Ciclo: X Mdulo: 1

ADMINISTRACION DE ALMACENES

Semana N 6

Dr. Luis Yucra Rodriguez

 CONTENIDO

LOCALIZACIN FSICA

CONTROL DE INVENTARIOS
LOCALIZACIN FSICA
 CODIFICACION DE ZONA

En el almacn toda ubicacin debe poseer

una codificacin nica que se diferencie
del resto. Se le debe asignar el cdigo a
cada rea, pasillo o estantera. Cada
empresa elije su propio sistema de
codificacin de zona.
 CODIFICACION DE ZONA

Codificacin por Estantera.

Se enumeran en forma correlativa las
estanteras. Para luego especificar el nivel de
profundidad y nivel de altura.
 CODIFICACION DE ZONA

Codificacin por Pasillo.

A cada pasillo se le asigna un nmero
consecutivo y que cada dos estanteras
se van codificando sus ubicaciones .
 CODIFICACIN DE MERCANCA

Cuando la mercanca llega al almacn,

la primera tarea que se realiza es la
recepcin de la misma, inspeccin y
codificacin. Luego se procede al
almacenamiento de las mercancas
que estn en perfecto estado y
separacin de aqullas defectuosas,
para su posterior devolucin.
 CODIFICACIN
La mercanca debe distribuirse de forma
organizada en el interior del almacn con
el fin de poder localizarla y gestionarla
eficazmente.
La codificacin puede ser:

Codificacin no significativa.
Codificacin significativa.
 CODIFICACIN

Codificacin no significativa
Consiste en asignar una serie de
cdigos de forma correlativa o al
azar sin que los mismos den
informacin sobre el artculo.
 CODIFICACIN

Codificacin significativa.
Se caracteriza porque cada
componente del cdigo nos
puede estar dando informacin
sobre la mercanca almacenada,
procedencia, lugar de ubicacin,
etc.
 CODIFICACIN
Ejemplo de Codificacin Significativa:
El cdigo de cada articulo esta formado por
varios dgitos, en este caso cinco mas uno de
control.
TIPOS DE CODIFICACIN
Pueden clasificarse de la siguiente
manera:
Cdigos numricos, formados por
nmeros. Ejemplo: (5286)
Cdigos alfabticos, constitudos por
letras. Ejemplo: (ACDF)
Cdigos alfanumricos, formados por
cifras y letras. Ejemplo: (AB1281)
PASOS PARA CODIFICAR
1. Agrupar la mercadera segn tipologa.
2. Saber que tipo de informacin
queremos obtener a travs del cdigo.
3. Establecer el nmero de dgitos que se
constituirn en el cdigo.
4. Elaborar la matriz que indicara la
divisin de grupos, familias y otros.
CONTROL DE INVENTARIOS
 INVENTARIO
El Inventario es el recuento exacto
de los productos que hay en el
almacn, donde se comprueba su
cantidad y valor.
El objetivo de la actividad de
inventario es controlar y verificar la
situacin fsica y contable de los
mismos.
POR QU TENER INVENTARIOS?
 CLASIFICACIN DE INVENTARIOS
A. El inventario de activo fijo:
Comprende los bienes que no se consumen
en la prctica diaria de las operaciones, como
muebles, equipos y maquinas.

B. El inventario del activo circulante:

Comprende los bienes que se gastan o se
consumen en las operaciones de oficina o de
produccin como la papelera, tiles de
trabajo o los materiales que entran en
produccin.
 INVENTARIOS Y CONTABILIDAD

Los inventarios son necesarios para el

rea de contabilidad para hacer los
Estados de Prdidas y Ganancias-EPG.
Todos esta informacin se ve reflejada en
el costo de ventas.
INVENTARIOS Y CONTABILIDAD
 TIPOS DE INVENTARIOS

1. Inventario Peridico Contable:

El que se realiza al final de un periodo.
Se lleva a cabo el computo de los
artculos existentes.
2. Inventario Permanente:
Consiste en el conteo de manera
continua sobre las entradas y salidas,
lo que permite conocer el stock que se
dispone en el momento.
 CLASES DE INVENTARIOS

Inventario Inicial.
Inventario Final.
Inventario Fsico.
Inventario Mximo.
Inventario Mnimo.
INVENTARIOS SEGN PRODUCTOS
LEY DE PARETO APLICADO A INVENTARIOS
La gestin de inventarios aplicando al Ley
de Pareto, se empieza con la clasificacin
ABC de los productos en el almacn con
su valor de uso econmico. Con el
resultado de la clasificacin la Ley de
Pareto nos sugiere llevar un mejor control
sobre los productos que tengan mayor
valor econmico.
LEY DE PARETO APLICADO A INVENTARIOS
LEY DE PARETO APLICADO A INVENTARIOS
 GESTIN DE LOS INVENTARIOS

En la gestin de los inventarios estn

involucradas dos actividades bsicas:

Determinacin de las existencias.

Anlisis de inventarios.
 GESTIN DE LOS INVENTARIOS

1. Determinacin de las existencias:

Se refiere al conteo fsico de los
productos dentro del almacn.
2. Anlisis de inventarios:
Es analizar las causas de la diferencia
que pueda existir entre el registro fsico
y contable (kardex).
CONTROL VS. ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
El sistema del control debe incluir:

Control Contable Kardex o software

Control Fsico Almacn y custodia

Control de nivel de inversin Rotacin

 CONTROL DE INVENTARIOS

Tambin conocido como gestin de stocks

son actividades que permiten a las
organizaciones contar con existencias
necesarias y cantidades suficientes, para el
funcionamiento de sus operaciones
productivas y comerciales. Evitando las
roturas de stock (faltantes) o su exceso en
un determinado momento.
 OBJETIVOS DEL CONTROL DE
INVENTARIOS

Minimizar la inversin en bienes

requeridos para produccin o venta.
Evitar paralizaciones o demoras en
produccin por falta de stocks.
Mantener un nivel adecuado de productos
terminados.
Evitar inventarios obsoletos.
PROCESO DEL CONTROL DE INVENTARIO

Se considera tres fases:

1 Clasificacin del inventario. - Qu controlar?

2 Tamao econmico del pedido. - Cunto pedir?
3 Momento de pedir. - Cundo pedir?
Se utiliza para minimizar la inversin en inventarios. La
filosofa es que los materiales deben llegar exactamente
en el momento en que se necesitan para la produccin.
Lo ideal es que la empresa slo tenga inventario para
trabajo en proceso.

Puesto que su objetivo es minimizar la inversin en los

inventarios, no se utiliza un inventario de seguridad.

Un sistema justo a tiempo exige partes de alta calidad a

los proveedores, por eso cuando el JIT funciona
adecuadamente, descubre las ineficiencias del proceso.
En algunas empresas existen riesgos de:

Obsolescencia
Caducidad
Tiempo de vida (perecederos)
Robo
Gracias