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Y - Ingeniera en formacin profesional IT | CVOSOFT IT ACADEMY - Ingeniera | CVOSOFT IT ACADEMY - Ingeniera en formacin profesional IT e

Manual de estudios Curso Consultor Funcional Mdulo PP

CVOSOFT IT ACADEMY | ISBN: 978-987-27549 | info@cvosoft.com | www.cvosoft.com


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In ic io Nu e v a Un id a d :
Unidad 1: Introduccin al sistema SAP
Conceptos bsicos del sistema SAP y su navegacin. Funcionamiento del sistema e
learning.

Curso: Consultor Funcional Mdulo PP

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Le damos la Bienvenida a una nueva unidad!

Unidad 1: Introduccin al
sistema SAP

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:: Descripcin de Unidad

CarreraConsultorFuncionalPP

MDULO:ConsultorFuncionalPP

UNIDAD:IntroduccinalsistemaSAP

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:: Lecciones Unidad 1: Introduccin al sistema SAP

Las siguientes lecciones componen a esta unidad de estudios:

Leccin: Generalidades de SAP


Explicaremos la serie de productos que ofrece SAP para una amplia variedad de empresas y las distintas soluciones para empresas de diversos
tamaos.

Leccin: SAP ECC y los mdulos que lo constituyen


VeremoslosmdulosqueconstituyenSAPECC.

Leccin: Navegacin por el sistema SAP


Realizaremosunaintroduccinalaestructuradelapantallabsicayalanavegacinporelsistema.

Leccin: Ayuda e interfaz de usuario


Haremosusodelaayudayapersonalizarlainterfazdeusuario.

Leccin: Introduccin a SAP PP


NosintroduciremosenelmundodeSAPPPysuscaracatersticas

Leccin: Integracin de PP con SAP


EnestaleccinveremoslasintegracionesdePPconotrosmdulosdeSAPECC

Leccin: Estructura Organizativa, datos maestros y transacciones de SAP PP


RepasaremoslosconceptosvlidosenlosquesebasaelsistemaSAP.

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L e c c i n :
Generalidades de SAP
Explicaremos la serie de productos que ofrece SAP para una amplia variedad de
empresas y las distintas soluciones para empresas de diversos tamaos.

Curso: Consultor Funcional Mdulo PP


Unidad: Unidad 1: Introduccin al sistema SAP

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1|Introduccin

SAP fue fundada en 1972 en MannheimAlemania, por cinco antiguos empleados de IBM con el objetivo de desarrollar
software de aplicacin estndar para la gestin empresarial en tiempo real.

SAP

Es una abreviatura para Sistema, Aplicaciones y Productos en procesamiento de datos, en ingls


"System,Applications and Products in Data Processing".

SAP es una abreviatura para Sistema, Aplicaciones y Productos en procesamiento de datos, en ingls "System,
Applications and Products in Data Processing".

Proporciona una completa gama de aplicaciones de software empresarial y soluciones empresariales para fortalecer
cada aspecto del negocio de una empresa.

Veamos a continuacin algunas de las soluciones que ofrece.

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2|SolucionesdeSAP

SAP BUSINESS SUITE es una completa familia de aplicaciones empresariales que permite a las empresas administrar
toda su cadena de valores y los procesos empresariales ms importantes. Ofrece una solucin de software flexible para
empresas con muchos usuarios y procesos en constante evolucin.

Imagen2.1Funcionalidad/Soportedelsector/Adaptabilidad

Finanzas, recursos humanos y logstica son el ncleo de toda empresa. SAP ERP combina todos estos procesos
empresariales cruciales de una empresa y proporciona funciones tanto para la central de la misma como para las
subsidiarias ms pequeas. Todas las empresas pueden beneficiarse del uso de SAP ERP.

Todo el software debe adaptarse a cada empresa. Una empresa pequea con pocos empleados y unos procesos
relativamente estables pueden utilizar sistemas SAP preconfigurados. SAP Business AllinOne es el nombre de la
marca de soluciones verticales (especficas del ramo o del pas) basadas en la tecnologa de SAP Business Suite.

SAP Business ByDesign es la solucin empresarial ms completa y adaptable del mundo diseada para liberar a
las empresas medianas de las restricciones de TI tradicional.

SAP Business One es una aplicacin ERP integrada y de gran alcance con una interfase parecida a la de Microsoft
Windows.

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3|AplicacionesdeSAP

SAP Business Suite consiste en aplicaciones individuales, cada una de las cuales se centra en un rea y estn
disponibles como una suite integral o individualmente. Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnolgica
SAP Netweaver, una plataforma de integracin y aplicacin que reduce el costo total de adquisicin en toda la
infraestructura de TI y soporta la evolucin de SAP Business Suite hacia una arquitectura orientada hacia los servicios.

Aplicacionesycomponentes

Las aplicaciones son productos de SAP vistos desde la perspectiva del cliente, los componentes sin embargo,
representan la vista tcnica del software de SAP. Los componentes no son soluciones empresariales en s, slo son
bloques tcnicos.

La flexibilidad y las amplias opciones de integracin y adaptacin que ofrece el software de SAP dan lugar a
aplicaciones de ebusiness de alto rendimiento, especficas o independientes de la industria.

Imagen3.1AplicacionesSAP

SAPNetWeaver

SAPNETWEAVER es una plataforma tecnolgica de SAP que activa las plataformas empresariales de SAP,
interlocutores y clientes. Esta aplicacin y su punto de vista centrado en los procesos son diferenciadores claves en
comparacin con los proveedores de tecnologa pura.

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Grfico3.2SAPNetweaver

SAPERP

Hoy ms que nunca es imperativo garantizar, que los procesos empresariales de una organizacin estn integrados,
intercomunicados y sean transparentes.

SAP ERP se ha diseado de modo que las empresas puedan implementar slo las funciones empresariales que
necesitan mientras las necesiten. Con SAP ERP, SAP ha fijado un nuevo estndar para sistemas ERP. Esta aplicacin
incorpora las soluciones SAP ERP Financials, SAP ERP Human Capital Management, SAP ERP Operations y
SAP ERP Corporate Services.

Imagen3.3SAPERP

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SAPERPFinancials

El objetivo de esta solucin es utilizar los fondos de una empresa eficazmente, incrementando la rentabilidad a largo
plazo.

SAPERPHumanCapitalManagement

Esta solucin abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde la contratacin del personal a la formacin,
pasando por el clculo de la nmina.

SAPERPOperations

Proporciona una amplia solucin operativa para automatizar y perfeccionar el aprovisionamiento y la ejecucin de la
logstica, el desarrollo de productos y la fabricacin, las ventas y el servicio.

SAPERPCorporateServices

Presenta soluciones de servicio para ciclos de vida endtoend para gestin de viajes, medio ambiente, salud y
seguridad y gestin de bienes inmuebles.

Todos los procesos estn totalmente integrados.Antes un sistema ERP se conectaba slo a una base de
datos.

Con SAP, un sistema ERP es ahora una combinacin de componentes que integran personas,
informacin y procesos de forma flexible y genrica.

SAP ERP es la aplicacin principal de SAP Business Suite.

EvolucindeERP

SAP R/3 ha pasado por varios ciclos de release. En cada nuevo release, las funciones se han ampliado, las
aplicaciones se han optimizado y las interfases con otros componentes de software se han ampliado. SAP R/3 se
desarrollo con ABAP, el lenguaje de programacin de SAP.

SAP ERP Central Component (SAP ECC) es el sucesor de SAP R/3.

Con la tecnologa de entrega de paquetes de aplicacin, SAP le ofrece a los clientes nuevos desarrollos y ampliaciones
de las aplicaciones para sus instalaciones de SAP existentes.

Los paquetes de ampliacin son opcionales y permiten a las empresas aprovechar las innovaciones actuales. Cada
paquete de ampliacin de SAP proporciona un conjunto de funciones empresariales nuevas o mejoradas.
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Imagen3.4EvolucinERP

SAPBusinessSuite

Las funciones y soluciones principales de SAP ERP se ven reforzadas y ampliadas con las siguientes aplicaciones de
SAP Business Suite:

SAP Customer Relationship Management


SAP CRM es una aplicacin que da prioridad al cliente.

SAP Product Lifecycle Management


Ofrece funciones para el desarrollo y la seguridad del producto, calidad y mantenimiento.

SAP Supply Chain Management


SAP SCM se utiliza para planificar y optimizar cadenas logsticas ms all de los lmites de la empresa.

SAP Supplier Relationship Management


Pueden utilizar esta aplicacin para el aprovisionamiento con informacin acerca de la demanda
directamente desde sus centros de trabajo.

Sectores

SAP tambin ofrece aplicaciones especficas de sector. Muchos sectores requieren soluciones que se agrupan y
enriquecen de manera especial con funciones y procesos especficos. SAP satisface esta necesidad con portafolios de
soluciones para sectores.

Hoy en da existen ofertas disponibles para ms de 20 sectores. Entre ellas se incluyen soluciones para: Banca
(SAP Banking), Industria Qumica (SAP for Chemicals), Sanidad (SAP for Healthcare), petrleo y gas (SAP for Oil &
Gas),Administracin Pblica (SAP for Public Sector), Comercio al por menor (SAP Retail), etc.

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SAPBusinessAllinOne

Todas las soluciones de SAP Business AllinOne son versiones sectoriales preempaquetadas de mySAP Business
Suite con contenido, herramientas y metodologas incorporadas para lograr una implementacin rentable y muy fcil.

Imagen3.5SAPBusinessAllinone

SAPBusinessOne

Diseado exclusivamente para pequeas empresas, SAP Business One es una solucin empresarial asequible que
integra toda la empresa a travs de finanzas, ventas, clientes y operaciones. Se puede implementar en tan slo unos
das y es fcil de mantener. Esta aplicacin se basa en tecnologas abiertas y se puede ampliar con funciones
especiales en cualquier momento si fuera necesario.

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Imagen3.6SAPBusinessOne

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L e c c i n :
SAP ECC y los mdulos que lo constituyen
Veremos los mdulos que constituyen SAP ECC.

Curso: Consultor Funcional Mdulo PP


Unidad: Unidad 1: Introduccin al sistema SAP

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1|SAPECC

Como vimos en la leccin anterior, SAP ECC (SAP ERP Central Component) es el ERP de SAP y sucesor de SAP
R/3.A continuacin veremos cules son los mdulos que lo constituyen.

2|MdulosqueconstituyenSAP

El siguiente esquema representa los distintos mdulos que conforman el sistema y su correspondiente descripcin.

Imagen2.1MdulosSAPECC

Aunque el curso se encuentre focalizado en el mdulo denominado PP, proveniente de la abreviatura en ingls
de "Production Planning" o "Planificacin de la produccin", ser de importancia central conocer los principios
bsicos de los mdulos restantes que la empresa utiliza y que interactan permanentemente con ste.

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FIGestinFinanciera

Proporciona una visin completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de informacin
y de generacin de reportes para facilitar la toma de decisiones.

COContabilidaddeCostos

Se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que genricamente se conoce
como contabilidad interna de la compaa.

AAActivosFijos:

Se ocupa de la gestin de informacin de los bienes de uso de la empresa, su registro y determinacin de las
amortizaciones.

MMGestindemateriales(MaterialManagement)

Comprende todas las fases de gestin de materiales: planificacin y control, compras, entrada de mercaderas, gestin
de stocks y verificacin de facturas.

SDVentasyDistribucin(SalesandDistribution)

Se ocupa de toda la relacin con los clientes, desde la preventa, venta, relacin con MM para la adquisicin de los
bienes y servicios requeridos por los clientes, planificacin y preparacin de la entrega, transporte y facturacin a los
clientes.

PPPlanificacindelaProduccin

Es el mdulo responsable de la gestin de produccin, esto es, definicin de procesos, mbitos y recursos para su
desarrollo, solicitudes a MM para la provisin de materias primas, herramientas y maquinaria, a RR.HH. para satisfacer
las necesidades de mano de obra, control de los ciclos productivos y los recursos involucrados, entre muchos otros.

PMMantenimientodePlanta

Orientado a cubrir todas las actividades de Mantenimiento, dando soporte a la planificacin, programacin y ejecucin,
con nfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal.

HRRecursosHumanos

Mdulo responsable de la planificacin de recursos necesarios, el reclutamiento y la seleccin, la gestin del personal,
la liquidacin de haberes, el desarrollo del personal y la capacitacin.

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QMControldeCalidad(QualityManagement)

Este mdulo soporta a la compaa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto. Ofreciendo diferentes funciones y
servicios para asegurar la calidad del producto.

PSProjectSystem

Tanto los grandes proyectos, como la construccin de una fbrica, como los pequeos proyectos, precisan una
planificacin de las diversas actividades detalladas que componen cada proyecto. Este mdulo garantiza un
seguimiento detallado y constante de todos los aspectos del proyecto.

WFWorkflow

No puede ser considerado un mdulo de las caractersticas de los anteriores, sino una poderosa herramienta de
automatizacin y control de tareas que facilita y agiliza procesos.

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L e c c i n :
Navegacin por el sistema SAP
Realizaremos una introduccin a la estructura de la pantalla bsica y a la navegacin
por el sistema.

Curso: Consultor Funcional Mdulo PP


Unidad: Unidad 1: Introduccin al sistema SAP

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1|AccesoaunsistemaSAP

Puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end (interfaces grficas de usuario) con diversos
diseos. En esta leccin se explica y demuestra cmo acceder a un sistema SAP a travs del front end general: SAP
Logon

SAPGUIySAPLOGON

Si bien mencionbamos que se puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end a casi todos los
componentes de SAP, se puede acceder con un programa front end general: la interface grfica de usuario SAP, SAP
GUI.

El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI,
SAP proporciona otro programa, SAP Logon. Cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista
de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el
equipo front end: saplogon.ini.

La figura a continuacin muestra un ejemplo de un SAP Logon, desde el cual se puede acceder al sistema CVOSOFT:

Imagen1.1SAPLogon

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Procesodeaccesoalsistema

Antes de acceder al sistema por primera vez, el responsable del sistema debe darle una contrasea inicial. Una vez
que acceda al sistema, deber introducir una contrasea nueva la cual utilizar a partir de entonces para acceder al
sistema.

Imagen1.2Accesoalsistema

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2|NavegacinporelsistemaSAP

La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la
pantalla se muestra una estructura jerrquica en forma de rbol compuesta por los mens disponibles para el usuario
en el sistema SAP.

Imagen2.1SAPEasyAccess

Estructuradelapantalla

Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:

Campo de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el cdigo correspondiente en el


campo de comandos.

Barra de mens: es la lnea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menes visualizados
en cada caso dependern de la transaccin que est utilizando.

Barra de herramientas estndar: los botones de la barra de herramientas estndar aparecen en todas las
pantallas del sistema SAP.

Barra de herramientas de transaccin: en la barra de herramientas de transaccin se visualizan los botones


disponibles en la aplicacin que se est utilizando en ese momento.

Barra de ttulo: muestra el nombre de la funcin que se est utilizando en ese momento.

Casillas de seleccin: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.

Botones de seleccin: slo permiten marcar una opcin.

Barra de status: muestra informacin acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de
error.

Campos de entrada: para ingresar valores.

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Veamos a algunos de estos objetos en la pantalla a continuacin:

Imagen2.2Estructuradelapantalla

3|Mensdeusuariosbasadoenroles

SAP ofrece dos formatos de visualizacin de mens de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:

El men estndar de SAP

Los mens de usuario basado en roles

El men estndar de SAP es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.

Los mens de usuario basados en roles son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.

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Imagen3.1Mensbasadoenroles

Aunque los usuarios no puedan visualizar el men SAP, si que podrn utilizar los cdigos de transaccin
para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorizacin correspondiente.

Utilizacindefavoritos

En SAP EasyAccess puede crear una lista de favoritos que contenga:

Transacciones

Enlaces a ficheros

Direcciones de Internet

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Imagen3.2Menfavoritos

La lista de favoritos que en un principio est en blanco, se puede editar segn sus preferencias. Cada usuario slo
puede ver su propia lista de favoritos.

Los favoritos se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP Easy Access
mediante el men Favoritos.

Opcionesdenavegacin

Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP:

Introducir cdigos de transaccin en el campo de comandos.

Seleccionar opciones de men en la barra de mens

Seleccionar opciones de men en la lista Favoritos o en los mens de usuario basados en roles.

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Imagen3.3Opcionesdenavegacin

Cdigo de transaccin: cada transaccin o funcin tiene asignado una cdigo de transaccin en el sistema. Puede
introducir el cdigo de transaccin en el campo de comandos para iniciar la transaccin. Es la forma ms directa de
iniciar una transaccin.

Para conocer el cdigo de una transaccin, puede navegar hasta ella y luego seleccionar Sistema Status.

Tambin puede habilitar el nombre tcnico de la transaccin desde el men Detalles Opciones, como muestra la
siguiente pantalla.

Imagen3.4Visualizarnombretcnico

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Mens: los mens permiten buscar una transaccin concreta cuando no se conoce el cdigo de la transaccin. Los
mens son desplegables.

Mens de usuario o favoritos: puede parametrizar mens de usuario o favoritos para ir directamente a las
transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.

Las convenciones siguientes son consejos importantes para que ahorre tiempo cuando utilice cdigos de
transaccin.

Entrada Resultado

/n Cancela la transaccin actual

Inicia la transaccin especificada directamente desde otra


/nXXXX
transaccin

/o Visualiza un resumen de los modos

/oXXXX Inicia la transaccin especificada en un modo nuevo

/nend Finaliza la sesin con una ventana de dilogo de confirmacin

/nex Finaliza la sesin sin una ventana de dilogo de confirmacin

/i Borra el modo actual

Tabla3.1|Convencionesparaahorrartiempoalutilizarcdigosdetransaccin

Barradestatus

La barra de status proporciona informacin general acerca del sistema SAP y de la transaccin o tarea en la que se
est trabajando.A la izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema.A la derecha, se visualizan
tres campos: Uno con informacin acerca del servidor, y dos con informacin acerca del status.

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Imagen3.5Barradestatus

En el extremo izquierdo de la barra de status:

Se identifican mensajes de error

Se identifican otros mensajes del sistema

En el extremo derecho, se visualiza:

Sistema

Mandante
Usuario

Programa

Transaccin

Tiempo de respuesta

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4|Variosprogramasdeaccesoalsistemayvariosmodos

Hay dos formas de abrir ms de un sistema SAP:

Con varios programas de acceso al sistema

o con varios modos.

Si utiliza varios modos, podr abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.

Imagen4.1Variosmodos

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Ayuda e interfaz de usuario
Haremos uso de la ayuda y a personalizar la interfaz de usuario.

Curso: Consultor Funcional Mdulo PP


Unidad: Unidad 1: Introduccin al sistema SAP

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1|Funcionesdeayuda

Veamosunejemploempresarial

Est introduciendo datos nuevos en el sistema. Llega a un campo que no ha utilizado hasta ahora. Necesita saber qu
clase de datos debe introducir en l y si hay valores existentes para el campo.

El sistema SAP ofrece una extensa explicacin en modo interactivo. Puede visualizar esta ayuda con el men Ayuda o
el icono correspondiente.

El menAyuda contiene las siguientes opciones:

Ayuda de aplicacin
Si se selecciona esta opcin de men en la pantalla inicial, se visualiza una introduccin a SAP.

Biblioteca SAP
Aqu encontrar toda la documentacin en modo interactivo.

Glosario
Puede buscar definiciones de trminos en el glosario.

Informacin de versin
Muestra informacin que describe las modificaciones funcionales en una versin del sistema SAP respecto a
la anterior.

SAP Service Marketplace


Le permite acceder a SAP Service Marketplace.
Crear un mensaje de soporte
Con los mensajes de soporte, puede ponerse en contacto directamente con la unidad de soporte
responsable en el SOLUTION MANAGER de su sistema SAP.

Parametrizaciones
Estas parametrizaciones hacen referencia a la ayuda.

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Imagen1.1BibliotecaSAP

AyudadeCAMPO

Utilice F1 para obtener ayuda acerca de campos, mens, funciones y mensajes. F1 proporciona adems informacin
tcnica acerca del campo seleccionado.

Imagen1.2AyudadeCampo:F1

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Utilice F4 para obtener informacin acerca de los valores que se pueden introducir en el campo. Puede acceder a la
ayuda para entradas de un campo ya sea pulsando F4 en el campo o seleccionado el matchcode a la derecha del
campo.

Imagen1.3AyudadeCampo:F4

Si los campos de entrada estn marcados con un tilde, slo podr continuar si introduce un valor en el campo.

Imagen1.4CampoObligatorio

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Puede marcar muchos campos en una aplicacin para convertirlos en campos de entrada obligatoria u opcional.

2|Mtodosparapersonalizarlainterfacedeusuario

El usuario dispone de varias opciones de personalizacin que le ayudarn a parametrizar su entorno de trabajo.
Algunas de las cosas que se pueden hacer son:

Modificar la disposicin de la pantalla de SAP EasyAccess.

Realizar un seguimiento de su historial de entrada para obtenerAyuda para entradas.

Visualizar mensajes de status en una ventana de dilogo en vez de en la barra de status.


Fijar preferencias respecto a la forma de visualizacin de los datos.

Ajustar el color y la estructura de las pantallas y los campos.

Veamosalgunasdeestasopciones

Acceda a estas opciones desde el botn de la barra de herramientas.

Imagen2.1HistorialON

La opcin Historial ON permite al usuario visualizar las entradas que ingres previamente presionando la barra
espaciadora en el campo en cuestin. La figura a continuacin muestra un ejemplo para el campo puesto de trabajo:

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Imagen2.2Historialdelcampo

Imagen2.3SolapaExperto

La opcin "Visualizar teclas en todos los cuadros desplegables" que se visualiza en el recuadro Controles permite
visualizar la codificacin de las opciones en un campo que tiene una lista desplegable mientras que la opcin
"Clasificar entradas segn clave" ordena dichas opciones segn este cdigo. A continuacin se puede visualizar un
ejemplo:

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Grfico2.4Cuadrodesplegable

Imagen2.5SolapaOpciones

Las opciones en el recuadro de Mensajes hace que se visualice un mensaje de status en una ventana de dilogo. En
el siguiente ejemplo, se visualiza un mensaje de error, segn se tild la opcin "Ventana dilogo en error":

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Imagen2.6Mensajedeerror

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L e c c i n :
Introduccin a SAP PP
Nos introduciremos en el mundo de SAP PP y sus caracatersticas

Curso: Consultor Funcional Mdulo PP


Unidad: Unidad 1: Introduccin al sistema SAP

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1|QuesSAPPP?

SAP PP o Control y Planificacin de la Produccin engloba desde la gestin de demanda hasta el


control de rdenes de produccin.

SAP PP es un mdulo de SAP ECC que bsicamente se divide en dos partes:

Imagen1.1QuesSAPPP?

Planificacin

Ejecucin

El componente de Planificacin nos ayuda a determinar la planificacin de los materiales y la capacidad de la planta.

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Por otro lado, la Ejecucin contiene las tareas de: la creacin de rdenes de produccin, programacin, flujos
de trabajo (como impresin, liberacin, etc), notificacin, movimientos de mercancas, status tcnicos, etc.

La mayora de los subprocesos mencionados con anterioridad requieren de datos maestros. Y cuando los mismos son
llevados a cabo, generan datos transaccionales como rdenes previsionales, rdenes de produccin, documentos
contables, documentos de material, etc.

Tambin, existen submdulos correspondientes a diferentes tipos o formas de industria como ser: fabricacin discreta,
produccin por procesos (para industria qumica), fabricacin repetitiva, KANBAN.

2|Lostrestiposdeprocesosdefabricacin

Dentro de SAP PP tenemos tres tipos de procesos productivos que podemos implementar:

Imagen2.1Tiposdefabricacin

Fabricacin discreta

Fabricacin repetitiva

Fabricacin para Industria de Procesos

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3|ProcesodePlanificacin

Dentro del mdulo de PP, dijimos recientemente que uno de los pasos ms importantes es la planificacin. Este
proceso se realiza con anterioridad a la ejecucin.

Imagen3.1Planificacin

Los pasos del proceso de planificacin son:

a) Planificacin de cantidades a ser derivadas o mantenidas dentro del sistema.

b) Corrida del MRP que generar las rdenes previsionales para la cantidad neta necesaria para la fecha de
comienzo de los procesos de produccin.

c) Los datos maestros de las hojas de ruta y las listas de materiales son copiados a las rdenes previsionales
automticamente durante la corrida del MRP.

Con todos estos pasos ejecutados, de la planificacin, se puede proceder a la ejecucin.

PlanificacinyControldelaProduccin

Podemos usar SCM para analizar el programa de demanda y corroborar su factibilidad. Para esto, contamos con:

MPS: Master Production Scheduling que contiene los requerimientos para los elementos de programacin
(scheduling).

MRP: Master RequirEments Planning (MRP) que contiene los requerimientos que no contienen elementos de
programacin (scheduling).

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PlanificacindelaProduccinenSAPECC

La Gestin de la Demanda o Demand Management se basa en la gestin de Necesidades primarias planificadas. El


comportamiento de las necesidades primarias planificadas en el MRP, es determinado por las clases de requerimientos
o la estrategia de planificacin.

Imagen3.2GestindelaDemanda

Las necesidades primarias planificadas o preplanificaciones son requerimientos de stock que pueden ser derivados
desde un pronstico de demanda. En el procesos de maketostock, las compras de los materiales se realizan sin
esperar rdenes o pedidos de ventas especficos. Este proceso ayuda a la reduccin de tiempos de entrega.

Adems, es posible crear pedidos de venta como necesidades primarias de cliente, en Ventas y Distribucin SD. Las
rdenes de ventas pueden ser usadas como fuentes de requerimientos exclusivos, para los cuales la compra o
produccin se lanza especficamente, este es el proceso o escenario de maketoorder.

De forma alternativa, podemos agrupar los pedidos de venta con necesidades primarias de planificacin (que no son
especficas de cliente) para crear requerimientos totales.

ProcedimientosdeMRP

Para planificar los requerimientos de material automticamente, se debe definir el tipo de MRP o Caracterstica de
Planificacin de necesidades correcto y el tamao de lote de planificacin de necesidades en el maestro de
material.

Dependiendo del procedimiento elegido y la configuracin del tamao de lote, colocado en el maestro
de material, deberemos cargar mayor informacin en el dato maestro del material.

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Los Procedimientos de MRP pueden ser de la siguiente manera:

Imagen3.3ProcedimientosdeMRP

Planificacin basada en el consumo: en este procedimiento la planificacin se realiza en base a valores


de consumos histricosy se utilizan procedimientos de pronsticos o estadsticos, para determinar los
requerimientos a futuro.

Planificacin en base a requerimientos: este procedimiento toma los requerimientos actuales y las futuras
ventas para que sirvan de punto de referencia donde se explota la estructura de la BOM. La cantidad de los
requerimientos lanzan el clculo del MRP.

El procedimiento en base a requerimientos es mejor que el basado en el consumo.

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4|ProcesodeEjecucin

El proceso de ejecucin posee cinco importantes pasos:

Imagen4.1Ejecucin

a) Conversin de las rdenes previsionales en rdenes de fabricacin

b) Liberacin de las rdenes de fabricacin.

c) Salida de mercancas para la orden de fabricacin.

d) Notificacin de las rdenes de produccin.

e) Entrada de mercancas contra la orden de produccin.

Convertirunaordenprevisionalenunaordendefabricacin

En una conversin individual o colectiva, podemos convertir las rdenes previsionales completamente o
parcialmente.

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Imagen4.2ConversindeunaOrdenPrevisional

Cuando convertimos las rdenes previsionales en rdenes de fabricacin, el sistema elimina la orden previsional. El
sistema, luego, redirige las necesidades primarias dependientes, por ejemplo, materiales componentes y necesidades
de capacidad a la nueva orden de produccin. Mediante el uso de un indicador, las necesidades dependientes se
convierten en reservas.

Liberacinderdenes

La liberacin de una orden es lo bsico para el procesamiento de una orden de produccin. Las rdenes son
administradas mediante el uso del status. Cuando una orden es liberada, se define un status correspondiente.

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Imagen4.5Funcionesliberacindelaorden

Con la liberacin se pueden disparar verificaciones de disponibilidad automticamente. Podemos liberar una operacin
individual, la orden completa, o diversas rdenes al mismo tiempo.

Salidademercaderasconsumodelosmateriales

La salida de mercaderas siempre se realiza en SAP ECC. sta puede ser planificada o no planificada. La informacin
que tendremos que ingresar depende en el tipo de salida de mercaderas que utilicemos.

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Imagen4.6Variantesdeconsumodemateriales

Los consumos bsicos de los materiales para una orden de produccin son:

Vale de toma de material.

Listas de disposicin de material.

Lista de picking.
Documentos similares.

Tambin podemos contabilizar la salida de mercancas de forma automtica durante la notificacin, a


travs del backflusing.

Notificacin

La notificacin provee lo bsico para el ingreso de las actividades internas ejecutadas por una orden, para el control
del progreso, y el resultado de la planificacin de las necesidades de capacidad. Es por eso, que las notificaciones
precisas y en tiempo real son importantes. Una notificacin genera el lanzamiento de varias funciones adicionales que
se ejecutan.

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Imagen4.7VisinGeneraldelaNotificacin

La notificaciones se realizan, generalmente, en SAP ECC, pero pueden ser lanzadas usando varios procedimientos
tcnicos.

Entradasdemercancas

La entrada de mercadera contra las rdenes de produccin es similar a la entrada de mercaderas que se realiza
para una orden de compra.

Imagen4.8Entradademercancas

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El proceso de entrada de mercaderas se puede realizar de forma manual o automticamente.

La entrada de mercadera de forma automtica puede ser controlada, de forma especfica, para cada operacin, gracias
a la clave de control o mediante el material, por medio del Perfil de Planificacin de la Produccin.

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L e c c i n :
Integracin de PP con SAP
En esta leccin veremos las integraciones de PP con otros mdulos de SAP ECC

Curso: Consultor Funcional Mdulo PP


Unidad: Unidad 1: Introduccin al sistema SAP

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1|IntegracinconSAPSD

Dentro de la integracin fundamental que tenemos de PP con SD es la verificacin de disponibilidad.

Imagen1.1IntegracinconSAPSD

Ya sea por un escenario de fabricacin contra stock o contra pedido, la verificacin de disponibilidad toma efecto
para sentar base de los productos a fabricar referidos a la venta.

Por otro lado, la gestin de pedidos de ventas presenta necesidades de planificacin que sern convertidas en
rdenes de produccin.

Adems, los escenarios de fabricacin contra pedido son los que ms integracin presentan contra SD. Donde el
mismo pedido de venta se comporta como una orden de produccin, se planifica, se produce, se notifica, etc.

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2|IntegracinconSAPMM

La integracin con MM es vital con el mdulo de PP.

Las operaciones de movimientos de mercancas como salida y entrada de componentes o terminados /


semielaborados, se realizan con operaciones de MM.As como tambin, las operaciones backflushing en la notificacin.

Imagen1.2IntegracinconSAPMM

Por otro lado, las generaciones de rdenes de traslado de la puesta de disposicin de materiales, las reservas
realizadas en la conversin de las rdenes previsionales a rdenes de produccin en la planificacin requieren de las
configuraciones dadas en el mdulo de MM para usar esos elementos.

Adems, dentro de la planificacin podemos usar regulaciones por cuotas y definiciones de solicitudes de pedido que
son definiciones dadas en el mdulo de MM.

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3|IntegracinconSAPCO

La integracin con el mdulo de CO en el mundo de PP es tambin, de gran importancia.

Imagen1.3IntegracinconSAPCO

La conexin se ve reflejada en varios procesos como:

La actualizacin de los precios de los materiales

La asignacin de los precios a las clases de actividades.

La asignacin de las clases de actividad y centros de coste en los puestos de trabajo.

La definicin del perfil de liquidacin, las variantes de clculo de coste para el costeo en las clases de rdenes.

La definicin de los colectores de coste de producto.

La determinacin del coste standard.

La definicin del WIP y los desvos sobre los costes

Los procesos de cierre como clculo de recargo de gastos generales, reclculo de tarifas y liquidacin.

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4|IntegracinconSAPFI

Todas las contabilizaciones de inventarios (salida y entrada de mercancas), as como tambin las contabilizaciones
de actividad, repercuten en finanzas con un asiento o documento contable.

Imagen1.4IntegracinconSAPFI

Por otro lado, tambin, los procesos de cierre como liquidacin, recargo de gastos generales, etc generan documentos
contables correspondientes.

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5|IntegracinconSAPQM

Los procesos de QM se pueden vincular a los de PP. En esta caso la integracin no es obligatoria como en los
mdulo anteriores.

Imagen1.5IntegracinconSAPQM

De tener implementando QM, podemos integrarlo con PP al momento de realizar las entradas de mercancas o
consumos, para colocar puntos de inspeccin, lotes de de inspeccin, etc.

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6|IntegracinconSAPPS

De tener el mdulo de PS implementado podemos fabricar con PP para los proyectos. Podemos tener asignadas
fabricaciones a los elementos PEP o grafos de una estructura de proyectos.

Imagen1.6IntegracinconSAPPS

La planificacin se realizar conforme a las necesidades del proyecto, as como tambin la ejecucin de la produccin.

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L e c c i n :
Estructura Organizativa, datos maestros y
transacciones de SAP PP
Repasaremos los conceptos vlidos en los que se basa el sistema SAP.

Curso: Consultor Funcional Mdulo PP


Unidad: Unidad 1: Introduccin al sistema SAP

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1|Conceptosvlidosentodoelsistema

Estos conceptos, elementos de organizacin, datos maestros y transacciones son elementos bsicos diseados con el
fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en el sistema SAP.

2|Elementosorganizativos

Elementosorganizativos

Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organizacin.

Uno de los primeros pasos al implementar aplicaciones SAP es representar en el sistema SAP las estructuras
organizativas especficas de una empresa.

Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logstica y gestin de capital humano. Primero
debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP.

Mencionemos algunos de estos elementos:

Cliente/ Mandante

Sociedad

Centro

Almacn
Organizacin de ventas

Canal de distribucin

Unidad organizativa

Posicin

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Veamos en la siguiente imagen la estructura de la empresa IDES y cules son los elementos SAP equivalentes:

Imagen2.1Estructuraorganizativa:Terminologa

IDES (International Demonstration and Educational System) es un sistema de demostracin desarrollado y utilizado por
SAP. IDES AG es una empresa dentro del grupo IDES que se dedica a la fabricacin. Trabaja en todo el mundo y
cuenta con una serie de subsidiarias. Los procesos de esta empresa se utilizan durante los cursos de formacin para
hacer demostraciones de las soluciones que da SAP.

ElementosorganizativosdePP

Dentro las estructuras organizativas de SAP ECC, el mdulo que estudiaremos tiene como necesidad las siguientes
estructuras organizativas:

Centro

Un centro es una de las unidades organizativas utilizadas dentro de los mdulos logsticos y permite la divisin de la
empresa desde la perspectiva de la produccin, las compras y la planificacin de materiales.

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Imagen2.2Centro

Almacnes

Imagen2.3Almacnes

reasdeMRP

Existen tres tipos de reas de MRP:

Centro

Almacn

Proveedor (Subcontraccin)

Nos focalizaremos, en este curso, en el aspecto del rea de MRP de Almacn, puesto que puede tener un efecto en
el modelado de la estructura organizativa.

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Imagen2.4reasdeMRP

3|Datosmaestros

Datosmaestros

Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados,
los datos maestros tienen tambin un aspecto organizativo, ya que su informacin se organiza en vistas,
que a su vez se asignan a elementos de organizacin.

El almacenamiento centralizado de los datos maestros implica que los registros de datos son siempre consistentes,
estn actualizados y no son redundantes. La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de
forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operacin.

Maestrodeclientes

Un maestro de clientes contiene la informacin clave que define la relacin empresarial entre una empresa y su cliente.
Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilizacin y el tratamiento posterior, por ejemplo pagos y
gestin de impagados.

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Los datos de rea de ventas proporcionan informacin acerca de los clientes para dar soporte en procesos
empresariales como la introduccin de pedidos, expedicin, facturacin y el tratamiento de pagos.

La estructura del maestro de clientes est representada por:

Datos generales

Datos de sociedad

Datos de ventas

Imagen3.1Datosmaestros:Maestrodeclientes

Maestrodemateriales

El maestro de materiales contiene toda la informacin clave que una empresa necesita para gestionar un material
dentro de su organizacin. El maestro de materiales define, entre otras cosas, cmo se vende, fabrica, compra,
inventara, contabiliza, y calcula un producto. La informacin del maestro de materiales se agrupa en vistas,
organizadas a su vez por funcin empresarial.

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Imagen3.2Datosmaestros:Maestrodemateriales

La mayor parte de las vistas en un maestro de materiales se encuentran en el nivel de centro.

Registrodepersonal

Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP Human Capital
Management (SAP ERP HCM). Estos registros maestros tienen la misma estructura segmentada bsica que los dems
registros maestros.

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Imagen3.3Datosmaestros:Registrodepersonal

Las unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa. Las diversas
unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa.

Las funciones se utilizan como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en comn
necesidades, tareas u otras caractersticas.

Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Las personas ocupan posiciones. Una
posicin hereda las caractersticas de una funcin pero tambin se pueden definir caractersticas adicionales,
especficas de la posicin.

Mientras que las posiciones son concretas y pueden ser ocupadas por titulares (ej. secretaria del director de ventas),
las funciones son clasificaciones generales dentro de una empresa (ej. secretaria).

Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Las personas representan empleados dentro de
su empresa.

DatosmaestrosdePP

Si bien, los datos maestros anteriores son genricos de SAP ECC. Tenemos datos maestros especficos del mdulo
que estudiaremos que abordaremos a lo largo del curso:

ListadeMateriales

Las LMat o BOM contienen importantes datos maestros para la gestin de materiales y control de la fabricacin.
Cuando se realiza el diseo de los productos, el departamento de ingeniera de una empresa define
los componentes claves para la produccin, con esta definicin se crea la lista de material o BOM.

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Imagen3.4ListasdeMaterialesVisinGeneral

La LMat puede tener varias alternativas, de acuerdo a la gama de productos terminados o semielaborados que son
producidos en los procesos de fabricacin de una compaa.

Algunas industrias llaman a estas listas: recetas, listas de ingredientes, frmulas, etc.

Puestosdetrabajo

Los puestos de trabajo son una ubicacin dentro de un centro, que define dnde se realizan las actividades de
produccin para las rdenes. En algunas situaciones los puestos de trabajos representan: grupos de personas, lineas
de produccin, mquinas, etc.

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Imagen3.5Puestosdetrabajo

Los puestos de trabajo se utilizan en las hojas de rutas de PP y en otros objetos de otros mdulos (grafos, planes de
mantenimiento, etc).
Los puestos de trabajos ayudan en la planificacin de capacidades, pronstico, costeo y la evaluacin estadstica.

HojadeRuta

La hoja de ruta determina una secuencia individual de operaciones que son necesarias para la produccin de un
producto. En ella, se describen la secuencias de actividades, en donde el trabajo se realiza, y cmo los puestos de
trabajo y sus recursos se consumen.

Imagen3.6Estructuradeunahojaderuta

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4|Transacciones

Transacciones

Las transacciones son programas de aplicacin que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP.

Entre los ejemplos se incluyen la creacin de pedidos, la modificacin del maestro de clientes o la
visualizacin del informe de listado de pedidos.

Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transaccin, con lo que se evita
tener que introducir los datos. Por ej. cuando se ejecuta la transaccin Crear pedido de cliente, el usuario introduce el
nmero del maestro de clientes y a partir de dicho nmero el sistema trae toda la informacin del cliente relevante para
el pedido.

Cuando se trata una transaccin, tambin deben introducirse los elementos de organizacin pertinentes. Como ser en
el caso de un pedido de cliente, el mismo se atribuye a un grupo de vendedores en particular.

Las transacciones ms comunes que utilizaremos en el mdulo PP son:

CO01: transaccin para crear una orden de fabricacin.

Imagen4.1CO01Imageninicial

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Imagen4.2CO01Creacin

CO02: transaccin para modificar una orden de fabricacin.

CO03: transaccin para visualizar una orden de fabricacin.

Imagen4.3CO02Imageninicial

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Imagen4.4CO02ModificarOrden

CR01: transaccin para crear un puesto de trabajo.

CR02: transaccin para modificar un puesto de trabajo.

CR03: transaccin para visualizar un puesto de trabajo.

Imagen4.5CR02Imageninicial

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Imagen4.6CR02Modificarpuestodetrabajo

CA01: transaccin para crear una hoja de ruta.

CA02: transaccin para modificar una hoja de ruta.

CA03: transaccin para visualizar una hoja de ruta.

Imagen4.7CA02Imageninicial

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Imagen4.8CA02ModificarHojadeRuta

MD04: lista de necesidades/stock.

Imagen4.9MD04Imageninicial

Imagen4.10MD04Listadenecesidades/stocks

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5|LenguajeABAP

Por ltimo, si el sistema estndar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte necesario,
podemos recurrir a la programacin de ello. Para ello, SAP utiliza el lenguaje de programacinABAP.

LenguajedeprogramacinABAP

Advanced Business Application Programming es el lenguaje de programacin que se utiliza para


desarrollar en SAP.

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