Mdulo: Gestin sin distancias

Nombre:
Marlon Antonio Peralta Mendoza

Cdigo
NIMDETI665712
Pas:
Nicaragua

Programa:
Master en direccin estratgica en tecnologas de la
informacin.

Fecha:
Diciembre 22, 2016
 Proceso de Matricula

Registro Cajero Contabilidad

acadmico

INICIO

Realizar
matricula

SI
Enviar a Caja para realizar pago
Revisa
Revisa Requisitos y Documentacin
los digita. Requisitos completos

NO
Recepcin de
Realiza recibo de recibos
caja por pago.
No se realiza
Matricula

Ingresar al Sistema
SAGE

FIN
La universidad URACCAN, tiene 5 campus por lo que se vio en la necesidad de crear
un sistema de registro acadmico llamado SIAU, este contempla un servicio cliente-
servidor, ya que desde cada campus universitario se realizan matriculas para
estudiantes.
En el proceso de registro de matrcula el estudiante debe presentar ciertos
documentos como requisitos para realizar ingreso a la universidad, en la oficina de
registro acadmico, el sistema debe de corroborar todos los documentos
presentados segn los requisitos establecidos. Si esto es completado debe de ir a
caja a realizar el pago de la matrcula. De lo contrario no se realiza matricula si hay
un documento pendiente. Luego debe de regresar a registro para terminar el
proceso de matriculacin en el sistema de registro acadmico SIAU. Este sistema
ayuda al estudiante a poder ver, todas las notas una vez que el curse su asignatura,
y a nosotros nos permite ver estadsticas de estudiantes con diferentes
caractersticas segn son necesarias, se controlan las asignaturas, notas, lugares de
origen etc. Tambin cuenta con un sistema de comunicacin enlazado al Skype.

B) Escoja una tecnologa o sistema como STGD. En media pgina describa la

tecnologa o sistema. En media pgina justifique porque la tecnologa o sistema es
un STGD.
SAGE SP CONTBPLUS. Este sistema permite llevar a cabo el control financiero
contable de las empresas, la Universidad tambin lo est usando sin embargo no
hay un enlace con nuestro sistema que podra agilizar los procesos que se realizan.

Por qu es un STGD?
Como ya hemos estudiado un sistema telemtico est formado por equipos
informticos conectados unos a otros mediante una red de telecomunicaciones, que
consiste en una red de nodos ordenados para la comunicacin tanto para cortas
como para largas distancias, esto nos permite eliminar las distancias geogrficas y
psicolgicas para el buen funcionamiento de empresas competitivas.
En este sentido nuestro sistema SIAU, podra considerarse un STGD.
Sin embargo.
Si podramos agregar o enlazar, este sistema SAGE a nuestro sistema de registro
podramos controlar y articular los pagos que cada estudiante debe de realizar en
caja para su matrcula, por el momento se trabaja por separada pero no hay ningn
control y relacin entre el pago que realiza el estudiante y la matricula que debe
hacer en registro acadmico.
Permite que personas de diferentes zonas o pases puedan realizar anlisis de los
resultados simultneamente accediendo fcilmente y por ende hace eficientes los
procesos y sus tiempos de entrega.
 Registro Cajero Contabilidad
acadmico

INICIO

Realizar
matricula
SAGE CONTABPLUS

Requisitos Completos

SI
Ingresar datos al sistema, SAGERevisa Datos Recepcin de
imprimir recibo, recibos
Revisa Requisitos y
los digita. autorizar

NO

FIN
No se realiza
Matricula

Describa como quedara su proceso (descrito en a)

con el STGD

Este proceso entre SAGE y nuestro sistema de

Registro podra enlazar por medio de NUMERO DE
CARNET AL ESTUDIANTE CON EL SISTEMA DE
REGISTRO SIAU, de tal manera que una vez realizada
la revisin de los documentos de estudiante para su
matrcula automticamente aparezca su registro en
SAGE, permitindole al cajero nicamente verificar si
la documentacin es correcta de esa manera el
estudiante podra realizar el pago sin mayor atraso o
muy bien hacerlo en lnea.
Al existir una buena comunicacin y seguimiento
entre las diferentes reas, en las operaciones se logra
trabajar en conjunto, optimizando los resultados tanto
a nivel colaborativo dentro de la institucin como para
el cliente que en este caso sera el estudiante.