para o exerccio dessa preferncia, contados da
data da publicao da ata ou do aviso prprio, ou da comunicao pessoal, contra recibo.

Na assemblia a que comparecer a totalidade dos acionistas, se todos se manifestarem pela


subscrio ou pela renncia do direito de preferncia, ser dispensado o prazo de 30 dias para
o exerccio desse direito.

III.2.9.7 - Excluso do direito de preferncia

A subscrio do aumento de capital pelos acionistas no depende do direito de preferncia, no


caso de companhia aberta, quando o estatuto assim dispuser.

O estatuto da companhia, ainda que fechada, pode excluir o direito de preferncia para
subscrio de aes nos termos de lei especial sobre incentivos fiscais.

III.2.9.8 - Proposta de iniciativa dos administradores

A proposta de aumento do capital social, quando de iniciativa dos administradores, no poder


ser submetida deliberao da assemblia geral sem o parecer do Conselho Fiscal, se em
funcionamento.

III.2.10 - Reduo do capital

A assemblia geral poder deliberar a reduo do capital social se houver perda, at o


montante dos prejuzos acumulados, ou se julg-lo excessivo.

III.2.10.1 - Proposta de iniciativa dos administradores

A proposta de reduo do capital social, quando de iniciativa dos administradores, no poder


ser submetida deliberao da assemblia geral sem o parecer do Conselho Fiscal, se em
funcionamento.

III.2.10.2 - Oposio de credores

A ata da assemblia que aprovar a reduo de capital com restituio aos acionistas de parte
do valor das aes ou pela diminuio do valor destas, quando no integralizadas,
importncia das entradas, somente poder ser arquivada se:

a) decorrido o prazo de 60 dias de sua publicao, inexistir notificao Junta Comercial por
parte de credores quirografrios contra a pretendida reduo, e, se manifestada essa oposio,
comprovado o pagamento do crdito ou feito o seu depsito em juzo;
b) instrudo o processo com as folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que
publicaram a ata da assemblia;

III.2.11 - Sociedades cujos atos de alterao estatutria, para arquivamento, dependem de


aprovao prvia por rgo governamental

Observar aInstruo Normativa DREI n 14/2013que dispe sobre autorizao prvia.

A aprovao prvia ser dada, isolada ou cumulativamente, conforme o caso:

a) pelo Governo Federal: filiais de empresas estrangeiras;

b) pela Secretaria da Micro e Pequena Empresa da Presidncia da Repblica: Empresas


Binacionais Brasileiro-Argentinas, apenas nos casos de transferncia de cotas ou de alteraes
do capital que importem em mudana da relao de scios ou da distribuio do capital entre
eles;

c) pelo Ministrio da Aeronutica: servios areos;

d) pelo Ministrio das Comunicaes:

d.1) empresas de telecomunicaes (aprovao prvia ou documento de sua dispensa, quando


for o caso); e

d.2) radiodifuso sonora e de sons e imagens;

Quando a deliberao da assemblia se referir, exclusivamente, a aumento de capital pela


capitalizao proporcional de reservas dispensada a autorizao prvia (empresas de
telecomunicaes e radiodifuso sonora e de sons e imagens).

e) pela Secretaria de Assuntos Estratgicos da Presidncia da Repblica: empresas sediadas


na Faixa de Fronteira (150 km de largura paralela linha divisria terrestre), que explorem
atividades de:

e.1) radiodifuso sonora e de sons e imagens;

e.2) pesquisa, lavra, explorao e aproveitamento de recursos minerais;

So dispensadas da autorizao prvia as empresas que, na Faixa de Fronteira,


explorem, exclusivamente, as substncias minerais de emprego imediato na
construo civil: ardsias, areias, cascalhos, quartzitos e saibros quando utilizados "in
natura" para o preparo de agregados, argamassas ou como pedra de talhe e no se
destinem, como matria prima, indstria de transformao.

e.3) colonizao e loteamentos rurais;

f) pelo Banco Central do Brasil, nos casos de:

f.1) Bancos Comerciais;

f.2) Bancos Mltiplos;

f.3) Bancos de Desenvolvimento;

f.4) Bancos de Investimento;


f.5) Sociedades de Crdito, Financiamento e Investimento;

f.6) Sociedades de Arrendamento Mercantil;

f.7) Caixas Econmicas;

f.8) Filial de instituio financeira estrangeira;

f.9) Sociedades Corretoras de Cmbio;

f.10) Sociedades Corretoras de Ttulos e Valores Mobilirios;

f.11) Sociedades Distribuidoras de Ttulos e Valores Mobillirios

g) pelo Poder Legislativo Federal, Estadual ou Municipal, quando determinado pela lei
instituidora: empresa estatal (empresa pblica e sociedade de economia mista) e suas
subsidirias (desde que essas assumam a condio de estatal).

h) pela SUSEP, no caso de seguradoras.

III.2.11.1 - Eleio de Administradores (Conselho de Administrao ou Diretoria)

Nas companhias cuja a eleio dos administradores dependa, para o arquivamento do ato, de
autorizao prvia de rgo do governo, dever ser observado o que dispe a respeito
aInstruo Normativa DREI n 14/2013.

III.2.12 - Transformao, incorporao, fuso e ciso de sociedades empresrias

III.2.12.1- Da Transformao

Transformao a operao pela qual a sociedade muda de tipo jurdico, sem sofrer
dissoluo e liquidao, obedecidas as normas reguladoras da constituio e do registro da
nova forma a ser adotada.

Os scios ou acionistas da sociedade a ser transformada devero deliberar sobre:

a) a transformao da sociedade, podendo faz-la por instrumento pblico ou particular;

b) a aprovao do estatuto ou contrato social; e

c) a eleio dos administradores, dos membros do conselho fiscal, se permanente, e fixao


das respectivas remuneraes quando se tratar de sociedade annima.

A transformao de um tipo jurdico societrio para qualquer outro dever ser aprovada pela
totalidade dos scios ou acionistas, salvo se prevista em disposio contratual ou estatutria.

Em caso de transformao por deliberao majoritria, do instrumento resultante no constar


o nome de dissidentes.

A deliberao de transformao da sociedade annima em outro tipo de sociedade dever ser


formalizada por assembleia geral extraordinria, na qual ser aprovado o contrato social,
transcrito na prpria ata da assembleia ou em instrumento separado.

A transformao de sociedades contratuais em qualquer outro tipo jurdico de sociedade dever


ser formalizada por meio de alterao contratual, na qual ser aprovado o estatuto ou contrato
social, transcrito na prpria alterao ou em instrumento separado.
Para o arquivamento do ato de transformao, alm dos demais documentos formalmente
exigidos, so necessrios:

a) o instrumento de transformao;

b) o estatuto ou contrato social, se no transcrito no instrumento de transformao; e

c) a relao completa dos acionistas ou scios, com a indicao da quantidade de aes ou


quotas resultantes da converso.

Para efeito de arquivamento perante a Junta Comercial, a transformao poder ser


formalizada em instrumento nico ou em separado.

III.2.12.2 - Da Incorporao

Incorporao a operao pela qual uma ou mais sociedades, de tipos iguais ou diferentes,
so absorvidas por outra que lhes sucede em todos os direitos e obrigaes, devendo ser
deliberada na forma prevista para alterao do respectivo estatuto ou contrato social.

A incorporao de sociedade mercantil, de qualquer tipo jurdico, dever obedecer aos


seguintes procedimentos:

a) a assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade incorporadora


dever aprovar o protocolo, a justificao e o laudo de avaliao do patrimnio lquido da
sociedade incorporada, elaborado por trs peritos ou empresa especializada, e autorizar,
quando for o caso, o aumento do capital com o valor do patrimnio lquido incorporado;

b) a assembleia geral extraordinria ou o instrumento de alterao contratual da sociedade


incorporada, que aprovar o protocolo e a justificao, autorizar os seus administradores a
praticarem os atos necessrios incorporao;

c) aprovados em assembleia geral extraordinria ou por alterao contratual da sociedade


incorporadora o laudo de avaliao e a incorporao, extingue-se a incorporada, devendo os
administradores da incorporadora providenciar o arquivamento dos atos e sua publicao,
quando couber.

Para o arquivamento dos atos de incorporao, alm dos demais documentos formalmente
exigidos, so necessrios:

a) ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade incorporadora


com a aprovao do protocolo, da justificao, a nomeao de trs peritos ou de empresa
especializada, do laudo de avaliao, a verso do patrimnio lquido, o aumento do capital
social, se for o caso, extinguindo-se a incorporada;

b) ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da incorporada com a


aprovao do protocolo, da justificao, e autorizao aos administradores para praticarem os
atos necessrios incorporao.

O protocolo, a justificao e o laudo de avaliao, quando no transcritos na ata ou na


alterao contratual, sero apresentados como anexo.

As sociedades envolvidas na operao de incorporao que tenham sede em outra unidade da


federao, devero arquivar a requerimento dos administradores da incorporadora na Junta
Comercial da respectiva jurisdio os seus atos especficos:

a) na sede da incorporadora: o instrumento que deliberou a incorporao;


b) na sede da incorporada: o instrumento que deliberou a sua incorporao, instrudo com
certido de arquivamento do ato da incorporadora, na Junta Comercial de sua sede.

III.2.12.3 - Da Fuso

Fuso a operao pela qual se unem duas ou mais sociedades, de tipos jurdicos iguais ou
diferentes, constituindo nova sociedade que lhes suceder em todos os direitos e obrigaes,
deliberada na forma prevista para a alterao dos respectivos estatutos ou contratos sociais.

A fuso de sociedades de qualquer tipo jurdico dever obedecer aos seguintes procedimentos:

a) a assembleia geral extraordinria ou instrumento de alterao contratual de cada sociedade


dever aprovar o protocolo, a justificao e nomear trs peritos ou empresa especializada para
a avaliao do patrimnio lquido das demais sociedades envolvidas;

b) os acionistas ou scios das sociedades a serem fusionadas, aprovam, em assembleia geral


conjunta, o laudo de avaliao de seus patrimnios lquidos, e a constituio da nova empresa,
vedado-lhes votarem o laudo da prpria sociedade; e

c) constituda a nova sociedade, e extintas as sociedades fusionadas, os primeiros


administradores promovero o arquivamento dos atos da fuso e sua publicao, quando
couber.

Para o arquivamento dos atos de fuso, alm dos demais documentos formalmente exigidos,
so necessrios:

a) ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual de cada sociedade


envolvida, com a aprovao do protocolo, da justificao e da nomeao dos trs peritos ou de
empresa especializada; e

b) ata da assembleia geral de constituio ou o contrato social.

O protocolo, a justificao, e o laudo de avaliao, quando no transcritos no instrumento de


fuso, sero apresentados como anexo.

As sociedades envolvidas na operao de fuso que tenham sede em outra unidade da


federao devero arquivar a requerimento dos administradores da nova sociedade na Junta
Comercial da respectiva jurisdio os seguintes atos:

a) na sede das fusionadas:

a.1) o instrumento que aprovou a operao, a justificao, o protocolo e o laudo de avaliao; e

a.2) aps legalizao da nova sociedade, dever ser arquivada certido ou instrumento de sua
constituio;

b) na sede da nova sociedade: a ata de constituio e o estatuto social, se nela no transcrito,


ou contrato social.

As Juntas Comerciais informaro ao Departamento de Registro Empresarial e


Integrao - DREI sobre os registros de fuso efetuados, a fim de que o mesmo possa
comunicar, no prazo de 5 dias teis, o fato Secretaria de Direito Econmico do
Ministrio da Justia para, se for o caso, serem examinados, conforme disposio do
10 do art. 54 da Lei n 8.884/1994.
III.2.12.4 - Da Ciso

A ciso o processo pelo qual a sociedade, por deliberao tomada na forma prevista para
alterao do estatuto ou contrato social, transfere todo ou parcela do seu patrimnio para
sociedades existentes ou constitudas para este fim, com a extino da sociedade cindida, se a
verso for total, ou reduo do capital, se parcial.

A ciso de sociedade mercantil, de qualquer tipo jurdico, dever obedecer aos seguintes
procedimentos:

a) Ciso Parcial para sociedade existente:

a.1) a sociedade, por sua assembleia geral extraordinria ou por alterao contratual, que
absorver parcela do patrimnio de outra, dever aprovar o protocolo e a justificao, nomear
trs peritos ou empresa especializada e autorizar o aumento do capital, se for o caso;

a.2) a sociedade que estiver sendo cindida, por sua assembleia geral extraordinria ou por
alterao contratual, dever aprovar o protocolo, a justificao, bem como autorizar seus
administradores a praticarem os demais atos da ciso;

a.3) aprovado o laudo de avaliao pela sociedade receptora, efetivar-se- a ciso, cabendo
aos administradores das sociedades envolvidas o arquivamento dos respectivos atos e a sua
publicao, quando couber.

b) Ciso Parcial para constituio de nova sociedade:

b.1) a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade cindida,


que servir como ato de constituio da nova sociedade, aprovar a justificao com os
elementos de protocolo e o laudo de avaliao elaborado por 3 peritos ou empresa
especializada, relativamente parcela do patrimnio lquido a ser vertida para a sociedade em
constituio; e

b.2) os administradores da sociedade cindida e os da resultante da ciso providenciaro o


arquivamento dos respectivos atos e sua publicao, quando couber.

c) Ciso total para sociedades existentes:

c.1) as sociedades que, por assembleia geral ou por alterao contratual, absorverem o total do
patrimnio lquido da sociedade cindida, devero aprovar o protocolo, a justificao e o laudo
de avaliao, elaborado por trs peritos ou empresa especializada e autorizar o aumento do
capital, quando for o caso;

c.2) a sociedade cindida, por assembleia geral ou por alterao contratual, dever aprovar o
protocolo, a justificao, bem como autorizar seus administradores a praticarem os demais atos
da ciso;

c.3) aprovado o laudo de avaliao pelas sociedades receptoras, efetivar-se- a ciso, cabendo
aos seus administradores o arquivamento dos atos de ciso e a sua publicao, quando
couber.

d) Ciso total - Constituio de Sociedades Novas:

d.1) a sociedade cindida, por assembleia geral ou alterao contratual, cuja ata ou instrumento
de alterao contratual servir de ato de constituio, aprovar a justificao com os elementos
de protocolo e o laudo de avaliao elaborado por 3 peritos ou empresa especializada,
relativamente ao patrimnio lquido que ir ser vertido para as novas sociedades;
d.2) os administradores das sociedades resultantes da ciso providenciaro o arquivamento
dos atos da ciso e a sua publicao, quando couber.

Para o arquivamento dos atos de ciso, alm dos documentos formalmente exigidos, so
necessrios:

a) Ciso para sociedade(s) existente(s):

a.1) Ciso Total: a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da


sociedade cindida que aprovou a operao, com a justificao e o protocolo e, a ata de
assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual de cada sociedade que absorver o
patrimnio da cindida, com a justificao, protocolo, o laudo de avaliao e o aumento de
capital.

a.2) Ciso Parcial: a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da


sociedade cindida que aprovou a operao, com a justificao e o protocolo e a ata de
assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual de cada sociedade que absorver
parcela do patrimnio da cindida, com a justificao, o protocolo, o laudo de avaliao e o
aumento de capital.

b) Ciso para Constituio de Nova(s) Sociedade(s):

b.1) Ciso Total: a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da


sociedade cindida que aprovou a operao, a justificao com elementos do protocolo, a
nomeao dos trs peritos ou empresa especializada, a aprovao do laudo e a constituio
da(s) nova(s) sociedade(s) e os atos constitutivos da(s) nova(s) sociedade (s).

b.2) Ciso Parcial: a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da


sociedade cindida que aprovou a operao com a justificao, o protocolo e o laudo de
avaliao e os atos constitutivos da nova sociedade.

As sociedades envolvidas na operao de ciso que tenham sede em outras unidades da


federao devero arquivar nas respectivas Juntas Comerciais os seguintes atos:

a) Ciso parcial para sociedade existente: a sociedade cindida dever arquivar, na Junta
Comercial da respectiva jurisdio, o ato que aprovou o protocolo da operao e a justificao
e a sociedade existente, que absorver parte do patrimnio vertido, arquiva, na Junta Comercial
da respectiva jurisdio, o ato que aprovou a operao, a justificao, o protocolo, a nomeao
dos 3 peritos ou empresa especializada e o laudo de avaliao.

b) Ciso parcial para nova sociedade: a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial
da respectiva jurisdio, o ato que aprovou a justificao com os dados do protocolo e a
nomeao dos 3 peritos ou da empresa especializada e o laudo de avaliao e a sociedade
nova dever arquivar, na Junta Comercial de sua jurisdio, o ato de constituio, com o
estatuto ou contrato social, acompanhado da justificao com os dados do protocolo.

c) Ciso total para novas sociedades: a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial
da respectiva jurisdio, o ato que aprovou a justificao com os dados do protocolo, a
nomeao dos 3 peritos ou de empresa especializada e o laudo de avaliao e as sociedades
novas devero arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, os atos de constituio,
com o estatuto ou contrato social, acompanhado da justificao com os dados do protocolo.

d) Ciso total para sociedades existentes: a sociedade cindida dever arquivar, na Junta
Comercial da respectiva jurisdio, o ato que aprovou o protocolo da ciso e a justificao e as
sociedades existentes devero arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, os atos
que aprovaram a operao, o protocolo, a justificao e o laudo de avaliao.
III.3 - Transformao, incorporao, fuso e ciso de sociedades com filiais em outros
estados

As operaes de transformao, incorporao, fuso e ciso abrangem apenas as sociedades


mercantis, no se aplicando aos Empresrios Individuais.

Nas operaes de transformao, incorporao, fuso e ciso envolvendo sociedade com filiais
em outros Estados, as cpias autnticas dos atos, ou certides, referentes nova situao
devero ser arquivadas na Junta Comercial em cuja jurisdio estiver localizada a filial ou
estabelecimento.

A critrio da parte interessada o laudo de avaliao poder ser apresentado, de forma sinttica.

III.4 - Rito de deciso

Os processos de transformao de sociedade annima em sociedade limitada e vice-versa


esto sujeitos ao regime de deciso colegiada, bem como ciso, incorporao e fuso.

III.5 - Prorrogao do prazo da sociedade/ dissoluo

No vencimento do prazo determinado de durao, a sociedade se dissolve salvo se, vencido


este prazo e sem oposio de scio, no entrar a sociedade em liquidao, caso em que se
prorrogar por tempo indeterminado (inciso I doart. 1.033 do CC).

No vencimento do prazo determinado de durao nas Sociedades de Propsito Especfico -


SPE, a mesma se extinguir, mediante apresentao de instrumento prprio.

O prazo determinado de durao da sociedade pode ser modificado por assembleia geral
extraordinria, antes do vencimento, inclusive nas SPE.

IV - Ago/Age

IV.1 - Documentao, orientaes e procedimentos

A assemblia geral ordinria e a assemblia geral extraordinria podero ser, cumulativamente,


convocadas e realizadas no mesmo local, data e hora e instrumentadas em ata nica.

A documentao a ser apresentada Junta Comercial para arquivamento da ata obedecer


especificao determinada nos captulos deste Manual, prprios de cada assemblia.

Os requisitos de convocao, instalao, ordem do dia e "quorum" devem ser observados, de


forma individualizada, em relao a cada assemblia.

V - Assemblia Especial

V.1 - Documentao exigida

N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por 1
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.

Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do


preo do servio devido.

Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento 1


Cpia autntica da ata da assemblia especial (4) 3
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o edital de
1
convocao da assemblia (5) (6)
Comprovantes de pagamento: (7)

a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.


1
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

OBSERVAES:

(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de
Habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997).Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

(3) A cpia da ata deve conter, no fecho:

a) As assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no


livro prprio e as do presidente e secretrio da assemblia; ou

b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo
presidente ou secretrio da assemblia ou diretor.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

(4) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(5) Essa publicao ser dispensada quando constar da ata a presena da totalidade dos
acionistas.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando a ata consignar os nomes dos
mesmos, respectivas datas e nmeros de folhas onde foram feitas as publicaes da
convocao.

dispensada a apresentao das folhas dos jornais quando estas forem arquivadas em
processo em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de assemblia geral
extraordinria.

(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas e patrimnio lquido inferior a R$
1.000.000,00 (um milho de reais), poder convocar assembleia geral por anncio entregue a
todos os acionistas, contra recibo, com a antecedncia de 8 dias, se em 1 convocao e 5
dias, em 2.

Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos da correspondncia devero ser arquivadas
junto com a cpia da ata da assembleia.

Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de sociedades, ou a ela


filiadas.

(7) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF
sob o cdigo 6621.

V.2 - Orientaes e procedimentos

V.2.1 - "Quorum" qualificado de instalao da Assembleia

A assembleia especial instalar-se- com a presena de acionistas que representem, no mnimo,


mais de metade da classe de aes preferenciais interessadas.

V.2.2 - "Quorum" de deliberao

As deliberaes sero tomadas por titulares de mais de metade da classe de aes


preferenciais interessadas, nos casos de:

a) criao de aes preferenciais ou aumento de classe existente sem guardar proporo com
as demais, salvo se j previstos ou autorizados pelo estatuto;

b) alteraes nas preferncias, vantagens e condies de resgate ou amortizao de uma ou


mais classes de aes preferenciais, ou criao de nova classe mais favorecida.

A aprovao prvia, ou a ratificao, em assemblia especial, por titulares de mais de metade


da classe de aes preferenciais interessadas, condio de eficcia da deliberao da
assembleia geral extraordinria de acionistas que aprovar as matrias supra indicadas.

A eficcia da deliberao depende de prvia aprovao ou ratificao dos titulares de mais da


metade da classe de aes preferenciais reunidos em ASSEMBLIA ESPECIAL.

a) criao de partes beneficirias;

- reduo do dividendo obrigatrio;

- mudana do objeto da sociedade;

- incorporao, fuso ou ciso;

- dissoluo ou cessao do estado de liquidao;


- participao em grupo de sociedades;

b) consentimento da totalidade dos acionistas, salvo se prevista no estatuto, para a


transformao da companhia em outro tipo societrio.

V.2.3 - Procurao

A procurao de acionista no precisa instruir o processo.

V.2.4 - Cpia autntica da ata de Assembleia Especial

A cpia da ata deve conter:

a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE e CNPJ;

b) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no livro
prprio e as do presidente e secretrio da assemblia; ou

c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o
original, a indicao do livro e folhas em que foi lavrada e a indicao do nome e cargo do
signatrio.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

V.2.4.1 - Aspectos Formais

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.

Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.

Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.

V.2.5 - Ata da Assemblia Especial

A ata da assemblia deve indicar:

a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;

b) composio da mesa: nome do presidente e do secretrio;

c) "quorum" de instalao;

d) convocao:

- se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal local de grande circulao) em que foi
publicado.
A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes dispensar a
apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando ata, quer seja para
anotao;

- se por correspondncia, entregue a todos os acionistas, contra recibo, no caso de companhia


fechada, informar essa circunstncia, declarando o preenchimento cumulativo das seguintes
condies:

- menos de 20 acionistas; e

- patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais).

A companhia fechada, que preencher as condies previstas noart. 294 da Lei 6.404/1976,
poder deixar de publicar o edital de convocao. Neste caso devem ser juntadas ata cpias
autenticadas dos recibos da correspondncia de convocao da AGE.

e) ordem do dia: registrar;

f) fatos ocorridos e deliberaes: registrar, em conformidade com a ordem do dia transcrita, os


fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos e as deliberaes da assemblia.

O registro dos fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos, pode ser lavrado na forma
de sumrio, devendo as deliberaes tomadas serem transcritas.

g) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas do secretrio, do presidente da assemblia e dos acionistas.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

V.2.5.1 - Assinaturas dos acionistas

A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por quantos bastem validade das
deliberaes.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

V.2.6 - Assemblia Geral com interrupo dos trabalhos

A assemblia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior, sem
necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora
de prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o
"quorum" legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.

VI - Ata de Reunio do Conselho de Administrao


VI.1 - Documentao exigida

N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.

Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento 1


Cpia autntica da ata da reunio (3 e 4) 3
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso (5) 1
Ficha de Cadastro Nacional - FCN, caso a deliberao altere dado constante da
1
Ficha
Comprovantes de pagamento: (6)

a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.


1
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

Observar documentao exigida para os casos referidos nos atos j especificados,


1
quando contidos na ata.

OBSERVAES:

(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de
Habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997).Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

(3) A cpia da ata deve conter, no fecho:

a) As assinaturas, de prprio punho, dos conselheiros que subscreveram o original lavrado no


livro prprio; ou

b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser autenticada, com a
indicao do nome e cargo do signatrio.
A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com
certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

(4) Vide aInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(5) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou


privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (Instruo Normativa DREI n 14/2013).

(6) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF
sob o cdigo 6621.

VI.2 - Orientaes e procedimentos

VI.2.1 - Autenticao de cpias de documentos

A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento, quando


necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com o
documento original.

VI.2.2 - Eleio de Diretores ou substituto de membro do Conselho de Administrao

Quando houver Conselho de Administrao, a eleio dos diretores de sua competncia.

Em caso de vacncia do cargo de membro do Conselho de Administrao, se o estatuto no


dispuser de forma contrria, os demais conselheiros indicam um substituto at a primeira
assembleia geral e, no caso de vaga na diretoria, esse Conselho eleger um diretor que
completar o prazo de gesto do substituto.

VI.2.3 - Impedimentos e condies de elegibilidade de diretor e membro do Conselho de


Administrao

Os impedimentos e condies de elegibilidade de diretor e membro do Conselho de


Administrao esto referenciados nas orientaes relativas a constituio.

VI.2.4 - Aumento de capital realizado de sociedade de capital autorizado

VI.2.4.1 - Autorizao estatutria

O estatuto social pode conter autorizao para aumento de capital cuja deliberao pode ser
atribuda ao Conselho de Administrao.

VI.2.4.2 - Forma de realizao

No aumento de capital, a ata deve indicar a forma de sua realizao, tais como: moeda
corrente, bens mveis, imveis, ttulos, reservas de capital ou de lucro.

VI.2.4.3 - Realizao com bens

Na realizao com bens, indispensvel a avaliao por trs peritos ou por empresa
especializada, escolha da assembleia geral.
A deliberao sobre a avaliao desses bens sempre da assembleia, por tratar-se de
competncia privativa.

VI.2.4.4 - Direito de preferncia

No aumento de capital por subscrio particular ou pblica, observar-se- o direito de


preferncia para a subscrio do aumento pelos acionistas, na proporo de aes que
tiverem, respeitado o prazo mnimo de 30 dias para o exerccio dessa preferncia, contados da
data da publicao da ata ou do aviso prprio, ou da comunicao pessoal contra recibo.

VI.2.4.5 - Excluso do direito de preferncia

A subscrio do aumento de capital pelos acionistas no depende do direito de preferncia, no


caso de companhia aberta, quando o estatuto assim dispuser.

O estatuto da companhia, ainda que fechada, pode excluir o direito de preferncia para
subscrio de aes nos termos de lei especial sobre incentivos fiscais.

VI.2.4.6 - Limite mnimo de realizao para aumento do capital social

Somente depois de realizados 3/4, no mnimo, do capital social, a companhia pode aument-lo
mediante subscrio pblica ou particular de aes.

VI.2.5 - Cpia autntica da ata de reunio do Conselho de Administrao

A cpia da ata deve conter:

a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE e CNPJ;

b) as assinaturas, de prprio punho, dos conselheiros que subscreveram o original lavrado no


livro prprio; ou

c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o
original, a indicao do livro e folhas em que foi transcrita a indicao do nome do signatrio.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

VI.2.5.1 - Aspectos formais

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.

Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.

Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.

VI.2.6 - Ata de reunio do Conselho de Administrao


A ata de reunio deve conter:

a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;

b) deliberaes: registrar as decises tomadas na reunio, indicando, se tratar de aumento de


capital no limite do autorizado, alm do valor e as condies do aumento: - prazo e forma de
integralizao; nmero e espcie das aes lanadas a subscrio; classe, quando for o caso;
prazo para o exerccio de preferncia ou a inexistncia deste direito de preferncia, nos casos
doart. 172 da Lei 6.404/1976; o montante do capital j subscrito e realizado, como tambm o
limite da autorizao; o aumento de capital nas sociedades annimas pelo Conselho de
Administrao, s possvel quando a companhia tiver "capital autorizado" (Art. 168 da Lei
6.404/1976);

c) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas dos conselheiros.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

VI.2.6.1 - Substituio de membro do conselho ou eleio de Diretor

Havendo a substituio de membro de conselho ou eleio de diretor, o mesmo deve ser


qualificado, indicando:

a) nome civil por extenso;

b) nacionalidade;

c) estado civil e regime de casamento, se unio estvel informar estado civil;

d) profisso;

e) nmero de identidade e rgo expedidor;

f) CPF;

g) residncia com endereo completo.

O prazo de gesto, a qualificao completa do membro do conselho ou diretor, devero


constar, mesmo que se encontre qualificado em outro ato arquivado na Junta Comercial.
(art.146 da Lei 6.404/1976).

VI.2.7 - Sociedades cujos atos para arquivamento dependem de aprovao prvia por rgo
governamental

VI.2.7.1 - Eleio de Diretoria

Nas companhias cuja eleio de administradores dependa, para arquivamento do ato na Junta
Comercial, da autorizao prvia de rgo do governo, dever ser observado o que a respeito
dispe aInstruo Normativa DREI n 14/2013.
VII - Ata de Reunio de Diretoria

VII.1 - Documentao exigida

N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.

Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento 1


Cpia autntica da ata da reunio (3 e 4) 3
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso (5) 1
Ficha de Cadastro Nacional - FCN, caso a deliberao altere dado constante da
1
Ficha
Comprovantes de pagamento: (6)

a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.


1
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621).

Observar documentao exigida para os casos referidos nos atos j especificados,


quando contidos na ata

OBSERVAES:

(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de
Habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997).Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

(3) A cpia da ata deve conter, no fecho:

a) As assinaturas, de prprio punho, dos diretores que subscreveram o original lavrado no livro
prprio; ou

b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser autenticada, com a
indicao do nome e cargo do signatrio.
A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com
certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

(4) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(5) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou


privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (Instruo Normativa DREI n 14/2013).

(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

(7) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

VII.2 - Orientaes e procedimentos

VII.2.1 - Autenticao de cpias de documentos

A autenticao de cpia de documento que instruir atos levados a arquivamento, quando


necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com o
documento original.

VII.2.2 - Cpia autntica da ata de reunio da Diretoria

A cpia da ata deve conter:

a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE e CNPJ;

b) as assinaturas, de prprio punho, dos diretores que subscreveram o original lavrado no livro
prprio; e

c) os nomes de todos os que a assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser autenticada, com a
indicao do nome e cargo do signatrio.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

VII.2.2.1 - Aspectos formais

A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.

Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.

VII.2.3 - Ata de reunio de Diretoria

A ata de reunio deve conter:

a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;

b) deliberaes: registrar as decises tomadas na reunio;

c) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas dos diretores.

A referida assinatura poder ser substituda pela assinatura autenticada com


certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado
o disposto no inciso I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123/2006, que
dispensa o uso da firma, com a respectiva assinatura autgrafa, o capital,
requerimentos, demais assinaturas, informaes relativas ao estado civil e regime de
bens, bem como remessa de documentos, na forma estabelecida pelo CGSIM.

VIII - Filial na Unidade da Federao da Sede

VIII.1 - Documentao exigida

Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO DE FILIAL NA UF DA SEDE

NoDE
ESPECIFICAO
VIAS
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao ou
extino de filial (ATA DE ASSEMBLIA GERAL, ATA DE REUNIO DO CONSELHO 1
DE ADMINISTRAO OU DE DIRETORIA, ou ATO DE DIRETOR, observado o
disposto no estatuto social), os seguintes documentos, conforme o caso: 1

a) ABERTURA: 1

a.1) Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de 1


arquivamento, seguir as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n
03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de apresentao e entrega de
documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de Empresas Mercantis e
Atividades Afins. (1)

a.2) Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a


adequao da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a utilizar a via nica.
(1)

a.3) Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou


Pesquisa de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a
utilizar o sistema da viabilidade, se for o caso. (2)

a.4) Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada convnio Junta Comercial em


01 via, com assinatura do representante legal. (3)

a.5) Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (4)


a.6) Ficha de Cadastro Nacional - FCN - (fls. 1 e 2). (5)

a.7) DARF / Cadastro Nacional de Empresas. (6)

b) ALTERAO OU EXTINO:

b.1) Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (4)

b.2) Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). (5)

OBSERVAES:

(1) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(2) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de


servios da Junta Comercial.

(3) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.

(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou


privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (VideInstruo Normativa DREI n
14/2013).

(5) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN
correspondente.

(6) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, cumulativamente com o valor
referente ao ato que contiver a deliberao de abertura, se em relao a esse for devido.

VIII.2 - Orientaes e procedimentos

VIII.2.1 - Aspecto formal

A abertura de filial pode constar em ata da assemblia; ou em certido de inteiro teor da ata da
assemblia, quando revestir a forma pblica; ou em ata de reunio do Conselho de
Administrao ou de Diretoria, ou em ato de diretor, observado o disposto no estatuto social.

Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de
alterao ou extino, tambm o seu NIRE e CNPJ.

VIII.2.2 - Atos e eventos a serem utilizados

No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO


correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o
caso:

023 - Abertura de filial na UF da sede;

024 - Alterao de filial na UF da sede;

025 - Extino de filial na UF da sede.


VIII.2.3 - Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN

Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando do ato que
contiver a deliberao relativa filial constar dados que sejam objeto de cadastramento.

VIII.2.4 - Dados obrigatrios

ABERTURA: obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e


nome do logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e
CEP).

VIII.2.5 - Dados facultativos

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.

A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.

VIII.2.6 - Sociedades cujos atos de abertura, alterao e extino de filial no Estado, para
arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo governamental

VideInstruo Normativa DREI n 14/2013.

IX - Filial em Outra Unidade da Federao

Para ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e EXTINO de filial em outra unidade da


federao so necessrias providncias nas Juntas Comerciais das Unidades da Federao
onde se localiza a sede, onde se localizar a filial e de destino da filial, conforme o caso.

IX.1 - Solicitao Junta da unidade da federao onde se localiza a sede

IX.1.1 - Documentao exigida

NoDE
ESPECIFICAO
VIAS
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao,
transferncia ou extino de filial (ATA DE ASSEMBLIA GERAL, ATA DE REUNIO 1
DO CONSELHO DE ADMINISTRAO OU DE DIRETORIA, ou ATO DE DIRETOR,
observado o disposto no estatuto social), os seguintes documentos, conforme o 3
caso:
1
a) ABERTURA
1
a.1) Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via unica de
arquivamento, seguir as orientaes contidas naInstrucao Normativa DREI no
03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de apresentao e entrega de
documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de Empresas Mercantis e
Atividades Afins. (1)
a.2) Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a
adequao da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a utilizar a via nica.
(1)
a.3) Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou
Pesquisa de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a
utilizar o sistema da viabilidade. (2)
a.4) Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada convenio Junta Comercial em
01 via, com assinatura do representante legal (3)
a.5) Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (4)
a.6) Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). (5)

b) ALTERAO, TRANSFERNCIA OU EXTINO

Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)

Ficha de Cadastro Nacional - FCN - fls. (1e 2). (5)

Comprovantes de pagamento: (6)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas 1
(cdigo 6621).

OBSERVAES:

(1) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(2) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de


servios da Junta Comercial.

(3) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.

(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou


privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (VideInstruo Normativa DREI n
14/2013).

(5) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN
correspondente.

(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

IX.1.2 - Orientaes e procedimentos

IX.1.2.1 - Procedimentos preliminares abertura da filial

IX.1.2.1.1 - Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome empresarial

Antes de dar entrada da documentao na Junta Comercial da UF da sede, nos casos de


ABERTURA de primeira filial, ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial e
de TRANSFERNCIA, para UF recomendvel promover a proteo do nome empresarial da
cooperativa ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial da UF onde ser aberta, alterada
ou para onde ser transferida a filial, para evitar sustao do registro naquela Junta por
colidncia de nome empresarial.

Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome da cooperativa na Junta do Estado onde
se localiza a sede.

IX.1.2.1.2 - Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede


Quando se tratar de abertura, alterao, transferncia e extino de filial em outra UF, dever
ser requerida Junta da sede uma Certido Simplificada onde conste o endereo da filial
aberta ou transferida para compor o processo a ser apresentado Junta Comercial de destino.

IX.1.3 - Aspecto formal

A abertura, alterao, transferncia ou extino de filial pode constar em ata da assemblia; ou


em certido de inteiro teor da ata da assemblia, quando revestir a forma pblica; ou em ata de
reunio do Conselho de Administrao ou de Diretoria, ou em ato de diretor, observado o
disposto no estatuto social, quanto competncia para deliberao, bem como quanto rea
de ao da cooperativa.

Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de
alterao ou extino, tambm o seu NIRE e CNPJ.

IX.1.4 - Atos e eventos a serem utilizados

No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar:

ATO: 310 OUTROS DOCUMENTOS e os eventos a seguir, conforme o caso:

a) abertura, alterao e extino de filial em outra UF

1. Na Junta Comercial da sede:

026 - Abertura de filial em outra UF;

027 - Alterao de filial em outra UF

028 - Extino de filial em outra UF

2. Na Junta Comercial da Filial:

029 - Abertura de Filial com sede em outra UF

030 - Alterao de Filial com sede em outra UF

031 - Extino de Filial com sede em outra UF

b) transferncia de filial da UF da sede para outra UF ou de uma UF para outra UF

036 - Transferncia de filial para outra UF;

c) inscrio de transferncia de filial de outra UF para a UF da sede

037 - Inscrio de transferncia de filial de outra UF.

IX.1.5 - Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN

Para cada ato de abertura, alterao, transferncia ou extino de filial dever ser apresentada
uma FCN, assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando
do ato que contiver a deliberao relativa filial constar dados que sejam objeto de
cadastramento.

IX.1.6 - Dados obrigatrios


obrigatria, em relao filial aberta, alterada, transferida ou extinta a indicao do endereo
completo (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade
da federao e CEP).

No caso de alterao, transferncia e extino tambm o NIRE e CNPJ.

IX.1.7- Dados facultativos

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.

A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.

IX.1.8 - Sociedades cujos atos de abertura, alterao, transferncia e cancelamento de filial em


outro Estado da federao, para arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo
governamental

VideInstruo Normativa DREI n 14/2013.

Obs.: A comprovao de autorizao prvia dever ser apresentada Junta Comercial de


origem.

IX.2 - Solicitao Junta Comercial da unidade da federao:

a) de destino, nos casos de abertura, alterao, e extino de filial (com sede em outra UF);

b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de filial (da UF da sede para outra UF)
(de uma UF - que no a da sede - para outra UF);

c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF da sede e para outra UF)

IX.2.1 - Documentao exigida

NoDE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e 1
eventos para preenchimento do requerimento) (1).
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, 1
seguir as orientaes contidas naInstrucao Normativa DREI n 03 /2013, que dispe
sobre a autenticao, formas de apresentao e entrega de documentos levados a
arquivamento no Registro Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins. (2)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a
adequacao da Junta Comercial que nao estiver apta a utilizar a via nica. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 via ou Pesquis'a de
Nome Empresarial (busca previa) at que a Junta Comercial passe a utilizar o
sistema da viabilidade. (3)
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especificos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada convenio Junta Comercial em 01
via, com assinatura do representante legal (4)
Cpia autenticada da identidade (5) do signatrio do requerimento 1
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). (6) 1
Comprovantes de pagamento (7):
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(cdigo 6621).
Documentao complementar, para arquivamento de filial na Junta Comercial
de DESTINO, nos casos de: ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e
EXTINO.

Certido Simplificada que conste o endereo completo da filial aberta, alterada,


transferida ou extinta, emitida pela Junta Comercial da UF da sede e cpia do ato
que contiver a deliberao sobre o estabelecimento filial, j devidamente arquivado
na Junta Comercial da sede onde se localiza a sociedade.
3
Ou a via, autenticada pela Junta da sede, ou Certido de Inteiro Teor, da ata da
assembleia geral de constituio quando nela constar a abertura de filial.

Obs.: se o ato que deliberou sobre a abertura, alterao, transferncia ou extino


da filial contiver o estatuto consolidado, fica dispensada a apresentao da certido
simplificada.

OBSERVAES:

(1) Requerimento assinado por administrador ou procurador com poderes especficos mediante
procurao, com firma reconhecida.

(2) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(3) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de


servios da Junta Comercial.

(4) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.

(5) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de
habilitao (modelo com base naLei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira,
exigida identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(6) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN
correspondente.

(7) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

IX.2.2 - Orientaes e procedimentos


IX.2.2.1 - Alterao de nome empresarial

No caso de alterao do nome empresarial, dever ser arquivada, na Junta Comercial da filial,
cpia do ato que o alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica contendo a
mudana de nome.

IX.2.2.2 - Comunicao de NIRE Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede

Procedido o arquivamento de abertura de filial ou de inscrio de transferncia de filial, a Junta


Comercial informar Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede da
empresa o NIRE atribudo.

X - Filial em Outro Pas:

Na abertura, alterao ou extino de Filial em outro Pas dever ser observado, na Junta da
Sede, o disposto notpico VIII- Filial na Unidade da Federao da Sede, observando apenas a
alterao do Atos e Eventos.

X.1 - Atos e eventos a serem utilizados

No preenchimento do requerimento constante da Capa Requerimento dever constar o ATO


310 e os eventos a seguir, conforme o caso:

032 - Abertura de filial em outro pas:

033 - Alterao de filial em outro pas:

034 - Extino de filial em outro pas.

XI - Transferncia de Sede para outra Unidade da Federao

Para transferir a sede da sociedade para outra unidade da federao, so necessrias


providncias na Junta Comercial da UF, atravs de um ato consolidado, onde se localiza a
sede e na Junta Comercial da UF para onde ser transferida.

XI.1 - Solicitao de registro de ato de transferncia da sede Junta Comercial da


unidade da federao onde esta se localizava

XI.1.1 - Documentao exigida

DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO NoDE


NA JUNTA COMERCIAL DE ORIGEM VIAS
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o 1
sistema da viabilidade
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151), (vide 1
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por 1
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.

Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1). 1


Via original autenticada pela Junta de origem ou certido de inteiro teor da ata da
AGE/AGOE, que deliberou a transferncia de sede.
1
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento,
seguir as orientaes contidas naInstrucao Normativa DREI n 03/2013. (2)
3
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a
adequao da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica. (2)

Cpia autenticada da identidade (3) do signatrio do requerimento. 1


Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls.1 e 2) 1
Comprovantes de pagamento (4):

a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial

b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621)

Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 via, com assinatura do


representante legal. (5)

OBSERVAES:

(1) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou


privadas; empresas de radiodifuso e telecomunicao (VideInstruo Normativa DREI n
14/2013).

(2) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de
habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997). Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

(5) Quando couber apresentar DBE - RFB (a Junta Comercial manter convnio com a RFB).

XI.1.2 - Orientaes e procedimentos

XI.1.2.1 - Busca prvia do nome empresarial


Antes de dar entrada na Junta Comercial da UF da sede, nos casos de ABERTURA de primeira
filial, ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial e de TRANSFERNCIA
para outra UF recomendvel promover a proteo do nome empresarial da cooperativa ou
solicitar a pesquisa deste Junta Comercial da UF onde ser aberta, alterada ou transferida a
filial para evitar sustao do registro naquela Junta, por colidncia de nome empresarial.

Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome empresarial na Junta do Estado onde se
localiza a sede.

A proteo ao nome empresarial assegurada nos limites da Unidade Federativa em


cuja Junta Comercial ele est registrado.

XI.1.2.2 - Transferncia de pronturio

O pronturio da empresa (certido de inteiro teor), que transferir sua sede para outro Estado,
ser remetido para a Junta Comercial da nova sede, mediante solicitao da Junta Comercial
de destino. (art. 56 da Lei 8.934/1994)

XI.1.2.3 - Ata da Assemblia Geral Extraordinria

A ata da assemblia geral extraordinria, que deliberar sobre a mudana da sede, dever
consolidar o estatuto social. As orientaes e procedimentos ata de assemblia geral
extraordinria devem tambm ser observadas neste captulo.

XI.1.2.4 - Sociedades cujos atos de transferncia de sede para outra unidade da federao,
para arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo governamental

Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;


empresas de radiodifuso e telecomunicao (Instruo Normativa DREI n 14/2013).

XI.2 - Solicitao de inscrio de transferncia da sede Junta Comercial da unidade da


federao de destino

XI.2.1 - Documentao exigida

DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO NoDE


NA JUNTA COMERCIAL DE DESTINO VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151), (vide 1
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Documento referente transferncia da sede, arquivado na Junta Comercial da
unidade da federao onde essa se localizava: via original da ata de assembleia 3
geral extraordinria, ou certido de inteiro teor do ato arquivado. (2)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.

Cpia autenticada da identidade (3) do signatrio do requerimento. 1


Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). 1
Comprovantes de pagamento (4):

a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621)

OBSERVAES:

(1) Cpia autenticada.

(2) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de
habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997). Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

XII - Dissoluo e Liquidao

XII.1 - Documentao exigida

N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.

Cpia autenticada da identidade (1) do signatrio do requerimento 1


Via original da ata da AGE que deliberou ou reconheceu a dissoluo da companhia,
(2) com a aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso; 1
ou sentena judicial, com indicao do liquidante, no caso de dissoluo judicial;
ou deciso da autoridade administrativa competente, no caso de dissoluo 3
administrativa.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento,
seguir as orientaes contidas naInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe
sobre a autenticao, formas de apresentao e entrega de documentos levados a
arquivamento no Registro Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins. (3)

Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a


adequao da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica. (3)

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). 1


Comprovante de pagamento: (4)
1
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

OBSERVAES:

(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de
habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997). Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(2) VideInstruo Normativa DREI n 14/2013.

(3) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.

XII.2 - Orientaes e procedimentos

XII.2.1 - Dissoluo (Art. 206 da Lei 6.404/76)

Dissolve-se a companhia:

a) de pleno direito:

- pelo trmino do prazo de durao;

- nos casos previstos no estatuto;

- por deliberao da assemblia geral;

- pela existncia de um nico acionista, exceto no caso de subsidiria integral verificada em


assembleia geral ordinria, se o mnimo de dois no for reconstitudo at assembleia geral
ordinria do ano seguinte;

- pela extino, na forma da lei, da autorizao para funcionar;


b) por deciso judicial:

- quando anulada a sua constituio, em ao proposta por qualquer acionista;

- quando provado que no pode preencher o seu fim, em ao proposta por acionistas que
representem cinco por cento ou mais do capital social;

- em caso de falncia, na forma prevista na respectiva lei;

c) por deciso de autoridade administrativa competente, nos casos e na forma previstos em lei
especial.

XII.2.2 - Liquidao pela Assemblia Geral

Se o estatuto for omisso, compete assemblia geral, nos casos de dissoluo de pleno
direito:

a) determinar o modo de liquidao;

b) nomear o liquidante e o conselho fiscal que devem funcionar durante o perodo de


liquidao.

XII.2.2.1 - Conselho de Administrao

A companhia que tiver conselho de administrao poder mant-lo, competindo-lhe nomear o


liquidante.

XII.2.2.2 - Funcionamento do Conselho Fiscal

O funcionamento do conselho fiscal ser permanente ou a pedido de acionistas, conforme


dispuser o estatuto.

XII.2.3 - "Quorum" qualificado

Para a instalao e deliberao sobre dissoluo de sociedade annima, necessrio


"quorum", mnimo, de metade das aes com direito de voto.

XII.2.4 - Ata de Assemblia Geral Extraordinria

A ata da assemblia geral extraordinria que deliberar sobre a dissoluo dever registrar as
decises tomadas e, especificamente:

a) a nomeao do liquidante, qualificando-o (nacionalidade, estado civil, profisso, n de


identidade-rgo expedidor- UF, n do CPF e endereo completo);

b) a eleio do conselho fiscal, se requerida a sua instalao ou funcionamento, qualificando os


seus membros; e

c)o acrscimo denominao da expresso "Em liquidao".

XII.2.5 - Autenticao de cpias de documentos

A autenticao de cpia de documento, que instruir atos levados a arquivamento, quando


necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com o
documento original.
XIII - Extino

XIII.1 - Documentao exigida

N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.

Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento 1


Via original da ata da AGE que deliberou aprovar o encerramento da liquidao, e
conseqente extino da companhia(3) com a aprovao prvia do rgo
3
governamental competente, quando for o caso; (4) ou certido de inteiro teor da
deciso judicial, transitada em julgado (5).
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). 1
Comprovante de pagamento: (6)
1
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

OBSERVAES:

(1) Cpia autenticada.

(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de
habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997). Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(3) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(4) VideInstruo Normativa DREI n 14/2013.

(5) Exceto no caso de deciso judicial.

(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.
XIII.2 - Orientaes e procedimento

As orientaes e procedimentos gerais relativos ata de assembleia geral extraordinria


devem ser vistas no captulo relativo mesma e os especficos, no presente caso, nos tpicos
prprios deste captulo.

XIII.2.1 - "Quorum" de instalao da Assemblia

Na sociedade annima em liquidao, todas as aes gozam de igual direito de voto.

XIII.2.2 - Ata de Assemblia Geral Extraordinria

A ata de assemblia geral extraordinria de extino da companhia dever conter deliberaes


sobre:

a) prestao de contas do liquidante;

b) se aprovadas as contas, declarao do encerramento da liquidao e a da extino da


sociedade.

O arquivamento que deliberou a extino da sede, que contm filiais na unidade da federao
da sede e/ou fora da unidade da federao da sede, considerar-se- extinta quando da
aprovao do ato.

XIII.2.3 - Procurao

A procurao de acionista no precisa ser apresentada Junta Comercial, devendo ficar nos
arquivos da empresa.

XIII.2.4 - Autenticao de cpias de documentos

A autenticao de cpia de documento, que instruir atos levados a arquivamento, quando


necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com o
documento original.

XIII.2.5 - Extino da sociedade por sentena judicial

A extino de sociedade determinada por deciso de autoridade judicial, obedecer ao nela


contido, devendo a sentena ser arquivada na Junta Comercial.

XIII.2.6 - Sociedades cujos atos de extino para arquivamento, dependem de aprovao


prvia por rgo do governo

A aprovao prvia ser dada, isolada ou cumulativamente, conforme o caso:

a) pelo Governo Federal:

- filiais de empresas estrangeiras;

b) pelo Ministrio das Comunicaes:

- empresas de telecomunicaes e de radiodifuso sonora e de sons e imagens;

c) Empresas que obtiveram assentimento prvio da Secretaria de Assuntos Estratgicos - SAE:


dispensado ato formal da Secretaria de Assuntos Estratgicos nos casos de dissoluo,
liquidao ou extino das empresas que obtiveram o assentimento prvio para exercerem
atividades na Faixa de Fronteira.

Cabe Junta Comercial informar tais ocorrncias ao Departamento Nacional de Registro do


Comrcio -DNRC, para que este as comunique Secretaria de Assuntos Estratgicos, para fins
de controle.

d) pelo Banco Central do Brasil, nos casos de sociedades:

- Bancos Comerciais;

- Bancos Mltiplos;

- Bancos de Desenvolvimento;

- Bancos de Investimento;

- Sociedades de Crdito, Financiamento e Investimento;

- Sociedades de Arrendamento Mercantil;

- Caixas Econmicas;

- Filial de instituio financeira estrangeira;

- Sociedades Corretoras de Cmbio;

- Sociedades Corretoras de Ttulos e Valores Mobilirios;

- Sociedades Distribuidoras de Ttulos e Valores Mobilirios;

e) pelo Poder Legislativo Federal, Estadual ou Municipal:

- empresa estatal (empresa pblica e sociedade de economia mista) e suas subsidirias (desde
que essas assumam a condio de estatal).

XIV - Publicaes

A sociedade annima poder optar pelo procedimento de ARQUIVAMENTO ou de ANOTAO


DE PUBLICAO.

XIV.1 - Arquivamento das publicaes

XIV.1.1 - Documentao exigida

N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por 1
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.

Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do


preo do servio devido.

Cpia autenticada da identidade (1) do signatrio do requerimento 1


Folha(s) dos jornais contendo a publicao a ser arquivada ou exemplar para
3
anotao. (2)
Comprovante de pagamento: (3)
1
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

OBSERVAES:

(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de
habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997). Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(2) Folha(s) dos jornais, contendo a publicao levada a arquivamento, sendo pelo menos um
original. OU um exemplar de cada Jornal contendo a publicao levada a anotao. As vias
adicionais que forem apresentadas sero cobradas de acordo com a tabela de preos de cada
Junta Comercial. Cada publicao de ato dever compor um processo prprio.

(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.

XIV.2 - Anotao das publicaes

XIV.2.1 - Documentao exigida

N DE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.

Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento 1


Folha(s) dos jornais contendo a publicao a ser anotada (2) 1

Comprovante de pagamento: (3)


1
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

OBSERVAES:

(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de
habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997). Se a pessoa for estrangeira, exigida
identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou
documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do
registro.

Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(2) Um exemplar de cada Jornal contendo a publicao levada a anotao. As vias adicionais
que forem apresentadas sero cobradas de acordo com a tabela de preos de cada Junta
Comercial. Cada publicao de ato dever compor um processo prprio.

(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.

XV - Proteo, Alterao ou Cancelamento de Proteo de Nome


Empresarial

Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO de Proteo de Nome Empresarial


so necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a
sede e na Junta Comercial da unidade da federao onde se pretende seja protegido o nome
empresarial.

XV.1 - Solicitao Junta da unidade da federao onde se localiza a sede

XV.1.1 - Documentao exigida

ESPECIFICAO NoDE VIAS


Requerimento de Certido Simplificada dirigido Junta Comercial. (1) 1
Comprovante de pagamento:

a) Guia de Recolhimento / Junta Comercial (1).

XV.2 - Solicitao Junta da outra unidade da federao

XV.2.1 - Documentao exigida

NoDE
ESPECIFICAO
VIAS
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o 1
sistema da viabilidade.(1)
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), 1
(vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio .

Proteo de nome empresarial

Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade.

Alterao da proteo ou cancelamento

Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade ou


1
- via original do documento que modificou o nome empresarial,

arquivado na Junta da sede, ou

- Certido de Inteiro Teor desse documento.

Comprovantes de pagamento (2):

a) DARF / Cadastro Nacional de Empresas (nos casos de registro da proteo e de


sua alterao) (cdigo 6621)

b) Guia de Recolhimento / Junta Comercial

OBSERVAES:

(1) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de


servios da Junta Comercial.

(2) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

XV.3 - Orientaes e procedimentos

XV.3.1 - Comunicao Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede

Procedido ao arquivamento, a Junta Comercial comunicar o ato praticado Junta Comercial


da unidade da federao onde se localiza a sede da empresa.

XV.3.2 - Alterao de nome empresarial


Ocorrendo o arquivamento de instrumento que altere o nome empresarial na Junta da sede da
empresa, cabe sociedade promover, nas Juntas Comerciais das outras unidades da
federao em que haja proteo do nome empresarial da sociedade, a modificao da
proteo existente mediante o arquivamento de documento que comprove a alterao do nome
empresarial.

XVI - Outros arquivamentos

XVI.1 - Documentao exigida

NoDE
ESPECIFICAO
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela 1
de atos e eventos para preenchimento do requerimento).
Instrumento ou ato a ser arquivado (1). 3
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o instrumento ou documento
for assinado por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever
ser passada por instrumento pblico.
1
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do
preo do servio devido.

Cpia autenticada da identidade (2) do signatrio do requerimento. 1


Comprovante de pagamento:
1
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (3)

OBSERVAES:

(1) VideInstruo Normativa DREI n 03/2013, que dispe sobre a autenticao, formas de
apresentao e entrega de documentos levados a arquivamento no Registro Pblico de
Empresas Mercantis e Atividades Afins.

(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de


identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de
habilitao (modelo com base naLei n 9.503/1997).

Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.

(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

XVI.2 - Orientaes e procedimentos

XVI.2.1 - Empresas jornalsticas e de radiodifuso - Lei n 10.610/02

Os documentos das empresas jornalstica e as concessionrias e permissionrias de servios


de radiodifuso, apresentados para arquivamento na Junta Comercial em virtude do disposto
nosartigos 4e7 da Lei n 10.610/2002, devero atender os seguintes requisitos,
cumulativamente:
a) o ato contendo a composio de seu capital social, incluindo a nomeao dos brasileiro
natos ou naturalizado h mais de dez anos titulares, direta ou indiretamente, de pelo menos
setenta por cento do capital votante, dever ser formalmente instrudo e protocolado na Junta
Comercial;

b) estando as informaes em desacordo ou desatualizadas no Registro de Comrcio,


relativamente ao capital social, os interessados devero arquivar documento hbil para
atualizao desses dados;

c) pelo menos uma via dever ser original.

XVI.2.2 - Preposto - Arquivamento de procurao

Somente obrigatrio o arquivamento de procurao nomeando preposto quanto houver


limitaes contidas na outorga de poderes, para serem opostas a terceiros, salvo se provado
serem conhecidas da pessoa que tratou com o gerente (art. 1.174, CC/2002).

A modificao ou revogao do mandato deve, tambm, ser arquivada, para o mesmo efeito e
com idntica ressalva (Pargrafo nico doart. 1.174, CC/2002).

XVI.2.3 - Contrato de alienao, usufruto ou arrendamento de estabelecimento

O contrato que tenha por objeto a alienao, o usufruto ou arrendamento de estabelecimento,


s produzir efeitos quanto a terceiros depois de arquivado na Junta Comercial e de publicado,
pela sociedade empresria, na imprensa oficial. A publicao poder ser em forma de extrato,
desde que expressamente autorizada no contrato.

XVI.2.4 - Carta de exclusividade

O documento apresentado para arquivamento na junta Comercial e que tenha por finalidade
fazer prova que o interessado detm a exclusividade sobre algum produto ou servio, dever
atender os seguintes requisitos:

a) O documento dever ser produzido pelo agente concedente da exclusividade sobre o


produto ou sobre o servio, na forma de "Carta de Exclusividade", ou; documento que ateste
ser o interessado o nico fornecedor de determinado produto ou servio, emitido pelo
Sindicato, Federao ou Confederao Patronal pertinente categoria;

b) Pelo menos uma via do documento dever ser original;

c) O documento oriundo do exterior, alm atender os itens "a e b" acima, dever tambm conter
o visto do Consulado Brasileiro no Pas de origem e ser acompanhado da traduo, feita por
tradutor pblico juramentado.

XVII - Recuperao Judicial e Falncia

XVII.1 - Orientaes e procedimentos

XVII.1.1 - Ao da Junta Comercial

A recuperao judicial e a falncia sero conhecidas pelo Registro Pblico de Empresas


Mercantis e Atividades Afins, mediante comunicao do Juzo competente.

Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente (pronturio e cadastro), no podendo a


empresa, aps a anotao, cancelar o seu registro.
XVII.1.2 - Extino das obrigaes/ reabilitao

Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente (pronturio, cadastro e livro especial).

XVII.1.3 - Preos

No h cobrana de preos de servios.

XVII.1.4 - Filiais em outros Estados

Compete Junta Comercial da sede oficiar s Juntas Comerciais dos Estados onde a empresa
mantenha filial a respeito das comunicaes referentes falncia e recuperao judicial,
cabendo a essas Juntas proceder atualizao do pronturio e cadastro respectivos.

XVII.1.5 - Recuperao judicial - Atos passveis de arquivamento

Na recuperao judicial, a Junta Comercial poder arquivar atas, desde que no importem em
alienao de patrimnio, transferncia de aes, extino e transferncia de sede para outro
estado, salvo com autorizao do Juiz competente.

Leia mais:http://www.fiscosoft.com.br/index.php?
PID=144358#ixzz3zmre8jVf