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Tutor:
Ciclo:
Santo Domingo
2016
1. PLAN DE AUDITORIA
UNIVERSIDAD TCNICA LUIS VARGAS TORRES DE ESMERALDAS Ext. La
Concordia
La acreditacin es compromiso de todos
El fuego se recibe de frente Luis Vargas Torres
FECHA: 07 de
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Sarmiento
Septiembre del 2016
12 de Septiembre
Inicio de Trabajo de Campo del 2016
Finalizacin de Trabajo de Campo 14 de Octubre del
2016
3
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Evaluar el control que se tiene sobre el mantenimiento y las fallas de las PCs.
4.3 ALCANCE
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2. Analizar detenidamente cada uno de los riesgos para poder tomar las
medidas de prevencin y precaucin.
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Resumen.
Realizado por
_________________________ _________________________
Naranjo Chacua Andrea Morejn Cabezas Ins
Autorizado por
_________________________________
Ing. Juan Carlos Sarmiento
2. ALCANCE
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Doctor
Oswaldo Ruiz Merino
DIRECTOR DEL COLEGIO PARTICULAR JAPN
Presente.
De mi consideracin:
Atentamente
___________________________
ING.Juan Carlos Sarmiento MsC.
DOCENTE
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Doctor
Oswaldo Ruiz Merino
DIRECTOR DEL COLEGIO PARTICULAR JAPN
En su despacho.
De nuestra consideracin:
Atentamente
______________________
______________________
Naranjo Chacua Andrea Morejn Cabezas Ins
RESPONSABLES DE LA AUDITORIA
2.3. ACTA DE TRABAJO
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COMPARECIENTES.-
ANTECEDENTES
RESOLUCIONES
____________________ ____________________
____________________
Dr. Oswaldo Ruiz Merino Srta. Naranjo Andrea Srta. Morejn Ins
AUDITADO AUDITORES
3. DESCRIPCIN DE LA AUDITORIA
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4. OBJETIVOS
Evaluar el control que se tiene sobre el mantenimiento y las fallas de las PCs.
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5.1. MISIN
5.2. VISIN
5.3. OBJETIVOS
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Definir pautas y normas claras orientadas hacia el logro de una sana convivencia
que integra la comunidad Japn en torno a valores fundamentales como: el
respeto mutuo, la resolucin de conflictos, la sana convivencia, la formacin de
hbitos de la vida social, el dialogo y la tolerancia.
Definir los deberes que tienen los estudiantes para ellos mismos, con los otros
con el entorno y con su ser transcendente o espiritual.
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Msc.
Oswaldo
Ruiz Merino
DIRECTOR
GENERAL
Lcd. Irlanda
Morquecho
SECRETARI
A
Sra. Betty
Torres.
SUBDIRECT
ORA
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Referencias:
- A frente de SOLCA
- Junto a la Escuela de Conduccin RIGHTWAY
CALLE RIOBAMBA
CALLE RIOBAMBA
5.6.2. UBICACIN DEL LABORATORIO
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LABOR
ATORIO
SECRETARIA DEL
INSTITUTO COLECTURIA
TECNOLOGICO
JAPON
DEPARTAME
NTO SECRETARIA
FINANCIERO
BAZAR
RECTORADO
AULA
SALN
AULA
LABORATORIO INFORMTICO
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CROQUIS DE EQUIPOS
ES
C
RI
BA
O
6. ANLISIS
6.1. CUESTIONARIO
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ROBO SI NO
El Colegio Particular Japn posee protectores en las puertas
1
del laboratorio? X
2 Existe vigilancia de la polica en el medio? X
3 A existido referencia de robo anterior? X
Se admiten ingreso a personas que no son de la institucin en el
4
laboratorio?. X
5 Existe alarma contra robo? X
6 Consta de personal de seguridad privada? X
7 Hay cmara de vigilancia? X
8 Las personas que realiza el mantenimiento son externas? X
9 El lugar donde se encuentra el laboratorio es seguro? X
El personal administrativo del Colegio Particular Japn son
10
personas confiables? X
La Planta administrativa del Colegio Particular Japn es
11
segura? X
La zona donde est ubicado el Colegio Particular Japn es
12
totalmente poblada? X
13 Existe personas responsables del laboratorio? X
14 El Colegio Particular Japn tiene encerramiento? X
15 Existe un conserje que cuide el Colegio Particular Japn? X
16 Los departamentos donde existen PC son seguros? X
17 El laboratorio funciona en planta baja? X
Los alumnos tienen acceso al laboratorio fuera de sus horas
18
clase? X
Los horarios del personal que labora en los departamentos son
19
fijas? X
20 Existe control en el cuidado de los dispositivos del laboratorio? X
21 El centro de cmputo da hacia el exterior? X
Aparte del centro de cmputo se cuenta con algn lugar para
22 almacenar otros equipos de cmputo, muebles, suministros,
etc.? X
INCENDIO SI NO
1 Posee una correcta instalacin elctrica? X
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INUNDACIN (HUMEDAD) SI NO
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HARDWARE SI NO
1 Las computadoras son actuales? X
2 Se ha daado algn computador por descargas elctricas? X
3 Cada PC tiene regulador de voltaje? X
4 Existe suficiente mquinas para cada alumno? X
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SOFTWARE SI NO
1 El laboratorio tiene internet? X
2 Posee Antivirus en cada PC? X
3 Solo tiene instalados programas bsicos? X
4 Dejan instalar otros tipos de SOFTWARE? X
5 Se posee instaladores de los programas bsicos? X
6 Los programas que tienen la mquina poseen licencia? X
7 Los programas bsicos son actualizados? X
8 Permiten hacer trabajos en el laboratorio? X
9 Existen restricciones cuando se navega por internet? X
1 Los departamentos tienen sistemas para uso especfico del
0 departamento? X
11 Las computadoras son utilizadas por ms de 3 estudiantes? X
1 El personal docente tiene suficiente experiencia en el
2 manejo de todos los programas de aplicacin? X
1
Se puede sacar informacin del laboratorio?
3 X
1 Se realizan peridicamente la limpieza de documentos
4 innecesarios? X
1
El personal est capacitado en el manejo de Software?
5 X
1
Contiene un Windows actualizado?
6 X
1 Tienen un lugar especfico para guardar el material de
7 mantenimiento de software? X
1
Tienen instalar juegos en los computadores?
8 X
1 Los estudiantes tienen la suficiente confianza como para
9 presentar su queja sobre fallas en los equipos? X
2
El antivirus es actualizado?
0
2 Las Flash Memory que son insertados en las PC son
1 debidamente verificados que no tengan virus? X
2 Existe revisin constante en los programas que estn
2 instalados en las PC? X
AL PERSONAL ADMINISTRATIVO SI NO
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DOCENTE SI NO
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ROBO
INCENDIO
INUNDACIN (HUMEDAD)
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P1 de Riesgos.
Anlisis de Cuestionario para Identificacin Pag. 2 - 2
HARDWARE
SOFTWARE
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ROBO
MEDI
DESCRIPCION BAJO ALTO
O
INCENDIO
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INUNDACION
HARDWARE
SOFTWARE
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P3
Eleccin de medidas factibles
ROBO
No
DESCRIPCION Factible
Factible
Se recomienda contratar un vigilante privado x
INCENDIO
No
DESCRIPCION Factible
Factibl
HARDWARE
No
DESCRIPCION Factible
Factible
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INUNDACION
DESCRIPCION Factible No
Factible
El clima es hmedo el cual puede provocar dao en los x
equipos.
No poseen las ventanas sellos hermticos los cuales x
podran prevenir la penetracin de aula hacia las aulas.
No existe aire acondiciono el cual hace que el ambiente x
en el aula sea un poco clido.
SOFTWARE
No
DESCRIPCION Factible
Factible
Los equipos no poseen antivirus lo cual puede provocar
x
una infeccin de virus.
Los programas instalados en los computadores no
poseen licencias. x
Existe peligro de infeccin de virus en las maquinas lo
cual provocara la perdida de la informacin o el dao x
de los equipos.
No contiene Windows actualizados deberan instalar las
actualizaciones ya que los estudiantes deben realizar x
las practicas segn las nuevas actualizaciones.
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P4
Clasificacin y eleccin del riesgo catastrfico
CLASIFICACIN DE RIESGOS
Incendio X
Inundacin X
Dao de Equipo X
RIESGO MS GRAVE
DAO DE EQUIPO
P5
Medidas de prevencin
ROBO:
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INCENDIO:
Adquirir nuevos muebles no inflamables.
Crear brigadas contra incendios.
INUNDACIN (HUMEDAD):
Sellar o arreglar las ventanas de tal forma que no filtre agua por las mismas.
DAO DE EQUIPO:
Comprar un aire acondicionado o un purificador de aire.
Poseer antivirus actualizados.
Poseer las licencias de todos los programas.
Actualizar el Windows para un mejor aprendizaje.
P6
Medidas de precaucin
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Verificar los estados econmicos del Colegio Particular Japn y si los hay con
los fondos de reserva se debe proceder a comprar las nuevas computadoras.
Verificar costos de las diferentes proformas y solicitar a la empresa que una vez
analizados ms nos convenga.
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N DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
IDENTIFICAR EL DAO
Cuando hay dao en Equipo o Instrumento, buscar la causa y mira si se
1
puede corregir.
Reporta el dao
TRASLADO DE EQUIPOS
2
Si es necesario se traslada el equipo al rea de mantenimiento.
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TI
TIEMPO DE ESPERA
P8
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P9
Comprobacin de las PC con el inventario existente
CARACTERSTICA NO
INVENTARIO EXISTENTE CUMPLE
S CUMPLE
Procesador PENTIUM CORE PENTIUM CORE X
Mainboard MICRO ATX MICRO ATX X
Memoria 8 GB 8 GB X
Disco Duro 400 GB 400 GB X
Case TERRAX TERRAX X
Fuente de Poder 700 WATTS 700 WATTS X
Tarjeta de sonido GENIUS GENIUS X
INTEL
Tarjeta de Video INTEL INTEGRADA X
INTEGRADA
Tarjeta de Fax- 10/100
10/100 INTEGRADA X
Modem INTEGRADA
Teclado GENIUS HP X
Mouse GENIUS GENIUS X
Parlantes APEX APEX X
Monitor ACER ACER X
SUPER RITE SUPER RITE
CD-ROM X
MASTER MASTER / LG
Puerto USB SI SI X
BUEN NO
ESTADO HARDWARE EXCELT MALO
O TIENE
Mouse X
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Teclado X
Parlantes X
Auriculares X
Impresora X
Monitor X
CD-ROM X
Puerto USB X
CASE X
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16 GB de espacio disponible en el X X X X
disco duro (32 bits) o 20 GB (64 bits)
NERO 2016
REQUERIMIENTOS COMO Pc1 Pc2 Pc3 Pc4
MINIMO C. NC. C. NC C. NC. C. NC.
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ADOBE COMPLETO
REQUERIMIENTOS COMO Pc1 Pc2 Pc3 Pc4
MINIMO C. NC. C. NC C. NC. C. NC.
X X X X
Microsoft Windows 8,
Windows 7, Windows Vista
Windows XP
X X X X
Intel Pentium 4, AMD Athlon
64 o AMD Opteron
X X X X
40
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X X X X
1 GB de RAM X X X X
Unidad de DVD
CCLEANER
REQUERIMIENTOS COMO Pc1 Pc2 Pc3 Pc4
MINIMO C. NC. C. NC C. NC. C. NC.
41
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24%
NO CUMPLE CUMPLE
76%
10%
26%
65%
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25%
75%
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
NO TIENE
MALO
EXCELENTE
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ANLISIS FODA
Poca ventilacin
Distribucin de equipos poco apropiada
DEBILIDADES
Programas sin sus respectivas licencias
Actualizacin de equipos y software
Capacitacin constante
OPORTUNIDADES
Mantenimiento permanente
Equipos propios de la institucin
Conexin en red
Prdida de informacin
AMENAZAS
Falta de contraseas
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CONCLUSIONES
Evaluando el rea logstica de los equipos se puede determinar que cada uno de
ellos no cuenta con programas de antivirus instalados, los programas existentes
las PCs no cuentan con sus correspondientes licencias.
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RECOMENDACIONES
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ANEXOS
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Anexo 1
Anexo 2
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Anexo 3
Anexo 4
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COLEGIO PARTICULAR JAPN
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Calle Cuenca y Galpagos Telf. 2751-601
Santo Domingo de los Colorados - Ecuador
29 Mouse Genius
29 Teclados
26 Teclados Genius
2 Teclados Terrax
1 HP
ATENTAMENTE
Sergio Snchez
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