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Solange Fandez
Escarlet Fandez
Ulises Rabanal
Viviana Norambuena
NDICE
1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA: 5
1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA:
La Empresa HEFA S.A nace en enero del ao 1990 al alero de la necesidad de
abastecer la industria del calzado en la regin.
La alta competencia a la que se enfrentan hoy los obliga a tomar medidas que
le den valor a su empresa es por esta razn que se ha decidido implementar la
trinorma en los procesos de Ensuelado por proceso de pegado tradicional y
Acabado.
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Gerente General
Jorge Herrera
Octubre 05 de 2015
Montaje Maquinado de
corte
Empaque y
Pigmentado almacn
5. OBJETIVOS:
8. DEFINICIONES:
GESTIN: Accin o trmite que, junto con otros, se lleva a cabo para conseguir
o resolver una cosa.
NORMA ISO 9001: Es una norma internacional que se aplica a los sistemas de
gestin de calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de
administracin de calidad con los que una empresa debe contar para tener un
sistema efectivo que permita administrar y mejorar la calidad de sus productos
o servicios.
Gerente General
Dpto.
Dpto. de
de Dpto.
Dpto. de
de Dpto.
Dpto. Dpto.
Dpto. Depto.
Depto. Depto.
Depto. de
de
Producci
Producci Adquisici
Adquisici de
de de
de de
de Reclutamien
Reclutamien
n
n n.
n. Ventas.
Ventas. Finanz
Finanz Formaci
Formaci to.
to.
as
as n.
n
Administrar los
procesos logsticos
del almacn,
despachos y
distribucin.
Verificacin de
cumplimiento de
procesos operativos.
- Participar en la determinacin de las previsiones
necesarias para garantizar la suficiencia econmica
del Programa Anual de Adquisiciones, de acuerdo
Se encarga de con las necesidades de las reas del Centro y las
coadyuvar en la estadsticas de consumo, verificando su inclusin
consecucin y logro en el anteproyecto del presupuesto anual.
de los objetivos y - Participar en las sesiones del Comit de
metas de la Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacin de
empresa, a travs de Servicios y dar seguimiento a los acuerdos que de
la adquisicin de l emanen.
bienes y productos - Observar estrictamente lo establecido por la Ley de
Dpto.
de procedencia Adquisiciones y Obras Pblicas para la adquisicin
Adquisici
nacional y de bienes y productos que requiera el Centro.
n
extranjera, vigilando - Recibir y tramitar las requisiciones de compra,
la debida generadas por las diversas reas de la empresa
observancia de las observando las polticas, normas y aspectos legales
leyes, normas y vigentes.
reglamentos - Mantener actualizado el directorio de proveedores
aplicables en el nacionales, internacionales y con carcter de
mbito de su exclusividad.
competencia. - Desarrollar, operar y mantener el programa para la
elaboracin electrnica de pedidos nacionales e
internacionales que permite eficiente el abasto de
substancias qumicas y materiales de laboratorio.
Dpto. Dirigir, controlar y - Coordinar, supervisar y controlar las actividades
Finanza supervisar las administrativas de tesorera, nmina, contabilidad y
actividades control de bienes.
contables - Coordinar y dirigir las actividades relacionadas con
el registro y control de la movilizacin y establecer
Planificar, ejecutar y los planes y programas a desarrollar en rea
controlar el financiero contable.
presupuesto de - Coordinar, supervisar y controlar las actividades y
gastos asignados a situaciones financieras
la dependencia - Coordinar los recursos de la planta.
Mantener registro
permanente y
actualizado de los
bienes de la
empresa.
- Planificar, programar y coordinar la capacitacin
anual de los Recursos Humanos.
- Coordinar con entidades del sector pblico cursos y
seminarios, programas y otros eventos de
capacitacin.
Encargado de - Efectuar las relaciones de cooperacin de
programar y ejecutar intercambio y comunicacin con entidades
el Plan Anual de capacitadoras Nacionales e Internacionales
Capacitacin, con el - Preparar y coordinar las actividades relacionadas
Dpto. objeto de mantener con el desarrollo de eventos de Capacitacin.
Formacin constantemente - Formular programas de investigacin y diagnstico
capacitado al que permita detectar necesidades de Capacitacin.
personal de las - Ejecutar las polticas de Capacitacin dictadas por
diferentes reas de las Autoridad Superior, as como divulgar y
la Empresa. sensibilizar al personal de la empresa en temas o
implementacin de los Sistemas de Gestin.
- Realizar la evaluacin y seguimiento de los
programas de formacin y capacitacin.
- Representar a la Empresa ante Instituciones de
Capacitacin.
Dpto. Realizar todas las - Planificar, coordinar y controlar la bsqueda y
Reclutami actividades seleccin de personal administrativo, tcnico y
ento administrativas obrero de la HEFA S.A.
necesarias, que - Mantener actualizado el Registro de Elegible tanto
permitan proveer de Interno como Externo.
manera adecuada - Recibir, clasificar y tramitar las solicitudes de
y oportuna el ingreso de nuevo personal.
personal idneo y - Evaluar y controlar el cumplimiento de los
calificado para requisitos mnimos para el ingreso del personal a la
trabajar en la Institucin.
empresa. - Recibir los documentos de los aspirantes a cargos,
realizar la evaluacin tcnica de las credenciales y
una vez efectuada la seleccin enviarlas al Archivo
para su guarda y custodia definitiva.
- Administrar la Poltica de Reclutamiento y Seleccin
de la HEFA S.A.
- Realizar las entrevistas de preseleccin al igual que
la aplicacin de las pruebas de conocimiento,
Cardado
Lavado de corte
y Forros
Pegado de
suela
Desmontado Desmanchad
de horma o
PROCEDIMIEN PROCEDIMIEN
TO TO
REGISTR
O
15.CRONOGRAMA DE TRABAJO.
Para la implementacin del SIG se realiz un cronograma de trabajo que
especifica temas, actividades y fechas en que sern puestas en marcha.
(Anexo n 4)
18.PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
De acuerdo a lo especificado en el esquema de proceso se anexan los
procedimientos a seguir para las reas crticas destacadas. (Anexo n2)
19.Recursos a utilizar.
PLAN DE CAPACITACIN
SEPTIEMB NOVIEMBR
JUNIO JULIO AGOSTO OCTUBRE DICIEMBRE
RE E
SEMANA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ACTIVIDADES
Plan de
emergenci X X X X
a
Ley 16.744 X X X
D.S. N 594 X X X
D.S. N 40 X X
D.S. N 54 X X
Posturas
ergonmic X X
as
Correcto
Uso de X X
extintores
Riesgos
X X X X
elctricos
Sobreesfue
X X X
rzo
Charlas de
Seguridad
X X X X X X X
en el
Trabajo
Primeros
X X X
Auxilios
- Recopilacin de informacin.
- Reunin previa.
- Recopilacin de registros.
- Elaboracin de informe.
- Discusin del informe.
- Redaccin de las conclusiones por parte de la direccin.
ACCIONES PREVENTIVAS.
OPORTUNIDAD DE MEJORA.
ANEXOS
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
SEGURO (PTS)
Objetivo.
Aplicacin.
Responsabilidades.
De forme Individual.
a) En cada inspeccin de CHECK LIST.
Esto servir para que los trabajadores se den cuenta del peligro que
tendran si las maquinarias se encuentran daadas o en mal
funcionamiento, por el cual se identificaran con colores si existen
anomalas y puedan ser cambiadas o reparadas.
Color meses
Color VERDE Enero Mayo Setiembre
Color AZUL Febrero Junio Octubre
Color ROJO Marzo Julio Noviembre
Color AMARILLO Abril Agosto - Diciembre
ANEXO N3
CHECK LIST
Representante Legal: RUT
Acabado
Extintores
SANEAMIENTO BSICO
Servicios Higinicos
Se cuenta con agua potable para la bebida y el aseo. Art 184 del
21 Cdigo del Trabajo en relacin al Art. 12 del D.S N 594 de 1999,
Ministerio de Salud.
Duchas
Dispone de duchas con agua fra y caliente Art. 184 del Cdigo del
23 Trabajo en relacin al art. 21 del D.S. N 594 de 1992, Ministerio
de Salud
Comedores
Bodegas
SEGURIDAD
Sealetica
ANEXO N 4
CRONOGRAMA DE TRABAJO