Contenido

1 DESCRIPCIN Y DATOS GENERALES DEL PROYECTO.................................................................2

1.1 PLANO DE DISTRIBUCION DE LA OBRA - PLANTA GENERAL...............................................3

1.2 ORGANIGRAMA DEL LA EMPRESA:..........................................................................................3

1.3 LOGSTICA ACTUAL DE LA EMPRESA......................................................................................3

1.4 CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y PRODUCTOS CRITICOS...........4

1.5 CRITERIOS DE COMPRA...........................................................................................................5

1.6 SUBCONTRATOS EN LA OBRA..................................................................................................5

1.7 DISTRIBUCIN FSICA DE LA OBRA.........................................................................................5

1.8 SITUACIN CON LOS PROVEEDORES:...................................................................................6

1.9 TRANSPORTE DE MATERIALES HACIA Y DENTRO DE LA OBRA..........................................6

2 IDENTIFICACIN DE LOS PROBLEMAS............................................................................................6

3 PROPUESTA DE MEJORA...................................................................................................................8

3.1 MEJORA EN EL SISTEMA LOGSTICO......................................................................................8

3.1.1 Logstica del abastecimiento...............................................................................................9

3.1.2 Logstica de planta o de produccin....................................................................................9

3.1.3 Logstica de distribucin......................................................................................................9

4 BIBLIOGRAFA....................................................................................................................................12

Ilustracin 1: Planta General de la Obra.......................................................................................................3

Ilustracin 2: Organigrama de la Empresa.....................................................................................................3
Ilustracin 3: Cuadro de Programa de Materiales..........................................................................................4
Ilustracin 4: Layout de la Obra.....................................................................................................................5
Ilustracin 5: Diagrama Causa - Efecto del Problema "Demora en la llegada de materiales".......................7
Ilustracin 6: Diagrama Causa - Efecto del Problema "Demora de Pagos"...................................................8
Ilustracin 7: Sistema Logstico por Lic. Elda Monterroso.............................................................................9
 GESTION DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

1 DESCRIPCIN Y DATOS GENERALES DEL PROYECTO.

LICITACIN : L.P. N 20-2015-MINEDU/UE- 108-1
PUBLICA
OBRA : Adecuacin, Mejoramiento y Sustitucin de la
Infraestructura Educativa de la I.E. Santo Tomas, Santo
Tomas-Chumbivilcas-Cusco
CONTRATISTA : Consorcio Educativo Nacional (TERRAK S.A. & Tableros y
Puentes S.A.)
SUPERVISOR : Consorcio Supervisor Puno (TAPIA & MENDOZA)
UBICACIN : SANTO TOMAS CHUMBIVILCAS CUSCO
DESCRIPCIN : El proyecto consta de la construccin, mejoramiento y
sustitucin de un colegio emblemtico, el mismo que
incluye: demolicin de aulas existentes, demolicin de
cerco perimtrico, explanaciones y construccin de 06
pabellones de aulas, 01 laboratorio, 01 taller, 01 edificio
administrativo, 05 escaleras, 04 puentes, 04 SSHH, muro
de contencin, 01 polideportivo, cerco perimtrico e
ingresos, patio de formacin, 02 losas deportivas, jardines
y veredas.

1.1 PLANO DE DISTRIBUCION DE LA OBRA - PLANTA GENERAL.

Ilustracin 1: Planta General de la Obra

1.2 ORGANIGRAMA DEL LA EMPRESA:
La empresa cuenta con el siguiente organigrama de distribucin de las oficinas involucradas en el
proyecto, la empresa est formada por consorcio de dos empresas, TERRAK S.A. & Tableros y
Puentes S.A., cada una de estas cuentan con oficinas independientes en el proyecto.

REPRESENTANT
E LEGAL
CONSORCIO

GERENTE GERENTE
RESIDENTE DE
GENERAL GENERAL
OBRA
TERRAK TAPUSA

OFICINA OFICINA OFICINA

LOGISTICA LOGISTICA TECNICA

OFICINA OFICINA
PRODUCCION
TECNICA TECNICA

ADMINISTRACIO
AREA LEGAL AREA LEGAL
N

Ilustracin 2: Organigrama de la Empresa

1.3 LOGSTICA ACTUAL DE LA EMPRESA

la logstica funcin desde obra empezando en la oficina tcnica donde en coordinacin con
produccin y con el filtro de almacn se hacen los requerimientos de materiales, estos deben ser
mensuales entregando en un inicio un cronograma o plan de adquisiciones de materiales
especialmente de los ms demandados como el cemento, ladrillos, acero, agregados, entre otros,
los materiales consumibles como clavos, alambres, etc. se provean con las ferreteras locales.

Una vez realizada la peticin por oficina tcnica y aprobada por la residencia de obra esta es
procesada por administracin de obra y elevada a ambas oficinas de logstica en la ciudad de lima
mediante correo electronico, las cotizaciones y/o aprobaciones de compra y pago son realizadas
por ambas oficinas y una vez aprobadas por ambas se ejecutan los pagos y se envan las
confirmaciones a obra mediante correo y posteriormente se realizan las coordinaciones para su
llegada a obra, almacn y oficina tcnica dan a su llegada en almacn la conformidad, devolucin
u observacin.

Los pagos se realizan mediante la preparacin de estos y el envo de facturas cada semana hasta
los mircoles como mximo, y se realizan los pagos los das viernes una vez aprobadas por
ambas partes, los pagos no realizados son programados para las posteriores semanas.
1.4 CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y PRODUCTOS
CRITICOS
Para la obra, se cuenta con un cronograma de abastecimiento de materiales, los materiales que
figuran en este cronograma son los ms representantes en cantidad y en costo por ello se podra
considerar que son materiales de crticos para la obra, ya que cualquier atraso en la distribucin
hacia la obra, podran ocasionar atrasos a este mismo.

Ilustracin 3: Cuadro de Programa de Materiales.

1.5 CRITERIOS DE COMPRA

Los criterios de compra y para la seleccin de los proveedores no estratgicos se consideraron de
tres ofertas la de menor costo.

1.6 SUBCONTRATOS EN LA OBRA

En la obra que se est ejecutando se cuenta con la participacin de 07 subcontratistas para dicha
ejecucin de obra, 04 en pabelln de aulas, laboratorios, talleres y administrativo, 01 en
polideportivo, 01 movimiento de tierras, 01 obras exteriores veredas, patios., se subcontrata la
mano de obra y equipos y herramientas, madera para encofrados, los pagos son quincenales, se
pagan 15 das despus de facturar, se retiene un fondo de garanta de 5%, el consorcio
proporciona materiales.

Para el presente proyecto se requiri de la subcontrata de una partida especial que en el Per solo
existe una formalizada, para la partida de bvedas de doble curvatura, este tipo de techos son
 relativamente nuevos en el Per por lo que se podra decir que es un monopolio para esta
subcontrata ya que adems los costos eran muy altos y nos dejaban sin margen en dicha partida,
pero por la necesidad de ejecutarlas se tuvo que aceptar las condiciones impuestas.

1.7 DISTRIBUCIN FSICA DE LA OBRA.

Distribucin fsica de la obra (Layuot) esta principalmente dada por las reas de oficinas, vestuario
y comedor, almacn y zona de trabajo, esta distribucin fue realizada principalmente por una
disposicin en la que el uso del almacn este mas uniformemente distribuida a lo largo de toda la
obra.

Ilustracin 4: Layout de la Obra

1.8 SITUACIN CON LOS PROVEEDORES:

Se cuenta con proveedores con los que se tienen alianzas en la ciudad de lima, se cuenta con
proveedores locales de la ciudad de Santo Tomas y se tiene alianzas informales con este
proveedor (ferretera Jhoncito) el mismo que provee de cemento, tubos, EPPS, materiales
consumibles, madera, planchas de triplay, materiales de escritorio, ofrece un crdito mximo de
100000.00 soles, flexibilidad en los pagos con esperas de hasta 01 mes despus de la factura.

Asimismo, se cuenta con otros proveedores locales para materiales de arena fina, piedra
chancada, arena gruesa, estn compuestos por 03 proveedores con precios pactados por igual,
pagos hasta 01 mes de espera, estos proveedores cuentan con suficiente liquidez para esperar
mayor tiempo, se tienen alianzas informales a cambio de entregar la totalidad de materiales.

Dentro de los proveedores de lima con los que se vienen trabajando de varios aos con los que se
tienen alianzas como en tuberas de agua, desage y electricidad, cables elctricos, acero y
cemento, los precios ofrecidos para el cemento eran mayores que los ofrecidos por las ferreteras
 locales por lo que a pesar de contar con una alianza se ha decidi optar por los locales, el acero
de la misma manera los precios desde lima eran ms costosos pese a la alianza por lo que el
proveedor ms cercano aceros Arequipa nos costaba mucho menos.

Los materiales de acabados tales como: puertas, ventanas, cermicos, pintura, aparatos
sanitarios, pisos, etc. son empresas proveedoras de lima, se tienen alianzas ms fuertes por lo
que no fue necesario realizar cotizaciones locales.

Existen materiales que necesitan por lo menos 02 meses de anticipacin adems de condiciones
especiales para su ejecucin como la cobertura auto portante, los ascensores y la subestacin de
energa, adems se requiere un adelanto del 40 %.

1.9 TRANSPORTE DE MATERIALES HACIA Y DENTRO DE LA OBRA.

El nico acceso hacia el proyecto es por medio terrestre, y para llegar se tiene una via asfaltada
con tramos de afirmado la distancia hacia la capital del departamento (Cusco) de 237 km con
tiempo estimado de 9 horas.

El transporte dentro de la obra, se har mediante camioneta, para materiales pequeos y

puntuales, y mediante BobCat para materiales mayormente pesados como es el caso del cemento,
agregados, etc.

2 IDENTIFICACIN DE LOS PROBLEMAS.

Los problemas ms incidentes que se encuentran en el proyecto son:

1. La demora de los pagos hacia los contratistas.

2. La demora de la llegada de los materiales indispensables hacia la obra.

La mayor cantidad de conflictos generados en obra son por la falta de pagos de la entidad hacia el
contratista y del contratista hacia los proveedores, en los ltimos meses se han tenido problemas a
tal punto de romperse las alianzas por la falta de pagos o reducindose los beneficios de estas
alianzas, asimismo se ha tenido paralizaciones de obra, el principal generador de estos conflictos
fueron causados por la entidad (ministerio de educacin) que no ha pagado en su momento las
valorizaciones mensuales, estos conflictos se han venido solucionando con prstamos y pagando
solamente a los proveedores estratgicamente ms importantes.

Para analizar ms adecuadamente la raz de los problemas ya mencionados, se realiza un anlisis

de causa y efecto (diagrama de Ishikawa) para identificar asi las races principales del problema y
poder evaluar una solucin a los problemas.
Ilustracin 5: Diagrama Causa - Efecto del Problema "Demora en la llegada de materiales"

Ilustracin 6: Diagrama Causa - Efecto del Problema "Demora de Pagos"

 Como se puede apreciar en este anlisis la carencia de liquidez por parte de la empresa, es uno
de los factores importantes y hacen que estos problemas surjan, este problema a diferencia de los
otros, es de carcter logstico y a esto veremos una propuesta de mejora para esta empresa.

3 PROPUESTA DE MEJORA.
3.1 MEJORA EN EL SISTEMA LOGSTICO.
Para mejorar el sistema logstico de la empresa y que se tenga una buena sincronizacin de las
funciones de sus componentes y que se tenga un flujo gil desinformacin y de abastecimiento de
los materiales, este sistema se descompondr en tres subsistemas y se explicara para su mejor
entendimiento y buscar la solucin.

Ilustracin 7: Sistema Logstico por Lic. Elda Monterroso

3.1.1 Logstica del abastecimiento.

La misin de este apartado del plan logstico de una empresa consiste en gestionar el proceso de
compra y provisin de materias primas necesarias para el proceso de produccin, en el caso de
esta empresa, estara encargada por las oficinas siguientes (oficina tcnica, oficina de logstica)
3.1.2 Logstica de planta o de produccin.
Se basa en establecer y desarrollar los mtodos, planes y tareas necesarias para obtener un
producto (ya sea producto o servicio), de acuerdo con un nivel de calidad preestablecido, de la
forma ms econmica y en los plazos y cantidades fijadas, coordinando la asignacin de los
recursos, tanto humanos como materiales en el caso de esta empresa constructora est
encargada por el equipo de produccin.

3.1.3 Logstica de distribucin.

Este proceso comprende las actividades de expedicin y distribucin de los productos terminados
a los distintos mercados, constituyendo un nexo entre las funciones de produccin y de
comercializacin, que en el caso de la empresa constructora vendra ser a cargo de la oficina
tcnica, la que se encargan de la aprobacin de las valorizaciones por el representante del cliente
(la supervisin) para el respectivo pago.

Como se puede describir en los procesos que intervienen en la empresa constructora, faltan
oficinas que se encarguen de realizar un trmite ms fluido y gil de la cadena de abastecimiento,
como es el caso de la logstica de abastecimiento, donde se tiene dos oficinas de logstica distintas
el cual estas debern de integrarse en una sola para evitar incongruencias y desacuerdos entre
estas que podran generar demoras en los pedidos.

Como as tambin se puede apreciar en el proceso de logstica de planta o de produccin, la nica

encargada de realizar y administrar los recursos materiales y humanos, es el equipo de produccin
el cual debera estar ms respaldado por un almacn que controle de manera ms estricta el
movimiento de los materiales cuando lleguen y salgan a obra.

En el proceso de la logstica de distribucin, la nica encargada de realizar este trabajo es el

equipo de oficina tcnica, que como ya se indic, presentan las valorizaciones, pero una vez
presentadas a la entidad para el pago de esta no hay un rea encargada de realizar este trmite
que podran durar normalmente de 25 a 30 das hasta tener el dinero disponible.

Por lo que para un buen flujo de la cadena de abastecimiento es necesario reorganizar a la

logstica de la empresa aumentando oficinas las cuales agilicen todos estos procesos, asi como
tambin es importante mejorar el flujo de informacin en la cadena de abastecimiento como
menciona Ana Isabel Fernndez Martn Es de especial inters el papel que juega la informacin
en todo el proceso. En la actualidad, se considera como uno de los factores clave del xito, de la
misma forma que la tecnologa que lleva asociada. Por lo que una empresa con una estructura
logstica bien organizada hara que las comunicaciones de peticiones de materiales y servicios sea
ms efectivo.
 Representante
Legal del
Consorcio

Gerente Gerente
General General
TERRAK TAPUSA

RESIDENTE DE OFICINA DE ADMINISTRACI

OBRA LOGISTICA ON

OFICINA COMPRAS Y
TECNICA TESORERIA

PRODUCCION

ALMACEN

Otro problema que se pudo identificar es la falta de liquidez de la empresa que genera atraso en
los pagos hacia los proveedores y subcontratistas generando desconfianza con estas posibles
alianzas, por lo que es necesario obtener un financiamiento inmediato por lo que se recurre al
factoring bancario.

El Factoring bancario es una alternativa de financiamiento que se orienta de preferencia a

pequeas y medianas empresas y consiste en un contrato mediante el cual una empresa traspasa
el servicio de cobranza futura de los crditos y facturas existentes a su favor y a cambio obtiene de
manera inmediata el dinero a que esas operaciones se refiere, aunque con un descuento, as
obtener un liquides y poder realizar las compras de materiales y pagos a los proveedores de forma
inmediata evitando atrasos.
4 BIBLIOGRAFA
Lic Elda Monterroso, El Proceso Logstico Y Gestin De La Cadena De Abastecimiento, 2000
Josep Cap Vicedo, Guillermina Torno Carb, La Gestin Del Conocimiento En La Cadena De
Suministro De La Construccin.
Ana Isabel Fernandez Martin, Victor Gomez Frias, Bernardo Prida Romero, La cadena de
Suministro en Proyectos de Construccion, 2008
http://blogdelogistica.es/como-crear-el-mejor-plan-logistico-de-una-empresa/
https://sites.google.com/site/uexpuntodemprendimiento/plan-de-empresa/operaciones-y-
logistica
http://www.pqs.pe/actualidad/noticias/que-es-el-factoring-y-en-que-beneficia-a-empresas