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POLITCNICO DE COLOMBIA

EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

GUA DIDCTICA
CDIGO: M2-FR17 VERSIN: 1 Pgina 1 de 21

DIPLOMADO: GERENCIA DE PROYECTOS

MDULO DE FUNDAMENTOS EN GESTIN DE PROYECTOS


FORMACIN:

FUNDAMENTOS
EN GESTIN DE
PROYECTOS

MDULO
www.politecnicodecolombia.edu.co
Educacin Sin Lmites!

Si piensas que puedes o piensas que


no puedes, tienes razn Henry Ford
MDULO 1:
FUNDAMENTOS EN GESTIN DE PROYECTOS

MDULO DE FORMACIN 1:

FUNDAMENTOS EN GESTIN DE PROYECTOS

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

Conoce y comprende conceptos y definiciones bsicas sobre la gerencia de


proyectos.
Identifica y conoce las caractersticas de la gerencia de proyectos.
Comprende los objetivos de la gerencia de proyectos.
Explica el ciclo de vida del proyecto.
Conoce la estructura de la norma ISO 21500.

DESCRIPCIN DEL MATERIAL

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS


- Definiciones
- Caractersticas de la Gerencia de Proyectos
- Objetivos de la Gerencia de Proyectos
CONTENIDO
- Ciclo de vida del proyecto
- Norma ISO 21500

Bienvenidos al Diplomado en Gerencia de Proyectos!

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MDULO 1:
FUNDAMENTOS EN GESTIN DE PROYECTOS

INTRODUCCIN

Las organizaciones actuales no tienen suficientes Gerentes de Proyectos que


posean las habilidades para solucionar problemas, comunicarse, crear equipos y
tener liderazgo, lo que se necesita para lograr el xito. Lamentablemente en muchos
casos los gerentes no son entrenados en forma apropiada y debe desempear el
rol de manera fortuita.

Algunos expertos en este tema realizaron numerosas entrevistas con altos gerentes
de proyectos, en las que hacan preguntas sencillas: Cuando comenz como
gerente de proyectos, cul fue la informacin que nunca se le proporcion y que
ahora se da cuenta le hubiera facilitado el trabajo? Las respuestas integran lo que
ellos llaman las doce reglas vitales para los gerentes de proyectos:

Comprender los problemas, oportunidades y expectativas de un gerente de


Proyectos.
Reconocer que los equipos de proyectos tendrn conflictos, pero que esto es una
parte natural del desarrollo del grupo.
Comprender quines son los que tienen participacin en la empresa y sus

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agendas.
Comprender que las organizaciones son muy polticas y que se utiliza la poltica
para ventaja propia.
Comprender que el gerente de proyectos necesita hacer amplio uso del
liderazgo, pero que es necesario ser flexible.
Comprender que el xito del proyecto se define por cuatro componentes:
presupuesto, programa, criterios de desempeo y satisfaccin del cliente
Comprender que se debe crear un equipo unido al ser un motivador, un
entrenador, un animador, un conciliador y solucionador de conflictos.
Observe que su equipo desarrollar actitudes sobre la base de las emociones
que muestre usted tanto positivas como negativas.

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MDULO 1:
FUNDAMENTOS EN GESTIN DE PROYECTOS

Siempre haga preguntas de qu si y evite sentirse cmodo con la situacin del


proyecto.
Nunca se deje empantanar en detalles pequeos que le hagan perder de vista el
propsito del proyecto.
Administre con eficiencia su tiempo.
Sobre todo, planee, planee, planee.

I. DEFINICIONES

Alcance: Suma de productos y servicios que deben ser realizados en el proyecto.

Gerencia de proyectos: Es la aplicacin de conocimiento, habilidades,


herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los
requerimientos del mismo. (PMBOK Guide)

ISO 21500: Orientacin sobre la gestin de proyectos", norma que proporciona una

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gua para la gestin de proyectos, la cul puede ser utilizada por cualquier tipo de
organizacin, incluidas las organizaciones pblicas, privadas u organizaciones
comunitarias, y para cualquier tipo de proyecto, independientemente de la
complejidad, tamao o duracin. De igual forma, proporciona un alto nivel de
descripcin de los conceptos y procesos que se consideran para formar buenas
prcticas en la gestin de proyectos. Los nuevos gerentes del proyecto, as como
los gestores experimentados pueden utilizar la gua de gestin de proyectos en esta
norma para mejorar el xito del proyecto y lograr resultados de negocio.

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MDULO 1:
FUNDAMENTOS EN GESTIN DE PROYECTOS

MindManager: Es un programa comercial de mapas mentales desarrollado por


Mindjet Corporation. Los mapas mentales creados en MindManager se basan en el
mtodo de mapeo de la mente.

Partes interesadas: Personas y organizaciones que estn activamente


involucradas en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser negativa o positivamente
afectados como consecuencia de la ejecucin del proyecto o de su terminacin.

Plan de proyecto: Documento formalmente aprobado utilizado para la ejecucin y


control de proyecto. Las funciones principales del plan de proyecto son registrar las
asunciones y decisiones de planificacin realizadas, facilitar la comunicacin entre
las partes interesadas y documentar el alcance, costos y plazos.

PMI: El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones


profesionales de miembros ms grandes del mundo que cuenta con medio milln
de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 pases. Es una
organizacin sin fines de lucro que avanza la profesin de la direccin de proyectos
a travs de estndares y certificaciones reconocidas mundialmente, a travs de
comunidades de colaboracin, de un extenso programa de investigacin y de

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oportunidades de desarrollo profesional.

Programa: Grupo de proyectos interrelacionados y gestionados de manera


coordinada.

Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,


servicio o resultado nico.

Microsoft Project (o MSP): Es un software de administracin de proyectos


diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores
de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
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FUNDAMENTOS EN GESTIN DE PROYECTOS

II. CARACTERSTICAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las caractersticas de un


proyecto son:

Elaboracin gradual:
Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

Proyectos frente a trabajos operativos:


Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente en que las
operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son
temporales y nicos.
La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir.
El objetivo de una operacin continua es dar respaldo al negocio.

Incertidumbre:
El riesgo de un proyecto es un evento o condicin inciertos que, si ocurre, tiene un

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efecto positivo o negativo al menos en uno de los objetivos de dicho proyecto.

Actividades numerosas y en muchos casos complejas.


Singular: Un conjunto de eventos que slo se presentan una vez.
Con recursos, presupuesto y tiempo limitado.
Interviene mucha gente, por lo general de diversas reas y especialidades.
Sus actividades estn en secuencia.
Est orientado a objetivos.
Debe dar como resultado un producto o servicio final.
Alto nivel de riesgos y complejidad.
Impacto en el medio ambiente y responsabilidad social.

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III. OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Los objetivos principales de la gerencia de proyectos son los siguientes:

1. Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos

2. Definir claramente los objetivos y establecer una planificacin del Proyecto

3. Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos

4. Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costes y


tiempos de ejecucin del proyecto

5. Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y comprobar


su cumplimiento

6. Prever los posibles riesgos que puedan surgir

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7. Permitir la resolucin inmediata de los problemas surgidos durante la ejecucin
del Proyecto

8. Coordinar y supervisar las distintas tareas y actividades de las que consta el


proyecto.

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MDULO 1:
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IV. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Es la serie de etapas que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.

Las etapas son generalmente secuenciales y sus nombres y cantidad son


determinadas por las necesidades de gestin y control de la organizacin, la
naturaleza del proyecto y su rea de aplicacin.

Las etapas se pueden desglosar en objetivos parciales, resultados


intermedios, hitos especficos dentro del mbito general del trabajo, o la
disponibilidad financiera.

Las etapas son generalmente limitadas en el tiempo, con un punto de inicio


y final.

Todos los proyectos se pueden asignar a la siguiente estructura genrica del


ciclo de vida:

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o Inicio del proyecto
o Organizacin y preparacin
o Realizacin del trabajo del proyecto
o Cierre del proyecto

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

V. NORMA ISO 21500

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La norma ISO 21500 "Orientacin sobre la gestin de
proyectos", proporciona una gua para la gestin de proyectos y
puede ser utilizado por cualquier tipo de organizacin, incluidas
las organizaciones pblicas, privadas u organizaciones
comunitarias, y para cualquier tipo de proyecto,
independientemente de la complejidad, tamao o duracin.

ISO 21500 proporciona un alto nivel de descripcin de los conceptos y procesos


que se consideran para formar buenas prcticas en la gestin de proyectos. Los
nuevos gerentes del proyecto, as como los gestores experimentados podrn utilizar
la gua de gestin de proyectos en esta norma para mejorar el xito del proyecto y
lograr resultados de negocio.
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MDULO 1:
FUNDAMENTOS EN GESTIN DE PROYECTOS

La norma se estructura en las siguientes partes:

Alcance
Trminos y definiciones
Conceptos de la Gestin de Proyectos
Procesos en la Gestin de Proyectos

Esta nueva norma, de momento, no es certificable, aunque est en fase de estudio


por el Comit ISO/TC258 la posibilidad de que ms adelante sea posible.

La norma va dirigida a:
Alta direccin y patrocinadores de proyectos para ayudar a dar apoyo
y orientacin a sus directores de proyecto, equipos de direccin de
proyectos y equipos de proyecto.
Directores de proyecto, equipos de direccin de proyectos y equipos
de proyecto ya que tendrn una base comn para poder comparar sus
normas y prcticas de proyectos con las de otros.
Redactores de normas, como base para el desarrollo de normas sobre
gestin de proyectos, de modo que sean consistentes unas con otras.

Estructura de la ISO 21500

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Objeto y campo de aplicacin

Trminos y definiciones

Conceptos de la direccin y gestin de proyectos

Procesos de direccin y gestin de proyectos

Anexo A

Los esperamos en mdulo siguiente del Diplomado en Gerencia de


Proyectos!

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MDULO 1:
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BIBLIOGRAFIA

CMARA DE COMERCIO DE MEDELLN. Juan Carlos Garca. Gerencia de


Proyectos. 2013. 78p.

CANO, Walter G. Introduccin a la gerencia de proyectos. Medelln. 2006. 23p.

RANDOLPH, W. Alan y POSNER, Barry Z. El reto de dirigir equipos de proyectos y


contingentes de trabajo. Bogot. 2013. 47p.

CIBERGRAFA:

www.iso-21500.es/

www.aenor.es

grupoiso21500.blogspot.com/

www.aec.es

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ACTUALIZADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Comit de Diseo Curricular Consejo Acadmico Rectora
FECHA: FECHA: FECHA:
Diciembre 28 de 2016 Diciembre 28 de 2016 Diciembre 28 de 2016

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