Activos

1. Caja (Dinero).
Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est
representado por monedas y billetes de banco, as como cheques,
pagares (buches) de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios
y telegrficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta
cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando
paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero
en efectivo propiedad de la entidad.
2. Caja Chica
por medio de caja chica se realizan los gastos menores que
no ameritan la elaboracin de un cheque; la cantidad del
fondo fijo, y el monto mximo de pago por caja chica
dependen de la naturaleza del negocio, de
su volumen de operaciones y de la frecuencia con que se
use caja chica; el dinero de caja chica puede ser guardado
en un pequea caja fuerte; se entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad
con la cual se crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar despus
de reembolso.

3. Bancos.
Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor
de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero
o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en
contra del banco; es cuenta del activo porque representa el
valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es
propiedad de entidad.
4. Clientes.
Son las entidades que deben a la
empresa por haberles vendido mercancas a crdito,
sin exigirle especial garanta documental; esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa vende
mercancas a crdito, disminuye cuanto
los clientes paga n total o parcialmente su cuenta,
devuelven mercancas o se les concede algn
descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las
venta efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho a cobrar.
5. Deudores
 Son las entidades que le deben a la empresa por
un concepto distinto al de venta de mercancas; esta
cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan
a deber por un concepto distinto de la venta de
mercancas, por ejemplo al prestar dinero en efectivo,
al vender a crdito cualquier valor que no sea
mercanca, etctera, disminuye cuando dichas
entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que
estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los
adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito que la empresa tiene
el derecho de cobrar.

6. Documentos por cobrar

Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como
letras de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada
vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a
su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra,
endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta
del activo porque representa el valor nominal de las
letras de cambio y pagars que la empresa tiene el
derecho de cobrar.
7. IVA por Cobrar:
Registra el impuesto que el comerciante tiene
derecho a recuperar en lascompras que realiza su
porcentaje es del 12%. El IVA es un impuesto
indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto
es el que no es percibido por el fisco directamente
de la persona que soporta la carga del tributo. Se
aplica en las transferencias a ttulo onerosode
bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal)
son losusuarios finales o consumidores.

8. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Son los pagos que hace el comerciante a las
compaas aseguradoras, por los cuales adquieren
bienes de su negocio contra incendios, robos y
accidentes.

9. Mercaderias
 Mercaderias son todos aquellos valores que se hacen
objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando
la empresa compra o le devuelven mercancas, disminuye
cuando los vende o devuelve mercancas; es cuenta del
activo porque representa el valor de las mercancas que
son propiedad de la entidad, aunque lo es nicamente al
principal y al terminar el ejercicio; ms adelante se
explicar que, durante el ejercicio es cuenta mixta.

10. MATERIALES DE EMPAQUE:

Los materiales de empaque forman la envoltura y
armazn de los paquetes, como papeles, cuerdas, cintas
u otras.

11. Inversiones temporales

Son las que estn representadas por acciones y
otros valores de inmediata realizacin, que la
empresa adquiere en casas de bolsa o en otros
organismos del sector financiero, con el propsito
de obtener un rendimiento o ganancia en plazo
corto, y evitar con ello que su efectivo disponible
no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta
cuando la entidad adquiere
acciones, bonos, obligaciones, cdulas hipotecarias, bonos de prenda, etctera,
disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe
de las acciones y otros valores de inmediata realizacin que son propiedad de
la entidad.
12. Inmueble
Se consideran inmuebles todos
aquellos bienes considerados bienes races, por tener
de comn la circunstancia de estar ntimamente
ligados al suelo, unidos de modo inseparable, fsica o
jurdicamente, al terreno, tales como las parcelas,
urbanizadas o no, casas, naves industriales, es decir,
las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes
imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos,
porque forman parte del terreno o estn anclados a l.
 13.VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que
tiene la empresa para usos diferentes al reparto de
mercanca y traslados varios.

14. Mobiliario y equipo

La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario,
la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc.,
usadas en las diversas oficinas de la empresa.

15. Equipos de computacin

Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la
computarizacin de los sistemas administrativos y como
consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los
cuales, en algunos casos, como los equipos
de computacin, tienen una vida muy limitada a
consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa)
se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos
de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras,
calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras,
etc.

16. Gastos de construccin

Son un conjunto de gastos en los que hay que
incurrir de forma obligatoria para crear una empresa
desde cero. El carcter de este gastos no se
relaciona tanto con maquinaria o edificios, sino con
gastos del tipo jurdico como escrituras not ariales,
registros mercantiles o impuestos.
 17. Gastos de instalacin
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, as como para
darle al mismo cierta comodidad y presentacin.

18. GASTOS DE ORGANIZACIN:

Son los que se causan por la constitucin jurdica y
primera instalacin de una empresa.

19. Inversin a largo plazo

Las inversiones a largo plazo son colocaciones
de dinero en las cuales una empresa u
organizacin, decide mantenerlas por un periodo
mayor a un ao, contados a partir de la fecha de
presentacin del balance general. Estas inversiones requieren de
mucho tiempo, pero normalmente se pueden obtener mayores beneficios.

20. proveedor
Es la persona que surte a otras empresas con existencias
necesarias para el desarrollo de la actividad Un proveedor
puede ser una persona o una empresa que abastece a
otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern
transformados para venderlos posteriormente o directamente
se compran para su venta.
21. Acreedor
U n acreedor es aquella persona, fsica o jurdica, que
legtimamente est autorizada para exigir el pago o
cumplimiento de una obligacin contrada con
anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las
partes se quede sin medios para cumplir con su
obligacin, sta persiste. Por ejemplo, en caso de
la quiebra de una empresa, sus acreedores mantienen la
facultad de requerir el cumplimiento de dicha obligacin.
Que tiene mrito para obtener algo.

22. DOCUMENTO POR PAGAR

 Expresin usada en el contexto de la administracin,
organizacin de la Empresa, negocios y gestin. Aqullos
en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a
una fecha determinada, cierta cantidad de Dinero. No se
incluyen bajo esta denominacin las hipotecas, las cdulas
hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulacin.

23.IVA por Pagar:

Registra el monto de impuesto al valor agregado que la
empresa tienependiente de pago ante la SAT. Impuestos
por pagar.-son los impuestos generados ocausados
devengados que estn pendientes o a cargo de la
empresa, entre ellos se puedencitar IVA por pagar, cuota
patronal del seguro social, dar cuota del seguro del
retiroinfonavit, impuesto sobre nminas etc.

24. Impuesto Sobre la Renta (ISR)

El Impuesto Sobre la Renta, ISR, normado por el
Decreto 26-92 y sus reformas (las ms recientes
estn en los Decretos 4-2012 y 10-2012), es el
impuesto que, como su nombre lo indica, recae sobre
las rentas o ganancias que obtengan las personas
individuales, jurdicas (empresas), entes o patrimonios nacionales o
extranjeros, residentes o no en el pas.
25. Documento por pagar a largo plazo
La cuenta de documentos por pagar registra los
aumentos y disminuciones derivados de la compra
de conceptos distintos a las mercancas o la
prestacin de servicios, nica y exclusivamente a
crdito documentado (ttulos de crdito, letras de
cambio y pagars) a cargo de la empresa, cuyo
tiempo de vencimiento es mayor d e un ao.

26. Comisiones cobradas

Beneficio econmico expresado en % y que aumenta un valor cancelado,
ejemplo Comisiones por ventas.

27. Hipotecas por pagar

 Una hipoteca representa un derecho real que se
constituye sobre un bien inmueble a favor de un
acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el
bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se
controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si
las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por
cobrar, pero en este caso, y est de ms decirlo, no se presentar en el pasivo
sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porcin
circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo
circulante.

28. Prstamo bancario: concepto

El prstamos bancario, es una operacin financiera
en la que una parte (llamada prestamista) entrega
una cierta cantidad de dinero a otra parte
(denominada presatatario) el cual se compromete a
devolver el capital prestado, en los plazos y
condiciones pactadas de antemano. Las condiciones
que habitualmente suelen pactarse y a las que por
tanto, quedan vinculadas ambas partes,