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ANLISIS Y MEJORAMIENTO DE LA INFORMACIN FINANCIERA CON

RESPECTO A LOS PROVEEDORES Y LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO MS

OPTIMAS A UTILIZAR EN LA EMPRESA DEPOSITO DE DROGAS PARS LTDA.

DEPOSITO DE DROGAS PARS LTDA

AUTOR

LORENA DEL CARMEN ORTEGA SEPLVEDA

TUTOR DOCENTE

LIC. MANUEL SALAS

TUTOR DIRECTOR DE PRACTICAS

ALEXANDER FLOREZ

UNIVERSIDAD DE CORDOBA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS JURDICAS Y ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACION EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

MONTERA CRDOBA

26/08/2016
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Tabla de Contenido

Aspectos generales de la empresa Depsito de Drogas Pars Ltda.......................................4

Aspectos generales..................................................................................................................4

Descripcin de la situacin actual y el diagnostico................................................................7

Situacin Actual......................................................................................................................7

Diagnostico.............................................................................................................................8

Descripcin y formulacin del problema..............................................................................10

Descripcin del problema.....................................................................................................10

Formulacin del problema....................................................................................................11

Justificacin.............................................................................................................................12

Objetivo general......................................................................................................................13

Objetivos especficos...............................................................................................................13

Metodologa y trabajo de campo...........................................................................................14

Actividades a desarrollar en la entidad.................................................................................15

Actividad principal................................................................................................................15

Actividades a desarrollar en la empresa................................................................................15

Competencias profesionales..................................................................................................16

Competencias laborales.........................................................................................................16

Conocimientos y habilidades................................................................................................16

Responsabilidades.................................................................................................................17
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Cronograma de actividades....................................................................................................18

Datos basados en la grfica de Gannt...................................................................................18

Grafica...................................................................................................................................19

Bibliografa..............................................................................................................................20
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Aspectos generales de la empresa Depsito de Drogas Pars Ltda

Aspectos generales

La empresa Deposito de Drogas Paris Ltda, fue una institucin creada por el Seor Carlos

Cesar Castillo Coley en el ao 1991 en la ciudad de Montera, que tiene como objetivo satisfacer

las necesidades de sus clientes, mediante el desarrollo de su actividad comercial la cual est

basada en el comercio al por mayor de productos farmacuticos y medicinales, cosmticos y

artculos de tocador.

Los factores principales con los cuales cuenta, representan en primera instancia a las personas,

estas se componen por los directivos, los administradores y un factor muy importante que son los

empleados, pues son ellos los que incentivan y dan un movimiento constante a las actividades

realizadas en la organizacin. Adems de esto, el capital est conformado por los aportes que

realizaron los propietarios en su debido momento, en el interior de la empresa el trabajo

representa tanto el esfuerzo fsico, mental e intelectual que realizan las diferentes personas que

all laboran con la finalidad de cumplir con el objetivo o meta que tiene propuesto la empresa.

Dicha empresa cuenta con un deposito ubicado en la calle 41 N 7-05, y varias drogueras las

cuales estn distribuidas de manera estratgica en la ciudad de montera, exactamente son 41,

cabe resaltar que estas tambin estn localizadas en el departamento y zonas aledaas, estas son:

Droguera Pars N3 con domicilio en Montera Cra.2 N 37-61

Droguera Pars N4 con domicilio en Sahagn Cra.11 N 13-36
Droguera Pars N5 con domicilio en Montera Calle 22 N 26-18
Droguera Pars N6 con domicilio en Ceret Calle 14 N 15-68
Droguera Paris N7 con domicilio en Lorica Cra.18 N 4-72
Droguera Paris N8 con domicilio en Montelibano Cra.5 N 17-04
Droguera Paris N9 con domicilio en Montelibano Calle 16 N 7-109
Sper Droguera Paris N10 con domicilio en Montera Transv.5 N13-04
Droguera Paris N11 con domicilio en Montera Cra.1B N 37-28
Droguera Paris N12 con domicilio en Sahagn Calle 17 N 5-93
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Sper Droguera Paris N13 con domicilio en Montera Cra.3 AW N 18-257

Sper Droguera Paris N14 con domicilio en Montera Cra.9 N 21-04
Droguera Paris N15 con domicilio en Cinaga de Oro Calle 6 N 16-74
Droguera Paris N16 con domicilio en Montera Cra.24 N 27-05
Droguera Paris N17 con domicilio en Montera Cra.14 N 31 A-44
Droguera pars N18 con domicilio en Montelibano Calle 16 N 12-53
Sper Droguera Paris N19 con domicilio en Montera Cra.2 N 28-20
Sper Droguera Paris N20 con domicilio en Montera Transv.9 N 8-17
Droguera Paris N21 con domicilio en Cinaga de Oro Cra.15 N 8-92
Droguera Paris N22 con domicilio en Ceret Cra.15 A N 8-14
Droguera Paris N23 con domicilio en Montera Calle 41 N 20-11
Sper Droguera Paris N24 con domicilio en Tierralta Calle 6 N 14-06
Sper Droguera Paris N25 con domicilio en Montera Cra.5 N 26-07
Droguera Paris N26 con domicilio en Tierralta Calle 6 N 13-62
Sper Droguera Paris N27 con domicilio en Montera Calle 60 N 10-72
Sper Droguera Paris N28 con domicilio en Montera Cra.9 W N 27-05
Droguera Paris N29 con domicilio en San Marcos Calle 19 N 20-117
Droguera Paris N30 con domicilio en Sincelejo Calle 25 N 22-83
Droguera Paris N 31 con domicilio en Corozal Calle 30 N25-35
Droguera Paris N32 con domicilio en Planeta Rica Calle 29 N 14-30
Sper Droguera Paris N33 con domicilio en Montera Cra.3 N18-07
Droguera Paris N34 con domicilio en Sincelejo Cra.17 N 28-21
Droguera Paris N35 con domicilio en San Marcos Cra.24 N 18 A-22
Sper Droguera Paris N36 con domicilio en Montera Calle 36 N 3-34
Sper Droguera Paris N37 con domicilio en Montera Cra.14 N 48A-48
Sper Droguera Paris N38 con domicilio en Montera Mz.1 Lt.23
Sper Droguera Paris N39 con domicilio en Pueblo Nuevo Cra.10 N 13-78
Sper Droguera Paris N40 con domicilio en Montera Calle 29 N 14-30
Droguera Paris N41 con domicilio en Montera Cra.7 N 16-21
Sper Droguera Paris N42 con domicilio en Chin Cra.7 N 16-12
Sper Droguera Paris N43 con domicilio en Montera Diag.6 N 6-05

Segn el sector y la actividad econmica se puede ubicar en el sector terciario, ya que se

encargan de prestar el servicio de distribucin de drogas, medicamentos entre otros productos a

todos sus clientes, brindando siempre calidad y ptimas condiciones a la poblacin que manejan.

Esta entidad es de carcter privada pues fue creada mediante el aporte de capital, buscando la

generacin de ingresos o utilidades para sus respectivos dueos, a travs de la actividad

econmica ejercida. Se puede argumentar que esta empresa es limitada, pues est conformada
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por un nmero minoritario de socios, donde su responsabilidad se basa en responder hasta el

lmite de sus aportes, mientras que el capital social se pagar ntegramente al constituirse la

compaa, donde el capital est dividido en cuotas de igual valor.

Descripcin de la situacin actual y el diagnostico

Situacin Actual

Actualmente la empresa Deposito de Drogas Paris, presenta una situacin normalizada con

respecto a sus proveedores, sin embargo, la relacin con los proveedores se ve determinada por

el volumen de las rdenes de compra establecidas por la empresa, en lo que concierne a los

proveedores cabe resaltar que ellos ofrecen unos incentivos monetarios llamados pronto pago,

tambin llamado descuento financiero o descuento en efectivo, el cual busca estimular a los

clientes para que efecten el correspondiente pago de la cuenta o factura en el tiempo estipulado

o en cierto caso si es antes mejor, este se puede definir como una disminucin del importe a

pagar antes de la fecha de su vencimiento, este descuento tiene una variacin de acuerdo

polticas de venta que se tengan entre ambas partes, ya que si se estipula mediante acuerdo una

cancelacin de la cuenta con un periodo de tiempo antes de vencer esta tendr su respectivo

descuento, en esta situacin influye la capacidad de liquidez que se tenga para poder optar por

los descuentos, ya que en todos los casos no se podr aprovechar dichos descuentos pero eso es

lo que se busca al minimizar la cantidad a cancelar de la cuenta en total.

En este momento la empresa cuenta con un portafolio amplio de proveedores, donde se

desatacan grandes y reconocidas marcas, que mantienen relaciones afines con la organizacin

dada su respuesta rpida de pago, responsabilidad y cumplimiento, entre otras caractersticas ms

que la definen; ejemplo de ello se destacan las empresas Tecnoqumicas, Sanofi Aventis de
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Colombia, Laboratorio Smart, Ropsohn Therapeutics, Nestle de Colombia, Comercial Nutresa,

Laboratorio Genfar, entre muchas otras ms.

Sumado a esto se puede definir las fuentes de financiamiento segn Domnguez (2005) como

la obtencin de recursos o medios de pago, que se destinan a la adquisicin de los bienes de

capital que la empresa necesita para el cumplimiento de sus fines. Estas fuentes de

financiamiento le permiten a la empresa cumplir con sus obligaciones, para llevar a cabo las

metas propuestas y la posterior realizacin de estas mimas permitiendo un crecimiento en la

empresa y por ende en el mercado.

Diagnostico

La informacin financiera de toda empresa representa un fuerte aprovechable cuando es

manejada de la mejor manera, el mundo est en constante cambio y cada vez son ms los

movimientos o situaciones altamente impactantes en la economa, estas crecen o simplemente

decaen, ya sea por determinados factores o por el comportamiento del mercado donde se

encuentran, por esta razn se hace imprescindible manejar los procesos financieros, productivos,

de servicio entre otros de manera que permitan obtener ventajas competitivas con respecto a la

competencia y no simplemente eso sino buscar una mejora continua en todos los procesos dados

dentro de una empresa. Las variables del mercado influyen directamente sobre las finanzas de

una compaa, ya sea directa o indirectamente se debe evaluar y estar preparado para los cambios

o contratiempos de manera que en caso de que haya una situacin no tan deseada se pueda saber

superar la crisis presentada y as salir victorioso de ella.

Los procesos financieros en esta empresa se encuentran en un comportamiento estable, pero

para poder conocer a cabalidad su estado real se requiere hacer un anlisis ms profundo que

permita establecer como se encuentra la organizacin como tal con respecto a lo formulado, se
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optara por desarrollar un proceso donde se logren cumplir las necesidades existentes en los temas

relacionados con los proveedores y las fuentes de financiamiento, esto con la finalidad de

brindarle a la empresa la oportunidad de mejorar sus procesos, buscando la efectividad y el

cumplimiento en lo propuesto. Se deber ahondar en el tema para proveer las respuestas

planteadas a los interrogantes surgidos. La empresa deber optar por un cambio que represente

beneficios y as mismo generar nuevas oportunidades de cambio para establecer competencias

bsicas de fcil cumplimiento. El auge y crecimiento de esta empresa es contante tanto as que

solo se inici con la creacin de una droguera para poder ver el momento en que se encuentra

ahora con 42, se hace necesario visionar y tener constancia y persistencia ante las cosas que se

quieren lograr, por esto se deber seguir en ese camino para alcanzar muchos logros ms y as

mejorar los procesos tanto internos como externos, siendo algo favorable para todos.
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Descripcin y formulacin del problema

Descripcin del problema

Toda empresa entra en un mercado con el propsito de ser la ms destacada entre sus

competidores, queriendo abarcar una gran cantidad de clientes dispuestos a comprar sus

productos, valindose de muchos mtodos que permitan la atraccin de estos mismos hacia el

objetivo deseado y as mismo poder conseguir gran participacin en el sector manejado. Sin

embargo, para lograr alcanzar un crecimiento y si se tiene, uno aun mayor, se requiere un buen

direccionamiento de los recursos financieros presentes en la empresa en sus correspondientes

reas.

La parte financiera representa un papel muy importante dentro de los prospectos que tiene la

empresa encaminados a obtener una maximizacin del patrimonio de la empresa, obteniendo

grandes utilidades, y usualmente utilizan fuentes que ayuden a financiar a la empresa, entre las

ms comunes estn: banco, clientes, proveedores, crditos, inventarios, cuentas por cobrar,

aportes de capital, entre otros.

En la empresa Deposito de Drogas Paris la informacin financiera que manejan se efecta

bajo los parmetros de seguridad y entera rectitud, sin embargo no se conoce con claridad cules

son los temas de mayor conveniencia para la empresa, en este caso, se desconoce que

proveedores son los que representan mayor rentabilidad a la empresa o de otro modo mayores

beneficios, adicionado a esto se implementan fuentes de financiacin que no ofrecen

optimizacin de recursos y por ende se incurre en inconvenientes, esto esta evidenciado pues a

veces no se cuenta con liquidez para efectuar los correspondientes pagos, representando un

aspecto negativo dada su tarda solucin, desaprovechando as la oportunidad de generar

ganancias o utilidades para la organizacin cuando no se hacen los procesos de la manera

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correcta o ms conveniente, en lo que respecta a los proveedores son muchos los que la empresa

maneja pero en si la informacin o depuracin de aquellos que sean ms convenientes se

desconocen pues no se tiene los anlisis correspondientes de cada uno de ellos que permita dar

con exactitud lo requerido. No obstante, lo que se busca es escoger las opciones ms acertadas

para la organizacin basndose en las situaciones presentadas para sugerir fuentes de

financiamiento que sean optimas y eficaces, as mismo con lo que respecta a los proveedores que

maneja la organizacin.

Cabe destacar que existe una problemtica frecuente el rea de recepcin de mercanca,

puesto que en algunos casos suceden inconvenientes con respecto a la trazabilidad de los

productos, dado el caso se presentan devoluciones en los productos y tiempo muertos que

generan prdidas a la empresa pues se incurren en gastos al devolver esos productos o

diferencias con los proveedores de acuerdo al valor de la mercanca pactada con anterioridad,

siendo el tiempo un factor importante que no es recuperable y por ende, al darse este tipo de

inconvenientes los productos llegan a estar en stock, lo cual no es nada bueno al darse un salida

de los productos de la bodega a las diferentes Drogueras y Sper Drogueras y estos no se

encuentren en su totalidad para la respectiva distribucin.

Formulacin del problema

Cules son los mtodos de financiamiento y/o proveedores que permiten brindar generacin

de utilidades en la empresa Deposito de Drogas Paris Ltda?

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Justificacin

Son muchas las empresas que recurren a la parte financiera como una salida a sus problemas,

pues de estar bien ejecutada y maneja, permite dar solucin a pequeos inconvenientes

presentados al interior de la organizacin, es por esto que se necesita tener pleno conocimiento

de la importancia de estas en las determinadas reas de una organizacin por medio de anlisis

que den respuestas a los interrogantes planteados; con este proyecto de investigacin se pretende

dar solucin al problema enunciado con anterioridad pues lo que se quiere es determinar la

factibilidad que tendrn las fuentes de financiamiento a utilizar y la conveniencia de los

proveedores en la empresa, esto se har con el fin de generarle utilidades a la empresa por

concepto de optimizacin en sus procesos financieros mejorando la informacin con la que se

cuenta, como se dijo anteriormente la mejor manera de dar solucin a esto es formulando anlisis

explcitos de la informacin financiera que tiene actualmente la empresa, pues se hace necesario

mejorar estos procesos para incurrir en beneficios futuros, sustancialmente imprescindibles para

el desenvolvimiento de la compaa en el mercado a operar.

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Objetivo general

Analizar los procedimientos financieros ejecutados en la empresa Depsito de Drogas

Pars para determinar la conveniencia en los proveedores y las fuentes de financiamiento.

Objetivos especficos

Recopilar la informacin necesaria para as poder lograr una ventaja competitiva en los

procesos realizados.
Definir las fuentes de financiamiento ms optimas a utilizar en la organizacin.
Enfatizar la importancia que tiene los procesos financieros en toda empresa.
Determinar las estrategias a seguir para lograr un mejor posicionamiento en lo que

corresponde a la parte financiera.

Realizar un anlisis financiero de los gastos en que incurren las devoluciones de los

productos.
Determinar la factibilidad resultante de la propuesta hecha hacia la organizacin.
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Metodologa y trabajo de campo

De acuerdo al desarrollo de la investigacin se optar por realizar este proyecto de manera

descriptiva, donde la poblacin a investigar estar determinada por los distintos proveedores que

maneja la organizacin y los empleados, buscando una mejora en los procesos de bodega de

acuerdo a la trazabilidad de los productos y el rea de pagadura, correspondiente a los

proveedores y las fuentes de financiamiento.

Fase 1: Inicialmente se har una recopilacin de toda la informacin necesaria, adems de la

supervisin de la forma en que se ejecutan los procesos en el rea afectada, para ello se requerir

los documentos o soportes que respalden lo dicho anteriormente.

Fase 2: Se harn las respectivas propuestas que brinden las soluciones esperadas por la

empresa, pudiendo determinara las falencias y as corregirlas en el menor tiempo posible.

Fase 3: Despus de haber brindado las diferentes soluciones, se ejecutarn las propuestas

analizadas y aprobadas, poniendo en marcha el desarrollo del proyecto en mencin.

Fase 4: Se implementar un seguimiento consecutivo el cual sea el veedor de que todos los

procedimientos se estn cumpliendo a cabalidad

Fase 5: Despus de concluir el proyecto se buscar mantenerlo en la empresa, es decir,

aplicando cada una de las soluciones encontradas y as determinar el impacto de este en, los

cambios a dar en la empresa.

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Actividades a desarrollar en la entidad

Nombre del cargo: PRACTICANTE ADMINISTRACION EN FINANZAS Y NEGOCIOS

INTERNACIONALES

Actividad principal.

Optimizacin y control de los procesos administrativos y financieros de la organizacin.

Anlisis de los aspectos financieros en todas las decisiones aplicables al sistema contable y de

recursos econmicos.

Actividades a desarrollar en la empresa

1. Revisin de las rdenes de compra emitidas por el rea encargada.

2. Control de trazabilidad en el rea de Recepcin de Mercanca - Bodega.
3. Inspeccin en Recepcin de Mercanca Bodega del estado de los productos en el punto

de admisin de mercancas.
4. Recoleccin de informacin sistemtica proveedores, egresos y estados financieros.
5. Investigacin y anlisis de los estados financieros de la organizacin.
6. Depuracin de los estados financieros en sistema DMS.
7. Emitir la impresin de los egresos teniendo en cuenta el monto de pago, fecha de

vencimiento de la factura, orden de compra y nombre del proveedor.

8. Evaluar los beneficios del pronto pago en las facturas de los distintos proveedores.
9. Control del archivo fsico emitido por pagadura de forma sistemtica y fsicamente

(Comprobantes de egreso Depsito de Drogas Paris Ltda. Carlos Castillo Coley).

10. Investigar a cerca de las fuentes de financiamiento.
11. Estipular cual(es) son las fuentes de financiamiento ms apropiadas segn el

comportamiento de la empresa.
12. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos para dar solucin a los

interrogantes planteados.

Competencias profesionales

Nivel educativo: Universitario

Formacin acadmica: Administracin en finanzas y negocios internacionales

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NOTA: Funciones delegadas al estudiante en etapa productiva.

Competencias laborales

Determinar eficazmente metas y prioridades de su trabajo para cumplir con plazos

establecidos, hacer seguimiento y verificacin de informacin.

Capacidad para mantenerse dentro de una organizacin o grupo para realizar actividades

o participar en ellos.
Habilidad para buscar y compartir informacin til para la resolucin de situaciones.
Habilidad para buscar los recursos o medios necesarios con el fin poder desarrollar las

actividades.
Comprender una situacin dividindola en partes pequeas o determinando las

implicaciones de una situacin paso a paso estableciendo causalidades.

Intercambiar con efectividad y empata conceptos, ideas y argumentos a travs de

diferentes estrategias y recursos.

Reconocer las circunstancias particulares que rodean la empresa, y actuar en

consecuencia.

Conocimientos y habilidades

Manejo avanzado de herramientas ofimticas.

Manejo de Internet y portales web de comunicacin.
Buena atencin al cliente y proveedores.
Buena expresin oral y escrita.
Manejo y organizacin de archivos.
Redaccin de documentos.
Manejo avanzado de ordenadores y herramientas computacionales.
Formacin complementaria en Finanzas Corporativas, impuestos y contabilidad.
Habilidad para el desarrollo y anlisis de estados contables, estados financieros, balances.
Organizar los procesos de enseanza aprendizaje, de acuerdo a las metas empresariales.

Responsabilidades

Esfuerzo para realizar el trabajo: Demandas del Trabajo (carga mental)

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Responsabilidades: La tarea exige un importante esfuerzo de memoria, atencin o

concentracin sobre estmulos o informacin detallada o que puede provenir de diversas fuentes.

Observaciones: Las dimensiones y dominios que se encuentren bajo esta categora sern

objeto de acciones o programas de intervencin, a fin de mantenerlos en los niveles de error ms

bajos posibles.

Alcances: Todas las funciones, tareas asignadas y actividades, sern monitoreadas por l

funcionario responsable del rea.

Cronograma de actividades

Datos basados en la grfica de Gannt

PROYECTO GRFICA DE GANTT

Trabajos Fecha de Inicio Duracin (das) Fecha a Terminar

Tarea 01 29/08/2016 4 02/09/2016

Tarea 02 02/09/2016 8 10/09/2016

Tarea 03 10/09/2016 6 16/09/2016

Tarea 04 16/09/2016 9 25/09/2016

Tarea 05 25/09/2016 7 02/10/2016

Tarea 06 02/10/2016 5 07/10/2016

Tarea 07 07/10/2016 8 15/10/2016

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Tarea 08 15/10/2016 5 20/10/2016

Tarea 09 20/10/2016 8 28/10/2016

Tarea 10 28/10/2016 7 04/11/2016

Tarea 11 04/11/2016 6 10/11/2016

Tarea 12 10/11/2016 10 20/11/2016

De acuerdo a las actividades plnateadas con anterioridad se establece por medio de un

cronograma basado en el proyecto de Gannt, las tareas a desarrollar en el transcurso de los

meses, dando como resultado un proyecto organizacional para cumplir con lo propuesto.

Rango de grfica
Inicio Final
27/08/20 21/11/20
16 16
(Estos rangos representan el da de inicio del proyecto versus el da final del proyecto)
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8/27/2016 9/6/2016 9/16/2016 9/26/2016 10/6/2016 10/16/2016 10/26/2016 11/5/2016 11/15

Tarea 01

Tarea 02

Tarea 03

Tarea 04

Tarea 05

Tarea 06

Tarea 07

Tarea 08

Tarea 09

Tarea 10

Tarea 11

Tarea 12

Grafica

De la grfica se puede observar los das transcurridos en cada actividad, estando en el orden

consecutivo de las tareas a desarrollar para cumplir con los planes propuestos.
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Bibliografa

Amat, O. (1998). Comprender la Contabilidad y las Finanzas . Espaa : Editorial Gestion.

Bu, R. C. (1981). Anlisis y evaluacin de proyectos de inversin. Editorial Limusa.

Luis, L. B. (26 de Marzo de 2014). Gestiopolis. Obtenido de http://www.gestiopolis.com/fuentes-

de-financiamiento-para-las-empresas/