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NDICE
NDICE .......................................................................................................................................... 2
INTRODUO .............................................................................................................................. 3
A srie............................................................................................................. 3
01 CONTROLE DE GASTOS DOMESTICOS........................................................................... 3
02 DESVIO PADRO ................................................................................................................ 9
03 CONTROLE DE ESTOQUE................................................................................................ 12
04 FOLHA DE PAGAMENTO.................................................................................................. 17
05 CALCULO DE FRETE ........................................................................................................ 21
06 MINI GRAFICOS SOMENTE EXCEL 2010 ..................................................................... 22
07 FORMULRIOS EM EXCEL 2007/2010 ............................................................................ 25
08 CRIANDO UM FORMULARIO QUALQUER VERSO ..................................................... 26
9 HORAS EXTRAS .................................................................................................................. 38
10 DADOS EXTERNOS EXCEL 2007/2010 ........................................................................ 40
CONCLUSO ............................................................................................................................. 44
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INTRODUO
Atualmente muito comum encontrar material que ensine a utilizar um software
em seu computador, basta apenas dedicao e voc passa a conhecer sua
interface, seus botes e menus.
Alguns materiais como os do Apostilando.com casam a explicao com
exemplos reais. Mas para quem est comeando muitas vezes isso
insuficiente.
Ento ns do Apostilando.com, criamos uma srie chamada TRUQUES
MGICOS. A composio da srie ser de apostilas para voc que j baixou
nossas apostilas e precisa exercitar a criatividade.
Cada material da srie trar dentro de um determinado software dicas e
exemplos de uso do software, reforando assim seu aprendizado sobre ele e
despertando sua criatividade. Obrigado e tenha um bom curso.
A srie
A srie em sua primeira edio abordar exemplos para os seguintes
softwares:
Adobe Photoshop;
Adobe Flash
Adobe Dreamweaver
PHP
Microsoft Word
Microsoft Excel
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Os exemplos sero feitos no Excel 2010, mas a lgica de construo
das planilhas pode ser feito em qualquer verso do Excel.
Digite dentro deste intervalos de clulas mescladas: Gastos Domsticos.
Na clula 'B5' digite "Meses" e na clula 'B7' digite "Janeiro". Deixe selecionada
a clula 'B7'. Repouse o cursor do mouse sobre a aresta inferior direita e o
cursor ir mudar para a forma de um '+' preto. Copie para baixo at finalizar no
ms de dezembro.
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Clula H5 = Telefone
Clula I5 = Alimentao
Clula K5 = Gastos
Clula M5 = Sobra
Redimensione as clulas para que sua planilha fique com uma melhor
aparncia.
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Copie para baixo para somar os valores.
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Agora selecione sua planilha e acrescente uma borda externa mais grossa.
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opo Bloqueadas.
Clique em OK. Vamos agora proteger nossa planilha. No excel at 2003 clique
no menu Ferramentas, nas verses 2007/2010 clique na ABA Reviso. Clique
em Proteger Planilha. Caso queira adicione uma senha.
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Ao tentar apagar ou modificar uma clula ser dado um aviso.
02 DESVIO PADRO
Em probabilidade e Estatstica, o desvio padro a medida mais comum da
disperso estatstica. O desvio padro define-se como a raiz quadrada da
varincia. definido desta forma de maneira a dar-nos uma medida da
disperso que:
1. Seja um nmero no negativo;
2. Use as mesmas unidades de medida que os nossos dados.
Faz-se uma distino entre o desvio padro (sigma) do total de uma
populao ou de uma varivel aleatria, e o desvio padro s de um
subconjunto em amostra.(fonte: wikipedia).
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Primeiramente calcule as mdias.
Pata o primeiro grupo coloque: =MDIA(B2:B11) e para o segundo:
=MDIA(C2:C11).
Os valores deram iguais, mas vamos agora calcular qual o desvio padro de
cada vendedor relativo a cada produto.
Crie ao lado o seguinte cabealho
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Adicione a seguinte funo na clula F3: =DESVPAD.A(B2:B11).
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Embora as mdias sejam iguais, possvel analisar que o primeiro produto
possui uma valor de maior importncia.
03 CONTROLE DE ESTOQUE
Uma das melhores aplicaes em Excel justamente voc ter para seu
almoxarifado um controle de estoque, ou para sua empresa uma planilha que
controle o valor do produto e a quantidade em estoque.
Monte a planilha abaixo.
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Para o valor da venda ser a multiplicao do valor da compra pela
porcentagem para a venda que est na clula H2.
A frmula ento ficar: =D5*H2+D5. Aqui temos um valor constante, ou seja,
um valor que se repetira para todos os produtos no caso a porcentagem de
aumento na clula H2. Isso impede que eu apenas copie a frmula para baixo.
Pois ao copiar o D5 seria modificado para D6 que est correto pois o prximo
produto, porm o H2 seria mudado para H3 que no possui valor algum. Ento
precisamos bloquear o H3. Para isso clique onde voc fez o calculo e pela
barra de frmulas clique na onde aparece H2 e pressione F4 no teclado. O
Excel ento adicionar sinais de cifro $ na clula bloqueando-a.
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Agora pode copiar o calculo sem problemas.
Para o calculo do total, basta apenas multiplicar a quantidade pedida pelo valor
de venda. No caso do mouse faa: =C5*E5. Copie para baixo. O total de venda
faa: =SOMA(F5:F9).
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Agora vamos formatar de uma forma que quando o estoque for menor que 5
ele mostre na cor vermelha a quantidade.
Selecione todo o intervalo do saldo de estoque.
No Excel at 2000 clique no menu formatar, formatao condicional. Para a
verso 2007/2010 clique no boto formatao condicional.
Depois nova regra.
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Marque a opo menor que e defina o valor menor e o que deve ser feito.
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04 FOLHA DE PAGAMENTO
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Ao presionar Enter para finalizar a funo ele mostrara em valores numericos.
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Vamos agora calcular o Vale Transporte. Vou acrescentar na tabela de
descontos como teto mximo de descontos de vale transporte R 96,00 e vale
refeio como desconto fixo de R$50,00.
Assim no preciso mais desta linha na tabela.
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valor do desconto no caso a B22. Depois formate no formato moeda e copie
para todos os funcionrios.
importante lembrar que neste exemplo como nos que ainda veremos
todos os dados so fictcios. O objetivo mostrar como se montar o clculo.
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05 CALCULO DE FRETE
Neste exemplo vamos simular uma tabela de fretes.
Monte a seguinte planilha
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Fiz uma pequena mudana na planilha, pois com a palavra caminho
estava apresentando erro.
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Clique na ABA Inserir e observe que ao lado dos grficos agora aparecem os
mini grficos (sparklines em ingls).
Clique na clula abaixo da coluna de valores e escolha o mini grfico de
colunas.
Defina o intervalo de dados e verifique se a clula apresentada a correta.
Clique em OK
Ser mostrado o mini grfico e as possibilidades de trabalho do mesmo.
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Voc pode destacar os pontos alto, baixo, primeiro, ltimo, etc. Pode tambm
mudar toda a cor, trabalhar as cores mudar para grfico de linhas etc.
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07 FORMULRIOS EM EXCEL 2007/2010
Nas verses 2007/2010 do Excel no se trabalham mais com barras de
ferramentas. Ento para se criar formulrios, preciso primeiro dizer ao Excel
que se quer trabalhar com eles.
Clique no boto Office 2007 ou Opo Arquivo se for o 2010.
Clique em Opes.
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Clique em OK.
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Na planilha ao lado d o nome de Dados e monte a seguinte estrutura.
Esta planilha contm 3 tabelas com reas nomeadas que visam facilitar o
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trabalho com os objetos de formulrios do Excel. A primeira tabela indica o
fator referente s despesas de Frete e Seguro (intervalo de A2 at B5). A
segunda tabela indica o nmero de prestaes e a taxa de juros para cada
parcela (intervalo de D2 at E15). A terceira tabela indica a lista de produtos e
o seu respectivo preo (intervalo de G2 at H10).
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Vamos agora montar ento nosso formulrio.
Volte planilha Resumo e desenhe uma Caixa de combinao na clula B2.
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Na clula B3, vamos inserir uma funo que ir pesquisar o valor do produto na
planilha Apoio, em uma rea chamada Tabela. Para o nosso exemplo vamos
usar a funo NDICE da seguinte forma: =NDICE(produto;B2;2).
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Na clula C4, vamos inserir um controle que ir informar a quantidade de
produtos a serem adquiridos. Dessa forma insira um Controle giratrio, usando
o boto direito sobre ele.
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Na clula B6, devemos inserir uma frmula que ir exibir o valor da entrada em
Percentual. Dessa forma insira a seguinte frmula: =C6/100
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Na clula B8 vamos inserir uma frmula que faz o clculo da taxa de juros, com
base no nmero de parcelas selecionada. =NDICE(dados!D4:E15;B7;2).
Na clula B9 vamos inserir uma frmula para exibir o valor da entrada, dessa
forma digite: =B5*B6.
Na clula B10, devemos inserir uma frmula que, com base no valor da
entrada, Taxa de Juros, Nmero de parcela, Valor total e subtraindo a entrada
informada ir exibir o valor da parcela. Dessa forma digite a seguinte frmula:
=SE(B6=1;0;PGTO(B8;B7;B5*(B6-1))).
Para finalizar devemos indicar o valor total da venda, de forma que na clula
B11, insira a seguinte frmula: =B10*B7+B9
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Formate a sua planilha da seguinte forma:
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Na caixa de grupo, adicione 3 botes e aplique os nomes conforme relao de
frete.
Selecione um dos boto e clique com o boto direito. Defina como clula
Destina a clula E10.
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Na clula B5, vamos inserir uma frmula que ir exibir o valor total da compra,
com base no local de entrega Dessa forma devemos inserir a frmula:
=(B3*B4)*NDICE(dados!A3:B5;E10;2).
Para que os nmeros exibidos nas clulas C6 e E10 sejam ocultos, selecione
estas clulas e aplique o formato personalizado ;;; (trs pontos e vrgulas) para
ocultar a apresentao das informaes das clulas.
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Salve e teste a sua planilha.
9 HORAS EXTRAS
Um dos clculos interessantes do Excel so clculos com datas.
Vamos a um exemplo que calcule as horas extras.
Monte a seguinte planilha.
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para serem trabalhados.
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Insira dados agora em sua planilha.
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Voc pode digitar o endereo de seu site preferido que disponibilize conteudo
em tabelas.
Observe que ao localizar algo a ser importado ele mostra uma seta amarela.
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Confirme a tela acima e clique em OK.
Podemos tambm importar dados RSS. Clique em outra clula depois clique no
boto da WEB.
Entrei no portal globo.com e ao descer a tela visualizei boto de RSS.
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E clique em Importar.
Clique em OK.
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Apenas cuidado ao importar dados muito grandes, pois o tempo de importao
ser longo e poder travar o excel.
CONCLUSO
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