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Despacho Ministerial
ACUERDONo. 45-144
‘Augusto X. Espinosa A.
MINISTRO DE EDUCACION
Considerando:
a Constitucién de la Repiiblica, en su articulo 154, numeral 1, prescribe que a“... las
ministras y ministros de Estado, ademas de las atribuciones establecidas en la ley, les
corresponde ejercer la rectoria de las politicas pitblicas del érea a su cargo y expedir los
acuerdos y resoluciones que la administracién requiera para su gestién’;
el articulo 227 de la Constitucién de la Reptblica establece que “La Administracién
Publica constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia,
eficiencia, calidad, jerarqufa, desconcentracién, descentralizacién, coordinacién,
participacién, planificacién, transparencia y evaluacién";
segtin el articulo 344 de la Norma Suprema antes citada, el Estado “[...] ejercerd la
rectorla del sistema a través de la Autoridad Educativa Nacional, fa que regular y
controlaré las actividades relacionadas con la educacién, asi como el funcionamiento de
Jas entidades del sistema";
el articulo 4 del Estatuto del Régimen Juridico y Administrative de la Funcién
Ejecutiva (ERJAFE), dispone que “Los érganos y entidades que comprenden la Funcién
Ejecutiva deberdn servir al interés general de la sociedad y someterdn sus actuaciones a
los principios de legalidad, jerarquia, tutela, cooperacién y coordinacién, segtin el caso,
bajo sistemas de descentralizacién y desconcentracién administrativa. Las méximas
autoridades de cada érgano y entidad serdn responsables de la aplicacién de estos
principios”;
el articulo 54 del ERJAFE seftala que: “La titularidad y el efercicio de las competencias
atribuidas a los érganos administrativos podrdin ser desconcentradas en otros
Jerarquicamente dependientes de aquellos, cuyo efecto seré el traslado de ta
competencia al érgano desconcentrado. La desconcentracién se hard por Decreto
Ejecutivo o Acuerdo Ministerial’;
la Ley Organica de Educacién Intercultural (LOEI), publicada en el Segundo
Suplemento del Registro Oficial No. 417 de 31 de marzo de 2011, en su articulo 25,
establece que “La Autoridad Educativa Nacional ejerce la rectorfa del Sistema Nacional
de Educacién a nivel nacional y le corresponde garantizar y asegurar el cumplimiento
cabal de las garantias y derechos constitucionales en materia educativa, ejecutando
acciones directas y conducentes a la vigencia plena, permanente de la Constitucién de la
Repiiblica”;
‘Av, Amazonas No. 34-454 y juan P.Sanz Tet, 3961500 wnceducacion gob.ec
Quito DM Ecuador AA veo 0015-14
Despacho Ministerial
Que la Disposicién General Primera de la LOEI, determina que “Las Direcciones
Provinciales seguirén cumpliendo sus funciones actuales hasta que éstas sean asumidas
por las nuevas instancias desconcentradas."
Que de conformidad con lo determinado en el articulo 25 de la LOEI la Autoridad
Educativa Nacional se encuentra conformada por cuatro niveles de gestién, uno de
cardcter central y tres de gestién desconcentradas que son: zona intercultural y
bilingie, distrital intercultural y bilingile; y, circuitos educativos interculturales y
bilingiies;
Que el Reglamento General a la Ley Orgdnica de Educacién Intercultural, publicado en el
Suplemento del Registro Oficial No. 754 de 26 de julio de 2012, en su Disposicién
Transitoria Primera, prescribe que: “Con el fin de garantizar la eficacia y eficiencia de
las acciones técnicas, administrativas y pedagégicas necesarias para el funcionamiento
del Sistema Nacional de Educacién, las Direcciones Distritales cuyas sedes correspondan
@ capitales de provincia cumplirén inicialmente con las funciones de las actuales
Direcciones Provinciales. Dichas funciones serdn transferidas progresivamente a las
dems Direcciones Distritales que pertenecen a esa provincia, hasta que las asuman por
completo, de acuerdo a su capacidad operativa.- Para el caso de las capitales de
provincia que tengan mds de un Distrito educativo, el Nivel Central de la Autoridad
Educativa Nacional definird una Direccién Distrital que inicialmente cumplird con las
funciones de las actuales Direcciones Provinciales. Dichas funciones serdn transferidas
progresivamente a las demés Direcciones Distritales que pertenecen a esa provincia,
hasta que las asuman por completo, de acuerdo a su capacidad operativa.”;
Que con el Acuerdo Ministerial No. 020-12 de 25 de enero de 2012, la Autoridad Educativa
Nacional expidié el Estatuto Orgénico de Gestién Organizacional por Procesos del
Ministerio de Educacién en el cual se establecen las atribuciones y responsabilidades
de los niveles desconcentrados que corresponde a las Subsecretarias de Educacién del
Distrito Metropolitano de Quito, del Distrito de Guayaquil, Coordinaciones Zonales y
las Direcciones Distritales de Educacion;
Que con los cambios del nuevo modelo de gestién del Ministerio de Educacién e
implementacién de las diferentes estructuras de desconcentracién territorial a las que
deben sujetarse las entidades de esta Cartera de Estado, se ocasiona la creacién y el
cierre de varias Entidades Operativas Desconcentradas -EOD's;
Que para el procedimiento de cierre y apertura de EOD’s es necesario establecer
lineamientos para el traslado y cierre de saldos contables y presupuestarios, con la
finalidad de facilitar el desarrollo de cada una de estas actividades; y,
Que es deber de esta Cartera de Estado garantizar la eficacia y eficiencia de las acciones
técnicas y administrativas en las diferentes instancias del sistema educativo del pats,
cumpliendo los principios constitucionales y legales vigentes.
En uso de las atribuciones que le confieren los articulos 154, numeral 1 de la Constitucién de
la Republica del Ecuador; 22 literales t) y u); de la Ley Organica de Educacién Intercultural, y
articulo 17 del Estatuto del Régimen Jurfdico y Administrativo de la Funcién Ejecutiva, ,
‘v. Amazonas No, 34-451 y Juan P.Sanz Telf. 3961500 wirw.educariongoh.es
Quito DM ~ Ecuador 5pee 0015-14
Despacho Ministerial
ACUERDA:
Art, 1. Disponer el cierre definitivo de las Direcciones Provinciales de Educacién Hispanas y
Bilingties bajo los lineamientos que se describen en el presente Acuerdo Ministerial.
Art. 2 A partir del 1 de febrero de 2014, las actividades y responsabilidades que venfan
siendo ejecutadas por las Direcciones Provinciales de Educacién Hispanas y Bilingiies, serén
asumidas por las nuevas Unidades Administrativas (Direcciones Distritales de Educacién), de
acuerdo al siguiente detalle:
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Despacho Ministerial
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Art. 3.- Disponer que los distributivos de docentes, administrativos, cédigo de trabajo y de
servicios de las Direcciones Provinciales Hispanas y Bilingiies sean asumidos por la Entidad
Operativa Desconcentrada definida en el articulo 2 de este Acuerdo.
Art 4.- El cierre de las Direcciones Provinciales se realizar con la participacion de los actores
¥y procesos que se establecen a continuacién:
a) Un servidor de cada una de las Subsecretarias de Educacién del Distrito Metropolitano de
Quito y del Distrito de Guayaquil y Coordinaciones Zonales, se encargard de coordinar y
supervisar el proceso de transicién respecto al tema financiero, contable, némina y bienes
de las Direcciones Provinciales Hispanas y Bilingiies, mismo que sera designado por la
maxima autoridad del nivel de Gestién Zonal. »
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Despacho Ministerial
b) La persona que labore como contador de la Direccién Provincial de Educacién Hispana y
Bilingtie ser el encargado de realizar el cierre contable de esta unidad administrativa. El
contador de las Subsecretarias de Educacién del Distrito Metropolitano de Quito y del
Distrito de Guayaquil y Coordinaciones Zonales seré el encargado de realizar la apertura
contable de los distritos de reciente creacién, hasta que se designe al titular de esa
Direccién Distrital que correspondan a su jurisdiccién.
) Elencargado de némina de las Direcciones Provinciales de Educacién Hispanas y Bilingties
realizar el cambio en el distributivo de remuneraciones de docentes, administrativos,
cédigo de trabajo y de servicios, conforme el detalle del articulo 2 del presente Acuerdo.
Este proceso se realizar4 en coordinacién con el responsable de talento humano del
respectivo Nivel de Gestién Zonal y Subsecretarfas de Educacién de los Distritos de
Guayaquil y Metropolitano de Quito.
d) El responsable del control de bienes o quien haga sus veces en cada una de las Direcciones
Provinciales, entregard el inventario ordenado y actualizado de todos los bienes a sus
contrapartes de los Distritos Educativos de reciente creacién, caso contrario la entrega
recepcién se realizara con los responsables del control de bienes del Nivel de Gestién
Zonal y Subsecretarfas de Educacién de los Distritos de Guayaquil y Metropolitano de
Quito y Coordinaciones Zonales, desde donde sern reubicados conforme a las
necesidades de las unidades administrativas existentes. En el inventario se detallara el
estado en el que se encuentran los bienes y demés caracteristicas que permitan
individualizar e identificar a cada uno de ellos.
e) La Direccién Nacional Financiera desactivaré a los usuarios de todo el personal del area
financiera de las Direcciones Provinciales de Educacién Hispanas y Bilingiies, y a su vez,
activara los usuarios en las Entidades Operativas Desconcentradas de reciente creacién,
con excepcién de los Distritos Educativos de las Subsecretarfas de Educacién del Distrito
Metropolitano de Quito y del Distrito de Guayaquil, ya conformados.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- La Coordinacién General Administrativa y Financiera ser la encargada de emitir
los lineamientos generales que deberan seguirse para el proceso de cierre de saldos
contables, presupuestarios, tesorerfa y némina, asi como del traspaso de bienes.
SEGUNDA.- Se responsabiliza del seguimiento y control de las disposiciones emitidas en el
presente Acuerdo Ministerial a las maximas autoridades del Nivel de Gestién Zonal y
Subsecretarias de Educacién de los Distritos de Guayaquil y Metropolitano de Quito, quienes
realizardn todas las acciones administrativas y legales correspondientes con el propésito de
dar cumplimiento al presente Acuerdo Ministerial y deberan presentar hasta el 31 de marzo
de 2014 un informe del avance de todos los procesos, actividades y bienes.
TERCERA. Las acciones técnicas, administrativas y pedagégicas de las Direcciones
les de Educacién cuyo cierre se dispone, serdn asumidas de manera inmediata por
ynes Distritales puntualizadas en el articulo 2 del presente Acuerdo Ministerial,
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{Quito DM ~ Ecuador 6BA co 6 0015-14
Despacho Ministerial
CUARTA.- Las remuneraciones correspondientes al mes de febrero de 2014 de los servidores
de cada una de las Direcciones Provinciales cuyo cierte se dispone, eran canceladas por el
responsable financiero de la Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) en proceso de cierre y,
en cuanto a sus haberes finales, estos seran liquidados por los ordenadores de gasto y pago
de las Direcciones Distritales de Educacién de reciente creacién que asuman las funciones de
aquellas,, segin sus competencias.
QUINTA... Disponer a la Direccién de Auditorfa Interna del Ministerio de Educacién ejecute
los correspondientes ex4menes especiales a la gestién financiera, administrativa y operativa
del proceso de cierre de las Direcciones Provinciales de Educacién Hispanas y Bilingiies.
DISPOSICION FINAL.- El presente Acuerdo Ministerial entraré en vigencia a partir de la
presente fecha, sin perjuicio de su publicacién en el Registro Oficial.
COMUNIQUESE Y PUBLIQUESE.- Dado, en la ciudad de Quito, DiStrito Metropolitano, a
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